1. Aprenda, compreenda, lembre e aplique
conceitos importantes de gestão de
projetos de forma simples.
Gerenciamento de
Projetos
2. Conceitos básicos de Gerenciamento de Projetos
Importância do gerenciamento do projeto
10 áreas do conhecimento
Aplicação de gestão de projetos na minha função
Gestão do tempo
Do que iremos falar:
7. Gestão
“É a aplicação de conhecimento, habilidade,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim
de atender às suas demandas, sendo realizado por meio da
integração dos seguintes processos: iniciação,
planejamento, Execução, monitoramento e
controle, e encerramento.”
de projetos?
O que é
Fonte: (PMI 2008)
8. O guia Project Management Body of Knowledge,
também conhecido como PMBOK é um livro que
apresenta um conjunto de práticas em gestão de
projectos ou gerenciamento de projetos publicado pelo
Project Management Institute e constitui a base do
conhecimento em gerenciamento de projetos do PMI
10. Por que Gestão de projetos é
importante?
Diminuir os estouros de orçamento
Controlar o Escopo do projeto
Aumentar a taxa de sucesso dos projetos
Alinhar a comunicação com todos os stakeholders
13. Ciclo de vida do Projeto
Iniciação/ Implantação
Processo que formaliza a existência do projeto para a organização, define seus
objetivos, suas principais entregas, nomeia o gerente do projeto e a
equipe de suporte e inicia o processo de implantação.
O que é feito?
- Estudo do Edital
- Levantamento de Requisitos
- Sensibilização
- Equipe de apoio definida
14. Ciclo de vida do Projeto
Planejamento
Processo que determinará o que deve
ser feito, por quem será feito,
quanto custará, e como deve
ser feito de um modo mais detalhado
O que é feito?
- Desenvolvimento do plano de custos
- Desenvolvimento do cronograma/ EAP
- Plano do Projeto
- Formação da equipe contratada
15. Ciclo de vida do Projeto
Execução/ Operação
É o Desenvolvimento das atividades previstas no planejamento,
é a transformação dos planos em entregas para atingir os
objetivos definidos na implantação
O que é Feito?
- Realização do cronograma
- Aquisições para a execução do projeto
- Aplicação de solução
- Sessão de risco
16. Ciclo de vida do Projeto
Monitoramento e Controle
É a conferencia dos resultadosda execução com relação ao
planejamento. É também onde se observa se na execução há
possíveis problemas e desviosque possam influenciar os
resultadosdo projeto
O que é feito?
- Relatórios
- Reunião de acompanhamento
- Acompanhamento in loco
- Gestão de mudanças
17. Ciclo de vida do Projeto
Encerramento
Processo que formalizao encerramento do projeto ou da
fase do projeto. Pode ser pelo fimdo contrato ou por
cancelamentoseja pelo cliente ou pela empresa
O que é feito?
- Desmobilização
- Encerramento formal do projeto
- Lições aprendidas
20. Gerenciamento do Escopo
Escopo refere-se ao trabalho que deve ser
realizado para entregar um produto, serviço
ou resultado com as características e
funções especificas.
O processo de gerenciamento do Escopo
contempla a Coleta de
requisitos, definição do
escopo, criação da EAP,
verificação e controle do
Escopo.
Tudo que esta fora do escopo e é executado
é chamado Goldplating.
“É a garantia de que o
projeto contemple apenas
o trabalho necessário
para atingir os objetivos e
terminar o projeto com
sucesso.”
21. Iniciação
Monitoramento e Controle
OperaçãoPlanejamento Encerramento
Definir o Escopo
Criar a EAP
Desenvolver relatório
de Resultados
Controle de mudanças escopo
Reunião de alinhamento
Gerenciamento do Escopo
Desenvolver Relatório de
avanço
Coletar requisitos
Controlar Escopo
Validar Escopo
22. O que é EAP?
“Estrutura Analítica de Projetos (EAP), é uma ferramenta de decomposição do
trabalho do projeto em partes manejáveis. É estruturada em
níveis orientada às entregas(deliverables) que precisam ser
feitas para completar um projeto.
A EAP serve como base para a maior parte do planejamento de projeto.
A EAP não deve ser criada apenas pelo GP, e sim por outros membros da
equipe que conheçam bem o produto.”
23.
24. EAP
Os componentes da EAP são divididos em 5 categorias:
Subprojeto
Fase
Pacote
Atividade
Marco
25. EAP
Os componentes da EAP são divididos em 5 categorias:
Subprojeto: São grandes entregas dentro de um
mesmo projeto. Quebrar um projeto grande em
subprojetos garante uma gestão mais eficaz!
Fase
Pacote
Atividade
Marco
26. EAP
Os componentes da EAP são divididos em 5 categorias:
Subprojeto
Fase: A fase é a segunda divisão do projeto temos como boa
prática, um marco ao fim de toda fase. Ela pode ser divida
nas fases do Projeto, Iniciação, Planejamento, Monitoramento,
Execução, Encerramento, ou pacotes de fornecimento,
separação geográfica, escala de tempo ente outras.
Pacote
Atividade
Marco
27. EAP
Os componentes da EAP são divididos em 5 categorias:
Subprojeto
Fase
Pacote: É as entregas do projeto, sempre deve ser
escrita no substantivo, Ex. Formação
Educadores, Site, Portfolio Impresso...
Atividade
Marco
28. EAP
Os componentes da EAP são divididos em 5 categorias:
Subprojeto
Fase
Pacote
Atividade: É o nível mais baixo da EAP, é nele onde
evidenciaremos as açõesa serem feitas para alcançar as
entregas definidas na atividade. É sempre escrito como verbo e
deve ser estar lincado com um “pai”. Para uma entrega-pai
ser concluída, obrigatoriamente todas as tarefas filho devem ter
sido concluídas.
Marco
29. EAP
Os componentes da EAP são divididos em 5 categorias:
Subprojeto
Fase
Pacote
Atividade
Marco: São atividades especiais do cronograma
com duração zero, é um ponto de passagem de fase
ou avanço no projeto, é também um importante
ponto de verificação/avaliação.
30. 10 Mandamentos da EAP
I- Cobiçarás a EAP do Próximo
II – Explicitarás todas as entregas,
inclusive as necessárias ao
Gerenciamento
III – Não usaras os nomes em vão
IV – Guardarás a descrição dos pacotes
de trabalho no dicionário da EAP
V – Decomporás ate o nível de detalhe
(pacote de trabalho) que permita o
planejamento e controle necessário
para a entrega da fase
VI – Não decomporás em demasia, de
forma que o custo/tempo de
planejamento e controle não traga o
beneficio correspondente
VII – Honrarás o Pai
VIII – Decomporás de forma que a soma
das entregas dos componentes filho
correspondam à entrega do elemento pai
IX Não decomporás em somente uma
entrega
X – Não repetirás o mesmo elemento
como componente de mais de uma
entrega
Fonte: Xavier (2009)
31. Gerenciamento do Tempo
O gerenciamento do tempo visa
definir e sequenciar as
atividades, Estimar
recursos e duração,
desenvolver e controlar
cronograma.
o andamento das execuções das
atividades no cronograma, é uma
atividade que tem o envolvimento de
todos os membros da equipe do
projeto.
Todo o membro da equipe do projeto é
responsávelpor sinalizar o
avanço do cronograma nas atividades
que são de sua responsabilidade.
“São os processos que vão
garantir que o projeto
seja executado e entregue
no prazo planejado.”
32. Iniciação
Monitoramento e Controle
OperaçãoPlanejamento Encerramento
Definir Atividades
Desenvolver Plano
de trabalho
Realizar Atividades Encerrar Cronograma
Desenvolver relatório
de Resultados
Registrar avanço
Inserir Questão
Reunião de alinhamento
Gerenciamento do Tempo
Sequenciar
Atividades
Desenvolver
Cronograma
Controlar
Cronograma
33. Sequenciar atividades
Criando Dependências:
Temos 3 tipos de dependências:
Obrigatórias: hard-logic, impreterivelmente uma coisa tem
que acontecer antes da outra.
Arbitrarias
Externas
Parede construída
Parede pintada
34. Sequenciar atividades
Criando Dependências:
Temos 3 tipos de dependências:
Obrigatórias
Arbitrarias: São com base nas melhores praticas de
mercado, ou na facilidade para a execução da equipe do
projeto
Externas
Site
Revista Eletrônica
35. Sequenciar atividades
Criando Dependências:
Temos 3 tipos de dependências:
Obrigatórias
Arbitrarias
Externas: São aquelas que envolvem relações de dependência
entre atividades dentro e fora do controle do projeto.
Oficio Cliente
Inicio do atendimento
37. Caminho Critico
É o trajeto com menor folga, isto é, o caminho com
maior numero de atividades interligadas, este deve
ser sempre seu foco, pois o atraso de uma atividade esta
diretamente relacionado ao atraso de um conjunto de outras.
38. Gestão do tempo
Como faço para gerenciarminhas atividades no projeto?
Registro de atividades no cronograma
Desenvolvimento de plano de ação (questão)
Reunião de acompanhamento
Diário de atividades
39. Gerenciamento de Custos
O gerenciamento de custos
contempla planejar,
estimar, monitorar e
controlar os custos
do projeto utilizando
metodologia e técnicas que
devem ser definidas
claramente para toda a
equipe do projeto.
“É composto por 3 etapas:
A estimativa do custo do
projeto, a confecção do
orçamento e o controle do
projeto e correções.”
40. Iniciação
Monitoramento e Controle
OperaçãoPlanejamento Encerramento
Estimar custo
Desenvolver Plano
de trabalho
Realizar Atividades Desenvolver relatório
Controlar os custos
Desenvolver Relatório de
avanço
Gerenciamento do Custo
Desenvolver plano
orçamentário
41. Gerenciamento da Qualidade
Inclui os processo e as atividades da
organização que determinam as
politicas, objetivos e as
responsabilidades de modo
que o projeto satisfaça às necessidades
para as quais foi empreendido.
O Gerenciamento da qualidade
contempla o planejamento, a
Realização da garantia e o
controle da qualidade.
“Qualidade é a medida
pela qual o projeto
preenche aquilo que foi
requerido pelo cliente.”
Confuso??
43. Iniciação
Monitoramento e Controle
OperaçãoPlanejamento Encerramento
Desenvolver Plano
de qualidade
Realizar panorama
do projeto
Desenvolver relatório
de Resultados
Desenvolver Relatório de Avanço
Auditoria de processos
Reunião de alinhamento
Gerenciamento da qualidade
Realizar garantia da
qualidade
Controlar a qualidade
44. Gerenciamento de Recursos
Humanos
O Gerenciamento de Recursos
Humanos do projeto inclui os processos
que organizam e gerenciam a
equipe do projeto.
A equipe do projeto consiste nas
pessoas com papeis e
responsabilidades para a conclusão do
projeto, este processo consiste em:
desenvolver o plano
de recursos humanos,
mobilizar, desenvolver
e gerenciar a equipe
do projeto
“O envolvimento e a
participação dos membros
da equipe desde o inicio
agrega seus
conhecimentos durante o
processo de planejamento
e fortalece o compromisso
com o projeto.”
45. Iniciação
Monitoramento e Controle
OperaçãoPlanejamento Encerramento
Definir Equipe do
projeto
Formação inicial da
Equipe local
Formação continua
da Equipe local
Reunião de alinhamento in loco
Gerenciamento do Recursos
Humanos
Desmobilização da
equipe local
Desenvolver equipe
Gerenciar equipe
Planejar o
gerenciamento RH
46. Gerenciamento de Stakeholders
O gerenciamento de stakeholders tem por
objetivo identificar e gerenciar todos os
envolvidos no projeto com poder de
influenciar as ações.
Os processos incluem a
Identificação das partes
interessadas,
Planejamento,
gerenciamento e
controle do envolvimento dos
stakeholders no projeto de modo garantir o
alinhamento de expectativas e comunicação.
“Stakeholder é
qualquer pessoa ou
organização que tenha
interesse ou seja
afetado pelo projeto da
empresa”
47. Iniciação
Monitoramento e Controle
OperaçãoPlanejamento Encerramento
Identificar os
stakeholders
Planejar Ger. dos
Stakeholders
Gerenciar
Stakeholders
Controlar
stakeholders
Reunião de alinhamento
Gerenciamento do Stakeholders
48. Gerenciamento da Comunicação
Inclui os processos necessários para
assegurarque as informações
do projeto sejam geradas, coletas,
distribuídas, armazenadas,
recuperadas e organizadas de
maneira apropriada.
Podendo ser:
Interna/Externa
Formal/Informal
Vertical/Horizontal
Oficial/Não Oficial
Escrita/Oral
Verbal/Não verbal
“Uma comunicação eficaz
cria uma ponte entre os
diversos stakeholders no
projetos, conectando vários
ambientes culturais e
organizacionais, diferentes
níveis de conhecimento e
diversas perspectivas e
interesses na execução ou
no resultado do projeto”
50. Informar os evolvidos suas
atividades
Arquivar documentação
gerada no lugar adequado
Mantenha um canal de
comunicação aberto
Certifique-se que a
mensagem foi
compreendida
Como garantir uma comunicação eficaz?
51. Gerenciamento de Risco
O risco é qualquer
evento incerto ou
condição que possa
afetar o seu projeto, seja
de modo positivo ou
negativo.
O risco do projeto é
sempre no futuro, e
quando ocorrem são
considerados incidências.
“Nem todos os riscos
são negativos, alguns
eventos ou condições
podem ajudar o
projeto, quando isso
ocorre chamamos de
risco da
OPORTUNIDADE”
53. Gerenciamento de Aquisição
O Gerenciamento de
Aquisições do Projeto é
responsável por cuidar
das compras e
aquisições de produtos,
serviços ou resultados
necessários para a
realização do trabalho.
Inclui os processos de:
Planejar, conduzir
administrar e
encerrar as
aquisições.
“Inclui tanto o processo
de compra quanto a
administração dos
contratos ”
55. Gerenciamento da Integração
“É a junção de todas as
demais áreas do
conhecimento.”
O Gerenciamento da integração do projeto
inclui os processos e as atividades
necessárias para identificar,
definir, combinar, unificar
e coordenar os vários processos e
atividades
Inclui características de unificação,
consolidação, articulação e ações
integradoras que são essenciais
para o término do projeto, gerenciar com
sucesso as expectativas das partes
interessadas e atender aos requisitos.
56. Iniciação
Monitoramento e Controle
OperaçãoPlanejamento Encerramento
Desenvolver Plano
do Projeto
Dirigir e o orientar o
trabalho do Projeto
Encerrar Projeto
Desenvolver relatório
de Resultados
Reunião de alinhamento
Gerenciamento da integração
Desenvolver termo de
abertura
Realizar kickoff
Lições aprendidas
Controle integrado de
mudanças
57. Em resumo....
Os grupos de processos e as áreas de conhecimento, são a chave
para que todo o projeto aconteça com o mínimo de problemas
possível.
Monitoramento e Controle
58. 7 passos para gerenciamento do
projeto
Definição de um projeto
Planejamento do escopo
Planejamento do cronograma
Planejamento dos Recursos Humanos, Aquisições e Custos
Planejamento da Comunicação e dos Riscos
Execução, Monitoração e Controle do Projeto
Encerramento do Projeto
59. Produziu todas as entregas planejadas
Foi contemplado dentro do cronograma aprovado
Foi executado dentro do orçamento aprovado
Foi entregue de acordo com todas as especificações funcionais, de
performance e de qualidade
Alcançou todas as suas metas, objetivos e propósitos
Atingiu todas as expectativas das partes interessadas
O que é um projeto bem sucedido?
63. “Equipes de projetos precisam agir em um
conjunto harmonioso, apesar de suas diferente
funções”
64. Equipe de projetos
Seja confiável
Mantenha o seu gerente de projetos informado
sobre seu progresso
Seja flexível e disposto a mudar
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