Apresentação realizada no dia 10/10/2013 durante o 9º Fórum Infomed de Tecnologia.

2. Integração Contábil
Infomed GPS ↔ Pirâmide
Kleber Nogueira Quaresma

3. “Integração”, qual o significado?
Tornar
inteiro,
completar,
inteirar, integralizar. Fazer entrar
num conjunto, num grupo.
Fonte: http://www.dicio.com.br/integrar/

4. “Integração”, qual o significado?
Combinação de partes
que
trabalham
isoladamente, formando
um conjunto que trabalhe
como um todo.
Fonte:
http://www.dicionarioinformal.com.br/integr
a%C3%A7%C3%A3o/

5. “Integração”, qual o significado?
Constituir um todo, completar
um todo com as partes que
faltavam ou fazer com que
alguém ou algo passe a
pertencer a um todo.
Fonte: http://conceito.de/integracao

6. “Integração”, qual o significado?
Em todo o caso, a integração implica sempre o esforço
coordenado, a planificação conjunta e a convivência pacífica
entre os setores que formam o grupo.

7. E entre o Infomed GPS e o Sistema Contábil?
Consiste em transferir as informações de cobrança, sejam de
crédito ou débito, e
pagamentos do Infomed GPS
primeiramente para uma área específica, chamada schema de
integração, e, em definitivo, para as devidas tabelas de
armazenamento do sistema contábil.

8. E entre o Infomed GPS e o Sistema Contábil?
• Necessidade de esforço conjunto para a realização e manutenção de
mapeamentos e configurações voltadas à integração contábil.
• 95% da integração ocorre através de Tabelas de Integração (TIs), não
havendo a necessidade da geração e importação de arquivos TXT.
TXT
Banco de Dados
Infomed GPS
TIs
Banco de Dados
Sistema
Contábil

9. E entre o Infomed GPS e o Sistema Contábil?
• Na maioria dos casos o Infomed GPS é responsável por enviar as
informações para o sistema contábil e este, por sua vez, validá-los e
armazená-los.
Infomed GPS
Clientes
(PJ e PF)
Titulo a
Receber: Plano
particular/
empresa
Canc./exclusão
títulos a receber
Baixa de
recebimento
Plano particular/
empresa
Produção
Médica (RPs)
Fornecedor
Baixa
Produção
Médica
(Arq.TXT)
Desc. Produção
negativa
Tabelas de Integração (TIs)
Sistema Contábil

10. E entre o Infomed GPS e o Sistema Contábil?
• A maior parte das configurações e mapeamentos não demandam
esforços contínuos, só sendo necessários realiza-los uma única vez ou
quando algum cadastro relacionado sofre alteração.

11. E entre o Infomed GPS e o Sistema Contábil?
CENÁRIO 01
CENÁRIO 02
Servidor
Servidor
SGDB
Infomed GPS
e Pirâmide
SGDB
SGDB
Infomed DBLink
Pirâmide
GPS
Não precisa de DBLink
CENÁRIO 03
Servidor 01
SGDB
Infomed
GPS
Servidor 02
DBLink
SGDB
Pirâmide

12. Integração dos Contratos de Beneficiários
(Clientes)
Consiste no envio das informações dos Contratos dos Beneficiários para
o cadastro de Clientes do sistema contábil.
Incluir
Contrato
Contrato
Exportar
Contrato
TI_CLIENTE e
TI_CLIENTE_EMPRESA
*Enterprise Resource Planning

13. Integração das Vendas (Títulos a Receber)
Consiste no envio das informações da Cobrança (Vendas) para o
cadastro de Títulos a Receber do sistema contábil.
Contas a
Receber
Venda
Exportar
p/ TIs
Incluir
Baixar
Cancelar
Alterar
TI_DOCUMENTO
_REC e
TI_OPERACAO_D
OCUMENTO_REC
TI_HISTORICO_
REC e
TI_OPERACAO_
HISTORICO_RE
C
TI_DOCUMENT
O_REC e
TI_OPERACAO_
CANC_DOCUM
ENTO_REC
TI_DOCUMENT
O_REC
*Enterprise Resource Planning

14. Integração dos Fornecedores
Consiste no envio das informações dos Contratos dos
Prestadores/Fornecedores para o cadastro de Fornecedores do sistema
contábil.
Incluir
Fornecedor
Fornecedor
Exportar
Fornecedor
TI_FORNECEDOR e
TI_FORNECEDOR_EMPRESA
*Enterprise Resource Planning

15. Integração das Compras (RPs)
Consiste no envio das informações do Pagamento (Compras) para o
cadastro de Títulos a Pagar do sistema contábil.
Processar
Contas a pagar
Compra
Exportar
Compra (RP)
TI_TITULO_PAGAR,
TI_TITULO_PAGAR_NDO,
TI_TITULO_PAG_TIPO_SERVIC
O, TI_TITULO_PAG_IMPOSTOS,
TI_TITULO_PAG_DEBITOS.
*Enterprise Resource Planning

16. Integração da Produção Negativa
Consiste no envio das informações inerentes à Produção Negativa para o
cadastro de Títulos a Receber do sistema contábil.
Gerar TXTs de
Títulos a Receber
Arquivos TXT de
Títulos a Receber
Importar TXTs de
Título a Receber
*Enterprise Resource Planning

17. Integração da Baixa das Compras (RPs)
Consiste no envio das informações das baixas dos Recibos de
Pagamentos para o cadastro de Compras do Infomed GPS.
Baixa RP (Título a
Pagar)
Exportar baixa
do RP
TI_HISTORICO_PAG
Importar Baixa
do RP
*Enterprise Resource Planning

18. Quais os atores envolvidos?
• Contabilidade;
• Financeiro (Recebimento e Pagamento);
• Administração de Prestadores; • Cadastro;
• Tecnologia da Informação;
• Produção Médica;
• Infomed©;
• Procenge©.

19. O que precisa ser feito?
Fluxo Operacional (resumido) do Processamento das
Mensalidades
Processar
Substrato (coparticipações)
Beneficiário Fatos
Processar Financeiro
Processar
Financeiro de
Mensalides
Processar
Mensalidades
Fatos de
Mensalidades
Lançamentos
manuais
Processar Contas a
Receber
Lançamentos de
Mensalidades e
co-participações
Agendamentos
(JOB)

20. O que precisa ser feito?
Fluxo Operacional (resumido) da Produção Médica
POS Digital
TISS
PTU
Processar
Substrato
Contas a
Receber
Beneficiário
Fatos
Notas
Glosas
Prestador
Fatos
Processar
Financeiro
Contas a
Pagar

21. O que precisa ser feito?
Configurações, Cadastros e Mapeamentos
MAPEAMENTOS
Código
Descrição / Objetivo
500016
Código da Área no Sistema Contábil.
500011
Tipos de Contrato x Conta Contábil.
500049 (Genérico)
Tipo de Contrato / Cobrança Beneficiário x Tipo de Documento.
500041 (Individual)
Tipo de Contrato / Cobrança Beneficiário x Tipo de Documento.
500015
Banco x Fonte de Recurso.
500018
Definição de atributos diversos.

22. O que precisa ser feito?
Configurações, Cadastros e Mapeamentos
MAPEAMENTOS
Código
Descrição / Objetivo
500009
Código Contrato Prestador x Código Fornecedor.
500036
Código Contrato Prestador x Código Cliente.
500003
Grupos de Fornecedor x Tipo de Documento.
500012
Tipo Contrato Prestador x Conta Contábil.
500021
Fornecedor x NDO.
500019
Lançamentos dos Impostos x NDO Impostos.

23. O que precisa ser feito?
Configurações, Cadastros e Mapeamentos
• Cadastro dos TDCs (Tipos de Dados
Contábeis);
• Cadastro dos Perfis Contábeis;
• Vinculação dos TDCs aos Perfis
Contábeis;
• Determinação
dos
Diferenciados
Contábeis
nos
Contratos
de
Beneficiários e de Prestadores;

24. O que precisa ser feito?
Configurações, Cadastros e Mapeamentos
• Revisão do código IBGE no cadastro
dos municípios;
• Revisão
do
endereço
dos
Contratantes,
Beneficiários
e
Prestadores;
• Revisão / Definição dos Grupos de
Contratos em relação aos Grupos
Empresariais.

25. Quais os benefícios?
• Contabilização dos diversos itens da
cobrança,
sejam
de
débitos
(mensalidades,
co-participações,
segunda via de carterinha, taxa de
inclusão,
etc)
ou
créditos
(ressarcimentos
diversos,
entre
outros), em suas devidas contas
contábeis de forma automatizada;
• Alto nível de flexibilização de parametrização no cadastro dos
contratos e prestadores visando atender a todas as possibilidades
exigidas na regulação contábil da ANS;

26. Quais os benefícios?
• Contabilização dos Acréscimos e Descontos aplicados nas baixas dos
recebimentos de forma independentes;
• Possibilidade de contabilização dos diversos impostos aplicados na
cobrança e no pagamento também de forma individualizada;
• Integração agrupada ou
individualizada dos Clientes
Pessoa Física ou Jurídica;
• Integração de baixas parciais
e de PDDs (Provisões de
Devedores Duvidosos);

27. Quais os benefícios?
• Possibilidade de destinar os
valores recebidos da cobrança
para contas contábeis específicas
conforme for sua Forma de
Recebimento;
• Processo de negociação de
vendas já previsto no processo
geral da integração;
• Integração da produção negativa;
• Tratamento para contabilização
(Faturamento Antecipado).
da
cobrança
em
Pró-rata

28. Quais os desafios?
• Integração contábil é lenda, mito, ficção!!!
Não, é uma realidade.
• Atender as constantes mudanças no Plano
de Contas da ANS e nas regras tributárias
vigentes;
• Destinar tempo e esforço necessários
para a realização das atividades
necessárias à integração;
• Manter pessoal capacitado, com visão
ampla de ambos os sistemas e de
todo o processo de integração;

29. Quais os desafios?
• Implementar
integração
das
cobranças
no
intercâmbio
(contestações);
• Integração
provisionada
da
produção;
• Integração das glosas da produção;
• Integração com maior gama de sistemas
contábeis;
• Integração em tempo real.

30. Implementações?
• Integração de todas as etapas na
Unimed Oeste do Pará (Santarém/PA)
• Integração dos Clientes e da
Cobrança na Unimed Recife/PE
• Iniciados trabalhos para integração
de todas as etapas na Unimed
Metropolitana do Agreste
(Arapiraca/AL)

32. Kleber Nogueira Quaresma
kleberquaresma@infomed.com.br
(83) 3048-2538