O documento discute os benefícios dos eventos para as localidades que os promovem, como shoppings, cinemas, teatros e bares. Também define o que são eventos, turismo de negócios e eventos, e discute os principais agentes promotores e as características necessárias para uma localidade sediar eventos.

1. PATRÍCIA VENTURA

2. O evento exige
 Planejamento
 Programação
 Execução
 Monitoramento
.... de uma sequencia de
atividades...

3. Como os eventos beneficiam a
localidade que os promovem?
 Shoppings.
 cinemas
 teatros.
 bares.
 Restaurantes.
 Além de ser um bom negócio para os locais
receptivos, esse tipo de turismo independe
dos fatores climáticos.

4. Eventos
 Eventos são todos os acontecimentos
previamente planejados, organizados e
coordenados de forma a contemplar o maior
número de pessoas em um mesmo espaço físico
e temporal, com informações, medidas e projetos
sobre uma ideia, ação ou produto, apresentando
os diagnósticos de resultados e os meios mais
eficazes para se atingir determinado objetivo.
(MARTIN, 2008).


5. Turismo de Negócios & Eventos
 “Turismo de Negócios & Eventos compreende
o conjunto de atividades turísticas decorrentes
dos encontros de interesse profissional,
associativo, institucional, de caráter comercial,
promocional, técnico, científico e social”.
(Marcos Conceituais – MTur)

6. Atividades turísticas
Constituem-se na oferta de serviços,
equipamentos e produtos que viabilizam o
deslocamento e a estada do turista e também na
realização do negócio ou do evento como
atrativo.
Incluem as seguintes atividades: transportes;
opera-ção e agenciamento turístico; hospedagem;
alimentação; organização e operação de eventos;
espaços para eventos; recepção; recreação e
entretenimento; atividades complementares

7. Quem é o turista de Negócios e
Eventos...
 Segundo o volume editado pelo Ministério do Turismo, o
turista de negócios e eventos, doméstico e internacional,
apresenta algumas características comuns:
 Escolaridade Superior.
 Poder aquisitivo elevado.
 Exige praticidade, comodidades, atendimento e
equipamentos de qualidade.
 Representa organizações e empresas.
 Realiza gastos elevados em comparação a outros
segmentos.
 Permanência média de quatro dias (doméstico) e de oito dias
(internacional).

8. check - list
 check - list é uma lista de verificação que
varia conforme o setor no qual é utilizada.
Pode ser elaborada para verificar as
atividades já efetuadas a ainda a serem feitas.
 Na organização de um evento, um casamento,
por exemplo, o chec - klist considera desde a
definição da data até a edição das fotos e
vídeos da cerimônia.

9. GARDEN PARTY

10. UM NOVO
CONCEITO
SHOWCASING EM
(VITRINE EXPOSIÇÃO
INTERATIVA)
UM NOVO
CONCEITO DE
EXPOSIÇÃO

11. WORKSHOP
DE WORKSHOP
QUALIDADE ARAÇATUBA
DE VIDA

12. CARDEAIS SE
REUNEM PARA
ELEGER NOVO PAPA,
CONCLAVE

13. REUNIÃO DE
AUTORIDADES
ECLESIÁSTICAS
PARA DEFINIR
DOGMAS DA IGREJA
CONCÍLIO

14. Convenção de Conven
sapa Portugal ção da
2006 Casa
da
Benção

15. MOSTRA
MARÍTIMA DE
ARTE E CULTURA

16. LEILÃO LEILÃO DE
DE PREFEITURA
GADO

17. FEIRA DO LIVRO
REALIZADA EM
PORTUGAL

18. Jornada Mundial da Juventude
 QUANDO E ONDE
SERÁ A PRÓXIMA
JORNADA?
 A próxima JMJ
acontecerá na
cidade do Rio de
Janeiro, de 23 a 28
de julho de 2013.
 São 6 dias...

19. Mais eventos

20. Mais eventos

21. Mais eventos

22. Sobre eventos
 Em eventos coorporativos, como feiras e convenções,
são mais de 300 itens a serem cumpridos. Por isso é
extremamente importante a contratação de uma
empresa idônea e com experiência comprovada na
área. A realização desses eventos requer meses, às
vezes, anos de preparação e pesquisa, sendo
observado até mesmo a estrutura de centro de
convenções, exposições e hotéis da cidade onde
esse será realizado.
 Para que um evento desse porte possua a
organização e a qualidade adequadas, é
imprescindível saber definir suas reais necessidades.
Sendo então fundamental dizer a empresa contratada
o tipo de evento a ser realizado.

23. Classificação
 QUANTO AO PORTE:
 Pequeno: 100 pessoas.
 Médio: entre 100 e 300 participantes.
 Grande: acima de 300.
 Mega Evento : acima de 5.000 participantes.
 QUANTO A PERIODICIDADE:
 Determinada: data conhecida do público.
 Variável: data de acordo com a conveniência do promotor do evento.
 Indeterminada: evento único ou esporádico.
 QUANTO A NATUREZA.
 Artístico – cultural.
 Esportivo – Competitivo
 Promocionais
 Treinamento
 Técnico - Científico
 Típicos/folclóricos e religiosos...Etc...

24. Classificação de Eventos
 Comerciais: convenção, workshop, mostra leilão. Feira, exposição, desfile,
encontro, reunião, etc.
 Culturais: congresso, seminário, simpósio, conferencia, curso, palestra,
mesa redonda painel, fórum, colóquio etc.
 Sociais: recepção, baile, casamento, formatura, garden party, aniversário,
passeio, etc.
 Artístico/culturais: Desfile, festival, concerto, show, amostra,
exposição, etc.
 Gastronômicos: banquete, coquetel, festival etc.
 Esportivos: competição, remate, excursão, premiação, etc.
 Políticos: debate, reunião, palestra, homenagem, convenção, etc.
 Históricos: aniversário, inauguração, comemoração, desfile, etc.
 Religiosos: encontros, conclave, festa concílio, cerimonial,
 Científicos ou técnicos: congresso seminário, palestra, etc.


25. Principais Eventos
 Exposição – Tem como objetivo a divulgação de um produto e/ou
serviço apresentado em um espaço fixo, como stands.
 Feira – Diferente da Exposição, a Feira tem caráter comercial, de
venda do produto e/ou serviço.
 Salão – Mistura de Exposição e Feira. Visa tanto a divulgação
quanto à venda de produto e/ou serviço.
 Mostra – Variação da Exposição, objetiva divulgar, porém sem
possuir um local fixo.
 Congresso – Internacionais, nacionais e regionais os congressos
são de porte e tem alguns dias de duração. Possuem várias
reuniões e podem ter também exposições ou feiras. Geralmente
acontecem eventos sociais visando a confraternização dos
participantes.
 Conferência – Reunião na qual uma pessoa, que tem amplo
conhecimento sobre um assunto, realiza uma apresentação para
um público previamente inscrito e que desconhece o tema. Em
alguns casos o conferencista fica a disposição dos participantes
para esclarecer dúvidas.

27. Principais Eventos
 Palestra – Também é uma apresentação de um assunto por
uma pessoa especialista. A diferença da conferência é que
geralmente os ouvintes já têm algum conhecimento do
assunto que será abordado e buscam apenas mais
informações.
 Simpósio – Apresentação de vários expositores que tratam
de assuntos específicos relativos a um tema comum e
geralmente científico. Nesse tipo de evento existe a figura de
um coordenador, que apresenta os participantes e limita o
tempo de exposição de cada um. Após isso, o coordenador
abre uma sessão de perguntas e respostas, com participação
de uma platéia de ouvintes.
 Mesa Redonda – Como o simpósio também há a figura de
um coordenador de mesa e de especialistas que apresentam
assuntos específicos sobre um tema geral.A diferença está no
debate, que é restrito a esses participantes.

28. Principais Eventos
 Painel – Debate entre alguns especialistas sobre um
determinado tema, também sob a coordenação de um
moderador.
 Convenção – Encontros de determinados grupos para
discutir assuntos afins. Geralmente utilizadas por
entidades empresariais, políticas ou ainda por grupos
sociais. As convenções buscam a integração dessas
pessoas.
 Seminário – Exposição, discussão e conclusão de um
determinado assunto para uma platéia. Pode ser feita
por um especialista ou por um coordenador. Após a
exposição aquela é dividida em grupos de discussão
para elaboração de conclusões. Essas são reunidas
pelo coordenador e resumidas em uma conclusão final
com base na opinião da maioria.

29. Principais Eventos
 Workshop – Apresentação de um determinado assunto seguido de
uma demonstração. Tornou-se usual denominar oficina como
workshop. A diferença entre as duas é que a oficina é mais utilizada
em caráter educacional e o workshop em caráter comercial.
 Colóquio – Reunião fechada de um grupo onde ocorre a exposição
de um tema. Visa prestar esclarecimento e decisões sobre o
assunto em pauta. Sempre com a presença de um coordenador.
 Festival – Evento artístico, com apresentações previamente
selecionadas e de cunho competitivo. Visa a divulgação e
promoção.
 Visita – Apresentação de produtos, serviços e/ou instalações da
organização visitada por um grupo seleto de pessoas. Possui
duração média de 2 horas.
 Bolsa de Contratação – Visa contato direto entre contratante e
contratados de determinada área. Podendo vir a se formar vínculos
profissionais ou de contratação de estágio.

30. Principais Eventos
 Curso – Destinado a um público selecionado e homogêneo visa o
aprendizado desses em determinado assunto.
 Fórum – Um coordenador tem a função de reunir as diferentes
opiniões provenientes de discussões, idéias e sugestões apresentadas
pelos participantes. É então elaborada uma conclusão baseada na
opinião da maioria. Deve ser apresentado um documento final,
aprovado e assinado por todos.
 Brainstorming – Reunião onde os participantes emitem livremente
idéias para solucionar uma questão ou problema. Há duas etapas: a
criativa que consiste na exposição do tema ou problema e a avaliativa,
onde são lançadas as idéias e a síntese.
 Jornada – Mini-congressos constituídos por reuniões de grupos de
uma determinada região. Realizadas periodicamente visam discutir um
ou mais assunto de interesse do grupo.

31. FEIRA DE
ARTESANATO

32. EXPOSIÇÃO O QUE É
TEATRO

33. DESFILE DE MODAS

34. GERALMENTE
REUNIÃO EM NUMERO DE
8 A 10
PESSOAS...

35. ENCONTRO DE
WEBDESIGNERS
EM CURITIBA

36. SEMINÁRIO NA
POLICIA MILITAR

37. MESA REDONDA

38. VIDEOCONFERÊNCIA

39. SHOW

40. Principais Agentes promotores do
setor de Eventos & Negócios.
 1 – Promotores de Eventos: São os donos do evento.
 1.1 Eventos Governamentais.
 1.2 Eventos Não Governamentais.
 2 – Governos.
 3 – Setor Privado.
 3.1 – Empresas Organizadoras de Eventos.
 3.2 – Empresas de Serviços Especializados.
 3.3 – Centros de Eventos.
 3.4 – Empresas de Marketing Promocional.

41. O que é preciso para uma
localidade sediar um evento?
 Para sediar um evento de médio ou grande
porte, não basta ao destino possuir um centro
de convenções grande e moderno. É preciso
também, possuir uma boa estrutura de
acesso, principalmente aérea e meios de
hospedagem com número de leitos suficiente
para atender os turistas atraídos pelo evento.

42. Os Convention & Visitors
Bureaux (CVBx)
 A sua missão é o desenvolvimento
socioeconômico do destino por meio do aumento
do fluxo turístico e da captação de eventos e
possuem informações atualizadas sobre a
estrutura da cidade e da região para o segmento,
os atrativos turísticos, as potencialidades e os
diferenciais do destino e também sobre os
mercados efetivos e potenciais. Dessa forma,
vislumbra-se a viabilidade do segmento, como
forma de redirecionar fluxos turísticos e
interiorizar a atividade, e, consequentemente,
melhor distribuir os benefícios.

43. O Profissional de Eventos
 DEVER SER:
 Seguro.
 Disciplinado.
 Flexível.
 Raciocínio Rápido.
 Paciencia.
 Auto – controle
 Serenidade.

44. Vai além das fronteiras...
 O evento é muito mais do que o planejamento,
a programação, a execução e o
monitoramento de uma sequencia de
atividades destinadas a um público específico
e realizadas em local apropriado. O evento
deve ser pensado como uma atividade
econômica e social que gera uma série de
benefícios para os empreendedores, para a
cidade promotora, para o comércio local,
restaurantes, hotéis e para a comunidade
(BRITTO & FONTES, 2002).

45. E para finalizar...
 "Ser obrigado a trabalhar, e obrigado a fazer o
melhor possível, cria em você moderação e
autocontrole, diligência e força de vontade,
ânimo e satisfação, e cem outras virtudes que
o preguiçoso nunca conhecerá." (Charles
Kingsley)

46. BIBLIOGRAFIA
 http://www.infoescola.com/curiosidades/checklist/.
 http://www.turismo.gov.br/export/sites/default/turismo/
o_ministerio/publicacoes/downloads_publicacoes/Turi
smo_de_Negxcios_e_Eventos_Versxo_Final_IMPRE
SSxO_.pdf
 http://www.turismo.gov.br/turismo/programas_acoes/r
egionalizacao_turismo/estruturacao_segmentos/nego
cios_eventos.html.
 ZANELLA, Luis C. Manual de organização de
eventos: planejamento e operacionalização. 1º Ed.
São Paulo: Atlas, 2003.
 http://www.revistaturismo.com.br/artigos/prof-
eventos.html