O documento discute a situação das organizações brasileiras em relação ao uso da gestão de portfólio de projetos para alinhar projetos com a estratégia organizacional. Apresenta a introdução, objetivos, referencial teórico e revisão de literatura sobre gestão de portfólio e modelos de alinhamento. A metodologia propõe grupos focais para explorar como as organizações brasileiras abordam o alinhamento de projetos e estratégia.

1. SITUAÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES BRASILEIRAS QUANTO
AO USO DA GESTÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS COMO
MECANISMO DE PROMOÇÃO DO ALINHAMENTO COM A
GESTÃO ESTRATÉGICA NAS ORGANIZAÇÕES
Aluno: Fernando Santos Dantas
Orientador Profº Dr.: João Souza Neto
Co-Orientador: Prof. Dr.: Rosalvo Ermes Streit
Brasília, 05 de setembro 2013
1

2. Agenda
1. Introdução (Formulação do problema)
2. Relevância do estudo
3. Objetivos
Geral
Especifico
4. Referencial teórico
5. Revisão de Literatura
6. Levantamento bibliográfico
7. Metodologia de Pesquisa
2

3. Introdução (Formulação do problema)
3
Os projetos e portfólios de uma determinada organização, podem ser
importantes, mas não dão conta dos principais objetivos da gestão
estratégica, o de garantir a competitividade e o crescimento sustentável de
todas as organizações. A abordagem pela gestão de portfólio de projetos
pode contribuir para as organizações de forma significativa. Contudo, ainda
é uma prática com um campo fértil para pesquisa e desenvolvimento
metodológico, científico e ferramental (SHENHAR et al. 2007; TERRA et al.
2012).
Como está a situação das organizações brasileiras quanto ao uso da gestão
de portfólio de projetos como mecanismo de promoção do alinhamento
com a gestão estratégica ?

4. • Relevância do estudo
4
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
0 100 200 300 400 500 600 700 800
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Series1 60 73 80 183 184 373 300 460 754 730
Empresas Par cipantes
Evolução da quantidade de organizações participantes do PMSurvey.org (2012)
Para este estudo, foi utilizado apenas a dimensão gestão de portfólio de projetos, por estar alinhada aos objetivos desta dissertação.

5. • Relevância do estudo
5
Nível de alinhamento entre projetos e estratégia
2011

6. • Relevância do estudo
6
Nível de alinhamento entre projetos e estratégia
2012

7. Objetivos Geral e Específicos
7
GERAL:
Verificar qual a situação das organizações brasileiras quanto ao uso da gestão de portfólio de projetos como
mecanismo de promoção do alinhamento com a gestão estratégica.
ESPECÍFICOS:
•Identificar na literatura, mecanismos de alinhamento da gestão de portfólio de projetos com a gestão
estratégica;
• Identificar os modelos de gestão de portfólio para o alinhamento com a gestão estratégica mais relevantes
na literatura;
• Identificar características dos modelos selecionados;
• Identificar por meio de uma pesquisa estruturada, questões referentes ao alinhamento dos projetos com as
metas e objetivos estratégicos;
• Discutir os resultados da pesquisa num grupo focal.

8. REFERENCIAL TEÓRICO
A análise observou:
1. Bases de dados nacionais e internacionais
2. Idiomas dos artigos de periódicos e anais, livros e capítulos de livros
3. Tipos de documentos (artigos de periódicos e anais, livros e capítulos de livros)
4. País de publicação
5. Fontes de publicação
6. Instituições onde foram publicadas
7. Ano de publicação
8. Principais autores
9. Termos
10. Área do conhecimento
11. Teses e dissertações brasileiras e internacionais
8

9. REFERENCIAL TEÓRICO
O estudo permitiu identificar
• Principais referências científicas (internacionais e nacionais);
• A predominância do Inglês das publicações;
• Concentração da produção científica no Brasil e Estados Unidos;
9
• Conceitos básicos
• Gestão de projetos
• Relacionamento entre gerenciamento de portfólios, programas e projetos
• Escritório de projetos – PMO
• Fatores críticos de sucesso em projetos
• Gestão Estratégica
• Alinhamento estratégico
O estudo se concentrou em:

10. REFERENCIAL TEÓRICO
GESTÃO DE PROJETOS
10
Fonte: PMI (2008a) Fonte: Adaptado pelo autor

11. REFERENCIAL TEÓRICO
RELACIONAMENTO ENTRE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIOS, PROGRAMAS E PROJETOS
11
Fonte: PMI (2008a)

12. REFERENCIAL TEÓRICO
ESCRITÓRIO DE PROJETOS – PMO
12

13. REFERENCIAL TEÓRICO
ESTRUTURA DE GOVERNANÇA DE GERENCIAMENTO DO DESEMPENHO ESTRATÉGICO.
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DO DESEMPENHO ESTRATÉGICO
13
Fonte: adaptado de Crawford, Cabanis-Brewin e Pennypacker, 2006
Gestão
estratégica
Formulação
missão/visão
Formulação da
estratégia
Planejamento
Execução
Monitoramento e
controle
Melhoria da
estratégia
Gerenciamento
de portfólio
Inventário
Análise
Planejamento
Execução
Monitoramento e
controle
Melhoria do
Portfólio
Gerenciamento
Programa/Projeto
Avaliação de
oportunidades
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e
controle
Encerramento
Gerenciamento
do desempenho
Planejamento
Medição do
desenvolvimento
Medição do
desempenho
Análise de dados
Reporte de
desempenho
Melhoria continua

14. REFERENCIAL TEÓRICO
14
Fonte: adaptado de The standard for portfolio management, PMI, 2008.
ESTRUTURA PARA O ALINHAMENTO ESTRATÉGICO DE PROJETOS
Visão Missão Plano
Estratégico
Objetivos
Estratégicos
Governança
Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização
Balanceamento
do
Portfólio
Autorização
Componentes
Autorizados
Gerenciamento
de Programas
e Projetos
Medição
do
desempenho
Encerramento
de Programas
e Projetos
Operações
Gerenciamento
Executivo
Gerencianento
de Portfólio
Gerencianento
de Programas
e Projetos
Gerencianento
Operacional

15. REVISÃO DE LITERATURA
CONSIDERAÇÕES INICIAIS
15
Fonte: adaptado de The standard for portfolio management, PMI, 2008.
LEVANTAMENTO BIBLIOGRÁFICO – ARGUMENTOS EM INGLÊS
Argumentoseminglês IEEExplore Scielo
Portalde
periódicosCapes RevistaMundoPM PMI.org Totais
"Portfolio" 4.220 242 18.222 - 933 23.617
"PortfolioManagement" 2.246 15 1.047 - 901 4.209
"PortfolioSelection" 547 11 682 - 1.084 2.324
"PortfolioTheory" 861 11 182 - - 1.054
"Projectmanagement" 26.478 84 5.136 - 6.896 38.594
"ProjectmanagementANDportfolio" 483 30 29 - 6.992 7.534
"ProjectmanagementANDstrategicplaning" 2 - - - 7.569 7.571
"PortfolioANDstrategicplaning" 1 - - - - 1
"PortfolioANDstrategy" 273 8 106 - 733 1.120
"PortfolioANDstrategicmanagement" 221 6 18 - 682 927
Sub-totaldeargumentospesquisados 35.332 407 25.422 0 25.790 86.951

16. REVISÃO DE LITERATURA
CONSIDERAÇÕES INICIAIS
16
Fonte: adaptado de The standard for portfolio management, PMI, 2008.
LEVANTAMENTO BIBLIOGRÁFICO – ARGUMENTOS EM PORTUGUÊS
Argumentosemportuguês IEEExplore Scielo
Portalde
periódicoscapes RevistaMundoPM PMI.org Totais
"Portfólio" 4.220 242 18.222 248 1 22.933
"GerenciamentodePortfólio" 178 2 3 87 1 271
"SeleçãodePortfólio" 175 14 4 14 1 208
"TeoriasdePortfólio" - 3 - 2 1 6
"GerenciamentodeProjetos" 1 26 23 459 178 687
"GerenciamentodeProjetosePortfólio" - 6 2 15 - 23
"GerenciamentodeProjetosePlanejamentoEstratégico" - 3 - 2 - 5
"Portfólioeplanejamentoestratégico" - 1 - 3 - 4
"Portfólioeestratégia" - 24 3 14 - 41
"Portfólioegestãoestratégica" - 2 - - 1 3
Sub-totaldeargumentospesquisados 4.574 323 18.257 844 183 24.181

17. REVISÃO DE LITERATURA
CONSIDERAÇÕES INICIAIS
17
Fonte: adaptado Adaptado de Serra et al. (2012)
EVOLUÇÃO DA QUANTIDADE DE ARTIGOS PUBLICADOS SOBRE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
(T) artigos teóricos;
(E) artigos empíricos; e
(C) estudos de caso

18. REVISÃO DE LITERATURA
A GESTÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS
18
Fonte: Kwak e Anbari (2008)
CRESCIMENTO EXPONENCIAL DO NÚMERO DE ARTIGOS FOCADOS EM GESTÃO DE PORTFOLIO DE PROJETOS
DESDE OS ANOS 50

19. REVISÃO DE LITERATURA
INICIATIVAS, MÉTODOS E MODELOS
19
Fonte: Adaptado de Archer e Ghasemzadeh (1999).
O MODELO DE ARCHER E GHASEMZADEH (1999)

20. REVISÃO DE LITERATURA
INICIATIVAS, MÉTODOS E MODELOS
20
Fonte: Rabechini Júnior (2005)
O MODELO DE RABECHINI JÚNIOR (2005)

21. REVISÃO DE LITERATURA
INICIATIVAS, MÉTODOS E MODELOS
21
Fonte: adaptado de The standard for portfolio management, PMI, 2008.
O MODELO DE GESTÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS DO PMI (2008)

22. REVISÃO DE LITERATURA
INICIATIVAS, MÉTODOS E MODELOS
22
Fonte: Carvalho e Rabechini Júnior (2007, 2010)
O MODELO PRÓ-VALOR DE CARVALHO E RABECHINI JÚNIOR, (2007, 2010)

23. REVISÃO DE LITERATURA
INICIATIVAS, MÉTODOS E MODELOS
23
Fonte: Adaptado de Kerzner (2006, p. 248)
O MODELO DE KERZNER (2006)

24. METODOLOGIA
CLASSIFICAÇÃO DA PESQUISA
Natureza
Abordagem
Pesquisa Aplicada
Método Qualitativo – Grupos Focais
Objetivos Pesquisa Exploratória
Meios de
investigação Pesquisa Bibliográfica
Classificaçãoda
Pesquisa
Quanto
24

25. METODOLOGIA
ABORDAGEM – PRÓXIMOS PASSOS
Características
Número de
participantes
Interações grupais ao se discutir determinado assunto sugerido pelo pesquisador
Entre e 8 a 12 participantes
Plano de pesquisa APLICAÇÃO: março de 2013 a abril de 2013.
GrupoFocal
25

26. REVISÃO DE LITERATURA
RESULTADOS PRELIMINARES – ANÁLISE DOS MODELOS APRESENTADOS
26
Processos Métricas Modelo de Archer e
Ghasemzadeh (1999)
Modelo de Rabechini Júnior
(2005)
PMI (2008b) Modelo Pró-Valor de Carvalho e
Rabechini Júnior, (2007, 2010)
Modelo de Kerzner (2006) APO05 (COBIT)
Processos de Alinhamento Identificação de projetos X X X X
Categorização X X X
Avaliação/Preparação X X X X X
Seleção/Constituição da carteira X X X X X
Priorização X X X X
Balanceamento e ajustes do
Portfólio
X X X X
Comunicar os Ajustes X X
Autorização X X X
Processos de Planejamento Alinhamento da TI e estratégia de negócios X
Realização de benefícios para ligação dos
investimentos de TI com os serviços de
portfólio
X
Entrega dos programas e benefícios, no
tempo, no custo e com os requisitos de
qualidade adequados
X
Processos de organização,
monitoramento e controle
Investimento adequado e definido alinhado
com a estratégia da empresa.
X
Identificação de fontes de financiamento dos
investimentos disponíveis.
X
Avaliação e priorização de fundos alocados
antes dos casos de negócios do programa
X
Visão abrangente e precisa do desempenho
da carteira de investimento existente.
X
Mudanças no programa de investimento são
refletidas no ativos e dos serviços de TI
relevantes e carteiras de recursos.
X
Benefícios realizados devido ao
monitoramento
X
Reporte e Revisão do Portfólio X X X X
MudançaEstratégica X X

27. REVISÃO DE LITERATURA
RESULTADOS PRELIMINARES – ANÁLISE DOS MODELOS APRESENTADOS
27
QUADRO GRADATIVO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO
Processos Métricas Total
Processos de Alinhamento Identificação de projetos 4
Categorização 3
Avaliação/Preparação 5
Seleção/Constituição da carteira 5
Priorização 4
Balanceamento e ajustes do Portfólio 4
Comunicar os Ajustes 2
Autorização 3
Processos de Planejamento Alinhamento da TI e estratégia de negócios 1
Realização de benefícios para ligação dos investimentos de TI com os serviços de portfólio 1
Entrega dos programas e benefícios, no tempo, no custo e com os requisitos de qualidade adequados 1
Processos de organização, monitoramento e controle Investimento adequado e definido alinhado com a estratégia da empresa. 1
Identificação de fontes de financiamento dos investimentos disponíveis. 1
Avaliação e priorização de fundos alocados antes dos casos de negócios do programa 1
Visão abrangente e precisa do desempenho da carteira de investimento existente. 1
Mudanças no programa de investimento são refletidas no ativos e dos serviços de TI relevantes e carteiras de
recursos.
1
Benefícios realizados devido ao monitoramento 1
Reporte e Revisão do Portfólio 4
Mudança Estratégica 2

28. 28