O documento descreve o software EHSM Suite da SoftExpert para gestão de meio ambiente, saúde e segurança no trabalho. O software fornece funcionalidades para planejamento, implementação, verificação e análise de desempenho de gestão socioambiental em conformidade com regulamentos internacionais. Ele oferece benefícios como acesso seguro online, colaboração em tempo real e ferramentas para apoiar todas as etapas do ciclo de gestão.

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Environment, Health and Safety Management [EHSM]
Excelência em Gestão Ambiental e de Segurança e Saúde no Trabalho
Software for Business Excellence

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As organizações que desejam se manter competitivas no mercado globalizado estão
cada dia mais preocupadas com dois grandes desafios: o primeiro diz respeito à
melhoria contínua de seu desempenho; o segundo, ao atendimento de seus
compromissos com os requisitos legais e outros a elas aplicáveis no que tange as
questões ambientais e de Segurança e Saúde no Trabalho (SST), já que os aspectos e
os impactos ambientais, assim como os perigos e os riscos de SST (em inglês
environmental aspects & impacts and occupational health and safety hazards & risks –
EHS risks ) do negócio de uma organização envolvem questões legais e financeiras que
podem denegrir sua imagem e reputação perante a sociedade, afetando seu valor e
seu modelo de gestão.
Por este motivo, a Gestão Socioambiental (em inglês Environmental and Occupational
Health and Safety Management – EHMS ) tem despertado cada vez mais interesse em
organizações que desejam estabelecer uma relação ética e transparente com as
partes interessadas com os quais se relaciona (acionistas, clientes, comunidade,
fornecedores e funcionários), já que apregoa o estabelecimento, a documentação, a implementação, a manutenção
e a melhoria contínua de práticas economicamente viáveis, ambientalmente corretas e socialmente justas que:
•Auxiliem no controle e na minimização dos EHS risks.
•Preservem os recursos ambientais e culturais (ar, água, solo, flora, fauna, seres vivos e suas interrelações) para as
gerações futuras.
•Impulsionem o desenvolvimento sustentável da sociedade, respeitando a diversidade e promovendo a redução das
desigualdades sociais.
A solução SoftExpert EHSM Suite auxilia as organizações a melhorar continuamente seu desempenho de EHSM,
disponibilizando informações aplicáveis que darão suporte a sua tomada de decisões. A solução também permite
que as organizações gerenciem suas políticas corporativas e seus EHS risks, auxiliando-as a manter-se em
conformidade com os requisitos legais e outros a elas aplicáveis.
SE EHSM permite definir, controlar, gerenciar e melhorar proativamente um EHSM, de acordo com as normas
aplicáveis, já que suporta todas as etapas do ciclo PDCA. Utilizando esta solução, sua organização terá acesso
rápido a todas as informações de EHSM que precisa para tomar decisões, entre as quais os objetivos, as metas, os
programas e os controles operacionais por ela estabelecidos.
Organizações globais estão usando a solução SE EHSM Suite em todo o mundo para melhorar sua comunicação
com as partes interessadas e para gerenciar seu desempenho de EHSM, minimizando seus riscos, reduzindo seus
custos e aperfeiçoando seus processos de negócios.
SoftExpert EHSM Suite é a mais completa
plataforma de software de gerenciamento de
conformidade do seu tipo, já que oferece aos
clientes os seguintes benefícios:
•Acesso seguro via WEB ( self service ).
•Aumento da capacidade de colaboração,
estimulada pelo acesso em tempo real das
informações.
•Proporciona informações coerentes, confiáveis e
padronizadas.
•Mantém um repositório central que coleta e
armazena os dados, reduzindo tempo, custos e
riscos associados à manipulação de informações
de forma descentralizada e manual.
•Disponibiliza diversas ferramentas que auxiliam
e m to das as e tap as da gestão , d ando
transparência ao processo e aumentando a
confiança das partes interessados.

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PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
1. Planejamento
•Determinar os processos necessários a organização, sua sequência e interação.
•Determinar os critérios e métodos necessários para assegurar que a operação e o controle dos processos sejam eficazes.
•Implementar ações necessárias para atingir os resultados planejados e a melhoria contínua dos processos.
•Identificar os requisitos dos clientes.
•Identificar, avaliar e determinar controles referentes aos EHS risks.
•Identificar, avaliar e determinar controles referentes aos requisitos legais e outros subscritos pela organização.
•Estabelecer política, objetivos, metas e programas para que a política seja atingida.
Fluxograma de Processos do Negócio Levantamento e Avaliação de EHS risks
Pesquisa de Documentos Scorecard de Performance
2. Implementação e operação
•Determinar e prover os recursos necessários para implementar, manter e
melhorar continuamente a eficácia do EHSM e aumentar a satisfação dos
clientes.
•Estabelecer, analisar criticamente, controlar, comunicar e realizar
treinamentos referentes ao desenvolvimento das competências dos
funcionários da organização.
Inventário de Resíduos *
•Determinar, prover e manter infraestrutura necessária para alcançar a
conformidade com os requisitos legais e outros subscritos pela organização.

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•Estabelecer, analisar criticamente, controlar, comunicar e implementar controles operacionais, incluindo Programa de
Gerenciamento de Resíduos.
•Estabelecer, analisar criticamente, comunicar e implementar Planos de Preparação e Resposta às Emergências.
Mapeamento de Competências * Plano de Treinamento *
3. Verificação
•Monitorar e medir o processo e o EHSM.
•Avaliar o atendimento de requisitos legais e outros subscritos pela organização.
•Identificar, controlar e investigar incidentes, não conformidades, ações corretivas e preventivas.
•Realizar e documentar auditorias internas.
Requisitos do Critério da Auditoria Identificação de NC’s, AC’s e Ap’s
4. Análise pela administração
•Analisar dados.
•Analisar criticamente o EHSM da organização.
•Melhorar continuamente a eficácia do EHSM da organização.
Dashboard Dashboard
* Pacote Premium | ** Pacote SE Suite
O SoftExpert EHSM Suite está em conformidade com regulamentos, leis e normas internacionais, entre as quais
podemos citar: AS/NZS 4360, ISO 9000, ISO 13485, ISO 14000, ISO 15489, ISO/TS 16949, ISO/IEC 17025, OHSAS
18000, ISO 20000 (ITIL) e ISO 22000 (HACCP), FDA 21 CFR Parte 11 e FDA 21 CFR Parte 820. Isto garante a
conformidade com uma variedade de segmentos de mercado, tais como: indústrias de manufatura, médicas e
farmacêuticas, aerolinhas, entidades do governo e de serviços financeiros.

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SOFTEXPERT EXCELLENCE SUITE