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A atuação do
bibliotecário na
gestão editorial
Olá!
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48 3721-4576
atendimento.periodicos.ufsc.br
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6
Traduzido de www.phdcomics.com. Elaborado por Jorge Cham.
Acesso Aberto
○ Disponibilização online e gratuita de
resultados de pesquisas científicas.
○ Surgiu em meados das décadas de 70 e
80 com a chamada crise dos periódicos. A
internet ajudou a alavancar o Acesso
Aberto.
○ Possibilita maior produtividade, integração
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7
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E a biblioteca?
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Aquisição
Resolve-se a questão
de aquisição de
conteúdo acadêmico.
Acesso
A biblioteca tem
como função
defender o acesso a
informação.
Produção
Coresponsável na
editoração de
periódicos e na
gestão de
repositórios
institucionais.
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O que é um
Portal de
Periódicos?
“
É um conjunto de periódicos científicos de diferentes áreas, que seguem
padrões de qualidade nacionais e internacionais, afiliados a uma
instituição e agrupados sistematicamente.
Possui equipe multidisciplinar, oferece serviços especializados para
atender às demandas de informação das equipes editoriais e leitores,
promovendo as funções da comunicação científica e os princípios do
acesso aberto.
12
Silveira (2016, p. 204)
Nosso Objetivo
Promover o acesso, a visibilidade, a segurança, a
qualidade e o suporte tecnológico dos periódicos
científicos da UFSC.
13
2008
Lançamento oficial do
Portal pelo
Departamento de
Ciência da Informação
2009
Transferência do Portal
para a Biblioteca
Universitária da UFSC
2010
Início da implantação do
DOINossa História
2014 - 2015
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bolsistas. Acesso público
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de chamados.
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CUn. Inserido na
estrutura organizacional
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14
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Oliveira
Juliana
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Araldi
Mirna
Saidy
Roberta de
Bem
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Gabriel
Flaquer
Pablo
Figueiredo
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Dados referentes a 2017
Como
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Gestão do PP/UFSC
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Mapeamento
de Processos
Pasta
Compartilhada
Sistema de
Chamados
Competências
Especialidades
Mapeamento de
Processos
○ Atividades comuns em toda a BU,
separadas por processo macro.
○ Ao mapear os processos descobrimos as
lacunas e resolvemos em equipe.
○ Compartilhamos o conhecimento de todas
as atividades com todos.
19
20
Pasta
Compartilhada
○ Pasta em um servidor, com garantia de
backup institucional.
○ Permite o acesso externo via VPN.
○ Apenas usuários autênticados.
○ Centraliza e dá acesso às informações, de
modo a favorecer o trabalho colaborativo.
21
Sistema de
Chamados
○ Organiza, agrupa e acelera os
atendimentos.
○ Gera estatísticas.
○ Transparência e backup das demandas.
○ Equipe compartilha todas as informações.
○ Gradual padronização de procedimentos.
○ Melhor distribuição de atividades.
22
23
atendimento.periodicos.ufsc.br
24
25
Competências e
Especialidades
○ Cada membro da equipe possui
conhecimentos de todas as atividades,
porém, cada um estuda para se
especializar em uma determinada área.
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Juliana - Divulgação
Gabriel - OJS
26
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28
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Publicação
Diagramação
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29
Assessoria e
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Controle,
normalização,
edição e
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Fomento
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preservação
Avaliação,
métricas,
relatórios de
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O que fazemos
○ Capacitação das equipes editoriais
○ Assessoria na migração dos dados
○ Orientação sobre questões de ética
editorial
○ Assessoria acerca dos critérios e
procedimentos de indexação em bases de
dados nacionais e internacionais
○ Assessoria no processo editorial e na
utilização do OJS
30
O que fazemos
○ Revisão estrutural de novas edições
○ Atribuição do DOI
○ Divulgação dos periódicos hospedados
○ Disponibilização de relatórios, métricas e
estatísticas
○ Realização de parcerias e consultorias com
instituições congêneres para intercâmbio
científico e tecnológico
31
O que NÃO fazemos
○ O papel de editor chefe da revista
○ Definição de políticas editoriais
○ Encaminhar artigos para avaliação
○ Interferência no fluxo editorial
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capacitações individuais ou de pequenos grupos
404
atendimentos presenciais
34
Dados referentes a 2017
“Para que um portal atue com qualidade, é necessário que ele
tenha recursos humanos, estrutura tecnológica e apoio
institucional, elementos que juntos fomentam a carta de serviços
e propiciam meios para o acompnhamento de tendências e
inovações da comunicação científica.
Tendo uma estrutura mínima, o que faz a diferença é a
capacidade e o comprometimento entre a equipe do portal e as
equipes editoriais dos periódicos em trabalharem
colaborativamente.
35
Que perguntas você tem?
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Referências
37
COORDENAÇÃO DE APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL DE NÍVEL SUPERIOR. Orçamento: Evolução em reais. 2018. Disponível
em: <http://www.capes.gov.br/orcamento-evolucao-em-reais>. Acesso em: 06 set. 2018.
SILVEIRA, Lúcia da. Portais de periódicos das universidades federais brasileiras: documentos de gestão. 2016. 298 f. Dissertação
(Mestrado Profissional em Gestão de Unidades de Informação) – Programa de Pós-Graduação em Gestão da Informação, Universidade
do Estado de Santa Catarina, Florianópolis, 2016. Disponível em:
<http://www.faed.udesc.br/arquivos/id_submenu/2121/dissertacao_lucia_da_silveira_portais_de_periodicos.pdf>. Acesso em: 06 set.
2018.
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA. Biblioteca Universitária. Portal de Periódicos UFSC. Relatório Anual: Gestão de
2017. Florianópolis, 2018. Disponível em: <https://repositorio.ufsc.br/bitstream/handle/123456789/186634/FINAL%20-
%20Relat%C3%B3rio%20Anual%202017.pdf?sequence=1&isAllowed=y>. Acesso em: 06 set. 2018.
Obrigada!
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A atuação do bibliotecário na gestão editorial

  • 1. A atuação do bibliotecário na gestão editorial
  • 2. Olá! Eu sou a Juliana Gulka Bibliotecária, viajante e viciada em café. 2 Você pode me encontrar em: juliana.gulka@ufsc.br 48 3721-4576 atendimento.periodicos.ufsc.br @jugulka
  • 3. Fluxo da Pesquisa Científica O que acontece antes de um artigo ser publicado?
  • 4. 4
  • 5. 402.882.610 Wow! Esse é um grande número, você não acha? 5
  • 6. 6 Traduzido de www.phdcomics.com. Elaborado por Jorge Cham.
  • 7. Acesso Aberto ○ Disponibilização online e gratuita de resultados de pesquisas científicas. ○ Surgiu em meados das décadas de 70 e 80 com a chamada crise dos periódicos. A internet ajudou a alavancar o Acesso Aberto. ○ Possibilita maior produtividade, integração científica e maior visibilidade para as pesquisas científicas. 7
  • 8. 8
  • 9. E a biblioteca? O que tem a ver com isso?
  • 10. E a biblioteca? Aquisição Resolve-se a questão de aquisição de conteúdo acadêmico. Acesso A biblioteca tem como função defender o acesso a informação. Produção Coresponsável na editoração de periódicos e na gestão de repositórios institucionais. 10
  • 11. O que é um Portal de Periódicos?
  • 12. “ É um conjunto de periódicos científicos de diferentes áreas, que seguem padrões de qualidade nacionais e internacionais, afiliados a uma instituição e agrupados sistematicamente. Possui equipe multidisciplinar, oferece serviços especializados para atender às demandas de informação das equipes editoriais e leitores, promovendo as funções da comunicação científica e os princípios do acesso aberto. 12 Silveira (2016, p. 204)
  • 13. Nosso Objetivo Promover o acesso, a visibilidade, a segurança, a qualidade e o suporte tecnológico dos periódicos científicos da UFSC. 13
  • 14. 2008 Lançamento oficial do Portal pelo Departamento de Ciência da Informação 2009 Transferência do Portal para a Biblioteca Universitária da UFSC 2010 Início da implantação do DOINossa História 2014 - 2015 Contratação de 30 bolsistas. Acesso público as atas do CCD. Implantação do sistema de chamados. 2016 - 2017 Diretrizes aprovadas pelo CUn. Inserido na estrutura organizacional e regimento da BU/UFSC. Nova sala. Novo site. 2018 10 anos! Nova identidade visual. I Encontro Nacional de Portais de Periódicos 14
  • 15. Nossa Equipe 15 Alexandre Oliveira Juliana Gulka Lúcia da Silveira Gabriel Araldi Mirna Saidy Roberta de Bem Lara Benedet Gabriel Flaquer Pablo Figueiredo Manuella Gomes
  • 19. Mapeamento de Processos ○ Atividades comuns em toda a BU, separadas por processo macro. ○ Ao mapear os processos descobrimos as lacunas e resolvemos em equipe. ○ Compartilhamos o conhecimento de todas as atividades com todos. 19
  • 20. 20
  • 21. Pasta Compartilhada ○ Pasta em um servidor, com garantia de backup institucional. ○ Permite o acesso externo via VPN. ○ Apenas usuários autênticados. ○ Centraliza e dá acesso às informações, de modo a favorecer o trabalho colaborativo. 21
  • 22. Sistema de Chamados ○ Organiza, agrupa e acelera os atendimentos. ○ Gera estatísticas. ○ Transparência e backup das demandas. ○ Equipe compartilha todas as informações. ○ Gradual padronização de procedimentos. ○ Melhor distribuição de atividades. 22
  • 24. 24
  • 25. 25
  • 26. Competências e Especialidades ○ Cada membro da equipe possui conhecimentos de todas as atividades, porém, cada um estuda para se especializar em uma determinada área. Ex: Juliana - Divulgação Gabriel - OJS 26
  • 28. 28 Divulgação Publicação Diagramação Envio para revisão por pares Revisão de conformidade Recebe o manuscrito
  • 29. 29 Assessoria e capacitação Controle, normalização, edição e indexação Ética e direito autoral Marketing científico digital Fomento Segurança e preservação Avaliação, métricas, relatórios de gestão Adaptado de Silveira (2016)
  • 30. O que fazemos ○ Capacitação das equipes editoriais ○ Assessoria na migração dos dados ○ Orientação sobre questões de ética editorial ○ Assessoria acerca dos critérios e procedimentos de indexação em bases de dados nacionais e internacionais ○ Assessoria no processo editorial e na utilização do OJS 30
  • 31. O que fazemos ○ Revisão estrutural de novas edições ○ Atribuição do DOI ○ Divulgação dos periódicos hospedados ○ Disponibilização de relatórios, métricas e estatísticas ○ Realização de parcerias e consultorias com instituições congêneres para intercâmbio científico e tecnológico 31
  • 32. O que NÃO fazemos ○ O papel de editor chefe da revista ○ Definição de políticas editoriais ○ Encaminhar artigos para avaliação ○ Interferência no fluxo editorial ○ Diagramação ou correção dos artigos 32
  • 33. O que fazemos nas “horas vagas” 33 Pesquisas Estudos Eventos Avaliação de artigos de CI Orientação de estágio obrigatório
  • 34. 893 chamados atendidos 48 capacitações individuais ou de pequenos grupos 404 atendimentos presenciais 34 Dados referentes a 2017
  • 35. “Para que um portal atue com qualidade, é necessário que ele tenha recursos humanos, estrutura tecnológica e apoio institucional, elementos que juntos fomentam a carta de serviços e propiciam meios para o acompnhamento de tendências e inovações da comunicação científica. Tendo uma estrutura mínima, o que faz a diferença é a capacidade e o comprometimento entre a equipe do portal e as equipes editoriais dos periódicos em trabalharem colaborativamente. 35
  • 37. Referências 37 COORDENAÇÃO DE APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL DE NÍVEL SUPERIOR. Orçamento: Evolução em reais. 2018. Disponível em: <http://www.capes.gov.br/orcamento-evolucao-em-reais>. Acesso em: 06 set. 2018. SILVEIRA, Lúcia da. Portais de periódicos das universidades federais brasileiras: documentos de gestão. 2016. 298 f. Dissertação (Mestrado Profissional em Gestão de Unidades de Informação) – Programa de Pós-Graduação em Gestão da Informação, Universidade do Estado de Santa Catarina, Florianópolis, 2016. Disponível em: <http://www.faed.udesc.br/arquivos/id_submenu/2121/dissertacao_lucia_da_silveira_portais_de_periodicos.pdf>. Acesso em: 06 set. 2018. UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA. Biblioteca Universitária. Portal de Periódicos UFSC. Relatório Anual: Gestão de 2017. Florianópolis, 2018. Disponível em: <https://repositorio.ufsc.br/bitstream/handle/123456789/186634/FINAL%20- %20Relat%C3%B3rio%20Anual%202017.pdf?sequence=1&isAllowed=y>. Acesso em: 06 set. 2018.
  • 38. Obrigada! 38 periodicos.bu.ufsc.br /periodicosufsc @portal_ufsc Este trabalho está licenciado com uma Licença Creative Commons - Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional.