TOTVS Automação de Ponto - Visão Geral

TOTVS
Automação de Ponto
1Todososdireitosreservados. Planejamentoecontroleorçamentário
0800 709 8100
totvs.com

2 Todososdireitosreservados.TOTVSAutomaçãodePonto
VISÃO GERAL DO CURSO 3
Apresentação 3
Objetivos 3
ENTIDADES PRINCIPAIS 4
Período 4
Sindicatos 5
Eventos 6
Horários 7
Feriados 13
Funcionários 14
ENTRADA DE DADOS 17
Importação de Batidas 17
Entrada de Batidas 22
MOVIMENTO DO PONTO 25
Horas Trabalhadas 25
Cálculo de Horas Extras 27
Atrasos/Faltas 30
Abonos 32
Compensação de Dia Ponte 34
Horas Sobreaviso 35
Adicional Noturno 36
DSR 38
Eventos Calculados por Fórmula 39
RM Portal 40
Refeições 42
Controle de Visitantes 44
Cancela Movimento 45
Validação e Conferência 45
BANCO DE HORAS 49
Configuração 49
Compensação 51
ENCERRAMENTO DO PERÍODO 54
Movimento de Integração 54
Encerra Período 55
FISCALIZAÇÃO DO PONTO 56
Relatórios Portaria 1510 56
ANEXO - PONTO EDUCACIONAL 58
EXERCÍCIOS COMPLEMENTARES 60
Sumário

3Todososdireitosreservados. TOTVS AutomaçãodePonto
Apresentação
O TOTVS Automação de Ponto é um, Módulo ou Aplicativo, integrante da linha Windows de gestão
integrada empresarial da linha RM e disponibiliza informações para automação de ponto,controlando as
horas extras, atrasos, faltas, refeições e ocorrências dos funcionários. Possui também um grande recurso
para controle de banco de horas diário ou por período.
Integra com os sistemas de Folha, Segurança e Saúde Ocupacional, Gestão Educacional e Produção. Na
integração com o sistema TOTVS Folha de pagamento, a movimentação dos funcionários é lançada para
um repositório,para permitir ao sistema de folha controlar o que será gerado no envelope de pagamento.
Com o sistema TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional, na vinculação de atestados médicos, gerando
abonos automaticamente. Com o TOTVS Educacional verifica o plano de aulas do professor para cálculo
da movimentação de ponto, substituindo o horário padrão pelo plano de aulas. Com o sistema TOTVS
Produção (Planejamento,programação e controle da produção),na alocação de mão de obra do processo
produtivo de acordo com horário do funcionário.
As características funcionais do TOTVS Automação de Ponto visam permitir a realização das rotinas de
automação de ponto e processamento da folha de pagamento,de modo consistente e em conformidade
com CLT e Legislação Complementar,com flexibilidade para adaptar-se às alterações necessárias.
Em síntese, este módulo possui recursos flexíveis, que permitem uma racionalização das informações
cadastradas e otimização das operações e rotinas da área de departamento de pessoal através de suas
divisões funcionais internas e as integrações com os outros módulos da linha RM.
Objetivos
Geral
O TOTVS Automação de Ponto tem como objetivo principal automatizar o controle de freqüência dos
funcionários.Efetua cálculos de horas extras,atrasos/faltas,horas trabalhadas e suas variações integrando
totalmenteamovimentaçãocalculadacomoTOTVSFolhadePagamento, fazendocomqueasinformações
sejam íntegras e facilitando o controle de todos os tipos de afastamento.
Específico
OTOTVSAutomaçãodePontopossuirecursosflexíveis,quepermitemumaracionalizaçãodasinformações
cadastradas por possuir integração total com outros módulos da linha RM.
VISÃO GERAL DO CURSO

Período
Fiscalização do Ponto
Entrada de Dados Movimento do Ponto
Sindicato Eventos
Horários Feriados Funcionários
Banco de Horas
Encerramento do
Período
Por meio do diagrama acima podemos apontar as entidades principais no sistema que servem que como
base para execução de todos os processos.
São elas:
Período;•
Sindicatos;•
Eventos;•
Horários;•
Feriados ;•
Funcionários.•
Período
Para que façamos a apuração do ponto é necessário definir o período Mensal,Quinzenal ou Semanal em
que as marcações serão calculadas.Essa definição é ponto crucial para o inicio dos cálculos do sistema.
O período de apuração do ponto não terá que ser necessariamente o mesmo período mensal do TOTVS
Folha de Pagamento. A empresa que desejar trabalhar com um período de apuração de ponto, por
exemplo,do dia 20 de um mês ao 21 dia do próximo mês,poderá fazê-lo sem comprometer os cálculos.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
2.Clique no ícone de acesso a todos os aplicativos e selecione RH / Automação de Ponto;
3.Selecione a guia Configurações / Períodos;
4.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar o período de apuração de ponto;
5.Campos em negrito são de preenchimento obrigatório.
Atenção: Os campos referentes a período quinzenal e semanal serão habilitados somente
quando houver funcionários com formas de pagamento específicas, como quinzenalista,
semanalista,diarista,etc.Consulte o help do produto;
6.Clique em“Salvar”,“OK”.
ENTIDADES PRINCIPAIS

O sistema ainda possibilita ao usuário, trabalhar com o período de apuração oficial e com o próximo
período em aberto.Isso porque,em muitos casos,se faz necessário dar manutenção na movimentação do
próximo período,sem que o atual seja encerrado.Para isso basta selecionar o período corrente e executar
o processo“Definir período futuro”. Neste caso o usuário terá a opção de trabalhar com período corrente
ou futuro.
Procedimento
1.Selecione a guia Configurações / TOTVS Automação de Ponto Usuário;
2.Marque o parâmetro“Trabalhar com base no próximo período mensal”;
O TOTVS Automação de Ponto armazena por padrão os períodos anteriores aos seis últimos em arquivo
morto, caso o usuário necessite dar manutenção nesses períodos deverá executar o processo“Transferir
dados para tabela de produção”,em seguida,executar o processo“Definir período ativo”,sendo que poderá
existir apenas um período ativo.
Após envio da movimentação de ponto à folha, ou seja, encerramento do período de ponto, execute
o processo “Liberar período”, caso existe período futuro criado, o sistema passará a considerá-lo como
próximo período ativo, do contrário, irá sugerir as datas partindo do pressuposto das datas do período
corrente.
Sindicatos
Forma um conjunto de parâmetros que define a forma de cálculo utilizada para um grupo de
funcionários.
Grande parte das informações parametrizadas nessa entidade tem como origem a CLT (Consolidação das
Leis do Trabalho),Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho.
Todo o processo de cálculo do sistema depende da configuração do Sindicato.
Não é possível colocar um funcionário para utilizar cartão de ponto sem que o sindicato seja cadastrado
e vinculado ao mesmo.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Selecione a guia Configurações / Parametrizador;
4.Clique em“Avançar”;
5.Selecione o processo“Sindicato”e clique em“Avançar”;
6.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar o sindicato;
7.Os dados em negrito são de preenchimento obrigatório;
8.Clique em“Salvar”,“OK”;
9.Selecione o sindicato e clique no ícone“Parametrizar”;
11. Configure as etapas conforme cálculo da movimentação de ponto determinada pela
legislação,avance as etapas até concluir o processo.
Atenção: Todas as etapas de configuração do cálculo disponíveis no sindicato serão aqui
comentadas em seus respectivos processos (cálculo) e/ou cadastros;
12.Apósconcluirasetapasdeconfiguraçãodosindicato,osistemavoltaráàteladoParametizador,
avance e conclua o processo.

Eventos
Os eventos do TOTVS Automação de Ponto permitem apurar a movimentação de ponto,possibilitando o
envio do movimento apurado para a folha de pagamento,ou seja,definem quais cálculos serão realizados
pelo sistema.
Exemplo:
Hora Extra,Atrasos,Faltas,Adicional Noturno,DSR,dentre outros.
O TOTVS Automação de Ponto possui códigos de cálculos específicos que auxiliam na apuração das
ocorrências do ponto, para cada evento cadastrado no TOTVS Automação de Ponto é obrigatória a
associação de um código de cálculo para definir qual ocorrência será calculada.
Se houver algum cálculo específico,que não é contemplado por Código de Cálculo é necessário também
criar Eventos Calculados por Fórmula (Código de cálculo 0040).
Observação:Código de Cálculo é a expressão utilizada para designar os códigos internos responsáveis por
calcular as ocorrências,ou seja,para cada evento cadastrado noTOTVS Automação de Ponto é obrigatória
a associação de um código de cálculo para definir qual ocorrência será calculada.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Selecione a guia Configurações / Eventos;
4.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar os eventos;
5.Os dados em negrito são de preenchimento obrigatório;
7.Selecione a guia Configurações / Parametrizador;
10. Selecione o sindicato e clique no ícone“Parametrizar”para vincular os eventos ao sindicato
em questão;
11.Avance até a etapa“Eventos”;
12.Clique no ícone“Incluir”para vincular o evento ao sindicato e ao evento folha;
13.Campos em negrito são de preenchimento obirgatório;
14.Marque o parâmetro“Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore”,dessa
forma o evento será incluído na etapa“Eventos da Folha”e ao ser lançado na movimentação de
ponto poderá ser enviado à Folha de Pagamento;
Atenção: Demais parâmetros falaremos em Banco de Horas;
16.Em ambas as telas dos assistentes,avance as etapas até concluir o processo.
Fórmulas
Através do cadastro de fórmulas podemos configurar cálculos específicos,os quais não são contemplados
pelos códigos de cálculo internos do sistema.
As fórmulas são utilizadas em processos de Banco de Horas, Dia Ponte, Cálculo por Jornada e também é
responsável por fazer seleções utilizadas como filtro nos vários processos do sistema.
O TOTVS Automação de Ponto oferece uma gama de funções, comandos e operadores lógicos que
viabilizam a montagem das fórmulas.

Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
2.Clique no ícone de acesso a todos os aplicativos e selecione Serviços Globais;
3.Selecione a guia Administração / Fórmulas;
4.Selecione o sistema RH / Automação de Ponto;
5.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar a fórmula desejada;
6.Os campos em negrito são de preenchimento obrigatório.
7. Defina a linguagem a ser utilizadas na execução da fórmula devido às regras da lógica de
programação;
8.Para alguns casos será possível testar o resultado da fórmula,para isso,selecione a chapa para
teste através de“Contexto”;
Exemplos:
SE CHAPA =“00001”OU CHAPA=“00010”ENTAO VERDADE SENAO FALSO FIMSE
/*Fórmula de seleção para realizar lançamentos apenas para as duas chapas mencionadas no texto */
HORARIODIA (IPM)
/* Retorna o horário do funcionário no primeiro dia do início do período de apuração do ponto*/
Horários
É a engrenagem principal do cálculo do sistema. Com base no horário planejado e de acordo com as
parametrizações realizadas no Sindicato, Funcionário e Parâmetros do sistema, é que serão efetuados os
cálculos levando em consideração as marcações realizadas pelo funcionário e seu horário planejado.São
classificados como por intervalo ou por jornada.
Horário por Intervalo
Corresponde aos intervalos de batidas que irão compor o horário do funcionário.Pode se subdividir em:
• Rígido: horário fixo em que todas as batidas realizadas fora do horário previsto geram exceções, estas,
por sua vez, representam todos os cálculos gerados quando o funcionário realiza marcações de batidas
diferentes do horário planejado.Consideremos como exceções:faltas,atrasos e horas extras.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Selecione a guia Cadastros / Horários por Intervalo;
4.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar o horário desejado;
5. Os dados em negrito são de preenchimento obrigatório, a data base servirá apenas como
referência para montagem das jornadas de trabalho que virão compor o horário;
7.Permaneça com o registro do horário selecionado e acesse o anexo“Jornada”;
8.Execute o processo“Criar jornada planejada”;
9.Se desejar defina uma descrição para o processo,clique em“Avançar”;
10.Defina uma letra que representará o índice em questão e clique em“Avançar”:
11.Defina o tipo de jornada e clique em“Avançar”;
12.Inclua os intervalos planejados para o tipo de jornada em questão e clique em“Avançar”;
13.Se for o caso,inclua a ausência planejada (intervalo de refeição) e clique em“Avançar”;
14. Visualize a jornada montada, caso queira fazer alguma correção clique em “Voltar”, senão,
clique em“Avançar”,“Executar”.

15. Poderá informar um número de horas para faltas e extras que venham a existir para o índice
(jornada) em questão.
•HorárioFlexível:permite que o funcionário efetue sua jornada em qualquer horário do dia.Para que não gere
exceções basta que funcionário cumpra a jornada estipulada no horário de trabalho.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
13. Se desejar, inclua intervalos para Templo Planejado (Limite de Refeição), clique em
“Avançar”;
Atenção: Poderá informar um número de horas para faltas e extras que venham a existir para
o índice (jornada) em questão. Para esse tipo de horário também podemos definir intervalos
compensáveis, não é obrigatório, a menos que queira estabelecer um limite na compensação
das horas de atraso ou falta.Os intervalos de compensação para extras deverão iniciar e terminar
em períodos fora do horário cadastrado para o funcionário, ao contrário dos intervalos de
compensação para atrasos.

• Horário Semiflexível: as batidas de entrada e saída da jornada de trabalho são rígidas, porém, as batidas
referentes ao intervalo de refeição serão flexíveis,limitando a um intervalo para compensação.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
13.Inclua intervalos para Templo Planejado (Limite de Refeição),clique em“Avançar”;

Atenção: Poderá informar um número de horas para faltas e extras que venham a existir para o
índice (jornada) em questão.
•HorárioNúcleo: é constituído por duas partes,sendo a primeira padrão e a segunda fixa.A parte fixa (núcleo)
corresponde ao período em que o funcionário deve,obrigatoriamente,estar na empresa.Se houver atraso
dentro do núcleo o mesmo não poderá ser compensado com extras realizadas.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
13.Inclua os intervalos não compensáveis (horário núcleo) e clique em“Avançar”;
Atenção: Poderá informar um número de horas para faltas e extras que venham a existir para o
índice (jornada) em questão.
Todo horário é composto por uma escala que dita quais batidas devem ser realizadas pelos funcionários
a cada dia de seu período.A escala deve ser cadastrada até que volte a se repetir.
Exemplo:
Se o funcionário tem uma escala 5x2 (isto é,5 dias de trabalho e 2 dias de descanso) temos que cadastrar
a escala com 7 índices informando os 5 dias de trabalho e os dois dias de descanso para que ela “rode”
durante todo o período que o funcionário utilizar a escala.
Aassociaçãodeletrasaosíndicestemcomoobjetivoservirdereferênciaparapossíveisescalasdetrabalho
que podem ser realizadas pelos funcionários associados ao horário em questão.
Em ambos os procedimentos dos horários por intervalos, será possível definir tolerância para cálculo de
atraso e extra tanto para as batidas de entrada como para as de saída.
Através dos processos da jornada, ainda podemos reconfigurar uma jornada, realizar a cópia de uma
jornada existente ou remover a jornada em questão.
Através dos anexos do horário por intervalo visualize a jornada dos horários cadastrados, visualize a
forma com que esse horário irá rodar ou inclua limites de tolerância,esses limites podem ser previamente
cadastrados através da guia Cadastros / Limite de Tolerância.
Através dos processos do horário por intervalo é possível copiar um registro existente, ou exportar um
registro de horário para ser importado em outra base de dados,ou importar um horário.

Horário por Jornada
Considera uma jornada determinada desconsiderando qualquer informação pertinente a intervalos. O
funcionário trabalha qualquer hora do dia, mesmo que as horas ultrapassem o dia (índice) de início da
jornada.O sistema calculará as horas extras, atrasos e faltas comparando o número de horas trabalhadas
com o número de horas da jornada.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Selecione a guia Cadastros / Horários por Jornada;
4.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar a jornada desejada;
5.Campos em negrito são de preenchimento obrigatório;
7.Selecione o registro desejado e acesse o anexo“Índice da Jornada”;
8.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar o índice;
9.Informe o tipo e configure os dados da jornada;
Ao cadastrar um funcionário na guia“Informações Contratuais | Salário/Jornada”basta informar o horário
do funcionário.
Exemplo de fórmula para cálculo da jornada diária:
Fórmula para calcular jornada de 04:00 horas para sábado, sem jornada no domingo, e 08:00 nos demais
dias da semana.
SE DIASEM(PAR) =“SAB”ENTAO 240
/* Se dia pesquisado = Sábado então jornada de 04:00 */
SENAO
SE DIASEM (PAR) =“DOM”ENTAO 0
/* Se dia pesquisado = Domingo então não tem jornada*/
SENAO 480 FIMSE FIMSE
/* Se dia pesquisado <> Sábado e Domingo então jornada de 08:00 */
Grupo de Descanso
Em escalas onde não é possível fixar o descanso no “Horário Planejado”, ou seja, a escala não pode ser
definida como 5x2 ou 6x1 ou 12x36,faz-se necessário a utilização do“Grupo de Descanso”.
Podemos utilizar o recurso também em dias em que a empresa queira determinar para o funcionário,um
descanso diferente do cadastrado em seu horário planejado.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Selecione a guia Cadastros / Grupo de Descanso;
4.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar o grupo;
7.Através do anexo“Descansos”inclua os dias de descanso pertencentes ao período corrente.
Atenção: Para que o sistema considere como extra apenas a interseção com o descanso basta
marcar o parâmetro existente na tela de inclusão do“Descanso”;
8. O grupo de eventos pode ser vinculado ao funcionário através do anexo “Funcionários
Associados”ou através da parametrização do funcionário etapa“Tabela”.

AtravésdoRMPortalogestorpodevincularumgrupodedescansoaosseussubordinados,paraisso,deverá
selecionar Recursos Humanos, em Equipe, selecionar Grupos de Descanso. Nos anexos poderá visualizar
funcionários vinculados ou descansos.Nos processos,poderá incluir,alterar ou remover descansos.
Observação:
Tolerância – intervalo em que a empresa não irá pagar horas extras e nem descontar atrasos e faltas.A CLT
e alguns Acordos e Convenções Coletivas de trabalho dão a empresa esta prerrogativa.
Para que o sistema ignore as extras e atrasos efetuados durante um determinado intervalo é necessário o
Cadastros do“Intervalo de Tolerância”.Se o intervalo de tolerância for específico de um horário,deverá ser
cadastrado diretamente no horário do funcionário,mas se o intervalo de tolerância for para um grupo de
funcionários deverá ser cadastrado no Sindicato, porém, quando vinculada ao horário a Tolerância deve
ser cadastrada para todas as batidas de todos os índices, no Sindicato a Tolerância deve ser cadastrada
para todas as batidas e será considerada para todos os índices.
Alteração de Horário
Podemos alterar o horário dos funcionários editando o registro deles,ou então,de forma global.
Procedimento
1.Acesse a guia Cadastros / Alterações Globais / Escala de Horário e Descanso;
2.Se desejar dê um nome ao processo,clique em“Avançar”;
3. Informe a quebra de seção, grupo de funcionários e período para alteração, se desejar salve
um perfil de parâmetros;
5.Marque o parâmetro“Atualizar Inform.Conforme Selecionados”;
7. O sistema calcula o índice da data base automaticamente, para isso, basta informar o índice
que representa o dia da data de mudança;
8.Se desejar alterar o horário por alguns dias,informe o total de dias no campo“Mantém horário
por ___dia(s)”,senão,marque o parâmetro“Manter horário para funcionários”;
9.Clique no botão“Aplicar na Seleção”,em seguida,“Visualizar horário planejado”;
10.Feche a visão de horário e clique em“Avançar”,“Executar”.
O assistente de alteração de horário pode ser executado através da visão de funcionários guia Cadastros
/ Funcionários, processo Alteração por Escala e Descanso, ou então, através da visão do espelho do
funcionário, guia Cadastros / Funcionários / Anexo Movimento do Ponto / Espelho, processo Alteração
por Escala e Descanso.
Através do RM Portal, o gestor poderá alterar o horário ou índice de descanso do funcionário, para isso,
deverá selecionar Recursos Humanos, em Equipe/Subordinados, selecionar o registro do funcionário
e acessar o anexo “Alterar Horário e Letra”, ou apenas poderá visualizar os horários, através do anexo
correspondente.
Através do anexo “Horário planejado”, disponível no cadastro de funcionários, será possível visualizar os
históricos de horários dos funcionários.
Horário Alternativo
Optando por utilizar qualquer um dos tipos de horários mencionados, ainda é possível trabalhar com
Horário Alternativo, que permite a mudança de horário do funcionário, sem que a rotina de alteração de
horário seja processada.Para isso levará em consideração os horários alternativos cadastrados para ele.

Para identificar qual horário alternativo o funcionário utilizará no dia, o sistema verificará qual a primeira
batida de entrada efetuada por ele. Dentre os horários alternativos cadastrados para o funcionário em
questão, o que tiver a entrada que mais se aproxime da batida de entrada efetuada é que será assumido
pelo sistema como horário planejado para o dia.
Exemplo:
Horário planejado para o funcionário:
08:00 12:00 14:00 18:00
Horário alternativo 1:
07:00 11:00 13:00 17:00
12:00 18:00
Batidas do funcionário Horário Considerado
05/10 - 08:05 12:00 14:01 18:06 08:00 12:00 14:00 18:00
06/10 - 07:20 11:10 14:00 17:38 07:00 11:00 13:00 17:00
07/10 - 07:35 11:30 13:30 17:48 08:00 12:00 14:00 18:00
08/10 - 11:00 17:00 12:00 18:00
O dia que não houver batida o sistema considera o horário oficial do funcionário.
Para o horário alternativo não é preciso cadastrar descanso e compensado, pois o sistema considera o
descanso e o compensado do horário oficial do funcionário.
Atenção:
O horário alternativo será considerado apenas para os dias em que o funcionário tem jornada a cumprir
(dias diferentes de descanso,compensado e feriado) conforme seu horário oficial.Através dos parâmetros
de cálculo do sistema, guia Configurações / Parametrizador, processo Iniciais, etapa Cálculo, é possível
considerar o horário alternativo para os dias sem batidas no horário padrão, para isso, basta marcar o
parâmetro correspondente e concluir o processo.
Através do RM Portal, menu Recursos Humanos, o gestor tem a opção de vincular horário alternativo
a seus subordinados, bastando para isso, acessar Equipe / Subordinados, selecionar o registro de um
funcionário que bate ponto,em seguida,o anexo Horário Alternativo.
Horário Programado
Essa ferramenta está diretamente ligada ao “Horário Alternativo”, ou seja, só serão apresentados para
cadastro do“Horário Programado”,os horários anteriormente cadastrados como“Horário Alternativo”.
O intuito dessa ferramenta é programar o horário para um determinado dia independente da primeira
batida realizada pelo funcionário.
Exemplo:
Horário planejado para o funcionário:
08:00 12:00 14:00 18:00
07:00 11:00 13:00 17:00
09:00 12:00 14:00 19:00

Horário Programado Horário executado Horário Considerado
06/10 09:00 12:00 14:00 19:00 07:10 11:10 13:10 17:38 09:00 12:00 14:00 19:00
Mesmo tendo a primeira batida do dia mais próxima do Horário Alternativo 1 (07:00 11:00 13:00 17:00)
o sistema irá considerar para o dia, o Horário Alternativo 2(09:00 12:00 1 4:00 19:00), pois o mesmo foi
programado para o dia em questão.
Através do RM Portal, menu Recursos Humanos, o gestor tem a opção de vincular horário programado
a seus subordinados, bastando para isso, acessar Equipe / Subordinados, selecionar o registro de um
funcionário que bate ponto,em seguida,o anexo Horário Programado.
Feriados
Datasdocalendárioquesãoconsideradascomoferiado,podendoesteserclassificadoportipo.Osferiados
poderão ou não ser considerados no cálculo da movimentação de ponto.
Normalmente, quando há um feriado o sistema precisa se comportar de maneira diferente dos demais
dias.
Exemplo:
Para dias de feriado não é calculado falta,mesmo se existe horário previsto para o dia e o funcionário não
efetuou batidas. Se o funcionário trabalha no dia de feriado o valor da Hora Extra é diferente do valor da
Hora Extra de um dia normal.
Esse comportamento só é possível quando há no sistema um registro de que o dia é feriado.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Selecione a guia Cadastros / Feriados;
4. Clique no ícone“Incluir”para cadastrar um calendário, ou edite um calendário existente para
incluir um feriado através da pasta“Feriados”;
6.Informe hora início e fim do feriado.
Atenção:As batidas de ponto do funcionário computadas no dia do feriado serão confrontadas
com a data de início e fim do feriado;
Atenção: Os tipos de feriado podem ser previamente cadastrados através da tabela dinâmica
GTPFERIADO,disponível em Serviços Globais,guia Administração / Tabela Dinâmica.Para que o
calendário seja considerado no cálculo da movimentação do funcionário, devemos associá-lo
ao cadastro da seção vinculada ao funcionário,RH / Folha de Pagamento,guia Administração de
Pessoal / Seções;
8. Além de cadastrar os feriados, é preciso definir o comportamento desses com relação ao
cálculo,para isso,acesse a guia Configurações / Parametrizador;
11.Selecione o registro do sindicato e clique no ícone“Parametrizar”;
13.Avance até a etapa“Feriados”;

14.Configure os parâmetros para solução de conflitos relativos aos cálculos em dias de feriado.
Atenção: Esses parâmetros são sugeridos para a solução de conflitos relativos ao cálculo da
movimentação de funcionários que iniciam a jornada em um dia e terminam no dia posterior;
15.Avance até concluir a configuração;
16.Ao voltar a tela do assistente do Parametrizador,avance até concluir o processo.
Funcionários
Este cadastro é composto por todos os funcionários do TOTVS Folha de Pagamento, portanto, é uma
entidade compartilhada. Por meio desse cadastro é possível definir se um funcionário do TOTVS Folha
de Pagamento terá ou não seu ponto calculado pelo TOTVS Automação de Ponto e em determinado
período.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Selecione a guia Cadastros / Funcionários;
4.Selecione os registros que terão o ponto calculado peloTOTVS Automação de Ponto e execute
o processo“Utilizar o cartão de ponto”;
5.Defina a data para utilização e clique em“Executar”;
6.Para visualizar apenas os funcionários que batem ponto,inclua o filtro <PADRAO_009>;
7. Caso algum funcionário deixe de utilizar o cartão de ponto, selecione o registro e execute o
processo“Deixar de utilizar o cartão de ponto”;
8.Informe uma data e clique em“Executar”;
9. Após incluir um funcionário para utilizar cartão de ponto, é preciso parametrizá-lo, portanto,
execute o processo“Parametrizar o funcionário”;
11.Defina as etapas:Horário,Sindicato e Compensação do Cálculo (este ultimo caso apenas para
funcionários cujo horário associado seja do tipo flexível).Demais etapas serão mencionadas em
seus respectivos cálculos.
Atenção: Horário contíguo é o cálculo gerando todas suas informações na data de entrada da
jornada planejada,ou seja,para funcionários que iniciam sua jornada em um dia e terminam no
dia posterior o sistema calcula as horas trabalhadas e demais movimentações conforme o dia
em que as batidas foram efetuadas, quando habilitado o horário contíguo, o sistema passará a
realizar o cálculo conforme batida de início da jornada e mostrar esses valores totais nesse dia;
12.Avance as etapas até concluir o processo.
Através do anexo“Automação de Ponto / Histórico de utilização do cartão de ponto”é possível visualizar
o histórico de utilização do ponto para o funcionário em questão.
Através da guia Alterações Globais / Cartão de Ponto é possível visualizar quais funcionários estão
inseridos no TOTVS Automação de Ponto e batem ponto (utilizam cartão).
Todos os dados de funcionários são herdados do TOTVS Folha de Pagamento e/ou TOTVS Gestão de
Pessoas,tendo os anexos referentes ao ponto disponíveis para esse cadastro.

Campos Complementares
Caso seja necessário incluir informações específicas no cadastro de Funcionários é possível fazê-lo através
dos campos complementares.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3. Acesse a guia Cadastros / Campos Complementares;
4.Clique no botão“Incluir”para cadastrar campos complementares para Funcionários;
5. Campos em negrito são de preenchimento obrigatório, informe o tipo do campo, se desejar,
valor default e vinculação com tabela dinâmica e/ou fórmula de validação;
Depois de cadastrado, o campo complementar fica disponível na edição do funcionário na guia Campos
Complementares.
É possível alterar os dados de campos complementares através da guia Cadastros / Alterações Globais /
Campos Complementares,basta criar uma fórmula para alteração.
Exemplo:
SE COMPLEM(‘NUMCARTAO’,V(‘’)) =‘ ‘
ENTAO 9999
SENAO COMPLEM(‘PAR’,V(‘’))
FIMSE
Chefes e Supervisores
Cadastro compartilhado com as demais soluções de RH da linha de produto RM. Possibilita o cadastro
dos chefes e supervisores existentes na empresa. O funcionário com status de chefe terá acesso às
informações das ocorrências (extras, atrasos, faltas, licenças, abonos) dos funcionários das seções sob
sua responsabilidade. Esse cadastro é utilizado para habilitar no RM Portal opções como: aprovação
de ocorrências, definição de substitutos de chefes, definição de supervisores de equipe e alteração do
horário/letra/equipe do funcionário.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3. Acesse a guia Cadastros / Chefes e Supervisores;
4.Inclua os chefes e subordinados conforme necessidade da empresa.
Atenção: Para acesso ao RM Portal, os funcionários precisam ter um usuário e grupo de acesso
vinculado a seus cadastros, neste último caso, edite o registro do funcionário e acesse a guia
Identificação, informe o campo referente ao grupo de quiosque. Para acesse ao RM Portal,
selecione o registro de funcionários e execute o processo “Inclusão de Usuário para Acesso ao
RM Portal”.Para alterar o grupo de acesso do funcionário,execute o processo correspondente.
Ao usuário deverá ser vinculado um perfil de acesso às funcionalidades do RM Portal.
Algumas informações podem ficar restritas conforme tipo do chefe,por exemplo,supervisor ou externo.

1. Cadastre um Sindicato.
2. Verifique no cadastro de eventos a existência dos códigos 0001 e 0002, se não houver, cadastre-
os.A descrição poderá ser a mesma do código de cálculo.
3. Inclua esses eventos no Sindicato fazendo a devida associação com os eventos do TOTVS Folha
de Pagamento (RM Labore).
4. Cadastre um horário (escala 6 x 1) no qual os funcionários trabalham durante 6 dias de 07:00 às
11:00 13:00 17:00 e descansam 1 dia de 00:00 às 24:00.O descanso desses funcionários deverá cair
sempre na terça-feira.
5. Crie uma fórmula que conte o número de horas de atraso no primeiro dia útil do período de
apuração de ponto de sua base de dados.
6. Faça a cópia de um calendário para o ano vigente de sua base,caso já exista,verifique se constam
todos os feriados do ano,se não,cadastre-os.
7. Verifique qual funcionário não utiliza cartão de ponto e escolha um para utilizar a partir do início
do período ativo.
8. Altere o horário do funcionário de chapa“00021”a partir do primeiro dia do período de apuração,
a escolha do novo horário pode ser aleatória.
9. Cadastre um horário por jornada com uma jornada de trabalho de seis horas, com duas batidas
diárias e vincule ao funcionário de chapa“00042”.
10. Cadastre um Grupo de Descanso e associe-o ao funcionário de chapa“00042”.Esse grupo deverá
ter um descanso cadastrado para a primeira sexta-feira do período de apuração de ponto.
Exercícios
Anotações

ENTRADA DE DADOS
Período
Sindicato Eventos
Banco de Horas
Encerramento do
Período
Para que o sistema consiga efetuar os cálculos de acordo com a parametrização do Sindicato, Horário,
Parâmetros do Sistema e Parâmetros dos funcionários é necessário que as batidas sejam importadas.
O TOTVS Automação de Ponto disponibiliza os seguintes dispositivos para que a importação seja
realizada:
Importação de Batidas;•
Importação Automática de Batidas.•
Importação de
Batidas
Entrada de
Batidas
ImportaçãodeBatidas
Para que as batidas sejam importadas é necessário que as parametrizações sejam efetuadas. O TOTVS
Automação de Ponto necessita de uma série de informações para que consiga importar corretamente as
batidas.
A Importação de Batidas é um dos processos mais importantes do sistema. Por meio desse processo é
que o sistema captura as marcações realizadas pelos funcionários e a partir dessas marcações realiza os
cálculos.
O TOTVS Automação de Ponto importa qualquer arquivo com extensão TXT, portanto, é compatível com
qualquer marca de relógio que grave as batidas em um arquivo desse tipo.

Layout de Relógio
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Acesse a guia Entrada de Dados / Layout;
4. Clique no ícone “Incluir” para cadastrar um layout, este pode ser do tipo AFD (Portaria 1510)
ou leitura de arquivo texto;
6.Clique em“Salvar”;
7. Para layout de arquivo TXT defina os parâmetros conforme layout do relógio na pasta
“Layout”.
Atenção: Poderá realizar um teste do layout montado,basta para isso ter um arquivo contendo
esses dados;
O campo “Arquivo de Batidas” tem como objetivo conferir uma linha gerada no arquivo de importação
com o layout cadastrado.
Se as posições não estiverem condizentes com o arquivo, ao clicar no botão“Testar”o sistema irá emitir
uma mensagem informando sobre a inconsistência do cadastro.
No conjunto de campos “Parâmetros” informe posição e tamanho em que o sistema deve buscar cada
informação para leitura do arquivo de importação.
As posições são definidas normalmente no manual de instrução de cada relógio.
Na estrutura do Layout é possível visualizar numa escala decimal, o posicionamento de cada campo
facilitando a conferência da estrutura montada.
Terminais
O cadastro de Terminais dá a empresa a possibilidade de determinar em quais relógios (Terminais de
Acesso) os funcionários e os visitantes poderão efetuar suas marcações de ponto, refeições e batidas
acessos. Por meio dos “Terminais” também é possível indicar se as marcações realizadas entrarão no
cálculo ou serão apenas batidas de acesso.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Acesse a guia Configurações / Parametrizador;
5.Selecione o processo“Iniciais”e clique em“Avançar”;
6.Marque o parâmetro“Controla acesso de funcionários a terminais de coleta”;
7.Avance até concluir o processo;
8. Acesse a guia Processos / Terminais de Acesso para vincular os terminais aos funcionários de
forma global;
9.Informe grupo de funcionários e demais opções conforme lançamento a ser realizado;
10.Clique em“OK”;
11.Acesse a guia Entrada de Dados / Cadastro;
12.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar o terminal desejado;

13. Informe os dados do terminal, lembrando que de acordo com o tipo definido, as batidas
coletadas pelo terminal em questão podem não ser consideradas no cálculo;
Caso o terminal seja do tipo “Refeitório”, acesse o anexo “Refeições” e inclua os dados para registro
de refeições. As refeições podem ser previamente cadastradas através da guia Entrada de Dados /
Refeições.
Atenção:
O evento de desconto de refeição, deve estar previamente cadastrado no sistema TOTVS Folha de
Pagamento.Este evento deve ser desconto do tipo valor ou do tipo dia,pois o sistema TOTVS Automação
de Ponto considera cada batida coletada como uma refeição feita pelo funcionário.
Para fazer a inclusão/ visualização dos terminais para funcionários acesse o anexo“Automação de Ponto /
Terminais de Acessos dos Funcionários”disponível na guia Cadastros / Funcionários,para visitantes acesse
o anexo“Terminais de Acesso”disponível na guia Cadastros / Visitantes.
Funções de Relógio
O TOTVS Automação de Ponto importa a primeira batida do arquivo com natureza contrária a última
batida encontrada no espelho do ponto do funcionário.
Exemplo:
Suponhamos que última batida importada para o funcionário seja no dia 08/10/2009 às 18:00 - saída.
A próxima batida encontrada no arquivo de importação para esse funcionário é do dia 09/10/2009 às
13:30. Ao executar a importação,o sistema irá considerar a batida de 13:30 do dia 09/01/2007 como uma
entrada, pois a última batida encontrada tinha a natureza definida como saída. Essa consideração é feita
sucessivamente para que cada entrada tenha uma saída correspondente.
Se não houver nenhuma batida importada para o funcionário o RM Chronus tomará como base para a
importaçãoainformaçãocontidanaediçãodofuncionário,PastaParâmetros, SubpastaOutrosParâmetros,
campo“Natureza da última batida do mês anterior”.
Se a empresa deseja desconsiderar o comportamento apresentado anteriormente, deverá utilizar
“Funções de Relógio”.
Utilizando esse recurso é possível definir se uma determinada batida importada será considerada como
entrada,saída,entrada abonada,saída abonada etc.,sem que o sistema execute a verificação da natureza
da última batida importada.
Essa funcionalidade depende do relógio utilizado pela empresa,pois é o relógio que grava no arquivo de
importação qual o“tratamento”o sistema irá adotar para cada batida.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Acesse a guia Entrada de Dados / Funções;
4.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar as funções do relógio;
Atenção: Para batidas do tipo Abono,informe qual abono deve ser lançado;

O sistema possui 8 códigos internos de“Tratamento”não sendo possível inclusão de outros tipos.
Para que o sistema considere as Funções de Relógio cadastradas é necessário que no Layout do Relógio”
seja informado no campo “Código da Função” a posição do arquivo de importação no qual o sistema
deverá ler o código da função.
Crachás
O uso de crachás se faz necessário,caso a importação seja feita:
l Para visitantes;
l Para funcionários que esqueceram o crachá oficial;
l Para funcionários que ainda não receberam o crachá oficial;
l Para funcionários que têm chapa diferente da numeração do crachá oficial.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Acesse a guia Entrada de Dados / Crachás;
4.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar os crachás;
5. Informe o código do crachá conforme será identificado na importação, caso o número seja
extenso poderá informar um código auxiliar,defina o tipo e situação;
Através do anexo“Crachás associados”vincule a pessoa (funcionário ou visitante) ao crachá em questão e
defina o período para utilização dele.Através dos processos desse anexo,dê baixa na utilização do crachá
em questão.
Um só crachá poderá ser utilizado por vários funcionários ou visitantes, bastando para isso que“Data do
uso”e“Horário”sejam cadastrados sem intercessão.
Parametrizador
Para evitar que o sistema importe inúmeras batidas dentro de um dado intervalo de tempo o sistema
oferece a possibilidade de executar a importação de apenas uma batida num intervalo determinado.
Exemplo:
Funcionário chegou à empresa as 08:00 da manhã e bateu o ponto.Após alguns minutos,se esqueceu que
havia batido e fez a marcação outra vez.Portanto,no arquivo de importação foram gravadas as marcações
de 08:00 e 08:06. Preenchendo o campo “Tempo mínimo entre batidas” com o valor 00:10 , ao efetuar a
importação o sistema importará somente a batida de 08:00 ,pois a batida de 08:06 está dentro dos 00:10
minutos previstos como tempo mínimo.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
5.Selecione o processo“Sindicatos”e clique em“Avançar”;
6.Selecione o sindicato e clique no ícone“Parametrizar”;
7.Clique em Avançar;
8.Avance até a etapa“Importação batidas”;
9.Defina o tempo mínimo entre batidas e considerações para batida de acesso e refeição;
10. Avance até concluir o processo.

Atenção:Em caso de empresas que possuem apenas uma catraca/terminal para acesso e relógio
de ponto é possível criar o conceito de “Saídas Intermediárias”. Essas batidas serão abonadas
automaticamente pelo sistema,para isso,configure a etapa Abonos.
O parâmetro“Desconsidera tempo mínimo para intervalo de refeição”e Desconsidera tempo mínimo para
batidas em trânsito” fará com que os minutos informados no campo “Tempo mínimo entre as batidas”
sejam desconsiderados caso a batida importada se tratar de uma batida coletada em um “Terminal de
Acesso”de refeitório ou parametrizado para não ser considerado no cálculo.
Exemplo:
Suponhamos que o horário do funcionário seja 08:00 12:00 14:00 18:00, e que não há tolerância para
atrasos ou extras.Em um determinado dia do período,o funcionário efetuou as seguintes batidas:
Entrada Saída Entrada Saída Entrada Saída Entrada Saída Entrada Saída
08:45 09:12 09:20 10:57 11:03 12:03 13:50 16:34 17:13 17:40.
Caso o parâmetro “Usa controle de saídas intermediárias” estiver habilitado no parâmetro coletivo
utilizado por este funcionário, o sistema irá lançar o abono informado no campo “Código do abono de
saídas intermediárias”para os seguintes intervalos de atraso:de 09:12 as 09:20,de 10:57 as 11:03 e de 16:34
as 17:13.Os intervalos de 08:30 as 08:45 e de 17:40 as 18:00 não foram abonados pois eles pertencem ao
início e ao término da jornada diária do funcionário (de 08:30 as 18:00). Observe que para os atrasos
realizados nas batidas previstas no horário do funcionário o abono não será lançado.
Importação de Batidas
O processo de importar batidas pode ocorrer conforme uma das seguintes configurações:
1) Importação de arquivo texto;
2) Portaria 1510;
3) Integração com TSA.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Acesse a guia Entrada de Dados / Importar;
4.Informe o arquivo e layout para importação,selecione o grupo de funcionários,defina período
de importação e demais parâmetros;
5.Poderá optar por agendar o processo ou executar de imediato.
Alguns parâmetros estão disponíveis na importação para que o sistema se organize para inserir as batidas
da forma que mais se aproxime com a realidade da empresa.
Se a chapa dos funcionários/visitantes no sistema tiver algum caractere diferente da chapa gravada no
arquivo de importação,o sistema disponibiliza uma ferramenta para formatar a chapa fazendo com que
as informações sejam igualadas e a importação proceda com sucesso.
Exemplo:
Suponha que as chapas dos funcionários tenham o seguinte padrão:XXXXX-XX
Suponha,agora,que os crachás dos funcionários foram confeccionados desconsiderando o hífen:
XXXXXXX
Utilizando a fórmula de formatação,é possível transformar a seqüência XXXXXXX em XXXXX-XX.
A seguinte fórmula efetua a formatação: CONCAT (CONCAT (SUBSTR (CHAPAIMP, 1, 5), “-”), SUBSTR
(CHAPAIMP,6,2)).

IntegraçãoaoTSA
O objetivo desse processo é integrar oTOTVS Automação de Ponto da linha de produto RM com o produto
TSA (TOTVS Security Access) da linha de produto DataSul.
O TSA realiza consistências para o acesso tanto de funcionários quanto de visitantes, além de coletar as
marcações de ponto realizadas no REP (Relógio Eletrônico de Ponto), bastando para isso configurar o
período para coleta.
O TSA armazena em seu banco de dados as marcações e acessos e o TOTVS Automação de Ponto fará a
leitura dos dados através de uma conexão direta com o banco de dados do TSA.
Saiba como realizar essa integração através do documento publicado em http://totvsconnect.blogspot.
com/,pesquise por integração TSA.
Atenção:
O TSA possui integração com os seguintes dispositivos REP’s: Dimep, Henry, Topdata, Madis Rodbel e
telemática. Realize a verificação da base (guia Cofigurações / Verificação da Base de Dados) para que os
erros apontados sejam acertados antes de importar as fórmulas visuais,erros nos horários cadastrados na
base impedirão a finalização do processo de importação/execução das fórmulas visuais.
Log de Importação
Possibilita a consulta de possíveis avisos ou erros que venham a ocorrer na importação de batidas,
principalmente quando esta for agendada.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
6.Marque o parâmetro“Utiliza logs de erros e alertas na importação de batidas”;
8.Para consultar o log acesse a guia Entrada de Dados / Logs da Importação.
Também é possível consultar informações importantes sobre as batidas importadas, como período de
importação, layout aplicado, caminho e arquivo de importação, funcionário para o qual as batidas foram
importadas e consistência de batidas importadas,para isso,acesse a guia Entrada de Dados / Memória da
Importação.
EntradadeBatidas
Através da Entrada de Batidas temos maneiras auxiliares de coletar ou entrar com as batidas dos
funcionários no TOTVS Automação de Ponto.
As batidas podem ser inseridas das seguintes maneiras:
•ViaRMPortal,visãodoEspelhodoCartão,anexoEntradadeBatidas(estefalaremosnocapítuloespecífico
do Portal);
• Via sistema, módulo de Entrada de Batidas Globais e Individuais, ou, anexo Espelho do Período do
cadastro de funcionários,seja através da edição da grid ou do anexo“Entrada de Batidas”,ou,Lançamento
global de Horários.

Antes de entrar com batidas,devemos definir até qual data do período será realizado o cálculo.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
6.Na etapa“Cálculo”,campo“Executa cálculo até”,defina o parâmetro correspondente;
7.Avance até concluir o processo.
Entrada de batidas viaTOTVS Automação de Ponto
Inserção de batidas diretamente no espelho de ponto do funcionário.Esse recurso visa facilitar o trabalho
de inclusão de batidas para todos os funcionários ou para um grupo de funcionários de uma só vez sem
que seja necessário acessar o anexo“Espelho do Período”disponível em seu cadastro.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Acesse a guia Entrada de Dados / Globais | Individuais;
4. Informe a quebra da seção e grupo de funcionários, em seguida, selecione a data, informe a
batida,selecione a natureza e descreva a justificativa;
5.Para inserir uma próxima batida,clique em“Enter”,e siga os passos conforme item anterior;
6. Após definição das batidas, clique em “Executar” para que os dados sejam inseridos no
espelho.
A inclusão ou ajuste de batidas também pode ser feita de forma individual através da“Edição”do anexo
“Movimento do Ponto / Espelho do Período”disponível no cadastro de funcionários ou através da edição
da batida (duplo clique sobre o registro) na visão desse espelho.
Caso as batidas dos funcionários não sejam importadas e nem digitadas, ainda é possível fazer um
lançamento de horário padrão para o preenchimento do espelho do período dos funcionários através
da guia Processos / Lançamento de horários. Através desse módulo, existem inúmeras possibilidades de
lançamento do horário planejado.
Entrada de batidas via RM Portal
Para entrar com batidas através do RM Portal,antes se faz necessário configurar algumas etapas do grupo
de acesso vinculado aos funcionários.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
5.Selecione o processo“RM Portal”e clique em“Avançar”;
6.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar um grupo de acesso ao RM Portal”;
9.Selecione o grupo criado e clique no ícone“Parametrizar”;
11.Configure as etapas“Batidas”e“Período”,avance pelas etapas até concluir o processo.

O funcionário ou gestor do funcionário poderá incluir batidas para que o ponto funcional seja calculado.
Procedimento
1.O funcionário deve fazer login no RM Portal;
2.Clicar em Recursos Humanos;
3. Em Meus Dados, selecionar Automação de Ponto / Espelho de Ponto, anexo Entrada de
Batidas;
4. Opte por“Incluir batida”,ou digite as batidas na própria grade.Descreva a justificativa.
Atenção: a opção de inclusão de batidas pode ser dada, para que a batida seja inserida no
momento em que o funcionário inicia ou encerra sua atividade e não há disponibilidade do
relógio de ponto,sendo inserida a data e hora do servidor;
5. Clique em“Salvar”e feche a tela de entrada de batidas;
6.Em processos,solicite recálculo;
7.O gestor deve fazer login no RM Portal;
8.Clicar em Recursos Humanos,selecionar Equipe / Subordinados;
9.Selecionar o funcionário,em seguida o anexo Espelho do Cartão;
10.Selecionar os registros das batidas inseridas pelo subordinado,em seguida o anexo“Aprovar
Batidas”.
Atenção: a entrada de batidas pode estar limitada apenas ao gestor, neste caso, esse deverá
acessar o anexo“Entrada de Batidas”;
11.Apósaprovaçãoouinclusãodedados,retorneaoespelhodofuncionárioeexecuteoprocesso
“Solicitar recálculo”.
Quando o usuário executar o recálculo no TOTVS Automação de Ponto,as batidas serão consideradas no
cálculo.
AaprovaçãodebatidaspodeserfeitapeloTOTVSAutomaçãodePonto,guiaProcessos/GrupoAprovações
/ Batidas.Nesta visão,basta selecionar os registros e executar o processo“Aprovar”.
1.Crie um layout de relógio com as seguintes posições:
Posição Tamanho
Chapa 1 5
Hora 6 5
Dia 11 2
Mês 13 2
Ano 15 4
N.Relógio 19 2
2. Cadastre um terminal de acesso para “Ponto” informando no cadastro o layout anteriormente
cadastrado.
3. Configure o sindicato de código “0001” para que seus funcionários tenham um tempo mínimo
entre as batidas de 00:15.
4. Crie um arquivo de importação conforme layout criado no exercício 1 e importe as batidas.
5. Entre com 04 batidas para o funcionário de chapa “00019” dentro do período ativo. Escolha a
melhor forma para inserir essas batidas.
Exercícios

MOVIMENTO DO PONTO
Período
Sindicato Eventos
Banco de Horas
Encerramento do
Período
Neste processo apresentaremos como são gerados os movimentos do TOTVS Automação de Ponto.
Horas
Trabalhadas
Horas
Extras
Atrasos e
Faltas
Abonos Dia Ponte Sobreaviso
Adicional
Noturno
Eventos
Calculados
por
Fórmula
RM Portal Refeições Visitantes
Cancela
movimento
Validação e
Conferência
DSR
HorasTrabalhadas
Para gerar“HorasTrabalhadas”oTOTVS Automação de Ponto (RM Chronus)considera as batidas realizadas.
Logo,é necessário que para cada batida de entrada exista uma saída correspondente.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Acesse a guia Configurações / Eventos;
4. Clique no ícone “Incluir” para cadastrar o evento com código de cálculo “0004 – Horas
Trabalhadas”;
7.Ainda na guia Configurações,acesse Parametrizador;
9.Selecione o processo“Funcionário”e clique em“Avançar”;
10.Selecione o registro do Funcionário e clique no ícone“Parametrizar”;
11.Avance até a etapa“Horas Trabalhadas”;
12.Marque o parâmetro“Pagar Horas Trabalhadas”;

14.Volte ao Parametrizador,mas agora selecione o processo“Sindicato”e clique em“Avançar”;
15.Selecione o registro do Sindicato e clique no ícone“Parametrizar”;
16.Avance até a etapa“Eventos”;
17. Incluaoeventodehorastrabalhadasevinculeaoeventofolha,marqueoparâmetro“Cadastrar
este evento nos eventos s serem lançados no Labore”,para que o evento em questão além de ser
lançado no movimento de ponto também seja lançado para o movimento de integração;
Esse parâmetro determina se será exportado para o TOTVS Folha de Pagamento o número de horas
trabalhadas. No cálculo deste valor, o TOTVS Automação de Ponto já compensa os atrasos e horas
extras de modo a lançar exatamente o número de horas trabalhadas pelo funcionário no período. Desta
maneira, o valor aqui calculado não pode ser lançado no evento horas normais do TOTVS Folha de
Pagamento e serem também lançados os atrasos e horas extras,pois,ocorrerá duplicação de informações
e consequentemente,erros no cálculo da folha do funcionário.Este valor é mais utilizado para geração de
relatórios,para controle de assiduidade dos funcionários.
Na Pasta Espelho do período é possível visualizar o cálculo das horas trabalhadas assim que o espelho for
alimentado com batidas.
Na Pasta Movimento é possível visualizar o evento com o número de horas trabalhadas pelo funcionário.
O TOTVS Automação de Ponto sempre compara o número de “Horas base” (Campo calculado com base
no horário planejado) com o número de horas trabalhadas para calcular atraso/faltas e extras, ou seja, se
as horas trabalhadas forem maior que as horas base serão calculadas horas extras, se forem menor serão
calculados atrasos/faltas.
1.Parametrize o sistema para que sejam calculadas horas trabalhadas para os funcionários de chapa
00028.
2. Inclua batidas no primeiro dia do período para o funcionário 00028 (08:00 12:00 14:00 18:00) e
confira o calculo das horas trabalhadas na Pasta Espelho do Período e na Pasta Movimento.
Exercícios
Anotações

CálculodeHorasExtras
O TOTVS Automação de Ponto considera como horas extras todas as horas que ultrapassam a jornada
estipulada para os funcionários,descontando a tolerância.O sistema disponibiliza o cálculo de:
l Extras Normais;
l Extras de Descanso;
l Extras de compensado;
l Extras de Feriado;
l Extras de Adicional Noturno;
l Extras de Sobreaviso;
l Extras de Interjornada.
Essas extras podem ser autorizadas levando em consideração:
l Intervalo de horas;
l Número de Horas;
Podendo ser divididas em:
l Faixas de Distribuição;
l Intervalo de distribuição.
Podendo ser distribuídas:
l Dia-a-dia ;
l Total.
ParaqueoTOTVSAutomaçãodePontoexecuteoscálculosdeacordocomanecessidadedecadaempresa
é necessário que as definições dos tópicos listados anteriormente sejam realizadas.
Tipos de extras
Para definir se a hora extra será normal, de compensado, de feriado etc., o sistema valida o calendário
estipulado para a seção dos funcionários e o seu horário/jornada planejado.
Definição das faixas ou intervalo de extras
DeacordocomaCLT,AcordoColetivoouconvençãocoletivadetrabalho,ashorasextrasserãodistribuídas
em faixas ou intervalos para pagamento em determinado percentual.
Exemplo:
Distribuição por faixa de extras
As primeiras 02:00 horas extras feitas no dia serão pagas com percentual de 50% e as demais serão pagas
a 70%.
Distribuição por intervalo
As horas extras realizadas no intervalo de 05:01 as 21:59 serão pagas a 50% e as horas realizadas de 22:00
as 05:00 serão pagas com percentual de 100%.
Tabela de extras
O objetivo é “arredondar”o número de horas extras calculadas.
Exemplo:
Um funcionário realizou 00:17 min de extras. Em seu Sindicato RM Chronus existe uma tabela de extra
determinadoquede00:15a00:20seráconsiderado00:15.Dessaformaosistemalançaránamovimentação
00:15 minutos de extra.

Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
4. Clique no ícone “Incluir” para cadastrar os eventos de extra que devem ser pagos pela
empresa;
11. Avance até a etapa “Distribuição de Extras” e configure como serão distribuídas as extras
conforme seu tipo;
12.Avance para a etapa“Extras”e defina o pagamento de horas extras e parâmetros relacionados,
como autorização e compensação;
14.Ainda no Parametrizador,volte e selecione o processo“Sindicato”e clique em“Avançar”;
16.Defina os parâmetros para cálculo de hora extra conforme convenção ou acordo coletivo nas
etapas“Extra”,“Faixas de Extra”,“Compensação”e“Tabela de Extra”;
17.Na etapa“Eventos”,vincule o evento de atraso e falta aos eventos folha.
Atenção: Marque o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no
Labore”;
19.Ainda no Parametrizador,volte e selecione o processo“Iniciais”e clique em“Avançar”;
20.Na etapa“Cálculo”,defina se a extra autorizada será por intervalo;
Ao marcar o parâmetro“Considera faixas de distribuição de horas extras por intervalo de horas”,disponível
na configuração do cálculo de Horas Extras do Sindicato, será apresentada a pasta “Faixa de extras por
intervalo”,nesta,devem ser inclusos os intervalos para distribuição das extras.Para faixa de distribuição de
extras por número de horas,é possível considerar se as extras do dia ou do período de apuração de ponto
(Total) serão consideradas nas faixas de distribuição.
Exemplo:
• Distribuição dia-a-dia = as 02:00 primeiras horas de extras do dia serão consideradas a 50% e as demais
a 70%.
• Distribuição Total = as primeiras 25:00 horas extras do período serão pagas a 50% e as demais serão
pagas a 70%.
Na configuração das Tabelas de Extras é possível determinar uma variante e fazer a cópia do último
registro da tabela acrescentando essa variante.
Extra Autorizada
Para cálculo de horas extras executadas/calculadas é preciso autorizar essas horas para que sejam
consideradas no movimento de ponto e pagas na folha de pagamento, para isso, o sistema possui o
conceito “Extras Autorizadas”, cuja funcionalidade objetiva definir se as horas extras executadas pelos
funcionários serão previamente autorizadas ou sofrerão autorização após sua execução.

A autorização pode ser:
• Diária;
• Semanal;
• Por Período.
Exemplo:
Com o parâmetro“Considera extra autorizada por intervalo”desmarcado:
Horário planejado:08:00 12:00 14:00 18:00.
Horário executado:07:00 12:00 14:00 19:00.
Na autorização será apresentado 02:00 horas extras a autorizar.
Com o parâmetro“Considera extra autorizada por intervalo”marcado:
Horário planejado:08:00 12:00 14:00 18:00.
Horário executado:07:00 12:00 14:00 19:00.
Na autorização será apresentado o intervalo de 07:00 às 08:00 e o intervalo de 18:00 às 19:00 para
autorizar.
Naparametrizaçãodofuncionário,casodeixeocampo“NúmerodeHoras”zerado,todasasextrasrealizadas
serão consideradas não autorizadas,necessitando de autorização para que façam parte do cálculo.
Podemos preencher esses campos de forma global ou para um grupo de funcionários.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Acesse a guia Cadastros / Alteração de Dados Globais / Parâmetros do Funcionário;
4. Na pasta“Extra”é possível visualizar todos os campos que podem ser alterados, selecione os
parâmetros desejados,selecione grupo de funcionários e clique em“Executar”.
Saiba como autorizar/desautorizar Horas Extras
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Acesse a guia Processos / Autorização;
4. Selecione grupo de funcionários. Informe o período para autorização, marque a opção“Extra
Autorizada”e configure os campos disponíveis para essa opção.
Atenção: no campo “Nº de Horas Autorizadas” informe quantas horas deseja autorizar para o
dia.Se deixar o campo zerado estará desautorizando todas as extras realizadas.
5.Clique em“OK”.
Extras de Interjornadas
Salvo exceções, todos os funcionários têm direito de descanso de no mínimo 11:00 horas de trabalho
entre uma jornada e outra (Art.66 da CLT).Caso esse intervalo não seja cumprido é devido ao funcionário
horas extras de“Interjornada”.
Para que o sistema considere esse cálculo em sua movimentação é preciso definir nos parâmetros do
funcionário o tempo mínimo entre jornadas e cadastrar o evento de extra de interjornada, em seguida,
vinculá-lo ao sindicato do funcionário em questão,para isso,basta seguir o procedimento aqui detalhado
para Horas Extras.

AtravésdasAlteraçõesGlobais/ParâmetrosdoFuncionárioépossívelpreencherparatodososfuncionários
ou para um grupo de funcionários o número de horas de interjornada.
Quando o funcionário não cumprir a interjornada é possível visualizar em seu Espelho do Período as
horas respectivas a ela.
O funcionário de chapa 00036 tem horário de 08:00 12:00 14:00 18:00.No terceiro dia útil do período
ele trabalhou até às 23:00.
Exercícios
Atrasos/Faltas
Todas as horas que faltam para completar a jornada determinada para o funcionário são consideradas
como atrasos ou faltas.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
4.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar os eventos de falta e atraso;
11.Avance até a etapa“Atrasos”e configure a carência para atraso;
15. Avance para a etapa “Atrasos e Faltas” e configure as informações para cálculo de atrasos e
faltas,e se for o caso,configure a etapa“Tabela de Atrasos”;
16.Na etapa“Eventos”,vincule o evento de atraso e falta aos eventos folha.
Labore”;
Tabela de atrasos
Na tabela de Atrasos, para facilitar o cadastro dos intervalos é possível determinar uma variante e fazer a
cópia do último registro da tabela de atrasos,acrescentando a variante.
O TOTVS Automação de Ponto permite que seja gerado um número de horas diferente do que foi
planejado no horário/jornada do funcionário.
Exemplo:
Suponhamos que o funcionário tenha o seguinte horário:08:00 12:00 14:00 18:00,totalizando 08:00 horas
base.

Caso o funcionário falte nesse dia,o sistema calculará 08:00 horas de falta,porém,se por algum motivo a
empresa desejar que ao invés de descontar 08:00 o sistema desconte 07:20 basta informar esse número
de horas para número de horas para falta na configuração do sindicato ou do funcionário,lembrando que
o sindicato trata o coletivo.
Cadastre uma tabela de atraso para o Sindicato RM Chronus 0003.Essa tabela deverá ter a seguinte
variante:
De 00:01 a 00:10 considera 00:10
De 00:11 a 00:20 considera 00:20
De 00:21 a 00:30 considera 00:20
E assim sucessivamente,utilizando o facilitador para cadastro“variante”.
Exercícios
Quando há ausência de batidas na jornada e existe horário planejado para o dia o sistema considera
como falta.
Estando nos termos descritos anteriormente o sistema só não calculará falta quando:
l Funcionário estiver afastado pelo TOTVS Folha de Pagamento ou pelo TOTVS Gestão de Pessoas
(afastamento pela Previdência,licença maternidade,INSS etc.).
l Quando houver feriado cadastrado para o dia.
l Quando for lançado um abono que elimine a falta do funcionário.
Para situação de afastamento,oTOTVS Automação de Ponto acatará automaticamente a situação informa
da pelo TOTVS Gestão de Pessoas ou pelo TOTVS Folha de Pagamento, ou seja, alterando a situação de
ATIVO para AFASTADO,automaticamente o falta deixará de existir no sitema de automação de ponto.
Ao cadastrar o horário, deverá informar se os feriados serão considerados, pois do contrário, caso o
funcionário não trabalhe no dia do feriado, será considerado Falta. Esse mesmo recurso está disponível
nos parâmetros de configuração do funcionário, para casos de funcionários em específico que não
consideram feriado, mas possuem o mesmo horário vinculado a funcionários que consideram o feriado
para o cálculo da movimentação de ponto.
Falta por suspensão
De acordo com alguns manuais de rotinas trabalhistas, a suspensão visa disciplinar, resgatar o
comportamento do empregado conforme as exigências da empresa.Ela pode ocorrer após advertências
ou até mesmo logo após o cometimento de uma falta. Para casos em que o funcionário se ausentou do
trabalho devido à suspensão, o ponto irá registrar o dia como falta devido à ausência de batidas. Para
esses casos o TOTVS Automação de Ponto permite o registro de faltas por suspensão, de forma que as
horas decorrentes dessa falta não sejam compensadas.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Acesse a guia Movimento / Faltas por suspensão;
4.Serão demonstradas todas as faltas,conforme chapa,dentro do período corrente;
5.Edite o registro desejado e marque o parâmetro“Suspensão”.Informe o motivo;

Quando houver mais de um registro de falta por suspensão pelo mesmo motivo, marque os registros e
execute o processo“Falta por suspensão”.
Abonos
O abono tem como objetivo justificar atrasos e faltas fazendo com que eles não sejam lançados na
movimentação do funcionário e,posteriormente,descontados no envelope de pagamento do funcionário
no TOTVS Folha de Pagamento ou compensados no Banco de Horas.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Acesse a guia Cadastros / Abonos;
4.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar os tipos de abono;
6.Informe se deseja abonar ou não o DSR,conforme opções disponíveis;
7.Se desejar,vincule um evento ao tipo de abono em questão.
Atenção: o evento associado tem normalmente o código de calculo 0005 e não é descontado
das horas normais e dias trabalhados do funcionário,portanto,esse evento deve ser definido no
sindicato e associado a um evento do tipo base de cálculo do TOTVS Folha de Pagamento;
8. Se necessário, configure limite de dias e número de dias a considerar, determine a data de
início;
9. As horas de abono podem ser somadas às horas trabalhadas, para isso, marque o parâmetro
“Inclui nas horas trabalhadas”;
10.Para disponibilizar o tipo de abono em questão para ser usado na Solicitação de Abonos do
RM Portal,marque o parâmetro correspondente;
Atenção: conforme já mencionado em capítulos anteriores, na configuração do sindicato é
possível determinar um tipo de abono a ser lançado para saídas intermediárias.
O“Limite de Dias”para abonos serve para limitar a quantidade de dias que o funcionário poderá ter suas
faltas,atrasos e DSR perdidos abonados por este tipo de abono.
Exemplo:
Suponhamos que e a empresa determine que o funcionários só possa ter 1 (um) dia do abono “Doação
de Sangue”durante 1 (um) ano. Logo, o campo“Limites de dias”deve estar preenchido com o valor“1”e
o campo “Número de dias a considerar” com o valor “365”. A data de início servirá como referência para
início da contagem (validação) do limite.
Atenção:
Casoaempresadesejeconsideraresselimitecomohorasenãocomodiasénecessáriomarcaroparâmetro
“Considera como horas o limite de abonos”, disponível na Guia Configurações / Parametrizador, processo
Iniciais,etapa Cálculo.
Anotações

O TOTVS Automação de Ponto disponibiliza várias formas de lançamento para os abonos, sendo elas
individual ou global.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Acesse a guia Processos / grupo Lançamentos Globais / Abonos;
4.Informe grupo de funcionários e configure parâmetros de lançamento;
5. Clique em“Executar”.
Para lançamento individual acesse a guia Cadastros / Funcionários, anexo Automação de Ponto / Abono
funcionário ou anexo Movimento do Ponto / Espelho, anexo Abonos, ou, pasta“Gráfico”, botão direito do
mouse“Lançamento de Abonos Sintéticos”, ou, através do processo de mesmo nome. No lançamento de
abonos sintéticos,poderá informar um tipo de abono por ocorrência ou lançar um abono único.
Atenção:
Para realizar o lançamento de abonos por intervalo de horas, marque o parâmetro “Considera abonos
por intervalo” disponível na guia Configurações / Parametrizador, processo Iniciais, etapa Cálculo. Com
o parâmetro desmarcado, deverá ser informado o número de horas a abonar. Esse parâmetro não pode
ser marcado caso realize o lançamento de Abonos através da realização de um treinamento (Cadastro
de turmas) ou do registro de um atestado (integração com TOTVS Gestão de Pessoas e TOTVS Segurança
e Saúde Ocupacional). Essas integrações farão o lançamento do abono automaticamente. Para integrar
um tipo de abono exclusivo ao TOTVS Folha de Pagamento, ainda no Parametrizador, processo Iniciais,
determine qual abono será utilizado para atestados.
1.O sistema deverá considerar número de horas para lançar abonos.Efetue a parametrização.
2.Cadastre o abono“ Greve de Ônibus”que deverá abonar também o DSR não terá abono associado
e nem limite de dias/horas para lançamento.
3. Abone para o funcionário de chapa 00030 a segunda semana do período lembrando-se de
utilizar também o abono pela visualização gráfica. Confira no espelho de ponto do funcionário os
abonos lançados.
Exercícios
Anotações

CompensaçãodeDiaPonte
É um subprocesso utilizado quando a empresa permite que o funcionário faça uma jornada maior que
sua jornada prevista para que possa compensar uma ponte de feriado.
Exemplo:
Feriado dia 11/06 (quinta-feira)
Funcionários trabalharão alguns minutos a mais em suas jornadas para que no dia 12/06 (sexta-feira) não
seja necessário cumprir a jornada.
Quando houver necessidade de reduzir horas da jornada durante um intervalo de datas o recurso do Dia
Ponte também poderá ser utilizado.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Acesse a guia Cadastros / Compensação de Dia Ponte;
4.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar a ponte;
7.Através do anexo“Período Compensação de Dia Ponte”,inclua os intervalos para compensação,
poderá optar por tempo máximo ou horas de incremento ou decremento,para os últimos casos,
deverá configurar as informações de compensação início/fim da jornada;
9.Ainda na guia Cadastros,acesse Alterações Globais / Parâmetros do Funcionário;
10.Em“Parâmetros a alterar”marque“Compensação Dia Ponte”,informe o Dia Ponte,selecione o
grupo de funcionários e clique em“Executar”,se desejar,salve o perfil de parâmetros caso queira
realizar a mesma execução futuramente.
A vinculação do Dia Ponte também podem ocorrer de forma individual, para isso, acesse o cadastro de
funcionários ou o parametrizador do sistema, acione o processo “Parametrizar Funcionário”, na etapa
Tabela faça a vinculação do dia ponte desejado.
O campo “Tempo Máximo” só ficará habilitado caso o campo “Altera horário do funcionário conforme
horas a incrementar ou decrementar”esteja desabilitado.
O “Tempo máximo” só deverá ser utilizado caso o empresa queira apenas “guardar” os minutos feitos a
mais na jornada para futuras compensações.Utilizando este campo o sistema não fará automaticamente
o abono do dia considerado como dia ponte.
O campo“Fórmula”é utilizado para definir o intervalo de compensação do dia ponte caso esse intervalo
seja apenas alguns dias dentro das datas início e fim estipuladas.
Exemplo:
Caso queira que o funcionário compense o dia ponte apenas nas segundas-feiras do período informado
basta criar uma fórmula para verificar se o dia da semana é segunda-feira retornar verdadeiro.
Dia Ponte:12/06
Período:01/06 a 30/06
Horas a incrementar:00:30

Fórmula a ser criada:
SE DIASEM(PAR) =“SEG”ENTAO VERDADE
SENAO
FALSO
FIMSE

Com esta parametrização o sistema vai considerar apenas as segundas para a compensação.
1.Cadastre um feriado para a 2º (segunda) quinta-feira do período.
2. Cadastre um dia ponte para a sexta-feira após o feriado,com inicio de compensação no primeiro
dia do período e final de compensação na 2º (quarta-feira) do período. Esse dia ponte deverá
incrementar 00:30 minutos ao fim da jornada do funcionário.
3.Associe o dia ponte para o funcionário de chapa 00010.
4. Insira batidas no espelho de ponto do funcionário 00010 no intervalo inicio e fim do dia ponte,
00:30 a mais que sua jornada normal. Confira a movimentação na Pasta Espelho do Período.
Exercícios
HorasSobreaviso
As horas de sobre aviso são devidas a funcionários que ficam a disposição da empresa, fora do seu local
de trabalho,podendo ser acionados a qualquer momento para execução de uma tarefa.
O aplicativo possibilita,por meio de uma série de parametrização,o cálculo dessas horas.
Procedimento
1.Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados.
2.Inclua os eventos com código de cálculo de 0028 a 0032.
3.Acesse o menu Opções / Parâmetros / Sindicato RM Chronus e edite o sindicato em questão.
4. Acesse a Pasta Eventos e faça a associação dos eventos calculados com os relacionados do
RM Labore marcando o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no
Labore”.
5. Acesse o menu Cadastros / Funcionários / Dados individuais e edite o funcionário em
questão.
6.Acesse a Pasta Espelho do Período selecionando o dia que lançará como sobreaviso.
7.Clique no botão“Horário de Sobreaviso”.
8.Clique no botão“Novo”e inclua o intervalo que deseja considerar como Sobreaviso.
É possível lançar/cancelar sobreaviso para todos os funcionários ou para um grupo de funcionários num
determinado intervalo de datas.
Procedimento
1.Acesse o menu Movimento / Lançamentos Globais / Folgas / Sobreaviso / Descanso.
2. Selecione o funcionário/grupo de funcionários via grade de seleção, filtro, fórmula de
seleção.

3.Se deseja cancelar um lançamento de sobreaviso realizado clique em“Cancela dados lançados
no período”.
4.Selecione o intervalo de datas para o lançamento.
5.Selecione a opção“Horário de Sobreaviso”.
6.Informe hora início e hora fim.
7.Clique no botão“Ok”.
O horário de sobreaviso poderá ser lançado via o RM Portal.
1. Cadastre sobre aviso para o funcionário de chapa 00018 de 18:00 às 24:00 para todo o período
corrente.
2.Lance horas extras para a primeira semana do período de 19:00 às 21:00.
3.Verifique o cálculo realizado pelo sistema na Pasta Movimento.
Exercícios
AdicionalNoturno
Aos funcionários que têm jornada que compreendem o período de Adicional Noturno definidos pela CLT,
Convenção Coletiva de Trabalho ou Acordo Coletivo é devido o valor referente ao adicional noturno.
O TOTVS Automação de Ponto contabiliza as horas realizadas nesse intervalo e aplica o percentual de
adicional noturno para que as mesmas possam ser pagas na folha de pagamento no RM Labore.
O mesmo é realizado com a nona hora.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
4.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar o evento com código de cálculo 0009;
11.Avance até a etapa“Adicional Noturno”e defina o pagamento do Adicional;
15. Avance para a etapa “Adicional Noturno”, determine o intervalo de horas a ser considerado
para adicional noturno e demais parâmetros conforme Convenção/Acordo Coletivo;
16.Na etapa“Eventos”,vincule o evento de Adicional Noturno ao evento folha.
Labore”;

É possível marcar o parâmetro“Pagar Adicional noturno”para um grupo de funcionários ou para todos os
funcionários de uma só vez,bastando para isso acessar a guia Cadastros / Alterações Globais / Parâmetros
do Funcionário,marque o parâmetro“Pagar Adicional noturno”,selecione o grupo de funcionários e clique
em“Executar”.
1. Inclua um horário planejado escala 6x1 com as seguintes batidas: 21:00 01:00 02:00 05:00. O
descanso da escala deverá ser no domingo.
2. Altere o horário planejado do funcionário 00014 a partir da primeira segunda-feira do período
corrente.
3.Faça o lançamento global de horário para o funcionário 00014.
4.Verifique o lançamento do“Adicional Noturno”no movimento do funcionário.
Exercícios
Nona Hora
As empresas geralmente entendem que o trabalho noturno vai até às 6h da manhã. A lei determina que
seja pago o adicional noturno para a jornada cumprida das 22h às 5h do dia seguinte.A hora trabalhada
neste período não é considerada com 60 minutos,mas sim,52 minutos e 30 segundos.Na jornada de 8h,
soma-se o excedente de 7 minutos e 30 segundos de cada hora,o que soma uma hora a mais de trabalho.
Portanto, das 22h às 6h não se conta 8h, mas sim 9h. Assim, a hora trabalhada das 5h às 6h não será a 1ª
hora trabalhada,será a 9ª hora da jornada noturna.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
4.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar o evento com código de cálculo 0006;
11.Avance até a etapa“Adicional Noturno”e defina o pagamento da nona hora;
15.Avance para a etapa“Adicional Noturno”,determine se a cada 7 horas de adicional será paga
1 hora de nona hora e/ou considera o percentual de adicional noturno para nona hora;
16.Na etapa“Eventos”,vincule o evento de Nona Hora ao evento folha.
Atenção: marque o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no
Labore”;

É possível marcar o parâmetro “Paga Nona hora” para um grupo de funcionários ou para todos os
funcionários de uma só vez,bastando para isso acessar a guia Cadastros / Alterações Globais / Parâmetros
do Funcionário, marque o parâmetro “Paga Nona hora”, selecione o grupo de funcionários e clique em
“Executar”.
1.Faça o lançamento de horário planejado para o funcionário de chapa 00014.
2.Confira no movimento o calculo de evento de“Nona hora”.
Exercícios
DSR
DSR (Descanso Semanal Renumerado) é devido as funcionários após 44:00 semanais de trabalho sem
faltas ou atraso (salvo as exceções tratadas no Acordo Coletivo ou Convenção Coletiva de Trabalho).
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
4. Clique no ícone “Incluir” para cadastrar os eventos com código de cálculo 0003 (Desconto
Semana Remunerado) e 0035 (D.S.R.Perdido);
11.Avance até a etapa“DSR”e defina o pagamento do DSR, número de horas desse, número de
horas proporcional e para feriado;
15. Avance para a etapa “DSR” e determine carência de DSR e demais parâmetros conforme
convenção ou acordo coletivo;
16.Na etapa“Eventos”,vincule os eventos de DSR e DSR Perdido ao evento folha.
Atenção: marque o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no
Labore”;
É possível marcar o parâmetro“Paga DSR”, assim como, demais parâmetros relacionados ao mesmo, para
um grupo de funcionários ou para todos os funcionários de uma só vez, bastando para isso acessar a
guia Cadastros / Alterações Globais / Parâmetros do Funcionário,acesse a Pasta DSR e veja os parâmetros
disponíveis para alteração,marque os desejados e clique em“Executar”.

EventosCalculadosporFórmula
O TOTVS Automação de Ponto permite a customização do cálculo através do uso de fórmulas, podendo
fazer o lançamento do número de horas ou valor calculado primeiramente para o movimento do TOTVS
Automação de Ponto e em seguida para a folha de pagamento no TOTVS Folha de Pagamento.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
2.Clique no ícone de acesso a todos os aplicativos e selecione Serviços Globais;
3.Na guia Administração,acesse Fórmulas;
4.Selecione o sistema“Automação de ponto”;
5.Clique no ícone“Incluir”para cadastrar uma fórmula;
8. Acesse a guia Configurações / Eventos;
9. Clique no ícone“Incluir”para cadastrar os eventos calculados por fórmula, código de cálculo
0040,fazendo a associação à fórmula criada anteriormente.
Atenção: Se a fórmula cadastrada buscar um valor de outro evento calculado pelo sistema,
temos que colocar o evento calculado por fórmula com uma prioridade maior que a do outro
evento, pois o sistema terá que calcular esse evento primeiro para depois calcular o evento
calculado por fórmula.
14.Avance para a etapa“Eventos”,vincule o evento calculado por fórmula ao evento folha.
Labore”;
16.Acesse a guia Movimento / Lançar calculados por fórmula;
17.Selecione grupo de funcionário,opções de lançamento e evento que deseja lançar;
18.Clique em“Executar”.
Anotações
1.Faça a parametrização do D.S.R para o funcionário de chapa 00015.
2.Faça o lançamento global de horário planejado para o funcionário de chapa 00015.
3.Cancele as batidas da segunda terça-feira do período.
4.Verifique na movimentação o calculo do D.S.R.
Exercícios

Após lançamento,caso algum funcionário tenha em seu movimento as condições elaboradas na regra da
fórmula,o evento com o valor calculado pela fórmula será lançado em sua movimentação de ponto.
Exemplo de fórmula para retornar horas extras de adicional noturno:
DECL DT ,EXT;
SETVAR ( DT ,IPM ) ;
REPITA
SE EXTRAPERFORAHOR (DT,”0”) >0 E HORASTRABPER (DT,“00:00”,DT ,
“18:00”) >0 E HORASADNOT(DT) >0 ENTAO
SETVAR ( EXT,EXT+EXTRAPERFORAHOR(DT,”0”)) FIMSE;
SETVAR(DT,DT+1)
ATE DT = FPM + 1 ; EXT
1. Crie uma fórmula com a seguinte regra: A empresa pagará um cesta básica para os funcionários
que não tiverem mais de 00:20 minutos de atraso num determinado período.
2.Crie o evento com código de cálculo 0040 associando a fórmula criada.
3.Faça a associação desse evento no Sindicato RM Chronus do funcionário de chapa 00020.
4.Verifique a movimentação na edição do funcionário.
Exercícios
RMPortal
AtravésdoRMPortalogestor,assimcomo,ofuncionáriopoderávisualizarcadastroserealizarmanutenções
no espelho,como solicitar aprovação de abonos,mas para isso,precisa configurar algumas permissões.
Procedimento
1.Acesse o RM.exe;
3.Acesse a guia Cadastros / Filtros do RM Portal;
4.Edite os filtros existentes e configure-os;
7.Selecione o processo“RM Portal”e clique em“Avançar”;
8.Selecione o grupo de acesso ao RM Portal e clique no ícone“Parametrizar”;
10. Configure as etapas que ainda não foram definidas em passos anteriores, como espelho,
e-mails e outras;

Horas Extras
Através do RM Portal o gestor pode autorizar/desaprovar/aprovar as horas extras.
Procedimento
1.O chefe imediato deverá logar no RM Portal;
3.Em“Equipe”selecionar“Subordinados”;
4. Selecionar o registro do funcionário, em seguida, o anexo “Aprovar horas extras”, processo
“Aprovar horas extras”, para aprovar as extras em questão, o anexo “Aprovar extras antes da
compensação diária”, processo “Aprovar extras antes da compensação diária”, para realizar a
provação antes que a compensação do horário seja feita, o anexo“Autorizar/Desaprovar Horas
Extras”,processo“Autorizar”ou“Desaprovar”para extras autorizadas ou não autorizadas;
5.Após ambos os processos,“Solicitar recálculo”.
O processo de autorização de extra também pode ocorrer de forma individual através do anexo do
funcionário,Movimento do Ponto / Espelho,pasta“Gráfico”,botão direito do mouse“Lançamento de Extras
Autorizadas Sintético”,ou,através do processo de mesmo nome,ou,através do anexo“Extra Autorizada”.
Abonos
Através do RM Portal podemos controlar os abonos desde uma solicitação realizada pelo funcionário até
a aprovação de sua chefia imediata.
Procedimento
1.O funcionário deverá logar no RM Portal;
3.Em“Meus Dados”,selecionar“Recursos Humanos / Automação de Ponto / Espelho do Cartão”;
4. Selecionar o registro de falta ou atraso, em seguida, o anexo “Solicitar abonos”, ou apenas
selecionar o anexo em questão;
5.Clicar no ícone“Novo”;
6. Para a data em questão, informar o tipo de abono, intervalo ou número de horas e
justificativa;
7.Clicar em“Salvar/Fechar”.
Atenção! Através do anexo“Abonar Atrasos e Faltas”é possível visualizar apenas os dias em que
ocorreram atrasos ou faltas,editá-los e incluir o abono;
8.Ainda na tela de alteração (solicitação de abonos),selecionar“Processos / Solicitar recálculo”;
9.O chefe imediato deverá logar no RM Portal;
11. Em “Equipe”, selecionar “Aprovar Abonos”, serão apresentados os abonos pendentes de
aprovação;
12.Selecionar os registros desejados,em seguida,o processo“Aprovar”;
13.Execute o processo“Solicitar recálculo”.
Atenção: O chefe imediato também tem a opção de incluir abonos para seus subordinados,
para isso,no menu“Equipe”,deverá acessar“Subordinados”,selecionar o registro com a indicação
“Funcionário bate ponto” (desenho de um crachá), em seguida, o anexo “Abonar Atrasos e
Faltas”, editar o registro e incluir o abono desejado, ou então, selecionar os registros que terão
o mesmo tipo de abono e executar o processo“Abonar Atrasos e Faltas”. Para funcionários com
horários que permitam a compensação automática das ocorrências,como Semi-flexível,Flexível
e Núcleo, é possível solicitar o abono antes que seja realizada a compensação das ocorrências,
para isso, inclua o abono através do anexo “Abonar antes da compensação”. Neste caso serão
demonstradas todas as ocorrências de atraso e falta antes da compensação automática.

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