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Módulo 1
* 
* 
O Microsoft Excel 2010 é um programa que faz
parte do conjunto de aplicações que constituem
o Microsoft Office 2010.
Para além de ser uma excelente ferramenta para a
realização de cálculos, dispõe de funcionalidades que
facilitam a análise, gestão e partilha de informações de
formas diversificadas, com grande rapidez e eficácia.
* 
Conteúdos
* Introdução à folha de cálculo
* Criar uma folha de cálculo
* Seleção de células e intervalos
* Inserção e eliminação de linhas, colunas e células
* Formatação de dados e células
* Utilização de fórmulas e funções
* Referências
(cont.)
* 
* Macros
* Criação e personalização de gráficos
* Editar e configurar folhas de cálculo
* Impressão
* Listas
* Tabelas dinâmicas
* Integração de tabelas e gráfios no processador
de texto (Microsoft Word)
* Utilizar o Excel para publicar na web
* 
Seleciona a opção Todos os programas
Seleciona Microsoft Office
Seleciona Microsoft Excel 2010
1
2
3
4
Clica em
1
3
4
* 
Modos de
visualização
da folhaSeparadores
Caixa nome
Célula ativa
Friso de opções
Barra de fórmulas
Separadores
Barra de
ferramentas de
acesso rápido Barra de título
* 
* Um documento de Excel é designado por Livro no qual
podemos inserir e eliminar folhas de cálculo para uma
melhor organização da informação.
* A área de trabalho de uma folha de cálculo pode ser
imaginada como uma enorme tabela, dividida em linhas e
colunas
* As linhas são identificadas por números
* As colunas são identificadas por letras
* 
* Uma célula resulta da interceção de uma linha com
uma coluna
* Cada célula é identificada por um endereço, ou
referência, que resulta da junção da letra identificadora
da coluna com o número identificador da linha
* Normalmente, um livro é constituído por três folhas
identificadas por Folha1, Folha 2 e Folha 3
* 
* 
Linha - Número
Coluna - Letra
Célula – Enderenço/Referência
Folhas
Livro
* 
Introduzir Dados
Texto Estes são dados de texto, não são alterados e nunca
são confundidos, pelo programa, com dados
numéricos, datas, horas ou fórmulas.
Dados numéricos O Excel entende os dados introduzidos como sendo
numéricos, se estes não contiverem, por exemplo,
letras ou outros símbolos misturados
Datas Digitar o dia, o mês e o ano separados por / ou por
um -. O Excel assume que se trata de uma data
* Para escrever numa célula basta selecioná-la (clicar
sobre ela) e digitar o que se pretendia.
* Todos os dados inseridos na folha de cálculo são imediatamente
analisados pelo programa, quanto ao seu tipo, para facilitar
operações.
* 
* O Excel reconhece os seguintes tipos de dados:
* 
* Na área que contém as letras que identificam as colunas,
colocar o cursor sobra a linha que divide as duas colunas.
* O ponteiro deve assumir a forma de
* Duplo clique no botão esquerdo do rato.
Arrastamento
* 
* Na área que contém as letras que identificam as linhas, colocar o cursor
sobra a linha que separa as duas linhas.
* O ponteiro deve assumir a forma de
*  Clicar no botão esquerdo do rato e arrastar para baixo, até que tenha a
altura pretendida.
* 
* Clicar no número que identifica a linha.
* Clicar no botão direito do rato e seleccionar Altura da linha
* Digitar o valor pretendido - OK.
* * Selecionar as células.
* No separador Fórmulas, grupo Nomes Definidos, clicar em Definir
Nome.
* Digitar o nome a atribuir às células - OK
* 
* Linha completa - Posicionar o cursor sobre o nº da
linha. O cursor assumirá a forma de seta. ->
* Coluna completa - Posicionar o
cursor sobre o nº da coluna. O
cursor assumirá a forma de ->.
* 
* Linhas contíguas - Posicionar o cursor sobre o nº da
linha. Premir a tecla shift e selecionar as outras linhas.
* Coluna contíguas - Posicionar o
cursor sobre o nº da coluna.
Premir a tecla shift e selecionar
as outras colunas.
* 
* Linhas não contíguas - Posicionar o cursor sobre o nº da
linha. Premir a tecla ctrl e selecionar as outras linhas.
* Coluna não contíguas -
Posicionar o cursor sobre o nº da
coluna. Premir a tecla ctrl e
selecionar as outras colunas.
*Intervalo de células – São duas ou mais células de uma folha. As
células de um intervalo podem ser contíguas ou não-contíguas.
Clicar na primeira célula do intervalo e, mantendo o botão do
rato premido, arrastar o cursor até à última célula da
seleção.
a) Intervalo de células contíguas
Seleccionar a primeira célula e, em seguida, mantendo
premida a tecla Ctrl, selecionar as outras células.
b) Intervalo de células não contíguas
* 
* Para se inserir dados ou atribuir determinada formatação, é necessário
selecionar a célula ou grupo de células onde se deseja trabalhar.
*  Selecionar uma célula – Clicar nela ou premir as teclas de
direção para ir para a célula desejada
* Selecionar um intervalo de células
* 
*  Selecionar todas as células – Colocar o cursor no canto superior esquerdo
da folha. O cursor deve assumir a forma de cruz.
* Clicar no botão esquerdo do rato
* Também é possível fazer através da combinação das teclas Ctrl+t
* 
No Excel, crie uma tabela com informação relativa aos seus
amigos.
Para tal digite o seguinte:
Célula B2 – Amigos
Célula B5 – Nome
Célula C5 – Telefone
Célula D5 – Data de Nascimento
Célula E5 – Email
Preencha-a com a seguinte informação:
Guarde-a com o nome de amigos
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delete the image and then insert it again.
* 
* Inserir uma única linha -  Clicar numa das células da linha imediatamente abaixo do
local onde deseja inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha
abaixo da linha 5, clique numa célula da linha 5.
* Inserir múltiplas linhas - Selecionar as linhas imediatamente abaixo do local onde
deseja inserir as novas linhas. Selecionar um número de linhas igual ao que deseja
inserir.
Inserir uma linha, logo a seguir à linha
de cabeçalho da tabela
1.  Aceder à tabela Amigos.
2.  Colocar o cursor sobre a linha 6.
3.  Premir o botão direito do rato –
selecionar a opção Inserir.
4.  Na nova linha insira informação de
um outro amigo.
5.  Guarde o livro.
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then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again.
* 
* Inserir uma única coluna -  Clicar numa célula da coluna imediatamente à direita do
local onde deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova coluna à
esquerda da coluna B, clique numa célula da coluna B.
* Inserir múltiplas colunas - Selecionar as colunas imediatamente à direita do local
onde deseja inserir as novas colunas. Selecionar um número de colunas igual ao que
deseja inserir.
Inserir uma coluna entre o nome o
telefone
1.  Aceder à tabela Amigos.
2.  Colocar o cursor sobre a letra C.
3.  Premir o botão direito do rato –
selecionar a opção Inserir.
4.  Guarde o livro.
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* 
* Inserir células -  Selecionar um intervalo (intervalo: duas ou mais células numa
folha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não.) de células nas quais
deseja inserir as novas células em branco. Selecionar o mesmo número de células
que deseja inserir.
Inserir uma coluna entre o nome o
telefone
1.  Selecionar a célula sobre a qual
pretende efetuar a operação.
2.  Premir o botão direito do rato –
selecionar a opção Inserir.
3.  Na janela Inserir selecione a opção
adequada.
4.  Clique em OK.
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* 
Eliminar as linhas 3 e 4 do livro Amigos.
1.  Selecionar as linhas 3 e 4.
2.  Premir o botão direito do rato – selecionar a
opção Eliminar.
3.  Guarde o livro.
No livro Amigos eliminar a coluna em branco, a
seguir à coluna do Nome.
1.  Selecionar a coluna a eliminar.
2.  Premir o botão direito do rato – selecionar a
opção Eliminar.
3.  Guarde o livro.
Eliminar Células – definir o que se pretende que
aconteça à células adjacentes
1.  Selecionar a célula a eliminar.
2.  Premir o botão direito do rato – selecionar a
opção Eliminar.
3.  Na janela Eliminar selecione a opção
adequada.
4.  Clique em OK
Ficha nr. 1
* 
* A formatação de dados é extremamente útil por
duas razões básicas:
* Permite construir folhas de trabalho com boa
apresentação e de fácil leitura e interpretação.
* Possibilita adequar o formato e aspeto das células
aos dados que necessitamos inserir.
* Formatação de Texto – Uma célula cujo
conteúdo tenha letras e/ou caracteres é
considerada do tipo Texto e o seu conteúdo é
visualizado tal como foi introduzido.
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* 
Num novo livro crie a seguinte tabela:
Formate as notas dos alunos para que todas sejam visualizadas com 2
casas decimais
Guarde a folha de cálculo com o nome NotasTIC.
1.  Selecionar as células C5 a
D12.
2.  No separador Base,
Grupo Número, clicar na
caixa de seleção Formato
do Número.
3.  Selecionar a opção
Número. As notas ficam
formatadas com 2 casas
decimais.
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enough memory to open the
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been corrupted. Restart your
computer, and then open the file
again. If the red x still appears,
you may have to delete the
image and then insert it again.
Diminui o nº de
casas decimais
Aumenta o nº de
casas decimais
* 
No livro NotasTIC, vamos considerar que os testes terão pesos
diferentes na nota final.
Digite as seguintes alterações: Em B15 -> Pesos; B16 -> 1º Teste; B17 ->
2º Teste; C16 -> 0,4; C17 -> 0,6
1.  Selecionar as células C16
e C17.
2.  No separador Base,
Grupo Número, clicar no
botão Percentagem
*  Na conversão de um número para %, o
número é multiplicado por 100 e
apresenta o resultado com o símbolo %.
* 
No livro NotasTIC efetue as seguintes
operações:
q  Insira uma linha no início da folha
q  Na célula B1 digite a data do dia de hoje
no formato DD-MM-AAAA, (por exemplo
01-10-2013)
q  Formatar a data para que o mês seja
visualizado por extenso
q  No separador Base, grupo
Número, opção Mais Formatos
Numéricos, selecione a
categoria Data
q  Selecione o formato adequado.
* 
No livro NotasTIC centrar o conteúdo da célula B3
q  Selecionar as células B3, C3 e D3.
q  No separador Base, grupo Alinhamento, clicar em
Unir e Centrar.
* 
No livro NotasTIC formatar todas as células da
folha com tipo de letra Calibri, tamanho 12
q  Selecionar toda a folha de cálculo (canto superior
esquerdo da folha)
q  Na caixa de seleção Tipo de Letra, selecionar Calibri.
q  Na caixa de seleção Tamanho do Tipo de Letra,
selecionar 12.
* 
No livro NotasTIC formatar a célula B3 com fundo
de cor amarela e letra de cor vermelha
q  Selecionar a célula B3.
q  No separador Base, grupo tipo de Letra, clique na
caixa de seleção Cor de Preenchimento
q  Selecionar a cor pretendida
q  No separador Base, grupo tipo de Letra, clique na
caixa de seleção Cor do Tipo de Letra
q  Selecionar a cor pretendida
q  Guarde o livro.
* 
Na célula B3 definir o efeito de preenchimento “A partir
do centro”
q  Selecionar a célula B3.
q  No separador Base, clique na caixa de grupo tipo de
Letra.
q  Clicar no separador Preenchimento
q  Clicar em Efeitos de Preenchimento – selecionar cor
q  Selecionar o estilo A partir do Centro - OK
Quer para a cor da letra, quer para a cor de
preenchimento pode-se selecionar mais cores.
q  Selecionar a opção Mais Cores…
q  Janela Cores – selecionar a cor pretendida
* 
No livro NotasTIC formatar o contorno e as linhas
da tabela de acordo com a figura.
1.  Selecionar as células B5 a D13.
2.  No separador Base, grupo tipo de Letra,
clicar em Limites
3.  Selecionar a opção Mais Limites…
4.  Selecionar Estilo da linha – linha dupla e
Cor – vermelho
5.  Clicar no botão Contornos
6.  Estilo da linha – tracejado e Cor – azul
7.  Clicar no botão Interiores
q  Repetir os passos 2 a 4 para as células B5 a
D5
q  Clicar em Limite Inferior
1.  Selecionar o separador Preenchimento
2.  Escolher um tom de cinzento – OK
3.  Selecionar as células B8 a D8 e as células
B11 a D11.
4.  No separador Base, grupo tipo de Letra,
clicar em Limites
5.  Selecionar a opção Mais Limites…
6.  Selecionar Estilo da linha – tracejado e Cor
– laranja
7.  Clicar no botão limite inferior - OK
* 
* 
No livro NotasTIC formatar a tabela de acordo
com a figura.
1.  Selecionar as células B5 a D5.
2.  No separador Base, grupo Alinhamento,
clicar em Orientação
3.  Selecionar a opção Rodar texto para baixo
4.  No separador Base, grupo Alinhamento,
clicar em Alinhar ao Meio e em Alinhar ao
Centro
5.  Selecionar as células C6 a D13.
6.  No separador Base, grupo Alinhamento,
clicar em Alinhar ao Centro
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* 
No livro NotasTIC, na célula E5
digitar o texto Média Final.
1.  Selecionar a células E5.
2.  No separador Base, grupo Alinhamento,
clicar em Formatar células: Alinhamento
3.  Na janela Formatar células ativar a caixa
Moldar texto - OK
* 
* Para abrir a janela Formatar células
pode-se, ainda utilizar as seguintes
opções:
* Utilizando o teclado, com a
sequência de teclas ‘Ctrl + 1’;
* Utilizando o menu Auxiliar, clicando
no botão direito do rato e
escolhendo ‘Formatar células...’
* 
* Para abrir a janela Formatar células
pode-se, ainda utilizar as seguintes
opções:
* Utilizando o teclado, com a
sequência de teclas ‘Ctrl + 1’;
* Utilizando o menu Auxiliar, clicando
no botão direito do rato e
escolhendo ‘Formatar células...’
Separador Número: Permite formatar vários tipos de dados. Por exemplo, possibilita
definir o formato para números, datas, valores monetários, fracções, percentagens e
também formatações personalizadas.
Categoria Geral – definição padrão Categoria Data
* 
Separador Alinhamento: Permite formatar
o posicionamento do texto dentro das
células.
Separador Tipo de letra: Permite definir o
tipo, cor, tamanho e outras propriedades para
a letra do texto seleccionado.
* 
Separador Limite: Permite definir o
tipo e cor dos limites (contornos das
células) em uma ou mais células.
Separador Preenchimento: Permite
alterar a cor de fundo de uma ou mais
células.
* 
Separador Protecção: Permite
proteger o conteúdo de uma ou mais
células
* 
No livro NotasTIC utlizar o pincel de formatação, formatar a
célula B16 com as mesmas características da célula B5.
1.  Selecionar a células B5.
2.  No separador Base, grupo Área de
Transferência, clicar em Pincel de
Formatação.
3.  Clicar na célula B16.
4.  Corrigir o contorno lateral da célula B16.
* 
* Os Comentários utilizam-se para colocar
no nosso livro, anotações relevantes
sobre determinadas células
* O botão direito do rato em cima de qualquer uma das folhas existentes,
abre o menu de contexto onde podemos manipular as folhas do nosso
livro.
* 
Ficha nr. 2
Ficha nr. 3
* 
* Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal de igual (=)
* Depois de inserir o símbolo = deve-se especificar qual a operação e
respectivo operador matemático, ou então, utilizar a barra de fórmulas da
Folha de Cálculo para ajudar na construção da fórmula.
Início da fórmula
1.º argumento Operador aritmético
2.º argumento
Operação	
   Símbolo	
   Exemplo	
  
Adição	
   +	
   =	
  5	
  +	
  B2	
  
Subtração	
   -­‐	
   =	
  B1	
  -­‐2	
  –B4	
  
Mul9plicação	
   *	
   =	
  B4	
  *	
  B1	
  
Divisão	
   /	
   =	
  B12	
  /	
  A4	
  
Percentagem	
   %	
   =	
  C10	
  *	
  21%	
  
Potência	
   ^	
   =	
  B4	
  ^	
  B1	
  
* 
Regras de Prioridade
1.  Operações de % e ^
2.  Parênteses
3.  Operações de / e *
4.  Operações de + e -
5.  Esquerda para a direita
* 
No livro NotasTIC calcule a média final dos alunos
1.  Clicar na célula E6 e digitar =(C6+D6)/2
2.  Colocar o cursor no canto inferior direito
dacélula E6. O cursor fica com a forma de uma
+
3.  Premir o botão esquerdo do rato e sem o
largar, arrastar o cursor até à célula F13.
4.  Formatar a tabela de acordo com a formatação
anterior..
* Uma função é uma fórmula predefinida que executa cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, numa ordem específica ou estrutura.
* As funções estão divididas por categorias, tais como funções matemáticas, de
estatísticas, de data e hora, etc.
* As funções podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construção de outras
fórmulas.
Exemplo: = A1 + SOMA(B1:B15)
* 
A sintaxe de uma função é a seguinte:
Esta função é equivalente à fórmula: =A1+C3+F4
Nome da função
Parênteses
de abertura
Argumentos da função separados por
ponto e vírgula (;)
Parênteses de fecho
da função.=Soma(A1;C3;F4)
Sinal =
* 
Operador ; - Refere-se a
células não contíguas
Ex: A1, B2 e C3 -> A1;B2;C3
Operador : - Refere-se a um
intervalo de células
Ex: A1 até C3 -> A1:C3
* 
* Pode-se inserir uma função de várias formas…
* Digitar diretamente a função na célula
* Utilizando o assistente
* Através da Barra de Fórmulas
Função	
   Descrição	
   Sintaxe	
  
SOMA()	
   Permite	
  adicionar	
  os	
  números	
  de	
  um	
  conjunto	
  
de	
  células	
  
=SOMA(arg1;arg2;…)	
  
Ex:	
  =	
  SOMA(A1:A10)	
  
MÁXIMO()	
   Permite	
  determinar	
  o	
  maior	
  número	
  existente	
  
num	
  conjunto	
  de	
  células	
  
=MÁXIMO(arg1;arg2;…)	
  
Ex:	
  =	
  MÁXIMO(A1:A10)	
  
MÍNIMO()	
   Permite	
  determinar	
  o	
  menor	
  número	
  
existente	
  num	
  conjunto	
  de	
  células	
  
=MÍNIMO(arg1;arg2;…)	
  
Ex:	
  =	
  MÍNIMO(A1:A10)	
  
MÉDIA()	
   Permite	
  determinar	
  a	
  média	
  aritmé9ca	
  dos	
  
valores	
  existentes	
  num	
  conjunto	
  de	
  células	
  
=MÉDIA(arg1;arg2;…)	
  
Ex:	
  =	
  MÉDIA(A1:A10)	
  
CONTAR()	
   Permite	
  contar	
  o	
  número	
  de	
  células	
  que	
  
contém	
  valores	
  numéricos,	
  de	
  um	
  
determinado	
  intervalo	
  
=CONTAR(arg1;arg2;…)	
  
Ex:	
  =	
  CONTAR(A1:A10)	
  
	
  
SE()	
   U9lizada	
  quando	
  se	
  pretende	
  efectuar	
  testes	
  
condicionais	
  sobre	
  valores	
  ou	
  fórmulas	
  
=SE(Condição;	
  
valor_se_verdadeiro;	
  
valor_se_falso)	
  
Ex:	
  =	
  
SE(E6>10;”Passou”;”Reprovou”)	
  
* 
Função	
   Descrição	
   Sintaxe	
  
ARRED()	
   Arredonda	
  um	
  valor	
  para	
  o	
  número	
  
de	
  casas	
  décimais	
  específicado	
  
=	
  ARRED	
  (arg1;	
  num_casas_decimais)	
  
Ex:	
  =	
  ARRED(A1;	
  2)	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  =	
  ARRED(10,555555;	
  2)	
  
CONTAR.SE()	
   Conta	
  o	
  número	
  de	
  células	
  de	
  um	
  
determinado	
  intervalo,	
  desde	
  que	
  
respeitem	
  uma	
  certa	
  condição	
  
=CONTAR.SE(arg1;	
  “condição”)	
  
Ex:	
  =	
  CONTAR.SE(A1:A10;	
  “>50”)	
  
SOMA.SE()	
   Soma	
  as	
  células	
  de	
  um	
  determinado	
  
intervalo,	
  desde	
  que	
  respeitem	
  uma	
  
certa	
  condição	
  
=SOMA.SE(arg1;	
  “condição”;	
  intervalo)	
  
Ex:	
  =	
  SOMA.SE(A1:A10;	
  “>10”)	
  
	
  
PROCV()	
   Procura	
  um	
  valor	
  na	
  coluna	
  à	
  
esquerda	
  de	
  uma	
  tabela	
  e	
  devolve	
  
o	
  conteúdo	
  de	
  uma	
  outra	
  célula,	
  da	
  
mesma	
  linha	
  
=PROCV(valor_a_procurar;	
  
tabela_a_pesquisar;	
  
numero_coluna_a_devolver	
  [;	
  
lista_de_pesquisa])	
  
PROCH()	
   Procura	
  um	
  valor	
  na	
  linha	
  superior	
  
de	
  uma	
  tabela	
  e	
  devolve	
  o	
  
conteúdo	
  de	
  uma	
  outra	
  célula,	
  da	
  
mesma	
  coluna	
  
=PROCV(valor_a_procurar;	
  
tabela_a_pesquisar;	
  
numero_linha_a_devolver	
  [;	
  
lista_de_pesquisa])	
  
* 
Função	
   Descrição	
   Sintaxe	
  
HOJE()	
   Devolve	
  a	
  data	
  do	
  sistema	
   =	
  HOJE()	
  
ANO()	
   Devolve	
  o	
  ano	
  de	
  uma	
  data	
   =	
  ANO(arg1)	
  
Ex:	
  =	
  ANO(“01-­‐01-­‐2011”)	
  
MÊS()	
   Devolve	
  o	
  mês	
  de	
  uma	
  data	
   =	
  MÊS(arg1)	
  
Ex:	
  =	
  MÊS(HOJE())	
  
DIA()	
   Devolve	
  o	
  ano	
  de	
  uma	
  data	
   =	
  DIA(arg1)	
  
Ex:	
  =	
  DIA(“01-­‐01-­‐2011”)	
  
DIA.SEMANA()	
   Devolve	
  um	
  número	
  de	
  1	
  a	
  
7,	
  iden9ficando	
  o	
  dia	
  da	
  
semana	
  
1	
  –	
  domingo;	
  2	
  –	
  segunda-­‐
feira;	
  …	
  ;	
  7	
  –	
  sábado.	
  
=	
  DIA.SEMANA(arg1)	
  
Ex:	
  =	
  DIA.SEMANA(HOJE())	
  
	
  
Pode	
  ser	
  usado	
  com	
  a	
  função	
  SE()…	
  	
  
Ex:	
  =	
  SE(DIA.SEMANA(HOJE())=2;”Segunda-­‐
Feira”;””)	
  
* 
* 
* Esta função permite adicionar os números de um conjunto de células
Pretende-se efetuar o registo do material escolar necessário para o ano letivo atual.
Para tal aceda ao livro NotasTic e na Folha 2:
§  Crie uma tabela de acordo com a figura
§  determine o preço total de cada artigo
§  determine o valor do material adquirido até ao momento
* 
§  Na célula E5 digitar =C5*D5 - Enter
§  Clicar na célula E5, posicionar o cursor do rato
no canto inferior direita da célula (+)
§  Premir o botão esquerdo do rato e arrastar até
à célula E10
§  Selecionar a célula E12
§  Digitar =SOMA(
§  Selecionar a célula E5 até à célula E10 – Enter
§  Guardar o livro
* 
* Esta função permite determinar o maior número existente num conjunto valores ou células
Aceda ao livro NotasTic e na Folha 1 determine:
§  Na coluna F, a nota mais alta de cada aluno;
§  Na célula F17, a nota mais alta de todos os testes
§  Na célula F6 digitar = MAXIMO(C6;D6) - Enter
§  Na célula F6 premir o botão esquerdo do rato e
arrastar até à célula F13
§  Clicar numa célula fora do intervalo
§  Na célula E17 digitar Nota mais alta
§  Na célula F17 digitar = MAXIMO(C6:D13) – Enter
§  Formatar a tabela
* 
* Esta função permite determinar o menor número existente num conjunto valores ou células
Aceda ao livro NotasTic e na Folha 1 determine:
§  Na coluna G, a nota mais baixa de cada aluno;
§  Na célula G18, a nota mais baixa de todos os testes
§  Na célula G6 digitar = MINIMO(C6;D6) - Enter
§  Na célula G6 premir o botão esquerdo do rato e
arrastar até à célula G13
§  Clicar numa célula fora do intervalo
§  Na célula E18 digitar Nota mais baixa
§  Na célula F18 digitar = MINIMO(C6:D13) – Enter
* 
* Esta função permite determinar a média aritmética de um conjunto de valores
Aceda ao livro NotasTic e na Folha 1 determine:
§  Na coluna H, a média das notas de cada aluno;
§  Na célula F19, a media mais de todos os testes
§  Na célula H6 digitar =MEDIA(C6;D6) - Enter
§  Na célula H6 premir o botão esquerdo do rato e
arrastar até à célula H13
§  Clicar numa célula fora do intervalo
§  Na célula E19 digitar Media das Notas
§  Na célula F19 digitar =MEDIA(C6:D13) – Enter
* 
* Esta função é utilizada quando se pretende efetuar testes condicionais sobre valores e
fórmulas. O resultado desta função é condicionado pela verificação de uma condição.
* A sua sintaxe é:
SE(Condição; valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Então vou à praia…SE estiver a chover… Senão vou ao cinema…
SE_Condição SE_FalsoSE_Verdadeiro
* 
* Condição: Expressão que pode ser avaliada como sendo VERDADEIRA ou FALSA.
SE estiver a chover…
* Valor_se_verdadeiro: Valor a devolver se condição for VERDADEIRA.
Então vou à praia…
* Valor_se_falso: Valor a devolver se condição for FALSA.
Senão vou ao cinema…
* 
* Exemplo: =SE(E6>=9,5;”Parabéns!!! Está Aprovado”;”Estudasses...”)
Aceda ao livro NotasTic e na Folha 1, indique se o aluno é, ou não, excelente.
Considere que um aluno é excelente quando a média das suas notas é >=18,5
§  Deve ser visualizado o texto “Excelente”, se for o caso, ou, “-” se não for
Condição: E6>=9,5
Valor_se_verdadeiro: ”Parabéns!!! Está Aprovado”
Valor_se_falso: ” Estudasses...”
* 
§  Na célula I6 digitar =SE(I6>=18,5;”Excelente”;”-”) - Enter
§  Na célula I6 premir o botão esquerdo do rato e arrastar até à célula I13
§  Formatar a tabela
Ficha nr. 4
Ficha nr. 5
Ficha nr. 6
Ficha nr. 7
* Existem 3 tipos de referências
* Relativas
Aquelas que, quando constam de uma fórmula ou função, são automaticamente
alteradas sempre que copiamos as células onde elas estão. Exemplos: A1; D1; G10;
A1 * B2
* Absolutas
Aquelas que se mantém intactas quando são copiadas as células que as contêm.
Exemplos: $C$1; $D$4; $H$10 ; A1 * $B$2 (neste último exemplo, só uma parte da
fórmula usa referências absolutas)
* Mistas
Aquelas em que bloqueamos com o sinal $ apenas a linha ou a coluna, ficando a
outra parte relativa e sendo alterada quando copiamos as células que as contêm.
Exemplos: $C1; D$4 ; H$10
* 
* 
Aceda à Folha1 do livro NotasTic e altere o
cálculo da Média Final para que sejam
consideradas as percentagens referidas nas
células C17 e C18:
§  Na célula E6 digite:
§  =C6*$C$17+D6*$C$18 - Enter
§  Na célula E6 premir o botão esquerdo do
rato e arrastar até à célula E13
§  Alterar o conteúdo de C17 pra 45% e da
célula C18 para 55%. O que acontece???
* Referências Mistas
Este tipo de referência é um misto dos dois tipos anteriores pois pode-se
especificar se pretende fixar apenas a linha ou a coluna.
* Para fixar a linha, insira o $ antes do número;
* Para fixar a coluna, insira o $ antes da letra;
* Referência mista com linha fixa (D$4)
Tem o símbolo $ antes do número da linha. Ao ser copiada, apenas a coluna é
alterada; a linha mantém-se igual.
* Referência mista com coluna fixa ($C1)
Tem o símbolo $ antes da letra da coluna. Ao ser copiada, apenas a linha é
alterada; a coluna mantém-se igual.
* 
Antes de imprimir devemos devemos fazer algumas configurações no nosso
documento…
* Margens
* Orientação da página
* Cabeçalho e rodapé
* 
* Área de Impressão
A definição da área de impressão é muito útil quando temos uma folha de
Excel com muitos dados mas só pretendemos imprimir um determinado
intervalo de células.
* 
* Cabeçalhos e Rodapés
Para inserir um Cabeçalho e/ou Rodapé a imprimir em todas ou algumas
páginas do nosso livro Excel, devemos, no separador Inserir, carregar em
Cabeçalho & Rodapé.
* 
Um Cabeçalho/Rodapé é
composto por três
secções, nas quais, para
além de textos fixos,
podemos inserir alguns
campos especiais…
* Personalizar Cabeçalhos e Rodapés
* 
Inserir a data do sistema (no momento da impressão)
Inserir a hora do sistema (no momento da impressão)
Inserir o nome do ficheiro
Inserir o nome da folha
Inserir número total de páginas
Inserir número de página
Inserir imagem
•  A	
  janela	
  Configurar	
  Página	
  permite-­‐nos	
  aceder	
  a	
  todos	
  os	
  parâmetros	
  de	
  
configuração	
  de	
  página	
  do	
  Excel	
  
* 
* Configurar Página
* 
* Configurar Página
Ficha nr.8
Ficha nr.10Ficha nr.9
Um gráfico é a transformação de um conjunto de dados numa
apresentação visualmente atrativa e explícita, que inclui a demonstração
das relações entre os números ou dados.
Simplisticamente, um gráfico em Excel pode ser dividido em duas áreas:
Área do gráfico
Área de
desenho
* 
Observando com mais detalhe vemos que um gráfico é composto por
um grande número de pequenas partes, cada uma com as suas
propriedades específicas:
Título do Gráfico
Eixo
dos YY
Eixo
dos XX
Linhas de grelha
Legenda
Rótulos dos dados
Rótulos do
Eixo
Título do
Eixo
Séries
* 
O Excel disponibiliza diversos tipos de gráficos…
* 
A	
  forma	
  mais	
  simples	
  de	
  criar	
  um	
  gráfico	
  no	
  Excel	
  é:	
  
1º	
  Selecionar	
  na	
  folha	
  os	
  dados	
  (incluindo	
  rótulos)	
  que	
  queremos	
  usar	
  no	
  gráfico;	
  
2º	
  No	
  friso	
  Inserir,	
  escolher	
  o	
  9po	
  de	
  gráfico	
  que	
  queremos	
  inserir.	
  
* 
•  Personalização	
  de	
  um	
  gráfico	
  
	
  Depois	
  de	
  criado,	
  um	
  gráfico	
  pode	
  ser	
  completamente	
  alterado,	
  desde	
  o	
  
9po,	
  aos	
  dados	
  que	
  ele	
  representa.	
  
	
  Todos	
  os	
  elementos	
  de	
  um	
  gráfico	
  falados	
  anteriormente	
  podem	
  ser	
  
alterados,	
  bastando	
  para	
  isso	
  clicar	
  com	
  o	
  botão	
  direito	
  do	
  rato	
  sobre	
  o	
  
elemento	
  a	
  personalizar	
  ou	
  u9lizando	
  os	
  	
  frisos	
  Esquema	
  e	
  Estrutura.	
  
* 
Aceda	
  ao	
  livro	
  NotasTic	
  e,	
  na	
  folha	
  1,	
  crie	
  um	
  gráfico	
  de	
  colunas	
  	
  agrupadas	
  
3D	
  que	
  permita	
  visualizar	
  as	
  médias	
  das	
  notas	
  de	
  cada	
  aluno.	
  	
  
* 
•  Selecione	
   as	
   células	
   B5	
   a	
  
B13.	
   Prima	
   a	
   tecla	
   Ctrl	
   e	
  
selecione	
   as	
   células	
   E5	
   a	
  
E13.	
  
	
  
•  No	
   separador	
   Inserir,	
  
Grupo	
   Gráfico,	
   clique	
   em	
  
Coluna.	
  
	
  
•  Clique	
  na	
  opção	
  coluna	
  3D.	
  
O	
   gráfico	
   é	
   inserido	
   na	
  
folha.	
  	
  
* 
•  Clique	
   na	
   área	
   do	
   gráfico	
  
para	
  o	
  selecionar.	
  
•  Atribua-­‐lhe	
   um	
   tamanho	
  
adequado.	
  
•  Arraste	
  o	
  gráfico	
  para	
  onde	
  
pretender.	
  	
  
•  Guarde	
  o	
  livro.	
  	
  
* 
•  Clique	
   na	
   área	
   do	
   gráfico	
  
para	
  o	
  selecionar.	
  
	
  
R e p a r e 	
   q u e 	
   o 	
   m e u	
  
Ferramentas	
   de	
   Gráficos	
   fica	
  
a9vo	
  na	
  Barra	
  de	
  Título.	
  
	
  
•  No	
   Separador	
   Estrutura,	
  
grupo	
   Localização,	
   clique	
  
em	
  Mover	
  Gráfico.	
  	
  
•  Na	
   janela	
   Mover	
   Gráfico	
  
selecione	
   a	
   opção	
   Objeto	
  
em.	
  
•  Clique	
   na	
   caixa	
   de	
   seleção	
  
e	
  selecione	
  a	
  Folha3.	
  	
  
•  Guarde	
  o	
  livro.	
  
Aceda	
  ao	
  livro	
  NotasTic	
  e	
  mova	
  o	
  gráfico	
  existente	
  na	
  Folha1	
  para	
  a	
  Folha3.	
  	
  
O	
   gráfico	
   deixa	
   de	
   exis9r	
   na	
   Folha1	
   e	
   passa	
   a	
  
exis9r	
  na	
  Folha3	
  	
  
* 
•  No	
   separador	
   Estrutura,	
  
grupo	
   Localização,	
   clique	
  
em	
  Mover	
  um	
  Gráfico.	
  	
  
•  Na	
   janela	
   Mover	
   gráfico	
  
selecione	
   a	
   opção	
   Nova	
  
Folha	
  	
  
•  Digite	
  o	
  nome	
  Gráfico.	
  
•  Clique	
   em	
   OK	
   e	
   guarde	
   o	
  
livro.	
  
* 
Aceda	
  ao	
  livro	
  NotasTic	
  e	
  formate	
  o	
  gráfico	
  existente	
  na	
  folha	
  Gráfico	
  de	
  forma	
  que	
  
fique	
  o	
  mais	
  idên9co	
  possível	
  ao	
  da	
  figura.	
  	
  
* 
Título	
  
	
  
§  Faça	
   duplo	
   clique	
   sobre	
   o	
   Título	
   e	
  
altere	
   o	
   texto	
   para	
   Primeiro	
   Teste	
  
Realizado.	
  	
  
Rótulo	
  de	
  Dados	
  
	
  
§  Clique	
  sobre	
  uma	
  das	
  séries,	
  prima	
  o	
  
botão	
   direito	
   do	
   rato	
   e	
   selecione	
   a	
  
opção	
  Adicionar	
  Rótulos	
  de	
  Dados.	
  	
  
§  Prima	
   o	
   botão	
   direito	
   do	
   rato	
   e	
  
selecione	
  a	
  opção	
  Formatar	
  Rótulos	
  
de	
  Dados.	
  	
  
§  Selecione	
  a	
  opção	
  Opções	
  de	
  Rótulo.	
  
	
  
§  A9ve	
   apenas	
   as	
   opções	
   Nome	
   da	
  
Categoria	
  e	
  Percentagem.	
  
§  A9ve	
   a	
   caixa	
   de	
   seleção	
   rela9va	
   à	
  
Extremidade	
  Exterior.	
  	
  
* 
Legenda	
  
	
  
§  Clique	
  sobre	
  a	
  legenda.	
  
§  Prima	
   o	
   botão	
   direito	
   do	
   rato	
   e	
   selecione	
   a	
  
opção	
  Formatar	
  Legenda.	
  	
  
§  A9ve	
  a	
  opção	
  Inferior.	
  
Cor	
  da	
  Série	
  
	
  
§  Clique	
  na	
  série	
  rela9va	
  ao	
  Miguel.	
  Todas	
  as	
  
séries	
  ficam	
  a9vas.	
  
§  Clique	
   novamente	
   na	
   série	
   rela9va	
   ao	
  
Miguel.	
  Apenas	
  esta	
  série	
  fica	
  a9va.	
  	
  	
  
§  Prima	
  o	
  botão	
  direito	
  do	
  rato	
  e	
  selecione	
  a	
  
opção	
  Formatar	
  Ponto	
  de	
  Dados.	
  	
  
§  Selecione	
  a	
  opção	
  Preenchimento.	
  	
  
	
  
§  A9ve	
  a	
  opção	
  Preenchimento	
  Sólido.	
  
§  Selecione	
  a	
  cor	
  Amarelo.	
  	
  
Ficha nr.11
Ficha nr.12
* 
Uma	
  macro	
  é	
  uma	
  ação	
  ou	
  conjunto	
  de	
  ações	
  que	
  podem	
  ser	
  u9lizadas	
  para	
  
automa9zar	
  tarefas,	
  aumentando	
  a	
  produ9vidade,	
  permi9ndo	
  a	
  execução	
  
automá9ca	
  de	
  diversas	
  operações	
  que,	
  habitualmente	
  seriam	
  executadas	
  uma-­‐
a-­‐uma.	
  
	
  
As	
  macros	
  são	
  úteis	
  para	
  a	
  realização	
  de	
  tarefas	
  que	
  executamos	
  mais	
  
frequentemente	
  pois	
  permitem	
  a	
  execução	
  automá9ca,	
  de	
  diversos	
  
procedimentos…	
  
	
  
* 
A	
  gravação	
  de	
  uma	
  macro	
  consiste	
  na	
  execução	
  de	
  um	
  conjunto	
  de	
  ações	
  que	
  
serão	
  gravadas	
  para,	
  posteriormente,	
  serem	
  executadas.	
  	
  
	
  
Assim,	
  é	
  importante	
  que,	
  antes	
  de	
  se	
  proceder	
  à	
  gravação	
  de	
  uma	
  macro,	
  deve-­‐
se	
  definir	
  bem	
  as	
  ações	
  necessárias	
  à	
  sua	
  execução	
  
Aceda	
   à	
   Folha1	
   do	
   livro	
   NotasTic	
   e	
   grave	
   uma	
   macro	
   que	
   permita	
   criar,	
  
automa9camente,	
  um	
  rodapé	
  com	
  indicação	
  do	
  nome	
  da	
  disciplina	
  e	
  data	
  
do	
  sistema.	
  	
  
* 
Antes de podermos gravar uma macro, temos que configurar o Excel…
3
1
2
* 	
  
§  No	
   separador	
   Programador,	
  
grupo	
  Código,	
  clique	
  em	
  Gravar	
  
macro.	
  
	
  
§  Na	
  janela	
  Gravar	
  macro	
  atribua	
  
o	
   nome	
   AMinhaPrimeiraMacro	
  
à	
  macro.	
  
	
  
§  Defina	
  o	
  conjunto	
  de	
  teclas	
  que	
  
pretende	
   u9lizar	
   para	
   executar	
  
a	
  macro.	
  	
  
§  Selecione	
   onde	
   pretende	
  
guardar	
   a	
   macro.	
   Se	
   pretender	
  
que	
   a	
   macro	
   fique	
   disponível	
  
em	
  todos	
  os	
  livros,	
  selecione	
  No	
  
Livro	
  Pessoal	
  de	
  Macros.	
  
* 
	
  
Vamos	
   agora	
   executar	
   os	
  
procedimentos	
   que	
   a	
   macro	
   irá	
  
reproduzir.	
  
	
  
§  Selecione	
  o	
  separador	
  Inserir	
  e,	
  
no	
   grupo	
   Texto,	
   clique	
   em	
  
Cabeçalho	
  e	
  Rodapé.	
  
	
  
§  Posione-­‐se	
  no	
  Rodapé.	
  
§  Na	
  secção	
  central	
  digite	
  TIC	
  e	
  na	
  
secção	
   direita	
   insira	
   a	
   Data	
  
Atual	
   	
  e	
  clique	
  numa	
  célula	
  da	
  
folha	
  
	
  
* 	
  
§  Selecione	
  o	
  separador	
  Ver	
  e	
  no,	
  
grupo	
  Vistas	
  de	
  Livro	
  clique	
  em	
  
Normal	
  
	
  
§  S e l e c i o n e	
   o	
   s e p a r a d o r	
  
Programador	
   e,	
   no	
   grupo	
  
Código,	
   clique	
   em	
   Terminar	
   a	
  
gravação.	
  
	
  
§  Guarde	
  o	
  livro	
  
	
  
Aceda	
  ao	
  livro	
  NotasTic	
  e,	
  na	
  Folha2,	
  crie	
  automa9camente	
  
um	
  rodapé	
  
§  No	
   separador	
   Programador	
   e,	
   no	
   grupo	
   Código,	
   clique	
  
em	
  Macros.	
  
§  Selecione	
  a	
  macro	
  e	
  clique	
  em	
  Executar	
  
Também	
   era	
   possível	
   executa	
   a	
   macro	
   através	
   da	
  
combinação	
  de	
  teclas,	
  Ctrl+…	
  
* 	
  
Aceda	
  ao	
  livro	
  NotasTic	
  e	
  elimine	
  a	
  macro	
  criada	
  
§  No	
   separador	
   Programador	
   e,	
   no	
   grupo	
   Código,	
   clique	
  
em	
  Macros.	
  
§  Selecione	
  a	
  macro	
  e	
  clique	
  em	
  Eliminar	
  
	
  
*  1
2
3
“Desenhar” com o rato o botão no sitio da folha onde o quisermos colocar…4
5
6
Ficha nr. 13
* A	
  u9lização	
  de	
  listas	
  facilita	
  a	
  introdução	
  de	
  dados	
  pré-­‐
definidos.	
  
* Para	
  além	
  das	
  listas	
  que	
  o	
  Excel	
  já	
  inclui	
  (dias	
  da	
  semana	
  e	
  
meses),	
  podemos	
  criar	
  listas	
  personalizadas.	
  
Torna-se em…
* 
	
  
Aceda	
  ao	
  livro	
  NotasTic	
  e,	
  numa	
  nova	
  folha,	
  crie	
  uma	
  tabela	
  que	
  
lhe	
   permita	
   registar	
   as	
   notas	
   de	
   cada	
   período,	
   das	
   diversas	
  
disciplinas.	
  	
  
	
  
Altere	
  o	
  nome	
  da	
  nova	
  folha	
  para	
  NotasGeral	
  
* 
1
2
* 
	
  
§  Na	
  caixa	
  Entradas	
  da	
  lista	
  digite,	
  
em	
  cada	
  linha,	
  o	
  nome	
  das	
  suas	
  
disciplinas	
  	
  
	
  
§  Clique	
  em	
  Adicionar	
  e	
  OK	
  
§  Feche	
  a	
  janela	
  Opções	
  do	
  Excel	
  
	
  
	
  
§  Na	
  célula	
  B4	
  digite	
  Português	
  
	
  
§  Coloque	
   o	
   cursor	
   no	
   canto	
  
inferior	
  direito	
  e	
  arraste-­‐o	
  até	
  à	
  
célula	
  B9.	
  	
  
Torna-se em…
Para	
  eliminar	
  uma	
  Lista	
  personalizada,	
  basta	
  ir	
  ao	
  mesmo	
  local	
  
onde	
  foi	
  criada:	
  Menu	
  Ficheiro,	
  Opções,	
  Avançadas,	
  Editar	
  Listas	
  
Personalizadas,	
  selecionar	
  a	
  lista	
  em	
  questão	
  e	
  carregar	
  Eliminar.	
  
* 
ü Ordenação	
  por	
  uma	
  coluna	
  	
  
	
  
* 
	
  
Aceda	
   ao	
   livro	
   NotasTic	
   e	
   ordene	
   a	
   informação	
   da	
   tabela	
   por	
   Média	
   Final,	
  
descendentemente	
  (do	
  maior	
  valor	
  para	
  o	
  menor).	
  
	
  
§  No	
  livro	
  NotasTic	
  selecione	
  a	
  folha	
  Notas	
  	
  
§  Clique	
   sobre	
   uma	
   célula	
   da	
   coluna	
   Média	
  
Final	
  
	
  
§  No	
  separador	
  Base,	
  grupo	
  Edição,	
  clique	
  em	
  
Ordenar	
  e	
  Filtrar	
  	
  
§  Selecione	
   a	
   opção	
   Ordenar	
   do	
   Maior	
   para	
  
Mais	
  pequeno	
  –	
  Ordenar	
  de	
  Z	
  a	
  A	
  
§  Guarde	
  o	
  livro	
  com	
  o	
  nome	
  NotasOrdenado	
  
	
  
* 
	
  
Aceda	
  ao	
  livro	
  NotasTic	
  e	
  ordene	
  a	
  informação	
  da	
  tabela	
  por	
  Nível	
  e	
  por	
  Média	
  Final.	
  
ü Ordenação	
  por	
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  de	
  uma	
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§  No	
   livro	
   NotasTic	
   selecione	
   a	
  
folha	
  Notas	
  	
  
§  Clique	
   sobre	
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   célula	
   da	
  
tabela.	
  	
  
	
  
§  No	
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Edição,	
   clique	
   em	
   Ordenar	
   e	
  
Filtrar	
  	
  
§  Selecione	
   a	
   opção	
   Ordenação	
  
Personalizada	
  
	
  
* 
	
  
§  Na	
   janela	
   Ordenar	
   em	
  
Ordenar	
  por	
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  Nível	
  
§  Na	
  coluna	
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§  Clique	
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§  Na	
   coluna	
   Ordem	
   selecione	
  
Do	
  Mais	
  Pequeno	
  ao	
  Maior	
  –	
  
Ok.	
  	
  
	
  
* As	
   Tabelas	
   Dinâmicas	
   são	
   u9lizadas	
   quando	
   pretendemos	
  
analisar	
   grandes	
   quan9dades	
   de	
   dados	
   pois	
   permitem	
  
facilmente	
   organizá-­‐los	
   em	
   função	
   da	
   análise	
   que	
  
pretendemos	
  fazer	
  facilitando,	
  assim,	
  a	
  leitura	
  e	
  interpretação	
  
da	
  informação	
  
* 
* 	
  
Aceda	
  ao	
  Excel	
  e	
  crie	
  uma	
  tabela	
  semelhante	
  à	
  da	
  figura	
  e	
  guarde-­‐a	
  com	
  o	
  nome	
  População	
  	
  
* 
	
  
§  Clique	
   numa	
   das	
   células	
   da	
   tabela	
  
(para	
  que	
  o	
  Excel	
  a	
  reconheça)	
  
§  No	
  separador	
  Inserir,	
  grupo	
  Tabelas,	
  
clique	
  em	
  Tabela	
  Dinâmica	
  
	
  
Repare	
   que	
   o	
   intervalo	
   de	
   células	
   a	
  
considerar	
  já	
  está	
  preenchido	
  
	
  
§  Na	
   janela	
   Criar	
   Tabela	
   Dinâmica	
  
clique	
  em	
  OK	
  
	
  
A	
  estrutura	
  da	
  tabela	
  dinâmica	
  é	
  criada	
  
numa	
  nova	
  folha	
  
	
  
* 
* As	
  Tabelas	
  Dinâmicas	
  são	
  configuradas	
  selecionando	
  os	
  campos	
  
que	
  queremos	
  visualizar,	
  o	
  seu	
  nível	
  de	
  agrupamento,	
  os	
  campos	
  
que	
  queremos	
  u9lizar	
  como	
  filtro	
  e	
  os	
  campos	
  que	
  queremos	
  
totalizar…	
  
	
  
	
  
§  Clique	
   na	
   caixa	
   de	
   verificação	
   dos	
  
campos	
   Zona	
   e	
   Região,	
   que	
   serão	
  
visualizados	
  como	
  rótulo	
  da	
  linha	
  
§  Clique	
  nos	
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  campos	
  –	
  área	
  
Valores	
  
§  Guarde	
  o	
  livro.	
  
* 
§  RESULTADO	
  
§  A	
  seguir	
  ao	
  nome	
  de	
  cada	
  zona	
  é	
  visualizado	
  o	
  respe9vo	
  Total	
  
§  	
  No	
  final	
  da	
  tabela	
  são	
  visualizados	
  	
  os	
  Totais	
  Gerais	
  
* Um	
  facto	
  importante	
  acerca	
  das	
  Tabelas	
  Dinâmicas	
  é	
  que,	
  a	
  
par9r	
  do	
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  da	
  sua	
  criação,	
  os	
  dados	
  que	
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  compõem	
  
mantêm-­‐se	
  ESTÁTICOS.	
  
* Se	
  os	
  dados	
  forem	
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  origem	
  de	
  dados	
  da	
  tabela	
  
dinâmica,	
  é	
  necessário	
  actualizar	
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  tabela.	
  
* 
* Depois	
  de	
  criada,	
  uma	
  Tabela	
  Dinâmica	
  pode	
  ser	
  alterada,	
  no	
  
seu	
  conteúdo	
  e	
  no	
  seu	
  formato,	
  selecionando	
  qualquer	
  parte	
  
da	
  tabela	
  e	
  acedendo	
  aos	
  frisos	
  Opções	
  e	
  Estrutura.	
  
* 
Aceda	
  ao	
  Livro	
  População	
  e	
  formate	
  a	
  tabela	
  a	
  seu	
  gosto	
  
* Se	
  a	
  nossa	
  tabela	
  9ver	
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  criar	
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* 
* Por	
  vezes,	
  podemos	
  querer	
  filtrar	
  e	
  visualizar	
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  de	
  
um	
  livro	
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específica…	
  
* Para	
  isso	
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  Filtros	
  de	
  dados	
  
* 
* 	
  
Defina	
  o	
  campo	
  Zonas	
  como	
  filtro	
  e	
  restrinja	
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  filtro	
  para	
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  da	
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* A	
  par9r	
  daí,	
  podemos	
  fazer	
  qualquer	
  combinação	
  de	
  filtro,	
  de	
  forma	
  a	
  que	
  
o	
  Excel	
  nos	
  mostre	
  só	
  as	
  linhas	
  que	
  correspondem	
  ao	
  filtro	
  que	
  definirmos.	
  
* 
* Quando	
  temos	
  um	
  filtro	
  definido	
  por	
  uma	
  determinada	
  coluna,	
  o	
  sinal	
  à	
  
frente	
  do	
  nome	
  da	
  coluna	
  muda	
  de	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  para	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  e	
  só	
  as	
  linhas	
  que	
  
respeitam	
  os	
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  definidos	
  no	
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* As	
  restantes	
  linhas	
  estão	
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  livro.	
  
* Podemos	
  definir	
  filtros	
  com	
  várias	
  colunas…	
  
* 
* Depois	
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  …	
  	
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* 	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
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* 	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Limpa	
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  os	
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* 	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  de	
  filtro	
  automá9co	
  a9vos.	
  
1
2
* 
* Tão simples quanto… Copiar e Colar
* Exceto quando… queremos que os dados sejam alterados no
Word sempre que os alteramos no Excel…
* 
* Para isso, há somente um pequeno pormenor a ter em conta…
* 
Aceda	
  ao	
  Livro	
  NotasTic	
  e	
  copie	
  a	
  tabela	
  notas	
  para	
  um	
  novo	
  documento	
  em	
  Word.	
  
Grave	
  o	
  documento	
  com	
  o	
  nome	
  Relatório	
  -­‐	
  Alunos	
  
Aceda	
   ao	
   Livro	
   NotasTic	
   e	
   copie	
   o	
   gráfico	
   existente	
   na	
   folha	
   Gráfico	
   para	
   o	
  
documento	
  em	
  Word	
  -­‐	
  Relatório	
  –	
  Alunos.	
  Feche	
  o	
  documento.	
  
*  Quando abrimos um documento Word com dados ligados (Excel ou outras aplicações), recebemos a
mensagem abaixo… para os atualizar só é necessário confirmar..
* Em alternativa ao método anterior, podemos atualizar um gráfico ou
tabela de Excel clicando com o botão direito do rato em cima do
objeto que queremos atualizar e fazendo Actualizar ligação.
* 
* Como veremos mais tarde (módulo 3), para a criação de
páginas internet utilizamos software específico para
esse fim.
* No entanto, o Excel e outras aplicações permitem, de
uma forma muito simples para ser utilizada por não
programadores, gravar os seus documentos de forma a
que possam ser publicados na Web isoladamente ou
como parte integrante de um site.
* Para tal, basta guardar o ficheiro de Excel em formato
HTML
* 
•  No	
  Excel,	
  para	
  criarmos	
  uma	
  página	
  Web	
  com	
  os	
  conteúdos	
  
do	
  nosso	
  Livro,	
  somente	
  temos	
  que…	
  
* 
Aceda	
  ao	
  Livro	
  NotasTic	
  e	
  grave-­‐o	
  no	
  formato	
  que	
  possa	
  ser	
  publicado	
  na	
  Internet.	
  
	
  
Aceda	
  ao	
  browser	
  que	
  costuma	
  u9lizar	
  e	
  abra	
  a	
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  file:///C:/Users/Aluno/Documents/
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  • 2. *  O Microsoft Excel 2010 é um programa que faz parte do conjunto de aplicações que constituem o Microsoft Office 2010. Para além de ser uma excelente ferramenta para a realização de cálculos, dispõe de funcionalidades que facilitam a análise, gestão e partilha de informações de formas diversificadas, com grande rapidez e eficácia.
  • 3. *  Conteúdos * Introdução à folha de cálculo * Criar uma folha de cálculo * Seleção de células e intervalos * Inserção e eliminação de linhas, colunas e células * Formatação de dados e células * Utilização de fórmulas e funções * Referências (cont.)
  • 4. *  * Macros * Criação e personalização de gráficos * Editar e configurar folhas de cálculo * Impressão * Listas * Tabelas dinâmicas * Integração de tabelas e gráfios no processador de texto (Microsoft Word) * Utilizar o Excel para publicar na web
  • 5. *  Seleciona a opção Todos os programas Seleciona Microsoft Office Seleciona Microsoft Excel 2010 1 2 3 4 Clica em 1 3 4
  • 6. *  Modos de visualização da folhaSeparadores Caixa nome Célula ativa Friso de opções Barra de fórmulas Separadores Barra de ferramentas de acesso rápido Barra de título * 
  • 7. * Um documento de Excel é designado por Livro no qual podemos inserir e eliminar folhas de cálculo para uma melhor organização da informação. * A área de trabalho de uma folha de cálculo pode ser imaginada como uma enorme tabela, dividida em linhas e colunas * As linhas são identificadas por números * As colunas são identificadas por letras * 
  • 8. * Uma célula resulta da interceção de uma linha com uma coluna * Cada célula é identificada por um endereço, ou referência, que resulta da junção da letra identificadora da coluna com o número identificador da linha * Normalmente, um livro é constituído por três folhas identificadas por Folha1, Folha 2 e Folha 3 * 
  • 9. *  Linha - Número Coluna - Letra Célula – Enderenço/Referência Folhas Livro
  • 10. *  Introduzir Dados Texto Estes são dados de texto, não são alterados e nunca são confundidos, pelo programa, com dados numéricos, datas, horas ou fórmulas. Dados numéricos O Excel entende os dados introduzidos como sendo numéricos, se estes não contiverem, por exemplo, letras ou outros símbolos misturados Datas Digitar o dia, o mês e o ano separados por / ou por um -. O Excel assume que se trata de uma data * Para escrever numa célula basta selecioná-la (clicar sobre ela) e digitar o que se pretendia. * Todos os dados inseridos na folha de cálculo são imediatamente analisados pelo programa, quanto ao seu tipo, para facilitar operações.
  • 11. *  * O Excel reconhece os seguintes tipos de dados:
  • 12. *  * Na área que contém as letras que identificam as colunas, colocar o cursor sobra a linha que divide as duas colunas. * O ponteiro deve assumir a forma de * Duplo clique no botão esquerdo do rato. Arrastamento
  • 13. *  * Na área que contém as letras que identificam as linhas, colocar o cursor sobra a linha que separa as duas linhas. * O ponteiro deve assumir a forma de *  Clicar no botão esquerdo do rato e arrastar para baixo, até que tenha a altura pretendida.
  • 14. *  * Clicar no número que identifica a linha. * Clicar no botão direito do rato e seleccionar Altura da linha * Digitar o valor pretendido - OK.
  • 15. * * Selecionar as células. * No separador Fórmulas, grupo Nomes Definidos, clicar em Definir Nome. * Digitar o nome a atribuir às células - OK
  • 16. *  * Linha completa - Posicionar o cursor sobre o nº da linha. O cursor assumirá a forma de seta. -> * Coluna completa - Posicionar o cursor sobre o nº da coluna. O cursor assumirá a forma de ->.
  • 17. *  * Linhas contíguas - Posicionar o cursor sobre o nº da linha. Premir a tecla shift e selecionar as outras linhas. * Coluna contíguas - Posicionar o cursor sobre o nº da coluna. Premir a tecla shift e selecionar as outras colunas.
  • 18. *  * Linhas não contíguas - Posicionar o cursor sobre o nº da linha. Premir a tecla ctrl e selecionar as outras linhas. * Coluna não contíguas - Posicionar o cursor sobre o nº da coluna. Premir a tecla ctrl e selecionar as outras colunas.
  • 19. *Intervalo de células – São duas ou mais células de uma folha. As células de um intervalo podem ser contíguas ou não-contíguas. Clicar na primeira célula do intervalo e, mantendo o botão do rato premido, arrastar o cursor até à última célula da seleção. a) Intervalo de células contíguas Seleccionar a primeira célula e, em seguida, mantendo premida a tecla Ctrl, selecionar as outras células. b) Intervalo de células não contíguas *  * Para se inserir dados ou atribuir determinada formatação, é necessário selecionar a célula ou grupo de células onde se deseja trabalhar. *  Selecionar uma célula – Clicar nela ou premir as teclas de direção para ir para a célula desejada * Selecionar um intervalo de células
  • 20. *  *  Selecionar todas as células – Colocar o cursor no canto superior esquerdo da folha. O cursor deve assumir a forma de cruz. * Clicar no botão esquerdo do rato * Também é possível fazer através da combinação das teclas Ctrl+t
  • 21. *  No Excel, crie uma tabela com informação relativa aos seus amigos. Para tal digite o seguinte: Célula B2 – Amigos Célula B5 – Nome Célula C5 – Telefone Célula D5 – Data de Nascimento Célula E5 – Email Preencha-a com a seguinte informação: Guarde-a com o nome de amigos The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again.
  • 22. *  * Inserir uma única linha -  Clicar numa das células da linha imediatamente abaixo do local onde deseja inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha abaixo da linha 5, clique numa célula da linha 5. * Inserir múltiplas linhas - Selecionar as linhas imediatamente abaixo do local onde deseja inserir as novas linhas. Selecionar um número de linhas igual ao que deseja inserir. Inserir uma linha, logo a seguir à linha de cabeçalho da tabela 1.  Aceder à tabela Amigos. 2.  Colocar o cursor sobre a linha 6. 3.  Premir o botão direito do rato – selecionar a opção Inserir. 4.  Na nova linha insira informação de um outro amigo. 5.  Guarde o livro. The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again.
  • 23. *  * Inserir uma única coluna -  Clicar numa célula da coluna imediatamente à direita do local onde deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova coluna à esquerda da coluna B, clique numa célula da coluna B. * Inserir múltiplas colunas - Selecionar as colunas imediatamente à direita do local onde deseja inserir as novas colunas. Selecionar um número de colunas igual ao que deseja inserir. Inserir uma coluna entre o nome o telefone 1.  Aceder à tabela Amigos. 2.  Colocar o cursor sobre a letra C. 3.  Premir o botão direito do rato – selecionar a opção Inserir. 4.  Guarde o livro. The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again.
  • 24. *  * Inserir células -  Selecionar um intervalo (intervalo: duas ou mais células numa folha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não.) de células nas quais deseja inserir as novas células em branco. Selecionar o mesmo número de células que deseja inserir. Inserir uma coluna entre o nome o telefone 1.  Selecionar a célula sobre a qual pretende efetuar a operação. 2.  Premir o botão direito do rato – selecionar a opção Inserir. 3.  Na janela Inserir selecione a opção adequada. 4.  Clique em OK. The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again.
  • 25. *  Eliminar as linhas 3 e 4 do livro Amigos. 1.  Selecionar as linhas 3 e 4. 2.  Premir o botão direito do rato – selecionar a opção Eliminar. 3.  Guarde o livro. No livro Amigos eliminar a coluna em branco, a seguir à coluna do Nome. 1.  Selecionar a coluna a eliminar. 2.  Premir o botão direito do rato – selecionar a opção Eliminar. 3.  Guarde o livro. Eliminar Células – definir o que se pretende que aconteça à células adjacentes 1.  Selecionar a célula a eliminar. 2.  Premir o botão direito do rato – selecionar a opção Eliminar. 3.  Na janela Eliminar selecione a opção adequada. 4.  Clique em OK Ficha nr. 1
  • 26. *  * A formatação de dados é extremamente útil por duas razões básicas: * Permite construir folhas de trabalho com boa apresentação e de fácil leitura e interpretação. * Possibilita adequar o formato e aspeto das células aos dados que necessitamos inserir. * Formatação de Texto – Uma célula cujo conteúdo tenha letras e/ou caracteres é considerada do tipo Texto e o seu conteúdo é visualizado tal como foi introduzido. The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again.
  • 27. *  Num novo livro crie a seguinte tabela: Formate as notas dos alunos para que todas sejam visualizadas com 2 casas decimais Guarde a folha de cálculo com o nome NotasTIC. 1.  Selecionar as células C5 a D12. 2.  No separador Base, Grupo Número, clicar na caixa de seleção Formato do Número. 3.  Selecionar a opção Número. As notas ficam formatadas com 2 casas decimais. The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again. Diminui o nº de casas decimais Aumenta o nº de casas decimais
  • 28. *  No livro NotasTIC, vamos considerar que os testes terão pesos diferentes na nota final. Digite as seguintes alterações: Em B15 -> Pesos; B16 -> 1º Teste; B17 -> 2º Teste; C16 -> 0,4; C17 -> 0,6 1.  Selecionar as células C16 e C17. 2.  No separador Base, Grupo Número, clicar no botão Percentagem *  Na conversão de um número para %, o número é multiplicado por 100 e apresenta o resultado com o símbolo %.
  • 29. *  No livro NotasTIC efetue as seguintes operações: q  Insira uma linha no início da folha q  Na célula B1 digite a data do dia de hoje no formato DD-MM-AAAA, (por exemplo 01-10-2013) q  Formatar a data para que o mês seja visualizado por extenso q  No separador Base, grupo Número, opção Mais Formatos Numéricos, selecione a categoria Data q  Selecione o formato adequado.
  • 30. *  No livro NotasTIC centrar o conteúdo da célula B3 q  Selecionar as células B3, C3 e D3. q  No separador Base, grupo Alinhamento, clicar em Unir e Centrar. *  No livro NotasTIC formatar todas as células da folha com tipo de letra Calibri, tamanho 12 q  Selecionar toda a folha de cálculo (canto superior esquerdo da folha) q  Na caixa de seleção Tipo de Letra, selecionar Calibri. q  Na caixa de seleção Tamanho do Tipo de Letra, selecionar 12.
  • 31. *  No livro NotasTIC formatar a célula B3 com fundo de cor amarela e letra de cor vermelha q  Selecionar a célula B3. q  No separador Base, grupo tipo de Letra, clique na caixa de seleção Cor de Preenchimento q  Selecionar a cor pretendida q  No separador Base, grupo tipo de Letra, clique na caixa de seleção Cor do Tipo de Letra q  Selecionar a cor pretendida q  Guarde o livro.
  • 32. *  Na célula B3 definir o efeito de preenchimento “A partir do centro” q  Selecionar a célula B3. q  No separador Base, clique na caixa de grupo tipo de Letra. q  Clicar no separador Preenchimento q  Clicar em Efeitos de Preenchimento – selecionar cor q  Selecionar o estilo A partir do Centro - OK Quer para a cor da letra, quer para a cor de preenchimento pode-se selecionar mais cores. q  Selecionar a opção Mais Cores… q  Janela Cores – selecionar a cor pretendida
  • 33. *  No livro NotasTIC formatar o contorno e as linhas da tabela de acordo com a figura. 1.  Selecionar as células B5 a D13. 2.  No separador Base, grupo tipo de Letra, clicar em Limites 3.  Selecionar a opção Mais Limites… 4.  Selecionar Estilo da linha – linha dupla e Cor – vermelho 5.  Clicar no botão Contornos 6.  Estilo da linha – tracejado e Cor – azul 7.  Clicar no botão Interiores q  Repetir os passos 2 a 4 para as células B5 a D5 q  Clicar em Limite Inferior
  • 34. 1.  Selecionar o separador Preenchimento 2.  Escolher um tom de cinzento – OK 3.  Selecionar as células B8 a D8 e as células B11 a D11. 4.  No separador Base, grupo tipo de Letra, clicar em Limites 5.  Selecionar a opção Mais Limites… 6.  Selecionar Estilo da linha – tracejado e Cor – laranja 7.  Clicar no botão limite inferior - OK * 
  • 35. *  No livro NotasTIC formatar a tabela de acordo com a figura. 1.  Selecionar as células B5 a D5. 2.  No separador Base, grupo Alinhamento, clicar em Orientação 3.  Selecionar a opção Rodar texto para baixo 4.  No separador Base, grupo Alinhamento, clicar em Alinhar ao Meio e em Alinhar ao Centro 5.  Selecionar as células C6 a D13. 6.  No separador Base, grupo Alinhamento, clicar em Alinhar ao Centro The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again.
  • 36. *  No livro NotasTIC, na célula E5 digitar o texto Média Final. 1.  Selecionar a células E5. 2.  No separador Base, grupo Alinhamento, clicar em Formatar células: Alinhamento 3.  Na janela Formatar células ativar a caixa Moldar texto - OK
  • 37. *  * Para abrir a janela Formatar células pode-se, ainda utilizar as seguintes opções: * Utilizando o teclado, com a sequência de teclas ‘Ctrl + 1’; * Utilizando o menu Auxiliar, clicando no botão direito do rato e escolhendo ‘Formatar células...’
  • 38. *  * Para abrir a janela Formatar células pode-se, ainda utilizar as seguintes opções: * Utilizando o teclado, com a sequência de teclas ‘Ctrl + 1’; * Utilizando o menu Auxiliar, clicando no botão direito do rato e escolhendo ‘Formatar células...’
  • 39. Separador Número: Permite formatar vários tipos de dados. Por exemplo, possibilita definir o formato para números, datas, valores monetários, fracções, percentagens e também formatações personalizadas. Categoria Geral – definição padrão Categoria Data * 
  • 40. Separador Alinhamento: Permite formatar o posicionamento do texto dentro das células. Separador Tipo de letra: Permite definir o tipo, cor, tamanho e outras propriedades para a letra do texto seleccionado. *  Separador Limite: Permite definir o tipo e cor dos limites (contornos das células) em uma ou mais células.
  • 41. Separador Preenchimento: Permite alterar a cor de fundo de uma ou mais células. *  Separador Protecção: Permite proteger o conteúdo de uma ou mais células
  • 42. *  No livro NotasTIC utlizar o pincel de formatação, formatar a célula B16 com as mesmas características da célula B5. 1.  Selecionar a células B5. 2.  No separador Base, grupo Área de Transferência, clicar em Pincel de Formatação. 3.  Clicar na célula B16. 4.  Corrigir o contorno lateral da célula B16.
  • 43. *  * Os Comentários utilizam-se para colocar no nosso livro, anotações relevantes sobre determinadas células
  • 44. * O botão direito do rato em cima de qualquer uma das folhas existentes, abre o menu de contexto onde podemos manipular as folhas do nosso livro. *  Ficha nr. 2 Ficha nr. 3
  • 45. *  * Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal de igual (=) * Depois de inserir o símbolo = deve-se especificar qual a operação e respectivo operador matemático, ou então, utilizar a barra de fórmulas da Folha de Cálculo para ajudar na construção da fórmula. Início da fórmula 1.º argumento Operador aritmético 2.º argumento
  • 46. Operação   Símbolo   Exemplo   Adição   +   =  5  +  B2   Subtração   -­‐   =  B1  -­‐2  –B4   Mul9plicação   *   =  B4  *  B1   Divisão   /   =  B12  /  A4   Percentagem   %   =  C10  *  21%   Potência   ^   =  B4  ^  B1   *  Regras de Prioridade 1.  Operações de % e ^ 2.  Parênteses 3.  Operações de / e * 4.  Operações de + e - 5.  Esquerda para a direita
  • 47. *  No livro NotasTIC calcule a média final dos alunos 1.  Clicar na célula E6 e digitar =(C6+D6)/2 2.  Colocar o cursor no canto inferior direito dacélula E6. O cursor fica com a forma de uma + 3.  Premir o botão esquerdo do rato e sem o largar, arrastar o cursor até à célula F13. 4.  Formatar a tabela de acordo com a formatação anterior..
  • 48. * Uma função é uma fórmula predefinida que executa cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, numa ordem específica ou estrutura. * As funções estão divididas por categorias, tais como funções matemáticas, de estatísticas, de data e hora, etc. * As funções podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construção de outras fórmulas. Exemplo: = A1 + SOMA(B1:B15) * 
  • 49. A sintaxe de uma função é a seguinte: Esta função é equivalente à fórmula: =A1+C3+F4 Nome da função Parênteses de abertura Argumentos da função separados por ponto e vírgula (;) Parênteses de fecho da função.=Soma(A1;C3;F4) Sinal = *  Operador ; - Refere-se a células não contíguas Ex: A1, B2 e C3 -> A1;B2;C3 Operador : - Refere-se a um intervalo de células Ex: A1 até C3 -> A1:C3
  • 50. *  * Pode-se inserir uma função de várias formas… * Digitar diretamente a função na célula * Utilizando o assistente * Através da Barra de Fórmulas
  • 51. Função   Descrição   Sintaxe   SOMA()   Permite  adicionar  os  números  de  um  conjunto   de  células   =SOMA(arg1;arg2;…)   Ex:  =  SOMA(A1:A10)   MÁXIMO()   Permite  determinar  o  maior  número  existente   num  conjunto  de  células   =MÁXIMO(arg1;arg2;…)   Ex:  =  MÁXIMO(A1:A10)   MÍNIMO()   Permite  determinar  o  menor  número   existente  num  conjunto  de  células   =MÍNIMO(arg1;arg2;…)   Ex:  =  MÍNIMO(A1:A10)   MÉDIA()   Permite  determinar  a  média  aritmé9ca  dos   valores  existentes  num  conjunto  de  células   =MÉDIA(arg1;arg2;…)   Ex:  =  MÉDIA(A1:A10)   CONTAR()   Permite  contar  o  número  de  células  que   contém  valores  numéricos,  de  um   determinado  intervalo   =CONTAR(arg1;arg2;…)   Ex:  =  CONTAR(A1:A10)     SE()   U9lizada  quando  se  pretende  efectuar  testes   condicionais  sobre  valores  ou  fórmulas   =SE(Condição;   valor_se_verdadeiro;   valor_se_falso)   Ex:  =   SE(E6>10;”Passou”;”Reprovou”)   * 
  • 52. Função   Descrição   Sintaxe   ARRED()   Arredonda  um  valor  para  o  número   de  casas  décimais  específicado   =  ARRED  (arg1;  num_casas_decimais)   Ex:  =  ARRED(A1;  2)                =  ARRED(10,555555;  2)   CONTAR.SE()   Conta  o  número  de  células  de  um   determinado  intervalo,  desde  que   respeitem  uma  certa  condição   =CONTAR.SE(arg1;  “condição”)   Ex:  =  CONTAR.SE(A1:A10;  “>50”)   SOMA.SE()   Soma  as  células  de  um  determinado   intervalo,  desde  que  respeitem  uma   certa  condição   =SOMA.SE(arg1;  “condição”;  intervalo)   Ex:  =  SOMA.SE(A1:A10;  “>10”)     PROCV()   Procura  um  valor  na  coluna  à   esquerda  de  uma  tabela  e  devolve   o  conteúdo  de  uma  outra  célula,  da   mesma  linha   =PROCV(valor_a_procurar;   tabela_a_pesquisar;   numero_coluna_a_devolver  [;   lista_de_pesquisa])   PROCH()   Procura  um  valor  na  linha  superior   de  uma  tabela  e  devolve  o   conteúdo  de  uma  outra  célula,  da   mesma  coluna   =PROCV(valor_a_procurar;   tabela_a_pesquisar;   numero_linha_a_devolver  [;   lista_de_pesquisa])   * 
  • 53. Função   Descrição   Sintaxe   HOJE()   Devolve  a  data  do  sistema   =  HOJE()   ANO()   Devolve  o  ano  de  uma  data   =  ANO(arg1)   Ex:  =  ANO(“01-­‐01-­‐2011”)   MÊS()   Devolve  o  mês  de  uma  data   =  MÊS(arg1)   Ex:  =  MÊS(HOJE())   DIA()   Devolve  o  ano  de  uma  data   =  DIA(arg1)   Ex:  =  DIA(“01-­‐01-­‐2011”)   DIA.SEMANA()   Devolve  um  número  de  1  a   7,  iden9ficando  o  dia  da   semana   1  –  domingo;  2  –  segunda-­‐ feira;  …  ;  7  –  sábado.   =  DIA.SEMANA(arg1)   Ex:  =  DIA.SEMANA(HOJE())     Pode  ser  usado  com  a  função  SE()…     Ex:  =  SE(DIA.SEMANA(HOJE())=2;”Segunda-­‐ Feira”;””)   * 
  • 54. *  * Esta função permite adicionar os números de um conjunto de células Pretende-se efetuar o registo do material escolar necessário para o ano letivo atual. Para tal aceda ao livro NotasTic e na Folha 2: §  Crie uma tabela de acordo com a figura §  determine o preço total de cada artigo §  determine o valor do material adquirido até ao momento
  • 55. *  §  Na célula E5 digitar =C5*D5 - Enter §  Clicar na célula E5, posicionar o cursor do rato no canto inferior direita da célula (+) §  Premir o botão esquerdo do rato e arrastar até à célula E10 §  Selecionar a célula E12 §  Digitar =SOMA( §  Selecionar a célula E5 até à célula E10 – Enter §  Guardar o livro
  • 56. *  * Esta função permite determinar o maior número existente num conjunto valores ou células Aceda ao livro NotasTic e na Folha 1 determine: §  Na coluna F, a nota mais alta de cada aluno; §  Na célula F17, a nota mais alta de todos os testes §  Na célula F6 digitar = MAXIMO(C6;D6) - Enter §  Na célula F6 premir o botão esquerdo do rato e arrastar até à célula F13 §  Clicar numa célula fora do intervalo §  Na célula E17 digitar Nota mais alta §  Na célula F17 digitar = MAXIMO(C6:D13) – Enter §  Formatar a tabela
  • 57. *  * Esta função permite determinar o menor número existente num conjunto valores ou células Aceda ao livro NotasTic e na Folha 1 determine: §  Na coluna G, a nota mais baixa de cada aluno; §  Na célula G18, a nota mais baixa de todos os testes §  Na célula G6 digitar = MINIMO(C6;D6) - Enter §  Na célula G6 premir o botão esquerdo do rato e arrastar até à célula G13 §  Clicar numa célula fora do intervalo §  Na célula E18 digitar Nota mais baixa §  Na célula F18 digitar = MINIMO(C6:D13) – Enter
  • 58. *  * Esta função permite determinar a média aritmética de um conjunto de valores Aceda ao livro NotasTic e na Folha 1 determine: §  Na coluna H, a média das notas de cada aluno; §  Na célula F19, a media mais de todos os testes §  Na célula H6 digitar =MEDIA(C6;D6) - Enter §  Na célula H6 premir o botão esquerdo do rato e arrastar até à célula H13 §  Clicar numa célula fora do intervalo §  Na célula E19 digitar Media das Notas §  Na célula F19 digitar =MEDIA(C6:D13) – Enter
  • 59. *  * Esta função é utilizada quando se pretende efetuar testes condicionais sobre valores e fórmulas. O resultado desta função é condicionado pela verificação de uma condição. * A sua sintaxe é: SE(Condição; valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Então vou à praia…SE estiver a chover… Senão vou ao cinema… SE_Condição SE_FalsoSE_Verdadeiro
  • 60. *  * Condição: Expressão que pode ser avaliada como sendo VERDADEIRA ou FALSA. SE estiver a chover… * Valor_se_verdadeiro: Valor a devolver se condição for VERDADEIRA. Então vou à praia… * Valor_se_falso: Valor a devolver se condição for FALSA. Senão vou ao cinema…
  • 61. *  * Exemplo: =SE(E6>=9,5;”Parabéns!!! Está Aprovado”;”Estudasses...”) Aceda ao livro NotasTic e na Folha 1, indique se o aluno é, ou não, excelente. Considere que um aluno é excelente quando a média das suas notas é >=18,5 §  Deve ser visualizado o texto “Excelente”, se for o caso, ou, “-” se não for Condição: E6>=9,5 Valor_se_verdadeiro: ”Parabéns!!! Está Aprovado” Valor_se_falso: ” Estudasses...”
  • 62. *  §  Na célula I6 digitar =SE(I6>=18,5;”Excelente”;”-”) - Enter §  Na célula I6 premir o botão esquerdo do rato e arrastar até à célula I13 §  Formatar a tabela Ficha nr. 4 Ficha nr. 5 Ficha nr. 6 Ficha nr. 7
  • 63. * Existem 3 tipos de referências * Relativas Aquelas que, quando constam de uma fórmula ou função, são automaticamente alteradas sempre que copiamos as células onde elas estão. Exemplos: A1; D1; G10; A1 * B2 * Absolutas Aquelas que se mantém intactas quando são copiadas as células que as contêm. Exemplos: $C$1; $D$4; $H$10 ; A1 * $B$2 (neste último exemplo, só uma parte da fórmula usa referências absolutas) * Mistas Aquelas em que bloqueamos com o sinal $ apenas a linha ou a coluna, ficando a outra parte relativa e sendo alterada quando copiamos as células que as contêm. Exemplos: $C1; D$4 ; H$10 * 
  • 64. *  Aceda à Folha1 do livro NotasTic e altere o cálculo da Média Final para que sejam consideradas as percentagens referidas nas células C17 e C18: §  Na célula E6 digite: §  =C6*$C$17+D6*$C$18 - Enter §  Na célula E6 premir o botão esquerdo do rato e arrastar até à célula E13 §  Alterar o conteúdo de C17 pra 45% e da célula C18 para 55%. O que acontece???
  • 65. * Referências Mistas Este tipo de referência é um misto dos dois tipos anteriores pois pode-se especificar se pretende fixar apenas a linha ou a coluna. * Para fixar a linha, insira o $ antes do número; * Para fixar a coluna, insira o $ antes da letra; * Referência mista com linha fixa (D$4) Tem o símbolo $ antes do número da linha. Ao ser copiada, apenas a coluna é alterada; a linha mantém-se igual. * Referência mista com coluna fixa ($C1) Tem o símbolo $ antes da letra da coluna. Ao ser copiada, apenas a linha é alterada; a coluna mantém-se igual. * 
  • 66. Antes de imprimir devemos devemos fazer algumas configurações no nosso documento… * Margens * Orientação da página * Cabeçalho e rodapé * 
  • 67. * Área de Impressão A definição da área de impressão é muito útil quando temos uma folha de Excel com muitos dados mas só pretendemos imprimir um determinado intervalo de células. * 
  • 68. * Cabeçalhos e Rodapés Para inserir um Cabeçalho e/ou Rodapé a imprimir em todas ou algumas páginas do nosso livro Excel, devemos, no separador Inserir, carregar em Cabeçalho & Rodapé. *  Um Cabeçalho/Rodapé é composto por três secções, nas quais, para além de textos fixos, podemos inserir alguns campos especiais…
  • 69. * Personalizar Cabeçalhos e Rodapés *  Inserir a data do sistema (no momento da impressão) Inserir a hora do sistema (no momento da impressão) Inserir o nome do ficheiro Inserir o nome da folha Inserir número total de páginas Inserir número de página Inserir imagem
  • 70. •  A  janela  Configurar  Página  permite-­‐nos  aceder  a  todos  os  parâmetros  de   configuração  de  página  do  Excel   *  * Configurar Página
  • 72. Um gráfico é a transformação de um conjunto de dados numa apresentação visualmente atrativa e explícita, que inclui a demonstração das relações entre os números ou dados. Simplisticamente, um gráfico em Excel pode ser dividido em duas áreas: Área do gráfico Área de desenho * 
  • 73. Observando com mais detalhe vemos que um gráfico é composto por um grande número de pequenas partes, cada uma com as suas propriedades específicas: Título do Gráfico Eixo dos YY Eixo dos XX Linhas de grelha Legenda Rótulos dos dados Rótulos do Eixo Título do Eixo Séries * 
  • 74. O Excel disponibiliza diversos tipos de gráficos… * 
  • 75. A  forma  mais  simples  de  criar  um  gráfico  no  Excel  é:   1º  Selecionar  na  folha  os  dados  (incluindo  rótulos)  que  queremos  usar  no  gráfico;   2º  No  friso  Inserir,  escolher  o  9po  de  gráfico  que  queremos  inserir.   * 
  • 76. •  Personalização  de  um  gráfico    Depois  de  criado,  um  gráfico  pode  ser  completamente  alterado,  desde  o   9po,  aos  dados  que  ele  representa.    Todos  os  elementos  de  um  gráfico  falados  anteriormente  podem  ser   alterados,  bastando  para  isso  clicar  com  o  botão  direito  do  rato  sobre  o   elemento  a  personalizar  ou  u9lizando  os    frisos  Esquema  e  Estrutura.   * 
  • 77. Aceda  ao  livro  NotasTic  e,  na  folha  1,  crie  um  gráfico  de  colunas    agrupadas   3D  que  permita  visualizar  as  médias  das  notas  de  cada  aluno.     *  •  Selecione   as   células   B5   a   B13.   Prima   a   tecla   Ctrl   e   selecione   as   células   E5   a   E13.     •  No   separador   Inserir,   Grupo   Gráfico,   clique   em   Coluna.     •  Clique  na  opção  coluna  3D.   O   gráfico   é   inserido   na   folha.    
  • 78. *  •  Clique   na   área   do   gráfico   para  o  selecionar.   •  Atribua-­‐lhe   um   tamanho   adequado.   •  Arraste  o  gráfico  para  onde   pretender.     •  Guarde  o  livro.    
  • 79. *  •  Clique   na   área   do   gráfico   para  o  selecionar.     R e p a r e   q u e   o   m e u   Ferramentas   de   Gráficos   fica   a9vo  na  Barra  de  Título.     •  No   Separador   Estrutura,   grupo   Localização,   clique   em  Mover  Gráfico.     •  Na   janela   Mover   Gráfico   selecione   a   opção   Objeto   em.   •  Clique   na   caixa   de   seleção   e  selecione  a  Folha3.     •  Guarde  o  livro.   Aceda  ao  livro  NotasTic  e  mova  o  gráfico  existente  na  Folha1  para  a  Folha3.     O   gráfico   deixa   de   exis9r   na   Folha1   e   passa   a   exis9r  na  Folha3    
  • 80. *  •  No   separador   Estrutura,   grupo   Localização,   clique   em  Mover  um  Gráfico.     •  Na   janela   Mover   gráfico   selecione   a   opção   Nova   Folha     •  Digite  o  nome  Gráfico.   •  Clique   em   OK   e   guarde   o   livro.  
  • 81. *  Aceda  ao  livro  NotasTic  e  formate  o  gráfico  existente  na  folha  Gráfico  de  forma  que   fique  o  mais  idên9co  possível  ao  da  figura.    
  • 82. *  Título     §  Faça   duplo   clique   sobre   o   Título   e   altere   o   texto   para   Primeiro   Teste   Realizado.     Rótulo  de  Dados     §  Clique  sobre  uma  das  séries,  prima  o   botão   direito   do   rato   e   selecione   a   opção  Adicionar  Rótulos  de  Dados.     §  Prima   o   botão   direito   do   rato   e   selecione  a  opção  Formatar  Rótulos   de  Dados.     §  Selecione  a  opção  Opções  de  Rótulo.     §  A9ve   apenas   as   opções   Nome   da   Categoria  e  Percentagem.   §  A9ve   a   caixa   de   seleção   rela9va   à   Extremidade  Exterior.    
  • 83. *  Legenda     §  Clique  sobre  a  legenda.   §  Prima   o   botão   direito   do   rato   e   selecione   a   opção  Formatar  Legenda.     §  A9ve  a  opção  Inferior.   Cor  da  Série     §  Clique  na  série  rela9va  ao  Miguel.  Todas  as   séries  ficam  a9vas.   §  Clique   novamente   na   série   rela9va   ao   Miguel.  Apenas  esta  série  fica  a9va.       §  Prima  o  botão  direito  do  rato  e  selecione  a   opção  Formatar  Ponto  de  Dados.     §  Selecione  a  opção  Preenchimento.       §  A9ve  a  opção  Preenchimento  Sólido.   §  Selecione  a  cor  Amarelo.     Ficha nr.11 Ficha nr.12
  • 84. *  Uma  macro  é  uma  ação  ou  conjunto  de  ações  que  podem  ser  u9lizadas  para   automa9zar  tarefas,  aumentando  a  produ9vidade,  permi9ndo  a  execução   automá9ca  de  diversas  operações  que,  habitualmente  seriam  executadas  uma-­‐ a-­‐uma.     As  macros  são  úteis  para  a  realização  de  tarefas  que  executamos  mais   frequentemente  pois  permitem  a  execução  automá9ca,  de  diversos   procedimentos…    
  • 85. *  A  gravação  de  uma  macro  consiste  na  execução  de  um  conjunto  de  ações  que   serão  gravadas  para,  posteriormente,  serem  executadas.       Assim,  é  importante  que,  antes  de  se  proceder  à  gravação  de  uma  macro,  deve-­‐ se  definir  bem  as  ações  necessárias  à  sua  execução   Aceda   à   Folha1   do   livro   NotasTic   e   grave   uma   macro   que   permita   criar,   automa9camente,  um  rodapé  com  indicação  do  nome  da  disciplina  e  data   do  sistema.    
  • 86. *  Antes de podermos gravar uma macro, temos que configurar o Excel…
  • 87. 3 1 2 *    §  No   separador   Programador,   grupo  Código,  clique  em  Gravar   macro.     §  Na  janela  Gravar  macro  atribua   o   nome   AMinhaPrimeiraMacro   à  macro.     §  Defina  o  conjunto  de  teclas  que   pretende   u9lizar   para   executar   a  macro.     §  Selecione   onde   pretende   guardar   a   macro.   Se   pretender   que   a   macro   fique   disponível   em  todos  os  livros,  selecione  No   Livro  Pessoal  de  Macros.  
  • 88. *    Vamos   agora   executar   os   procedimentos   que   a   macro   irá   reproduzir.     §  Selecione  o  separador  Inserir  e,   no   grupo   Texto,   clique   em   Cabeçalho  e  Rodapé.     §  Posione-­‐se  no  Rodapé.   §  Na  secção  central  digite  TIC  e  na   secção   direita   insira   a   Data   Atual    e  clique  numa  célula  da   folha    
  • 89. *    §  Selecione  o  separador  Ver  e  no,   grupo  Vistas  de  Livro  clique  em   Normal     §  S e l e c i o n e   o   s e p a r a d o r   Programador   e,   no   grupo   Código,   clique   em   Terminar   a   gravação.     §  Guarde  o  livro     Aceda  ao  livro  NotasTic  e,  na  Folha2,  crie  automa9camente   um  rodapé   §  No   separador   Programador   e,   no   grupo   Código,   clique   em  Macros.   §  Selecione  a  macro  e  clique  em  Executar   Também   era   possível   executa   a   macro   através   da   combinação  de  teclas,  Ctrl+…  
  • 90. *    Aceda  ao  livro  NotasTic  e  elimine  a  macro  criada   §  No   separador   Programador   e,   no   grupo   Código,   clique   em  Macros.   §  Selecione  a  macro  e  clique  em  Eliminar     *  1 2 3 “Desenhar” com o rato o botão no sitio da folha onde o quisermos colocar…4 5 6 Ficha nr. 13
  • 91. * A  u9lização  de  listas  facilita  a  introdução  de  dados  pré-­‐ definidos.   * Para  além  das  listas  que  o  Excel  já  inclui  (dias  da  semana  e   meses),  podemos  criar  listas  personalizadas.   Torna-se em… *    Aceda  ao  livro  NotasTic  e,  numa  nova  folha,  crie  uma  tabela  que   lhe   permita   registar   as   notas   de   cada   período,   das   diversas   disciplinas.       Altere  o  nome  da  nova  folha  para  NotasGeral  
  • 92. * 
  • 93. 1 2 *    §  Na  caixa  Entradas  da  lista  digite,   em  cada  linha,  o  nome  das  suas   disciplinas       §  Clique  em  Adicionar  e  OK   §  Feche  a  janela  Opções  do  Excel       §  Na  célula  B4  digite  Português     §  Coloque   o   cursor   no   canto   inferior  direito  e  arraste-­‐o  até  à   célula  B9.     Torna-se em…
  • 94. Para  eliminar  uma  Lista  personalizada,  basta  ir  ao  mesmo  local   onde  foi  criada:  Menu  Ficheiro,  Opções,  Avançadas,  Editar  Listas   Personalizadas,  selecionar  a  lista  em  questão  e  carregar  Eliminar.   * 
  • 95. ü Ordenação  por  uma  coluna       *    Aceda   ao   livro   NotasTic   e   ordene   a   informação   da   tabela   por   Média   Final,   descendentemente  (do  maior  valor  para  o  menor).     §  No  livro  NotasTic  selecione  a  folha  Notas     §  Clique   sobre   uma   célula   da   coluna   Média   Final     §  No  separador  Base,  grupo  Edição,  clique  em   Ordenar  e  Filtrar     §  Selecione   a   opção   Ordenar   do   Maior   para   Mais  pequeno  –  Ordenar  de  Z  a  A   §  Guarde  o  livro  com  o  nome  NotasOrdenado    
  • 96. *    Aceda  ao  livro  NotasTic  e  ordene  a  informação  da  tabela  por  Nível  e  por  Média  Final.   ü Ordenação  por  mais  de  uma  coluna         §  No   livro   NotasTic   selecione   a   folha  Notas     §  Clique   sobre   uma   célula   da   tabela.       §  No   separador   Base,   grupo   Edição,   clique   em   Ordenar   e   Filtrar     §  Selecione   a   opção   Ordenação   Personalizada    
  • 97. *    §  Na   janela   Ordenar   em   Ordenar  por  selecione  Nível   §  Na  coluna  Ordem  selecione  A   a  Z.     §  Clique  em  Adicionar  Nível   §  Em   Depois   por   selecione   Média  Final.   §  Na   coluna   Ordem   selecione   Do  Mais  Pequeno  ao  Maior  –   Ok.      
  • 98. * As   Tabelas   Dinâmicas   são   u9lizadas   quando   pretendemos   analisar   grandes   quan9dades   de   dados   pois   permitem   facilmente   organizá-­‐los   em   função   da   análise   que   pretendemos  fazer  facilitando,  assim,  a  leitura  e  interpretação   da  informação   * 
  • 99. *    Aceda  ao  Excel  e  crie  uma  tabela  semelhante  à  da  figura  e  guarde-­‐a  com  o  nome  População    
  • 100. *    §  Clique   numa   das   células   da   tabela   (para  que  o  Excel  a  reconheça)   §  No  separador  Inserir,  grupo  Tabelas,   clique  em  Tabela  Dinâmica     Repare   que   o   intervalo   de   células   a   considerar  já  está  preenchido     §  Na   janela   Criar   Tabela   Dinâmica   clique  em  OK     A  estrutura  da  tabela  dinâmica  é  criada   numa  nova  folha    
  • 101. *  * As  Tabelas  Dinâmicas  são  configuradas  selecionando  os  campos   que  queremos  visualizar,  o  seu  nível  de  agrupamento,  os  campos   que  queremos  u9lizar  como  filtro  e  os  campos  que  queremos   totalizar…       §  Clique   na   caixa   de   verificação   dos   campos   Zona   e   Região,   que   serão   visualizados  como  rótulo  da  linha   §  Clique  nos  restantes  campos  –  área   Valores   §  Guarde  o  livro.  
  • 102. *  §  RESULTADO   §  A  seguir  ao  nome  de  cada  zona  é  visualizado  o  respe9vo  Total   §   No  final  da  tabela  são  visualizados    os  Totais  Gerais  
  • 103. * Um  facto  importante  acerca  das  Tabelas  Dinâmicas  é  que,  a   par9r  do  momento  da  sua  criação,  os  dados  que  a  compõem   mantêm-­‐se  ESTÁTICOS.   * Se  os  dados  forem  alterados  na  origem  de  dados  da  tabela   dinâmica,  é  necessário  actualizar  a  tabela.   * 
  • 104. * Depois  de  criada,  uma  Tabela  Dinâmica  pode  ser  alterada,  no   seu  conteúdo  e  no  seu  formato,  selecionando  qualquer  parte   da  tabela  e  acedendo  aos  frisos  Opções  e  Estrutura.   *  Aceda  ao  Livro  População  e  formate  a  tabela  a  seu  gosto  
  • 105. * Se  a  nossa  tabela  9ver  dados  passíveis  de  serem  visualizados  em  forma   gráfica,  podemos  criar  um  Gráfico  Dinâmico  que  se  altera  automa9camente   cada  vez  que  alterarmos  a  Tabela  Dinâmica  a  ele  associada…   * 
  • 106. * Por  vezes,  podemos  querer  filtrar  e  visualizar  informação  de   um  livro  Excel,  de  uma  forma  muito  simples,  sem  formatação   específica…   * Para  isso  u9lizamos  Filtros  de  dados   * 
  • 107. *    Defina  o  campo  Zonas  como  filtro  e  restrinja  o  filtro  para  que  apenas  sejam  visualizadas  as   regiões  da  Zona  Norte.    
  • 108. * A  par9r  daí,  podemos  fazer  qualquer  combinação  de  filtro,  de  forma  a  que   o  Excel  nos  mostre  só  as  linhas  que  correspondem  ao  filtro  que  definirmos.   *  * Quando  temos  um  filtro  definido  por  uma  determinada  coluna,  o  sinal  à   frente  do  nome  da  coluna  muda  de                  para                  e  só  as  linhas  que   respeitam  os  critérios  definidos  no  filtro  são  mostradas.   * As  restantes  linhas  estão  somente  ocultas,  não  sendo  eliminadas  do  livro.  
  • 109. * Podemos  definir  filtros  com  várias  colunas…   * 
  • 110. * Depois  de  definidos,  os  filtros  podem  ser  apagados  coluna  a  coluna  …    todos  de   uma  vez  (2  alterna9vas)…   *                                                                                                 Desa9va  os  filtros  automá9cos   *                                                                                                 Limpa  os  filtros  existentes  mantendo  os  indicadores   *                                                                                             de  filtro  automá9co  a9vos.   1 2 * 
  • 111. * Tão simples quanto… Copiar e Colar * Exceto quando… queremos que os dados sejam alterados no Word sempre que os alteramos no Excel… *  * Para isso, há somente um pequeno pormenor a ter em conta…
  • 112. *  Aceda  ao  Livro  NotasTic  e  copie  a  tabela  notas  para  um  novo  documento  em  Word.   Grave  o  documento  com  o  nome  Relatório  -­‐  Alunos   Aceda   ao   Livro   NotasTic   e   copie   o   gráfico   existente   na   folha   Gráfico   para   o   documento  em  Word  -­‐  Relatório  –  Alunos.  Feche  o  documento.   *  Quando abrimos um documento Word com dados ligados (Excel ou outras aplicações), recebemos a mensagem abaixo… para os atualizar só é necessário confirmar..
  • 113. * Em alternativa ao método anterior, podemos atualizar um gráfico ou tabela de Excel clicando com o botão direito do rato em cima do objeto que queremos atualizar e fazendo Actualizar ligação. * 
  • 114. * Como veremos mais tarde (módulo 3), para a criação de páginas internet utilizamos software específico para esse fim. * No entanto, o Excel e outras aplicações permitem, de uma forma muito simples para ser utilizada por não programadores, gravar os seus documentos de forma a que possam ser publicados na Web isoladamente ou como parte integrante de um site. * Para tal, basta guardar o ficheiro de Excel em formato HTML * 
  • 115. •  No  Excel,  para  criarmos  uma  página  Web  com  os  conteúdos   do  nosso  Livro,  somente  temos  que…   *  Aceda  ao  Livro  NotasTic  e  grave-­‐o  no  formato  que  possa  ser  publicado  na  Internet.     Aceda  ao  browser  que  costuma  u9lizar  e  abra  a  página:  file:///C:/Users/Aluno/Documents/ NotasTic.htm