O documento descreve os objetivos e planos da gestão Rotaract 2012/13, incluindo: 1) Criar mecanismos para desenvolvimento dos clubes em suas comunidades; 2) Aproximar Rotary/Rotaract e Interact/Rotaract; 3) Criar condições para novos clubes; 4) Promover aproximação com distritos vizinhos e sociedade civil. Detalha iniciativas como manuais, concurso de projetos, fóruns pela paz e principais datas.

1. Gestão 2012/13
Rotaract 4610

2. Objetivos
1. Criar mecanismos para que os clubes se desenvolvam em suas
comunidades;
2. Trabalhar na aproximação Rotary/Rotaract e Interact/Rotaract;
3. Criar condições favoráveis para surgimento de novos clubes;
4. Promover aproximação entre os distritos vizinhos e sociedade civil
organizada;

3. 1. Criar mecanismos para que os clubes se desenvolvam em
suas comunidades;
Como?
PETS
ADIRC
Manuais (Planejamento da Gestão, Gestão de Projetos, Imagem Pública)
RDAs
Consultores
Divulgando os critérios do Concurso de Projetos na ADIRC;
Divulgando se necessário os critérios para o
reconhecimento oferecido aos clubes;

4. 2. Trabalhar na aproximação Rotary/Rotaract e Interact/Rotaract;
Como?
Trabalhando mais próximo a Comissão de Serviços a Juventude com o Gov.
Clóvis Prada e o Companheiro Daniel Arroyo;
Trabalhando com uma agenda integrada;
Incentivando a participação do Rotaract na Semana Mundial do Interact;
Incentivando os Rotary Clubs, eventualmente por meio da governadoria para
concederem a Presidência da reunião para o Rotaract durante a Semana Mundial
do Rotaract;
Convidando o Interact para participar de todas as apresentações em Rotary
feitas em nome da Representação.
Convidando Rotarianos para participarem da CODIRC
Incentivando a participação de Rotaractianos na Conferência do
Governador

5. 3. Criar condições favoráveis para surgimento de novos clubes;
Como?
Manual de Fundação de Novos Clubes;
Criação de Equipe (Wilson/Cibele) para atuar nos Rotarys e grupos em
formação;
Atuando diretamente na organização RYLA Distrital e alinhando a data do
Projeto da Semana Mundial com o RYLA
( datas de 01 à 03/03/2013 ou 08 à 10/03/2013 já pré-agendadas;

6. 4. Promover aproximação entre os distritos vizinhos e sociedade civil
organizada;
Como?
Projeto em parceria na Semana Global de Empreendedorismo
(ENDEAVOR/Distritos);
Projeto Multidistrital;
Promovendo a Festiva da Semana Mundial em conjunto com o 4420,
4430, 4590;
Incentivando a adesão a Pré-Convenção de Lisboa;
Alinhando os Distritos para estarem aptos a contribuir com a organização
da Pré-Convenção de 2015.

7. Manuais
Nosso principal objetivo com os manuais, é ter uma maneira de
conseguir dar uma assistência continuada aos clubes, assim
como ajudar a multiplicar conhecimento especifico
desenvolvido por profissionais.

8. Manual de Imagem Pública
 O que pretende?
 Qual o conteúdo?
 Os responsáveis?

9. Manual de Gestão de Projetos
 O que pretende?
 Qual o conteúdo?
 Os responsáveis?

10. Manual de Fundação
 O que pretende?
 Qual o conteúdo?
 Os responsáveis?

11. Manual de Planejamento
 O que pretende?
 Qual o conteúdo?
 Os responsáveis?

12. Concurso de Projetos
Com uma proposta diferenciada em relação aos outros anos,
nossa proposta neste concurso é fazer com que as avaliações de
melhores projetos aconteça durante a gestão, e não apenas
durante o seu encerramento.
O concurso será inspirado no Concurso Nacional de Projetos,
realizado pela OMIR Brasil. Vejam as fases do concurso
2012/13

13. Fase Classificatória
Nesta fase, o clube deverá apresentar os seguintes itens para
concorrer:
Ao inicio do Projeto:
3.Objetivo e Categoria;
4.Cronograma Prévio do Projeto;
5.Público -Alvo
6.Orçamento;
Após a realização do projeto:
8.Lições Aprendidas do Projeto;
9.Comparaçaõ entre planejado e executado;

14. Primeira Fase – Feira de Projetos
Os clubes deverão nesta fase apresentar seu projetos em
cartazes A3. Esta fase será classificatória para a fase final e
contará com a avaliação de 3 jurados Rotarianos.
As categorias de Projetos aceitas nesta e consequentemente na
próxima fase são:
Comunidades, Imagem Pública, Internacionais, Profissionais,
Internos.

15. Segunda Fase (Final) - Apresentação
Esta fase será apenas entre os 3 melhores Projetos de cada
categoria. Os clubes terão 5min para realizar a apresentação de
cada projeto classificado. Nesta fase, os projetos serão avaliados
por 3 jurados especialistas em projetos. Os critérios de
avaliação serão:
Clareza
Objetividade
Criatividade
Dimensão do Projeto

16. Forúm Rotary pela Paz
Durante a próxima gestão, teremos a realização de 3 Forúns
Rotary pela Paz, na Alemanha, Japão e Havai, que acontecerão
nas seguintes datas:
Alemanha: 30/11 à 02/12 de 2012
Havai: 25 à 28/01/2013
Japão: 16 à 19/05/2013
E a novidade é que....

17. Temos Vagas
Foi se criada uma oportunidade por meio da Gestão do
Governador Reinaldo Franco para que tenhamos 1 Rotaractiano
em cada um destes forúns representando o Distrito 4610,
tendo todas as despesas custeadas Governadoria.
O prêmio será a inscrição do Forúm de 3 dias, o qual
cobraremos comprovação de presença. Além de no minimo
dois dias no país em questão para turismo.

18. Como concorrer as vagas?
A Representação Distrital lançará no próximo mês um
concurso de dissertação, onde os candidatos deverão escrever
sobre Paz/Prevenção e Resolução de Conflitos.
As regras do concurso serão divulgados por edital via fanpage
no Facebook, lista do Distrito e lista de Presidentes.
Dica: Comece desde já a ler sobre Paz e Resolução de conflitos,
para que a sua redação tenha mais chances de estar entre as 3
melhores.

19. Gestão de Dados
Criado como um sistema que facilitará o acompanhamento dos
clubes e produzirá alguns relatórios de informação para os
clubes. Este sistema não vem para substituir o Clube Eficaz.
Sua principal proposta será aumentar a eficiência da
Representação em obter informação e gerar relatórios de
inteligência aos clubes.

20. Ranking Distrital- Critérios
 Maior crescimento proporcional;
 Número de projetos inscritos na fase classificatória do
concurso de projetos;
 Participação nos eventos da Representação Distrital;
 Participação no Projeto de Área;
Bônus:
 Clubes com projetos em pelo menos 3 categorias ganham
pontuação extra;
 Projetos em conjunto com Rotary e Interact;

21. Principais Datas e Eventos
 18/06/2012 – Posse do Rotaract de Itapevi
 29/06/2012 – Posse do Rotaract de São Paulo Avenida Paulista;
 30/06/2012 - Posse do Governador Reinaldo Franco - noite;
 30/06/2012 - Posse do Rotaract e Interact Club de São Paulo
ESPRO - tarde;
 07/07/2012 - Posse do Rotaract de Registro - noite;
 10/07/2012 – Posse do Rotaract de São Paulo Jardim das Bandeiras;
 14/07/2012Posse da Representaçaõ Distrital de Rotaract e Interact
e do Colégio Paulista de RDRs- noite;
 21/07/2012 – Posse dos Rotaract Club Sumaré-Perdizes,
Universidade Mackenzie e Interact Rio Branco – manhã;
 21/07/2012 – Posse do Rotaract Clube de São Paulo Aliança Lapa –
noite;

22. Principais Datas e Eventos
 29/07/2012 – Posse do Rotakids União Oeste – manhã;
 03/08/2012 – Posse do Rotaract Club de São Paulo Nações
Unidas;
 15/07/2012 – Forúm Distrital de Novas Gerações
 04 à 09/11/2012 – Semana Mundial do Interact;
 09 à 11/11/2012 – ENPARC;
 17/11/2012 – Workshop Multidistrital de Empreendedorismo
com o Instituto ENDEAVOR;
 24 à 27/01/2013 – Conferência Nacional de Rotaract Club
(CONARC);
 10 à 16/03/2013 - Semana Mundial do Rotaract;
 16/03/2013 – Projeto da Semana Mundial de Rotaract em
conjunto com o 4430 e 4420.

23. Tenham Gestão uma Excelente,
estaremos todos a
Serviço da Paz
vitoriotomaz@facebook.com