Este documento fornece informações sobre uma capacitação sobre o sistema Prodesp e Educacenso. A capacitação ocorrerá das 9h às 16h e incluirá apresentações sobre os objetivos, certificação, participantes e sistemas, além de oficinas e considerações finais. Haverá pausas para café e almoço. O documento também resume os principais pontos sobre o uso dos sistemas, como matrícula, transferência, rendimento e cadastro de professores.

1. Capacitação
Prodesp e Educacenso
PRODESP

2. PAUTA
9h – Início
Apresentação dos objetivos da capacitação;
Forma de certificação;
Apresentação dos participantes;
Apresentação do sistema:
- Importância do sistema;
- Prazo das atividades;
- Pontos mais importantes
10h15 – Café
12h-13h Almoço
Oficina e considerações finais
16h - Término

3. Orientações Gerais
• Senha expirada:
 Ligar no telefone 0800 770 0012
• Código de impressora:
 Utilizar o acesso pelo GDAE Alunos para imprimir
• O que é:
 Operador: é o usuário da Prodesp e GDAE Alunos. É uma
sequencia de cerca de 9 caracteres.
 Chave primária: solicitada apenas na Prodesp. É uma
sequencia de 4 caracteres.
 Chave secundária: é a senha na Prodesp e no GDAE
Alunos.

4. Quadro resumo
• O que é?
 É a programação semestral de turmas da Etec.
• Quando coletar:
 Dezembro e janeiro para as turmas do 1º semestre;
 Junho e julho para as turmas do 2º semestre.
• O que coletar:
 Ensino Médio;
 Educação Profissional;
 Proeja;
 Ensino Técnico Integrado ao Médio.
• Para quem coletar:
 Etec e descentralizadas.
Opções do Sistema:
• 15.3.1 – inclusão do quadro para turmas do 1º semestre;
• 15.3.2 – inclusão do quadro para turmas do 2 semestre.

5. Inclusão das classes
• Descentralizadas: deve ser criada dentro do endereço das extensões.
• Habilitação: utilizar somente a tabela encaminhada pela GEVE.
• Nome da turma: informar nomes diferentes para cada turma.
• Capacidade física: criar as classes com, pelo menos, 45 vagas.
• Dependência física: utilizar a numeração do sistema.
• Número de classes a mais: não precisa excluir.
Opções do Sistema:
• 15.4.2 – criação das classes

6. Busca de RA
Opções do Sistema:
• 2.1.2 - por nome fonética
• 2.1.6 - por nome da mãe
• 2.1.7 - por nome do pai
• 2.1.8 - por documento

7. Matrícula
• Quando matricular:
 Fevereiro e março para matrícula do 1º semestre;
 Julho e agosto para matrícula do 2º semestre.
• Consulta de RA:
 Utilizar a opção de Nome Fonética.
• SOMENTE NO 1º SEMESTRE: encerrar o sistema na opção 3.4.1
Opções do Sistema:
• Incluir matrícula:
 1.2.1 – incluir formação de classe;
 1.2.2 – incluir aluno sem RA;
 1.2.3 – incluir aluno com RA;
• Excluir matrícula:
 1.2.5 – excluir aluno da classe.
• Encerrar o sistema:
 3.4.1 – informar o término da digitação do quadro e das matrículas

8. Matrícula
• Programa Vence: EE deverá matricular primeiro.
• 1ª série EM: solicitar a exclusão para a GEVE.
• Refazendo a 1ª série EM: solicitar ao GEVE a inclusão.
• Exclusão: até 15 dias após a data informada na matrícula.
• Matrícula ativa no mesmo período:
 CEL ou ACD: solicitar a EE que exclua.
• Matrícula com o mesmo horário de entrada ou saída:
 Matrícula no médio: escola do técnico altera o horário;
 Matrícula no técnico: permanece quem matriculou primeiro;
• Aluno sem idade mínima: GEVE matrícula, enviar RG;
• Aluno já possui matrícula no ano letivo:
 Consultar ficha do aluno e verificar os tipos de ensino com matrícula ativa.

9. Inclusão de RA
• Documento obrigatório: Certidão de nascimento.
• Aluno casado:
 Certidão antiga: sistema aceita o cadastro;
 Certidão nova: Etec poderá incluir sem a informação;
• Aluno órfão: informar nos campos: mãe e pai, “Aluno órfão”.
• Aluno sem nome da mãe: informar o nome do pai nos dois campos.
• Aluno de outro Estado: excepcionalmente, a Etec informa o endereço da escola.
Opções do Sistema:
• 1.2.2 – incluir aluno sem RA

10. • O que alterar?
 Dados pessoais, endereço e documentos.
• Aluno casado:
 Antes ou durante o curso: altera somente o nome.
 Após a conclusão do curso: não altera nada;
• Alteração de nome por ordem judicial:
 Antes ou durante o curso: altera somente o nome;
 Após a conclusão do curso: não altera pois o sistema não permite;
• Sistema fechado pela SSP:
 Enviar solicitação a GEVE.
Alteração cadastral
Opções do Sistema:
• 3.3.3 – alterar ficha do aluno por RA

11. • Aluno foi para outro país:
 Lançar aluno como abandono;
 Voltou no meio do ano: matricula na mesma série;
 Voltou no final do ano: matricula na mesma série e reclassifica.
• Aluno veio de outro país:
 Efetuar a matrícula do aluno na opção 1.2.2;
 Não informar RG ou RNE;
Intercâmbio
Opções do Sistema:
• Trancamento:
 10.3.1 – registrar abandono do aluno por RA
• Retorno:
 1.2.3 – incluir aluno na classe por RA
 10.4.1 – reclassificar aluno
• Recebimento:
 1.2.2 – incluir aluno sem RA

12. • De período e/ou classe:
 Trocar aluno de classe: somente nos primeiros 30 dias;
 Remanejar: durante todo o ano letivo;
• Para outra escola:
 Aluno transferido no início do semestre:
 Aluno já possui matrícula ativa: dar baixa por transferência;
 Aluno não possui matrícula ativa: etec dá a papelada de transferência e NÃO matrícula na
Prodesp.
 Aluno transferido durante o semestre: Etec emite a documentação e dá a baixa na Prodesp.
• Estornar a baixa: até 15 dias.
Transferência
Opções do Sistema:
• Dar a baixa:
 10.1.1 – baixa por transferência por RA
• Estornar a baixa:
 10.1.2 – estorna baixa por transferência.

13. • Prazo:
 Matrícula até 03/03/2013 – aguardar 30 dias;
 Matrícula a partir de 04/03/2013 – aguardar 10 dias;
• Quem é não comparecimento:
 Alunos que nunca compareceram na Etec.
 Alunos que desistiram do curso nos primeiros 30 dias.
Não comparecimento
Opções do Sistema:
• 10.3.5 – registrar não comparecimento por RA

14. • Prazo:
 Disponível após 19/03/2013;
 Abre após o fechamento do Não comparecimento.
• Quem será considerado “abandono”:
 Alunos que compareceram pelo menos 1 vez na Etec;
 Alunos que solicitaram o trancamento.
• Estorno: até 15 dias da data informada.
Abandono
Opções do Sistema:
• Lançar abandono:
 10.3.1 – registrar abandono por RA
• Estornar abandono:
 10.3.2 – estornar abandono por RA

15. • Aluno já matriculado na série retida: utilizar a opção 10.4.1 (reclassificação do sistema).
• Aluno não foi matriculado:
 Alteração de rendimento aberto: alterar rendimento do aluno e matricular na série correta;
senão,
 Alteração do rendimento fechada: matricula na série em que está retido e faz a reclassificação.
• Aluno reclassificado após os 10 dias do início do período letivo: a própria Etec reclassifica.
• Aluno reconsiderado:
 Alteração de rendimento aberto: exclui a matricula ativa e altera rendimento do aluno.
 Alteração do rendimento fechada: exclui a matricula ativa.
Reclassificação
Opções do Sistema:
• 10.4.1 – reclassificar matrícula

16. • Todo aluno retido, em qualquer série do Ensino Médio, que prestou o ENEM para a certificação do
Ensino Médio, deve ter sua matrícula cessada no sistema.
• Para cessar a matrícula, o aluno deverá comparecer à Etec com o comprovante da certificação.
• Para o aluno do Ensino Médio solicitar a certificação pelo ENEM:
 Ser maior de 18 anos;
 Tirar no mínimo 450 pontos em cada área de conhecimento;
 Tirar no mínimo 500 pontos na redação;
• Ao receber a solicitação do aluno, a Etec deverá enviar um e-mail ao GEVE com os dados do aluno
e cópia do comprovante.
• Para que o GEVE possa cessar a matrícula do aluno, o mesmo deverá estar com a matrícula ativa
na Prodesp.
Cessar matrícula
Somente o GEVE realiza esse procedimento

17. • Quando:
 Julho e agosto: turmas do 1º semestre;
 Dezembro e janeiro: turmas do 2º semestre e anual.
• Primeira Etapa:
 aprovado e reprovado.
 Encerrar o sistema na opção 7.1.6.
• Segunda Etapa:
 concluintes e não concluintes:
 1º e 2º módulo: não concluinte.
 3º módulo: concluinte.
 Encerrar o sistema na opção 7.3.4.
Rendimento e concluintes
Opções do Sistema:
• Lançamento do rendimento:
 7.1.2 – incluir rendimento escolar;
 7.1.3 – alterar rendimento escolar;
 7.1.6 – informar o término do rendimento.
• Lançamento do concluinte:
 7.3.1 – informar concluintes;
 7.3.2 – alterar concluintes;
 7.3.4 – informar o término dos concluintes.

18. • Abrir o sistema na opção 7.3.5 e 7.1.7;
• Aluno já matriculado:
 Reclassificar.
 Módulo final: excluir e alterar rendimento.
Alteração do Rendimento

19. • Quando faz:
 Somente para docentes do 1º semestre: Abril;
• Quem faz:
 De preferencia o secretário acadêmico;
• Alteração de cadastro:
 Docente precisa estar vinculado à uma turma na Prodesp.
Cadastro de profissional escolar em sala de aula
Opções do Sistema:
• 8.1 - incluir disciplinas da turma
• 8.2 - consultar cadastro de profissional escolar em sala de aula
• 8.3 - cadastrar profissional escolar em sala de aula
• 8.4 - incluir profissional escolar em sala de aula por turma / disciplina
• 8.5 - controle da coleta de profissional escolar em sala de aula

20. Vanessa Santos
vanessasantos@centropaulasouza.sp.gov.br
Gestão de Vida Escolar