Gestão Financeira – Novidades 11.40
                     GDP Materiais/Abril - 2011
Gestão Financeira – Novidades 11.40




                         ÍNDICE

                I) AVP – Ajuste a Valor Presente
                    • Conceito
                    • Entendendo o Processo
                    • Prática
                II) Eventos Contábeis
                    • Cadastro por Processo
                III) Aplicação Financeira
                     • Na plataforma .net.




                                                   2
AVP – Ajuste a Valor Presente

                                           Conceito

O Ajuste a Valor Presente é um processo
para descapitalizar um montante futuro
retirando os juros composto sobre ele
aplicado.

O objetivo do AVP é viabilizar a aplicação
de um dos dispositivos da lei das S/A´s nº
11.638 promulgada em Dezembro de
2007 no art.183, cuja redação cita:
   Os elementos do ativo e do passivo exigíveis
decorrentes de operações de longo prazo
deverão ser ajustados a valor presente, sendo
os demais, de curto prazo, ajustados quando
houver efeito relevante, sendo ambos com base
em uma taxa de desconto dentro das avaliações
atuais de mercado.
AVP – Ajuste a Valor Presente

                        Entendendo o processo

• A descapitalização é necessária porque economias instáveis tendem a
embutir nas transações futuras um valor para garantir o poder de compra
quando chegar à época futura.

• As demonstrações das empresas no tempo presente devem desconsiderar
esta distorção porque dependendo das operações futuras, pode mascarar o
resultado da empresa, estabelecendo assim uma base de comparação mais
confiável para os acionistas e investidores.

• O AVP se aplica a operações de longo prazo ou de valor relevante.
Se um lançamento tiver um número de dias considerado como Longo Prazo,
mas não tiver valor original igual ao Valor Relevante, ainda sim ele terá o
calculo de AVP efetuado.

• Somente os lançamentos dos tipos: Contábil e Baixa Contábil terão o
cálculo do AVP realizado pelo sistema.
AVP – Ajuste a Valor Presente

                        Entendendo o processo


• O sistema calcula o AVP de acordo com definições atribuídas nos
parâmetros. Poderá ser feito pelo Cliente/Fornecedor ou pelo Tipo de
Documento específico.
Valor presente = valor futuro / (1 + i)n
N = número de DIAS entre a implantação do título e o seu vencimento previsto;
i = taxa de juros (atuais valores de mercado para custo do dinheiro).

• Após a realização do cálculo, o valor dos juros de AVP referente à provisão é
gravado no lançamento.

• Periodicamente(mais indicado é no final do mês) e a critério do usuário
deverá ser executado um processo para reversão do AVP.

• A reversão do AVP relacionado à parcela ocorre independente do título
financeiro ter sido baixado.
AVP – Ajuste a Valor Presente

                                   Fases


1ª - Constituição ou provisão do AVP

• É o cálculo do montante total de ajuste a valor presente que será revertido
parcialmente a cada quebra de período ou movimentação de baixa de valor.
Veja um exemplo nas páginas seguintes.

• Este valor na data de vencimento do título ou na data da sua baixa deverá
estar zerado, pois seus valores serão revertidos para a conta de
despesa/receita financeira.

• Contabilização da Provisão por Evento Contábil específico.
AVP – Ajuste a Valor Presente

                                   Fases


2ª - Reversão do AVP:


• É a operação de transferência por competência ou liquidação/baixa do
título onde o montante de constituição do AVP é transferido e contabilizado
como receita ou despesa financeira.

• O cálculo é realizado para todos os lançamentos com status AVP do
lançamento = calculado ou revertido parcialmente.
- 1º. Calcula o VP
- 2º. Calcula a reversão
  Juros AVP = VP – VP anterior

• Contabilização específica para a Reversão.
AVP – Ajuste a Valor Presente

                                                                                             No pagamento ou
  Visão Geral do processo                                                                    vencimento do Título



       Seleção dos                    Cálculo do                Contabilização                 Contabilização
      Lançamentos                        Valor                   da provisão                    da reversão
       Financeiros                     Presente                  dos juros do                   dos juros do
                                                                      VP                             VP

Só será permitida data inicial
>=     a   data    inicial da
Contabilidade.
. Data de EMISSAO >= Data
inicial e Data de EMISSAO <=
Data do processo.
. STATUSAVP do                   Cálculo do Valor Presente
lançamento = calculado           VP = valor futuro / (1 + i)n
                                                                                             A Contabilização será
ou revertido                                                                                 realizada de acordo com o
                                 n = numero de DIAS entre a
parcialmente ou não                                                                          evento informado nos
calculado.
                                 implantação do título e o      A     Contabilização  será
                                                                                             parâmetros do AVP e
. Não é lançamento               seu vencimento previsto;       realizada de acordo com o
                                                                                             ocorrerá sempre que for
faturado                                                        evento     informado   nos
                                                                                             solicitado , indiferente se o
. Diferença entre                i = taxa de juros (atuais      parâmetros do AVP.
                                                                                             Lançamento estiver baixado
vencimento e emissão             valores de mercado para
                                                                                             ou não.
>= longo prazo ou                custo do dinheiro).
. Valor original >= valor
relevante)
AVP - Ajuste a Valor Presente

   Exemplo
   Inclusão de 3 lançamentos financeiros referentes à compra a prazo.


Valor
Venda         30.000,00    7,0410%


                                                    30/7/2010    30/8/2010    30/9/2010


                                         Valor       Valor         Valor        Valor                                           Juros
                           Valor                                                           Juros AVP    Juros AVP   Juros AVP
Dta Venda   Vencimento                Presente em Presente em    Presente    Presente em                                         AVP
                          parcela                                                            01/07        30/07       30/08
                                         01/07       30/07       em30/08        30/09                                           30/09




 1/7/2010    30/7/2010    10.000,00      9.363,43    10.000,00   10.704,10     11.457,78      636,57       636,57


             30/8/2010    10.000,00      8.747,51     9.342,21   10.000,00     10.704,10     1.252,49      594,70      657,79


             30/9/2010    10.000,00      8.172,12     8.727,70    9.342,21     10.000,00     1.827,88      555,58      614,52 657,79


                                        26.283,06    28.069,91   19.342,21     10.000,00     3.716,94    1.786,85    1.272,30 657,79
AVP - Ajuste a Valor Presente

 Contabilização



      CLIENTE         RECEITA VENDA
    D           C     D         C                   Neste exemplo haverá a
30.000,00                       30.000,00           reversão do AVP em três
                                                    momentos, visto que a
                                                    venda foi em três
                                                    parcelas.

                                                    Recomenda-se que o
                                                    processo do AVP seja
Dedução Provisão VP                                 realizado no último dia
         (PL)          Provisão de Ajuste VP (-)    de cada mês. Porém, o
   D            C          D              C         cliente poderá definir a
3.716,94                                 3.716,94
                                                    data que melhor lhe
           1.786,85       1.786,85
           1.272,30       1.272,30
                                                    convier.
           657,79           657,79
AVP – Ajuste a Valor Presente

                         Parametrização necessária



     • Moeda específica.

     • Tipo de Documento*

     • Eventos Contábeis:
       - Provisão e
       - Reversão do AVP.

     • Lotes Contábeis

     • Parametrização.



* O cálculo do AVP poderá ser feito pelo tipo de documento ou pelo Cliente/Fornecedor do
Lançamento e essa definição será através de parâmetros.
AVP – Ajuste a Valor Presente

 Parametrizando o AVP
AVP – Ajuste a Valor Presente

 Como é feito o Ajuste
AVP – Ajuste a Valor Presente

                                  Procedimento




1º. Menu: Utilitários e/ou Contas a
Pagar/Receber(se você já estiver
utilizando a tecnologia .Net).
                                                            Data de
                                                            Emissão
2º. Informe a data de emissão
inicial e final para a seleção dos                          Data do
Lançamentos.                                                processo

3º. Executar o Processo de Ajuste a
Valor presente.
AVP – Ajuste a Valor Presente

   Efeitos do Ajuste
AVP – Ajuste a Valor Presente

                   Reversão do AVP



É     a     operação    de
transferência          por
competência na qual o
montante provisionado do
AVP é transferido e
contabilizado como receita
ou despesa financeira, de
forma que, na data de
vencimento              do
Lançamento,           este
montante será totalmente
revertido.
AVP – Ajuste a Valor Presente

                        Estorno do AVP




O estorno ocorrerá na
alteração          do
Lançamento
Financeiro que tiver
registros de AVP
gerados         cujas
alterações
influenciem        no
cálculo do seu Valor
Presente.
AVP – Ajuste a Valor Presente

                          Informações Complementares

Parcelamento de lançamento
Lançamentos que possuem cálculo de AVP não poderão ser parcelados.

Lançamento Faturado
Não serão gerados cálculos para o lançamento faturado, somente para os respectivos
vencimentos de fatura.

Baixa Parcial
Quando um lançamento tiver sua baixa parcial realizada, teremos continuidade no
cálculo de AVP para ele, pois a provisão dos juros já foi realizada em período anterior
e desta forma será necessário reverter estes juros integralmente.

O lançamento gerado pela baixa parcial, se atender os parâmetros para geração de
AVP, terá calculado seu AVP normalmente.
AVP – Ajuste a Valor Presente

                           Informações Complementares
Geração de Acordo
No processo de Geração de Acordo, somente os lançamentos gerados pelo acordo é que
terão AVP calculados. Caso o lançamento, origem do acordo, tenha registros de AVP
anteriores a esse processo, eles serão estornados.

Exclusão de lançamentos
Só será permitida a exclusão de lançamentos que não tenham registros de AVP ou que
esses estejam estornados.

Visualização dos registros e da contabilização de AVP
Os registros de AVP podem ser visualizados através da edição do lançamento financeiro
(menu Anexos | Ajuste a Valor Presente).

Editando os registros, e clicando no botão Contabilização, pode-se visualizar a respectiva
contabilização.
Eventos Contábeis

                             Inovações




• O cadastro de Eventos Contábeis agora identifica o
processo em que deve ser utilizado.

• Somente os eventos contábeis relevantes serão exibidos
nos campos de lookup, nas diversas interfaces do aplicativo.




                                                               20
Eventos Contábeis

Cadastro por Processo




                        21
Eventos Contábeis

Eventos contábeis por Processo




                                 22
Aplicação Financeira
      Em .net e com melhor performance




Rendimentos apresentados diariamente.

                                           23
Aplicação Financeira
                   Simulador de Aplicações




                 As informações ficarão gravadas na base.
É possível configurar gráficos comparativos entre as Aplicações simuladas.
                                                                             24
Gestão Financeira – Novidades



              QUESTÕES

          Cecilia Franco
          GDP Materiais


          cecilia.goncalves@totvs.com.br




                                           25

Novidades Gestão Financeira 11.40

  • 1.
    Gestão Financeira –Novidades 11.40 GDP Materiais/Abril - 2011
  • 2.
    Gestão Financeira –Novidades 11.40 ÍNDICE I) AVP – Ajuste a Valor Presente • Conceito • Entendendo o Processo • Prática II) Eventos Contábeis • Cadastro por Processo III) Aplicação Financeira • Na plataforma .net. 2
  • 3.
    AVP – Ajustea Valor Presente Conceito O Ajuste a Valor Presente é um processo para descapitalizar um montante futuro retirando os juros composto sobre ele aplicado. O objetivo do AVP é viabilizar a aplicação de um dos dispositivos da lei das S/A´s nº 11.638 promulgada em Dezembro de 2007 no art.183, cuja redação cita: Os elementos do ativo e do passivo exigíveis decorrentes de operações de longo prazo deverão ser ajustados a valor presente, sendo os demais, de curto prazo, ajustados quando houver efeito relevante, sendo ambos com base em uma taxa de desconto dentro das avaliações atuais de mercado.
  • 4.
    AVP – Ajustea Valor Presente Entendendo o processo • A descapitalização é necessária porque economias instáveis tendem a embutir nas transações futuras um valor para garantir o poder de compra quando chegar à época futura. • As demonstrações das empresas no tempo presente devem desconsiderar esta distorção porque dependendo das operações futuras, pode mascarar o resultado da empresa, estabelecendo assim uma base de comparação mais confiável para os acionistas e investidores. • O AVP se aplica a operações de longo prazo ou de valor relevante. Se um lançamento tiver um número de dias considerado como Longo Prazo, mas não tiver valor original igual ao Valor Relevante, ainda sim ele terá o calculo de AVP efetuado. • Somente os lançamentos dos tipos: Contábil e Baixa Contábil terão o cálculo do AVP realizado pelo sistema.
  • 5.
    AVP – Ajustea Valor Presente Entendendo o processo • O sistema calcula o AVP de acordo com definições atribuídas nos parâmetros. Poderá ser feito pelo Cliente/Fornecedor ou pelo Tipo de Documento específico. Valor presente = valor futuro / (1 + i)n N = número de DIAS entre a implantação do título e o seu vencimento previsto; i = taxa de juros (atuais valores de mercado para custo do dinheiro). • Após a realização do cálculo, o valor dos juros de AVP referente à provisão é gravado no lançamento. • Periodicamente(mais indicado é no final do mês) e a critério do usuário deverá ser executado um processo para reversão do AVP. • A reversão do AVP relacionado à parcela ocorre independente do título financeiro ter sido baixado.
  • 6.
    AVP – Ajustea Valor Presente Fases 1ª - Constituição ou provisão do AVP • É o cálculo do montante total de ajuste a valor presente que será revertido parcialmente a cada quebra de período ou movimentação de baixa de valor. Veja um exemplo nas páginas seguintes. • Este valor na data de vencimento do título ou na data da sua baixa deverá estar zerado, pois seus valores serão revertidos para a conta de despesa/receita financeira. • Contabilização da Provisão por Evento Contábil específico.
  • 7.
    AVP – Ajustea Valor Presente Fases 2ª - Reversão do AVP: • É a operação de transferência por competência ou liquidação/baixa do título onde o montante de constituição do AVP é transferido e contabilizado como receita ou despesa financeira. • O cálculo é realizado para todos os lançamentos com status AVP do lançamento = calculado ou revertido parcialmente. - 1º. Calcula o VP - 2º. Calcula a reversão Juros AVP = VP – VP anterior • Contabilização específica para a Reversão.
  • 8.
    AVP – Ajustea Valor Presente No pagamento ou Visão Geral do processo vencimento do Título Seleção dos Cálculo do Contabilização Contabilização Lançamentos Valor da provisão da reversão Financeiros Presente dos juros do dos juros do VP VP Só será permitida data inicial >= a data inicial da Contabilidade. . Data de EMISSAO >= Data inicial e Data de EMISSAO <= Data do processo. . STATUSAVP do Cálculo do Valor Presente lançamento = calculado VP = valor futuro / (1 + i)n A Contabilização será ou revertido realizada de acordo com o n = numero de DIAS entre a parcialmente ou não evento informado nos calculado. implantação do título e o A Contabilização será parâmetros do AVP e . Não é lançamento seu vencimento previsto; realizada de acordo com o ocorrerá sempre que for faturado evento informado nos solicitado , indiferente se o . Diferença entre i = taxa de juros (atuais parâmetros do AVP. Lançamento estiver baixado vencimento e emissão valores de mercado para ou não. >= longo prazo ou custo do dinheiro). . Valor original >= valor relevante)
  • 9.
    AVP - Ajustea Valor Presente Exemplo Inclusão de 3 lançamentos financeiros referentes à compra a prazo. Valor Venda 30.000,00 7,0410% 30/7/2010 30/8/2010 30/9/2010 Valor Valor Valor Valor Juros Valor Juros AVP Juros AVP Juros AVP Dta Venda Vencimento Presente em Presente em Presente Presente em AVP parcela 01/07 30/07 30/08 01/07 30/07 em30/08 30/09 30/09 1/7/2010 30/7/2010 10.000,00 9.363,43 10.000,00 10.704,10 11.457,78 636,57 636,57 30/8/2010 10.000,00 8.747,51 9.342,21 10.000,00 10.704,10 1.252,49 594,70 657,79 30/9/2010 10.000,00 8.172,12 8.727,70 9.342,21 10.000,00 1.827,88 555,58 614,52 657,79 26.283,06 28.069,91 19.342,21 10.000,00 3.716,94 1.786,85 1.272,30 657,79
  • 10.
    AVP - Ajustea Valor Presente Contabilização CLIENTE RECEITA VENDA D C D C Neste exemplo haverá a 30.000,00 30.000,00 reversão do AVP em três momentos, visto que a venda foi em três parcelas. Recomenda-se que o processo do AVP seja Dedução Provisão VP realizado no último dia (PL) Provisão de Ajuste VP (-) de cada mês. Porém, o D C D C cliente poderá definir a 3.716,94 3.716,94 data que melhor lhe 1.786,85 1.786,85 1.272,30 1.272,30 convier. 657,79 657,79
  • 11.
    AVP – Ajustea Valor Presente Parametrização necessária • Moeda específica. • Tipo de Documento* • Eventos Contábeis: - Provisão e - Reversão do AVP. • Lotes Contábeis • Parametrização. * O cálculo do AVP poderá ser feito pelo tipo de documento ou pelo Cliente/Fornecedor do Lançamento e essa definição será através de parâmetros.
  • 12.
    AVP – Ajustea Valor Presente Parametrizando o AVP
  • 13.
    AVP – Ajustea Valor Presente Como é feito o Ajuste
  • 14.
    AVP – Ajustea Valor Presente Procedimento 1º. Menu: Utilitários e/ou Contas a Pagar/Receber(se você já estiver utilizando a tecnologia .Net). Data de Emissão 2º. Informe a data de emissão inicial e final para a seleção dos Data do Lançamentos. processo 3º. Executar o Processo de Ajuste a Valor presente.
  • 15.
    AVP – Ajustea Valor Presente Efeitos do Ajuste
  • 16.
    AVP – Ajustea Valor Presente Reversão do AVP É a operação de transferência por competência na qual o montante provisionado do AVP é transferido e contabilizado como receita ou despesa financeira, de forma que, na data de vencimento do Lançamento, este montante será totalmente revertido.
  • 17.
    AVP – Ajustea Valor Presente Estorno do AVP O estorno ocorrerá na alteração do Lançamento Financeiro que tiver registros de AVP gerados cujas alterações influenciem no cálculo do seu Valor Presente.
  • 18.
    AVP – Ajustea Valor Presente Informações Complementares Parcelamento de lançamento Lançamentos que possuem cálculo de AVP não poderão ser parcelados. Lançamento Faturado Não serão gerados cálculos para o lançamento faturado, somente para os respectivos vencimentos de fatura. Baixa Parcial Quando um lançamento tiver sua baixa parcial realizada, teremos continuidade no cálculo de AVP para ele, pois a provisão dos juros já foi realizada em período anterior e desta forma será necessário reverter estes juros integralmente. O lançamento gerado pela baixa parcial, se atender os parâmetros para geração de AVP, terá calculado seu AVP normalmente.
  • 19.
    AVP – Ajustea Valor Presente Informações Complementares Geração de Acordo No processo de Geração de Acordo, somente os lançamentos gerados pelo acordo é que terão AVP calculados. Caso o lançamento, origem do acordo, tenha registros de AVP anteriores a esse processo, eles serão estornados. Exclusão de lançamentos Só será permitida a exclusão de lançamentos que não tenham registros de AVP ou que esses estejam estornados. Visualização dos registros e da contabilização de AVP Os registros de AVP podem ser visualizados através da edição do lançamento financeiro (menu Anexos | Ajuste a Valor Presente). Editando os registros, e clicando no botão Contabilização, pode-se visualizar a respectiva contabilização.
  • 20.
    Eventos Contábeis Inovações • O cadastro de Eventos Contábeis agora identifica o processo em que deve ser utilizado. • Somente os eventos contábeis relevantes serão exibidos nos campos de lookup, nas diversas interfaces do aplicativo. 20
  • 21.
  • 22.
  • 23.
    Aplicação Financeira Em .net e com melhor performance Rendimentos apresentados diariamente. 23
  • 24.
    Aplicação Financeira Simulador de Aplicações As informações ficarão gravadas na base. É possível configurar gráficos comparativos entre as Aplicações simuladas. 24
  • 25.
    Gestão Financeira –Novidades QUESTÕES Cecilia Franco GDP Materiais cecilia.goncalves@totvs.com.br 25