O relatório apresenta os resultados de um questionário aplicado a alunos e professores sobre a Biblioteca Escolar. A Biblioteca tem boas condições e integração na escola, mas carece de recursos digitais e formação para a equipa para melhor servir as necessidades dos utilizadores. Recomenda-se investir na digitalização, formação e articulação com os departamentos para maximizar o impacto da Biblioteca.
3. Escola E.B. 2,3 S
38 alunos (2 alunos por turma, o 1º e o último de
cada turma)
12 docentes (uma média de 3 docentes por
departamento)
Questionários aplicados em duas fases: uma na
1ª semana de janeiro outro na última semana de
maio e 1ª de junho
O presente relatório contém a comparação dos
dados da 1ª fase com os da 2ª, cotejados com a
estatística da BE e o relatório da base de dados
2012.
4. Nível Descrição
A BE é muito forte neste domínio. O trabalho desenvolvido
é de grande qualidade e com um impacto bastante
4 positivo.
A BE desenvolve um trabalho de qualidade neste domínio,
3 mas ainda é possível melhorar alguns aspetos.
A BE começou a desenvolver trabalho neste domínio,
sendo necessário melhorar o desempenho para que o seu
2 impacto seja mais efetivo.
A BE desenvolve pouco ou nenhum trabalho neste
domínio, o seu impacto é bastante reduzido, sendo
1 necessário intervir com urgência.
5. • D.1. Articulação da biblioteca
3 escolar com a escola. Acesso e
serviços
biblioteca
prestados pela
3
• D.2 Condições humanas e
materiais para a prestação dos
serviços
2 • D.3 Gestão da coleção/ da
informação
6. A integração da BE na escola e no agrupamento
está muito consolidada.
A referência à BE e à sua missão é feita de forma
explícita, clara e precisa nos principais
documentos reguladores da escola e do
agrupamento e no plano anual de atividades.
Uma das linhas orientadoras de intervenção do PE
é - Literacia da Leitura e da Informação (LO 1).
Existência de um contrato de leitura na disciplina
de Língua Portuguesa/ Português.
Forte apoio do órgão de direção a todas as
atividades da biblioteca.
7. A professora bibliotecária /coordenadora da
equipa da BE é membro de pleno direito do
conselho pedagógico e participa ativamente nas
sessões deste órgão, apresentando regularmente
as atividades e as iniciativas desenvolvidas pela
BE.
A BE é apoiada de forma sistemática e contínua
pela direção, que reúne regularmente com a
professora bibliotecária, ainda que
informalmente.
Participação regular e ativa da PB nas reuniões da
equipa PTE.
8. A Direção, o Conselho Geral e o Conselho
Pedagógico apoiam a BE, promovendo a
melhoria do seu funcionamento através do seu
envolvimento na articulação entre a BE e as
demais estruturas de coordenação educativa e
supervisão pedagógica e no apoio formal ao
desenvolvimento de atividades.
Horário contínuo e alargado da BE, que
possibilita o acesso dos utilizadores no horário
letivo e acompanha as necessidades de
ocupação em horário extra letivo.
9. Aumento gradual dos recursos em linha
disponibilizados pela BE por via do blogue.
Importante papel da BE enquanto agente
cultural.
A BE procede, de forma sistemática e
contínua, à avaliação dos seus serviços, à
divulgação dos respetivos resultados e à
melhoria dos pontos menos fortes.
PB com formação muito adequada ao
desempenho do seu perfil funcional.
10. Equipaconstituída por um número suficiente
de docentes a tempo inteiro.
Existênciade um assistente operacional a
tempo inteiro e com alguma experiência nas
funções da biblioteca.
Existência
de um funcionário da autarquia a
tempo parcial exclusivamente dedicado ao
tratamento do fundo documental.
Boas condições de espaço e luminosidade
natural.
11. Software dos computadores da zona de produção
de texto e multimédia atualizado.
A existência de wireless permite a utilização de
computadores portáteis dos utilizadores.
Existência dos documentos estruturantes da
biblioteca (Política de Gestão da Coleção e Manual
de Procedimentos).
Diversidade de documentos e suportes que
constituem a coleção e abundância de obras de
referência de caráter geral (enciclopédias gerais e
temáticas, tanto impressas como em CD ROM).
12. Otimização dos recursos da web 2.0 (blogue,
redes sociais, social bookmarking, plataformas
de partilha de documentos – Slideshare,
Google Docs, Flickr, Scribd…).
Existênciade uma política de marketing e
divulgação da atividade e serviços da BE.
Diversidade de meios de difusão à disposição
da BE.
Existência
de uma rede partilhada de
documentação interescolas.
13. Pouca utilização da BE por parte dos docentes em
contexto de aula.
Pouca utilização dos recursos da BE pelos
docentes para o desenvolvimento do seu trabalho
curricular.
Inexistência de uma verba anualmente pré
estabelecida para a renovação do fundo
documental.
Equipa com competências inadequadas não
consegue dar resposta às necessidades dos
utilizadores: limitação das competências
tecnológicas e interpessoais e alguns membros da
equipa.
14. Pouco apoio prestado pela equipa aos utilizadores.
Necessidade de formação adequada dos membros da
equipa.
Pouca recetividade de grande parte da equipa para a
formação formal na área das bibliotecas ou das TIC.
Poucas atividades planificadas em colaboração com
outros docentes.
Pouco trabalho colaborativo da BE com os
departamentos e docentes.
Software para tratamento da coleção (Porbase)
operacional apenas num computador.
15. Alguma ineficácia da sinalética existente na BE.
Falta de uniformização das etiquetas das cotas.
A identificação da BE a partir do exterior não se
apresenta de acordo com a nova “Identidade visual”.
A porta de acesso não induz à observação do interior da
BE (em madeira em vez de ser em vidro).
Tardia análise SWOT do Plano de Melhoria da BE
resultante da 1ª fase da aplicação do MAABE e
consequente falha na reformulação de algumas das
estratégias.
Algumas atividades em particular não foram
suficientemente divulgadas.
16. Número insuficiente de computadores nos momentos
de maior afluência.
Impressora lenta e desatualizada.
Desatualização do software da zona de atendimento.
Número considerável de documentos que necessitam
ser alvo de desbaste por não se adequarem às
necessidades do currículo (a maior parte destes foram
ofertas da INCM).
Desatualização dos documentos audiovisuais.
Os auscultadores estão todos avariados.
Carência de recursos para apoio a algumas áreas
curriculares.
17. Disponibilização de poucos recursos em linha: quando
solicitados para disponibilizar à BE uma lista de recursos
em linha pertinentes para o apoio ao currículo para serem
acedidos pelos utilizadores através do blogue da BE,
apenas o departamento de Matemática e Ciências
Experimentais respondeu à solicitação.
Baixa taxa de utilização da coleção (30%), apesar do
aumento dos empréstimos domiciliários ao longo do ano
letivo em relação ao ano anterior (aumento de 46%) e da
possibilidade de requisição domiciliária de documentos
audiovisuais implementada este ano letivo.
Baixa percentagem de documentos catalogados,
classificados e indexados (cerca de 25% de todo o fundo
documental).
Inexistência de um catálogo em linha.
18. Reforçar o número de reuniões formais com o órgão de
gestão.
Incentivar os docentes para a utilização da BE em
contexto de aula.
Incentivar os docentes para a utilização dos recursos da
biblioteca para o desenvolvimento do seu trabalho
curricular.
Negociar com os órgãos de gestão e administração a
disponibilização de uma verba anual para o reforço do
fundo documental.
Negociar com o órgão de gestão a constituição de uma
equipa com perfil adequado às funções na biblioteca.
19. Aumentar e melhorar o apoio prestado pela equipa aos
utilizadores.
Aumentar a disponibilização de recursos em linha
organizados.
Aumentar a articulação com os departamentos
curriculares e os docentes, planificando atividades em
conjunto.
Reforçar o papel da BE enquanto agente de divulgação
cultural na comunidade escolar e envolvente.
Integrar os resultados da avaliação da biblioteca na
avaliação da escola/ agrupamento.
20. Agilizar o processo de avaliação da BE de forma a que
se proceda à atempada monitorização de eventuais
medidas de melhoria.
Continuar a investir na atualização e no
aprofundamento da formação em bibliotecas (da PB).
Reforçar o trabalho colaborativo com os docentes
com quem se trabalhou este ano e alargar essa
prática a outros docentes.
Providenciar formação adequada às funções na
biblioteca para a equipa.
Incentivar a equipa para que invista na
(auto)formação em bibliotecas ou nas novas
tecnologias.
21. Dar continuidade à mudança da sinalética de forma a
melhorar a sua eficácia para os utilizadores.
Dar continuidade à uniformização das etiquetas das
cotas.
Providenciar o embelezamento da entrada da
biblioteca e da própria biblioteca, de forma a torná-la
um espaço mais atrativo.
Providenciar uma impressora de melhor qualidade e
com software mais recente.
Providenciar a atualização do software da zona de
atendimento.
22. Providenciar a instalação/ atualização do PORBASE num
segundo computador.
Verificar a necessidade (ou não) de reformular os
documentos estruturantes da biblioteca (Política de
Desenvolvimento da Coleção, Manual de Procedimentos,
Regulamentos ou materiais de registo e recolha de
evidências) de forma a mantê-los atuais.
Reforçar a rede de partilha de documentação
interescolas.
Proceder ao desbaste da coleção sempre que se verifique
a sua pertinência.
23. Reparar ou substituir os auscultadores.
Insistir junto dos departamentos curriculares/
docentes para que disponibilizem listas de
recursos digitais que considerem pertinentes para
a sua área curricular e que se possam
disponibilizar via blogue
Averiguar quais são as áreas curriculares que
carecem de recursos e providenciar a sua
aquisição ou empréstimo junto de outras
bibliotecas (biblioteca municipal, por exemplo).
Aumentar a taxa de utilização dos recursos da BE
entre 5 e 10%.
24. Atualizar os documentos audiovisuais.
Disponibilizar o catálogo aos utilizadores pelo
menos num ponto de acesso.
Aumentar a quantidade de documentos
catalogados, classificados e indexados até aos
50%.
Intensificar a campanha de marketing da BE
através de todos os meios ao seu alcance, de
forma a chegar a um número maior de
utilizadores.