O que é GED? Gestão e Digitalização Eletrônica de Documentos
Intranet em 30 dias - Nuntios solução completa
1. S O L U Ç Ã O I N T R A N E T C O R P O R AT I V A
2. Desvantagens
em não manter uma intranet
Veja os problemas e dados que geralmente uma empresa possui quando não possui
uma intranet eficaz.
• Informações desorganizadas.
• Informações descentralizadas.
• Conteúdo desatualizado.
• Layout não atrativo.
• Falta de integração da intranet com o
dia-a-dia da organização.
3. Desvantagens
em não manter uma intranet
Veja os resultados de uma pesquisa sobre o uso de uma intranet ineficaz.
• 3 horas é o tempo médio diário gasto por um
gerente procurando informações dentro da
intranet.
• 37% usaram informação errada pelo menos
uma vez por semana
• 40% das informações obtidas pelos gerentes
são desnecessárias.
• 51% dos participantes disseram ter que recorrer
a muitas fontes para compilar informações.
• 53% disseram que metade das informações
recebidas não são aproveitáveis
4. Por que ter uma
intranet ativa?
“A Intranet é fundamental para as organizações, pois disponibiliza serviços e
informações a todos os que trabalham na organização. Com as políticas de redução
de custos, ela vem substituindo os tradicionais meios de comunicação impresso, pela
facilidade de compartilhamento de informações em rede”. (Matos, 2003)
A comunicação interna de uma organização precisa acompanhar suas mudanças
constantemente. A necessidade de transmitir mensagens com agilidade e obter
retornos imediatos, centralizando informações e aproximando setores faz com que a
empresa adote ferramentas de Tecnologia da Informação (TI), visando a melhoria de
seus processos, ocasionando maior êxito nas atividades organizacionais.
5. A solução Taugor Nuntios
Taugor Nuntios é uma intranet corporativa de fácil utilização que se encaixa às suas
necessidades do dia-a-dia. O sistema permite que você decida quais são as
necessidades de seus colaboradores e quais informações eles necessitam para uma
maior produtividade. Atualmente manter sua equipe bem informada sobre os
processos da empresa e curiosidades globais é indispensável para manter a equipe
motivada em busca dos melhores resultados.
6. Modelo Nuntios Fast
No modelo Nuntios Fast a implantação é realizada de forma rápida, em até 30 dias,
seguindo modelos desenvolvidos.
Escolha o modelo
Aplicação de identidade visual
Instalação e configuração
Os três passos para ter a Nuntios Fast:
7. Modelo Nuntios Custom
No modelo Nuntios Custom a intranet é personalizada conforme necessidades do
cliente. Antes de iniciar a implantação a Taugor realiza uma análise de governança
com estudo dos departamentos de forma individualizada, verificando os principais
conteúdos, dividido em fases para manter uma intranet viva.
Para conhecermos as necessidades de nosso cliente seguimos alguns passo:
Briefing e Análise
Reuniões com Grupos Focais
Análise de usabilidade – Arquitetura
da informação
Taxonomia da informação
Prototipação
Aplicabilidade da entidade visual
Configuração e implantação
Treinamentos focais
Consultoria e Suporte contínuo
8. Vantagens do Taugor Nuntios
Aumento de produtividade.
Qualidade de comunicação
interna nos setores.
Padronização da informação. Obtenção de relatórios gerenciais.
Independência e colaboração
de usuários. Entrega de relatórios por perfil.
9. Funcionalidades
Busca e Identificação
Layout e identidade visual
adaptados conforme as cores do
cliente, com recurso de Busca e
Menu para navegação.
Notícias e Informativos
Separados por áreas
segmentadas, a funcionalidade de
notícias exibe os principais
acontecimentos da empresa.
Repositório Digital
Bibliotecas de documentos
separadas por categorias a escolha
do cliente.
Central de Contatos
Busca de contatos de maneira
fácil e rápida. Pode-se dividir a
central em contatos internos,
externos e telefones úteis.
10. Funcionalidades
Ouvidoria
Relatório das solicitações,
detalhado por áreas pré-definidas
pelo cliente.
Enquete
Enquetes de forma simples e
rápida para que os colaboradores
possam colaborar de maneira
mais interativa.
Últimos avisos
Quadro de avisos, exibe avisos
gerais da empresa com data de
validade definida.
Calendário
Integração com o Outlook para
agendamento de compromissos e
locação de salas para reunião.
14. Cases de Sucesso
Hospital Mãe de Deus
Lançamento Nuntios do Hospital Mãe de Deus
Dr. Luiz Felipe – Diretor Técnico e Superintendente
Bruno Velaz - Diretor Executivo/Taugor
Dr. Ricardo Sahlberg - Diretor TI SSMD
Usuários: 2100
Modelo: Custom
Acompanhamento: Presencial
15. Cases de Sucesso
Hospital Mãe de Deus
Lançamento Nuntios do Hosp. Mãe de Deus
Coffee-Break
Lançamento Nuntios do Hosp. Mãe de Deus
Recepção
16. Cases de Sucesso
Hospital Mãe de Deus
Lançamento Nuntios do Hosp. Mãe de Deus
Dr. Luiz Felipe apresentando o Portal Médico
Lançamento Nuntios do Hosp. Mãe de Deus
Apresentação dos médicos