Slides da apresentação de Andréa Figueiredo Leão Grants, realizada no III Ciclo de Debates Periódicos UFSC em 06/05/2013.

1. Gestão do Portal de Periódicos UFSC:
Inter-relação profissional
Maio/2013
Andréa Figueiredo Leão Grants
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2. Um Portal de Periódicos reflete a construção do
conhecimento da comunidade científica. Diferentes
soluções tecnológicas possibilitaram ampliar o acesso,
uso e disseminação da informação. Isso levou a um
aumento expressivo da produção científica mundial.
(OLIVEIRA, 2012)
A tecnologia permitiu a criação, organização e
circulação de periódicos, muitas vezes, de forma
isolada, o que dificulta buscas integradas e
consequentemente a recuperação da informação.
(RODRIGUES; FACHIN, 2010 apud OLIVEIRA,2012)

3. Os Portais surgem para reunirem em um único local
os periódicos, geralmente, de várias áreas do
conhecimento, configurando-se assim como uma
meta-editora. (RODRIGUES; FACHIN, 2008 apud
OLIVEIRA, 2012)
Atualmente o número de Portais brasileiros que
utilizam o SEER são:
Centro-Oeste – 19
Nordeste – 18
Norte – 7
Sudeste – 48
Sul – 37
(IBICT, 2013)

4. DENTRO DO CONTEXTO DA GESTÃO DE PORTAIS DE PERIÓDICOS
DESTACAM-SE TRÊS PROFISSÕES (OLIVEIRA, 2012) QUE, CONFORME A
CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA DE OCUPAÇÕES (CBO) PERTENCEM A TRÊS
FAMÍLIAS DISTINTAS, A SABER:
EDITOR
ANALISTA DE
SISTEMAS
BIBLIOTECÁRIO

5. PRINCIPAIS PRÁTICAS PROFISSIONAIS DESTE GRUPO EM
AMBIENTES COMO OS PORTAIS DE PERIÓDICOS
EDITOR
-ELEMENTO CENTRAL DO PROCESSO DE EDITORAÇÃO;
-RESPONSÁVEL PELA SELEÇÃO DAS SUBMISSÕES,
ENCAMINHAMENTO PARA A AVALIAÇÃO POR PARES E PELA
EDITORAÇÃO;
-DEFINE POLÍTICAS EDITORIAIS;
-ACOMPANHA OS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO PERIÓDICO.

6. BIBLIOTECÁRIO
-ORGANIZA E GERENCIA OS PERIÓDICOS;
-ASSESSORA OS EDITORES NA NORMALIZAÇÃO DA REVISTA E
DOS DOCUMENTOS;
-ASSESSORA NA INDEXAÇÃO EM BASES DE DADOS NACIONAIS E
INTERNACIONAIS;
-ASSESSORA NA EDITORAÇÃO ELETRÔNICA;
-ACOMPANHA E ANALISA O PROCESSO DE QUALIFICAÇÃO DAS
REVISTAS;
-CRIA RELATÓRIOS DE PRODUTIVIDADE;
-PROPÕE, AVALIA E VALIDA ATUALIZAÇÕES DO SISTEMA
GERENCIADOR DAS PUBLICAÇÕES;
-INTERFACE ENTRE EDITOR E ANALISTA.

7. ANALISTAS DE SISTEMAS
-ADMINISTRA O BANCO DE DADOS;
-EXECUTA MELHORIAS NA PERFORMANCE DO
SISTEMA;
-INSTALA PLUGINS;
-IDENTIFICA E CORRIGE FALHAS NO SISTEMA;
-CRIA AMBIENTES DE TESTES;
-RESPONSÁVEL PELA MANUNTENÇÃO E SEGURANÇA
DOS DADOS.

8. A inter-relação das atividades (práticas)
Nos portais, os analistas de tecnologia e os
bibliotecários podem trabalhar juntos em diversas
atividades. Uma delas é a atualização da plataforma
editorial:
a) Os analistas avaliam a nova versão e constroem
ambientes de teste;
b) Os bibliotecários fazem simulações neste ambiente
para a certificação das funcionalidades, isto é,
executam a validação do sistema (OLIVEIRA, 2012)

9. A inter-relação das atividades (práticas)
A outra atividade conjunta (editor-bibliotecário-
analista) ocorre quando há entraves na editoração
eletrônica:
- O bibliotecário faz um diagnóstico do problema, por
vezes apresentado pelo editor, concernente à prática
editorial.
- A partir dessa análise, o bibliotecário faz as correções
necessárias, ou apresenta ao editor os
procedimentos (tratamento) para a resolução do
problema.
- Caso o problema permaneça, depois da aplicação do
tratamento, o bibliotecário pode analisá-lo
novamente. (OLIVEIRA, 2012)

10. A inter-relação das atividades (práticas)
- Constatada a necessidade de correção do problema,
que necessite, por exemplo, a interferência do analista,
esse profissional é contactado e se encarrega de
resolvê-lo. Dessa forma, fica evidenciado o trabalho em
parceria (OLIVEIRA, 2012)

11. Algumas das ações desenvolvidas maio/2012-
• Portal:
- 1706 atribuições de DOI;
- Afiliação das revistas do Portal na ABEC;
- Afiliação da UFSC como membro do DOAJ;
- Ministradas capacitações:
- 02 editoração eletrônica;
- 03 indexação em bases de dados nacionais/internacionais;
- 01 normalização (ABNT) para editores;
- Atendimentos personalizados.

12. Algumas das ações desenvolvidas maio/2012-
• Conselho Consultivo Deliberativo (CCD)
Nomeação conforme Portaria n. 1999/2012/GR de 17 de dezembro de 2012.
Dirce Maris Nunes da Silva – BU
Alexandre Pedro de Oliveira – BU
Andréa Figueiredo Leão Grants – BU
Gustavo Alexssandro Tonini – SETIC
Sonia Silveira Peduzzi – Representante dos editores
Gleisy Regina Bories Fachin – CIN
Marcio Matias – Incubadora de Periódicos
Joana Maria Pedro – PROPG
Jamil Assereuy Filho – PROPESQ
Cristina Scheibe Wolff – Representante da área de Ciências Humanas
Ricardo Pereira e Silva – Representante da área de Ciências Exatas e da Terra
Sérgio Fernando Torres de Freitas – Representante da área de Ciências da
Saúde
Sérgio Luiz Rodrigues Medeiros – Editora da UFSC

13. • Aprovação de projetos de periódicos para
hospedagem Incubadora/UFSC:
- Revista NECAT – Revista do Núcleo de Estudos
de Economia Catarinense/UFSC ;
- Pesquisar - Revista de Estudos e Pesquisas em
Ensino de Geografia;
- Revista Echoes – Revista do Programa de Pós-
Graduação em Inglês (PGI).
• Encaminhamento das Diretrizes do Portal de
Periódicos para análise e aprovação pelo
CUN.

14. Algumas das ações desenvolvidas maio/2012-
• SETIC:
- Revisão da política de backup do servidor (3
backups diários)
- Atualização do sistema SEER versão 2.3.8;
- Instalação plugin (idioma/bandeira do país)
desenvolvido pela Lepidus Tecnologia;
- Atendimentos aos entraves tecnológicos.
• Editores
- Aperfeiçoamento nos critérios de qualidade dos
periódicos com ênfase na indexação e
normalização – coadunação com as Diretrizes do
PP.

15. REFERÊNCIAS
OLIVEIRA, Alexandre Pedro. O sistema das profissões: o trabalho
nos Portais de Periódicos. 2012.
IBICT. Portais no SEER. Disponível em:
http://seer.ibict.br/index.php?option=com_content&task=view&i
d=505&Itemid=144. Acesso em: 17 abr. 2013.