Gerenciamento de Tempo

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Slides apresentados a aula de Desenvolvimento Gerencial sobre Gestão do Tempo. Fontes de pesquisa:
http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/administre-seu-tempo-trabalhe-e-viva-melhor/12321/
http://www.sobreadministracao.com/como-a-administracao-do-tempo-pode-ajudar-sua-empresa/
http://www.techtudo.com.br/platb/desenvolvimento/2011/08/05/gerenciando-melhor-o-tempo-com-a-tecnica-pomodoro/

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  • A verdade é bem o contrário. Quem administra o tempo coloca-o sob controle, torna-se senhor dele. Quem não o administra é por ele dominado, pois acaba fazendo as coisas ao sabor das pressões do momento, não na ordem e no momento em que desejaria.
  • Esse é um mito criado para racionalizar a preguiça, a indecisão, a tendência à procrastinação. Não há evidência que o justifique, até porque os que assim agem poucas vezes tentam trabalhar sem pressão para comparar os resultados - sobre si mesmos e sobre os que os circundam. A evidência, na verdade, justifica o contrário daquilo que expressa o mito. Em contextos escolares, por exemplo, quem estuda ao longo do ano, com calma e sem pressões, sai-se, geralmente, muito melhor do que quem deixa para estudar nas vésperas das provas e, por isso, vê-se obrigado a passar noites em claro para fazer aquilo que deveria vir fazendo durante o tempo todo. Nada nos permite concluir que o que vale no contexto escolar, a esse respeito, não valha em outros contextos.
  • Falso. Certamente há muitas coisas em sua vida pessoal e familiar que você reconhece que deve e deseja fazer mas não faz - "por falta de tempo". Você pode estar querendo, há anos, reformar algumas coisas em sua casa, escrever um livro ou um artigo, aprender uma língua estrangeira, ou então a dançar, desenvolver algum hobby, tirar duas semanas sem perturbações nas montanhas, curtir os filhos que estão crescendo, tudo isso sem conseguir. A culpa vai sempre na falta de tempo. A administração do tempo poderá permitir que você faça essas coisas em sua vida pessoal e familiar.
  • Quando eu quero tempo, eu arrumo. Você certamente já ouviu muita gente dizer isso. De certo modo essa afirmação é verdadeira - até onde ela vai. Normalmente damos um jeito de arrumar tempo para fazer aquilo que realmente queremos fazer. Mas a afirmação não diz tudo. Não basta simplesmente querer ter tempo para ter tempo. É preciso também querer o meio indispensável de obter mais tempo - e esse meio é a administração do tempo.
  • Planejar o tempo significa saber o que se quer fazer e ordenar as ações para a realização da maior quantidade de atividades no menor prazo para se atingir seus objetivos.
  • A técnica utiliza um cronometro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos chamados de 'pomodoros'. Há a definição de dois tipos de percepção do tempo. Há a ideia abstrata que nasce com o simples hábito da medição (horas, minutos, segundos) atrelada a ideia de “está ficando em cima da hora”. Existe também a ideia concreta. Nesse caso, é a forma de ver as ações encadeadas: “vou beber água, depois vou me arrumar, depois colocarei comida do cachorro e então sairei para o trabalho”. Essa sucessão de eventos é desenvolvida antes mesmo da ideia de tempo abstrata. Crianças costumam pensar assim. Técnica Pomodoro propõe um aumento de foco, concentração e de produtividade.
  • Gerenciamento de Tempo

    1. 1. Gerenciamento do Tempo ● Alunos: Elton Leite, Juliano Prado
    2. 2. Gerenciamento do Tempo“Discutir o tempo é algo muito complicado,pois o tempo parece ser, [...], algo simples, quetodo o mundo conhece. Basta, porém, tentarteorizar sobre ele para que nos vemos diantede grande confusão “. Santo Agostinho
    3. 3. Administração do Tempo● Organizar metas pessoais e profissionais com menor desperdício de energia física e mental.
    4. 4. Princípios básicos da Administração de Tempo● O especialista em gestão do tempo e autor do livro Mais tempo & Mais dinheiro, Christian Barbosa afirma que este método de administração do tempo precisa ser pautado em alguns princípios básicos.
    5. 5. 1 - Identidade● Entender as tarefas, descobrir, refletir e analisar seus relacionamentos, missão e formas de equilibrar sua vida;● Descobrir quanto tempo cada tarefa é realizada;
    6. 6. 2 - Metas● Todo ser humano vive em busca de algo;● Metas Claras, tempo limite para o prazo final de entrega.
    7. 7. 3 - Planejamento● Para alcançar nossas metas é necessário planejamento.● Para reduzir seu estresse é preciso planejar suas atividades.
    8. 8. 4 - Organização● Para ganhar tempo é preciso organizar os papeis, informações, arquivos.
    9. 9. 5 - Execução● Entrar em ação é importante.● Intenção sem ação é igual a nada.● De boas intenções, os fracassados estão cheios.● É preciso evoluir ao invés de simplesmente agir.● Entrar em ação. Evoluir e agir de forma crescente.
    10. 10. E se aparecer um problema?
    11. 11. Mitos sobre gerenciamento do tempo:
    12. 12. Mito 1: Quem gerencia o tempo torna-se escravo do relógio.
    13. 13. Mito 2: A gente só produz mesmo, sob pressão.
    14. 14. Mito 3: Administrar o tempo é algo que se aplica apenas à vida profissional.
    15. 15. Mito 4: Tempo é questão de querer ter tempo. ● Legal, “arrumou” tempo para algo sem planejamento. ● Como você vai remendar o buraco para as outras tarefas?
    16. 16. Algumas dicas para a administração do tempo ● Time is money, friend.
    17. 17. 1 - Planejamento do tempo
    18. 18. 2 – Mantenha as Tarefas anotadas● Várias alternativas: – Anote em uma agenda; – Use o google agenda; – Monte um Kanban (Quadro de Tarefas); – Use uma ferramenta gerenciadora de tarefas;
    19. 19. 3 - Prioridades● É importante saber dar prioridade às ações. – Levar em conta a data de entrega de uma tarefa. – Procure dar prioridade àquelas atividades que trarão o maior resultado. – Realizar tudo o que é mais rápido e fácil antes para a maioria dos casos.
    20. 20. Técnica Pomodoro1) Escolher a tarefa a ser executada;2) Ajustar o pomodoro para 25 minutos;3) Trabalhar na tarefa até que o alarme toque; • Registrar com um x;4) Fazer uma pausa curta;5) A cada 4 pausas fazer uma pausa mais longa;
    21. 21. Conclusão● O Tempo é um recurso precioso, que não pode ser recuperado, ou expandido, portanto saiba usá-lo pois ele proporciona oportunidades iguais para todos.● Quem domina o tempo e sabe gerenciá-lo, tem grandes chances de ser uma pessoa efetivamente mais produtiva.

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