Formação
de Time
ENEJ 2017
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ENEJ fica muito feliz em saber da sua vontade para
construir o m...
O Encontro Nacional de Empresas
Juniores, tem o objetivo de intensificar o
aprendizado na Vivência Empresarial,
através da...
Bom, para começo de conversa, queremos que você entenda que o
CONCEITO e a MENSAGEM são os nossos bens mais importantes, e...
Durante os momentos que os empresários juniores passarão conosco, viverão
momentos incríveis e em diferentes moldes, se co...
O segundo ponto são as nossas coordenadorias. Com o objetivo de deixar mais claro as
nossas atividades e o que queremos co...
O terceiro e principal ponto é que a
nossa equipe não será composta por
assessores ou gerentes. Está achando
meio louco? T...
DESSE TIME ?
O QUE VOCÊ PRECISA SABER PARA FAZER PARTE
Vamos ao que interessa,
Coordenadorias
Coordenadoria de
experiência
É a coordenadoria que gerencia o front e o back office do ENEJ, garantindo a melhor experiênc...
O Controle
É o líder de todo o back office do ENEJ. Responsável pelo monitoramento e gerenciamento das
metas do encontro, ...
O Pertencimento
É o líder do front office do ENEJ.
Acompanha e gerencia os objetivos do
encontro e administra os projetos
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Coordenadoria de
Vivência Empresarial
Essa coordenadoria idealiza toda a transformação que o empresário júnior vai viver a...
A Capacitação
Responsável pela formatação dos conteúdos que integram o Encontro, trabalhando com
o eixo de capacitação. De...
A Execução
Responsável pela formatação dos
conteúdos que integram o
Encontro, trabalhando com o eixo de
execução. Dessa fo...
A Liderança
Responsável pela formatação dos conteúdos que integram o Encontro, trabalhando com o
eixo de liderança. Dessa ...
Coordenadoria de
Marca
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A Criadoria
Responsável por toda parte de criação visual
do evento, perpassando pela identidade
visual (concepção e execuç...
Responsável por elaborar e planejar campanhas, ações e inserções para divulgação do
evento, juntamente ao Guerrilheiro e p...
Responsável por elaborar e
planejar campanhas, ações e
inserções para divulgação do
Encontro, juntamente ao Espião
e pelo ...
Coordenadoria de
Jornada
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Responsável por toda a logística do ENEJ, cuidando do controle de transportes entre
as diversas programações do Encontro. ...
O Maitre
Responsável pela negociação, planejamento e controle de toda a alimentação do
Encontro, mantendo contato e relaci...
O Espetáculo
Responsável pela
convenção, número de
salas e aparo de
materiais necessários
para a ocorrência da
programação...
O Promoter
Responsável pela organização das festas, levando em consideração toda a sua
infraestrutura: decoração, local, a...
Responsável pela
hospedagem dos
congressistas, garantindo
o relacionamento com o
hotel e as outras formas
de hospedagem qu...
Coordenadoria de
Administração
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Responsável por auxiliar o
processo de revisão do
Planejamento Financeiro e
acompanhar a sua execução.
Acompanha e prevê, ...
Responsável por gerenciar a equipe de TI contratada, acompanhando o planejamento, a
execução e a utilização da plataforma ...
Coordenadoria de
Parcerias
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Responsável por toda a parte de parcerias
do ENEJ, a nível regional e nacional. Realiza
toda a captação do Encontro, que g...
Legal né? Ficamos bem empolgados em construir algo que já pode mostrar um
pouco como estamos pensando esse encontro e o qu...
 A duração de todos os cargos é até o pós-evento (ou
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 VAI TER PÓS JUNIOR SIM ! Mas aqui só pode pós
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Caso a gente não tenha respondido a alguma dúvida sua aqui no
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Edital de Formação de Time ENEJ 2017

  1. 1. Formação de Time ENEJ 2017
  2. 2. E aí, empresário júnior, bom te ver por aqui! A equipe do ENEJ fica muito feliz em saber da sua vontade para construir o maior evento do Movimento Empresa Júnior mundial. Mas a gente sabe também que você está cheio de dúvidas sobre tudo que está acontecendo, bem como o que vai acontecer. Bom, estamos aqui para saná-las e fazer disso só o começo da melhor história do MEJ baiano! por onde a gente começa? Mas na real,/////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////////////////////////////
  3. 3. O Encontro Nacional de Empresas Juniores, tem o objetivo de intensificar o aprendizado na Vivência Empresarial, através da internalização do senso de pertencimento. O ENEJ acontece anualmente e sempre em um estado diferente do Brasil. Realizado já 4 vezes na Bahia, em 2017 receberemos novamente o MEJ nacional, dessa vez em Porto Seguro! O ENEJ
  4. 4. Bom, para começo de conversa, queremos que você entenda que o CONCEITO e a MENSAGEM são os nossos bens mais importantes, e por isso fizemos algumas modificações para que a intenção do ENEJ fique cada vez mais clara para todo o Movimento. A nossa primeira mudança é a constatação de que não iremos realizar um evento. Acreditamos que o modelo atual de evento usado no MEJ engessa a estrutura do ENEJ, e queremos justamente apresentar algo completamente DIFERENTE do que já foi visto.
  5. 5. Durante os momentos que os empresários juniores passarão conosco, viverão momentos incríveis e em diferentes moldes, se configurando, portanto, em um ENCONTRO. O principal objetivo é não realizar mais um congresso, mas sim um momento que direciona para a efervescência e afloramento da essência do Movimento e da mensagem que ele pretende passar. Além disso, o Encontro não acontecerá apenas nos 4 dias em que estaremos juntos. A Experiência ENEJ começará no JEWC e se estenderá até o fim de 2017, proporcionando em cada momento de contato uma nova 2017 TRANSFORMAÇÃO
  6. 6. O segundo ponto são as nossas coordenadorias. Com o objetivo de deixar mais claro as nossas atividades e o que queremos com elas, existiram algumas alterações. O ENEJ tem 6 (seis) coordenadorias, sendo elas: Coordenadoria de Experiência, Coordenadoria de Vivência Empresarial, Coordenadoria de Marca, Coordenadoria de Jornada, Coordenadoria de Administração e Coordenadoria de Parcerias (explicaremos todas elas ao longo do documento, mas faz bem mais sentido, né?).
  7. 7. O terceiro e principal ponto é que a nossa equipe não será composta por assessores ou gerentes. Está achando meio louco? Tenha calma! Acreditamos que cada pessoa que faz parte da nossa equipe tem uma contribuição ÚNICA para a construção do Encontro, e que somos um TIME que trabalha junto, igual e intensamente para o nosso movimento. Então, cada um terá sua função e será essencial para escrever essa história.
  8. 8. DESSE TIME ? O QUE VOCÊ PRECISA SABER PARA FAZER PARTE Vamos ao que interessa,
  9. 9. Coordenadorias
  10. 10. Coordenadoria de experiência É a coordenadoria que gerencia o front e o back office do ENEJ, garantindo a melhor experiência para qualquer empresário júnior que interagir com o Encontro. Além disso, é a representatividade do ENEJ frente à Brasil Junior, UNIJr-BA e à sociedade. O cargo de coordenadora é ocupado por Bruna Miranda, Membro MEJ da Psicojunior e Presidente da UNIJr-BA. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
  11. 11. O Controle É o líder de todo o back office do ENEJ. Responsável pelo monitoramento e gerenciamento das metas do encontro, bem como a administração do modelo de gestão (OKrs). Gerencia também a equipe, realizando ações de formação de time, repasse de informações e acompanhamento de pessoas. Nosso controle será a pessoa mais ligada de todo o Encontro, pensando no melhor caminho para cada coordenadoria alcançar o sucesso, e como tudo isso afetará o ENEJ, além de garantir a interação e o crescimento do nosso time!
  12. 12. O Pertencimento É o líder do front office do ENEJ. Acompanha e gerencia os objetivos do encontro e administra os projetos (entregas do ENEJ que envolvem todas as coordenadorias, com início meio e fim definidos). Constrói a jornada completa do encontro (internalização do senso de pertencimento), e idealiza programa de embaixadores do ENEJ, bem como posteriormente gerenciá-los. Para fazer com que todo o Brasil esteja conectado e vivendo esse Encontro, o pertencimento deverá atuar com a visão do congressista, pensando todos os encaixes do ENEJ para garantir a melhor internalização do conteúdo e experiência para qualquer empresário júnior.
  13. 13. Coordenadoria de Vivência Empresarial Essa coordenadoria idealiza toda a transformação que o empresário júnior vai viver ao longo do tempo que estiver em contato com o ENEJ. Ela estrutura o tema do evento e garante a forma pela qual ele irá intensificar o aprendizado na Vivência Empresarial, através dos três eixos: capacitação, execução e liderança. A coordenadora é Amanda Prado, Membro MEJ da Empresa Junior ADM UFBA. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
  14. 14. A Capacitação Responsável pela formatação dos conteúdos que integram o Encontro, trabalhando com o eixo de capacitação. Dessa forma, pensará em momentos para fundamentar o aprendizado, ensinando os empresários juniores o “aprender a conhecer” e estimulando a capacitação em projetos, gestão e a participação ativa na rede. A capacitação será uma mente para o ENEJ, buscando referências, direcionando e construindo as personas nesse eixo.
  15. 15. A Execução Responsável pela formatação dos conteúdos que integram o Encontro, trabalhando com o eixo de execução. Dessa forma, pensará em momentos para alavancar a capacidade de realização, ensinando os empresários juniores o “aprender a fazer” e estimulando a realização de mais projetos, o alcance de metas consistentemente e a superação e compartilhamento de grandes desafios. A execução será uma mente para o ENEJ, buscando referências, direcionando e construindo as personas nesse eixo.
  16. 16. A Liderança Responsável pela formatação dos conteúdos que integram o Encontro, trabalhando com o eixo de liderança. Dessa forma, pensará em momentos para alavancar a capacidade de construir uma equipe de alta performance com propósito, ensinando os empresários juniores o “aprender a conviver”, o “aprender a ser” e estimulando a criação de novas soluções para o mercado, a formação de uma equipe de alta performance e a inspiração de pessoas com os cinco valores do MEJ. A liderança será uma mente para o ENEJ, buscando referências, direcionando e construindo as personas nesse eixo.
  17. 17. Coordenadoria de Marca Todo tipo de interação que a marca ENEJ tiver com o empresário júnior é de responsabilidade dessa coordenadoria. Ela também cria a vivência sensorial do Encontro e garante que toda vez que você escute sobre o ENEJ, uma lembrança com forma, cores e sons venha à sua cabeça. O cargo de coordenador é ocupado pelo único homem da equipe, Pedro Gil, Diretor de Marketing da Empresa Junior ADM UFBA. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
  18. 18. A Criadoria Responsável por toda parte de criação visual do evento, perpassando pela identidade visual (concepção e execução), bem como produção das peças necessárias (dentro da identidade criada). Entrega as demandas gráficas que forem solicitadas pelo Espião (para e-mails e mídias sociais), idealiza e executa os materiais de divulgação do evento, como vídeos, e quaisquer outros necessários. Cria os elementos gráficos do kit congressista e todo o material gráfico para sinalização demandado pela infraestrutura do evento. Além disso, é responsável por entregar qualquer outro tipo de material gráfico demandado pelas outras coordenadorias, como convites para palestrantes, materiais para patrocinadores e etc.
  19. 19. Responsável por elaborar e planejar campanhas, ações e inserções para divulgação do evento, juntamente ao Guerrilheiro e pela parte de relacionamento com os empresários juniores, repassando todas as informações que lhes forem cabíveis e pertinentes. Monitora as mídias sociais do evento, bem como planeja publicações e divulgação de informações, solicitando previamente o necessário para a Criadoria e executando o planejado. Mantém o contato com os empresários juniores através do chat do Facebook do evento, bem como do e-mail, respondendo questionamentos e sanando dúvidas. O Espião
  20. 20. Responsável por elaborar e planejar campanhas, ações e inserções para divulgação do Encontro, juntamente ao Espião e pelo Branding Experience do evento, ou seja, a experiência dos congressistas com a marca. Planeja e executa (ou assessora) ações presenciais nas empresas juniores baianas e assessora inserções que sejam feitas por coordenadores em outros estados, elaborando previamente o seu conteúdo. Por fim, fornece atualizações em relação ao evento para que a UNIJr-BA repasse para a assessoria de imprensa. O Guerrilheiro
  21. 21. Coordenadoria de Jornada /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Essa coordenadoria constrói a ambientação pela qual o empresário júnior passa ao longo de todo o encontro, transformando o lugar e suas interações em uma experiência única. É também responsável pela equipe de Staffs e toda a logística do ENEJ. Sua coordenadora é Fernanda Cunha, Conselheira da Empresa Junior ADM UFBA.
  22. 22. Responsável por toda a logística do ENEJ, cuidando do controle de transportes entre as diversas programações do Encontro. Desde o início ao fim do maior Encontro do MEJ. O Mapa
  23. 23. O Maitre Responsável pela negociação, planejamento e controle de toda a alimentação do Encontro, mantendo contato e relacionamento com os fornecedores envolvidos.
  24. 24. O Espetáculo Responsável pela convenção, número de salas e aparo de materiais necessários para a ocorrência da programação, como: audiovisual, climatização, palco, estrutura, etc.
  25. 25. O Promoter Responsável pela organização das festas, levando em consideração toda a sua infraestrutura: decoração, local, atração, bebidas, meio de entrada (ingresso, camisa, etc) e entretenimento nos momentos.
  26. 26. Responsável pela hospedagem dos congressistas, garantindo o relacionamento com o hotel e as outras formas de hospedagem que o evento venha a possuir. Deve ser responsável, também, pela logística de alocação de quartos e gerenciamento do que for necessário no ambiente de hospedagem (ex. contrapartida de parceiros). O Morador
  27. 27. Coordenadoria de Administração /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Aqui que mora o barril! Já imaginou administrar um encontro com o orçamento de 1 milhão e meio e gerenciar todas as suas implicações legais? Só ir pro BBB parece mais fácil né? Pois então, é isso que essa coordenadoria faz! Além da parte financeira e jurídica do ENEJ, a coordenadoria de administração gerencia o sistema de inscrições e suas respectivas alocações. O barril fica na mão de Isabelle Azevedo, Conselheira da ADV Junior.
  28. 28. Responsável por auxiliar o processo de revisão do Planejamento Financeiro e acompanhar a sua execução. Acompanha e prevê, a partir de alinhamento com as demais coordenadorias, possíveis mudanças que gerem impacto financeiro ao evento e as transações financeiras, recolhendo e emitindo as notas fiscais e recibos. Elabora e acompanha a assinatura dos contratos de locais e fornecedores. O Patinhas
  29. 29. Responsável por gerenciar a equipe de TI contratada, acompanhando o planejamento, a execução e a utilização da plataforma de inscrição, e, por consequência, realizando a alocação de quartos a partir de alinhamento com a coordenadoria de jornada. Responde, em alinhamento com a coordenadoria de marca, os e-mails de congressistas que tratem de dúvidas pertinentes à inscrição. Acompanha a efetivação do pagamento dos congressistas e faz o devido repasse ao Patinhas, bem como trata das questões jurídicas envolvidas com a inscrição (termo e autorização legal para menores e termo de compromisso). A Passagem
  30. 30. Coordenadoria de Parcerias /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Captação, permutas, editais e muita negociação: essas são as principais responsabilidades dessa coordenadoria. Pensar em estratégias e garantir que o dinheiro entre para que possamos fazer nosso encontro no cenário dos sonhos! Dessa forma trabalha Gabriela Almeida, Conselheira da ENGETOP.
  31. 31. Responsável por toda a parte de parcerias do ENEJ, a nível regional e nacional. Realiza toda a captação do Encontro, que garante a sustentabilidade financeira, desde a análise dos potenciais parceiros e das visitas, até o desenvolvimento da proposta, a negociação e a prestação de contas após o Encontro. É uma pessoa que conquista, passa confiança e solidifica essa relação através da assinatura do contrato, possibilitando a realização do maior evento do MEJ. Além disso, possui o compromisso de, por meio das parcerias, agregar valor ao Encontro/empresário júnior e ao parceiro. O Conquistador
  32. 32. Legal né? Ficamos bem empolgados em construir algo que já pode mostrar um pouco como estamos pensando esse encontro e o que ele vem trazendo de diferente. Temos apenas alguns pontos que queríamos que você prestasse atenção ao se inscrever, ok?
  33. 33.  A duração de todos os cargos é até o pós-evento (ou seja, setembro de 2017). Aqui é #HardWorkPapai  Nossos cargos não são institucionais, confiamos em nossos empresários juniores para serem responsáveis pelo seu próprio desempenho e imagem, hein?  Só poderão se inscrever membros de EJs federadas! Mas se sua EJ só for federada no fim do ano, pode ficar tranquilo, pois teremos ainda uma seleção de STAFFs e você poderá entrar para o time!
  34. 34.  VAI TER PÓS JUNIOR SIM ! Mas aqui só pode pós júnior que tenha no máximo 1 ano do seu desligamento da empresa.  E VAI TER TRAINEE TAMBÉM! VEM TODO MUNDO!  Os inscritos para a Criadoria deverão ter o domínio em ferramentas de edição de imagem e/ou vídeo.
  35. 35. Lembrando que cada etapa é eliminatória e no fim é muito importante solicitar o feedback para gente! Ah, e claro, o resultado sai dia 15/04. Na primeira (18/03), você irá preencher um formulário de inscrição com algumas perguntas feitas por nós, e depois teremos uma conversa com sua EJ para saber um pouco mais sobre seu trabalho. NOSSA SELEÇÃO VAI OCORRER EM TRÊS ETAPAS: Na segunda etapa (02 e 03/04), teremos o game ENEJ: um dia com várias atividades em equipe e individuais, separadas por coordenadoria, para a gente saber na prática como o nosso time funcionaria E, por fim, na terceira etapa, vamos bater um papo com você (05 a 08/04) para fechar os últimos detalhes sobre a seleção.
  36. 36. Assim que o time for selecionado, todos passarão por um período de treinamento e então iniciarão suas atividades. O período de treinamento é variante entre os cargos, e, consequentemente, o início do trabalho também. Então, empresário júnior, você está preparado para fazer história com o maior e melhor Encontro do Movimento Empresa Júnior? #VEM PRO TIME
  37. 37. Caso a gente não tenha respondido a alguma dúvida sua aqui no edital, é só mandar um e-mail para enej17@unijrba.org.br, ou entrar em contato com algum coordenador!

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