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Percepção x realidade: avaliação e definição da visão do clube
Este documento discute a importância da avaliação e definição da visão para clubes rotários. Apresenta ferramentas para avaliar clubes e criar uma visão, e mostra como isso pode ajudar a recrutar novos membros e engajar membros existentes. Também fornece exemplos de clubes que tiveram sucesso ao usar essas estratégias.
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- 1. PERCEPÇÃO X REALIDADE: AVALIAÇÃO E DEFINIÇÃO DA VISÃO DO CLUBE Desenvolvimento do Quadro Associativo Moderador - Edilson M. Gushiken Painelista -Altimar Fernandes 03 de dezembro de 2014
- 2. 2014 Moderador doWebinar Edilson M. Gushiken Supervisor, Fundação Rotária
- 3. 2014 BEM-VINDOS AOWEBINAR -Bem-vindos ao segundo webinar da série da importância do Quadro Associativo -Série de 5 apresentações dedicadas a discussão sobre os fundamentos do Quadro Associativo do Rotary Club -Cada webinar foca em passos que você pode dar em seu clube para melhorar e crescer o número de associados
- 4. 2014 TOPICOS ABORDADOS – Por que a definição da visão e a avaliação são aspectos importantes para o clube? • Como isso ajuda os clubes e associados? • Há evidências para comprovar o sucesso (dados, testemunhos, relatórios)? • Que recursos existem para ajudar aqueles que quiserem fazer a avaliação do clube? – Como criar uma visão para o clube • Como o processo funciona? • Quanto tempo leva a atividade de definição da visão? • Quanto tempo leva até que o clube veja/sinta o impacto?
- 5. 2014 Painelista doWebinar Altimar Fernandes Coordenador de Rotary Zonas 22 A e 23 A 2012-2015
- 6. 2014 Avaliacao doClube “O verdadeiro gênio tem a capacidade de avaliar informações incertas , perigosas e conflitantes”. Winston Churchill
- 7. 2014 Como vocêavaliaria o seu clube ? A. Tudo está bem porque… B. Meu clube está em dificuldades porque… Engajados, associados satisfeitos Não engajados, associados insatisfeitos Diversidade Sem representatividade da comunidade Crescendo Estável ou perdendo associados Interesse público positivo Sem interesse do público Relevante as necessidades da comunidades Não sabe o que a comunidade realmente necessita Tem reconhecimento da comunidade A comunidade não sabe que o clube existe Tentando coisas novas Tentando fazer sempre as mesmas coisas Eventos e programa fantásticos Não fazemos nada significante Grande liderança Que lideranca ? Se divertindo !!! Gostando de um evento ou outro Se divertindo !!! Gostando apenas de alguns associados
- 8. 2014 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Nossos Valores em ação -Através do Companheirismo , nos criamos relações duradouras / entendimento global. -Com Integridade , nós honramos nossos compromissos com elevado padrão de ética. -Nossa Diversidade ,nos conecta com diferentes perspectivas e através de muitos angulos. -Nós utilizamos nosso expertise profissional , serviço e liderança para atacar os maiores desafios do mundo .
- 9. 2014 The TopThree Strategic Issues Today In Ten Years Membership recruitment and retention 68% 68% Membership diversity (age, gender, etc.) 32% 29% Innovation, modernization, flexibility and/or simplification of processes and rules 29% 32% Public awareness of Rotary 27% 21% Maintaining and promoting core values 21% 27% Developing leaders 21% 21% Polio eradication 21% 6% Programs for youth and young leaders 17% 21% Collaborating and connecting within Rotary 11% 8% Rotary's public relations activities 10% 8% Collaborating and connecting with other organizations 8% 11% Fundraising 8% 8% Financial sustainability 8% 17% Areas of focus 6% 10% Strategic planning 6% 6% Club public relations activities 5% 5% Other 3% 3% Principais questões estratégicas As 3 principais questões estrateéicas Hoje Em 10 anos Recrutamento e manutenção de associados 68% 68% Diversidade (idade, sexo, etc.) 32% 29% Inovação, modernização, flexibilidade e/ou simplificação dos processos e regras 29% 32%
- 10. 2014 Fortalecendo Clubes: Questão Forteme/ Concorda Concorda + ou – Concorda + ou – Discorda Discorda Forte/ Discorda Não sabe / Indeciso Tenho a oportunidade e quero me conectar e colaborar com outros rotarianos de clubes e distritos 16% 43% 26% 8% 4% 1% 1% Meu clube faz um grande trabalho para envolver novos associados nas atividades ,projetos e programas do clube 15% 34% 30% 13% 6% 2% 0% Rotary dá aos associados oportunidades para networking profissional 12% 37% 30% 12% 6% 2% 2% Meu clube envolve cada membro de acordo com com o seu interesse, habilidades e disponibilidade 13% 33% 30% 14% 6% 2% 1%
- 11. 2014 Planejamento Estratégicode Clubes e Distritos Questão ANO SIM NAO NAO SEI O seu clube tem um planejamento estratégico? 2014 45% 34% 21% 2012 41% 33% 27% 2009 44% 50% 7%
- 12. 2014 Planejamento Estratégicode Clubes e Distritos Nível de Importância ANO Muito Importante Importante + ou - Importante + ou – sem importância Sem Importância Importância de um Distrito ter Plano Estratégico 2014 48% 38% 11% 2% 1% 2012 42% 42% 14% 2% 0% Importância de um Clube ter Plano Estratégico 2014 47% 35% 14% 3% 1% 2012 43% 39% 15% 3% 0% Membros em clubes com plano estratégico estão mais satisfeitos e tem uma visao mais positiva de seus clubes e do Rotary : O clube tem plano estratégico ? 2014 media “Fortemente comcorda/concorda” em questões sobre experiência de membros em clube e com Rotary D Sim , o clube tem plano estratégico 63% +16 Nao , o clube não tem plano estratégico 47%
- 13. 2014 Tempo paramudança de transição • Transformando nosso produto • Relevante para o mercado de hoje e para as necessidades da sociedade • Questionando o status quo • Identificando novas oportunidades de crescimento para o Rotary do futuro • Como poderemos prosperar nos próximos 100 anos? Nascimento Plato de Sucesso Chaos Re-emergencia Alertas O fim?
- 14. 2014 Recursos doRotary para Clubes e Distritos: • Ferramentas de avaliação de Clube • Seja um Clube Vibrante : Seu plano de Liderança de Clube • Guia de Planejamento Estratégico • Rotary Club Central • Governadores, Govs Assistentes , e Coordenadores de Rotary
- 15. 2014 Ferramentas deavaliação de Clubes • Avalie os pontos fortes do seu clube • Identifique os pontos fracos • Obtenha feedback dos Membros do clube e da comunidade • Discuta estratégias para lidar com as fraquezas e oportunidades • Implemente novas estratégias e táticas • Monitore o progresso Available on rotary.org and shop.rotary.org
- 16. 2014 Seu Planode Liderança de Clube: • Seja um Clube Vibrante : Seu Plano de Liderança de Clube 10 melhores práticas identificadas Folha de Planejamento
- 17. 2014 Pensamento final… Desenvolva ou utilize algo apropriado para o seu clube. Mas… Faça algo para descobrir onde seu clube está agora!!
- 18. 2014 Visão doClube:
- 19. 2014 Por queé necessario um Plano? • Tradição de ciclos anuais não tem sido eficientes • Estabelece um plano coordenado plurianual • Necessário para maior continuidade , consistência e consenso .
- 20. 2014 O queé a Visão do Clube? É uma ferramenta de gestão : Define um compromisso comum Fornece direção a longo prazo Cria um quadro para estabelecer metas e objetivos Otimiza a utilização de recursos
- 21. 2014 Consenso 2014 2016 2015 Successo VISAO Planos Anuais, projetos, programas Continuidade e Consistência:
- 22. 2014 Clubes eficazessao capazes de… • Manter e aumentar o quadro associativo • Implementar projetos de sucesso • Dar suporte a Fundação Rotária • Desenvolver líderes além do nível do clube District Gov. Insert your picture here
- 23. Objetivo: fortalecer Rotaryem nível de clube com uma estrutura administrativa de um 2014 clube eficaz. Plano de Liderança do Clube:
- 24. 2014 Visão deplanejamento do processo Ações e Programas Plano de longo Prazo Visão
- 25. 2014 As Questõesbásicas do Planejamento Quem é você? Onde você está? Onde você quer estar? Como você vai chegar lá? Como você vai saber quando chegar lá?
- 26. 2014 Rotary aconteceno Clube: Clubes Distritos RI
- 27.
- 28. 2014 Principais Benefíciosdescritos pelos participantes: -Entenda as paixões dos companheiros / clube -Energia renovada / dinamismo -Definir foco -Novas idéias -Ouça as vozes de novos e tranquilos membros -Iniciar um plano para o nosso clube -Envolver os membros que não estejam envolvidos -Criar excitação Pense GRANDE para o futuro
- 29. 2014 “"O quea Visão fez para nós em termos de crescimento é que nós planejamos um par de eventos especificamente para encontrar novos membros. Neste momento, temos um novo associado e pelo menos mais 2 em breve. " Presidente de um clube com 27 associados, Canada Impacto da Visão no Quadro Associativo:
- 30. 2014 Impacto daVisão do Clube: “Aumentou o quadro em 3 novos membros, estamos esperando mais 2" Sócios do Clube Chair, EUA "Nós não temos crescido simplesmente porque as pessoas se mudaram para fora da área. Nós temos 2 novos membros um dos quais eu vou atribuir ao exercício da Visão" Presidente de Clube, com 23 membros, Reino Unido "Sim, é um aumento de 10-15 membros" Presidente de Clube, com 55 membros, Austrália
- 31. 2014 Rotary ClubCentral: Relatórios do Quadro Associativo Aumento de Associados e da Viabilidade Determinar as taxas de retenção atuais para os atuais e novos associados Perfil de Baixa -Mostra quando a maioria dos fechamentos de clube estão ocorrendo
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- 35. Inscreva-se aos próximoswebinars e ouça à gravação desta 2014 sessão em: www.rotary.org/pt/webinars