RCAAP - Grupos de trabalhos (3x) - Estudos e prospeção - Plano de atividades 2015

1. RCAAP

2. Agenda
Parte I
1.Boas vindas
2.Informações OA
3.Relatório de atividades
4.Implementação política FCT
5.Destaques I - Dspace 5.0
Parte II
1.Grupos de trabalhos
2.Estudos e prospeção
3.Plano de atividades
2

3. Grupo Trabalho Divulgação
Dulce Correia
Coordenadora

4. 4
JORNADAS FCCN
2015
LISBOA, ISCTE

5. 5
Notas gerais:
1.Imagem da Semana de Acesso Aberto 2013
manteve-se por uma questão de coerência,
economia e eficiência;
2.Maior antecipação no arranque dos trabalhos;
3.Bom funcionamento da cadeia de
autorizações/aprovações por parte do RCAAP e
da FCCN;

6. 6
Materiais produzidos:
1.Roll Up para Confoa;
2.Pesquisa e envio de conteúdos para facebook do
RCAAP;
3.Magazine;
4.Banner para portal;
5.Banner para facebook;
6.Assinatura de email;
7.Postal para distribuição nos atendimentos;
8.Inquérito à comunidade RCAAP.

7. 7
Roll Up para Confoa

8. 8
Inquérito à comunidade RCAAP
Divulgado a toda a comunidade RCAAP a
11novembro 2014;
Obtidas apenas 8 respostas válidas.

9. 9
Inquérito à comunidade RCAAP

10. 10
Inquérito à comunidade RCAAP

11. 11
Inquérito à comunidade RCAAP

12. 12
Inquérito à comunidade RCAAP

13. 13
Inquérito à comunidade RCAAP

14. 14
Inquérito à comunidade RCAAP

15. 15
Inquérito à comunidade RCAAP

16. 16
Inquérito à comunidade RCAAP

17. 17
Inquérito à comunidade RCAAP
10 - Sugira que temas/materiais/público-alvo gostaria de ver
abordados pelo RCAAP - GT Divulgação para melhor
esclarecimento do conceito de "acesso livre" na próxima edição
da Semana Internacional do Acesso Aberto?
Vídeos com testemunhos de cientistas com visibilidade nacional
a falarem sobre o acesso aberto;
Pequenos vídeos;
Embargos à documentação;
Teses;
O acesso aberto e a universidade digital;

18. 18
Inquérito à comunidade RCAAP – Conclusões:
Uma maior participação de entidades teria tornado os resultados
mais ricos e mais próximos das necessidades e interesses da
comunidade;
As respostas obtidas já indicam que o trabalho do GT
Divulgação tem sido útil;
Indiciam uma tendência quanto à tipologia de materiais de
comunicação nos quais se deve apostar dado que têm maior
impacto sobre o público-alvo;

19. 19
Inquérito à comunidade RCAAP – Conclusões:
Os materiais considerados de maior utilidade foram a assinatura
e-mail, a carta institucional, a newsletter e o vídeo;
Os que suscitaram maior interesse junto do público-alvo foram a
newsletter e a magazine;
As instituições consideram vantajoso existir uma estratégia de
comunicação com imagem identitária e conceptual para a
comunidade de repositórios, integrantes do RCAAP;

20. 20
Inquérito à comunidade RCAAP –
Conclusões:
Destacam-se a existência de uma resposta e ação
comum a nível nacional e coerência e
credibilidade como duas das principais razões
para este facto;
Temas/materiais/público-alvo que as entidades
gostariam de ver abordados para melhor

21. 21
Produção de materiais para divulgação na Semana
de Acesso Aberto 2015;
Eleger nova equipa coordenadora do GT Divulgação
do RCAAP.

22. 22

23. Discussão
• Ações a desenvolver para disseminação da
política FCT (e também H2020), focadas nos
investigadores/docentes
• Semana do Acesso Aberto

24. Grupo Trabalho Métricas
Sofia Fernandes
Coordenadora

25. GT Métricas
• Avaliação dos repositórios a partir dos
indicadores definidos (ver proposta da Sofia)
• Participação/acompanhamento na definição dos
requisitos e funcionalidades da nova versão do
SCEUR

26. Agenda
Parte I
1.Boas vindas
2.Informações OA
3.Relatório de atividades
4.Implementação política FCT
5.Destaques I - Dspace 5.0
Parte II
1.Grupos de trabalhos
2.Estudos e prospeção
3.Plano de atividades
26

27. Serviços de valor
acrescentado
Estudo

28. Agenda
• Serviços
• Infraestruturas
• Novos domínios
WP10 – D32 – Estudo sobre
serviços de valor acrescentado
Relatório Preliminar

29. Serviços – Repositórios
Institucionais
•Otimização do depósito
– Importação de outros sistemas (PubMed,
DOI, arXiv) ou outras (Scopus, WoS,
Authenticus) --> DSpace 5
– Depósito com base em referências
bibliográficas (utilizador ou sistema terceiro)
– Integração com federação RCTSAAI

30. Serviços – Repositórios
Institucionais
•Outros
– API Sherpa / Romeo (Dspace 5)
– Curadoria de dados (melhoria de metadados
de registos, desambiguação de autores e de
instituições)
– Suporte a exercícios de Bibliometria

31. Serviços – Repositórios
Institucionais
DSpace CRIS
•Perfil
•Publicações
•Colaborações
•Relações int./ext.
•Resp. Institucionais
•Financiamento
•Bibliometria
•Estatísticas
Projeto Piloto em 2015

32. Serviços Repositórios
Institucionais
• Métricas externas
–Web of Science, Scopus, OpenAIRE, SCEUR,
Microsoft Academic, Google Scholar
• Métricas alternativas (Altmetrics) estudo em
2015

33. Serviços Dados Científicos
• Repositório e Serviços de Dados Científicos
(estudo em 2015)
• Repositório de dados para Política FCT
• DMP (Data Management plan) online para
Portugal
– Ferramentas (https://dmp.cdlib.org, https://dmponline.dcc.ac.uk)

34. Serviços DeGóis<->RCAAP
•Feedback mais descritivo ao utilizador (registo
existente, campos em falta, etc)
•Permitir o envio de documentos com a indicação
do tipo de acesso (restrito, embargado)
•Identificar registos duplicados
•Envio de Teses e dissertações
(em total redefinição com novo Degóis)

35. Serviços - Portal RCAAP
Âmbito (AA vs tudo)
Funcionalidades
•Financiamento
•Tipo Acesso: Aberto, restrito,
embargado
•De-duplicação registos
•Métricas
•Outros
– Mapeamento metadados
– Data provider Política tem impacto em certos
repositórios locais!

36. Serviços - Portal RCAAP
• Integração de novos recursos
– Scielo Portugal
– OASIS.br (com metadados corrigidos)
– Open Edition
– Portal conhecimento Cabo Verde
– Repositórios em Angola, Moçambique (em
exploração & contactos com CPLP)

37. Implementação Vivoweb
Uso de ontologias para suportar a web semântica entre objetos:
–Integração com portal RCAAP (publicações)
–Integração com ficheiros CSV (projetos)
–Integração com ORCID (pessoas)
–Integração CASRAI/CERIF XML (programas, projetos, pessoas)

38. Serviços - Validador
• Tipos de validação
– Driver
– T&D
– OpenAIRE
– Embargos
– etc
• Internacionalização da
ferramenta

39. Serviços – Revistas
Científicas
• Depósito de artigos publicados em revistas nos
Repositórios Institucionais (serviço para 2015)
• Formação especializada vs ambiente colaborativo
• Estatísticas (métricas alternativas & COUNTER)
• Integrar iniciativas internacionais de partilha de
SPIDERS

40. Grupo Trabalho Novas Funcionalidades
Diana Silva
Coordenadora

41. GT Novas funcionalidades
• Monitorização da política no Portal
• Estudo altmetrics
• DMP online
• Testes com VIVO
• Testes com DSpace-CRIS
• Testes com ORCID-IR

42. Agenda
Parte I
1.Boas vindas
2.Informações OA
3.Relatório de atividades
4.Implementação política FCT
5.Destaques I - Dspace 5.0
Parte II
1.Grupos de trabalhos
2.Estudos e prospeção
3.Plano de atividades

43. Plano de
atividades

44. Timeline do AA em Portugal
PolíticadeacessoAbertoFCT
DL115/2013(DepósitoLegal)
2013 2014 2015

45. Analise FOFA
Forças
Envolvimento da comunidade
Imagem de credibilidade planeamento/execução
Awareness ao nível político
Modelo de serviço/governance
Fraquezas
Usabilidade repositórios (Dspace 5)
Eficácia mandados institucionais / nacionais
Oportunidades
Novos serviços: Dados, Monografias AA
Serviços valor acrescentado: PT-CRIS
Alargamento a mundo Lusófono (CPLP)
Mandado nacional instituições financiadoras
Enquadramento Jurídico para Teses e dissertações

46. Serviços eletrónicos disponibilizados
Portal RCAAP
Repositórios
Institucionais
(SARI)
Repositórios
de dados
científicos
(SARDC)
Revistas
científicas
(SARC)
Repositório
comum
Diretório
Luso-
Brasileiro
Estatísticas
(SCEUR)

47. Grande linhas orientação 2015
• Aumentar o número de serviços alojados pelo
RCAAP (repositórios e revistas)
• Alargar serviços (dados científicos, monografias em AA)
• Colocar em produção serviços RCAAP de elevado
impacto e retorno para a comunidade de ensino e de
investigação
– Política AA
– Depósito Legal
– Preservação digital
– RCAAP no ecossistema PTCRIS (População automática/semi-
automática de repositórios)
47

48. Organização do Trabalho
#WP Nome Notas Nível
WP1 √ Serviços electrónicos - Operação e manutenção
(inclui interoperabilidade OpenAIRE, b-on
(metalib,SFX), DeGóis, DART, DIDL, OASIS)
27 SARI + 2
3 SARDCI + 2
13 SARC + 7
1 Portal
1 Validador
1 Directório
1 Plataforma de e-Learning
1 Website
1 SCEUR
√
√
√
√
√
√
√
√
√
WP2 Helpdesk √
WP3 SARI 2 SARI
1 CALL
Serviço ORCID-IR; Piloto DSpace CRIS; ShareIR
√
√
WP4 √ SARDCi 2 SARDCi √

49. Organização do Trabalho
#WP Nome Notas Nível
WP5 √ SARC (Revistas) CALL (7 revistas) √
√
WP6 Serviços electrónicos - Desenvolvimento SCEUR
Estudo Portal RCAAP
Implementação do sistema VIVO
√
√
WP7 Políticas e Directrizes Actualização normas e diretrizes √
WP8 Comunicação, disseminação e formação Missões
Formação (presencial e online)
E-learning
WebSite projecto RCAAP
√
√
√
√
√
WP9 √ Preservação Desenvolvimentos nos repositórios √

50. Organização do Trabalho
#WP Nome Deliverable Nível
WP10 √ Estudos Ferramentas/Serviços de valor acrescentado
Serviço Nacional de DOI
Métricas Alternativas
Ferramenta monitorização política FCT
√
√
WP11 Cooperação
com o Brasil
Integração com OASIS
Directório
Conferência OA
√
√
√

51. 2015 – Lista de entregáveis
2015
D1 WP2 Relatório de Atividade 1º Quadrimestre 1º Quadrimestre 0%
D2 WP2 Relatório de Atividade 2º Quadrimestre 2º Quadrimestre 0%
D3 WP2 Relatório de Atividade 3º Quadrimestre 3º Quadrimestre 0%
D4 WP3 2 SARIs 3º Trimestre 0%
D5 WP8 Formação 2 SARIs 3º Trimestre 0%
D6 WP3 Serviço ORCID <-> IR (CINECA) 2º Quadrimestre 0%
D7 WP3 DSpace CRIS (CINECA) 2º Quadrimestre 0%
D8 WP3 SHARE IR 2º Quadrimestre 0%
D9 WP4 Kit sobre Dados Científicos 2º Trimestre 2015 40%
D10 WP4 2 SARCDIs 2º Trimestre 2015 0%
D11 WP8 Formação 2 SARCDIs 2º Trimestre 2015 0%
D12 WP4 Relatório sobre CKAN 1º Trimestre 2015 95%

52. 2015 – Lista de entregáveis
2015
D13 WP4 Serviços de Dados Científicos 3º Trimestre 2015 0%
D14 WP5 7 SARCs 3º Trimestre 2015 0%
D15 WP8 Formação 7 SARCs 3º Trimestre 2015 0%
D16 WP6 Funcionalidades SCEUR 3º Trimestre 2015 0%
D17 WP6 Relatório sobre Serviço SCEUR 4º Trimestre 2015 0%
D18 WP6 Reformulação Addon SCEUR 3º Trimestre 2015 0%
D19 WP6 Futuro Portal RCAAP 2º Trimestre 2015 0%
D20 WP6 Implementação VIVO 3º Trimestre 2015 0%
D21 WP6 ORCID – OJS & DSpace 3º Trimestre 2015 0%
D22 WP8
Atualização dos Módulos de Formação e-
Learning 3º Trimestre 2015 70%
D23 WP8 Atualização Website do Projeto RCAAP 2º Trimestre 2015 90%

53. 2015 – Lista de entregáveis
2015
D24 WP9 Orientações e Boas Práticas sobre Preservação Digital 2º Trimestre 2015 30%
D25 WP9 Ferramentas de Preservação Digital 3º Trimestre 2015 30%
D26 WP10 Relatório de implementação dos Serviços de Valor Acresc. 4º Trimestre 0%
D27 WP10 Serviço Nacional de DOI - Capítulo RCAAP 1º Quadrimestre 0%
D28 WP10 Estudo sobre Métricas Alternativas 2º Quadrimestre 0%
D29 WP10 Monitorização da Política FCT 2º Trimestre 100%
D30 WP11 Análise Diretório Luso-Brasileiro 1º Trimestre 90%
D31 WP11 Conferência Luso-Brasileira 2015 4º Trimestre 0%
D32 WP11 Integração do OASISbr no Portal RCAAP 2º Trimestre 0%

54. Metas
Id Descrição Prazo
M2 Call SARI 2015 2º Trimestre
M4 Call SARC 2015 (7 revistas) 2º Trimestre
M5 Call SARDCi I 3º Trimestre
M8 Conferência OA 2015 4º Trimestre

55. DESTAQUES 2015

56. Piloto
Nova versão
Portal
Produção política
Upgrade 5.0

57. 10-Fev-2015 57
HUB PTCRIS vs RCAAP
SARI
(up)
OJS
(up)
auto

58. Plano de gestão de dados científicos

59. Registo nacional de DOIs?
Estudo prospetivo comissionado a Associação
Portuguesa de Bibliotecários e Arquivistas

60. Estudo DOI
1. Enquadramento ao
identificador único para
objetos digitais
2. Visão geral e análise
técnica do sistema DOI
3. Aplicação do processo
de atribuição de DOI e
análise comparada
4. Âmbito da aplicação em
Portugal e modelos de
governação
5. Linhas de ação e
modelos de
implementação
6. Aplicação ao RCAAP

61. Monografias em acesso aberto
Projeto piloto comissionado à Imprensa da Universidade de Coimbra

62. Projeto piloto FCT/FCCN desenvolvido em colaboração com aProjeto piloto FCT/FCCN desenvolvido em colaboração com a
Imprensa da Universidade de CoimbraImprensa da Universidade de Coimbra
ObjetivosObjetivos
Apoiar a profissionalização das editoras académicas nacionaisApoiar a profissionalização das editoras académicas nacionais
Melhorar práticas editoriais de acordo com padrões internacionaisMelhorar práticas editoriais de acordo com padrões internacionais
Conjugar atividade editorial com os desafios do acesso aberto e daConjugar atividade editorial com os desafios do acesso aberto e da
sustentabilidade económicasustentabilidade económica
LibrariumLibrarium

63. Limitações/desafios das editoras académicas nacionais:Limitações/desafios das editoras académicas nacionais:
Reduzida dimensão/profissionalização das estruturas de gestãoReduzida dimensão/profissionalização das estruturas de gestão
editorialeditorial
Reduzida capacidade de publicação e de internacionalizaçãoReduzida capacidade de publicação e de internacionalização
Acentuada dispersão de iniciativas editoriaisAcentuada dispersão de iniciativas editoriais
Profunda alteração do circuito tradicional de distribuição do livroProfunda alteração do circuito tradicional de distribuição do livro
publicadopublicado
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64. Oportunidades promovidas pelo projeto:Oportunidades promovidas pelo projeto:
Formação direcionada para a adoção do sistema OMP (OpenFormação direcionada para a adoção do sistema OMP (Open
Monograph Press) na gestão editorialMonograph Press) na gestão editorial
Desenvolvimento de sinergias no tecido editorial académicoDesenvolvimento de sinergias no tecido editorial académico
nacionalnacional
Implementação de estratégias concertadas de monitorização daImplementação de estratégias concertadas de monitorização da
atividade editorialatividade editorial
Incentivo à criação de modelos de sustentabilidade e deIncentivo à criação de modelos de sustentabilidade e de
internacionalizaçãointernacionalização
LibrariumLibrarium

65. 4 a 7 de Outubro de 2015

66. CPLP - Acesso Aberto “Lusófono”
Em
discussão

67. Acesso Aberto “Lusófono”
• Work Package 1 - Coordenação (Secretariado CPLP)
• Work Package 2 - Repositório Científico da CPLP (FCT-
FCCN)
• Work Package 3 - Serviço de Alojamento de
Repositório Científico do Estado Membro (SDUM)
• Work Package 4 - Comunicação, disseminação e
formação (IBICT)

68. Outros
• VIVO (piloto)
• Métricas alternativas (piloto)
• SCEUR
• ShareIR: OJS para Dspace (auto)

69. Metas
Id Descrição Prazo
M2 Call SARI 2015 2º Trimestre
M4 Call SARC 2015 (7 revistas) 2º Trimestre
M5 Call SARDCi I 3º Trimestre
M8 Conferência OA 2015 4º Trimestre

70. O lugar do saber!
Obrigado!