Trabalho realizado por : Fábio Caroço 8ºANº5
   Em arquivologia, arquivo é um conjunto de documentos criados    ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, ...
   Servir a administração: Fornecem informações e documentos    necessários ao desenvolvimento das actividades, facilitam...
   Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa;   Avaliar e seleccionar os documentos, tendo em vista...
   Do anteriormente dito, resulta que uma solução intermédia constituirá, em    muitos casos, a melhor solução. Tal soluç...
   Unificação do sistema de classificação e equipamento;   Proximidade dos documentos aos funcionários e utentes;   Aum...
   Ocupação de maior área;   Dificuldade na formação do pessoal;   Duplicação de documentação e processos de execução e...
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Arquivo fábio caroço

  1. 1. Trabalho realizado por : Fábio Caroço 8ºANº5
  2. 2.  Em arquivologia, arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas actividades. Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vários tipos e em vários suportes. As entidades mantenedoras de arquivos podem ser públicas (Federal, Estadual Distrital, Municipal), institucionais, comerciais e pessoais. No Brasil, a política de arquivos públicos e privados é gerenciada pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão ligado ao Arquivo Nacional.
  3. 3.  Servir a administração: Fornecem informações e documentos necessários ao desenvolvimento das actividades, facilitam o acesso aos documentos, preservam a documentação da empresa, possibilitam o controle da produção de documentos e colocam à disposição dos usuários documentos que fornecem informações de carácter probatório ou simplesmente informativo. Servir à História: Fornecem informações e/ou documentos para reconstituir ou escrever a história política, social ou económica de uma nação. Também servem de memória de uma empresa e constituem uma importante fonte de pesquisa.
  4. 4.  Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa; Avaliar e seleccionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação; Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa; Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação; Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda; Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.
  5. 5.  Do anteriormente dito, resulta que uma solução intermédia constituirá, em muitos casos, a melhor solução. Tal solução poderia consistir em centralizar o arquivo activo estabelecendo as excepções necessárias para as unidades ou serviços cuja actividade normal se tenha de apoiar na consulta frequente de antecedentes documentais. Para além disso, é conveniente que os arquivos descentralizados, cuja criação se considera necessária, sejam submetidos a normas de carácter geral e ao controle técnico do arquivo no que respeita a sistemas de classificação, material e equipamento especializado. Este tipo de arquivo designa-se por arquivo dirigido ou misto, porque tenta conciliar as vantagens dos arquivos centralizados e descentralizados e evitar, tanto quanto possível, os seus inconvenientes.
  6. 6.  Unificação do sistema de classificação e equipamento; Proximidade dos documentos aos funcionários e utentes; Aumento de produtividade.
  7. 7.  Ocupação de maior área; Dificuldade na formação do pessoal; Duplicação de documentação e processos de execução e controle.

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