Apresentação SEDINE/SIMADE - SEE-MG, destinado aos sersefidores

1. Unidade de Sistema de Gestão
Treinamento SIMADE

2. Unidade de Sistema de Gestão
Endereços do Ambiente de
Treinamento
http://201.76.53.8:81/SimadeWeb/
http://201.76.53.8:81/portal-simade

3. Unidade de Sistema de Gestão
O que são os Pacotes ?
Conjuntos de configurações onde são definidas as
regras para lançamento de avaliação e frequência.
Tipos de Pacotes :
Pacote Componente: regras por disciplinas.
Pacote Etapa: regras por Ano/Série/Etapa

4. Unidade de Sistema de Gestão
Descrição do Pacote Componente Padrão:
NPP-ER-EF-1º ano
Descrição do Pacote Etapa Padrão:
NPP-ER-EF-1ºao5ºano-4B-C – ARTES
Exemplos de Pacotes Padrões:

5. Unidade de Sistema de Gestão
Descrição do Pacote Componente :
EEHP-EJA-EF-1º Período AI
Descrição do Pacote Etapa :
EEHP-ER-EF-1ºao5ºano-4B-C – LIT.INF.JUVENIL
Exemplos de Pacotes Criados pela Escola:
EEHP-ER-EF-6ºao9ºano-4B-N – GEOMETRIA

6. Unidade de Sistema de Gestão
NO PORTAL SIMADE
Alterações nos pacotes já existentes:
PACOTE ETAPA
• Adicionar nova área de conhecimento;
• Alterar a opção de permissão de progressão
parcial da área de conhecimento;
• Não é possível alterar o percentual de frequência .

7. Unidade de Sistema de Gestão
Alterações nos Pacotes Componente:
• Notas
• Percentual de aprovação
• Número de casas decimais
• Reprova por avaliação – Notas/Conceito
• Quantidade de divisões

8. Unidade de Sistema de Gestão
PACOTES - OBSERVAÇÕES:
AS ALTERAÇÕES DE PACOTES SOMENTE PODERÃO SER
EXECUTADAS APÓS EXPURGO DOS DADOS DE 2010, ESSA
AÇÃO SÓ SERÁ FINALIZADA APÓS O TERMINO DO
ENCERRAMENTO DE 2010 EM TODAS AS ESCOLAS.
SOLUÇÃO DE CONTORNO: A ESCOLA DEVERÁ COPIAR OS
PACOTES, INCLUINDO UMA DESCRIÇÃO DIFERENCIADA E
AJUSTÁ-LOS CONFORME AS NOVAS REGRAS.

9. Unidade de Sistema de Gestão
Programas Pedagógicos
Não podem ser alterados os Programas Pedagógicos (PGM) utilizados
em anos anteriores, devido à FICHA INDIVIDUAL DO ALUNO e dados
de ENCERRAMENTO estarem associados a ele.
SOLUÇÃO : A escola deve copiar o PGM utilizado no ano anterior,
incluindo uma descrição diferenciada e ajustá-lo conforme a nova
grade curricular.

10. Unidade de Sistema de Gestão
Data limite para matrícula
• As escolas definem as datas conforme sua previsão
para montagem e fechamento dos diários iniciais.
• Alunos admitidos, em qualquer época, serão
adicionados no diário ao final da lista, após o
fechamento do diário.

11. Unidade de Sistema de Gestão
Ações disponíveis com o Diário Fechado
• Incluir alunos admitidos;
• Remanejamento de alunos;
• Lançamento de avaliação e frequência.

12. Unidade de Sistema de Gestão
Listar matrículas não encerradas
(importante especialmente para os CESECs)
1ª Opção Menu Encerramento:
• Acessar menu Encerramento/Encerrar matrícula sem
enturmação;
• Informar Tipo de ensino, Ano/Serie/Etapa e Ano
Administrativo;
• Clicar em Pesquisar;
• Aparecerão todos os alunos com matrículas “não
encerradas”.

13. Unidade de Sistema de Gestão
2ª Opção Menu Aluno/Matrícula:
• Acessar aluno/matrícula;
• Informar o ano administrativo;
• No campo exibir matrícula informar a situação desejada
(Ativas ou Encerradas);
• Marcar a opção exibir todos;
• Clicar em Pesquisar;
• Para gerar o relatório clicar em imprimir.
Listar matrículas não encerradas
(importante especialmente para os CESECs)

14. Unidade de Sistema de Gestão
Turmas de Magistério (PGM/Pacotes)
• Os pacotes componente devem ser
configurados conforme o Regimento da
escola para estudos orientados
presenciais e estudos independentes.
• A Prática de Formação e Exercício da
docência será implementada com opções
de informação da carga horária e
indicação de soma na carga horária total.

15. Unidade de Sistema de Gestão
Cursos técnicos (PGM/Pacotes)
• Configurar os pacotes conforme o
Regimento
• A Prática de Formação ou estágio
curricular obrigatório será implementado
com opções de informação da carga
horária e indicação de soma na carga
horária total.

16. Unidade de Sistema de Gestão
Novidades do SIMADE - Versão 2.8.5
Enturmação:
• Não consta mais o botão Gravar ao adicionar ou
remover/remanejar alunos na Turma, a operação já é
gravada.
• Ao abrir ou fechar diário, a operação também já é
gravada.
• Para a Enturmação de Progressão Parcial não existe o
conceito de diário, consequentemente não há o status
de remanejamento de alunos. Também não existe
dispensa de disciplina.

17. Unidade de Sistema de Gestão
NOVIDADES TELA DE MATRÍCULA
• O objetivo da Matricula “Progressão
Parcial Último Ano” é para alunos que
não tem Matrícula Regular e possuem
Progressão Parcial, no último ano da
etapa (9º Ano do EF e 3º Ano do EM).
Os alunos irão cursar apenas disciplinas
referentes à Progressão Parcial.

18. Unidade de Sistema de Gestão
MATRÍCULA - Formas de Pesquisar Aluno
• Alunos e Regular: Pesquisar todos os alunos com ou
sem Matriculas Regulares.
• Alunos e Progressão Parcial: Pesquisa todos os
alunos que tem Matrícula Regular ativa para inclusão
de Matriculas de Progressão Parcial,
independentemente se o aluno já está ou não
Matriculado na Progressão.

19. Unidade de Sistema de Gestão
MATRÍCULA - Formas de Pesquisar Aluno
• Alunos e Progressão Parcial Último Ano: Pesquisa
todos os alunos que não tem Matricula Regular e nem
de Progressão Parcial.
• Matrículas e Regular: Pesquisa todos os
alunos com Matrículas Regulares ativas ou
encerradas.

20. Unidade de Sistema de Gestão
MATRÍCULA - Formas de Pesquisar Aluno
• Matrículas e Progressão Parcial: Pesquisa
todos os alunos com Matrículas de Progressão
Parcial ativas ou encerradas e que tem a Matricula
Regular ativa.
• Matrículas e Progressão Parcial Último Ano:
Pesquisa todos os alunos com Matrículas de
Progressão Parcial ativa e que não tem a
Matricula Regular.

21. Unidade de Sistema de Gestão
MATRÍCULA - Formas de Pesquisar Aluno
• Alunos Sem Matrícula e Regular: Pesquisa
todos os alunos que não possuem Matrícula
Regular.
• Alunos Sem Matrícula e Progressão Parcial:
Pesquisa todos os alunos que não possuem
Matrícula de Progressão Parcial, mas tem a
Matrícula Regular

22. Unidade de Sistema de Gestão
MATRÍCULA - Formas de Pesquisar Aluno
• Alunos Sem Matrícula e Progressão
Parcial Último Ano: Pesquisa todos os
alunos que não possuem Matriculas
Regulares e não possuem Matriculas de
Progressão Parcial.

23. Unidade de Sistema de Gestão
CONSULTA MATRICULA
• Após realizar a Pesquisa e os alunos serem listados,
é possível dar um duplo clique em cima do nome do
aluno e o sistema exibirá todas as matrículas
regulares e de progressões, inclusive as realizadas
em outras Instituições.
• Transferência de Aluno: Será implantada uma nova
funcionalidade que permitirá a escola de destino
solicitar à escola de origem a transferência da
matricula do aluno.

24. Unidade de Sistema de Gestão
Correções do encerramento
Novas correções sendo implementadas:
• de Carga horária;
• de número de dias letivos;
• de faltas.

25. Unidade de Sistema de Gestão
Procedimentos de Início de Ano
• Cadastrar e matricular os novos alunos;
• Criar Período Letivo (conforme tipos de ensino
oferecidos pela escola);
• Alterar, copiar ou criar pacotes (quando necessário);
• Copiar ou criar Programas Pedagógicos – PGM
(quando necessário);
• Criar turmas;
• Enturmar os alunos;
• Associar Pacote Etapa (por série e por turno).

26. Unidade de Sistema de Gestão
• 08007273134
– Horário de Atendimento: Segunda à Sexta de 07:30 às 19:30 hrs.
• E-mail de contato por região:
SUL: suportesimade.sul@caed.ufjf.br
MATA: suportesimade.mata@caed.ufjf.br
NORTE: suportesimade.norte@caed.ufjf.br
CENTRO: suportesimade.centro@caed.ufjf.br
TRIANGULO: suportesimade.triangulo@caed.ufjf.br
VALE DO AÇO: suportesimade.vale@caed.ufjf.br
• Passo a passo nas Telas do Sistema.
Suporte
13611
10162
5952
0
5000
10000
15000
3 4 5
Chamados SIMADE

27. Unidade de Sistema de Gestão
Suporte
• Ações já implementadas:
– Dimensionamento: Ampliação das posições de atendimento e do numero de analistas
de suporte;
– Ferramenta de controle de contatos realizados no suporte:
• Protocolo para todos os atendimentos recebidos no suporte;
• Envio de e-mail informando o encerramento dos chamados no segundo nível;
• Ações que serão implementadas:
– E-mail com status/pesquisa: Envio de e-mail com o protocolo para todos os
chamados fechados e pendentes juntamente com uma pesquisa sobre o atendimento
recebido;
– Fale conosco: Será implementado no SIMADE um fale conosco onde será possível
solicitar suporte, sugerir melhorias e reportar erros do sistema, não sendo necessário o
envio de e-mail’s. O próprio usuário poderá consultar o seu chamado, sem a necessidade de
ligar ou enviar um email para consultar o seu andamento;

28. Unidade de Sistema de Gestão
Dúvidas ?
Obrigada !
Claudia Moreira
Instrutora SIMADE.