02 - Edição e formatação de planilhas - v1.1

227 visualizações

Publicada em

Apresentar aos alunos os principais comandos para formatação e edição de planilhas eletrônicas.

Ao final da aula, os alunos devem ser capazes de formatar uma planilha e aplicar corretamente uma função de cálculo do Excel.

Publicada em: Tecnologia
0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
227
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
6
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
5
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

02 - Edição e formatação de planilhas - v1.1

  1. 1. César Augusto Pessôa
  2. 2. Sumário  Objetivos  Formatação de planilhas  Introdução a utilização de funções  Exemplos práticos  Agradecimentos  Dúvidas
  3. 3. Objetivos  Apresentar aos alunos os principais comandos para formatação e edição de planilhas eletrônicas.  Ao final da aula, os alunos devem ser capazes de formatar uma planilha e aplicar corretamente uma função de cálculo do Excel.
  4. 4. Microsoft Office Excel
  5. 5. Microsoft Office Excel
  6. 6. Faixa de opções do office
  7. 7. Faixa de opções do office  A faixa de opções (ou “menu ribbon”) acompanha o Microsoft Office desde a sua versão 2007 e, apesar de ter causado grande tumulto em seu lançamento, hoje demonstra ser mais eficiente e prática.  A faixa de opções é dividida por abas, onde podemos encontrar as ferramentas agrupadas por assunto.
  8. 8. Página inicial • Edição de fonte e preenchimento. • Opções de alinhamento e bordas. • Mesclagem de células e formatação de parágrafos. • Tipo de dados e estilo de numeração. • Estilos rápidos. • Formatação automática. • Edição avançada. • Ferramentas e fórmulas comuns.
  9. 9. Seleção de células Botão de ação • Selecionar • Desenhar • Mover • Redimensionar Botão de opção • Alterar fonte • Formatar células • Editar estilos • Altear tipo de dados
  10. 10. Seleção de células
  11. 11. Seleção de células
  12. 12. Redimensionar colunas
  13. 13. Redimensionar colunas
  14. 14. Opções de bordas • Enquanto inserimos dados em uma planilha, podemos perceber que as colunas e linhas são marcadas com linhas claras, porém, apesar de servirem como guias, não serão impressas. • Para que as linhas e colunas sejam impressas e necessário selecioná- las e habilitar as opções de bordas no agrupamento “Fonte”. • Para utilizar a opção de bordas, basta selecionar as células desejadas e combinar os vários tipos de bordas.
  15. 15. Formatação de fontes • Para alterar a cor da fonte das informações de uma planilha, basta selecionar as células desejadas e utilizar a paleta de cores no agrupamento “Fonte”. • Esta paleta traz as um grupo limitado de cores. Caso seja necessário é possível clicar no botão “Mais Cores...” e ter acesso a duas paletas adicionais. • No agrupamento “Fontes” também existem outras opções como Negrito, Itálico e Sublinhado.
  16. 16. Opções de classificação • Uma ferramenta muito útil para ser aplicada a listagens é a classificação. • Com ela, o Excel irá automaticamente ordenar os elementos das células selecionadas de acordo com o critério escolhido. Pode ser utilizada para números ou textos. • Não é possível utilizar a ferramenta de classificação em linhas de colunas diferentes ou em células que não estiverem em sequência.
  17. 17. Tipos de dados • Em uma planilha é possível configurar diversos tipos de dados, de acordo com a informações a ser apresentada. • Para alterar o tipo de dados de uma ou mais células, basta selecioná-las e altear o tipo de dados no agrupamento “Número”. • Quando novos dados são inseridos em uma planilha, o Excel tentará detectar o tipo de dados adequado para a informação, porém, caso não consiga o tipo “Geral” será utilizado por padrão.
  18. 18. Tipos de dados
  19. 19. Casas decimais • Quando foram utilizados tipos de dados numéricos, é possível escolher o número de casas decimais (precisão) com que os dados serão apresentados. • Basta selecionar as células desejadas e utilizar a opção para diminuir ou aumentar as casas decimais, localizada no agrupamento “Número”.
  20. 20. Alinhamento de parágrafo • É possível utilizar as opções do agrupamento “Alinhamento” pra definir a disposição do texto nas células. • O exemplo abaixo demonstra o funcionamento destas opções. É possível combinar as opções de alinhamento, como por exemplo “No meio” e ‘Centralizar”, isto fará com que o texto fique exatamente no centro da célula.
  21. 21. Utilização de funções • Uma das grandes vantagens na utilização de planilhas eletrônicas é a automatização de cálculos. • Após inserir dados em uma planilha, é possível realizar uma gama de cálculos, como aritmética e geometria básica ou cálculos financeiros avançados validações de data e texto. • Ao utilizar fórmulas e funções os resultados se tornam dinâmicos, já que são utilizadas coordenadas para realização do cálculos e não números fixos. Ao alterar os dados, os resultados são atualizados automaticamente.
  22. 22. Utilização de funções
  23. 23. Utilização de funções  Abaixo seguem algumas das principais fórmulas do Microsoft Excel:  Soma  Média  Menor  Maior  Subtotal  É possível utilizar referências ou valores fixos para realização dos cálculos.  Sempre que o sinal de “=“ for digitado em uma célula, o Excel considerará o que vier após como uma função.
  24. 24. Utilização de funções  Referências:  (A1; B1; D3) ○ Ao utilizar “;” somente serão considerados os valores contidos nas células declaradas, neste caso A1 e B1 e D3.  (A1:A10) ○ Ao utilizar “:” serão consideradas todas as células no intervalo, neste caso as células de A1 até A10. ○ É possível utilizar um intervalo que envolva mais de uma coluna, por exemplo A1:D9.
  25. 25. Utilização de funções  Valores fixos:  (20; 10; 10) ○ 20 e 10 e 10.  Utilização de operadores  É possível utilizar operadores dentro de uma célula, desde que, o sinal de “=“ seja informado. ○ = 10 + 90 ○ = (123 - 13) * 90 ○ = 12/3,14
  26. 26. Utilização de funções  É possível utilizar o assistente de funções do Excel para pesquisar fórmulas e obter auxílio sobre a sua forma de utilização. Ele pode ser acessado de duas formas:
  27. 27. Utilização de funções
  28. 28. Utilização de funções
  29. 29. Utilização de funções
  30. 30. Utilização de funções
  31. 31. Agradecimentos Find Icons http://findicons.com Iconfinder https://www.iconfinder.com
  32. 32. Dúvidas?
  33. 33. César Augusto Pessôa capfg@hotmail.com

×