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RECURSOS HUMANOS I


                            AULA
                             18



    RECURSOS HUMANOS I
           Radamés Dantas




        RECURSOS HUMANOS I




Por favor ajustem seus celulares
       no modo silencioso.
                silencioso.




                                   1
RECURSOS HUMANOS I
 Sumário Resumido

  Parte I:    Os Novos Desafios da Gestão de Pessoas

  Parte II:    Agregando Pessoas

 Parte III:      Aplicando Pessoas

  Parte IV:     Recompensando Pessoas

  Parte V:     Desenvolvendo Pessoas

  Parte VI:     Mantendo Pessoas

  Parte VII:    Monitorando Pessoas

  Parte VIII:    O Futuro da Gestão de Pessoas




                   RECURSOS HUMANOS I
                       Aplicando Pessoas




Capítulo 6: Orientação de Pessoas.

Capítulo 7: Modelagem do Trabalho

Capítulo 8: Avaliação do Desempenho Humano




                                                       2
RECURSOS HUMANOS I

III.1. Os Processos de Gestão Pessoas.




              RECURSOS HUMANOS I

III.2. Que nota você daria?

Que nota você daria para os processos de aplicar pessoas em
                     sua organização?




                                                              3
RECURSOS HUMANOS I


               Avaliação do Desempenho Humano


     Conceito de Avaliação do Desempenho

     Quem Deve Avaliar o Desempenho?

     Métodos Tradicionais de Avaliação do Desempenho

     Métodos Modernos de Avaliação do Desempenho

     Gestão do Desempenho Humano

     Aplicações da Avaliação do Desempenho




                       RECURSOS HUMANOS I
                                  O Que Medir?
                    Geralmente, a preocupação principal das organizações está voltada para
a medição, avaliação e monitoração de quatro aspectos principais:

  1. Resultados. Ou seja, os resultados concretos e finais que se pretende alcançar dentro de
um certo período de tempo.

  2. Desempenho. Ou seja, o comportamento ou meios instrumentais que se pretende pôr
em prática.

  3. Competências. Ou seja, as competências individuais que as pessoas oferecem ou
agregam à organização.

   4. Fatores críticos de sucesso. Ou seja, os aspectos fundamentais para que a organização
seja bem-sucedida no seu desempenho e nos seus resultados e no seu desempenho.

                  Muitas organizações desenvolvem vários sistemas de avaliação para
acompanhar resultados financeiros, custos de produção, quantidade e qualidade dos bens
produzidos, desempenho individual dos colaboradores e satisfação dos clientes.




                                                                                                4
RECURSOS HUMANOS I
    Algumas Definições de Avaliação do Desempenho.

    Avaliação do desempenho é o processo que mede o desempenho do funcionário. O
desempenho do funcionário é o grau em que ele alcança os requisitos do seu trabalho.

   Avaliação do desempenho é o processo de rever a atividade produtiva passada para avaliar
a contribuição que os indivíduos fizeram para o alcance dos objetivos do sistema
administrativo.

    Avaliação do desempenho é a identificação, mensuração e administração do desempenho
humano nas organizações. A identificação se apóia na análise de cargos e procura determinar
quais as áreas de trabalho que se deve examinar quando se mede o desempenho. A
mensuração é o elemento central do sistema de avaliação e procura determinar como o
desempenho pode ser comparado com certos padrões objetivos. A administração é o ponto-
chave de todo sistema de avaliação. A avaliação deve ser mais do que uma atividade orientada
para o passado, ou seja, deve estar orientada para o futuro para poder alcançar todo o
potencial humano da organização.

    Avaliação do desempenho constitui a maneira pela qual os fornecedores internos e clientes
internos avaliam as competências individuais de uma pessoa com a qual mantêm
relacionamentos de trabalho e fornecem dados e informações a respeito de seu desempenho e
competências individuais para a sua melhoria contínua.




                        RECURSOS HUMANOS I

    Questões Fundamentais na Avaliação do Desempenho

 Existem seis questões fundamentais na avaliação do desempenho:


 1. Por que avaliar o desempenho?

 2. Qual o desempenho que deve ser avaliado?

 3. Como avaliar o desempenho?

 4. Quem deve fazer a avaliação do desempenho?

 5. Quando avaliar o desempenho?

 6. Como comunicar a avaliação do desempenho?




                                                                                                5
RECURSOS HUMANOS I

   8.1. Os principais fatores que afetam o desempenho no cargo.




                          RECURSOS HUMANOS I
   Por que avaliar o desempenho?
                   As principais razões pelas quais as organizações estão preocupadas em avaliar
o desempenho de seus colaboradores são:


1. Recompensas: A avaliação do desempenho proporciona um julgamento sistemático para justificar
aumentos salariais, promoções, transferências e, muitas vezes, demissões de funcionários. É a
avaliação por mérito.
2. Retroação: A avaliação proporciona conhecimento a respeito de como as pessoas com quem o
colaborar interage percebem seu desempenho, atitudes e suas competências.
3. Desenvolvimento: A avaliação permite que cada colaborador saiba exatamente quais são seus
pontos fortes (aquilo em que poderá aplicar mais intensamente no trabalho) e pontos frágeis (aquilo
que deverá ser objeto de melhoria através do treinamento ou desenvolvimento pessoal).
4. Relacionamento: A avaliação permite que cada colaborador possa melhorar seu relacionamento
com as pessoas ao seu redor – gerente, pares, subordinados – ao saber como avaliam seu
desempenho.
5. Percepção: A avaliação proporciona meios para que cada colaborador conheça saiba como as
pessoas ao seu redor pensam a seu respeito. Isso melhora sua autopercepção e sua percepção do
entorno social.
6. Potencial de desenvolvimento: A avaliação proporciona meios para conhecer em profundidade o
potencial de desenvolvimento de seus colaboradores a fim de definir programas de T&D, sucessão,
carreiras etc.
7. Aconselhamento: A avaliação oferece informações ao gerente ou ao especialista de RH sobre como
fazer aconselhamento e orientação aos colaboradores.




                                                                                                      6
RECURSOS HUMANOS I
   Avaliação Crítica
            Benefícios da Avaliação do Desempenho

         A avaliação do desempenho deve proporcionar benefícios para a organização e para
as pessoas. Para tanto, ela precisa atender às seguintes linhas básicas (6):

  1. A avaliação deve cobrir não somente o desempenho dentro do cargo ocupado, como
também o alcance de metas e objetivos. Desempenho e objetivos devem ser tópicos
inseparáveis da avaliação do desempenho.

  2. A avaliação deve enfatizar o indivíduo no cargo e não a impressão a respeito dos
hábitos pessoais observados no trabalho. A avaliação deve concentrar-se em uma análise
objetiva do desempenho e não em uma avaliação subjetiva de hábitos pessoais. Empenho e
desempenho são coisas distintas.

  3. A avaliação deve ser aceita por ambas as partes: avaliador e avaliado. Ambos devem
estar de acordo que a avaliação deve trazer algum benefício para a organização e para o
funcionário.

  4. A avaliação do desempenho deve ser utilizada para melhorar a produtividade do
indivíduo dentro da organização, tornando-o melhor equipado para produzir com eficácia e
eficiência (7).




                        RECURSOS HUMANOS I

   As fragilidades da avaliação do desempenho

 Os pontos fracos do processo de avaliação do desempenho são:


   1. Quando as pessoas envolvidas na avaliação do desempenho a percebem como uma
situação de recompensa ou de punição pelo desempenho passado.

  2. Quando a ênfase do processo repousa mais sobre o preenchimento de formulários do
que sobre a avaliação crítica e objetiva do desempenho.

   3. Quando as pessoas avaliadas percebem o processo como injusto ou tendencioso. A
iniqüidade prejudica profundamente o processo de avaliação.

  4. Quando os comentários desfavoráveis do avaliador conduzem a uma reação negativa e
de não-aceitação por parte do avaliado.

  5. Quando a avaliação é inócua, isto é, quando está baseada em fatores de avaliação que
não conduzem a nada e não agregam valor a ninguém.




                                                                                            7
RECURSOS HUMANOS I
8.2. Avaliação do desempenho baseada em cargos X baseada em competências.




                 RECURSOS HUMANOS I
8.3. O processo de avaliação do desempenho.




                                                                            8
RECURSOS HUMANOS I

8.4. Critérios para avaliação do desempenho.




              RECURSOS HUMANOS I
8.5. Escala gráfica de avaliação do desempenho.




                                                  9
RECURSOS HUMANOS I
 Prós e Contras

      Avaliação do Desempenho por Escalas Gráficas

Prós:

1.   Facilidade de planejamento e de construção do instrumento de avaliação.
2.   Simplicidade e facilidade de compreensão e de utilização.
3.   Visão gráfica e global dos fatores de avaliação envolvidos.
4.   Facilidade na comparação dos resultados de vários funcionários.
5.   Proporciona fácil retroação de dados ao avaliado.

Contras:

1. Superficialidade e subjetividade na avaliação do desempenho.
2. Produz efeito de generalização (hallo efect): se o avaliado recebe bom em um fator,
provavelmente receberá bom em todos os demais fatores.
3. Peca pela categorização e homogeneização das características individuais.
4. Limitação dos fatores de avaliação: funciona como um sistema fechado.
5. Rigidez e reducionismo no processo de avaliação.
6. Nenhuma participação ativa do funcionário avaliado.
7. Avalia apenas o desempenho passado.




                        RECURSOS HUMANOS I
 8.6. Método de avaliação por escolha forçada.




                                                                                         10
RECURSOS HUMANOS I

 Prós e Contras

      Avaliação do Desempenho por Escolha Forçada

Prós:

1. Evita o efeito de generalização (hallo efect) na avaliação.
2. Tira a influência pessoal do avaliador, isto é, a subjetividade.
3. Não requer treinamento dos avaliadores para sua aplicação.


Contras:

1.   Complexidade no planejamento e na construção do instrumento.
2.   Não proporciona uma visão global dos resultados da avaliação.
3.   Não provoca retroação de dados, nem permite comparações.
4.   Técnica pouco conclusiva a respeito dos resultados.
5.   Nenhuma participação ativa do avaliado.




                       RECURSOS HUMANOS I

 8.7. Método de avaliação do desempenho pela pesquisa de campo.




                                                                      11
RECURSOS HUMANOS I
  Prós e Contras

 Avaliação do Desempenho pela Pesquisa de Campo

Prós:

1. Envolve responsabilidade de linha (o gerente avalia) e função de staff (o DRH assessora)
na avaliação do desempenho.
2. Permite planejamento de ações para o futuro (como programas de treinamento,
orientação, aconselhamento etc.).
3. Enfatiza a melhoria do desempenho e o alcance de resultados.
4. Proporciona profundidade na avaliação do desempenho.
5. Permite relação proveitosa entre gerente de linha e especialista de staff.


Contras:

1. Custo operacional elevado por exigir a assessoria de especialista.
2. Processo de avaliação lento e demorado.
3. Pouca participação do avaliado, tanto na avaliação como nas providências.




                       RECURSOS HUMANOS I

 8.8. Método de avaliação             do desempenho por incidentes críticos.




                                                                                              12
RECURSOS HUMANOS I

  Prós e Contras

 Avaliação do Desempenho pelos Incidentes Críticos

Prós:

1. Avalia o desempenho excepcionalmente bom e excepcionalmente ruim.
2. Enfatiza os aspectos excepcionais do desempenho. As exceções positivas devem ser
realçadas e melhor aplicadas, enquanto as exceções negativas devem ser eliminadas ou
corrigidas.
3. Método de fácil montagem e fácil utilização.


Contras:

1. Não se preocupa com aspectos normais do desempenho.
2. Peca por fixar-se em poucos aspectos do desempenho. Daí sua tendenciosidade e
parcialidade.




                      RECURSOS HUMANOS I
  8.9. Método de avaliação do desempenho                  por listas de verificação.




                                                                                       13
RECURSOS HUMANOS I
8.11. O processo de administração participativa por objetivos.




              RECURSOS HUMANOS I
8.12. O processo da APPO.




                                                                 14
RECURSOS HUMANOS I
8.13. Avaliação 360º.




               RECURSOS HUMANOS I

8.14. Avaliação do desempenho como integradora das práticas de ARH.




                                                                      15
RECURSOS HUMANOS I

8.15. A   influência dos processos de aplicar talentos nos demais processos.




                RECURSOS HUMANOS I

8.16. Estabelecimento de padrões e registro de resultados.




                                                                               16
RECURSOS HUMANOS I
8.17. Comentários sobre desempenho.




             RECURSOS HUMANOS I




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Recursos Humanos I - Avaliação Desempenho

  • 1. RECURSOS HUMANOS I AULA 18 RECURSOS HUMANOS I Radamés Dantas RECURSOS HUMANOS I Por favor ajustem seus celulares no modo silencioso. silencioso. 1
  • 2. RECURSOS HUMANOS I Sumário Resumido Parte I: Os Novos Desafios da Gestão de Pessoas Parte II: Agregando Pessoas Parte III: Aplicando Pessoas Parte IV: Recompensando Pessoas Parte V: Desenvolvendo Pessoas Parte VI: Mantendo Pessoas Parte VII: Monitorando Pessoas Parte VIII: O Futuro da Gestão de Pessoas RECURSOS HUMANOS I Aplicando Pessoas Capítulo 6: Orientação de Pessoas. Capítulo 7: Modelagem do Trabalho Capítulo 8: Avaliação do Desempenho Humano 2
  • 3. RECURSOS HUMANOS I III.1. Os Processos de Gestão Pessoas. RECURSOS HUMANOS I III.2. Que nota você daria? Que nota você daria para os processos de aplicar pessoas em sua organização? 3
  • 4. RECURSOS HUMANOS I Avaliação do Desempenho Humano Conceito de Avaliação do Desempenho Quem Deve Avaliar o Desempenho? Métodos Tradicionais de Avaliação do Desempenho Métodos Modernos de Avaliação do Desempenho Gestão do Desempenho Humano Aplicações da Avaliação do Desempenho RECURSOS HUMANOS I O Que Medir? Geralmente, a preocupação principal das organizações está voltada para a medição, avaliação e monitoração de quatro aspectos principais: 1. Resultados. Ou seja, os resultados concretos e finais que se pretende alcançar dentro de um certo período de tempo. 2. Desempenho. Ou seja, o comportamento ou meios instrumentais que se pretende pôr em prática. 3. Competências. Ou seja, as competências individuais que as pessoas oferecem ou agregam à organização. 4. Fatores críticos de sucesso. Ou seja, os aspectos fundamentais para que a organização seja bem-sucedida no seu desempenho e nos seus resultados e no seu desempenho. Muitas organizações desenvolvem vários sistemas de avaliação para acompanhar resultados financeiros, custos de produção, quantidade e qualidade dos bens produzidos, desempenho individual dos colaboradores e satisfação dos clientes. 4
  • 5. RECURSOS HUMANOS I Algumas Definições de Avaliação do Desempenho. Avaliação do desempenho é o processo que mede o desempenho do funcionário. O desempenho do funcionário é o grau em que ele alcança os requisitos do seu trabalho. Avaliação do desempenho é o processo de rever a atividade produtiva passada para avaliar a contribuição que os indivíduos fizeram para o alcance dos objetivos do sistema administrativo. Avaliação do desempenho é a identificação, mensuração e administração do desempenho humano nas organizações. A identificação se apóia na análise de cargos e procura determinar quais as áreas de trabalho que se deve examinar quando se mede o desempenho. A mensuração é o elemento central do sistema de avaliação e procura determinar como o desempenho pode ser comparado com certos padrões objetivos. A administração é o ponto- chave de todo sistema de avaliação. A avaliação deve ser mais do que uma atividade orientada para o passado, ou seja, deve estar orientada para o futuro para poder alcançar todo o potencial humano da organização. Avaliação do desempenho constitui a maneira pela qual os fornecedores internos e clientes internos avaliam as competências individuais de uma pessoa com a qual mantêm relacionamentos de trabalho e fornecem dados e informações a respeito de seu desempenho e competências individuais para a sua melhoria contínua. RECURSOS HUMANOS I Questões Fundamentais na Avaliação do Desempenho Existem seis questões fundamentais na avaliação do desempenho: 1. Por que avaliar o desempenho? 2. Qual o desempenho que deve ser avaliado? 3. Como avaliar o desempenho? 4. Quem deve fazer a avaliação do desempenho? 5. Quando avaliar o desempenho? 6. Como comunicar a avaliação do desempenho? 5
  • 6. RECURSOS HUMANOS I 8.1. Os principais fatores que afetam o desempenho no cargo. RECURSOS HUMANOS I Por que avaliar o desempenho? As principais razões pelas quais as organizações estão preocupadas em avaliar o desempenho de seus colaboradores são: 1. Recompensas: A avaliação do desempenho proporciona um julgamento sistemático para justificar aumentos salariais, promoções, transferências e, muitas vezes, demissões de funcionários. É a avaliação por mérito. 2. Retroação: A avaliação proporciona conhecimento a respeito de como as pessoas com quem o colaborar interage percebem seu desempenho, atitudes e suas competências. 3. Desenvolvimento: A avaliação permite que cada colaborador saiba exatamente quais são seus pontos fortes (aquilo em que poderá aplicar mais intensamente no trabalho) e pontos frágeis (aquilo que deverá ser objeto de melhoria através do treinamento ou desenvolvimento pessoal). 4. Relacionamento: A avaliação permite que cada colaborador possa melhorar seu relacionamento com as pessoas ao seu redor – gerente, pares, subordinados – ao saber como avaliam seu desempenho. 5. Percepção: A avaliação proporciona meios para que cada colaborador conheça saiba como as pessoas ao seu redor pensam a seu respeito. Isso melhora sua autopercepção e sua percepção do entorno social. 6. Potencial de desenvolvimento: A avaliação proporciona meios para conhecer em profundidade o potencial de desenvolvimento de seus colaboradores a fim de definir programas de T&D, sucessão, carreiras etc. 7. Aconselhamento: A avaliação oferece informações ao gerente ou ao especialista de RH sobre como fazer aconselhamento e orientação aos colaboradores. 6
  • 7. RECURSOS HUMANOS I Avaliação Crítica Benefícios da Avaliação do Desempenho A avaliação do desempenho deve proporcionar benefícios para a organização e para as pessoas. Para tanto, ela precisa atender às seguintes linhas básicas (6): 1. A avaliação deve cobrir não somente o desempenho dentro do cargo ocupado, como também o alcance de metas e objetivos. Desempenho e objetivos devem ser tópicos inseparáveis da avaliação do desempenho. 2. A avaliação deve enfatizar o indivíduo no cargo e não a impressão a respeito dos hábitos pessoais observados no trabalho. A avaliação deve concentrar-se em uma análise objetiva do desempenho e não em uma avaliação subjetiva de hábitos pessoais. Empenho e desempenho são coisas distintas. 3. A avaliação deve ser aceita por ambas as partes: avaliador e avaliado. Ambos devem estar de acordo que a avaliação deve trazer algum benefício para a organização e para o funcionário. 4. A avaliação do desempenho deve ser utilizada para melhorar a produtividade do indivíduo dentro da organização, tornando-o melhor equipado para produzir com eficácia e eficiência (7). RECURSOS HUMANOS I As fragilidades da avaliação do desempenho Os pontos fracos do processo de avaliação do desempenho são: 1. Quando as pessoas envolvidas na avaliação do desempenho a percebem como uma situação de recompensa ou de punição pelo desempenho passado. 2. Quando a ênfase do processo repousa mais sobre o preenchimento de formulários do que sobre a avaliação crítica e objetiva do desempenho. 3. Quando as pessoas avaliadas percebem o processo como injusto ou tendencioso. A iniqüidade prejudica profundamente o processo de avaliação. 4. Quando os comentários desfavoráveis do avaliador conduzem a uma reação negativa e de não-aceitação por parte do avaliado. 5. Quando a avaliação é inócua, isto é, quando está baseada em fatores de avaliação que não conduzem a nada e não agregam valor a ninguém. 7
  • 8. RECURSOS HUMANOS I 8.2. Avaliação do desempenho baseada em cargos X baseada em competências. RECURSOS HUMANOS I 8.3. O processo de avaliação do desempenho. 8
  • 9. RECURSOS HUMANOS I 8.4. Critérios para avaliação do desempenho. RECURSOS HUMANOS I 8.5. Escala gráfica de avaliação do desempenho. 9
  • 10. RECURSOS HUMANOS I Prós e Contras Avaliação do Desempenho por Escalas Gráficas Prós: 1. Facilidade de planejamento e de construção do instrumento de avaliação. 2. Simplicidade e facilidade de compreensão e de utilização. 3. Visão gráfica e global dos fatores de avaliação envolvidos. 4. Facilidade na comparação dos resultados de vários funcionários. 5. Proporciona fácil retroação de dados ao avaliado. Contras: 1. Superficialidade e subjetividade na avaliação do desempenho. 2. Produz efeito de generalização (hallo efect): se o avaliado recebe bom em um fator, provavelmente receberá bom em todos os demais fatores. 3. Peca pela categorização e homogeneização das características individuais. 4. Limitação dos fatores de avaliação: funciona como um sistema fechado. 5. Rigidez e reducionismo no processo de avaliação. 6. Nenhuma participação ativa do funcionário avaliado. 7. Avalia apenas o desempenho passado. RECURSOS HUMANOS I 8.6. Método de avaliação por escolha forçada. 10
  • 11. RECURSOS HUMANOS I Prós e Contras Avaliação do Desempenho por Escolha Forçada Prós: 1. Evita o efeito de generalização (hallo efect) na avaliação. 2. Tira a influência pessoal do avaliador, isto é, a subjetividade. 3. Não requer treinamento dos avaliadores para sua aplicação. Contras: 1. Complexidade no planejamento e na construção do instrumento. 2. Não proporciona uma visão global dos resultados da avaliação. 3. Não provoca retroação de dados, nem permite comparações. 4. Técnica pouco conclusiva a respeito dos resultados. 5. Nenhuma participação ativa do avaliado. RECURSOS HUMANOS I 8.7. Método de avaliação do desempenho pela pesquisa de campo. 11
  • 12. RECURSOS HUMANOS I Prós e Contras Avaliação do Desempenho pela Pesquisa de Campo Prós: 1. Envolve responsabilidade de linha (o gerente avalia) e função de staff (o DRH assessora) na avaliação do desempenho. 2. Permite planejamento de ações para o futuro (como programas de treinamento, orientação, aconselhamento etc.). 3. Enfatiza a melhoria do desempenho e o alcance de resultados. 4. Proporciona profundidade na avaliação do desempenho. 5. Permite relação proveitosa entre gerente de linha e especialista de staff. Contras: 1. Custo operacional elevado por exigir a assessoria de especialista. 2. Processo de avaliação lento e demorado. 3. Pouca participação do avaliado, tanto na avaliação como nas providências. RECURSOS HUMANOS I 8.8. Método de avaliação do desempenho por incidentes críticos. 12
  • 13. RECURSOS HUMANOS I Prós e Contras Avaliação do Desempenho pelos Incidentes Críticos Prós: 1. Avalia o desempenho excepcionalmente bom e excepcionalmente ruim. 2. Enfatiza os aspectos excepcionais do desempenho. As exceções positivas devem ser realçadas e melhor aplicadas, enquanto as exceções negativas devem ser eliminadas ou corrigidas. 3. Método de fácil montagem e fácil utilização. Contras: 1. Não se preocupa com aspectos normais do desempenho. 2. Peca por fixar-se em poucos aspectos do desempenho. Daí sua tendenciosidade e parcialidade. RECURSOS HUMANOS I 8.9. Método de avaliação do desempenho por listas de verificação. 13
  • 14. RECURSOS HUMANOS I 8.11. O processo de administração participativa por objetivos. RECURSOS HUMANOS I 8.12. O processo da APPO. 14
  • 15. RECURSOS HUMANOS I 8.13. Avaliação 360º. RECURSOS HUMANOS I 8.14. Avaliação do desempenho como integradora das práticas de ARH. 15
  • 16. RECURSOS HUMANOS I 8.15. A influência dos processos de aplicar talentos nos demais processos. RECURSOS HUMANOS I 8.16. Estabelecimento de padrões e registro de resultados. 16
  • 17. RECURSOS HUMANOS I 8.17. Comentários sobre desempenho. RECURSOS HUMANOS I www.profradames.blogspot.com radamesdantas@gmail.com 84 88344112 17