Este documento descreve as etapas da macrofase de pré-desenvolvimento de um projeto, incluindo: (1) definir atividades e cronograma; (2) avaliar riscos; (3) preparar orçamento. O objetivo é produzir um plano de projeto com escopo, estimativas de custo, cronograma e planos de gerenciamento.

1. Planejamento do Projeto
Macrofase de Pré-desenvolvimento (continuação)
Universidade Federal da Paraíba
Campus I – Centro de Tecnologia
Curso de Graduação em Engenharia de Produção
Prof. MSc. Marcel de Gois Pinto

2. Relembrando que o...

3. Relembrando que o...
 Resultado desta fase é

4. Relembrando que o...
 Resultado desta fase é
Plano de Projeto de Produtos
 Escopo do projeto
 Escopo do Produto (conceito)
 Previsão de atividades e durações
Identificar atividades,
 Definição de pessoal responsável
recursos e sua integração
 Critérios de avaliação da qualidade
 Análise de risco Indicadores e metas
 Prazos e orçamentos

5. Relembrando que o...
...para chegar a isso já vimos a necessidade de
definir ...

6. Relembrando que o...
...para chegar a isso já vimos a necessidade de
definir ...
Interessados no projeto
Montar a equipe
Escopo do produto (0 que é...)
Escopo do Projeto (EDT)
Modelo de referência adaptado

7. Relembrando que o...
...para chegar a isso já vimos a necessidade de
definir ...
Produto do Projeto Especificação do
Produto
Interessados no projeto Documento de
Requisitos
Produto
Homologado
.... Protótipo
Montar a equipe Deliverable Documentação do
Subsistema
Detalhar
Pacotes de Subsistema
Trabalho
Escopo do produto (0 que é...) Simular
Subsistema
Escopo do Projeto (EDT)
Modelo de referência adaptado

8. Relembrando que o...
...para chegar a isso já vimos a necessidade de
definir ...
Interessados no projeto
Montar a equipe
Escopo do produto (0 que é...)
Escopo do Projeto (EDT)
Modelo de referência adaptado

9. 1 Definir atividades, seqüenciar e obter cronograma

10. 1 Definir atividades, seqüenciar e obter cronograma
 Utilizando a Estrutura de Decomposição de
Trabalho, PERT/CPM e outras atividades

11. 1 Definir atividades, seqüenciar e obter cronograma
 Utilizando a Estrutura de Decomposição de
Trabalho, PERT/CPM e outras atividades
Declaração do Escopo do Projeto
Modelo de Referência Adaptado
Identificar atividades
Planejamento do
Projeto
Definir atividades e Definir relacionamentos
sequência entre as atividades
Analisar a rede do projeto
Listagem das atividades e seus
relacionamentos
Gráfico da rede do projeto
 Trabalho complexo que exige experiência

12. 1 Definir atividades, seqüenciar e obter cronograma

13. 1 Definir atividades, seqüenciar e obter cronograma
 Através de avaliação especializada e de
softwares de gestão de projetos

14. 1 Definir atividades, seqüenciar e obter cronograma
 Através de avaliação especializada e de
softwares de gestão de projetos
Declaração do escopo do projeto EAP/EDT
Gráfico da Rede / Disponibilidade dos recursos Estimar esforço necessário
para a atividade
Planejamento do
Projeto
Alocar recursos necessários
Preparar
cronograma
Otimizar a programação de
atividades e recursos
Alocação dos Recursos Analisar a rede do projeto
Cronograma do Projeto
 Isto é escopo da disciplina Gestão de Projetos

15. 2 Avaliar riscos

16. 2 Avaliar riscos
 Refere-se incerteza e imprevisibilidade da
ocorrência de eventos indesejados
 Além disso, da probabilidade sua solução
Riscos e Estabilidade e
inovação previsibilidade
 Duas dimensões são importantes: probabilidade
de ocorrência e o efeito potencial do risco

17. 2 Avaliar riscos
 Envolve as seguintes atividades

18. 2 Avaliar riscos
 Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco
Identificar os riscos potenciais
Analisar qualitativamente
Analisar quantitativamente
Planejar ações em resposta
Planejar o controle e monitoração

19. 2 Avaliar riscos
 Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco
Identificar os riscos potenciais
Analisar qualitativamente
Analisar quantitativamente
Planejar ações em resposta
Planejar o controle e monitoração

20. 2 Avaliar riscos
 Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco Definição de métodos e critérios
 Procedimentos e fontes de
Identificar os riscos potenciais
informação para avaliar riscos
Analisar qualitativamente  Definição e padronização dos
critérios de pontuação de riscos
Analisar quantitativamente
 Mapeamento do grau de
Planejar ações em resposta
tolerância aos riscos do projeto,
 Conteúdo e o formato para os
Planejar o controle e monitoração documentos que serão gerados

21. 2 Avaliar riscos
 Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco
Identificar os riscos potenciais
Analisar qualitativamente
Analisar quantitativamente
Planejar ações em resposta
Planejar o controle e monitoração

22. 2 Avaliar riscos
 Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco Categoria de riscos
 Complexidade da tecnologia do
Identificar os riscos potenciais
produto ou da produção
Analisar qualitativamente  Inabilidade e/ou inexperiência em
gerenciar projetos de produtos
Analisar quantitativamente
 Possibilidades de mudanças em
Planejar ações em resposta
legislações e regulamentações
Planejar o controle e monitoração

23. 2 Avaliar riscos
 Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco
Identificar os riscos potenciais
Analisar qualitativamente
Analisar quantitativamente
Planejar ações em resposta
Planejar o controle e monitoração

24. 2 Avaliar riscos
 Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco Método de trabalho desta análise
 Cada risco é submetido a uma
Identificar os riscos potenciais
apreciação em duas linhas
Analisar qualitativamente  Probabilidade de ocorrência
Analisar quantitativamente  Conseqüência (impacto) ao
projeto de sua ocorrência
Planejar ações em resposta
Planejar o controle e monitoração

25. 2 Avaliar riscos
 Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco Resultado da análise
 Comparação dos riscos do projeto
Identificar os riscos potenciais
com o portfólio de projetos
Analisar qualitativamente  Listagem dos riscos dispostos por
urgência e impactos (G.U.T)
Analisar quantitativamente
 Destaque para riscos críticos que
Planejar ações em resposta
requerem análise quantitativa
Planejar o controle e monitoração

26. 2 Avaliar riscos
 Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco
Identificar os riscos potenciais
Analisar qualitativamente
Analisar quantitativamente
Planejar ações em resposta
Planejar o controle e monitoração

27. 2 Avaliar riscos
 Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco Procedimentos para a quantificação dos
riscos
Identificar os riscos potenciais
 Entrevistas com especialistas que
auxiliem a quantificar
Analisar qualitativamente
 Análise de sensibilidade e/ou
Analisar quantitativamente análise de árvore de decisão
 Simulação com emprego de
Planejar ações em resposta
modelos matemáticos
Planejar o controle e monitoração

28. 2 Avaliar riscos
 Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco
Identificar os riscos potenciais
Analisar qualitativamente
Analisar quantitativamente
Planejar ações em resposta
Planejar o controle e monitoração

29. 2 Avaliar riscos
 Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco Plano de resposta aos riscos
 Ações que eliminem totalmente a
Identificar os riscos potenciais
fonte do risco - mais recomendável
Analisar qualitativamente  Ações que diminuam a
probabilidade de ocorrência
Analisar quantitativamente
 Ações que diminuam o impacto
Planejar ações em resposta
dos riscos
Planejar o controle e monitoração

30. 2 Avaliar riscos
 Envolve as seguintes atividades
Planejar a avaliação de risco Controle de riscos
 Durante a execução do projeto
Identificar os riscos potenciais
gerenciar o risco conforme o plano
Analisar qualitativamente  À medida que o projeto evolui, os
riscos podem mudar
Analisar quantitativamente
 Deve-se estar atento a essas
Planejar ações em resposta
mudanças
Planejar o controle e monitoração

31. 3 Preparar orçamento do projeto

32. 3 Preparar orçamento do projeto
 Previsão de desembolsos do ato de projetar

33. 3 Preparar orçamento do projeto
 Previsão de desembolsos do ato de projetar
Declaração do Escopo EDT
Cronograma do Projeto
Estimativas de custos para os recursos
Previsões dos custos
Planejamento do relacionados às atividades e
Projeto
aos recursos planejados
Preparar estimativa
de orçamento
para o DP
Alocação orçamentária dos
custos estimados
Orçamento do Projeto
Plano de gerenciamento dos custos

34. 4 Analisar a viabilidade econômica

35. 4 Analisar a viabilidade econômica
 Previsão de desembolsos do ato de projetar

36. 4 Analisar a viabilidade econômica
 Previsão de desembolsos do ato de projetar
Desenvolvimento dos orçamentos para a
execução do projeto
Plano de gerenciamento dos custos
Definir custo-alvo
Planejamento do Verificar manufaturabilidade
Projeto
do custo-alvo
Analisar a viabilidade
econômica
Definir volume de vendas
Realizar a avaliação
Definição dos principais indicadores econômica
financeiros do projeto relacionados
com o produto final

37. 4 Analisar a viabilidade econômica
 Previsão de desembolsos do ato de projetar
Desenvolvimento dos orçamentos para a
execução do projeto
Plano de gerenciamento dos custos
Definir custo-alvo
Planejamento do Verificar manufaturabilidade
Projeto
do custo-alvo
Analisar a viabilidade
econômica
Definir volume de vendas
Realizar a avaliação
Definição dos principais indicadores econômica
financeiros do projeto relacionados
com o produto final
 As três primeiras atividades envolvem construir
um fluxo de caixa (esperado)

38. 4 Analisar a viabilidade econômica
 Após a construção do cashflow (fluxo de caixa),
devem ser calculados indicadores financeiros

39. 4 Analisar a viabilidade econômica
 Após a construção do cashflow (fluxo de caixa),
devem ser calculados indicadores financeiros
Calcula o valor correspondente do cashflow para o primeiro
VPL
período de tempo, devendo ser maior que zero
Calcula-se a taxa que, aplicada ao cashflow, gerará VPL igual
TIR
a zero. Tal taxa deve ser maior que aplicações financeiras
Esse método compara o período em que o investimento
Payback
passará a gerar lucro para a empresa
Compara lucros com investimento numa relação de quanto
ROI
maior melhor

40. 4 Analisar a viabilidade econômica
 Essa análise acompanha todo o ciclo de vida do
produto

41. 4 Analisar a viabilidade econômica
 Essa análise acompanha todo o ciclo de vida do
produto

42. 5 Definir indicadores de desempenho

43. 5 Definir indicadores de desempenho
 Para avaliar os resultados das fases de
desenvolvimento (gates)

44. 5 Definir indicadores de desempenho
 Para avaliar os resultados das fases de
desenvolvimento (gates)
 Tempo de desenvolvimento (time-to-market);
 Realização das atividades programadas,
Indicadores conforme o planejamento;
mais comuns
Deve-se estar
 Custo total do projeto
atento aos
trade-offs  Custo real sobre orçamento
 Qualidade dos resultados em conformidade
com as especificações.

45. 6 Preparar plano de Projeto

46. 6 Preparar plano de Projeto
 O plano definitivo deve conter

47. 6 Preparar plano de Projeto
 O plano definitivo deve conter
Project Documento que confirma o projeto, o líder, os requisitos-
charter chave que deve alcançar e a descrição do produto resultante
Declarações Incluem os objetivos do projeto, e a estrutura analítica do
de escopo projeto ou até o nível em que o controle deve ser exercido
Estimativas
Custos, prazos, recursos e atribuições de responsabilidades
Planos Gerenciamento de escopo, cronograma, custo, qualidade,
gerenciais recurso, comunicação, risco e terceirização
Pendências Lista de questões por resolver e decisões pendentes do
planejamento

48. Planejamento do Projeto
Macrofase de Pré-desenvolvimento (continuação)
Universidade Federal da Paraíba
Campus I – Centro de Tecnologia
Curso de Graduação em Engenharia de Produção
Prof. MSc. Marcel de Gois Pinto