Ciclo de vida dos documentos –
Teoria das 3 idades.
 Arquivo de primeira idade (Corrente)
 Arquivo de segunda idade (Int...
Tabela de temporariedade
Instrumento resultante da avaliação dos
documentos e que determina o prazo de guarda
dos document...
Fase
corrente
Fase
intermediária
Fase
permanente
Transferência
Recolhimento
Eliminado
Transferido
Recolhido
Fase
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Eliminado
Recolhido
Os documentos
históricos jamais
serão eliminados
Fase
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Administrativo
Histórico
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Corrente Intermediário Permanente
Valores
primários
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Histórico
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Valores primários
Entende-se por documento de valor primário aquele que atende
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Valor secundário
São conservados pela instituição por serem considerados
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Ciclo de Vida dos documentos - Teoria das 3 idades

  1. 1. Ciclo de vida dos documentos – Teoria das 3 idades.  Arquivo de primeira idade (Corrente)  Arquivo de segunda idade (Intermediário)  Arquivo de terceira idade (Permanente)
  2. 2. Tabela de temporariedade Instrumento resultante da avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos e sua destinação final.
  3. 3. Fase corrente Fase intermediária Fase permanente Transferência Recolhimento
  4. 4. Eliminado Transferido Recolhido Fase corrente
  5. 5. Fase Intermediária Eliminado Recolhido
  6. 6. Os documentos históricos jamais serão eliminados Fase permanente
  7. 7. Fase corrente Fase intermediária Fase permanente Administrativo Histórico Administrativ o
  8. 8. Corrente Intermediário Permanente Valores primários Valores secundários Administrativo Jurídico Legal Fiscal Histórico Científico Cultural
  9. 9. Valores primários Entende-se por documento de valor primário aquele que atende às necessidades da instituição no seu dia-a-dia.  Administrativos  Jurídicos  Legais Prescrição do documento.
  10. 10. Valor secundário São conservados pela instituição por serem considerados importantes para preservar a memória ou história da empresa ou da sociedade.  Histórico  Científico  Cultural Sua guarda se dará no arquivo de 3ª idade, o arquivo permanente.

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