Novidades da Release 12.1.2402 TOTVS Educacional

Fevereiro
NOVIDADES DA
RELEASE
12.1.2402
Linha RM - BackOffice, Construção,
Educacional, RH, Saúde Hospitais e
Clínicas, TAE, Cross e Framework
2024/

2
Índice
Segmentos
Backoffice
1
Construção
2
Saúde
4
TAE
5
3
Recursos Humanos
Educacional
6
7 Framework
Utilize o índice.
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3
Índice
BACKOFFICE
INTEGRAÇÕES
GESTÃO FINANCEIRA
LEGISLAÇÃO
GESTÃO CONTÁBIL
MELHORIA DE EXPERIÊNCIA DO USUÁRIO
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produto.
Agora CLIQUE, que ele
vai te direcionar para o
conteúdo.
NOVA FUNCIONALIDADE
NOVA FUNCIONALIDADE
GESTÃO ESTOQUE COMPRAS E FATURAMENTO
NOVA FUNCIONALIDADE

4
Índice
BACKOFFICE
produto.
conteúdo.
FISCAL
LEGISLAÇÃO
NOVA FUNCIONALIDADE
GESTÃO PATRIMONIAL

5
Índice
CONSTRUÇÃO
GESTÃO DE IMÓVEIS
NOVA FUNCIONALIDADE
OBRAS E PROJETOS
NOVA FUNCIONALIDADE
produto.
conteúdo.

6
Índice
EDUCACIONAL
PORTAL GESTÃO EDUCACIONAL
NOVA FUNCIONALIDADE
TOTVS EDUCACIONAL A categoria está por
produto.
conteúdo.
PORTAL DO ALUNO
NOVA FUNCIONALIDADE NOVA FUNCIONALIDADE
GANHO DE PERFORMANCE

TOTVS AUTOMAÇÃO DE PONTO
7
Índice
RH
TOTVS FOLHA DE PAGAMENTO
NOVA FUNCIONALIDADE
LEGISLAÇÃO
produto.
conteúdo.
TOTVS GESTÃO DE PESSOAS
TOTVS SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL
LEGISLAÇÃO
LEGISLAÇÃO

8
Índice
SAÚDE
SAÚDE, HOSPITAIS E CLÍNICAS
NOVA FUNCIONALIDADE
produto.
conteúdo.

9
Índice
TAE
TOTVS ASSINATURA ELETRÔNICA
NOVA FUNCIONALIDADE
produto.
conteúdo.

10
Índice
Framework
TOTVS UPDATE A categoria está por
produto.
conteúdo.

Nova
Funcionalidade
Legislação
Melhoria de Experiência
do Usuário
Ganho de
Performance
Central Colaborativa
Classificação da Novidade
Segurança

12
BACKOFFICE
01
Novidades da versão 12.1.2402

INTEGRAÇÕES
Novidades da Versão 12.1.2402
Integração com Índice de Maturidade de Gestão IMG
Obtenha uma visão clara do nível de maturidade tecnológica da sua empresa. Com o TOTVS Backoffice – Linha
RM 12.1.2402, você pode acessar o Índice de Maturidade de Gestão (IMG), um índice criado pela TOTVS em
parceria com a FIPE que avalia como você utiliza o seu sistema de backoffice.
Por meio do IMG, você descobre como pode usar as rotinas e recursos do ERP para agregar ainda mais valor ao
seu negócio e comparar o nível de maturidade de gestão da sua empresa em relação ao mercado e a outras
empresas do mesmo setor.
O IMG é acessado diretamente pelo TOTVS Backoffice – Linha RM nos módulos:
Gestão Financeira
Gestão Contábil
Gestão Patrimonial
Gestão Estoque, Compras e Faturamento
NOVA FUNCIONALIDADE
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INTEGRAÇÕES
Integração com FileRepo
Ganhe mais agilidade no processo de armazenamento de arquivos. Com o recurso FileRepo, integrado ao
TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402, você armazena e acessa arquivos em nuvem, de forma rápida e
segura, otimizando seus recursos de TI, sem necessidade de conhecimento técnico profundo.
A ferramenta permite anexar qualquer tipo de arquivo, incluindo documentos de comprovação de processos,
eliminando a papelada no seu dia a dia. O File Repo dá acesso direto ao Google Drive e está conectado aos
módulos (em algumas telas específicas):
Gestão Financeira
Gestão Patrimonial
Gestão Contábil
Gestão Estoque, Compras e Faturamento
NOVA FUNCIONALIDADE
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GESTÃO ESTOQUE, COMPRAS E FATURAMENTO
Ressuprimento de Estoque em Multicoligadas
Simplifique sua rotina de gestão de estoque. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402, permite
executar o processo de ressuprimento de estoque em várias coligadas, sem necessidade de mudar de tela e
fazer a troca de contexto.
Com isso, você não precisa executar o processamento da rotina separadamente para cada empresa,
proporcionando mais agilidade à tarefa.
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GESTÃO CONTÁBIL
Nova Dimensão Contábil de Produto
Dê mais flexibilidade à sua contabilidade gerencial. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402 conta com uma
nova Dimensão Contábil de produto, que oferece uma visão contábil de dados gerenciais a partir dos
lançamentos contábeis de produtos e serviços da sua empresa.
Com isso, você reduz o esforço da controladoria, na geração de informações gerenciais da empresa e garante a
integridade dos dados de ponta a ponta na sua operação.
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NOVA FUNCIONALIDADE

GESTÃO CONTÁBIL
Lançamentos Periódicos em Multicoligadas
O processo contábil fica muito mais simples e rápido com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402. Agora, o
sistema permite realizar os lançamentos contábeis periódicos em várias empresas coligadas, sem necessidade
de trocar de tela e alterar o contexto para executar a tarefa, tornando todo o processo mais fluido e ágil.
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GESTÃO FINANCEIRA
Módulo de Caixa 2.0 – Controle de Permissões de Abertura por Coligada
Sua gestão financeira e de caixa fica muito mais fácil com as últimas inovações do Módulo de Caixa 2.0 do
TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402. Agora o sistema conta com:
Controle de permissões de abertura por coligada, que permite criar uma configuração global para
gerenciamento das permissões de abertura por sessão. Caso seja necessário, a configuração pode ser alterada
por usuários autorizados, em cada empresa coligada, durante a abertura.
NOVA FUNCIONALIDADE
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Módulo de Caixa 2.0 – Definição de Campo de Pesquisa Preferencial
Dê mais agilidade à busca de dados. Agora, no Módulo de Caixa 2.0 do TOTVS Backoffice – Linha RM
12.1.2402, o sistema também permite que cada usuário defina um campo de pesquisa de preferência, que será
apresentado como padrão, para simplificar as buscas no módulo.
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GESTÃO FINANCEIRA
Módulo de Caixa 2.0 – Recebimento de Múltiplos Títulos
Recebimentos únicos que envolvem múltiplos títulos não precisam ser uma dor de cabeça. Agora, o Módulo de
Caixa 2.0 do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402 permite adicionar vários títulos para pagamento usando
campos diferentes de busca no sistema.
NOVA FUNCIONALIDADE
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Alteração em Lote de Natureza de Rendimento
Agilize a gestão dos títulos financeiros e facilite o compliance fiscal da sua empresa. O TOTVS Backoffice – Linha
RM 12.1.2402 permite alterar em lote a Natureza de Rendimento dos títulos, agilizando a classificação fiscal
para preparar a geração de rotinas fiscais como o REINF.
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GESTÃO FINANCEIRA
Inclusão Automática da Natureza de Rendimentos na Importação de
Lançamentos
Evite falhas na classificação fiscal dos lançamentos financeiros. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM
12.1.2402 inclui automaticamente os dados de Natureza de Rendimentos, ao fazer a importação de lançamentos
para o sistema.
Com isso, os lançamentos são classificados corretamente no REINF, de forma simples e ágil, sem necessidade
de digitação manual.
NOVA FUNCIONALIDADE
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Extrato de Cliente/Fornecedor Baseado no Histórico
Obtenha uma visão mais precisa da posição financeira da sua empresa. Agora, o Extrato Financeiro de
Cliente/Fornecedor do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402 considera o histórico do lançamento financeiro
no relatório de razão.
Além disso, você pode definir quais valores opcionais e de integração serão considerados na composição dos
valores apresentados.
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GESTÃO FINANCEIRA
LEGISLAÇÃO
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Isenção de Retenção de IR por Natureza de Rendimento
Evite o lançamento indevido de retenções de Imposto de Renda na fonte, na geração do REINF, com o TOTVS
Backoffice – Linha RM 12.1.2402.
Agora, ao incluir um lançamento financeiro com o tipo de documento com geração de IR, as informações de
base de cálculo e alíquota serão preenchidas no lançamento, mas não haverá cálculo do imposto, caso a
natureza do rendimento seja “Isento/Não Tributável”. Com isso, não haverá lançamento referente ao imposto no
evento R-4010 do REINF.
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GESTÃO FISCAL
Painel de Documentos Fiscais Eletrônicos
A gestão da emissão de Documentos Fiscais Eletrônicos ficou muito mais fácil, em todas as suas empresas
coligadas. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402 conta com um Painel de Documentos Fiscais
Eletrônicos.
Com ele, você pode monitorar, em tempo real, de forma consolidada ou detalhada, o processo de emissão, em
um menu mais simples e intuitivo. O monitoramento permite identificar rapidamente, qualquer falha nas
emissões, para uma ação proativa na solução do problema.
Além disso, a ferramenta exibe dados concretos, atualizados, que facilitam a tomada de decisões estratégicas. O
resultado é mais eficiência operacional e novas oportunidades de melhoria na sua gestão fiscal.
NOVA FUNCIONALIDADE
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GESTÃO FISCAL
LEGISLAÇÃO
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Migração da DES BH para .Net
Agora, ficou mais fácil cumprir suas obrigações fiscais junto à prefeitura de Belo Horizonte. Com o lançamento
do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402, a rotina de geração da DES BH migrou para a tecnologia .Net e
está disponível por meio do gerador de saídas.
Com isso, a geração da obrigação fiscal ficou mais ágil e rápida, com um processo mais simples e intuitivo.
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Evolução na Geração da EFD REINF
Ganhe mais flexibilidade na geração da EFD REINF. Com a versão 12.1.2402 do TOTVS Backoffice – Linha RM, o
sistema permite vincular uma mesma Natureza de Rendimento a mais de um tipo de evento.
Além disso, a geração de Eventos sem Incidência e/ou Retenção de IR foi aprimorada, proporcionando uma
gestão mais abrangente.
O sistema também permite a geração do Evento R-4010 na EFD REINF, considerando beneficiários do exterior,
com um novo agrupamento pelo nome, que torna o processo mais prático.
A nova versão traz ainda melhorias na ferramenta de mensagens que aprimoram a experiência do usuário e
garantem melhor desempenho na gestão das operações fiscais.
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GESTÃO FISCAL
LEGISLAÇÃO
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Novo Layout da EFD ICMS/IPI 2024
Mantenha a conformidade fiscal da sua empresa e evite problemas com o Fisco. O TOTVS Backoffice – Linha RM
12.1.2402 foi adaptado para atender ao novo layout da EFD ICMS/IPI que entra em vigor em 2024.
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GESTÃO PATRIMONIAL
Reabertura de Competência em Multicoligadas
Precisa reabrir competências das empresas coligadas em seu grupo? Não se preocupe. Agora, o TOTVS
Backoffice – Linha RM 12.1.2402 permite realizar o processo de forma fácil e rápida, em várias empresas
coligadas ao mesmo tempo, sem necessidade alterar o contexto ou mudar de tela, tornando sua rotina mais ágil
e fluida.
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26
CONSTRUÇÃO
2

TOTVS CONSTRUÇÃO E GESTÃO DE IMÓVEIS
Criação de usuários de acesso para o corretor do Portal de Imóveis
Para possibilitar o uso da nova comissão, o processo de manutenção de usuários permitirá a criação automática
dos usuários de acesso ao RM para os corretores do Portal de Imóveis. Essa criação será feita com base em um
perfil de acesso predefinido.
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Fundo promocional percentual sobre o Faturamento
Criado a possibilidade dos clientes criarem Fundo de Promoção e Propaganda do tipo percentual aplicado ao
faturamento do lojista.
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NOVA FUNCIONALIDADE
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Cálculo Pró-rata dia no fundo promocional
Criado a possibilidade de se calcular a cobrança do fundo promocional e propaganda de forma pro-rata. Este
cálculo somente é aplicado para fundos do tipo valor, porque os fundos percentuais em sua regra já contempla o
pro-rata.
Cálculo Pró-rata dia no condomínio
Criado a possibilidade de se calcular a cobrança dos Encargos comuns de forma pro-rata. Para flexibilizar as
cobranças dentro do condomínio o item de cobrança poderá ser parametrizado para não calcular pró-rata,
flexibilizando esse cobrança.
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NOVA FUNCIONALIDADE
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Evolução na fórmula de cálculo do CTO
Deixamos os cálculos de faturamento mais flexível associando o mesmo a fórmula.
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NOVA FUNCIONALIDADE
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Gerar atendimento diretamente pela edição da venda
Essa funcionalidade permitirá gerar atendimento através do menu de processos da visão e da tela de edição de
vendas, facilitando e agilizando esta ação.
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Aditivo de renegociação global
Através desse processo, será possível aditivar vários contratos ao mesmo tempo e com as mesmas regras.
Poderá ser filtrado o empreendimento ou os contratos a serem aditivados
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Acesso à tela de atendimento do TAA na inclusão do atendimento do TCGI
Ao gerar um atendimento pelo TCGI, será possível exibir e editar o atendimento criado no TAA, para que o
usuário consiga preencher as informações que forem necessárias para o avanço desse atendimento, como
campos complementares e parâmetros do atendimento.
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Cálculo do valor presente das parcelas Price na inclusão do aditivo de
renegociação
Ao incluir um aditivo de renegociação, será possível calcular o valor presente as parcelas no modelo PRICE,
permitindo a negociação com os valores atualizados.
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TOTVS CONSTRUÇÃO OBRAS E PROJETOS
APP Minha Obra - Possibilidade de escanear o código de barras da tarefa
nos apontamentos de avanço físico
Disponibilizada, para projetos que não utilizam folha tarefa, a possibilidade de escanear o código de barras da
tarefa nos apontamentos de avanço físico.
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APP Minha Obra - Os apontamentos de Avanço Físico passam a permitir a
inserção de informações em até 5 campos complementares
Quando habilitado para utilizar campos complementares nos apontamentos de Avanço Físico, a visualização da
tela ficará da seguinte forma: Abaixo da informação "Data e hora dos(s) apontamentos(s):" seguirá exibindo os
campos complementares definidos nos parâmetros de projeto.
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NOVA FUNCIONALIDADE
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APP Minha Obra - Processo que revisa e atualiza para o status Pendente,
os apontamentos de mão de obra cuja inconsistência já tenha sido
solucionada
Esse processo será executado para todos os apontamentos de mão de obra selecionados e que estiverem com o
status inconsistente, ele fará uma reavaliação do apontamento e caso a inconsistência já tenha sido resolvida, o
processo irá alterar o status do apontamento de acordo com as regras já existentes.
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APP Minha Obra - Os apontamentos de Mão de Obra passam a permitir a
inserção de informações em até 5 campos complementares
Permite parametrizar os Campos Complementares dos apontamentos de Mão de obra (máximo de 5 campos),
cujo preenchimento será realizado no App Minha Obra e visualizado nos apontamentos de mão de obra.
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NOVA FUNCIONALIDADE
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Manutenção de Equipamentos - Geração automática de OS
Disponibilizado a geração automática de Ordem de Serviço (OS) a partir de Índices de Acompanhamento.
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Manutenção de Equipamentos - Gerar Objeto de Manutenção a partir do
Patrimônio
Disponibilizado o processo para gerar um objeto de manutenção a partir do cadastro de um patrimônio.
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NOVA FUNCIONALIDADE
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Portal de Medição de Contrato para Fornecedor - Exportação e
Importação de medições através do Excel - Contratos de Serviços e
Insumos
Agora é possível, nos contratos de Serviços e Insumos, exportar e importar a planilha do Excel para atualizar a
tela de medição com os valores medidos.
Saiba mais
Portal de Medição de Contrato para Fornecedor - Arquivo Anexo
Disponibilizada a opção de gerenciamento de anexos para os períodos do contrato ou para as medições.
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NOVA FUNCIONALIDADE
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Portal de Medição de Contrato para Fornecedor - Interface de
rastreamento de períodos
Nova interface para consultar as medições realizadas, com data, valor, status e observações. Disponibilizada a
opção de geração de relatórios de medição e pré-nota das medições realizadas.
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Portal de Medição de Contrato para Fornecedor - Assinatura eletrônica -
TAE
Disponibilizado a integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica, para medição de períodos do contrato.
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NOVA FUNCIONALIDADE
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Portal de Medição de Contrato para Fornecedor - Faturamento Direto
Disponibilizado a inclusão de pedidos de faturamento direto, pelo portal de medição do contrato.
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Objetos Gerenciais Web - Boletim de Medição
Disponibilizado novo layout do objeto gerencial do tipo Smart View TOPREL0059 - Boletim de Medição.
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NOVA FUNCIONALIDADE
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Objetos Gerenciais Web - Pré-Nota
Disponibilizado novo layout do objeto gerencial do tipo Smart View TOPREL0074 - Pre-Nota do periodo de
Contrato.
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Diário de Projeto - File Repo
Foi disponibilizado o Repositório de arquivos para armazenamento fácil e ágil de diversos tipos de documentos
para o Diário de Projeto do TCOP.
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NOVA FUNCIONALIDADE
VOLTAR ÍNDICE

APP Minha Obra - Avanço Físico
Novo modo de operação nos apontamentos de avanço físico, podendo, optar por apontar pelo progresso da
tarefa ou pelo trabalho realizado no apontamento.
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NOVA FUNCIONALIDADE / CENTRAL COLABORATIVA
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APP Minha Obra - Anexo de históricos de apontamentos de avanço físico
Com esse anexo, agora é possível visualizar todos os apontamentos realizados "histórico de apontamentos de
avanço físico", nas funcionalidades de "Apontamentos de Avanço Físico" e "Visão de Avanço Físico".
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APP Minha Obra - Informações adicionais da tarefa na tela de
Apontamento de Avanço Físico
Ao realizar o apontamento do avanço físico pelo APP Minha Obra, estará disponível um componente
"informações adicionais" que se expande com as informações: Saldo em quantidade da tarefa, Quantidade total
da tarefa, Percentual % concluído da tarefa, Quantidade apontada no coletor.
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APP Minha Obra - Processo de Apontamento em Série, onde é possível,
através da leitura do código de barra ou QR Code dos crachás dos
funcionários, criar, de maneira mais rápida e segura, os registros de
entrada dos apontamentos de mão de obra de vários funcionários
simultaneamente
Através do Apontamento em Série, é possível criar de maneira mais eficiente os registros de entrada de vários
funcionários através da leitura, pelo coletor, do código de barras ou do QR Code da chapa dos mesmos. Os
dados inseridos nessa tela serão aplicados a todos os apontamentos correspondentes, simplificando e
otimizando o processo de apontamento.
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42
EDUCACIONAL
3

TOTVS EDUCACIONAL
Assinatura eletrônica de documentos do tipo aluno
Dê mais segurança e agilidade à assinatura de documentos pelos alunos. Agora, na integração do TOTVS
Educacional 12.1.2402 com o TOTVS Assinatura Eletrônica, é possível solicitar a assinatura de documentos
vinculados ao aluno, como declarações, autorizações etc.
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NOVA FUNCIONALIDADE
Alunos maiores de 18 anos - Conceder permissão para responsável
financeiro realizar a matrícula
Mantenha a conformidade da sua instituição de ensino com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Agora, no
TOTVS Educacional 12.1.2402, os alunos maiores de 18 anos podem conceder aos responsáveis financeiros,
permissão para acessar os dados acadêmicos do estudante no Portal do Aluno.
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Cadastro e Preenchimento de Formulário Fléxivel para Ficha Médica
Agora, você tem mais flexibilidade, agilidade e segurança no preenchimento e gestão das fichas médicas dos
estudantes. Com a Ficha Médica Flexível do TOTVS Educacional 12.1.2402, você pode criar formulários com
perguntas variadas e respostas moduladas para o registro de saúde dos alunos.
O formulário poderá ser consultado pelo Anexo do Cadastro do Aluno ou pelo Portal de Gestão Educacional para
verificação dos dados. O aluno ou os responsáveis, por sua vez, poderão preencher e visualizar os dados
durante a matrícula pela central do candidato, no Portal do Aluno, seja nos Cadastros Acadêmicos, seja como
parte do processo de rematrícula.
A Ficha Médica flexível também está disponível na matrícula, por meio da Central do Candidato, como parte do
Processo Seletivo.
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TOTVS EDUCACIONAL
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Negociação online - Aluno como cliente fornecedor
Simplifique a gestão das negociações on-line. Com o TOTVS Educacional 12.1.2402, você pode configurar o
sistema para que o aluno tenha acesso aos títulos disponíveis para negociação, quando ele mesmo for o
responsável financeiro. Desse modo, não será necessário gerar um usuário adicional com o papel de cliente
fornecedor.
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TOTVS TPC - Recorrência por Serviço
Dê mais flexibilidade ao pagamento de serviços na sua instituição de ensino. Agora, na integração do TOTVS
Educacional 12.1.2402 com o TOTVS Pagamento Cartão, você pode definir quais serviços serão cobrados no
cartão em recorrência ou não.
Além disso, a permissão ou restrição do pagamento em recorrência do serviço pode ser visualizada pelo usuário
no Portal do Aluno.
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TOTVS EDUCACIONAL

Implementar a Assinatura Simplificada nos Processos de Matrícula e
Rematrícula
Ganhe mais agilidade e segurança nos processos de matrícula. Agora, a funcionalidade de assinatura
simplificada pelo TOTVS Assinatura Eletrônica também está disponível no TOTVS Educacional 12.1.2402, para a
rotina de rematrícula.
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TOTVS EDUCACIONAL
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TOTVS EDUCACIONAL
Extrato Financeiro - Melhoria de Performance
A geração de extratos financeiros ficou muito mais rápida. O processo foi otimizado no TOTVS Educacional
12.1.2402 reduzindo significativamente o tempo de carregamento para exibição dos boletos no extrato
financeiro e de execução das funcionalidades disponíveis.
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PORTAL DO ALUNO
Matrícula online - Cancelar disciplinas
Agora, você pode parametrizar o Portal do Aluno do TOTVS Educacional 12.1.2402 para permitir o cancelamento
de disciplinas no processo de rematrícula, sem necessidade de exclusão das disciplinas.
Com isso, o registro da disciplina permanece no sistema, com uma situação de matrícula que indica “inativo”.
Dessa forma, você pode rastrear o histórico de alterações e dar mais segurança à gestão das matrículas e
rematrículas nos cursos oferecidos.
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NOVA FUNCIONALIDADE
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PORTAL DO ALUNO
Matrícula online - Ocultar quadro de horários
Simplifique o processo de rematrículas. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.2402 permite que o quadro de
horários seja ocultado no momento da escolha de disciplinas, no processo de matrícula on-line.
Assim, você facilita o processo no caso de disciplinas oferecidas sem horário definido (EAD, por exemplo) ou
que ainda não possuem um horário de aulas disponível.
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Visualização dos Documentos do Aluno
Obtenha acesso rápido aos documentos dos alunos. O TOTVS Educacional 12.1.2402 agora permite visualizar os
documentos arquivados dos alunos por meio do Portal de Gestão Educacional, para facilitar a rotina de gestão
na sua instituição de ensino.
NOVA FUNCIONALIDADE
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Painel do Aluno - Restrição por polo
Dê mais eficiência e segurança ao controle de dados. Com o TOTVS Educacional 12.1.2402, você pode restringir
o acesso dos funcionários de polos parceiros da sua instituição de ensino, para que acessem somente o Painel
do Aluno, de estudantes vinculados a seus polos.
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52
RH
4

eSocial - Cadastro Previdência Complementar
Com a nossa mais recente atualização, agora oferecemos a funcionalidade de cadastro de Previdência
Complementar. Essa novidade permite a associação dos eventos relacionados à previdência complementar com
os dados das Entidades de Previdência Complementar, proporcionando maior flexibilidade e controle na gestão
desta importante área.
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NOVA FUNCIONALIDADE
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eSocial - Conversor perfil x previdência complementar
Esse processo busca automaticamente os dados preenchidos na seção 'Previdência Complementar' dos perfis no
menu da DIRF e os integra no cadastro de 'Previdência Complementar' do eSocial. Essa melhoria é
imprescindível para garantir a consistência e atualização dos dados, proporcionando mais praticidade e eficácia
na gestão das informações previdenciárias, em total conformidade com as normativas do eSocial.
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Smart View - Relatório de Histórico Salarial
Este relatório tem como objetivo tornar a experiência do usuário mais eficiente, consolidando alguns relatórios
em um único lugar, facilitando o uso diário do usuário.
Segue alguns dos relatórios que poderão ser substituídos pelo "Histórico Salarial".
FOPREL00067 - FUNCIONÁRIOS ORDENADOS POR SALÁRIO (REPORTS)
FOPREL00087 - PERCENTUAL DE AUMENTO SALARIAL (REPORTS)
FOPREL00136 - HISTÓRICO DE SALÁRIO (REPORTS)
7.002.007 - RELAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS POR FUNÇÃO (DELPHI)
O Smart View - a solução TOTVS de visualização e análise de dados transacionais. Com isto o usuário terá um
relatório moderno, mais amigável e performático e ainda a possibilidade de customizar relatórios utilizando a
fonte de dados disponibilizada.
NOVA FUNCIONALIDADE
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Smart View - Recibo de Férias
Criado a visão de dados e o relatório do Recibo de Férias revitalizado utilizando o Smart View - a solução TOTVS
de visualização e análise de dados transacionais.
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NOVA FUNCIONALIDADE
VOLTAR ÍNDICE
Smart View - Líquido Salarial
Criado a visão de dados e o relatório do Líquido Salarial revitalizado utilizando o Smart View - a solução TOTVS
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Smart View - Líquido de Férias
Criado a visão de dados e o relatório do Líquido de Férias revitalizado utilizando o Smart View - a solução
TOTVS de visualização e análise de dados transacionais.
Saiba mais
NOVA FUNCIONALIDADE
VOLTAR ÍNDICE
Smart View - Ficha Financeira
Criado a visão de dados e o relatório da Ficha Financeira revitalizado utilizando o Smart View - a solução TOTVS
Saiba mais

Smart View - Ficha Financeira Complementar
Criado a visão de dados e o relatório da Ficha Financeira Complementar revitalizado utilizando o Smart View - a
solução TOTVS de visualização e análise de dados transacionais.
Saiba mais
NOVA FUNCIONALIDADE
VOLTAR ÍNDICE
Smart View - Aviso Prévio Trabalhado
Criado a visão de dados e o relatório do Aviso Prévio Trabalhado revitalizado utilizando o Smart View - a solução
Saiba mais

Smart View - Solicitação de Abono
Criado a visão de dados e o relatório da Solicitação de Abono revitalizado utilizando o Smart View - a solução
Saiba mais
NOVA FUNCIONALIDADE
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Alteração de Dados Cadastrais Futuro
Dê mais segurança e assertividade na alteração de dados cadastrais futuro, sem alterar os dados diretamente
no cadastro do funcionário (PFUNC), para isso utilize o parâmetro "Utiliza controle de Alteração de Dados
Cadastrais futuro", onde o sistema passa a armazenar as alterações futuras dos campos de salário, seção,
função e centro de custo em um novo cadastro.
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NOVA FUNCIONALIDADE/CENTRAL COLABORATIVA
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eSocial - Processo para preencher o reembolso médico
Essa funcionalidade simplificará a gestão de reembolsos pagos aos funcionários pela Operadora de Saúde.
Agora, você pode registrar e visualizar de forma fácil e eficiente todos os reembolsos, relacionando os
funcionários com base no código do evento especificado. Isso inclui o valor total referente aos descontos ao
longo do ano e ao período de competência indicado.
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LEGISLAÇÃO
DIRF 2024 - Ano Base 2023
Adequamos o produto TOTVS Folha de Pagamento para atender à geração do leiaute da DIRF 2024, seguindo
as diretrizes da Receita Federal do Brasil.
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Dados dos dependentes dos autônomos
Aprimoramos a integração entre autônomos e o Backoffice Protheus, bem como autônomos externos, para
atender ao "Leiaute S-1.2 do eSocial”. Essa evolução é fundamental, pois substituirá a DIRF a partir do próximo
ano, exigindo a inclusão de informações detalhadas sobre os dependentes. Essa atualização garante
conformidade e eficiência no cumprimento das obrigações legais, oferecendo uma solução completa para a
gestão de dados relacionados aos autônomos e suas obrigações junto ao eSocial.
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LEGISLAÇÃO
eSocial - Importação e exportação cadastro de Eventos
Atualização na importação e exportação do cadastro de eventos, incorporando as alterações relacionadas ao
leiaute S-1.2.
Saiba mais
eSocial - Importação e exportação do cadastro de Dependente
Atualização na importação e exportação do cadastro de dependente, incorporando as alterações relacionadas ao
leiaute S-1.2.
VOLTAR ÍNDICE
Saiba mais

LEGISLAÇÃO
eSocial - Importação e exportação do cadastro de Funcionários
Atualização na importação e exportação do cadastro de funcionário, incorporando as alterações relacionadas ao
leiaute S-1.2.
Saiba mais
VOLTAR ÍNDICE

LEGISLAÇÃO
Agrupamento por Coligada na DCTFWeb
Agora é possível gerar Lançamentos Financeiros específicos para cada coligada, com os tipos "25 - DCTFWeb
Folha" e "26 - Total Guia INSS DCTFWeb 13º Salário". Essa personalização oferece maior controle e precisão nas
informações financeiras, atendendo às demandas individuais de cada coligada. Simplifique seu processo
financeiro e tenha uma gestão mais eficiente com nossa solução atualizada.
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Leiaute S-1.2
Estamos prontos para atender ao leiaute S-1.2 do eSocial, garantindo que nosso produto esteja alinhado com as
exigências legais do governo. Essa atualização assegura que os dados enviados estejam em total conformidade
com as leis atuais, proporcionando à sua empresa a segurança necessária para evitar multas e problemas legais.
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LEGISLAÇÃO
eSocial - S-1010 - Adequação das tags <codIncCP> e <codIncIRRF> para
os eventos de INSS de Férias
Com a inclusão do IRRF no eSocial, foram efetuados ajustes nos valores de incidência de INSS (tag
<codIncCP>) e IRRF (tag <codIncIRRF>) no evento S-1010. Essa adaptação visa prevenir qualquer
discrepância entre a folha de pagamento e os valores reportados ao governo.
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S-1010: Vinculação do mesmo nº de processo em um único evento
Agora é possível vincular o mesmo número de processo em um único Evento/Verba, especialmente quando se
trata de um único processo para mais de uma incidência (IRRF, INSS, FGTS). Essa inovação foi viabilizada
considerando que, no leiaute do eSocial do evento S-1010, o campo 'número do processo' não é mais uma
chave primária. Essa melhoria oferece maior flexibilidade e precisão na gestão dos eventos e verbas,
proporcionando uma experiência mais eficiente e alinhada com as necessidades dos usuários.
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LEGISLAÇÃO
S-1200 e S-1210 - Separação de demonstrativos por lançamento para
autônomos
A geração dos eventos S-1200 e S-1210 para autônomos no TOTVS Gestão Financeira agora é tratada com mais
eficiência, especialmente em situações em que há mais de uma nota para o mesmo cliente/fornecedor, com
datas distintas, mas dentro da mesma competência. Essa adaptação não apenas aprimora a precisão e
consistência dos registros, mas também proporciona maior flexibilidade e controle na gestão de autônomos com
múltiplos vínculos, seja através da folha de pagamento ou do uso de Middleware.
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S-1200 e S-1210 - Unificação de períodos mediante retificação
Aprimoramos o produto com a inclusão do parâmetro "Unificar período na retificação". Quando ativado, o
sistema passa a consolidar a geração dos XMLs de retificação, unificando os eventos registrados nos períodos de
retificação no período original. Essa melhoria proporciona maior consistência e praticidade no processo de
retificação, simplificando a gestão e garantindo a integridade das informações.
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LEGISLAÇÃO
eSocial - S-1210 - Possibilitar a geração do XML quando o valor da
assistência médica for zero
Aprimoramento na geração do XML do evento S-1210 para não considerar o preenchimento do grupo
<planSaude> quando o valor da assistência médica for zerado no envelope de pagamento.e.
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eSocial - S-1210 - Tratativa na validação da movimentação de Pensão de
Dependente
Aperfeiçoamento na geração do XML S-1210 para desconsiderar a validação da movimentação da pensão de
dependente quando o evento de pensão estiver zerado no envelope de pagamento.
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LEGISLAÇÃO
eSocial - S-1005: Envio de Sociedade em Conta de Participação (SCP)
para o eSocial
Adequar a geração do evento S-1005 para realizar o envio de Sociedade em Conta de Participação (SCP) para o
eSocial.
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Nota Técnica 01/2023 - Leiaute S-1.2
Adequação do produto para atender as alterações descritas na Nota Técnica 01/2023 do eSocial publicada em
07/12/2023.
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LEGISLAÇÃO
Nacionalidade - Adição da Macedônia à tabela PCODNACAO
Inserido o País Macedônia na tabela PCODNACAO para a correta geração do evento S-2200 do eSocial.
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Retificação da Folha - Parecer SEI 16120/2020
O processo de Retificação da Folha de Pagamento foi evoluído para calcular de forma automática, através de
parametrização, os eventos de afastamento para atender o parecer SEI 16120/2020. O processo também tem a
opção de informar os eventos e valores manuais, permitindo maior flexibilidade para o usuário.
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LEGISLAÇÃO
Rescisão por Transferência - Desconsiderar o período da Ficha Financeira
Foi criado o parâmetro 'Desconsiderar o período da ficha financeira quando a data de pagamento for igual a
data de demissão' na tela de rescisão por transferência de funcionário.
Ao marcar o parâmetro, o sistema irá desconsiderar o período da ficha financeira quando a data de pagamento
for igual a data de demissão por transferência, evitando assim envio duplicado de valores para DIRF/Informe
de Rendimentos.
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Rescisão por Transferência - Validar data de Pagamento das Férias
Foi incluída uma validação na Rescisão por transferência, verificando se o funcionário possui férias marcadas
onde a data de pagamento das férias seja menor ou igual a data de transferência, impedindo a transferência
sem a execução do lançamento de férias para o próximo mês. Com isto é garantido que valores devidos de
férias serão enviados corretamente para DIRF/Informe de Rendimentos.
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LEGISLAÇÃO
eSocial - Fila de Eventos - Banner sobre leiaute S-1.2
Um banner foi adicionado ao menu 'Fila de Eventos' para destacar informações importantes sobre o Leiaute
S-1.2.
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Relatório Conferência IRRF - ANALÍTICO
Agora ficou ainda mais fácil e simples a conferência do IRRF, aprimoramos o relatório de conferência do IRRF,
com melhorias, incorporando todas as bases de dados e informações essenciais para possibilitar uma
comparação detalhada entre o S-5002 e a Folha de Pagamento. Isso proporciona aos clientes uma visão
completa e precisa, auxiliando em uma compreensão mais aprofundada e oferecendo suporte nas tomadas de
decisões.
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eSocial - Ajustes descrições no sistema
Realizamos ajustes na descrição de campo e logs para indicar as configurações para o TAF e Middleware.
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eSocial - Lançamento Financeiro e Relatório de Conferência DCTFWeb
Melhoria na documentação para descrever a parametrização correta para os casos em que não há recolhimento,
como é comum em empresas filantrópicas isentas de determinados encargos.
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eSocial - Relatório Conferência INSS - Documentação
Aprimoramento na documentação do relatório, proporcionando uma explicação mais detalhada sobre a coluna
"Valor INSS - Descontado do Colaborador em folha (enviado)".
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eSocial - S-2200 e S-2206: Tag <qtdHrsSem>
Melhoria na documentação para detalhar as regras do cálculo da média de horas semanais e preenchimento da
tag <qtdHrsSem> nos eventos S-2200 e S-2206 do eSocial.
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Funcionário - Vínculos Empregatícios com Outras Empresas (Terceiros)
Aprimoramento da tela para validação do preenchimento do campo "Competência Final".
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Chamadas do Gerador Delphi
Alterado os processos do Produto Folha de Pagamento para não gerar relatórios do Gerador Delphi.
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Fracionamento de Jobs - Cancelamento do Movimento
Evoluído o processo de Cancelamento de Movimento para permitir o Fracionamento de Jobs, utilizando o
recurso de Segurança de Jobs Fracionáveis, recurso que particiona uma execução em N jobs, conforme
configurado pelo usuário. Com este recurso o usuário terá um ganho de performance ao realizar o
cancelamento de movimento, principalmente quando o cancelamento for de um evento específico.
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Fracionamento de Jobs - Lançamento Financeiro
Evoluído o processo de Lançamentos Financeiro para permitir o Fracionamento de Jobs, utilizando o recurso de
Segurança de Jobs Fracionáveis, recurso que particiona uma execução em N jobs, conforme configurado pelo
usuário. Com este recurso o usuário terá um ganho de performance ao gerar o Lançamento Financeiro,
principalmente quando o mesmo for agrupados por Seção.
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LEGISLAÇÃO
eSocial - Processo Trabalhista - Leiaute S-1.2
Atualização do produto para atender às mudanças publicadas no Leiaute do eSocial Versão S-1.2. Essas
mudanças são necessárias para garantir a conformidade com as obrigações legais e permitir que os clientes
utilizem o sistema de forma adequada.
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Integração RM x Benefícios Flexíveis Swile
Evoluído o processo de integração de pedidos de benefícios para permitir vincular mais de um benefício RM a
um mesmo Benefício Swile. Com isto o usuário tem a opção de criar benefícios no RM com regras e valores
diferenciados e creditar em uma única carteira de Benefício da Swile.
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TOTVS SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL
Evolução do processo para Gerar Exames Pendentes
Disponibilizado o fracionamento de JOBs no processo de geração de exames pendentes.
O fracionamento de Jobs é uma prática que possibilita a execução de um processo de forma distribuída,
utilizando múltiplos Jobs (tarefas). O principal propósito dessa abordagem é diminuir o tempo total de execução
do processo, além de otimizar a capacidade de processamento dos servidores. Ao dividir o processo em tarefas
menores, é possível realizar a execução de forma paralela, resultando em uma conclusão mais rápida e
eficiente.
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LEGISLAÇÃO
Relatório do Espelho do Cartão de Ponto da Portaria 671
Mantenha seus registros em conformidade com a legislação trabalhista. Agora, o TOTVS RH – Linha RM
12.1.2402 permite gerar um Relatório do Espelho do Cartão de Ponto, em conformidade com as exigências da
Portaria 671, com informações detalhadas como:
Horários de entrada e saída
Horas trabalhadas
Origem das marcações, entre outras
O Relatório é gerado com a tecnologia Smart View, que proporciona uma interface mais amigável e intuitiva
para a visualização dos dados.
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LEGISLAÇÃO
Layout de Importação de Batidas - Portaria 1510
Evite erros na importação das batidas de ponto. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2402 agora inclui os dados de
CPF no layout AFD (Arquivo de Fonte de Dados). As batidas podem ser identificadas também pelo CPF e por
parte do PIS e do CPF, e não apenas por meio do PIS.
Desse modo, você atende à determinação da Portaria 671 e impede falhas no carregamento dos dados.
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81
SAÚDE
5

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Assinatura Eletrônica no Atendimento - TAE
Possibilidade de assinatura dos documentos de atendimento e/ou pré-atendimento, pelos pacientes, de forma
eletrônica, sem a necessidade de papel, através da ferramenta TOTVS Assinatura Eletrônica.
Integração GERINT RS
Integração com o GERINT - Sistema de regulação de internações hospitalares do SUS, desenvolvido pela
Procempa para a Secretaria Municipal da Saúde de Porto Alegre/RS.
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Configuração Personalizada dos períodos da Agenda
Objetivando a maior flexibilidade na agenda de atendimentos, agora é possível realizar uma configuração
personalizada dos períodos da agenda de um profissional, possibilitando informar a recorrência da
disponibilidade da agenda.
SAE
Sistematização da Assistência de Enfermagem (SAE) é uma metodologia utilizada que tem como objetivo
organizar todo o trabalho e planejamento da equipe de enfermagem. Pelo Conselho Federal de Enfermagem é
obrigatória a sua implantação nas unidades de atendimento à saúde que ofereçam assistência de enfermagem.
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Controles de Enfermagem
Os controles do paciente é uma das atividades diárias da enfermagem, sendo necessário o registro em
prontuário garantindo uma comunicação eficaz entre as equipes do cuidado.
Anexar documentos pelo PEP
Dê mais agilidade e autonomia para os profissionais da saúde que utilizam o Prontuário Eletrônico ,
possibilitando anexar documentos referente ao atendimento do paciente dentro do próprio PEP.
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NOVA FUNCIONALIDADE
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Melhorias na Prescrição Médica
Visando trazer mais agilidade e segurança no processo de elaboração e conclusão de uma prescrição médica,
liberamos algumas melhorias de usabilidade e funcionais como sinalização visual de pendências de itens dentro
da prescrição, possibilidade de selecionar os itens que gostaria de copiar, não precisando copiar todos,
consistências de dose mínima e máxima de administração do medicamento e informação sobre o fim do ciclo de
antibiótico com a possibilidade de prorrogar o seu uso.
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86
TAE
6

Representação Visual da Assinatura Digital
Dê ainda mais segurança e confiabilidade ao processo de assinatura com certificado digital. Agora, o TOTVS
Assinatura Eletrônica também apresenta uma representação visual da assinatura digital ao baixar o PDF do
documento assinado.
Desse modo, você tem uma confirmação da assinatura mesmo antes da validação do certificado junto ao
ICP/BR.
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Perfis de Acesso Intermediários
Melhore a governança na gestão de seus documentos digitais. Com a última atualização do sistema, o TOTVS
Assinatura Eletrônico permite criar perfis de acesso intermediários à plataforma.
Com isso, você pode liberar funções específicas de Administrador para alguns usuários, quando houver
necessidade, sem ter de liberar o acesso completo.
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NOVA FUNCIONALIDADE
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Novo Relatório Meus Documentos
Dê mais autonomia aos usuários para a gestão de assinaturas. Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você conta
com o Relatório Meus Documentos. Nele, os usuários têm acesso a uma planilha Excel com todos os
documentos dos quais eles participam como autores, signatários, testemunhas etc.
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NOVA FUNCIONALIDADE
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Checklist da Jornada de Assinatura
A jornada de assinatura de documentos digitais fica mais fluida com o TOTVS Assinatura Eletrônica. Agora, o
sistema apresenta a lista de requisitos necessários para você finalizar o processo, antes de habilitar o botão de
assinatura.
O sistema sinaliza as exigências (ler ou baixar o documento, informar dados de CPF/CNPJ etc.) para o
destinatário entender suas pendências no processo. Assim, é possível acompanhar o cumprimento dos
requisitos para assinar ou validar o documento, deixando o processo mais claro e ágil.
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90
FRAMEWORK
7

Totvs Update
Foi disponibilizado um novo serviço externo para o TOTVS Update (Servidor de Atualização) que será
responsável por fazer a atualização dos ambientes Smart de forma mais rápida e isolada do RM.Host. O novo
serviço conta com uma melhor gerenciamento do download dos arquivos reduzindo a leitura em disco e é capaz
de suportar mais conexões que o antigo proporcionando uma atualização mais rápida e eficiente.
FRAMEWORK
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OBRIGADO
totvs.com
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/totvs /totvs
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Valorizamos gente boa que é boa gente
Somos movidos por resultados
Investimos na tecnologia que viabiliza
Construímos relações de longo prazo com nossos clientes
Quando colaboramos somos mais fortes
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