Gt4 gerência de portfólio

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Apresentação do seminário sobre gerência de portfólio, apresentado para a disciplina de Gerência de Projetos da UFAM 2011/2

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Gt4 gerência de portfólio

  1. 1. GERÊNCIA DE PROJETOSGT4 – GESTÃO DE PORTFÓLIO Adriana Lopes Carlos Grimm Diogo Soares Jeanne Trovão UFAM
  2. 2. Agenda 1 Click to add title in here Introdução 2 ClickGestão title in here - O que é? to add de Portfólio 3 Gestão de Portfólio 4 Gestão de Projetos X Gestão de PortfólioGT4 – Gestão de Portfólio
  3. 3. Agenda 5 1 Click to add title in here de Portfólio Processo de Gestão 6 2 G. Portfólio - M. M.in here Click to add title de Processo de Software 7 FerramentasGT4 – Gestão de Portfólio
  4. 4. 1. Introdução Os projetos são normalmente utilizados pelas organizações como um meio para atingir os seus objetivos estratégicos. Normalmente advêm das mais diversas fontes como:  Demanda de mercado;  Necessidade organizacional;  Solicitação de um cliente;  Avanço tecnológico. .GT4 – Gestão de Portfólio
  5. 5. 1. Introdução Nossos Projetos... e agora? .GT4 – Gestão de Portfólio
  6. 6. 1. Introdução Como saber qual conjunto de projetos pode trazer maior valor agregado à organização e de fato facilitam a realização dos objetivos estratégicos? Este processo é complexo, principalmente em empresas de grande porte, com centenas de projetos e diversos departamentos disputando os recursos. 0GT4 – Gestão de Portfólio
  7. 7. 1. Introdução Primeiramente, é necessário chegar até os objetivos estratégicos organizacionais. De uma forma mais ampla, pode-se dizer que a gestão de um portfólio envolve as atividades com o objetivo de assegurar que os investimentos alcancem os objetivos estratégicos definidos pela organização.GT4 – Gestão de Portfólio
  8. 8. 2. Gestão de Portfólio – O que é? Vamos entender o que é Portfólio.GT4 – Gestão de Portfólio
  9. 9. 2. Gestão de Portfólio – O que é?Portfólio - É uma coleção de projetos que são agrupados em conjunto para facilitar a gestão eficaz, de modo a cumprir estratégias do negócio.Gestão de portfólio irá selecionar, priorizar e aprovar projetos para fazer parte do portfólio da organização. P01 P02 P03 P…GT4 – Gestão de Portfólio
  10. 10. 2. Gestão de Portfólio – O que é?• A gestão de portfólio permite interligação harmoniosa entre os projetos e os objetivos estratégicos através da divisão e alocação de recursos [PMI 2006].• Gestão de portfólio visa garantir que os projetos da organização estejam alinhados para alcançar os objetivos da organização. Projeto Gestão PortfólioGT4 – Gestão de Portfólio Objetivos Estratégicos
  11. 11. 3. Gestão de Portfólio Muitos projetos ativos  Geralmente o dobro do que a organização deveria ter Projetos errados Cenário  Projetos que não agregam valor à organização atual dos Projetos não alinhados Portfólios na  Não estão ligados aos objetivos estratégicos Organização Projeto importantes sem recursos  Recursos prioritários não estão alocados aos projetos prioritáriosGT4 – Gestão de Portfólio
  12. 12. 3. Gestão de Portfólio Cenário atual dos Portfólios na Organização Os projetos são forçados a competir por recursos. Os resultados são as longas durações dos projetos.GT4 – Gestão de Portfólio
  13. 13. 3. Gestão de Portfólio Gestão de Portfólio auxilia a DETERMINARGT4 – Gestão de Portfólio
  14. 14. 4. Gestão de Projetos X Gestão de Portfólio A gestão de portfólio utiliza uma gama de informações coletadas a partir dos projetos que o integram, onde são analisadas informações referentes ao andamento das ações planejadas, ao esforço desprendido e ao orçamento [PMI 2006]. Esta análise tem como objetivo determinar ações necessárias para resolver desvios que forem sendo identificados [PMI 2006].GT4 – Gestão de Portfólio
  15. 15. 4. Gestão de Projetos X Gestão de Portfólio A gestão de projetos pode trabalhar em conjunto com a gestão de portfólio na determinação dos critérios de encerramento de suas ações, assim como, na avaliação para determinar se um projeto deve ou não ser cancelado. Outro ponto em que a gestão de projeto pode interagir com a gestão de portfólio é no planejamento da capacidade de suas ações, pois afetará a distribuição dos recursos (humanos, físicos e financeiros) disponíveis ao portfólio [PMI 2006].GT4 – Gestão de Portfólio
  16. 16. 4. Gestão de Projetos X Gestão de Portfólio A retirada de recurso em uso de um determinado projeto, para outro de maior prioridade, é responsabilidade da Gestão de Portfólio, pois foi ela quem realizou a priorização dos projetos e está constantemente preocupada com o bom andamento dos projetos de maior valor para a organização.GT4 – Gestão de Portfólio
  17. 17. 4. Gestão de Projetos X Gestão de Portfólio Sinais de problema na Gestão de Portfólio Não há um entendimento claro e formal de como os 1 PROJETOS estão conectados a ESTRATÉGIA da organização. 2 Gerentes de Projetos estão permanentemente “BRIGANDO” por recursos. 3 As PRIORIDADES estão frequentemente mudando. Cada executivo assume que todas as INICIATIVAS devem 4 ser implementadas SIMULTANEAMENTE e que as suas devem ser a prioridade. 5 Projetos são aprovados INDEPENDENTEMENTE de haver ou não RECURSOS disponíveis.GT4 – Gestão de Portfólio
  18. 18. 4. Gestão de Projetos X Gestão de Portfólio Sinais de Sucesso no Gerenciamento Gerenciamento de PROJETOS Gerenciamento de PORTFÓLIO Cliente satisfeito com os resultados Objetivos estratégicos alcançados Prazos cumpridos conforme o Redução do ciclo de vida acordo dos projetos Retorno adequado dos Ausência de desvios no orçamento investimentos Produtos dentro das especificações Rentabilidade do portfólio de técnicas acordo coma esperadaGT4 – Gestão de Portfólio
  19. 19. Quadrante Mágico – Projetos e Portfólio Documento produzido pelo GartnerGT4 – Gestão de Portfólio
  20. 20. Quadrante Mágico – Projetos e Portfólio Documento produzido pelo GartnerGT4 – Gestão de Portfólio
  21. 21. Processos Envolvidos na Gerência de Portfólio Para que o uso da Gerência de Portfólio realmente traga benefícios para a empresa é necessário que o seu processo de implementação esteja bem definido. Modelo de sistematização de processos baseado na representação original proposta pelo PMI (Project Management Institute).GT4 – Gestão de Portfólio
  22. 22. Processos Envolvidos na Gerência de PortfólioGT4 – Gestão de Portfólio
  23. 23. Processos Envolvidos na Gerência de Portfólio Habilita a tomada de decisão somente se houver um nível suficiente de informação sobre cada elemento do portfólioGT4 – Gestão de Portfólio
  24. 24. Processos Envolvidos na Gerência de Portfólio Cria uma lista atualizada com informação suficiente sobre os novos componentes que serão administrados na gestão de portfólioGT4 – Gestão de Portfólio
  25. 25. Processos Envolvidos na Gerência de Portfólio Agrupa os componentes identificados de acordo com a relevância para o negócio, para que um conjunto comum de critérios e filtros de decisão possa ser aplicado em cada grupoGT4 – Gestão de Portfólio
  26. 26. Processos Envolvidos na Gerência de Portfólio Avalia os componentes e gera representações gráficas e recomendações para a tomada de decisão no processo de seleção.GT4 – Gestão de Portfólio
  27. 27. Processos Envolvidos na Gerência de Portfólio Produz uma lista resumida de componentes, a partir das recomendações do processo de avaliação e da comparação com critérios de seleção da organização.GT4 – Gestão de Portfólio
  28. 28. Processos Envolvidos na Gerência de PortfólioDetermina quais componentesdevem receber prioridade maisalta dentro do portfólio. Istoajuda na validação ebalanceamento do portfólio.GT4 – Gestão de Portfólio
  29. 29. Processos Envolvidos na Gerência de PortfólioCria um mix de componentesde grande potencial noportfólio, a fim de que elesapoiem coletivamente asiniciativas e objetivosestratégicos da organização.GT4 – Gestão de Portfólio
  30. 30. Processos Envolvidos na Gerência de Portfólio Formaliza a alocação dos recursos humanos e financeiros requeridos para os componentes selecionados, comunicando formalmente as decisões sobre o balanceamento do portfólio para os principais stakeholders.GT4 – Gestão de Portfólio
  31. 31. Processos Envolvidos na Gerência de Portfólio Reúne indicadores de desempenho, fornece relatórios sobre eles, e revisa (adiciona, reprioriza ou exclui componentes) o portfólio para garantir o alinhamento com a estratégia organizacional e o uso eficiente dos recursos..GT4 – Gestão de Portfólio
  32. 32. Processos Envolvidos na Gerência de Portfólio Considera a possibilidade de mudança estratégica durante os processos da gestão de portfólio, provocada por agentes internos ou externos e adapta as mudanças aprovadas ao escopo do portfólio.GT4 – Gestão de Portfólio
  33. 33. Processos Envolvidos na Gerência de Portfólio Identifica, monitora e controla riscos, analisa-os de maneira qualitativa (impacto) e quantitativa (probabilidade) e planeja respostas à ocorrência deles.GT4 – Gestão de Portfólio
  34. 34. Processos Envolvidos na Gerência de Portfólio Considera a atualização dos critérios ponderados nos processos de alinhamento do portfólio.GT4 – Gestão de Portfólio
  35. 35. Processos Envolvidos na Gerência de Portfólio Rebalanceia o portfólio no caso de mudanças estratégicas com impacto na categorização ou priorização dos componentes ou atualiza o plano estratégico.GT4 – Gestão de Portfólio
  36. 36. Gerência de Portfólio (Visão MPS.Br) • Integrado pela SOFTEX em 2009 em reconhecimento ao valor da disciplina no suporte do sucesso da estratégia organizacional. • Segue a fundamentação teórica disseminada pelo padrão PMI. • A governança de um conjunto de projeto é realizada de duas formas: selecionando os projetos a serem executados; e, uma vez em execução, avaliando-se os mesmos continuam viáveis aos critérios organizacionais. • Os critérios organizacionais podem ser da mais diversas ordens, tecnológicas, econômicas, etc. Ex: Demanda de clientes, oferta dos fornecedores, novas tecnologias, tendências da indústriaGT4 – Gestão de Portfólio
  37. 37. Gerência de Portfólio (Visão MPS.Br) • Para uma empresa ou organização que queria aderir ao Gerenciamento de Projetos usando o MPS.Br, as mesmas devem atender uma série de resultados esperados, que estão divididos em 5 módulos.GT4 – Gestão de Portfólio
  38. 38. Gerência de Portfólio (Visão MPS.Br) GPP1: As oportunidades de negócio, as necessidades e os investimentos são identificados, qualificados, priorizados e selecionados; GPP2: Os recursos e orçamentos para cada projeto são identificados e alocados; GPP3: A responsabilidade e autoridade pelo gerenciamento dos projetos são estabelecidas; GPP4: Os conflitos sobre recursos entre projetos são tratados e resolvidos; GPP5: Projetos que atendem aos acordos e requisitos que levaram à sua aprovação são mantidos, e os que não atendem são redirecionados ou canceladosGT4 – Gestão de Portfólio
  39. 39. Referências • Artigo Engenharia de Software 19 - Gestão de Portfólio. Disponível em: www.devmedia.com.br/articles/viewcomp.asp?comp=15152 • Gestão de Portfólio de Projetos. Disponível em: www.assembla.com/spaces/procsw/.../avTFS-44yr37OxeJe5cbLr • MOECKEL, A. Sistematização dos Processos Envolvidos na Gestão de Portfólio. Disponível em: http://pessoal.utfpr.edu.br/moeckel/tese/pgp. Acesso em: 23 de outubro de 2011GT4 – Gestão de Portfólio
  40. 40. GERÊNCIA DE PROJETOSGT4 – GESTÃO DE PORTFÓLIO Obrigado UFAM GT4 – Gestão de Portfólio
  41. 41. GERÊNCIA DE PROJETOSGT4 – GESTÃO DE PORTFÓLIO Perguntas? UFAM GT4 – Gestão de Portfólio

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