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EFD ICMS/IPI x EFD PIS/COFINS
1. AGENDA HISTÓRIA

               Histórico de livros
               ICMS/IPI apuração Não cumulativa
               SINTEGRA e GIAS
               PIS/COFIS Cumulativa e não cumulativa
               Apuração na “Confiança”
               Fatos e fatores geradores de obrigação
               e créditos




20/04/12                                                2
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2.AGENDA PROJETO

              Livros fiscais em meio digital;
              PIS/COFINS uma legislação muitas
              interpretações X ICMS-IPI;
              Exigência de NCM X uso da NCM
              Centralizada X Distribuída
              PVA “ativo” na apuração
              RFB com pouca experiência de Cupons
              Novidades




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1. HISTÓRIA

 Histórico de Livros

        Ajuste SINIEF S/N 1970

        Desde esta data os livros fiscais estão
        APTOS a serem processados por
        computadores.
        Haviam poucos computadores, mas isso é
        uma outra história.




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1. HISTÓRIA

 Histórico de Livros

 A padronização permitiu aos
 sistemas de informações emitirem os
 livros fiscais.

 Houve disseminação de
 conhecimento e CONCEITOS.
                CONCEITOS



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1. HISTÓRIA

Apuração Não Cumulativa
           Em ICMS e IPI a apuração SEMPRE foi
                    não cumulativa;

         Desde muito tempo se prevê o crédito
         e de débito desses tributos e todo seu
                      regramento;

             Acréscimo significativo obrigações
                 acessorias (CATs, INs, etc).


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1. HISTÓRIA

 SINTEGRA e GIAS
        • GIAS e especialmente o SINTEGRA
        foram vistos pelos contribuintes como
        armas “ferozes” de verificação e
        cruzamento de débitos e créditos no
        destinatário.

        • Atualmente o Fisco processa a
        movimentação de cartão de credito
        entre lojistas e operadoras...


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1. HISTÓRIA

 SINTEGRA e GIAS
        •     Desde 1995 – primeiro convênio do
              SINTEGRA, até 2007 qual foi a revolução
              em TI, na TELECOM, financeira, etc?
        •     Carros: lançamentos de versões com
              Injeção Eletrônica; ou seja o SINTEGRA foi
              planejando na era do carburador !!
        •     Varejos: MAPPIN, MESBLA, ARAPUÃ...



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1. HISTÓRIA
• PIS/COFINS CUMULATIVO

         •As contribuições sociais historicamente
         incidiram sobre o faturamento, ou seja, de
         natureza CUMULATIVA.
                   CUMULATIVA

         •Não baseada em documentos fiscais, mas
         sobre o faturamento contábil declarado.




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1. HISTÓRIA
• PIS/COFINS CUMULATIVO

         •Para efeitos de NÃO CUMULATIVIDADE os
         sistemas de informação a partir de 2002
         passaram a tratar as contribuições sociais
         como o ICMS e IPI – não cumulativo.

         •Surge o DACON (demonstrativo) e finda o
         DAPIS.




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1. HISTÓRIA
• Apuração na “Confiança”
         •Os documentos que passaram a
         permitir o crédito não continham a
         informação (até hoje não contém).

         •A NFe ajudou muito neste sentido.

         •ZFM, MP do BEM, tributação por
         unidade de medida....

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1. HISTÓRIA

 Fatos e Fatores Geradores
            Os fatos geradores de crédito e
          débito de C. Sociais são distintos de
              ICMS/IPI e confundem aos
                      desavisados:
    Reconhecimento de           Recebimento de
         receita                 mercadorias
                  X                    X
          Faturamento          Apropriação para
                              geração de receitas.

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1. HISTÓRIA

 Fatos e Fatores Geradores

        •É básico na apuração das contribuições
        sociais que haja geração de receita para
        o creditamento, até porque somente
        pode-se ter créditos se haverá débitos
        (visão RFB), salvo exceções.




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2. PROJETO

 Livros Digitais

         •Entender a EFD ICMS/IPI foi MUITO
         mais fácil porque havia uma lógica
         estabelecida pelo livro em papel.

         •Para a EFD PIS/COFINS não havia
         livro prévio em papel.



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2. PROJETO

 Livros Digitais
          •Simultaneamente a instituição da EFD
          PIS/COFINS (jul/2010) também houve ADE
          COFIS 25/2010 (jun/2010) colocando no layout
          da IN86/01 informações de PIS/COFINS.

          •RFB sem segurança de exigibilidade da
          escrituração digital, sem a sua prévia em meio
          convencional.




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2. PROJETO

 Uma legislação, muitas interpretações

        •No caso de ICMS, por exemplo, são 27
        regulamentos, razoavelmente claros.

        •No caso das Contribuições Sociais inúmeras
        interpretações. A seguir alguns casos
        interessantes.




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2. PROJETO

 Uma legislação, muitas interpretações
         Nota de desfazimento (CFOP 1202), devolução de
               venda balcão (baseado em cupom):


   A emissão é própria ou de        Se é desfazimento de vendas não
 terceiros? Se é própria poderia       deveria estornar da base de
haver credito de C. Sociais que é               DEBITO?
   baseada em faturamento?



             Implementado na EFD PIS/COFINS: gera crédito



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2. PROJETO

 Uma legislação, muitas interpretações
         • Receita de venda de serviços   que serão
         entregues por terceiros (por      exemplo:
         recarga de celular). Muitas      empresas
         reconhecem a totalidade da       receita e
         repassam o valor líquido a       TELECOM
         (geração de passivo).

         •E a base de PIS/COFINS?


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2. PROJETO

 Uma legislação, muitas interpretações
         •Aluguéis em prédios cujo contrato prevê
         fornecimento de Energia Elétrica e/ou
         rateio de áreas comuns.

         •Creditamento da energia elétrica pela
         apresentação da fatura (consumo do mês
         anterior “competência”), pelo consumo
         efetivo (competência) e apropriado ao
         custo, ou pelo pagamento(caixa)?

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2. PROJETO

  Uma legislação, muitas interpretações

Venda sem entrega do bem e com recebimento no caixa.

           Reconhece como receita e oferece a tributação?

           Ou seria adiantamento de cliente/venda antecipada?

           Como está a posição do estoque?

           Na ICMS/IPI estas situações são previstas !




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2. PROJETO

 Uma legislação, muitas interpretações
       Como é possível implementar um controle
     de retenções que permita o crédito
     corretamente pelo regime de caixa?

         E se não implementar?

        E a DIRF (vamos combinar com o fornecedor)?




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2. PROJETO

 NCMs
   Visão totalmente DISTINTA entre as declarações:

           NCMs obrigatórias na Fiscal para Fabricantes e
                         equiparados;
          NCMs efetivamente utilizados na apuração das C.
                        Sociais (PVA).




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2. PROJETO

 Serviços
           Escrituração de serviços com direito
                        a crédito.

                        Bloco A




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1. AGENDA HISTÓRIA

 Centralizada

           •Enquanto      o   ICMS/IPI    é    por
           estabelecimento, como no livro em papel
           – desde 1970, a PIS/COFINS é
           centralizada como a DAPIS.


          Isso reforça que as escriturações são muito
                          distintas !!!



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1. AGENDA HISTÓRIA

 PVAs
 •Enquanto o PVA do ICMS/IPI perdeu
 funcionalidades a do PIS/COFINS ganhou muito
 “respeito” pela forma de apurar.

 •Ainda que haja “Bugs” o PVA PIS/COFINS é mais
 audacioso que o ICMS/IPI (27 estados).




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1. AGENDA HISTÓRIA

 Cupons???
               A RFB não possuía experiência com
            cupons (mas o DACON...) nada levava a
              RFB para exame de movimentos de
                          cupons.

             Nova realidade para o Fisco que poderá
           aprender (vem aprendendo) e poderá no
            futuro auditar melhor estas operações.


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2. PROJETO

 Operações sem documento
              Novidade para muitos, percebeu-se
             inclusive nas reuniões de GT48. Há
          possibilidades de creditamento e também
            incidência em operações não fiscais.

             Isso pode parecer óbvio para quem faz o
            DACON, mas não para quem faz escritas
                         de ICMS/IPI.


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2. PROJETO

 Operações sem documento
         •Operações de ajustes de RTT,
         receitas não tributadas, etc., são
         motivos de inúmeras discussões nos
         projetos. Se há documentos há mais
         certeza da forma de escriturar.

         •Item importante nos projetos.


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2. PROJETO

 Operações sem documento

                        Aqui vale a máxima:

           Se não tiver dúvidas, fique esperto,
                  há algo errado... !!!!




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2. PROJETO

 Operações sem documento
         •Não estavam no alvo da ICMS/IPI;

         •Não há mágica mas há conciliação,
         conciliação, conciliação........




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2. PROJETO

 Dicas

           A RFB trabalha com índice de check
            entre o DACON e EFD para ativar
                     exame (malha).

                        Cuidado !!!




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2. PROJETO

 Outras Novidades

            Os dados de cadastros serão ainda
               mais importantes do que no
                        ICMS/IPI.

                        Cuidado com serviços !!!




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2. PROJETO

 Considerações Finais


            ICMS/IPI: Há profissionais no mercado com
          larga experiência em escrituração, SINTEGRA
                             e GIAS;

             Não há experientes em PIS/COFINS (não em
                          escrituração).




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2. PROJETO

 Nova EFD Fiscal
                           Atualização Setembro/11.
          Principais alterações no Guia Prático da EFD - versão 2.0.6
          1.Registro 0000 – inserida Observação de preenchimento do registro, nos casos de empresas prestadoras deserviços
                                                              de TV por Assinatura;
                       2. Registro 0005 – alteração do tamanho do campo FONE e FAX (a partir de janeiro de 2012);
                       3. Registro 0100 – alteração do tamanho do campo FONE e FAX (a partir de janeiro de 2012);
                                               4. Registro C100 – Exceção 4 – alterada a redação;
          5. Registro C100 – campo CHV_NFE – a partir de janeiro de 2012 o preenchimento do campo passa a serobrigatório;
           6. Registro C100 – todo documento escriturado, exceto NF-e, com informação de código de situação dedocumento
                                        igual a “08” fica obrigado ao preenchimento do registro C110;
                 7. Registro C170 – Campo 27 – ALIQ_PIS e campo 33 – ALIQ_COFINS – alteração no tamanho do campo e
                                            naquantidade de decimais a partir de janeiro de 2012;
                                  8. Registro C170 – inserida as instruções de preenchimento do campo 13;
           9. Registro C170 – inserida a observação nas instruções de preenchimento do campo 25 a 36, para as empresasque
                                                  apuram o PIS e COFINS de forma cumulativa;
                                 10. Registro C190 – Alterada as instruções de preenchimento do campo 05;
                            11. Registro C195 – Alterada a redação da Observação da apresentação do registro;
                            12. Registro C420 – Alterada as instruções de preenchimento do campo 02, 03 e 04;
                                  13. Registro C470 – Alterada as instruções de preenchimento do registro;
               14. Registro C800 – Alterada a chave do registro para verificação de duplicidade;Guia Prático EFD – Versão
                                          2.0.6Atualização: setembro de 2011Página 165 de 165165
                              15. Registro C860 – Alterada a chave do registro para verificação de duplicidade;
             16. Registro D100 – Alterada a redação da Exceção 05;17. Registro D100 – Alterada a redação das instruções de
                                                          preenchimento do campo 03;
                                   18. Registro D696 – Inserida a Observação na apresentação do registro;
                                   19. Registro D697 – Inserida a Observação na apresentação do registro;
                                20. Registro D697 – Alterada as instruções de preenchimento dos campos 03




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2. PROJETO

 Nova EFD PIS/COFINS

               Para janeiro/2012 tem mais
                   alterações e todos
            entram na “praia de nudismo” !!!!!




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3. ANO 2012


  Nova EFD Fiscal (jan/12)
  Nova EFD PIS/PASEP e COFINS (jan/12)
  Nova EFD Contabil (eLALUR + FCONT)
  Nova EFD Social




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FIM
                        Obrigado !!!!


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EFD ICMS/IPI x EFD PIS/COFINS: Diferenças históricas e conceituais

  • 1. EFD ICMS/IPI x EFD PIS/COFINS
  • 2. 1. AGENDA HISTÓRIA Histórico de livros ICMS/IPI apuração Não cumulativa SINTEGRA e GIAS PIS/COFIS Cumulativa e não cumulativa Apuração na “Confiança” Fatos e fatores geradores de obrigação e créditos 20/04/12 2 www.decisionit.com.br
  • 3. 2.AGENDA PROJETO Livros fiscais em meio digital; PIS/COFINS uma legislação muitas interpretações X ICMS-IPI; Exigência de NCM X uso da NCM Centralizada X Distribuída PVA “ativo” na apuração RFB com pouca experiência de Cupons Novidades www.decisionit.com.br
  • 4. 1. HISTÓRIA Histórico de Livros Ajuste SINIEF S/N 1970 Desde esta data os livros fiscais estão APTOS a serem processados por computadores. Haviam poucos computadores, mas isso é uma outra história. www.decisionit.com.br
  • 5. 1. HISTÓRIA Histórico de Livros A padronização permitiu aos sistemas de informações emitirem os livros fiscais. Houve disseminação de conhecimento e CONCEITOS. CONCEITOS www.decisionit.com.br
  • 6. 1. HISTÓRIA Apuração Não Cumulativa Em ICMS e IPI a apuração SEMPRE foi não cumulativa; Desde muito tempo se prevê o crédito e de débito desses tributos e todo seu regramento; Acréscimo significativo obrigações acessorias (CATs, INs, etc). www.decisionit.com.br
  • 7. 1. HISTÓRIA SINTEGRA e GIAS • GIAS e especialmente o SINTEGRA foram vistos pelos contribuintes como armas “ferozes” de verificação e cruzamento de débitos e créditos no destinatário. • Atualmente o Fisco processa a movimentação de cartão de credito entre lojistas e operadoras... www.decisionit.com.br
  • 8. 1. HISTÓRIA SINTEGRA e GIAS • Desde 1995 – primeiro convênio do SINTEGRA, até 2007 qual foi a revolução em TI, na TELECOM, financeira, etc? • Carros: lançamentos de versões com Injeção Eletrônica; ou seja o SINTEGRA foi planejando na era do carburador !! • Varejos: MAPPIN, MESBLA, ARAPUÃ... www.decisionit.com.br
  • 9. 1. HISTÓRIA • PIS/COFINS CUMULATIVO •As contribuições sociais historicamente incidiram sobre o faturamento, ou seja, de natureza CUMULATIVA. CUMULATIVA •Não baseada em documentos fiscais, mas sobre o faturamento contábil declarado. www.decisionit.com.br
  • 10. 1. HISTÓRIA • PIS/COFINS CUMULATIVO •Para efeitos de NÃO CUMULATIVIDADE os sistemas de informação a partir de 2002 passaram a tratar as contribuições sociais como o ICMS e IPI – não cumulativo. •Surge o DACON (demonstrativo) e finda o DAPIS. www.decisionit.com.br
  • 11. 1. HISTÓRIA • Apuração na “Confiança” •Os documentos que passaram a permitir o crédito não continham a informação (até hoje não contém). •A NFe ajudou muito neste sentido. •ZFM, MP do BEM, tributação por unidade de medida.... www.decisionit.com.br
  • 12. 1. HISTÓRIA Fatos e Fatores Geradores Os fatos geradores de crédito e débito de C. Sociais são distintos de ICMS/IPI e confundem aos desavisados: Reconhecimento de Recebimento de receita mercadorias X X Faturamento Apropriação para geração de receitas. www.decisionit.com.br
  • 13. 1. HISTÓRIA Fatos e Fatores Geradores •É básico na apuração das contribuições sociais que haja geração de receita para o creditamento, até porque somente pode-se ter créditos se haverá débitos (visão RFB), salvo exceções. www.decisionit.com.br
  • 14. 2. PROJETO Livros Digitais •Entender a EFD ICMS/IPI foi MUITO mais fácil porque havia uma lógica estabelecida pelo livro em papel. •Para a EFD PIS/COFINS não havia livro prévio em papel. www.decisionit.com.br
  • 15. 2. PROJETO Livros Digitais •Simultaneamente a instituição da EFD PIS/COFINS (jul/2010) também houve ADE COFIS 25/2010 (jun/2010) colocando no layout da IN86/01 informações de PIS/COFINS. •RFB sem segurança de exigibilidade da escrituração digital, sem a sua prévia em meio convencional. www.decisionit.com.br
  • 16. 2. PROJETO Uma legislação, muitas interpretações •No caso de ICMS, por exemplo, são 27 regulamentos, razoavelmente claros. •No caso das Contribuições Sociais inúmeras interpretações. A seguir alguns casos interessantes. www.decisionit.com.br
  • 17. 2. PROJETO Uma legislação, muitas interpretações Nota de desfazimento (CFOP 1202), devolução de venda balcão (baseado em cupom): A emissão é própria ou de Se é desfazimento de vendas não terceiros? Se é própria poderia deveria estornar da base de haver credito de C. Sociais que é DEBITO? baseada em faturamento? Implementado na EFD PIS/COFINS: gera crédito www.decisionit.com.br
  • 18. 2. PROJETO Uma legislação, muitas interpretações • Receita de venda de serviços que serão entregues por terceiros (por exemplo: recarga de celular). Muitas empresas reconhecem a totalidade da receita e repassam o valor líquido a TELECOM (geração de passivo). •E a base de PIS/COFINS? www.decisionit.com.br
  • 19. 2. PROJETO Uma legislação, muitas interpretações •Aluguéis em prédios cujo contrato prevê fornecimento de Energia Elétrica e/ou rateio de áreas comuns. •Creditamento da energia elétrica pela apresentação da fatura (consumo do mês anterior “competência”), pelo consumo efetivo (competência) e apropriado ao custo, ou pelo pagamento(caixa)? www.decisionit.com.br
  • 20. 2. PROJETO Uma legislação, muitas interpretações Venda sem entrega do bem e com recebimento no caixa. Reconhece como receita e oferece a tributação? Ou seria adiantamento de cliente/venda antecipada? Como está a posição do estoque? Na ICMS/IPI estas situações são previstas ! www.decisionit.com.br
  • 21. 2. PROJETO Uma legislação, muitas interpretações Como é possível implementar um controle de retenções que permita o crédito corretamente pelo regime de caixa? E se não implementar? E a DIRF (vamos combinar com o fornecedor)? www.decisionit.com.br
  • 22. 2. PROJETO NCMs Visão totalmente DISTINTA entre as declarações: NCMs obrigatórias na Fiscal para Fabricantes e equiparados; NCMs efetivamente utilizados na apuração das C. Sociais (PVA). www.decisionit.com.br
  • 23. 2. PROJETO Serviços Escrituração de serviços com direito a crédito. Bloco A www.decisionit.com.br
  • 24. 1. AGENDA HISTÓRIA Centralizada •Enquanto o ICMS/IPI é por estabelecimento, como no livro em papel – desde 1970, a PIS/COFINS é centralizada como a DAPIS. Isso reforça que as escriturações são muito distintas !!! www.decisionit.com.br
  • 25. 1. AGENDA HISTÓRIA PVAs •Enquanto o PVA do ICMS/IPI perdeu funcionalidades a do PIS/COFINS ganhou muito “respeito” pela forma de apurar. •Ainda que haja “Bugs” o PVA PIS/COFINS é mais audacioso que o ICMS/IPI (27 estados). www.decisionit.com.br
  • 26. 1. AGENDA HISTÓRIA Cupons??? A RFB não possuía experiência com cupons (mas o DACON...) nada levava a RFB para exame de movimentos de cupons. Nova realidade para o Fisco que poderá aprender (vem aprendendo) e poderá no futuro auditar melhor estas operações. www.decisionit.com.br
  • 27. 2. PROJETO Operações sem documento Novidade para muitos, percebeu-se inclusive nas reuniões de GT48. Há possibilidades de creditamento e também incidência em operações não fiscais. Isso pode parecer óbvio para quem faz o DACON, mas não para quem faz escritas de ICMS/IPI. www.decisionit.com.br
  • 28. 2. PROJETO Operações sem documento •Operações de ajustes de RTT, receitas não tributadas, etc., são motivos de inúmeras discussões nos projetos. Se há documentos há mais certeza da forma de escriturar. •Item importante nos projetos. www.decisionit.com.br
  • 29. 2. PROJETO Operações sem documento Aqui vale a máxima: Se não tiver dúvidas, fique esperto, há algo errado... !!!! www.decisionit.com.br
  • 30. 2. PROJETO Operações sem documento •Não estavam no alvo da ICMS/IPI; •Não há mágica mas há conciliação, conciliação, conciliação........ www.decisionit.com.br
  • 31. 2. PROJETO Dicas A RFB trabalha com índice de check entre o DACON e EFD para ativar exame (malha). Cuidado !!! www.decisionit.com.br
  • 32. 2. PROJETO Outras Novidades Os dados de cadastros serão ainda mais importantes do que no ICMS/IPI. Cuidado com serviços !!! www.decisionit.com.br
  • 33. 2. PROJETO Considerações Finais ICMS/IPI: Há profissionais no mercado com larga experiência em escrituração, SINTEGRA e GIAS; Não há experientes em PIS/COFINS (não em escrituração). www.decisionit.com.br
  • 34. 2. PROJETO Nova EFD Fiscal Atualização Setembro/11. Principais alterações no Guia Prático da EFD - versão 2.0.6 1.Registro 0000 – inserida Observação de preenchimento do registro, nos casos de empresas prestadoras deserviços de TV por Assinatura; 2. Registro 0005 – alteração do tamanho do campo FONE e FAX (a partir de janeiro de 2012); 3. Registro 0100 – alteração do tamanho do campo FONE e FAX (a partir de janeiro de 2012); 4. Registro C100 – Exceção 4 – alterada a redação; 5. Registro C100 – campo CHV_NFE – a partir de janeiro de 2012 o preenchimento do campo passa a serobrigatório; 6. Registro C100 – todo documento escriturado, exceto NF-e, com informação de código de situação dedocumento igual a “08” fica obrigado ao preenchimento do registro C110; 7. Registro C170 – Campo 27 – ALIQ_PIS e campo 33 – ALIQ_COFINS – alteração no tamanho do campo e naquantidade de decimais a partir de janeiro de 2012; 8. Registro C170 – inserida as instruções de preenchimento do campo 13; 9. Registro C170 – inserida a observação nas instruções de preenchimento do campo 25 a 36, para as empresasque apuram o PIS e COFINS de forma cumulativa; 10. Registro C190 – Alterada as instruções de preenchimento do campo 05; 11. Registro C195 – Alterada a redação da Observação da apresentação do registro; 12. Registro C420 – Alterada as instruções de preenchimento do campo 02, 03 e 04; 13. Registro C470 – Alterada as instruções de preenchimento do registro; 14. Registro C800 – Alterada a chave do registro para verificação de duplicidade;Guia Prático EFD – Versão 2.0.6Atualização: setembro de 2011Página 165 de 165165 15. Registro C860 – Alterada a chave do registro para verificação de duplicidade; 16. Registro D100 – Alterada a redação da Exceção 05;17. Registro D100 – Alterada a redação das instruções de preenchimento do campo 03; 18. Registro D696 – Inserida a Observação na apresentação do registro; 19. Registro D697 – Inserida a Observação na apresentação do registro; 20. Registro D697 – Alterada as instruções de preenchimento dos campos 03 www.decisionit.com.br
  • 35. 2. PROJETO Nova EFD PIS/COFINS Para janeiro/2012 tem mais alterações e todos entram na “praia de nudismo” !!!!! www.decisionit.com.br
  • 36. 3. ANO 2012 Nova EFD Fiscal (jan/12) Nova EFD PIS/PASEP e COFINS (jan/12) Nova EFD Contabil (eLALUR + FCONT) Nova EFD Social www.decisionit.com.br
  • 37. FIM Obrigado !!!! www.decisionit.com.br