10. A partir de agora vou te apresentar o que
é o Núcleo USP Jr., como ele funciona e
quais são suas possibilidades, está na sua
mão escolher o caminho que quiser!
11. É um órgão representativo que tem como finalidade representar, aproximar e
desenvolver as Empresas Juniores da USP.
NÚCLEO USP JR.
Formado por empresários juniores da USP.
Em seu histórico, desde 1993, houveram diversos altos e baixos, porém,
dada a importância sempre houveram pessoas engajadas com vontade de
mantê-lo vivo.
12. O que procuramos?
Desejo de
GRITAR USP!!
Garra para não desistir e continuar lutando.
Amor
por aprender.
Comprometimento
com seus valores
pessoais.
Pessoas que tenham:
Vontade de fazer e ver acontecer
Acreditamos que há uma grande gama de possibilidades para planejar em outros âmbitos, mas
procuramos pessoas que querem ver e fazer o seu trabalho acontecer!
13. É critério de cada diretor a forma e abordagem de trabalho,
assim como o ensinamento, podendo variar de diretoria para
diretoria. Possibilitando abordagens mais informais e formais.
Todo o trabalho desenvolvido pelo Núcleo USP Jr. é virtual, ou
seja, através de comunicação por e-mails(prioritariamente) e
reuniões virtuais (skype ou hangout).
Funcionamento
14. A melhor oportunidade refere-se ao atual contexto que o Núcleo se encontra:
crescimento. Há diversas atividades e possibilidades para serem realizadas ao longo do
ano, permitindo que os membros tragam:
• Ideias de todos os tipos;
• Estejam em contato direto com o planejamento da atividade e planejem juntamente
com o diretor;
• Novas ferramentas, assim como desenvolvê-las ( e levar esse conhecimento para sua
EJ);
Funcionamento
15. A estrutura
organizacional é similar
da maioria das Empresas
Juniores, mais a frente
será explicado a
descrição de cada área.
Presidência
Diretoria Adm-Jur-
Fin
Diretoria de
Desenvolvimento
Diretoria de
Marketing
Conselho
Consultivo-Mentor
Conselho
Deliberativo
Formado por representantes das EJs
filiadas, normalmente, presidentes e
vice-presidentes. Responsáveis por
aprovarem as diretrizes tomadas
pelo Núcleo
Formado por pós-juniores, com a responsabilidade de
apoiar e auxiliar no direcionamento e desenvolvimento
dos diretores do Núcleo USP Jr..
16. Agora iremos apresentar brevemente sobre
os cargos: atuação da área, projetos
pensados para o ano e competências que
você pode desenvolver estando nela!
18. Toda empresa é formada por pessoas, e o Núcleo USP Jr. não é diferente. Desenvolvê-las
não é uma tarefa simples, pois, cada pessoa aprende de um jeito e cresce diferente, isso
que torna essa atividade tão divertida e prazerosa. Outro ponto, é que atividades
rotineiras podem ser documentadas para que sua “repetição” seja mais rápida, e não se
perca tempo replanejando-a inteiramnete.
Mediante esse contexto, os assessores da Presidência terão uma responsabilidade única:
desenvolver o potencial de si e demais assessores e do Núcleo USP Jr. em conjunto com
as demais diretorias.
O cargo de assessor terá a função de ajudar na elaboração e execução das atividades
propostas para esse ano. Para isso serão realizadas reuniões semanais ou
quinzenais, juntamente com o Presidente.
Descrição da área
Gerir e desenvolver pessoas internamente e processos
19. Projetos
Potencializar os
membros
Aproximação e
criação de redes
Existem várias possibilidades para desenvolver os membros do Núcleo, e
várias atividades podem surgir através das ideias, algumas delas são:
realização de pequenos desafios, programa de incentivo e desempenho,
feedbacks virtuais.
Gerenciamento
de Processos
Também será responsabilidade da Presidência aproximar e integrar os
membros de diversas áreas e diversas cidades através da tecnologia, e se
houver a possibilidade, por meio de integrações presenciais.
Uma das atividades que será desenvolvida na metade da gestão é coletar as
informações dos projetos realizados e gerar processos para facilitar as
futuras gerações do Núcleo USP Jr;.
20. Competências
Criatividade Foco em fazer Autoconhecimento
Aplicar e transferir
conhecimento
Relacionamento
interpessoal
Iniciativa
Gerenciar tempo
a serem desenvolvidas
22. O desenvolvimento apresentado pelas Empresas Juniores ao longo do tempo, se dará,
em parte, devido a ajuda proporcionada pela equipe de Desenvolvimento do Núcleo, e
será uma maneira de demonstrar perante a USP e o MEJ, que o Núcleo tem um
compromisso e uma grande responsabilidade com essas EJs.
Por esse motivo, a equipe de Desenvolvimento apresenta um papel fundamental dentro
do Núcleo, sendo responsável por promover e incentivar o desenvolvimento de cada
uma das EJs filiadas.
O cargo de assessor terá a função de ajudar na elaboração, planejamento e execução das
atividades propostas para esse ano. Para isso serão realizadas reuniões semanais,
juntamente com a diretora de desenvolvimento.
Descrição da área
Proporcionar suporte às Empresas Juniores filiadas
23. Projetos
Consultoria
Treinamentos
Realizar um diagnóstico das EJs filiadas e interessadas, proporcionando para
as mesmas uma visão externa de seu estado atual. O objetivo é que a EJ
encontre seu ponto fraco, e procure desenvolve-lo, também com a ajuda do
Núcleo. A princípio será feita uma analise da consultoria anterior para que
melhorias possam ser feitas e a metodologia seja consolidada.
Workshops
Coaching
A partir da consultoria realizada, será possível identificar os pontos mais
críticos de cada EJ, e avaliar a possibilidade de proporcionar treinamentos
para a mesma.
Ainda a partir da análise da consultoria, será identificado o ponto mais crítico
das EJs, no geral, nas regiões de São Paulo, São Carlos, Ribeirão Preto e
Piracicaba, avaliando a possibilidade de realizar workshops em cada região.
Busca-se uma integração entre as EJs de cada região e o desenvolvimento
das mesmas.
O objetivo neste ano é avaliar a melhor maneira de realizar um processo de
coaching para ser aplicado com as EJs no ano seguinte. Além disso deverá ser
estudado também de que forma desenvolver e preparar o coach para que
ele possa aplicar o coaching com as EJs.
26. O Núcleo estando regularizado e financeiramente estável passará maior credibilidade aos
seus stakeholders. Além disso, é de responsabilidade dessa área cuidar da
regulamentação da USP perante às Empresas Juniores, sendo ela a intermediária entre as
duas.
Por esse motivo, a equipe Adm-Jur-Fin apresenta um papel fundamental dentro do
Núcleo, sendo responsável auxiliar na regularização das EJs e manter o Núcleo em
conformidade com suas questões jurídico-financeiras.
O cargo de assessor terá a função de ajudar na elaboração, planejamento e execução das
atividades propostas para esse ano. Para isso serão realizadas reuniões semanais,
juntamente com a diretora administrativo-jurídico-financeira.
Descrição da área
Prezar pela saúde financeira e obrigações administrativo-jurídicas
27. Projetos
Elaborar
ferramentas de
controle
Mantenedores
É de extrema importância que o Núcleo esteja sempre em dia com suas
obrigações, assim, será necessária a criação de ferramentas que possibilitem
o acompanhamento e acompanhamento dessas tarefas.
Regulamentação
O projeto de mantenedores poderá deixar o Núcleo em condição de
sustentabilidade financeira e, com mais receita, conseguiremos elaborar
mais projetos, incentivando o processo criativo. Será necessário criar uma
proposta de valor para o Núcleo e prospectar possíveis investidores ou
parceiros.
Com base na consultoria do ano passado, serão realizados benchmarks com
as Empresas Juniores que não estão nos conformes da resolução da Pró-
Reitoria de Cultura e Extesão Universitária e essas serão assessoradas, além
da criação de treinamentos específicos.
30. É importante ressaltar que este objetivo está ligado a várias outras atividades, bem como
coleta e análise de dados para desenvolver ações que beneficiem o Núcleo e estudo dos
Stakeholders, a fim de melhorar o relacionamento com eles.
De maneira geral, a marca é como as pessoas enxergam o Núcleo, portanto, temos que
trabalhá-la de forma estratégica, com o objetivo de transmitir uma visão positiva dele.
Outro ponto a ser trabalhado é o diálogo com os interessados no Núcleo, através de
marketing digital: página e grupos na rede social Facebook, site, etc.
O cargo de assessor terá a função de ajudar na elaboração, planejamento e execução das
atividades propostas para esse ano. Para isso serão realizadas reuniões semanais,
juntamente com a diretora de Marketing.
Descrição da área
Busca desenvolver e fortalecer a marca da instituição
31. Projetos
Benchmarking
Estudo dos
stakeholders
Realizar Benchmarking com outros núcleos para gerar conhecimento acerca
de sua gestão, com foco em imagem e comunicação.
Tem como objetivo conhecer melhor os públicos com quais o Núcleo USP
trabalha. Divididos em 3 grupos: EJs filiadas ao Núcleo USP Jr., Alunos e
Professores da USP e MEJ.
Análise dos
dados
Ações
Analisar os dados obtidos nas etapas anteriores com objetivo de alcançar
direcionamentos para as ações futuras
Ações voltadas prioritariamente para 4 frentes. São elas: suporte de gestão,
desenvolvimento dos membros, brand management (Gestão da marca USP)
e relacionamento com Stakeholders
Avaliação das
ações
Testar ações realizadas ao longo da gestão, com objetivo de deixar um legado
concreto para o diretor sucessor, através de pesquisa para mensurar a
evolução no Núcleo, principalmente no quesito marca