Gestão e Descoberta das Coleções USP [FIOCRUZ 2014]

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Apresentação realizada por videoconferência no dia 21 de outubro de 2014 no III Fórum BVS Fiocruz e X Encontro da Rede de Bibliotecas da Fiocruz (Rio de Janeiro).

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Gestão e Descoberta das Coleções USP [FIOCRUZ 2014]

  1. 1. ANDERSON DE SANTANA Sistema Integrado de Bibliotecas Universidade de São Paulo III Fórum BVS Fiocruz X Encontro da Rede de Bibliotecas da Fiocruz Rio de Janeiro 21 de outubro de 2014 GESTÃO E DESCOBERTA DAS COLEÇÕES USP
  2. 2. Universidade de São Paulo BRASIL Estrutura do SIBiUSP Conselho Supervisor – órgão deliberativo Departamento Técnico – órgão gestor Bibliotecas das Unidades – conjunto de base
  3. 3. Universidade de São Paulo BRASIL Distribuição Geográfica
  4. 4. Universidade de São Paulo BRASIL A USP em números •5.860 Docentes/Pesquisadores •Graduação => 58.303 •Pós-Graduação => 28.498 Alunos •16.837 Funcionários •Graduação: 249 |Pós-Graduação: 332 (mestrado) | 309 (doutorado) Cursos •Teses/Dissertações: 5.631 •Trabalhos publicados: 27.292 Produção Intelectual/ano Fonte: USP em números 2013 – dados de 2012
  5. 5. Universidade de São Paulo BRASIL Um pouco de história Fundação da USP em 1934 Bibliotecas ligadas às instituições universitárias Década de 1970  dificuldades econômicas  necessidade de gestão mais organizada dos recursos Grupo de trabalho  Relatório final  “controle de custos e provisão de serviços eficientes para os usuários, através de esforços cooperativos para atender às demandas” 1981 criação do SIBiUSP Fonte: Cadernos de Estudos (SIBiUSP), n.5, 1996
  6. 6. Universidade de São Paulo BRASIL Primeiro ILS da USP Entre 1985 e 1996 o sistema de gerenciamento bibliográfico era uma solução in-house 1994 início do processo de modernização  criação de métodos de análise de novos sistemas 1995 aquisição do software Aleph 1997 implantação definitiva do Aleph 300 1997 a 2009 – PERMANECE O MESMO SISTEMA Fonte: Cadernos de Estudos (SIBiUSP), n.5, 1996
  7. 7. Universidade de São Paulo BRASIL A nova fase Em 2009 o SIBiUSP licita um novo ILS O vencedor foi a empresa Ex Libris Ltd, com o sistema Aleph 500 2010 migração do banco de dados bibliográfico e início do uso do módulo de catalogação. 2010 lançamento da portaria que institui o empréstimo unificado na USP  Usuário USP 2011 início do uso do módulo de circulação 2011 início do uso do módulo de seriados  desdobramento de coleções (corrente e retrospectivo) 2013 início dos estudos de implantação do módulo de aquisição
  8. 8. Universidade de São Paulo BRASIL 1996 e 2013: alguns dados TIPO 1996 2013 LIVROS 1.350.364 1.965.133 PERIÓDICOS - TÍTULOS 57.962 74.669 PERIÓDICOS - FASCÍCULOS 1.393.869 4.807.535 TESES 124.052 222.418 EMPRÉSTIMOS 1.322.922 1.588.908 Fonte: Anuário Estatístico USP (1996 e 2013)
  9. 9. Universidade de São Paulo BRASIL Continuar modernizando 2010 início dos estudos de desenvolvimento de novas interfaces de busca Crescimento exponencial de bibliotecas digitais Os ILS’s não atendem as necessidades de integração de conteúdos Aumento da oferta de conteúdos licenciados, em acesso aberto e pelo Portal CAPES de conteúdos eletrônicos
  10. 10. Universidade de São Paulo BRASIL Análise dos sistemas de descoberta
  11. 11. Universidade de São Paulo BRASIL
  12. 12. Universidade de São Paulo BRASIL Análise e Pontuações CATEGORIAS DE PONTUAÇÃO A – ATENDE – 10 pontos AP – ATENDE PARCIALMENTE – 5 pontos NA – NÃO ATENDE – 0 pontos SID – SEM INFORMAÇÃO DISPONÍVEL – 0 pontos NSA – NÃO SE APLICA – 0 pontos Fonte: Relatório Interno (2010/2011)
  13. 13. Universidade de São Paulo BRASIL Reuniões Técnicas com usuários Primo Visitas ao Boston College University, British Library e University of Oxford no mês de abril de 2011
  14. 14. Universidade de São Paulo BRASIL Aquisição do Sistema Primo Aquisição por meio de Projeto FAPESP Softwares adquiridos/assinados:
  15. 15. Universidade de São Paulo BRASIL www.buscaintegrada.usp.br PORTAL DE BUSCA INTEGRADA
  16. 16. Universidade de São Paulo BRASIL PORTAL DE BUSCA INTEGRADA SISTEMA DE BUSCA UNIFICADO COM ACESSO FACILITADO: banco Dedalus, bibliotecas digitais da Universidade (Produção Intelectual, Revistas, Obras Raras e Especiais, dentre outras) revistas e bases de dados assinadas pelo SIBiUSP e CAPES bases de dados de acesso aberto (arXiv, Scielo, Project Gutenberg , Repositórios Institucionais entre outras)  OBJETIVOS: promover o acesso integrado a fontes de informações impressas e digitais certificadas, independente do formato e da localização aumentar a visibilidade da produção intelectual da USP gerenciar os recursos dos acervos eletrônicos e impressos
  17. 17. Universidade de São Paulo BRASIL PORTAL DE BUSCA INTEGRADA Características: Acesso ao texto completo Sistema de recomendação, inserção de resenhas e tags Controle total da conta do usuário: Acompanhamento, Reserva, Renovação, Espaço pessoal para armazenamento de referências etc. Princípios de Web semântica Recursos de FRBR e deduplicação
  18. 18. Universidade de São Paulo BRASIL
  19. 19. Universidade de São Paulo BRASIL
  20. 20. Universidade de São Paulo BRASIL Planos e Desafios Finalizar a implantação de todos os módulos do Aleph Melhoria do sistema de descoberta Adicionar todas as bibliotecas digitais da USP no sistema de descoberta Criação de um data warehouse Preservação Digital Modernização do ILS  Web-Scale Management System
  21. 21. Universidade de São Paulo BRASIL OBRIGADO ANDERSON DE SANTANA Facebook.com/andesantana anderson.santana@sibi.usp.br / algalord@usp.br andesantana

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