Este documento discute como bibliotecas escolares podem definir planos de trabalho eficazes. Ele descreve as etapas do planejamento, incluindo diagnóstico, metas, objetivos e estratégias. Também fornece detalhes sobre como analisar recursos, espaços físicos e práticas atuais, além de como definir metas, atividades e tarefas para o plano de ação.

1. Bibliotecas Escolares Definir um plano trabalho Uma longa viagem começa com o primeiro passo Paulo Jorge Izidoro (RBE - Coordenador Interconcelhio) Reunião de Professores Bibliotecários do Algarve (22/09/2009) Ditado chinês

2. Etapas do Planeamento Diagnóstico Metas Objectivos Estratégias Recursos Cronograma Acompanhamento e avaliação

3. Planificar em BE Análise e diagnóstico Plano de Acção Longo prazo Plano de Actividades Anual Plano de projecto Duração do projecto Avaliação

4. Plano de Acção - Análise prévia - Diagnosticar pontos fortes e fracos Análise SWOT Análise de Portefólio Identificar necessidades Prioritárias Temporizáveis

5. Plano de Acção - Analisar fundações - Análise de documentação formal Contrato de Autonomia, Projecto Educativo, Regulamento Interno e Projecto Curricular; Dados e Perfil da escola/Agrupamento Plano de Acção e Plano de Actividades BE Política de Gestão Documental Normas de funcionamento e Procedimentos Relatório de Avaliação da BE

6. Plano de Acção - Analisar materiais - Análise de recursos materiais Materiais e documentos produzidos pela BE Sites e meios de divulgação digital Análise ao fundo documental Quantidade Diversidade e tipologia Adequação à oferta curricular Adequação aos interesses do público

7. Plano de Acção - Analisar condições físicas - Análise de espaços Espaços de biblioteca Gabinete de trabalho Áreas de apoio e complementares Análise de equipamentos Quantidade e qualidade técnica Diversidade e tipologia Adequação a necessidades do público

8. Plano de Acção - Analisar práticas - Funcionamento da equipa Análise de dados estatísticos Empréstimos Ocupação da sala Actividades realizadas Acessos a sites Questionários ao público Recolha informal de dados e sugestões

9. Plano de Acção - Definir - Metas a atingir Resultados a longo prazo Objectivos Anuais (intermédios) Plurianuais (finais) Actividades Tarefas a realizar Projectos a executar

10. Plano de Acção - Síntese - 2 - Necessidades 5 - Actividades 6 - Tarefas 3 - Metas 4 - Objectivos 7 - Revisão 1 - Situação PLANO DE ACÇÃO Biblioteca Escolar

11. Plano de Actividades - Estruturar - Conteúdos funcionais do Professor bibliotecário Domínios de análise de bibliotecas A. Desenvolvimento Curricular B. Leitura C. Projectos e Parcerias D. Gestão da Biblioteca Escolar Equipa BE e Horários funcionais

12. Plano de Actividades - Organizar - Composição Actividades Tarefas Responsáveis Prazos Recursos Meios de avaliação Evidências a recolher Tipologia de Tarefas Gestão do Serviço Difusão Documental Promoção das Literacias Promoção da Leitura Apoio Curricular Projectos e Parcerias Representação do Serviço

13. Plano de Actividades - Reorganizar - Avaliação de actividades e tarefas Evidências recolhidas Avaliação intermédia Redefinição de estratégias e objectivos Relatório interno intermédio Avaliação anual Relatório final Inquérito RBE (base nacional) Indicações para o Plano Anual seguinte Avaliação Final

14. Pensar – Planear – Executar – Rever – Agir – Repensar – “ Concentre-se nos pontos fortes, reconheça as fraquezas, agarre as oportunidades e proteja-se contra as ameaças ” (Sun Tzu: 500 a.C.)

15. Consultar Plano de Acção em bibliotecas http:// belex.wetpaint.com / page /Plano+ Accao Análise SWOT para bibliotecas http://belex.wetpaint.com/page/Swot Domínios de análise de Bibliotecas escolares http://belex.wetpaint.com/page/Avaliar+BE Paulo Jorge Izidoro (RBE - Coordenador Interconcelhio) Reunião de Professores Bibliotecários do Algarve (22/09/2009)

16. Paulo Jorge Izidoro (RBE - Coordenador Interconcelhio) Reunião de Professores Bibliotecários do Algarve (22/09/2009)