Elaboração de projetos minicurso

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Elaboração de projetos minicurso

  1. 1. EATAPAS DA ELABORAÇÃO DE PROJETOS PROFESSORA DENISE MORAES UNIG – MONICURSO SEMANA DA FACET - 2014 MINICURSO - SEMANA DA FACET 1
  2. 2. O QUE É PROJETO? • Projeto é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado único. • É temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e por isso, um escopo e recursos definidos. MINICURSO - SEMANA DA FACET 2
  3. 3. 3MINICURSO - SEMANA DA FACET Exemplos de Projetos
  4. 4. 4MINICURSO - SEMANA DA FACET Não são projetos
  5. 5. • Quando as ideias são organizadas e divididas em tarefas e prazos, passamos a ter um projeto. Depois disso é iniciar a execução, ou seja, botar em prática. • Para isto a gestão (ou gerenciamento) de projetos é fundamental. Não só iniciar, mas acompanhar, executar, implantar e verificar a sua execução e a forma que isto vem ocorrendo. O processo de gerenciamento de projetos é, basicamente, caracterizado por cinco etapas: início, planejamento, execução, monitoramento (controle) e encerramento. MINICURSO - SEMANA DA FACET 5
  6. 6. A inovação possibilita que empresa se mantenha adequada ao mercado, ou seja, seus produtos, processos e práticas de marketing em permanente sintonia com as necessidades dos clientes. É preciso inovar e renovar a organização do empreendimento e acelerar e aumentar a produtividade. A inovação também contribui para que um negócio compita em pé de igualdade com a concorrência e encontre novos nichos para sua empresa no mercado. Pode aumentar o lucro do negócio e renovar ou criar ciclos de vida para os seus produtos. MINICURSO - SEMANA DA FACET 6
  7. 7. A partir das mudanças no cenário dos negócios, as empresas tem se posicionado para obter uma maior flexibilidade e agilidade no atendimento as necessidades de seus clientes. O Gerenciamento de Projetos passou a exercer um papel de destaque, por ser considerada uma atividade que, quando bem executada, pode se tornar um diferencial competitivo e aumentar significativamente os resultados das organizações. Sua implantação tem exigido das empresas certas mudanças, desde a reestruturação de setores até o estudo detalhado dos processos, a fim de identificar possíveis pontos de melhoria, garantindo, assim, que os resultados estejam dentro dos objetivos preestabelecidos. MINICURSO - SEMANA DA FACET 7
  8. 8. • - NECESSIDADE OU OPORTUNIDADE • - ESCOLHA DO TIPO DE GERENCIAMENTO • - ANALISE DE VIABILIDADE • - CASO O PROJETO SEJA VIAVEL – DESENVOLVER O PROJETO 8MINICURSO - SEMANA DA FACET ETAPAS
  9. 9. 9MINICURSO - SEMANA DA FACET Melhoria Contínua
  10. 10. MINICURSO - SEMANA DA FACET 10 O QUE É PMI? Guia PMBOK 9 áreas de Conhecimento 1. Integração 2. Escopo 3. Tempo 4. Custos 5. Qualidade 6. Riscos 7. Comunicação 8. Recursos Humanos 9. Aquisições
  11. 11. MINICURSO - SEMANA DA FACET 11 Última edição
  12. 12. Quem vai ser o Gerente do Projeto? Segundo uma pesquisa recente realizada pela revista Exame, esta se tornou uma das 40 profissões do futuro. Isso se deve ao fato do mercado estar em constante mudança, e as empresas terem que se adequar a tais mudanças para atender as necessidades do mesmo. Os reflexos já podem ser observados nos sites de emprego, onde houve um aumento significativo nos anúncios de procura por estes profissionais. Mas as empresas devem estar atentas as características que o cargo exige na hora de escolher o profissional adequado. Há projetos pequenos, porém complexos que exigem um profissional com perfil técnico. Em contrapartida, há projetos grandes, e com menos complexidade, que exige um gestor com maiores práticas de gestão e habilidade de lidar com as diversas situações. MINICURSO - SEMANA DA FACET 12
  13. 13. Quem vai ser o Gerente do Projeto? As atividades deste profissional são complexas, e até mesmo os projetos pequenos exigem habilidades técnicas e conhecimento de um conjunto de ferramentas e disciplinas. É um campo que exige, além de habilidade com o emocional, uma flexibilidade, para poder lidar com as diversas situações criadas durante o dia a dia, tanto com o chefe, quanto com o cliente. Aprender a dizer não, lidar com todas as prioridades e se organizar para que os prazos estabelecidos sejam cumpridos, também são dicas importantes para os gestores do futuro MINICURSO - SEMANA DA FACET 13
  14. 14. Quem vai ser o Gerente do Projeto? Deve manter-se conectado as mudanças globais, conhecer bem a empresa na qual está atuando, sua segmentação e seus concorrentes. Realizar treinamentos, buscar as melhores práticas de outras organizações do mesmo ramo e estudar a possibilidade de implantá- las a fim de melhorar os processos. Um profissional dinâmico, comunicativo, com alto poder de negociação e que sabe trabalhar com metas e objetivos claros para o desenvolvimento de ações que trazem benefícios de curto, médio e longo prazo para as empresas. Essas são as principais características que fazem do Gestor de Projetos um dos principais desejos das companhias atualmente. Considerada uma das sete “profissões do futuro” por especialistas, ela oferece salários que podem variar de R$12 a R$20 mil. MINICURSO - SEMANA DA FACET 14
  15. 15. Ciclo de Vida do Projeto Encerramento Execução Iniciação Planejamento Monitoramento e Controle MINICURSO - SEMANA DA FACET 15
  16. 16. MINICURSO - SEMANA DA FACET 16
  17. 17. MINICURSO - SEMANA DA FACET 17
  18. 18. Termo de Abertura • O Termo de Abertura serve para materializar a ideia do projeto, ou seja, para colocar no papel a ideia de mudança (projeto) que alguém teve e, se aprovado, servirá de base formal e concreta para que o Gerente do Projeto realize a próxima etapa - planeje o projeto. • Por esse motivo, o Termo de Abertura deve: - ser claro e objetivo - necessita que todo o trabalho de entendimento do projeto descrito acima seja realizado - deve ser aprovado pelo Patrocinador do projeto 18MINICURSO - SEMANA DA FACET Iniciação – Gerenciamento da Integração
  19. 19. Partes Interessadas - Stakeholders São todas as pessoas e organizações envolvidas no projeto, ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela realização ou pelos resultados do projeto. As partes interessadas também podem exercer influência sobre o projeto e sobre os membros da equipe do projeto. [PMI 2008, p. 23] Alguns exemplos de possíveis partes interessadas podem incluir:  Patrocinador (Sponsor): pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros para a realização do projeto, e que também provê o aval estratégico e político que viabiliza e promove o projeto e o defende;  A equipe do projeto;  Presidente, donos e executivos;  Acionistas e investidores;  Gerentes funcionais;  Escritório de projetos (Project Management Office - PMO), gerentes e comitês de portfólios e de programas;  Fornecedores e parceiros comerciais;  Concorrentes;  Governo, em suas diversas esferas e poderes;  Organismos de regulação e fiscalização internos e externos, incluindo auditorias, agências, conselhos, sindicatos e associações institucionais, profissionais e oficiais;  Organizações não governamentais (ONG);  Comunidades, vizinhança e população abrangida pelas ações e resultados do projeto.  Outros elementos importantes que influenciam projetos são as culturas e estilos organizacionais, bem como os fatores ambientais da empresa, do mercado, da sociedade e da localização geopolítica onde o projeto acontece 19MINICURSO - SEMANA DA FACET Iniciação – Gerenciamento da Integração
  20. 20. 20MINICURSO - SEMANA DA FACET Planejamento
  21. 21. 21MINICURSO - SEMANA DA FACET Monitoramento e Controle
  22. 22. 22MINICURSO - SEMANA DA FACET Execução
  23. 23. 23MINICURSO - SEMANA DA FACET Encerramento
  24. 24. • Os projetos precisam de pessoas, ferramentas, máquinas, materiais que precisam ser adquiridos ou alugados para atender aos objetivos do projeto. O dinheiro deve estar presente nos momentos certos para que as atividades possam ser executadas. • O PMBOK divide esta área do conhecimento em:  Estimativa de custos,  Orçamentação e  Controle de custos. 24MINICURSO - SEMANA DA FACET Gerenciamento dos Custos
  25. 25. 25MINICURSO - SEMANA DA FACET Gerenciamento dos Custos
  26. 26. • Os projetos são esforços com tempo definido e para que a satisfação do seu cliente seja atendida os prazos devem ser monitorados e controlados de forma que o resultado do projeto seja atingido no momento adequado.  O PMBOK divide esta área do conhecimento em:  Definição da atividade,  Sequenciamento de atividades,  Estimativa de recursos da atividade,  Estimativa de duração da atividade,  Desenvolvimento do cronograma e  Controle do cronograma. 26MINICURSO - SEMANA DA FACET Gerenciamento do Tempo
  27. 27. 27MINICURSO - SEMANA DA FACET Gerenciamento do Tempo - Cronograma
  28. 28. • Cada projeto tem seu escopo específico, que deve ser documentado e gerenciado. Muitos problemas oriundos de projetos são referentes a má definição ou interpretação do escopo do projeto. É através da definição do escopo do projeto que você vai poder planejar os custos, prazos, pessoal e qualidade. • O PMBOK divide esta área do conhecimento em:  Planejamento do escopo,  Definição do escopo,  Criar EAP (Estrutura Analítica do Projeto),  Verificação do escopo e  Controle do escopo. 28MINICURSO - SEMANA DA FACET Gerenciamento do Escopo
  29. 29. 29MINICURSO - SEMANA DA FACET Gerenciamento do Escopo - EAP
  30. 30. 30MINICURSO - SEMANA DA FACET Gerenciamento da Qualidade • Os projetos devem atender ao seu objetivo inicial, devem existir critérios de aceitação para o projeto e seus elementos componentes. Por exemplo, de nada adianta elaborar a construção de uma ponte no prazo e custos acordados se ela não atende aos requisitos de funcionamento e desempenho. É importante que estas informações também estejam documentadas. O PMBOK divide esta área do conhecimento em:  Planejamento da qualidade,  Realizar a garantia da qualidade e  Realizar o controle da qualidade.
  31. 31. 31MINICURSO - SEMANA DA FACET Gerenciamento da Qualidade • Controle (CTQ) • Indicadores • Normas e Padrões – ABNT – ISO – Etc Exemplo Norma ISO 9001:2008
  32. 32. 32MINICURSO - SEMANA DA FACET Gerenciamento da Comunicação • Projetos complexos precisam de planos de comunicação. Como relatar os desempenhos, se relacionar com clientes e fornecedores, tudo isto deve ser planejado e implementado com objetivo de garantir a adequada comunicação a todos os stakeholders (partes interessadas) de um projeto. • Aliás este é um dos maiores problemas em gestão de projetos, a comunicação ineficaz. • • O PMBOK divide esta área do conhecimento em:  Planejamento das comunicações,  Distribuição das informações,  Relatório de desempenho e  Gerenciar as partes interessadas.
  33. 33. 33MINICURSO - SEMANA DA FACET Gerenciamento da Comunicação
  34. 34. • São as pessoas que gerenciam e executam os projetos, e projetos de diferentes complexidades podem exigir pessoas com diferentes competências, é importante que os gestores dos projetos aloquem as pessoas nas atividades programadas garantindo o atendimento a desempenhos em custos e prazos. • O PMBOK divide esta área do conhecimento em:  Planejamento de recursos humanos,  Contratar ou mobilizar a equipe do projeto,  Desenvolver a equipe do projeto e  Gerenciar a equipe do projeto. 34MINICURSO - SEMANA DA FACET Gerenciamento dos Recursos Humanos
  35. 35. • Projetos também são alvos de incertezas, e é preciso gerenciá-las. Estabelecer um plano de gestão de riscos, identificando os riscos, avaliando-os e estabelecendo medidas de controle são fundamentais para evitar que surpresas ocorram no meio do caminho. • O PMBOK divide esta área do conhecimento em:  Planejamento do gerenciamento de riscos,  Identificação de riscos,  Análise qualitativa de riscos,  Análise quantitativa de riscos,  Planejamento de respostas a riscos e  Monitoramento e controle de riscos. 35MINICURSO - SEMANA DA FACET Gerenciamento dos Riscos
  36. 36. 36MINICURSO - SEMANA DA FACET Gerenciamento dos Riscos
  37. 37. • Muitos elementos necessários ao projeto como máquinas, informações, pessoas e insumos podem ser adquiridos fora da organização. Dessa forma é comum que as empresas ao gerenciar os projetos estabeleçam critérios de qualidade e prazos para fornecedores, bem como a negociação e a gestão com os mesmos. Um atraso ou prejuízo técnico pode acontecer no projeto por meio de problemas no fornecimento e a empresa cliente do projeto não estará interessada em saber de quem é a responsabilidade. • O PMBOK divide esta área do conhecimento em:  Planejar compras e aquisições,  Planejar contratações,  Solicitar respostas de fornecedores,  Selecionar fornecedores,  Administração de contrato e  Encerramento do contrato. 37MINICURSO - SEMANA DA FACET Gerenciamento das Aquisições
  38. 38. 38MINICURSO - SEMANA DA FACET Gerenciamento das Aquisições
  39. 39. moraes.denise@gmail.com 39MINICURSO - SEMANA DA FACET Dúvidas ou material

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