6. Fazer acontecer tudo que foi planejado!
Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue
fazer acontecer!
Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos
fornecedores e dos demais stakeholders...
7. Cuidado!
A loucura do dia a dia pode fazer com que você se
esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
13. Acompanhar tudo que foi planejado!
Todos os planos criados (por isso é fundamental
não criar planos desnecessários!)
Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos
materiais de apoio para o monitoramento!
14. Há desvios?
Avaliar se é necessário definir um plano de ação
para que o projeto volta ao planejado ou se é
necessário rever o planejamento
Mudanças são necessárias?
Etapa 2. Gerenciar as mudanças
Pior do que tomar a decisão errada é não
tomar uma decisão!
15. Não monitorar o projeto é como dirigir um
carro sem enxergar...
Fonte:
http://www.ecotrilhas.net/De
t_Materia.asp?materia_ID=2
22. Considerando o tipo de mudança, consulte o
Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve
ser envolvido...
Talvez a mudança precise ser contemplada após o
término do projeto
Talvez a mudança vá impactar em alguma premissa
ou restrição
Talvez a mudança seja resultante de uma definição de
escopo mal feito
Talvez o planejamento tenha sido otimista demais
Etc...
23. Independente da fonte e do tipo de mudança
no projeto, a atuação do Gerente de Projeto
deve ser sempre...
24. Independente da fonte e do tipo de mudança
no projeto, a atuação do Gerente de Projeto
deve ser sempre...
1º Avaliar.
2º Negociar.
3º Decidir.
4º Executar.
28. Executar o que foi combinado no Plano de
Comunicação
Quais ferramentas de comunicação serão
utilizadas?
Qual é a frequência?
Qual é o público?
Como o comunicado será feito?
A comunicação é um dos fatores críticos para
o sucesso do projeto!
29. Faremos o Status Report (Relatório de
Situação) do ProjetoTCC
35. Homologar e formalizar a entrega...
Entregamos tudo que foi combinado?
▪ Neste momento, é possível avaliar se o escopo foi bem
feito
Formalização da entrega:
E-mail
Assinatura
Ata de reunião
Etc.
36. Se o jogo não for bem combinado, seu cliente
não fará a homologação e você corre o risco
de ter um projeto sem fim...
41. O que aprendemos com este projeto?
As lições aprendidas devem ser aproveitadas!
As lições aprendidas, quando aproveitadas,
permitem uma evolução da maturidade em
gestão