Processo de RH

1. Descentralização dos
Processos
A descentralização dos processos é essencial para uma gestão eficiente,
permitindo que cada equipe tenha autonomia para tomar decisões e
agilizar as atividades.
by Richelle Suyla Silva dos Santos Costa

2. Alimentação do Sistema SIPWeb
Ficha Financeira
É fundamental alimentar
corretamente a ficha
financeira dos servidores
no sistema SIPWeb,
garantindo transparência e
controle sobre o
pagamento de salários e
benefícios.
Dados Atualizados
Manter os dados
atualizados no sistema é
importante para garantir o
bom funcionamento dos
processos internos, como o
cálculo de férias, horas
extras, entre outros.
Integração com
Outros Sistemas
A integração do SIPWeb
com outros sistemas da
organização permite uma
gestão integrada e
eficiente, evitando
retrabalhos e reduzindo a
ocorrência de erros.

3. Organização de Pastas
Atestados
Manter uma pasta exclusiva
para os atestados dos
servidores facilita o acesso e
a organização desses
documentos, garantindo o
cumprimento dos prazos
legais.
ASO's
Assim como os atestados, é
importante ter uma pasta
exclusiva para os ASO's
(Aptidão de Saúde
Ocupacional) dos servidores,
facilitando a localização e o
controle desses documentos.
Centros de Custos
Verificar se cada servidor
está nos centros de custos
corretos evita problemas na
alocação de recursos e
permite uma gestão
financeira mais eficiente.

4. Declaração de Não
Acumulação de Cargos
É essencial verificar se todos os novos contratados trouxeram a
declaração de não acumulação de cargos públicos, garantindo a
conformidade com a legislação e evitando problemas futuros.

5. Plano de Desenvolvimento
Análise de Competências
Realizar uma análise de
competências é fundamental
para identificar as habilidades
e conhecimentos necessários
para o desenvolvimento de
cada servidor.
Treinamentos e
Capacitações
Investir em treinamentos e
capacitações é uma forma
eficiente de desenvolver as
competências dos servidores e
aumentar sua produtividade e
satisfação no trabalho.
Acompanhamento e
Feedback
Estabelecer um plano de
acompanhamento e feedback
constante permite identificar
oportunidades de melhoria e
garantir o crescimento
profissional de cada servidor.

6. Benefícios da Descentralização
1 Agilidade
A descentralização dos
processos permite tomar
decisões mais rápidas e
eficientes, evitando
atrasos e gargalos na
execução das
atividades.
2 Maior Envolvimento
Ao descentralizar os
processos, cada equipe
se sente mais envolvida
e responsável pelas
suas atividades,
aumentando a
motivação e o senso de
pertencimento.
3 Melhor Tomada de
Decisão
Com a descentralização,
as decisões são
tomadas mais próximas
do contexto em que
serão executadas,
resultando em soluções
mais eficazes e
alinhadas com as
necessidades dos
servidores e da
organização.

7. Desafios da Descentralização
1 Comunicação
Garantir uma comunicação eficiente entre as equipes se torna um desafio em um
ambiente descentralizado, exigindo o uso de ferramentas e estratégias adequadas.
2 Padronização
Manter os processos padronizados e alinhados mesmo em um ambiente descentralizado
é fundamental para evitar retrabalhos e garantir a qualidade dos serviços prestados.
3 Liderança
Uma liderança forte e inspiradora é essencial para garantir o alinhamento das equipes e
o cumprimento dos objetivos estratégicos da organização.

8. Considerações Finais
Flexibilidade
A descentralização dos
processos permite maior
flexibilidade e adaptabilidade
às mudanças do ambiente
externo, tornando a
organização mais resiliente.
Inovação
Ao descentralizar os
processos, a organização
estimula a inovação e a
criatividade das equipes,
resultando em soluções mais
eficientes e competitivas.
Empoderamento
Descentralizar os processos
é uma forma de empoderar
as equipes e criar um
ambiente de trabalho mais
colaborativo e participativo.