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MÓDULO
Visão
Sistêmica
Formação em Gestão
Contemporânea
MÓDULO
Autoliderança
MÓDULO
Pensamento
Estratégico
MÓDULO
Concretização
Exata
MÓDULO
Estruturação
de Equipes
MÓDULO
Melhoria de
Resultados
MÓDULO
Desenvolvimento
de Pessoas
MÓDULO
Implementação
de Mudanças
MÓDULO
Capacidade
Aplicada
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MÓDULO
Estruturação
de Equipes
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Objetivo do módulo
Desenvolver a capacidade de
estruturar equipes.
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Agenda do módulo
✓Grupo de Trabalho e Trabalho e Equipe
✓ O que é uma Equipe Contemporânea?
✓ O que é Engajamento?
✓ O Sistema para Estruturação de Equipes Contemporâneas
✓ Bússola e Mapeamento da Equipe
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
Grupo de trabalho: possui foco específico e serve para
compartilhar informações, melhores práticas e perspectivas.
Trabalho em equipe: possui propósito comum e contribui para
aumentar o desempenho individual e coletivo.
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
Tipos de equipes
Baixo Desempenho
Desempenho Mediano
Alto desempenho
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
Baixo desempenho
(pró-morte)
Desempenho mediano
(básico)
Alto desempenho
(pró-vida)
Estagnação / deteriorização Repete o padrão antigo Criar algo novo
Foco: poder e controle Foco: performance efetiva Foco: criar valor
Ditadura
(manda quem pode, obedece quem tem juízo)
Burocracia
(papéis, normas, regras) Facilitar (ensinar / aprender / dividir)
O todo é < que as partes O todo é = a soma das partes O todo é > que a soma das partes
Separação / desconexão
“panelas”/ competição interna
Conexão superficial ou por interesse e
conveniência Conexão: consigo / outro(s) / com o propósito
Canal quase fechado Canal + ou - aberto Canal aberto / campo ideal / fluir
Ganha/perde = perde/perde Ganhar e não perder! Ganha - Ganha - Ganha
Ganhar e fazer o outro perder Desde que eu ganhe mais Eu - outro(s) - todo
Avessa a incerteza / engessado Dificuldade com a incerteza Sabe lidar com a incerteza
Medo / poder Tensão / preocupação Alegria / amor
Definhamento Script Liberdade
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Estágios da equipe
baixo desempenho
desempenho
mediano
alto
desempenho
Estágio 1:
FORMAÇÃO
Estágio 2:
CONFUSÃO
Estágio 3:
ESTABILIZAÇÃO
Estágio 4:
COCRIAÇÃO
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
É um grupo de pessoas com capacidades
e competências complementares entre si
que se mantém mutuamente responsáveis
e colaborativos, com foco em um
objetivo comum.
EQUIPE CONTEMPORÂNEA
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
O tamanho da equipe
* Equipe direta: ideal de 8 a 12 pessoas.
* Após este número, recomenda-se dividir em mais equipes.
* Há casos de 20 pessoas como equipe direta.
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Estruturação
de Equipes
Módulo
O que define se as equipes diretas maiores
serão efetivas e terão alto desempenho?
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Engajamento!
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
Engajamento = ENERGIA ALTA
É o nível de envolvimento emocional e
intelectual de um indivíduo que resulta em
um comportamento direcionado para
entrega de resultados saudáveis.
O que é Engajamento?
Engajamento é o nível de
comprometimento emocional
e intelectual de um indivíduo,
que resulta em um
comportamento direcionado
para resultados!
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
Engajamento - comportamentos:
Têm entusiasmo
em fazer parte
como membro da
organização.
Demonstram
vitalidade e atitudes
colaborativas,
contribuindo para a
longevidade do
negócio.
PERMANECEM
EMPENHAM-SE
EXPRESSAM
Falam positivamente sobre
a empresa para os colegas
de trabalho, potenciais
colaboradores e clientes.
Engajamento: comportamento
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Na sua percepção, como
está o posicionamento
da sua equipe hoje?
100%
engajados
comprometidos
satisfeitos
insatisfeitos
%
%
%
%
compromisso e envolvimento intelectual / emocional / físico,
entregam ou superam o combinado, sempre bem feito.
compromisso e envolvimento intelectual
e entregam o combinado.
entregam aquém do combinado e/ou de qualquer jeito.
entregam aquém do combinado e/ou a qualquer custo.
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Estruturação
de Equipes
Módulo
100%
engajados
comprometidos
satisfeitos
insatisfeitos
%
%
%
%
XX
XX
XX
XX
alto desempenho
desempenho
mediano
baixo desempenho
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Estruturação
de Equipes
Módulo
100%
engajados
comprometidos
satisfeitos
insatisfeitos
%
%
%
%
XX
XX
XX
XX
zona de
aprendizagem
zona de
conforto
zona de
desconforto
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Satisfação
(sentimento)
Comprometimento
(atitude)
Engajamento
(comportamento)
Desempenho
(Resultado de negócio)
ENGAJAMENTO
É mais do que como os colaboradores se sentem, o que eles fazem é o que importa...
Resultados
do
negócio
Posicionamento do colaborador
Quanto as pessoas de fato
agem e interferem para
melhorar continuamente os
indicadores do negócio
Quanto as pessoas
querem contribuir para
o sucesso do negócio
Quanto as pessoas
aprovam seu empregador
Alto
Baixo
Fonte: Aon Hewitt
82%
15%
3%
Engajamento
É mais do que
como os
colaboradores se
sentem, o que eles
fazem é o que
importa.
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Estruturação
de Equipes
Módulo
"As equipes que estão sincronizadas
funcionam harmoniosamente,
beneficiando-se de criatividade e da
inteligência dos membros individuais (…)
assim como os bandos de pássaros,
cardumes de peixes e as células
pacificadoras no coração são exemplos de
sincronização (…)” Trecho extraído do livro
A Fonte - Joseph Jaworski
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MÓDULO
Estruturação
de Equipes
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
É um sistema que considera os
processos essenciais para realizar
efetivamente a gestão de equipes.
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
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Sistema de
estruturação
de equipes
contemporâneas
Posicionamento
da Equipe
atrair
potenciais
selecionar
por competências
integrar
integração
medir
maturidade
desempenho
potencial
desenvolver
valorizar
desligar
capacitação
coaching
feedbacks
desafios
remuneração
recompensa
reconhecimento
celebração
definição
realização
ouvidoria
aprendizados
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
processo de atração
Selecionar
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
O que é?
É um processo que informa com clareza a direção estratégica; principalmente, os valores organizacionais e
os comportamentos que estão sendo cultivados no momento atual da empresa.
Por que fazê-lo?
Para atrair candidatos potenciais que estejam vivendo valores alinhados com o que está definido na direção
estratégica organizacional.
Como fazê-lo?
1 – Por meio de divulgação de vídeos institucionais, seja no site da empresa, redes sociais, entrevistas, artigos
e outros meios de comunicação;
2 – Apresentações da empresa e das vagas que estão em aberto nos ambientes onde os candidatos
potenciais frequentam;
3 – Endomarketing: solicitando e estimulando aos colaboradores internos para indicarem potenciais
candidatos.
Atrair
processo de atração
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
Missão
Por que existimos?
Posicionamento
da Equipe
Propósito
A finalidade da
existência deste
time e/ou a nossa
proposta de valor.
processo de atração das equipes
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
Visão
O que queremos ser?
Posicionamento
da Equipe Nosso
compromisso
o nosso “estado futuro”
alinhado com as aspirações da
Di re ç ã o Est ratég i c a d a
empresa.
processo de atração das equipes
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Estruturação
de Equipes
Módulo
“Bem comum"
O que nós informamos?
Aquilo que é percebido, reconhecido e comentado por todos.
Nossa
identidade
Posicionamento
da Equipe
processo de atração das equipes
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Posicionamento
da Equipe
Nossa
identidade
Propósito
Nosso
compromisso
Objetivos
coletivos
processo de atração das equipes
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas Atrair
processo de atração
CRIA
R
MANTER
M
E
L
H
O
R
A
R
Como você atrai as pessoas para sua equipe/empresa?
O que deve ser mantido?
O que precisa ser melhorado?
O que precisa ser criado?
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
processo de seleção
Selecionar
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
O que é?
É um processo que considera as definições das responsabilidades e as competências técnicas e
comportamentais de cada função de acordo com o desenho organizacional estabelecido.
Por que fazê-lo?
Para aumentar as chances de realizar contratações de forma efetiva, alinhado com a direção estratégica
e o posicionamento da equipe que será inserida.
Como fazê-lo?
1 – Definindo ou revisando o responsograma atual da função;
2 – Selecionando currículos de potenciais candidatos, internos ou externos;
3 – Realizando entrevistas por competências;
4 – Aplicando assessments - preferências comportamentais / sistema de valores.
5 - Sempre dar retorno nos processos seletivos - interno e/ou externo.
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
Selecionar
processo de seleção
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Exemplos de desenhos organizacionais
Organograma - vertical ou clássico
Selecionar
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
Vice-presidente
de vendas
Vice-presidente
de finanças
Assistente do
presidente
Presidente
Gerente
de pessoal
Gerente
de fábrica
Gerente
de orçamento
Mestre A
Mestre A Mestre A
Vice-presidente
de fabricação
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Exemplos de desenhos organizacionais
Organograma - horizontal ou matricial
Selecionar
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
Presidente
Staff
corporativo
Marketing
Operações
Finanças
RH
Diretor da
divisão 1
Marketing
Operações
Finanças
RH
Diretor da
divisão 2
Marketing
Operações
Finanças
RH
Diretor da
divisão 3
Marketing
Operações
Finanças
RH
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Exemplos de desenhos organizacionais
Organograma - circular ou radial
Selecionar
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
CONSELHO
DOS SÓCIOS
GESTÃO
ESTRATÉGICA
ATIVIDADE FIM
CLIENTE
CLIENTE
C
L
I
E
N
T
E
C
L
I
E
N
T
E
ATIVIDADE MEIO
GERÊNCIA
NEGÓCIOS
GERÊNCIA
ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA
GERÊNCIA
PRODUÇÃO
MARKETING
VENDAS
IMOBILIÁRIAS
ATENDIMENTO
AO CLIENTE
ALMOXARIFADO
ENCARREGADOS
TERCEIRIZADOS
COMPRAS E
ORÇAMENTOS
RELAÇÕES
HUMANAS
CONTABILIDADE
INFORMÁTICA
FINANÇAS
SEGURANÇA
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Exemplos de desenhos organizacionais
Organograma - celular ou orgânico
Selecionar
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
Responsogramas
1. Responsabilidades essenciais
2. Principais Atividades
3. Requisitos / Diferenciais
4. Preparo - técnico e comportamental
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
Responsogramas
1. Responsabilidades essenciais - são as atribuições essenciais da função para o negócio. (1 a 5 no máximo)
2. Principais Atividades - são as atividades que sustentam as responsabilidades (1 a 3 atividades por responsabilidade)
3. Requisitos - são as condições básicas para exercer a função
Diferenciais - são as condições que podem ajudar na escolha de um processo seletivo e/ou movimentação interna
4. Preparo - técnico e comportamental - são os conhecimentos, habilidades e atitudes necessários para exercer a função
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Responsogramas
Selecionar
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
Responsogramas
Selecionar
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
Exemplo de Responsograma
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
Responsabilidades Principais Atividades
Função: Engenheiro de Qualidade e Melhoria Contínua
• Assessorar tecnicamente a
produção com o foco na
qualidade e melhoria contínua
• Coordenar e uniformizar a
aplicação das ferramentas de
qualidade
• Propor metodologias que
otimizem o processo,
diminuindo os custos e
gerando produtos com a
qualidade necessária para o
negócio
• Estimular a empresa a pensar e
agir baseado no princípio da
melhoria contínua
• Criar condições para gerar
inovações tecnológicas
• Estudar continuamente o comportamento dos processos, para eliminar e/ou detectar as falhas e
otimizar os mesmos com qualidade
• Definir fluxos e processos com foco do valor para o cliente
• Implantar metodologias para contribuir com a fluidez dos processos e agregar valor para o
cliente
• Conduzir estruturação de políticas, processos e procedimentos de qualidade
• Realizar auditorias com o foco educacional e ajustes no processo continuamente
• Capacitar gestores e/ou equipes com ferramentas e metodologias de qualidade e melhoria
contínua
• Contribuir nas pesquisas pós venda com o foco na melhoria contínua do produto, para
inovações de longo prazo
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Exemplo de Responsograma
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
Requisitos Preparo
Técnico Comportamental
• Conhecimento Profundo do Negócio
• Conhecimento Profundo do Mercado
• Atualizações em inovações tecnológicas
• Conhecimento técnico em construção e patologias
• Lean Thinking
• 6 Sigma
• Ferramentas da Qualidade
• Conhecimento pleno dos processos e fluxos de valor
• Conhecimento de ferramentas de CRM
• Visão sistêmica
• Pensamento Estratégico
• Perseverante
• Comprometimento
• Ultra responsável
• Jogo de cintura (adaptável) - resiliência
• Curiosidade (investigar causas/ buscar problemas)
• Relacionamento interpessoal
• Autocontrole emocional
• Organização e planejamento
• Empatia
• Assertividade
• Inovador
• Incansável
• Pragmatismo
• Superior em Engenharia Civil / CREA
• CNH
Diferencial:
! Especialização ou Pós em Engenharia de Produção /
Qualidade
! Especialização em patologias (edificações)
! Experiência em obras
Níveis:
! JUNIOR / PLENO / SENIOR
Função: Engenheiro de Qualidade e Melhoria Contínua
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Entrevistas por competências
Selecionar
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
!
!
COMO REALIZAR A SELEÇÃO POR COMPETÊNCIAS
O primeiro passo em um processo de seleção é verificar quais são os requisitos da
vaga e desenhar o RESPONSOGRAMA, buscando identificar quais são as reais
necessidades da empresa a curto, médio e longo prazo.
A partir daí, será possível verificar quais as características é preciso buscar nos
candidatos, analisando as suas competências comportamentais e técnicas versus o perfil da
função.
Uma consideração importante é que ser competente é diferente de
ter competências.
Ser competente está relacionado com um bom desempenho numa
determinada tarefa, o que não garante que esse desempenho será bom
sempre.
Ter competências para a realização de uma tarefa significa ter
conhecimentos, habilidades e atitudes compatíveis com o desempenho da
função, e ser capaz de colocar a competência em prática sempre que for
necessário.
Para aplicar de forma eficaz a seleção por competências, é preciso trabalhar com
foco, ou seja, estando alinhado com a direção estratégica organizacional, principalmente
com os valores cultivados pela empresa.
Conhecimento = saber
- Representa os diversos conhecimentos adquiridos durante a trajetória profissional. São as
competências técnicas.
Habilidade = saber fazer
- Habilidade de saber realizar, praticar e dominar os conhecimentos disponíveis para a
realização do trabalho.
Atitude = querer fazer
Conjunto de atitudes comportamentais que fazem com que seja possível obter resultados
saudáveis
C H A
Conhecimentos Habilidades Atitudes
Saber Saber fazer Querer fazer
Conhecimentos técnicos
(escolaridade, cursos)
Vivências com os
conhecimentos técnicos –
prática com o saber.
Atitudes compatíveis para
atingir, com efetividade, os
conhecimentos e habilidades.
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Seleção por competências
Selecionar
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
Contexto: ter um contexto compreensível
Ação: deixa claro qual a ação tomada
Resultado: informa os resultados obtidos com a ação
Pergunta: O que aconteceu?
Pergunta: O que foi feito?
Pergunta: O que resultou?
As perguntas são planejadas para obter respostas que tenham:
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Seleção por competências Selecionar
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
Atividade em grupos:
1º Escolher um responsograma que foi realizado
2º Preparar um roteiro de entrevista por competências, baseado no “CAR”, foco preparo
comportamental
3º Definir quem será o:
- entrevistador
- candidato
- observador do entrevistador
- observador do candidato
- observador geral da entrevista
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Seleção por competências Selecionar
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
Atividade em grupos - CONSTATAÇÕES:
O que aprendemos com esta experiência ?
O que podemos incluir na nossa forma de fazer entrevistas?
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
ESTERIÓTIPOS - ENTREVISTADORES
Selecionar
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
1- Sério, “seco”, direto, acelerado
2- Parcial, “bonzinho”, quer agradar o candidato
3- Inseguro, deixa-se ser conduzido pelo candidato
4 - Desconfiado, duvida de tudo que o candidato fala e quer provas
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
Seleção por competências
Selecionar
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
RESULTADOS DO PROCESSO DE SELEÇÃO POR COMPETÊNCIAS PARA A ORGANIZAÇÃO
• Assertividade e efetividade na contratação
• Adequação das pessoas a função que irá exercer (pessoa certa no lugar certo)
• Rapidez no ajustamento e integração do novo colaborador às novas funções
• Melhoria do capital intelectual = melhor rendimento e produtividade = melhores resultados
• Diminuição da rotatividade
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Seleção por competências
Selecionar
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
Parecer - Análise do Candidato:
Exemplo: Assertividade
Conhecimento
Capacidade
Competência
Parecer seleção por competência
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Entrevista - parecer final
Nome:
Candidato(a) a vaga:
Idade:
Cidade de residência:
Curso:
Data:
Preparo comportamental
necessário para a função
Fraca
evidência do
comportamento
Leve
evidência do
comportamento
Forte
evidência do
comportamento
0 - 6 7 - 8 9 - 10
Capacidade Competência
Conhecimento
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Estruturação
de Equipes
Módulo
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Assessments - exemplos
Selecionar
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
3/6/17, 10:11 AM
GRÁFICO
Página 1 de 1
http://www.metodoquantum.com.br:8090/appl/mostra_grafico.php?id_cli=2824&id_cand=1744551&id_seq_input=13
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
processo de seleção
CRIA
R
MANTER
M
E
L
H
O
R
A
R
Como você seleciona as pessoas para sua equipe/empresa?
O que deve ser mantido?
O que precisa ser melhorado?
O que precisa ser criado?
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
processo de integração
Integrar
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Estruturação
de Equipes
Módulo
O que é?
É um processo que informa em qual posição a pessoa irá atuar, seja numa posição existente ou
para ocupar uma nova posição, considerando o desenho organizacional definido.
Por que fazê-lo?
Para que todos da equipe saibam qual posição a pessoa irá ocupar e atuar, o que contribui com
o desempenho da equipe.
Como fazê-lo?
1 – Definindo o programa de integração para a posição ou pessoa que contemple todos os
aspectos organizacionais: institucionais, culturais e funcionais (da empresa, da equipe e da
posição que ocupará).
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
Integrar
processo de integração
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Estruturação
de Equipes
Módulo
O desenvolvimento inicia-se no processo de
integração de um novo membro à equipe.
Este é um processo de mão dupla; tanto o
líder/especialista quanto o novo membro são
responsáveis pelo sucesso da integração.
Integrar
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
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Estruturação
de Equipes
Módulo
O processo de integração foi construído para
proporcionar conhecimento dos processos,
sistemas, metodologias e ajudar os novos
colaboradores a construir relações-chave que
os possibilitem serem produtivos o mais rápido
possível.
Para que isso aconteça, é recomendável que o
programa de integração considere um período de
aproximadamente 3 meses.
Integrar
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Integrar
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
FATO:
70% dos novos contratados que
deixam a empresa nos primeiros 6
meses, tomaram a decisão nas
primeiras 72 horas depois de seu
início.
1. O entrevistador investe mais
tempo “vendendo” a empresa,
do que realizando uma
entrevista por competências, de
fato.
2. Programa de Integração fraco
ou inexistente.
O processo de Integração é um diferencial atrativo!
Por que os Programas de Integração falham?
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Estruturação
de Equipes
Módulo
10 passos para promover um programa de integração efetivo
Fonte: blogs.terrapinn.com/learning-development
Avalie se as etapas da integração estão sendo
atingidas. Caso não estejam, faça um plano de
ação.
Convide alguém do time para apoiar o novo
colaborador.
Adapte o programa às necessidades da empresa / área / função. Finalize o planejamento, pelo menos 1 semana
antes do novo membro chegar à equipe!
Avalie se o novo colaborador está
correspondendo às aprendizagens de cada etapa.
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
processo de integração
CRIA
R
MANTER
M
E
L
H
O
R
A
R
Como você integra as pessoas na sua equipe/
empresa?
O que deve ser mantido?
O que precisa ser melhorado?
O que precisa ser criado?
Integrar
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de Equipes
Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
processo de medição
Medir
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Estruturação
de Equipes
Módulo
O que é?
É um processo de análise baseado em fatos que possam ser observados e medidos.
Por que fazê-lo?
Para verificar e validar a condição atual da pessoa, considerando a posição que ela está atuando.
Como fazê-lo?
1 – Observando os comportamentos manifestados no dia a dia, e em qual nível de maturidade a pessoa
permanece na maior parte do tempo;
2 – Mensurando o desempenho a cada 3 meses;
3 – Realizando assessments com foco no desenvolvimento do potencial humano (MBTI, Insights);
4 – Verificando em qual categoria as pessoas estão posicionadas: insatisfeitas, satisfeitas,
comprometidas ou engajadas.
Medir
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
processo de medição
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de Equipes
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O que é maturidade?
Independência
(eu)
Interdependência
(nós)
Dependência
(você)
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Independência (eu)
Dependência (você)
Interdependência (nós)
Pedir ajuda para aprender
Reconhecer a própria capacidade de concretizar
Oferecer e pedir ajuda de forma colaborativa
Níveis de maturidade
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Maturidade = preparo
Difícil = despreparo
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Estruturação
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Módulo
Quantos % estou em cada nível, considerando meu “eu profissional”?
Quantos % a minha equipe está em cada nível?
Quais são os principais motivos?
TOTAL: 100% TOTAL: 100%
Eu profissional Minha equipe atual
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Constatação:
CONCRETIZAR EXATAMENTE
COLABORAR GENUINAMENTE
APRENDER FAZER
{
R
esultados
saudáveis
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Estruturação
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concretização
exata
Interdependência
(nós)
Equipes
autogerenciáveis
gestão de
equipes
autogestão
Independência
(eu)
Dependência
(você)
Protagonismo
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Estruturação
de Equipes
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Interdependência
(nós)
Equipes
autogerenciáveis
gestão de
equipes
autogestão
Independência
(eu)
Dependência
(você)
Protagonismo
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Estruturação
de Equipes
Módulo
“O princípio que o Institute of Heartmath aprendeu é que sistemas complexos
como equipes requerem partes individuais coerentes para alcançar novos níveis
de coerência com um todo. À medida que os membros da equipe se tornam
mais autogerenciados e internamente coerentes, a distorção da
comunicação é reduzida e o sistema se sincroniza. Uma vez sincronizado, torna-
se possível um salto para um novo nível de eficácia.” Trecho extraído do livro A Fonte -
Joseph Jaworski
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
processo de medição
CRIA
R
MANTER
M
E
L
H
O
R
A
R
Como você analisa as pessoas da sua equipe/empresa?
O que deve ser mantido?
O que precisa ser melhorado?
O que precisa ser criado?
Medir
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
processo de desenvolvimento
Desenvolver
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Formação em Gestão Contemporânea
Estruturação
de Equipes
Módulo
O que é?
É um processo que estimula o autodesenvolvimento, o desenvolvimento da equipe e o desenvolvimento
da organização.
Por que fazê-lo?
Para que as pessoas desenvolvam capacidades e competências que as permitam fazer o que precisa ser
feito com qualidade e sempre.
Como fazê-lo?
1 – Estruturando programas com foco em educação continuada;
2 – Dando feedbacks precisos e assertivos sempre que necessário;
3 – Utilizando ferramentas de coaching para alinhamento, reconhecimento, desenvolvimento e
responsabilização;
4 – Desafiando a pessoa sempre que observar que ela está entrando ou está em sua zona de conforto.
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas Desenvolver
processo de desenvolvimento
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Fácil Difícil
Desafio
Estagnação Procrastinação
Estimula o engajamento
Zona de conforto Zona de conforto
Zona de aprendizagem
paralisação
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
Desenvolver
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de Equipes
Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
processo de desenvolvimento
CRIA
R
MANTER
M
E
L
H
O
R
A
R
Como você desenvolve as pessoas da sua equipe/empresa?
O que deve ser mantido?
O que precisa ser melhorado?
O que precisa ser criado?
Desenvolver
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
processo de valorização
Valorizar
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Estruturação
de Equipes
Módulo
O que é?
É um processo definido para que ocorra a valorização por meio da remuneração, da recompensa, do
reconhecimento e da celebração.
Por que fazê-lo?
Para que as pessoas sejam valorizadas, individualmente e coletivamente.
Como fazê-lo?
1 – Remunerar: definir os critérios para fazer os pagamentos fixos e/ou variáveis.
2 – Recompensar: definir as premissas para fornecer benefícios fixos e/ou flexíveis.
3 – Reconhecer: definir a política para premiações individuais e coletivas - “destaques”, bônus, PLR.
4 – Celebrar: definir os parâmetros para “festejar e comemorar” - jantares, viagens e outros.
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
Valorizar
processo de valorização
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
processo de valorização
CRIA
R
MANTER
M
E
L
H
O
R
A
R
Como você valoriza as pessoas da sua equipe/empresa?
O que deve ser mantido?
O que precisa ser melhorado?
O que precisa ser criado?
Valorizar
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
processo de desligamento
Desligar
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Estruturação
de Equipes
Módulo
O que é?
É um processo que estabelece um fluxo para identificar necessidades de desligamento, passando pela
efetivação da demissão de uma pessoa da equipe até o aprendizado com a situação.
Por que fazê-lo?
Para que as pessoas, as equipes e as organizações estejam sempre no movimento pró-vida e não fiquem
paralisadas ou estagnadas em possíveis impedimentos individuais e/ou coletivos.
Como fazê-lo?
1 – Seguir o fluxo estabelecido para identificar a decisão de forma imparcial e natural, considerando
sempre os impactos da saída para a pessoa, para as equipes e para a organização;
2 – Caso seja definido o desligamento, realizá-lo de forma assertiva e objetiva;
3 – Realizar ouvidoria - entrevistas de desligamento - para verificar se há necessidade de ajuste em algum
processo do sistema.
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas Desligar
processo de desligamento
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Estruturação
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Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
Desligar
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Estruturação
de Equipes
Módulo
Sistema de estruturação
de equipes contemporâneas
processo de desligamento
CRIA
R
MANTER
M
E
L
H
O
R
A
R
Como você desliga as pessoas da sua equipe/empresa?
O que deve ser mantido?
O que precisa ser melhorado?
O que precisa ser criado?
Desligar
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Sistema de
estruturação
de equipes
contemporâneas
Posicionamento
da Equipe
atrair
potenciais
selecionar
por competências
integrar
integração
medir
maturidade
desempenho
potencial
desenvolver
valorizar
desligar
capacitação
coaching
feedbacks
desafios
remuneração
recompensa
reconhecimento
celebração
definição
realização
ouvidoria
aprendizados
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Estruturação
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Módulo
Entregas vitais
O que precisa ser feito para estruturar minha equipe atual?
Como contribuiremos para a direção estratégica se
concretizar?
Posicionamento
da Equipe
Objetivos
coletivos
As ações que serão feitas e
co n c ret i z a d a s e q u e
contribuirão efetivamente
p a r a a u m e n t a r a
inteligência coletiva.
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Estruturação
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Módulo
Entregas vitais
Acompanhamento/Follow up:
Realizar reuniões de equipe - prestação de contas - semanalmente:
1. O que foi feito?
2. O que não foi feito? Por quê?
3. O que será feito na próxima semana?
Posicionamento
da Equipe
Objetivos
coletivos
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Bússola da equipe
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Frente Verso
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MÓDULO
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Contemporânea
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Formação em Gestão Contemporânea

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  • 3. Copyright© NORTUS 2017 Copyright© NORTUS 2017 MÓDULO Estruturação de Equipes
  • 4. Copyright© NORTUS 2017 Objetivo do módulo Desenvolver a capacidade de estruturar equipes.
  • 5. Copyright© NORTUS 2017 Agenda do módulo ✓Grupo de Trabalho e Trabalho e Equipe ✓ O que é uma Equipe Contemporânea? ✓ O que é Engajamento? ✓ O Sistema para Estruturação de Equipes Contemporâneas ✓ Bússola e Mapeamento da Equipe
  • 6. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Grupo de trabalho: possui foco específico e serve para compartilhar informações, melhores práticas e perspectivas. Trabalho em equipe: possui propósito comum e contribui para aumentar o desempenho individual e coletivo.
  • 7. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Tipos de equipes Baixo Desempenho Desempenho Mediano Alto desempenho
  • 8. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Baixo desempenho (pró-morte) Desempenho mediano (básico) Alto desempenho (pró-vida) Estagnação / deteriorização Repete o padrão antigo Criar algo novo Foco: poder e controle Foco: performance efetiva Foco: criar valor Ditadura (manda quem pode, obedece quem tem juízo) Burocracia (papéis, normas, regras) Facilitar (ensinar / aprender / dividir) O todo é < que as partes O todo é = a soma das partes O todo é > que a soma das partes Separação / desconexão “panelas”/ competição interna Conexão superficial ou por interesse e conveniência Conexão: consigo / outro(s) / com o propósito Canal quase fechado Canal + ou - aberto Canal aberto / campo ideal / fluir Ganha/perde = perde/perde Ganhar e não perder! Ganha - Ganha - Ganha Ganhar e fazer o outro perder Desde que eu ganhe mais Eu - outro(s) - todo Avessa a incerteza / engessado Dificuldade com a incerteza Sabe lidar com a incerteza Medo / poder Tensão / preocupação Alegria / amor Definhamento Script Liberdade
  • 9. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Estágios da equipe baixo desempenho desempenho mediano alto desempenho Estágio 1: FORMAÇÃO Estágio 2: CONFUSÃO Estágio 3: ESTABILIZAÇÃO Estágio 4: COCRIAÇÃO
  • 10. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo É um grupo de pessoas com capacidades e competências complementares entre si que se mantém mutuamente responsáveis e colaborativos, com foco em um objetivo comum. EQUIPE CONTEMPORÂNEA
  • 11. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo O tamanho da equipe * Equipe direta: ideal de 8 a 12 pessoas. * Após este número, recomenda-se dividir em mais equipes. * Há casos de 20 pessoas como equipe direta.
  • 12. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo O que define se as equipes diretas maiores serão efetivas e terão alto desempenho?
  • 13. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Engajamento!
  • 14. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Engajamento = ENERGIA ALTA É o nível de envolvimento emocional e intelectual de um indivíduo que resulta em um comportamento direcionado para entrega de resultados saudáveis. O que é Engajamento? Engajamento é o nível de comprometimento emocional e intelectual de um indivíduo, que resulta em um comportamento direcionado para resultados!
  • 15. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Engajamento - comportamentos: Têm entusiasmo em fazer parte como membro da organização. Demonstram vitalidade e atitudes colaborativas, contribuindo para a longevidade do negócio. PERMANECEM EMPENHAM-SE EXPRESSAM Falam positivamente sobre a empresa para os colegas de trabalho, potenciais colaboradores e clientes. Engajamento: comportamento
  • 16. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Na sua percepção, como está o posicionamento da sua equipe hoje? 100% engajados comprometidos satisfeitos insatisfeitos % % % % compromisso e envolvimento intelectual / emocional / físico, entregam ou superam o combinado, sempre bem feito. compromisso e envolvimento intelectual e entregam o combinado. entregam aquém do combinado e/ou de qualquer jeito. entregam aquém do combinado e/ou a qualquer custo.
  • 17. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo 100% engajados comprometidos satisfeitos insatisfeitos % % % % XX XX XX XX alto desempenho desempenho mediano baixo desempenho
  • 18. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo 100% engajados comprometidos satisfeitos insatisfeitos % % % % XX XX XX XX zona de aprendizagem zona de conforto zona de desconforto
  • 19. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Satisfação (sentimento) Comprometimento (atitude) Engajamento (comportamento) Desempenho (Resultado de negócio) ENGAJAMENTO É mais do que como os colaboradores se sentem, o que eles fazem é o que importa... Resultados do negócio Posicionamento do colaborador Quanto as pessoas de fato agem e interferem para melhorar continuamente os indicadores do negócio Quanto as pessoas querem contribuir para o sucesso do negócio Quanto as pessoas aprovam seu empregador Alto Baixo Fonte: Aon Hewitt 82% 15% 3% Engajamento É mais do que como os colaboradores se sentem, o que eles fazem é o que importa.
  • 20. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo "As equipes que estão sincronizadas funcionam harmoniosamente, beneficiando-se de criatividade e da inteligência dos membros individuais (…) assim como os bandos de pássaros, cardumes de peixes e as células pacificadoras no coração são exemplos de sincronização (…)” Trecho extraído do livro A Fonte - Joseph Jaworski
  • 21. Copyright© NORTUS 2017 Copyright© NORTUS 2017 MÓDULO Estruturação de Equipes
  • 22. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo É um sistema que considera os processos essenciais para realizar efetivamente a gestão de equipes. Sistema de estruturação de equipes contemporâneas
  • 23. Copyright© NORTUS 2017 Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Posicionamento da Equipe atrair potenciais selecionar por competências integrar integração medir maturidade desempenho potencial desenvolver valorizar desligar capacitação coaching feedbacks desafios remuneração recompensa reconhecimento celebração definição realização ouvidoria aprendizados
  • 24. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas processo de atração Selecionar
  • 25. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas O que é? É um processo que informa com clareza a direção estratégica; principalmente, os valores organizacionais e os comportamentos que estão sendo cultivados no momento atual da empresa. Por que fazê-lo? Para atrair candidatos potenciais que estejam vivendo valores alinhados com o que está definido na direção estratégica organizacional. Como fazê-lo? 1 – Por meio de divulgação de vídeos institucionais, seja no site da empresa, redes sociais, entrevistas, artigos e outros meios de comunicação; 2 – Apresentações da empresa e das vagas que estão em aberto nos ambientes onde os candidatos potenciais frequentam; 3 – Endomarketing: solicitando e estimulando aos colaboradores internos para indicarem potenciais candidatos. Atrair processo de atração
  • 26. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Missão Por que existimos? Posicionamento da Equipe Propósito A finalidade da existência deste time e/ou a nossa proposta de valor. processo de atração das equipes
  • 27. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Visão O que queremos ser? Posicionamento da Equipe Nosso compromisso o nosso “estado futuro” alinhado com as aspirações da Di re ç ã o Est ratég i c a d a empresa. processo de atração das equipes
  • 28. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo “Bem comum" O que nós informamos? Aquilo que é percebido, reconhecido e comentado por todos. Nossa identidade Posicionamento da Equipe processo de atração das equipes
  • 29. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Posicionamento da Equipe Nossa identidade Propósito Nosso compromisso Objetivos coletivos processo de atração das equipes
  • 30. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Atrair processo de atração CRIA R MANTER M E L H O R A R Como você atrai as pessoas para sua equipe/empresa? O que deve ser mantido? O que precisa ser melhorado? O que precisa ser criado?
  • 31. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas processo de seleção Selecionar
  • 32. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo O que é? É um processo que considera as definições das responsabilidades e as competências técnicas e comportamentais de cada função de acordo com o desenho organizacional estabelecido. Por que fazê-lo? Para aumentar as chances de realizar contratações de forma efetiva, alinhado com a direção estratégica e o posicionamento da equipe que será inserida. Como fazê-lo? 1 – Definindo ou revisando o responsograma atual da função; 2 – Selecionando currículos de potenciais candidatos, internos ou externos; 3 – Realizando entrevistas por competências; 4 – Aplicando assessments - preferências comportamentais / sistema de valores. 5 - Sempre dar retorno nos processos seletivos - interno e/ou externo. Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Selecionar processo de seleção
  • 33. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Exemplos de desenhos organizacionais Organograma - vertical ou clássico Selecionar Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Vice-presidente de vendas Vice-presidente de finanças Assistente do presidente Presidente Gerente de pessoal Gerente de fábrica Gerente de orçamento Mestre A Mestre A Mestre A Vice-presidente de fabricação
  • 34. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Exemplos de desenhos organizacionais Organograma - horizontal ou matricial Selecionar Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Presidente Staff corporativo Marketing Operações Finanças RH Diretor da divisão 1 Marketing Operações Finanças RH Diretor da divisão 2 Marketing Operações Finanças RH Diretor da divisão 3 Marketing Operações Finanças RH
  • 35. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Exemplos de desenhos organizacionais Organograma - circular ou radial Selecionar Sistema de estruturação de equipes contemporâneas CONSELHO DOS SÓCIOS GESTÃO ESTRATÉGICA ATIVIDADE FIM CLIENTE CLIENTE C L I E N T E C L I E N T E ATIVIDADE MEIO GERÊNCIA NEGÓCIOS GERÊNCIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA GERÊNCIA PRODUÇÃO MARKETING VENDAS IMOBILIÁRIAS ATENDIMENTO AO CLIENTE ALMOXARIFADO ENCARREGADOS TERCEIRIZADOS COMPRAS E ORÇAMENTOS RELAÇÕES HUMANAS CONTABILIDADE INFORMÁTICA FINANÇAS SEGURANÇA
  • 36. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Exemplos de desenhos organizacionais Organograma - celular ou orgânico Selecionar Sistema de estruturação de equipes contemporâneas
  • 37. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Responsogramas 1. Responsabilidades essenciais 2. Principais Atividades 3. Requisitos / Diferenciais 4. Preparo - técnico e comportamental
  • 38. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Responsogramas 1. Responsabilidades essenciais - são as atribuições essenciais da função para o negócio. (1 a 5 no máximo) 2. Principais Atividades - são as atividades que sustentam as responsabilidades (1 a 3 atividades por responsabilidade) 3. Requisitos - são as condições básicas para exercer a função Diferenciais - são as condições que podem ajudar na escolha de um processo seletivo e/ou movimentação interna 4. Preparo - técnico e comportamental - são os conhecimentos, habilidades e atitudes necessários para exercer a função
  • 39. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Responsogramas Selecionar Sistema de estruturação de equipes contemporâneas
  • 40. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Responsogramas Selecionar Sistema de estruturação de equipes contemporâneas
  • 41. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Exemplo de Responsograma Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Responsabilidades Principais Atividades Função: Engenheiro de Qualidade e Melhoria Contínua • Assessorar tecnicamente a produção com o foco na qualidade e melhoria contínua • Coordenar e uniformizar a aplicação das ferramentas de qualidade • Propor metodologias que otimizem o processo, diminuindo os custos e gerando produtos com a qualidade necessária para o negócio • Estimular a empresa a pensar e agir baseado no princípio da melhoria contínua • Criar condições para gerar inovações tecnológicas • Estudar continuamente o comportamento dos processos, para eliminar e/ou detectar as falhas e otimizar os mesmos com qualidade • Definir fluxos e processos com foco do valor para o cliente • Implantar metodologias para contribuir com a fluidez dos processos e agregar valor para o cliente • Conduzir estruturação de políticas, processos e procedimentos de qualidade • Realizar auditorias com o foco educacional e ajustes no processo continuamente • Capacitar gestores e/ou equipes com ferramentas e metodologias de qualidade e melhoria contínua • Contribuir nas pesquisas pós venda com o foco na melhoria contínua do produto, para inovações de longo prazo
  • 42. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Exemplo de Responsograma Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Requisitos Preparo Técnico Comportamental • Conhecimento Profundo do Negócio • Conhecimento Profundo do Mercado • Atualizações em inovações tecnológicas • Conhecimento técnico em construção e patologias • Lean Thinking • 6 Sigma • Ferramentas da Qualidade • Conhecimento pleno dos processos e fluxos de valor • Conhecimento de ferramentas de CRM • Visão sistêmica • Pensamento Estratégico • Perseverante • Comprometimento • Ultra responsável • Jogo de cintura (adaptável) - resiliência • Curiosidade (investigar causas/ buscar problemas) • Relacionamento interpessoal • Autocontrole emocional • Organização e planejamento • Empatia • Assertividade • Inovador • Incansável • Pragmatismo • Superior em Engenharia Civil / CREA • CNH Diferencial: ! Especialização ou Pós em Engenharia de Produção / Qualidade ! Especialização em patologias (edificações) ! Experiência em obras Níveis: ! JUNIOR / PLENO / SENIOR Função: Engenheiro de Qualidade e Melhoria Contínua
  • 43. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Entrevistas por competências Selecionar Sistema de estruturação de equipes contemporâneas ! ! COMO REALIZAR A SELEÇÃO POR COMPETÊNCIAS O primeiro passo em um processo de seleção é verificar quais são os requisitos da vaga e desenhar o RESPONSOGRAMA, buscando identificar quais são as reais necessidades da empresa a curto, médio e longo prazo. A partir daí, será possível verificar quais as características é preciso buscar nos candidatos, analisando as suas competências comportamentais e técnicas versus o perfil da função. Uma consideração importante é que ser competente é diferente de ter competências. Ser competente está relacionado com um bom desempenho numa determinada tarefa, o que não garante que esse desempenho será bom sempre. Ter competências para a realização de uma tarefa significa ter conhecimentos, habilidades e atitudes compatíveis com o desempenho da função, e ser capaz de colocar a competência em prática sempre que for necessário. Para aplicar de forma eficaz a seleção por competências, é preciso trabalhar com foco, ou seja, estando alinhado com a direção estratégica organizacional, principalmente com os valores cultivados pela empresa. Conhecimento = saber - Representa os diversos conhecimentos adquiridos durante a trajetória profissional. São as competências técnicas. Habilidade = saber fazer - Habilidade de saber realizar, praticar e dominar os conhecimentos disponíveis para a realização do trabalho. Atitude = querer fazer Conjunto de atitudes comportamentais que fazem com que seja possível obter resultados saudáveis C H A Conhecimentos Habilidades Atitudes Saber Saber fazer Querer fazer Conhecimentos técnicos (escolaridade, cursos) Vivências com os conhecimentos técnicos – prática com o saber. Atitudes compatíveis para atingir, com efetividade, os conhecimentos e habilidades.
  • 44. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Seleção por competências Selecionar Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Contexto: ter um contexto compreensível Ação: deixa claro qual a ação tomada Resultado: informa os resultados obtidos com a ação Pergunta: O que aconteceu? Pergunta: O que foi feito? Pergunta: O que resultou? As perguntas são planejadas para obter respostas que tenham:
  • 45. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Seleção por competências Selecionar Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Atividade em grupos: 1º Escolher um responsograma que foi realizado 2º Preparar um roteiro de entrevista por competências, baseado no “CAR”, foco preparo comportamental 3º Definir quem será o: - entrevistador - candidato - observador do entrevistador - observador do candidato - observador geral da entrevista
  • 46. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Seleção por competências Selecionar Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Atividade em grupos - CONSTATAÇÕES: O que aprendemos com esta experiência ? O que podemos incluir na nossa forma de fazer entrevistas?
  • 47. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo ESTERIÓTIPOS - ENTREVISTADORES Selecionar Sistema de estruturação de equipes contemporâneas 1- Sério, “seco”, direto, acelerado 2- Parcial, “bonzinho”, quer agradar o candidato 3- Inseguro, deixa-se ser conduzido pelo candidato 4 - Desconfiado, duvida de tudo que o candidato fala e quer provas
  • 48. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Seleção por competências Selecionar Sistema de estruturação de equipes contemporâneas RESULTADOS DO PROCESSO DE SELEÇÃO POR COMPETÊNCIAS PARA A ORGANIZAÇÃO • Assertividade e efetividade na contratação • Adequação das pessoas a função que irá exercer (pessoa certa no lugar certo) • Rapidez no ajustamento e integração do novo colaborador às novas funções • Melhoria do capital intelectual = melhor rendimento e produtividade = melhores resultados • Diminuição da rotatividade
  • 49. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Seleção por competências Selecionar Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Parecer - Análise do Candidato: Exemplo: Assertividade Conhecimento Capacidade Competência Parecer seleção por competência Copyright© NORTUS 2017 Entrevista - parecer final Nome: Candidato(a) a vaga: Idade: Cidade de residência: Curso: Data: Preparo comportamental necessário para a função Fraca evidência do comportamento Leve evidência do comportamento Forte evidência do comportamento 0 - 6 7 - 8 9 - 10 Capacidade Competência Conhecimento Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo
  • 50. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Assessments - exemplos Selecionar Sistema de estruturação de equipes contemporâneas 3/6/17, 10:11 AM GRÁFICO Página 1 de 1 http://www.metodoquantum.com.br:8090/appl/mostra_grafico.php?id_cli=2824&id_cand=1744551&id_seq_input=13
  • 51. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas processo de seleção CRIA R MANTER M E L H O R A R Como você seleciona as pessoas para sua equipe/empresa? O que deve ser mantido? O que precisa ser melhorado? O que precisa ser criado?
  • 52. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas processo de integração Integrar
  • 53. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo O que é? É um processo que informa em qual posição a pessoa irá atuar, seja numa posição existente ou para ocupar uma nova posição, considerando o desenho organizacional definido. Por que fazê-lo? Para que todos da equipe saibam qual posição a pessoa irá ocupar e atuar, o que contribui com o desempenho da equipe. Como fazê-lo? 1 – Definindo o programa de integração para a posição ou pessoa que contemple todos os aspectos organizacionais: institucionais, culturais e funcionais (da empresa, da equipe e da posição que ocupará). Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Integrar processo de integração
  • 54. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo O desenvolvimento inicia-se no processo de integração de um novo membro à equipe. Este é um processo de mão dupla; tanto o líder/especialista quanto o novo membro são responsáveis pelo sucesso da integração. Integrar Sistema de estruturação de equipes contemporâneas
  • 55. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo O processo de integração foi construído para proporcionar conhecimento dos processos, sistemas, metodologias e ajudar os novos colaboradores a construir relações-chave que os possibilitem serem produtivos o mais rápido possível. Para que isso aconteça, é recomendável que o programa de integração considere um período de aproximadamente 3 meses. Integrar Sistema de estruturação de equipes contemporâneas
  • 56. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Integrar Sistema de estruturação de equipes contemporâneas FATO: 70% dos novos contratados que deixam a empresa nos primeiros 6 meses, tomaram a decisão nas primeiras 72 horas depois de seu início. 1. O entrevistador investe mais tempo “vendendo” a empresa, do que realizando uma entrevista por competências, de fato. 2. Programa de Integração fraco ou inexistente. O processo de Integração é um diferencial atrativo! Por que os Programas de Integração falham?
  • 57. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo 10 passos para promover um programa de integração efetivo Fonte: blogs.terrapinn.com/learning-development Avalie se as etapas da integração estão sendo atingidas. Caso não estejam, faça um plano de ação. Convide alguém do time para apoiar o novo colaborador. Adapte o programa às necessidades da empresa / área / função. Finalize o planejamento, pelo menos 1 semana antes do novo membro chegar à equipe! Avalie se o novo colaborador está correspondendo às aprendizagens de cada etapa.
  • 58. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas processo de integração CRIA R MANTER M E L H O R A R Como você integra as pessoas na sua equipe/ empresa? O que deve ser mantido? O que precisa ser melhorado? O que precisa ser criado? Integrar
  • 59. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas processo de medição Medir
  • 60. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo O que é? É um processo de análise baseado em fatos que possam ser observados e medidos. Por que fazê-lo? Para verificar e validar a condição atual da pessoa, considerando a posição que ela está atuando. Como fazê-lo? 1 – Observando os comportamentos manifestados no dia a dia, e em qual nível de maturidade a pessoa permanece na maior parte do tempo; 2 – Mensurando o desempenho a cada 3 meses; 3 – Realizando assessments com foco no desenvolvimento do potencial humano (MBTI, Insights); 4 – Verificando em qual categoria as pessoas estão posicionadas: insatisfeitas, satisfeitas, comprometidas ou engajadas. Medir Sistema de estruturação de equipes contemporâneas processo de medição
  • 61. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo O que é maturidade? Independência (eu) Interdependência (nós) Dependência (você)
  • 62. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Independência (eu) Dependência (você) Interdependência (nós) Pedir ajuda para aprender Reconhecer a própria capacidade de concretizar Oferecer e pedir ajuda de forma colaborativa Níveis de maturidade
  • 63. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Maturidade = preparo Difícil = despreparo
  • 64. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Quantos % estou em cada nível, considerando meu “eu profissional”? Quantos % a minha equipe está em cada nível? Quais são os principais motivos? TOTAL: 100% TOTAL: 100% Eu profissional Minha equipe atual
  • 65. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Constatação: CONCRETIZAR EXATAMENTE COLABORAR GENUINAMENTE APRENDER FAZER { R esultados saudáveis
  • 66. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo concretização exata Interdependência (nós) Equipes autogerenciáveis gestão de equipes autogestão Independência (eu) Dependência (você) Protagonismo
  • 67. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Interdependência (nós) Equipes autogerenciáveis gestão de equipes autogestão Independência (eu) Dependência (você) Protagonismo
  • 68. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo “O princípio que o Institute of Heartmath aprendeu é que sistemas complexos como equipes requerem partes individuais coerentes para alcançar novos níveis de coerência com um todo. À medida que os membros da equipe se tornam mais autogerenciados e internamente coerentes, a distorção da comunicação é reduzida e o sistema se sincroniza. Uma vez sincronizado, torna- se possível um salto para um novo nível de eficácia.” Trecho extraído do livro A Fonte - Joseph Jaworski
  • 69. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas processo de medição CRIA R MANTER M E L H O R A R Como você analisa as pessoas da sua equipe/empresa? O que deve ser mantido? O que precisa ser melhorado? O que precisa ser criado? Medir
  • 70. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas processo de desenvolvimento Desenvolver
  • 71. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo O que é? É um processo que estimula o autodesenvolvimento, o desenvolvimento da equipe e o desenvolvimento da organização. Por que fazê-lo? Para que as pessoas desenvolvam capacidades e competências que as permitam fazer o que precisa ser feito com qualidade e sempre. Como fazê-lo? 1 – Estruturando programas com foco em educação continuada; 2 – Dando feedbacks precisos e assertivos sempre que necessário; 3 – Utilizando ferramentas de coaching para alinhamento, reconhecimento, desenvolvimento e responsabilização; 4 – Desafiando a pessoa sempre que observar que ela está entrando ou está em sua zona de conforto. Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Desenvolver processo de desenvolvimento
  • 72. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Fácil Difícil Desafio Estagnação Procrastinação Estimula o engajamento Zona de conforto Zona de conforto Zona de aprendizagem paralisação Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Desenvolver
  • 73. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas processo de desenvolvimento CRIA R MANTER M E L H O R A R Como você desenvolve as pessoas da sua equipe/empresa? O que deve ser mantido? O que precisa ser melhorado? O que precisa ser criado? Desenvolver
  • 74. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas processo de valorização Valorizar
  • 75. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo O que é? É um processo definido para que ocorra a valorização por meio da remuneração, da recompensa, do reconhecimento e da celebração. Por que fazê-lo? Para que as pessoas sejam valorizadas, individualmente e coletivamente. Como fazê-lo? 1 – Remunerar: definir os critérios para fazer os pagamentos fixos e/ou variáveis. 2 – Recompensar: definir as premissas para fornecer benefícios fixos e/ou flexíveis. 3 – Reconhecer: definir a política para premiações individuais e coletivas - “destaques”, bônus, PLR. 4 – Celebrar: definir os parâmetros para “festejar e comemorar” - jantares, viagens e outros. Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Valorizar processo de valorização
  • 76. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas processo de valorização CRIA R MANTER M E L H O R A R Como você valoriza as pessoas da sua equipe/empresa? O que deve ser mantido? O que precisa ser melhorado? O que precisa ser criado? Valorizar
  • 77. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas processo de desligamento Desligar
  • 78. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo O que é? É um processo que estabelece um fluxo para identificar necessidades de desligamento, passando pela efetivação da demissão de uma pessoa da equipe até o aprendizado com a situação. Por que fazê-lo? Para que as pessoas, as equipes e as organizações estejam sempre no movimento pró-vida e não fiquem paralisadas ou estagnadas em possíveis impedimentos individuais e/ou coletivos. Como fazê-lo? 1 – Seguir o fluxo estabelecido para identificar a decisão de forma imparcial e natural, considerando sempre os impactos da saída para a pessoa, para as equipes e para a organização; 2 – Caso seja definido o desligamento, realizá-lo de forma assertiva e objetiva; 3 – Realizar ouvidoria - entrevistas de desligamento - para verificar se há necessidade de ajuste em algum processo do sistema. Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Desligar processo de desligamento
  • 79. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Desligar
  • 80. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Sistema de estruturação de equipes contemporâneas processo de desligamento CRIA R MANTER M E L H O R A R Como você desliga as pessoas da sua equipe/empresa? O que deve ser mantido? O que precisa ser melhorado? O que precisa ser criado? Desligar
  • 81. Copyright© NORTUS 2017 Sistema de estruturação de equipes contemporâneas Posicionamento da Equipe atrair potenciais selecionar por competências integrar integração medir maturidade desempenho potencial desenvolver valorizar desligar capacitação coaching feedbacks desafios remuneração recompensa reconhecimento celebração definição realização ouvidoria aprendizados
  • 82. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Entregas vitais O que precisa ser feito para estruturar minha equipe atual? Como contribuiremos para a direção estratégica se concretizar? Posicionamento da Equipe Objetivos coletivos As ações que serão feitas e co n c ret i z a d a s e q u e contribuirão efetivamente p a r a a u m e n t a r a inteligência coletiva.
  • 83. Copyright© NORTUS 2017 Formação em Gestão Contemporânea Estruturação de Equipes Módulo Entregas vitais Acompanhamento/Follow up: Realizar reuniões de equipe - prestação de contas - semanalmente: 1. O que foi feito? 2. O que não foi feito? Por quê? 3. O que será feito na próxima semana? Posicionamento da Equipe Objetivos coletivos
  • 84. Copyright© NORTUS 2017 Bússola da equipe Copyright© NORTUS 2017 MÓDULO Estruturação de Equipes
  • 85. Copyright© NORTUS 2017 Tarefa do módulo Frente Verso Copyright© NORTUS 2017 MÓDULO Estruturação de Equipes
  • 86. Formação em Gestão Contemporânea Realização: www.nortus.com.br Avenida José Rocha Bonfim, 214 • Condomínio Praça Capital Edifício Roma • sala 125 • 13080-650 • Campinas/SP +55 (19) 3243.8848 +55 (19) 3213.1060 +55 (19) 9.9487.6786