Prodesp 02

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Prodesp 02

  1. 1. Capacitação Prodesp e Educacenso PRODESP
  2. 2. PAUTA 9h – Início Apresentação dos objetivos da capacitação; Forma de certificação; Apresentação dos participantes; Apresentação do sistema: - Importância do sistema; - Prazo das atividades; - Pontos mais importantes 10h15 – Café 12h-13h Almoço Oficina e considerações finais 16h - Término
  3. 3. Orientações Gerais • Senha expirada:  Ligar no telefone 0800 770 0012 • Código de impressora:  Utilizar o acesso pelo GDAE Alunos para imprimir • O que é:  Operador: é o usuário da Prodesp e GDAE Alunos. É uma sequencia de cerca de 9 caracteres.  Chave primária: solicitada apenas na Prodesp. É uma sequencia de 4 caracteres.  Chave secundária: é a senha na Prodesp e no GDAE Alunos.
  4. 4. Quadro resumo • O que é?  É a programação semestral de turmas da Etec. • Quando coletar:  Dezembro e janeiro para as turmas do 1º semestre;  Junho e julho para as turmas do 2º semestre. • O que coletar:  Ensino Médio;  Educação Profissional;  Proeja;  Ensino Técnico Integrado ao Médio. • Para quem coletar:  Etec e descentralizadas. Opções do Sistema: • 15.3.1 – inclusão do quadro para turmas do 1º semestre; • 15.3.2 – inclusão do quadro para turmas do 2 semestre.
  5. 5. Inclusão das classes • Descentralizadas: deve ser criada dentro do endereço das extensões. • Habilitação: utilizar somente a tabela encaminhada pela GEVE. • Nome da turma: informar nomes diferentes para cada turma. • Capacidade física: criar as classes com, pelo menos, 45 vagas. • Dependência física: utilizar a numeração do sistema. • Número de classes a mais: não precisa excluir. Opções do Sistema: • 15.4.2 – criação das classes
  6. 6. Busca de RA Opções do Sistema: • 2.1.2 - por nome fonética • 2.1.6 - por nome da mãe • 2.1.7 - por nome do pai • 2.1.8 - por documento
  7. 7. Matrícula • Quando matricular:  Fevereiro e março para matrícula do 1º semestre;  Julho e agosto para matrícula do 2º semestre. • Consulta de RA:  Utilizar a opção de Nome Fonética. • SOMENTE NO 1º SEMESTRE: encerrar o sistema na opção 3.4.1 Opções do Sistema: • Incluir matrícula:  1.2.1 – incluir formação de classe;  1.2.2 – incluir aluno sem RA;  1.2.3 – incluir aluno com RA; • Excluir matrícula:  1.2.5 – excluir aluno da classe. • Encerrar o sistema:  3.4.1 – informar o término da digitação do quadro e das matrículas
  8. 8. Matrícula • Programa Vence: EE deverá matricular primeiro. • 1ª série EM: solicitar a exclusão para a GEVE. • Refazendo a 1ª série EM: solicitar ao GEVE a inclusão. • Exclusão: até 15 dias após a data informada na matrícula. • Matrícula ativa no mesmo período:  CEL ou ACD: solicitar a EE que exclua. • Matrícula com o mesmo horário de entrada ou saída:  Matrícula no médio: escola do técnico altera o horário;  Matrícula no técnico: permanece quem matriculou primeiro; • Aluno sem idade mínima: GEVE matrícula, enviar RG; • Aluno já possui matrícula no ano letivo:  Consultar ficha do aluno e verificar os tipos de ensino com matrícula ativa.
  9. 9. Inclusão de RA • Documento obrigatório: Certidão de nascimento. • Aluno casado:  Certidão antiga: sistema aceita o cadastro;  Certidão nova: Etec poderá incluir sem a informação; • Aluno órfão: informar nos campos: mãe e pai, “Aluno órfão”. • Aluno sem nome da mãe: informar o nome do pai nos dois campos. • Aluno de outro Estado: excepcionalmente, a Etec informa o endereço da escola. Opções do Sistema: • 1.2.2 – incluir aluno sem RA
  10. 10. • O que alterar?  Dados pessoais, endereço e documentos. • Aluno casado:  Antes ou durante o curso: altera somente o nome.  Após a conclusão do curso: não altera nada; • Alteração de nome por ordem judicial:  Antes ou durante o curso: altera somente o nome;  Após a conclusão do curso: não altera pois o sistema não permite; • Sistema fechado pela SSP:  Enviar solicitação a GEVE. Alteração cadastral Opções do Sistema: • 3.3.3 – alterar ficha do aluno por RA
  11. 11. • Aluno foi para outro país:  Lançar aluno como abandono;  Voltou no meio do ano: matricula na mesma série;  Voltou no final do ano: matricula na mesma série e reclassifica. • Aluno veio de outro país:  Efetuar a matrícula do aluno na opção 1.2.2;  Não informar RG ou RNE; Intercâmbio Opções do Sistema: • Trancamento:  10.3.1 – registrar abandono do aluno por RA • Retorno:  1.2.3 – incluir aluno na classe por RA  10.4.1 – reclassificar aluno • Recebimento:  1.2.2 – incluir aluno sem RA
  12. 12. • De período e/ou classe:  Trocar aluno de classe: somente nos primeiros 30 dias;  Remanejar: durante todo o ano letivo; • Para outra escola:  Aluno transferido no início do semestre:  Aluno já possui matrícula ativa: dar baixa por transferência;  Aluno não possui matrícula ativa: etec dá a papelada de transferência e NÃO matrícula na Prodesp.  Aluno transferido durante o semestre: Etec emite a documentação e dá a baixa na Prodesp. • Estornar a baixa: até 15 dias. Transferência Opções do Sistema: • Dar a baixa:  10.1.1 – baixa por transferência por RA • Estornar a baixa:  10.1.2 – estorna baixa por transferência.
  13. 13. • Prazo:  Matrícula até 03/03/2013 – aguardar 30 dias;  Matrícula a partir de 04/03/2013 – aguardar 10 dias; • Quem é não comparecimento:  Alunos que nunca compareceram na Etec.  Alunos que desistiram do curso nos primeiros 30 dias. Não comparecimento Opções do Sistema: • 10.3.5 – registrar não comparecimento por RA
  14. 14. • Prazo:  Disponível após 19/03/2013;  Abre após o fechamento do Não comparecimento. • Quem será considerado “abandono”:  Alunos que compareceram pelo menos 1 vez na Etec;  Alunos que solicitaram o trancamento. • Estorno: até 15 dias da data informada. Abandono Opções do Sistema: • Lançar abandono:  10.3.1 – registrar abandono por RA • Estornar abandono:  10.3.2 – estornar abandono por RA
  15. 15. • Aluno já matriculado na série retida: utilizar a opção 10.4.1 (reclassificação do sistema). • Aluno não foi matriculado:  Alteração de rendimento aberto: alterar rendimento do aluno e matricular na série correta; senão,  Alteração do rendimento fechada: matricula na série em que está retido e faz a reclassificação. • Aluno reclassificado após os 10 dias do início do período letivo: a própria Etec reclassifica. • Aluno reconsiderado:  Alteração de rendimento aberto: exclui a matricula ativa e altera rendimento do aluno.  Alteração do rendimento fechada: exclui a matricula ativa. Reclassificação Opções do Sistema: • 10.4.1 – reclassificar matrícula
  16. 16. • Todo aluno retido, em qualquer série do Ensino Médio, que prestou o ENEM para a certificação do Ensino Médio, deve ter sua matrícula cessada no sistema. • Para cessar a matrícula, o aluno deverá comparecer à Etec com o comprovante da certificação. • Para o aluno do Ensino Médio solicitar a certificação pelo ENEM:  Ser maior de 18 anos;  Tirar no mínimo 450 pontos em cada área de conhecimento;  Tirar no mínimo 500 pontos na redação; • Ao receber a solicitação do aluno, a Etec deverá enviar um e-mail ao GEVE com os dados do aluno e cópia do comprovante. • Para que o GEVE possa cessar a matrícula do aluno, o mesmo deverá estar com a matrícula ativa na Prodesp. Cessar matrícula Somente o GEVE realiza esse procedimento
  17. 17. • Quando:  Julho e agosto: turmas do 1º semestre;  Dezembro e janeiro: turmas do 2º semestre e anual. • Primeira Etapa:  aprovado e reprovado.  Encerrar o sistema na opção 7.1.6. • Segunda Etapa:  concluintes e não concluintes:  1º e 2º módulo: não concluinte.  3º módulo: concluinte.  Encerrar o sistema na opção 7.3.4. Rendimento e concluintes Opções do Sistema: • Lançamento do rendimento:  7.1.2 – incluir rendimento escolar;  7.1.3 – alterar rendimento escolar;  7.1.6 – informar o término do rendimento. • Lançamento do concluinte:  7.3.1 – informar concluintes;  7.3.2 – alterar concluintes;  7.3.4 – informar o término dos concluintes.
  18. 18. • Abrir o sistema na opção 7.3.5 e 7.1.7; • Aluno já matriculado:  Reclassificar.  Módulo final: excluir e alterar rendimento. Alteração do Rendimento
  19. 19. • Quando faz:  Somente para docentes do 1º semestre: Abril; • Quem faz:  De preferencia o secretário acadêmico; • Alteração de cadastro:  Docente precisa estar vinculado à uma turma na Prodesp. Cadastro de profissional escolar em sala de aula Opções do Sistema: • 8.1 - incluir disciplinas da turma • 8.2 - consultar cadastro de profissional escolar em sala de aula • 8.3 - cadastrar profissional escolar em sala de aula • 8.4 - incluir profissional escolar em sala de aula por turma / disciplina • 8.5 - controle da coleta de profissional escolar em sala de aula
  20. 20. Vanessa Santos vanessasantos@centropaulasouza.sp.gov.br Gestão de Vida Escolar

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