SITUAÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES BRASILEIRAS QUANTO
AO USO DA GESTÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS COMO
MECANISMO DE PROMOÇÃO DO ALINH...
Agenda
1. Introdução (Formulação do problema)
2. Relevância do estudo
3. Objetivos
Geral
Especifico
4. Referencial teórico...
Introdução (Formulação do problema)
3
Os projetos e portfólios de uma determinada organização, podem ser
importantes, mas ...
• Relevância do estudo
4
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
0 100 200 300 400 500 600 700 800
2003 2004 200...
• Relevância do estudo
5
Nível de alinhamento entre projetos e estratégia
2011
• Relevância do estudo
6
Nível de alinhamento entre projetos e estratégia
2012
Objetivos Geral e Específicos
7
GERAL:
Verificar qual a situação das organizações brasileiras quanto ao uso da gestão de p...
REFERENCIAL TEÓRICO
A análise observou:
1. Bases de dados nacionais e internacionais
2. Idiomas dos artigos de periódicos ...
REFERENCIAL TEÓRICO
O estudo permitiu identificar
• Principais referências científicas (internacionais e nacionais);
• A p...
REFERENCIAL TEÓRICO
GESTÃO DE PROJETOS
10
Fonte: PMI (2008a) Fonte: Adaptado pelo autor
REFERENCIAL TEÓRICO
RELACIONAMENTO ENTRE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIOS, PROGRAMAS E PROJETOS
11
Fonte: PMI (2008a)
REFERENCIAL TEÓRICO
ESCRITÓRIO DE PROJETOS – PMO
12
REFERENCIAL TEÓRICO
ESTRUTURA DE GOVERNANÇA DE GERENCIAMENTO DO DESEMPENHO ESTRATÉGICO.
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DO DESE...
REFERENCIAL TEÓRICO
14
Fonte: adaptado de The standard for portfolio management, PMI, 2008.
ESTRUTURA PARA O ALINHAMENTO E...
REVISÃO DE LITERATURA
CONSIDERAÇÕES INICIAIS
15
Fonte: adaptado de The standard for portfolio management, PMI, 2008.
LEVAN...
REVISÃO DE LITERATURA
CONSIDERAÇÕES INICIAIS
16
Fonte: adaptado de The standard for portfolio management, PMI, 2008.
LEVAN...
REVISÃO DE LITERATURA
CONSIDERAÇÕES INICIAIS
17
Fonte: adaptado Adaptado de Serra et al. (2012)
EVOLUÇÃO DA QUANTIDADE DE ...
REVISÃO DE LITERATURA
A GESTÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS
18
Fonte: Kwak e Anbari (2008)
CRESCIMENTO EXPONENCIAL DO NÚMERO D...
REVISÃO DE LITERATURA
INICIATIVAS, MÉTODOS E MODELOS
19
Fonte: Adaptado de Archer e Ghasemzadeh (1999).
O MODELO DE ARCHER...
REVISÃO DE LITERATURA
INICIATIVAS, MÉTODOS E MODELOS
20
Fonte: Rabechini Júnior (2005)
O MODELO DE RABECHINI JÚNIOR (2005)
REVISÃO DE LITERATURA
INICIATIVAS, MÉTODOS E MODELOS
21
Fonte: adaptado de The standard for portfolio management, PMI, 200...
REVISÃO DE LITERATURA
INICIATIVAS, MÉTODOS E MODELOS
22
Fonte: Carvalho e Rabechini Júnior (2007, 2010)
O MODELO PRÓ-VALOR...
REVISÃO DE LITERATURA
INICIATIVAS, MÉTODOS E MODELOS
23
Fonte: Adaptado de Kerzner (2006, p. 248)
O MODELO DE KERZNER (200...
METODOLOGIA
CLASSIFICAÇÃO DA PESQUISA
Natureza
Abordagem
Pesquisa Aplicada
Método Qualitativo – Grupos Focais
Objetivos Pe...
METODOLOGIA
ABORDAGEM – PRÓXIMOS PASSOS
Características
Número de
participantes
Interações grupais ao se discutir determin...
REVISÃO DE LITERATURA
RESULTADOS PRELIMINARES – ANÁLISE DOS MODELOS APRESENTADOS
26
Processos Métricas Modelo de Archer e
...
REVISÃO DE LITERATURA
RESULTADOS PRELIMINARES – ANÁLISE DOS MODELOS APRESENTADOS
27
QUADRO GRADATIVO DOS PROCESSOS DE GERE...
28
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Situação das organizações Brasileiras quanto ao uso da gestão de portfólio de projetos como mecanismo de promoção com o alinhamento com a gestão estratégica

545 visualizações

Publicada em

Apresentação feita na banca de defesa da dissertação de Mestrado em Gestão do Conhecimento e da Tecnologia da Informação na Universidade Católica de Brasília.

Publicada em: Educação
0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
545
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
3
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
0
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Situação das organizações Brasileiras quanto ao uso da gestão de portfólio de projetos como mecanismo de promoção com o alinhamento com a gestão estratégica

  1. 1. SITUAÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES BRASILEIRAS QUANTO AO USO DA GESTÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS COMO MECANISMO DE PROMOÇÃO DO ALINHAMENTO COM A GESTÃO ESTRATÉGICA NAS ORGANIZAÇÕES Aluno: Fernando Santos Dantas Orientador Profº Dr.: João Souza Neto Co-Orientador: Prof. Dr.: Rosalvo Ermes Streit Brasília, 05 de setembro 2013 1
  2. 2. Agenda 1. Introdução (Formulação do problema) 2. Relevância do estudo 3. Objetivos Geral Especifico 4. Referencial teórico 5. Revisão de Literatura 6. Levantamento bibliográfico 7. Metodologia de Pesquisa 2
  3. 3. Introdução (Formulação do problema) 3 Os projetos e portfólios de uma determinada organização, podem ser importantes, mas não dão conta dos principais objetivos da gestão estratégica, o de garantir a competitividade e o crescimento sustentável de todas as organizações. A abordagem pela gestão de portfólio de projetos pode contribuir para as organizações de forma significativa. Contudo, ainda é uma prática com um campo fértil para pesquisa e desenvolvimento metodológico, científico e ferramental (SHENHAR et al. 2007; TERRA et al. 2012). Como está a situação das organizações brasileiras quanto ao uso da gestão de portfólio de projetos como mecanismo de promoção do alinhamento com a gestão estratégica ?
  4. 4. • Relevância do estudo 4 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 0 100 200 300 400 500 600 700 800 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Series1 60 73 80 183 184 373 300 460 754 730 Empresas Par cipantes Evolução da quantidade de organizações participantes do PMSurvey.org (2012) Para este estudo, foi utilizado apenas a dimensão gestão de portfólio de projetos, por estar alinhada aos objetivos desta dissertação.
  5. 5. • Relevância do estudo 5 Nível de alinhamento entre projetos e estratégia 2011
  6. 6. • Relevância do estudo 6 Nível de alinhamento entre projetos e estratégia 2012
  7. 7. Objetivos Geral e Específicos 7 GERAL: Verificar qual a situação das organizações brasileiras quanto ao uso da gestão de portfólio de projetos como mecanismo de promoção do alinhamento com a gestão estratégica. ESPECÍFICOS: •Identificar na literatura, mecanismos de alinhamento da gestão de portfólio de projetos com a gestão estratégica; • Identificar os modelos de gestão de portfólio para o alinhamento com a gestão estratégica mais relevantes na literatura; • Identificar características dos modelos selecionados; • Identificar por meio de uma pesquisa estruturada, questões referentes ao alinhamento dos projetos com as metas e objetivos estratégicos; • Discutir os resultados da pesquisa num grupo focal.
  8. 8. REFERENCIAL TEÓRICO A análise observou: 1. Bases de dados nacionais e internacionais 2. Idiomas dos artigos de periódicos e anais, livros e capítulos de livros 3. Tipos de documentos (artigos de periódicos e anais, livros e capítulos de livros) 4. País de publicação 5. Fontes de publicação 6. Instituições onde foram publicadas 7. Ano de publicação 8. Principais autores 9. Termos 10. Área do conhecimento 11. Teses e dissertações brasileiras e internacionais 8
  9. 9. REFERENCIAL TEÓRICO O estudo permitiu identificar • Principais referências científicas (internacionais e nacionais); • A predominância do Inglês das publicações; • Concentração da produção científica no Brasil e Estados Unidos; 9 • Conceitos básicos • Gestão de projetos • Relacionamento entre gerenciamento de portfólios, programas e projetos • Escritório de projetos – PMO • Fatores críticos de sucesso em projetos • Gestão Estratégica • Alinhamento estratégico O estudo se concentrou em:
  10. 10. REFERENCIAL TEÓRICO GESTÃO DE PROJETOS 10 Fonte: PMI (2008a) Fonte: Adaptado pelo autor
  11. 11. REFERENCIAL TEÓRICO RELACIONAMENTO ENTRE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIOS, PROGRAMAS E PROJETOS 11 Fonte: PMI (2008a)
  12. 12. REFERENCIAL TEÓRICO ESCRITÓRIO DE PROJETOS – PMO 12
  13. 13. REFERENCIAL TEÓRICO ESTRUTURA DE GOVERNANÇA DE GERENCIAMENTO DO DESEMPENHO ESTRATÉGICO. PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DO DESEMPENHO ESTRATÉGICO 13 Fonte: adaptado de Crawford, Cabanis-Brewin e Pennypacker, 2006 Gestão estratégica Formulação missão/visão Formulação da estratégia Planejamento Execução Monitoramento e controle Melhoria da estratégia Gerenciamento de portfólio Inventário Análise Planejamento Execução Monitoramento e controle Melhoria do Portfólio Gerenciamento Programa/Projeto Avaliação de oportunidades Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e controle Encerramento Gerenciamento do desempenho Planejamento Medição do desenvolvimento Medição do desempenho Análise de dados Reporte de desempenho Melhoria continua
  14. 14. REFERENCIAL TEÓRICO 14 Fonte: adaptado de The standard for portfolio management, PMI, 2008. ESTRUTURA PARA O ALINHAMENTO ESTRATÉGICO DE PROJETOS Visão Missão Plano Estratégico Objetivos Estratégicos Governança Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento do Portfólio Autorização Componentes Autorizados Gerenciamento de Programas e Projetos Medição do desempenho Encerramento de Programas e Projetos Operações Gerenciamento Executivo Gerencianento de Portfólio Gerencianento de Programas e Projetos Gerencianento Operacional
  15. 15. REVISÃO DE LITERATURA CONSIDERAÇÕES INICIAIS 15 Fonte: adaptado de The standard for portfolio management, PMI, 2008. LEVANTAMENTO BIBLIOGRÁFICO – ARGUMENTOS EM INGLÊS Argumentoseminglês IEEExplore Scielo Portalde periódicosCapes RevistaMundoPM PMI.org Totais "Portfolio" 4.220 242 18.222 - 933 23.617 "PortfolioManagement" 2.246 15 1.047 - 901 4.209 "PortfolioSelection" 547 11 682 - 1.084 2.324 "PortfolioTheory" 861 11 182 - - 1.054 "Projectmanagement" 26.478 84 5.136 - 6.896 38.594 "ProjectmanagementANDportfolio" 483 30 29 - 6.992 7.534 "ProjectmanagementANDstrategicplaning" 2 - - - 7.569 7.571 "PortfolioANDstrategicplaning" 1 - - - - 1 "PortfolioANDstrategy" 273 8 106 - 733 1.120 "PortfolioANDstrategicmanagement" 221 6 18 - 682 927 Sub-totaldeargumentospesquisados 35.332 407 25.422 0 25.790 86.951
  16. 16. REVISÃO DE LITERATURA CONSIDERAÇÕES INICIAIS 16 Fonte: adaptado de The standard for portfolio management, PMI, 2008. LEVANTAMENTO BIBLIOGRÁFICO – ARGUMENTOS EM PORTUGUÊS Argumentosemportuguês IEEExplore Scielo Portalde periódicoscapes RevistaMundoPM PMI.org Totais "Portfólio" 4.220 242 18.222 248 1 22.933 "GerenciamentodePortfólio" 178 2 3 87 1 271 "SeleçãodePortfólio" 175 14 4 14 1 208 "TeoriasdePortfólio" - 3 - 2 1 6 "GerenciamentodeProjetos" 1 26 23 459 178 687 "GerenciamentodeProjetosePortfólio" - 6 2 15 - 23 "GerenciamentodeProjetosePlanejamentoEstratégico" - 3 - 2 - 5 "Portfólioeplanejamentoestratégico" - 1 - 3 - 4 "Portfólioeestratégia" - 24 3 14 - 41 "Portfólioegestãoestratégica" - 2 - - 1 3 Sub-totaldeargumentospesquisados 4.574 323 18.257 844 183 24.181
  17. 17. REVISÃO DE LITERATURA CONSIDERAÇÕES INICIAIS 17 Fonte: adaptado Adaptado de Serra et al. (2012) EVOLUÇÃO DA QUANTIDADE DE ARTIGOS PUBLICADOS SOBRE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (T) artigos teóricos; (E) artigos empíricos; e (C) estudos de caso
  18. 18. REVISÃO DE LITERATURA A GESTÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS 18 Fonte: Kwak e Anbari (2008) CRESCIMENTO EXPONENCIAL DO NÚMERO DE ARTIGOS FOCADOS EM GESTÃO DE PORTFOLIO DE PROJETOS DESDE OS ANOS 50
  19. 19. REVISÃO DE LITERATURA INICIATIVAS, MÉTODOS E MODELOS 19 Fonte: Adaptado de Archer e Ghasemzadeh (1999). O MODELO DE ARCHER E GHASEMZADEH (1999)
  20. 20. REVISÃO DE LITERATURA INICIATIVAS, MÉTODOS E MODELOS 20 Fonte: Rabechini Júnior (2005) O MODELO DE RABECHINI JÚNIOR (2005)
  21. 21. REVISÃO DE LITERATURA INICIATIVAS, MÉTODOS E MODELOS 21 Fonte: adaptado de The standard for portfolio management, PMI, 2008. O MODELO DE GESTÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS DO PMI (2008)
  22. 22. REVISÃO DE LITERATURA INICIATIVAS, MÉTODOS E MODELOS 22 Fonte: Carvalho e Rabechini Júnior (2007, 2010) O MODELO PRÓ-VALOR DE CARVALHO E RABECHINI JÚNIOR, (2007, 2010)
  23. 23. REVISÃO DE LITERATURA INICIATIVAS, MÉTODOS E MODELOS 23 Fonte: Adaptado de Kerzner (2006, p. 248) O MODELO DE KERZNER (2006)
  24. 24. METODOLOGIA CLASSIFICAÇÃO DA PESQUISA Natureza Abordagem Pesquisa Aplicada Método Qualitativo – Grupos Focais Objetivos Pesquisa Exploratória Meios de investigação Pesquisa Bibliográfica Classificaçãoda Pesquisa Quanto 24
  25. 25. METODOLOGIA ABORDAGEM – PRÓXIMOS PASSOS Características Número de participantes Interações grupais ao se discutir determinado assunto sugerido pelo pesquisador Entre e 8 a 12 participantes Plano de pesquisa APLICAÇÃO: março de 2013 a abril de 2013. GrupoFocal 25
  26. 26. REVISÃO DE LITERATURA RESULTADOS PRELIMINARES – ANÁLISE DOS MODELOS APRESENTADOS 26 Processos Métricas Modelo de Archer e Ghasemzadeh (1999) Modelo de Rabechini Júnior (2005) PMI (2008b) Modelo Pró-Valor de Carvalho e Rabechini Júnior, (2007, 2010) Modelo de Kerzner (2006) APO05 (COBIT) Processos de Alinhamento Identificação de projetos X X X X Categorização X X X Avaliação/Preparação X X X X X Seleção/Constituição da carteira X X X X X Priorização X X X X Balanceamento e ajustes do Portfólio X X X X Comunicar os Ajustes X X Autorização X X X Processos de Planejamento Alinhamento da TI e estratégia de negócios X Realização de benefícios para ligação dos investimentos de TI com os serviços de portfólio X Entrega dos programas e benefícios, no tempo, no custo e com os requisitos de qualidade adequados X Processos de organização, monitoramento e controle Investimento adequado e definido alinhado com a estratégia da empresa. X Identificação de fontes de financiamento dos investimentos disponíveis. X Avaliação e priorização de fundos alocados antes dos casos de negócios do programa X Visão abrangente e precisa do desempenho da carteira de investimento existente. X Mudanças no programa de investimento são refletidas no ativos e dos serviços de TI relevantes e carteiras de recursos. X Benefícios realizados devido ao monitoramento X Reporte e Revisão do Portfólio X X X X MudançaEstratégica X X
  27. 27. REVISÃO DE LITERATURA RESULTADOS PRELIMINARES – ANÁLISE DOS MODELOS APRESENTADOS 27 QUADRO GRADATIVO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO Processos Métricas Total Processos de Alinhamento Identificação de projetos 4 Categorização 3 Avaliação/Preparação 5 Seleção/Constituição da carteira 5 Priorização 4 Balanceamento e ajustes do Portfólio 4 Comunicar os Ajustes 2 Autorização 3 Processos de Planejamento Alinhamento da TI e estratégia de negócios 1 Realização de benefícios para ligação dos investimentos de TI com os serviços de portfólio 1 Entrega dos programas e benefícios, no tempo, no custo e com os requisitos de qualidade adequados 1 Processos de organização, monitoramento e controle Investimento adequado e definido alinhado com a estratégia da empresa. 1 Identificação de fontes de financiamento dos investimentos disponíveis. 1 Avaliação e priorização de fundos alocados antes dos casos de negócios do programa 1 Visão abrangente e precisa do desempenho da carteira de investimento existente. 1 Mudanças no programa de investimento são refletidas no ativos e dos serviços de TI relevantes e carteiras de recursos. 1 Benefícios realizados devido ao monitoramento 1 Reporte e Revisão do Portfólio 4 Mudança Estratégica 2
  28. 28. 28

×