MICROSOFT EXCEL
2010
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- Serve para inserir os números, fórmulas e as funções
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FOLHA DE CÁLCULO
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- Para facilitar a compreensão dos dados, a
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O Excel permite utilizar vários estilos de células, com
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Os estilos de tabelas permitem formatar uma tabela
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consiste em alterar a aparência
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Para definir a formatação condicional nas
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1. Seleccione a células que pretende formatar.
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1. Seleccione as células a formatar.
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1. Seleccione as células a formatar.
2. Clique em formatação condicional e seleccione
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1. Seleccione as células a formatar.
2. Clique em formatação condicional, seleccione a
opção Conjunto de ícones e escolha ...
A formatação de Folha de Cálculo aborda a
elaboração de cabeçalho e rodapés,
configuração de páginas, formatação do fundo
...
Também pode gerir folhas de cálculo que existem no livro
de Excel, como a eliminação, a inserção de folhas e a
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No cabeçalho e Rodapés pode-se adicionar
informações importantes. Eles são pré-definidos ou
personalizados com dados.
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Quando inserir um Cabeçalho ou Rodapé, o friso
Excel apresentará as ferramentas de Cabeçalho e
Rodapé.
O Excel 2010 dispõe de vários cabeçalhos
e rodapés com textos pré definidos para a
folha de cálculo.
Ou pode personalizar os cabeçalhos e rodapés,
onde eles estão divididos por três secções: Secção
da esquerda, secção do ce...
1. Inserir Cabeçalho e Rodapé.
2. Seleccionar a secção onde pretende inserir um
elemento.
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Ao imprimir um documento é necessário configurá-
lo antes, como as margens, área de impressão,
orientação da página, etc.
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Para configurar as Margens da Folha de Cálculo:
1. No Separador de Esquema de Página, no grupo
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Para definir a área de impressão:
Esta definição é utilizada quando não se quer
imprimir todos os dados da Folha de Cálcul...
Fórmulas
O objecto das fórmulas em Excel é de efectuar um ou
vários cálculo sobre os dados introduzidos, onde esses
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O Excel é usado em diversas actividades como
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Funções
O Excel contém um conjunto de fórmulas com
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que têm como objecti...
Cada função do Excel é constituída pelo nome da
função e agrumentos, como por exemplo:
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Para inserir uma função, pode-se inserir de duas
formas:
1ª Forma:
1. Insira o símbolo =
2. Comece a escrever a fórmula, a...
2ª Forma:
1. Clique no Separador Fórmula.
2. Escolha o grupo de funções, onde aparecerá um
conjunto de funções ou clique n...
 Funções Financeiras:
 Data/Hora:
Alguns exemplos de funções em Excel
 Funções Pesquisa e referência:
Matemáticas e trigonométricas
 Estatísticas:
Agora vamos mostrar aplicar algumas funções de
diferentes grupos, por exemplo:
 MÉDIA() : cálcula a média Aritmética de u...
 SOMA(): soma um intervalo de valores ou
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1. Clique no Separador Fórmula, a seguir clique em
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 MÁXIMO(): retorna o valor máximo de intervalo
de valores.
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 MÍNIMO(): retorna o valor mínimo de intervalo
de valores.
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A referência de células é a identificação de uma ou um
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• Referências Absolutas: mostra uma localização
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1. Faça um clique na célula D7.
2. Digite a fórmula $C$7/$D$2, representa uma
referência absoluta, que pode copiar para ou...
• Referências Mistas: é quando contém as
referências anteriores numa fórmula.
1. Faça um clique na célula D7.
2. Digite a ...
Criar gráficos no Excel 2010 é muito fácil e
simples. Nele estão contidos vários estilos e
esquemas de gráficos predefinid...
VI.1. Criação de um Gráfico
Para criar um gráfico:
1. Seleccionar os dados que pretende mostrar no
gráfico.
2. Clique no S...
Cada gráfico contém um conjunto de gráficos
bidimensionais e tridimensionais. A inserção de um
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Gráfico de Colunas ou Barras
Os gráficos de Colunas e Barras permitem realizar
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Gráfico de Linhas
Os gráficos de Linhas permitem mostra
tendências dos dados.
 Gráfico Circular
O Gráfico Circular deve ser utilizado quando existe
apenas uma série de dados para representar, nenhum
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 Gráfico de Dispersão
Estes gráficos são utilizados para evidenciar uma
relação entre duas séries de dados.
Para imprimir um livro ou folha de cálculo é
necessário definir a área a imprimir, a escala de
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Microsoft excel 2010 FOLHA DE  CÁLCULO
Microsoft excel 2010 FOLHA DE  CÁLCULO
Microsoft excel 2010 FOLHA DE  CÁLCULO
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Microsoft excel 2010 FOLHA DE CÁLCULO

  1. 1. MICROSOFT EXCEL 2010
  2. 2. O Microsoft Excel de folha de cálculo que pertence ao pacote do programa Office e possui várias ferramentas para analisar, simular, tratarn dados. Todos os programas do pacote Office contêm a mesma estrutura. MICROSOFT EXCEL 2010
  3. 3. I.INTERFACE 1 2 3 4 5 6 8 7 1 2 3 4 Barra de Título Separadores de Friso Barra de Fórmulas Barra de Rolamento Vertical 5 6 7 8 Folha de cálculo Barra de Estado Separadores de Folhas (Plans) Célula Activa
  4. 4. Tal como foi referido anteriomente, a estrutura dos programas do Office são semelhantes, por essa razão somente serão comentados os elementos não existentes nos restantes programas como: CÉLULA - É a área da folha de cálculo, onde entram os dados.
  5. 5. - Serve para inserir os números, fórmulas e as funções na folha de cálculo, onde o conteúdo também pode ser inserido directamente nas células. BARRA DE FÓRMULAS Vista de células Inserção de fórmula Inserção de dados
  6. 6. - É um conjunto de células que formam a área de trabalho de Excel. FOLHA DE CÁLCULO SEPARADORES DE FOLHAS - É onde temos as folhas de Excel que formam o livro de Excel e estas folhas são divididas como separadores no fundo da janela.
  7. 7. - Para facilitar a compreensão dos dados, a informação deve ficar legível e clara e é necessário ter uma folha de cálculo bem formatada. II. FORMATAÇÃO DE DADOS
  8. 8. - Para formatação de uma célula podemos encontrar alguns comandos no Separador Base (Página Inicial) que têm como objectivo editar dados. II.1. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
  9. 9. - Para escrever numa célula, basta seleccionar a mesma e escrever, se qiuser rectificar o texto de uma célula, basta dar um duplo clique na mesma e rectificar.
  10. 10. As células para serem formatadas basta serem seleccionadas e depois seleccionarmos a formatação desejada.
  11. 11. Ao formatarmos uma folha de cálculo terá a necessidade de alterar o Tipo de Letra, a cor, os Limites, Tamanho da letra, pôr em Negrito o texto, etc. II.2. TIPO DE LETRA
  12. 12. Se clicar na seta do canto direito do grupo Tipo de Letra será aberta uma caixa (Formatar Células), que possui mais opções de formatação.
  13. 13. Para aplicar limites nas células, tem que utilizar o botão ,que se encontra no grupo Tipo de Letra. É neste que pode inserir os limites que pretende ou desenhar os limites. 1. Seleccione as células que pretende formatar. 2. Clique no botão limites que se encontra no grupo Tipo de Letra. 3. Seleccione a opção de limites que pretende. II.3. LIMITES DE CÉLULAS
  14. 14. No Seperador Base (Página Inicial) tem contido o grupo de alinhamento, com vários comandos que formatam as células segundo o alinhamento. II.4. ALINHAMENTO
  15. 15. Alinhamento inferior Moldar o texto Unir e centrar Orientação do texto Alinhar à direita Alinhar ao meio Alinhamento superior Alinhar à esquerda Diminuir avanço Alinhar ao centro Aumentar avanço
  16. 16. O Excel permite utilizar vários estilos de células, com base o tipo de dados que elas possuem II.5. ESTILOS DE CÉLULAS
  17. 17. No botão ESTILOS DE CÉLULAS pode formatar de uma forma rápida, como por exemplo: 1. Seleccione a célula que deseja formatar. 2. Clique no grupo de estilos de células. 3. Passe pelos estilos com o cursor do rato, que o Excel visualiza o efeito de cada estilo. 4. Escolha o estilo.
  18. 18. Os estilos de tabelas permitem formatar uma tabela de dados de forma rápida e simples. Para usar os estilos de tabelas: 1. Seleccione as células da tabela. 2. Clique em formatar tabela. 3. Escolha os estilos de Tabela existentes na galeria de Estilos de Tabela. II.6. ESTILOS DE TABELAS
  19. 19. A formatação condicional consiste em alterar a aparência de uma célula com base em uma condição. O Excel contém muitas possibilidades de formatação condicional como Escalas de Cores, Conjuntos de ícones, Realçar as Células, etc. II.7. FORMATAÇÃO CONDICIONAL
  20. 20. Para definir a formatação condicional nas células: 1. Seleccione a células que pretende formatar. 2. Clique em formatação condicional, seleccione a opção Escalas de Cores. 3. Escolha uma das escalas disponível. ESCALAS DE CORES
  21. 21. 1. Seleccione as células a formatar. 2.Clique em formatação condicional e seleccione a opção Barra de Dados e escolha uma das barras disponíveis. Barra de Dados
  22. 22. 1. Seleccione as células a formatar. 2. Clique em formatação condicional e seleccione a opção Realçar Regras de Células e escolha uma das regras disponíveis em seguida de IGUAL A. Realçar Regras de Células
  23. 23. 1. Seleccione as células a formatar. 2. Clique em formatação condicional, seleccione a opção Conjunto de ícones e escolha um dos ícones disponíveis. 3. Ou clique em Mais Regras, em seguida abrirá uma caixa Nova Regra de Formatação. 4. Introduza as condições que pretende e clique no botão OK. Conjunto de Ícones
  24. 24. A formatação de Folha de Cálculo aborda a elaboração de cabeçalho e rodapés, configuração de páginas, formatação do fundo das folhas de cálculo e a aplicação de um tema. III. FORMATAÇÃO DE FOLHA DE CÁLCULO
  25. 25. Também pode gerir folhas de cálculo que existem no livro de Excel, como a eliminação, a inserção de folhas e a preparação para impressão. Pré-visualizar quebras de páginas Vista Esquema de página Vista Normal
  26. 26. No cabeçalho e Rodapés pode-se adicionar informações importantes. Eles são pré-definidos ou personalizados com dados. Para criar um cabeçalho e rodapé: 1. Clique no Separador Inserir. 2. Clique em Cabeçalho e Rodapé. III.1. CABEÇALHO E RODAPÉS
  27. 27. Quando inserir um Cabeçalho ou Rodapé, o friso Excel apresentará as ferramentas de Cabeçalho e Rodapé.
  28. 28. O Excel 2010 dispõe de vários cabeçalhos e rodapés com textos pré definidos para a folha de cálculo.
  29. 29. Ou pode personalizar os cabeçalhos e rodapés, onde eles estão divididos por três secções: Secção da esquerda, secção do centro e a secção da direita. Para personalizar o seu cabeçalho e rodapé tem que:
  30. 30. 1. Inserir Cabeçalho e Rodapé. 2. Seleccionar a secção onde pretende inserir um elemento. 3. Clique no elemento que se encontra no grupo de elemento do Cabeçalho e Rodapé. 4. No grupo de navegação, clique ir para o Rodapé, para formatá-lo.
  31. 31. Ao imprimir um documento é necessário configurá- lo antes, como as margens, área de impressão, orientação da página, etc. III.2. CONFIGURAR A FOLHA DE CÁLCULO PARA IMPRESSÃO
  32. 32. Para configurar as Margens da Folha de Cálculo: 1. No Separador de Esquema de Página, no grupo configurar página, clique margens. 2. Seleccione a opção personalizar margens. 3. Insira as margens a sua escola.
  33. 33. Para definir a área de impressão: Esta definição é utilizada quando não se quer imprimir todos os dados da Folha de Cálculo, mas sim uma parte dele. 1. Seleccione as células que pretende imprimir 2. Vai ao separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Área de Impressão. 3. Clique a opção Definir Área de Impressão
  34. 34. Fórmulas O objecto das fórmulas em Excel é de efectuar um ou vários cálculo sobre os dados introduzidos, onde esses cálculos podem ser simples ou complexos. O Separador Fórmulas contém vários comandos relacionados com a inserção e a gestão de fórmulas numa folha de cálculo. IV. FÓRMULAS E FUNÇÕES
  35. 35. Inserção de função Edição de fórmulas Barra de fórmulas
  36. 36. O Excel é usado em diversas actividades como cálculos financeiros, estatísticos e simulação de dados. As fórmulas e as funções inicializadas pelo sinal de “=“ com os operadores, endereços e valores constantes
  37. 37. =A2+2 Constante Operador Início da fórmula Endereço
  38. 38. Os operadores numa fórmula mostram a operação que se pretende efectuar
  39. 39. Funções O Excel contém um conjunto de fórmulas com aplicação específica que são chamadas por funções, que têm como objectivo principal optimizar o tempo na elaboração de fórmulas. Estas funções estão divididas em grupos de: • Base de Dados; • Data e Hora; • Lógica; • Consulta e Referência, etc.
  40. 40. Cada função do Excel é constituída pelo nome da função e agrumentos, como por exemplo: =NOME DA FUNÇÃO(AGRUMENTOS) Exemplo: =SOMA(número1;número2...)
  41. 41. Para inserir uma função, pode-se inserir de duas formas: 1ª Forma: 1. Insira o símbolo = 2. Comece a escrever a fórmula, a seguir será mostrado conjunto de nomes de funções. 3. Seleccione a função a sua escolha e será mostrada a sintaxe da mesma.
  42. 42. 2ª Forma: 1. Clique no Separador Fórmula. 2. Escolha o grupo de funções, onde aparecerá um conjunto de funções ou clique no botão inserir função, a seguir aparece uma caixa de texto com várias funções. 3. Clique na função a sua escolha e abrirá uma caixa de texto com os agrumentos.
  43. 43.  Funções Financeiras:  Data/Hora: Alguns exemplos de funções em Excel
  44. 44.  Funções Pesquisa e referência: Matemáticas e trigonométricas
  45. 45.  Estatísticas:
  46. 46. Agora vamos mostrar aplicar algumas funções de diferentes grupos, por exemplo:  MÉDIA() : cálcula a média Aritmética de um intervalo de números ou específicos. 1. Clique no Separador Fórmula, a seguir clique em Mais Funções -> Estatística -> Função MÉDIA 2. Introduza os argumentos da função, seleccionando os valores a calcular a média, e clique sobre o botão OK
  47. 47.  SOMA(): soma um intervalo de valores ou específicos. 1. Clique no Separador Fórmula, a seguir clique em Mais Funções -> Matemáticas e trigonométricas -> Função SOMA. 2. Introduza is argumentos da função, seleccionando os valores para fazer a soma, e clique sobre o botão OK.
  48. 48.  MÁXIMO(): retorna o valor máximo de intervalo de valores. 1. Clique no Separador Fórmula, a seguir clique em Mais Funções -> Estatística -> Função MÁXIMO. 2. Intrudoza os argumentos da função, seleccionando o intervalo de valores para tirar o valor máximo, e clique sobre o botão OK.
  49. 49.  MÍNIMO(): retorna o valor mínimo de intervalo de valores. 1. Clique no Separador Fórmula, a seguir clique em Mais Funções -> Estatística -> Função MÍNIMO. 2. Intrudoza os argumentos da função, seleccionando o intervalo de valores para tirar o valor mínimo, e clique sobre o botão OK.
  50. 50. • Referências Relativas: mostra a posição relativa em relação à célula que contém a fórmula, por exemplo: =B2*G2 1. Faça um clique na célula D7. 2. Copie a fórmula para as células abaixo, verifique que os endereços se alteram automaticamente em função das linhas ou para onde a cópia é efectuada.
  51. 51. A referência de células é a identificação de uma ou um conjunto de células numa folha de cálculo. Uma fórmula pode referênciar várias células num determinado cálculo. Existem três tipos de referências numa folha de cálculo: Referências Relativas, Referências absolutas e Referências Mistas. V. TRABALHANDO COM REFERÊNCIA
  52. 52. • Referências Absolutas: mostra uma localização específica na folha de cálculo. Estas referências são identificadas pelo símbolo $, por exemplo: =$B$2*$G$2 A referências $B$2 é o endereço absoluto da coluna B e linha 2. Por padrão, as fórmulas usam referências relativas, às quais se devem acrescentar o carácter $ para designar uma referência absoluta.
  53. 53. 1. Faça um clique na célula D7. 2. Digite a fórmula $C$7/$D$2, representa uma referência absoluta, que pode copiar para outra células que o endereço não se altera.
  54. 54. • Referências Mistas: é quando contém as referências anteriores numa fórmula. 1. Faça um clique na célula D7. 2. Digite a fórmula C7/D$2. 3. Copie a fórmula da célula D7 para as restantes células, onde o valor D$2 representa uma referência mista, porque apenas a linha é constante.
  55. 55. Criar gráficos no Excel 2010 é muito fácil e simples. Nele estão contidos vários estilos e esquemas de gráficos predefinidos. VI. GRÁFICOS
  56. 56. VI.1. Criação de um Gráfico Para criar um gráfico: 1. Seleccionar os dados que pretende mostrar no gráfico. 2. Clique no Separador Inserir e seleccione o tipo de gráfico no grupo de Gráficos, como o gráfico Coluna, Linha, Barras, Circular, Área, ect.
  57. 57. Cada gráfico contém um conjunto de gráficos bidimensionais e tridimensionais. A inserção de um gráfico acorre obrigatoriamente na folha activa, mas pode movê-lo para outra folha.
  58. 58. Gráfico de Colunas ou Barras Os gráficos de Colunas e Barras permitem realizar comparações entre itens. Eles contêm duas dimensões ou 3D, rectangulares ou forma de cilindros, pirâmides, cones, de colunas verticais ou horizontais. VI.2. TIPOS DE GRÁFICOS
  59. 59. Fig. Gráfico de Colunas ou Barras
  60. 60. Gráfico de Linhas Os gráficos de Linhas permitem mostra tendências dos dados.
  61. 61.  Gráfico Circular O Gráfico Circular deve ser utilizado quando existe apenas uma série de dados para representar, nenhum valor negativo ou zero e não ter mais de sete categorias.
  62. 62.  Gráfico de Dispersão Estes gráficos são utilizados para evidenciar uma relação entre duas séries de dados.
  63. 63. Para imprimir um livro ou folha de cálculo é necessário definir a área a imprimir, a escala de impressão ou número de páginas, etc. 1. Clique no Separador Ficheiro e seleccione Imprimir. 2. Abra a caixa Imprimir, onde pode definir as características que pretende para o seu livro ou folha de cálculo. 3. Clique no botão Imprimir. VII. IMPRESSÃO

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