O documento discute a implementação de um Project Management Office (PMO) na empresa Estratego para otimizar a gestão de projetos na Lisarb, visando melhorar a performance e gestão dos recursos disponíveis. Avaliações estratégicas foram realizadas para priorizar e selecionar projetos sociais, com base em critérios como abrangência, custo e controle, visando identificar iniciativas viáveis. O nível de maturidade atual da Lisarb é o nível 2, indicando a necessidade de um banco de dados para evitar erros repetidos e o estabelecimento de um PMO que possa melhorar a eficiência e comunicação sobre os projetos.

1. PROJECT OFFICE & NIVEL DE MATURIDADE EM PROJETOS
NATAL – GP 04
A ESTRATEGO é uma empresa voltada à implementação de PMOs seguindo as boas práticas
compiladas no PMBOK. Através do PMO o gestor de Lisarb poderá desenvolver suas equipes,
ganhar uma melhor visibilidade quanto ao andamento dos projetos e assim se antecipar aos
problemas, por fim ainda será possível criar um banco de dados com o histórico dos projetos
para o aperfeiçoamento dos projetos vindouros.
PROJETO:
INTEGRANTES:
Adrielle Aline Salgado Lima César
Bruno Ricardo Lima
Kleber Heinzen
Larissa Veras
Magda Araújo
Biagionne Rangel

2. OBJETIVO DO PROJETO:
Este projeto tem por objetivo oferecer ao gestor de Lisarb uma alternativa eficaz de gerenciar
adequadamente e aprimorar a performance de todos os projetos, expectativas ou recursos
disponíveis, bem como tudo que envolve o portfólio de todos os ministérios de Lisarb através
de um PMO – Project Management Office.
6. IDENTIFICAÇÃO:
• Horta Orgânica
• Mundo Limpo
• Mundo Melhor
• Muitas cores, um objetivo
• Sou Atleta
• Meu Camaro, minha vida
• Terceira Idade Ativa
• Recanto do Mendigo
• Adote um juiz corrupto
• Lisarb Comunidade
• Green & Clean
• Compre um país
• Busca do Nobel da Paz
• Ficha limpa
• Justiça já
• Cidade segura
• 16° salário
• Auditoria 100%
• Cadeia Para político
• Educar
• Leitura Criativa
• Bolsa GP
• Educação para todos
• Viva o CnPQ
• Ler para crer
• Lisarb Cultural
• Rock para todos
• Por uma MPB sem forró
• Bolsa dentadura
• Saúde Para todos
• Boca Completa
• Dia de princesa

3. 7. CATEGORIZAÇÃO (Programas Sociais):
Ministério Social
• Horta Orgânica
• Mundo Limpo
• Mundo Melhor
• Muitas cores, um objetivo
• Sou Atleta
• Meu Camaro, minha vida
• Terceira Idade Ativa
• Recanto do Mendigo
• Adote um juiz corrupto
• Lisarb Comunidade
• Green & Clean
Ministério de Política Externa:
• Compre um país
• Busca do Nobel da Paz
Ministério da Justiça:
• Ficha limpa
• Justiça já
• Cidade segura
• 16° salário
• Auditoria 100%
• Cadeia Para político
Ministério de Educação:
• Educar
• Leitura Criativa
• Bolsa GP
• Educação para todos
• Viva o CnPQ
• Ler para crer
Ministério da Cultura:
• Lisarb Cultural
• Rock para todos
• Por uma MPB sem forró
Ministério da Saúde
• Bolsa dentadura
• Saúde Para todos
• Boca Completa
• Dia de princesa

4. 8. AVALIAÇÃO:
Através da avaliação estratégica, baseada no PMBOK, será possível identificar os melhores
projetos, tendo como melhores aqueles com maior abrangência da população, menor custo de
implementação e que seja facilmente controlado ou monitorado pelo Governo, por tanto os
projetos com notas superiores a 5,0 serão considerados viáveis.
Cada projeto recebeu uma nota que varia entre 01, 05 ou 10 e os pesos foram definidos da
seguinte forma:
Social Custo Abrangência Controle
40 30 15 15
PROJETO SOCIAL CUSTO ABRANGÊNCIA CONTROLE TOTAL
Horta Orgânica 4 3 0,75 1,5 9,3
Mundo Limpo 4 0,3 1,5 0,15 6,0
Mundo Melhor 0,4 0,3 0,75 0,15 1,6
Muitas cores, um objetivo 4 1,5 1,5 1,5 8,5
Sou Atleta 4 1,5 1,5 1,5 8,5
Meu Camaro, minha vida 0,4 0,3 0,75 0,15 1,6
Terceira Idade Ativa 4 3 1,5 1,5 10,0
Recanto do Mendigo 4 0,3 0,15 0,75 5,2
Adote um juiz corrupto 0,4 0,3 0,75 0,15 1,6
Lisarb Comunidade 2 1,5 0,75 0,75 5,0
Green & Clean 2 1,5 0,75 0,75 5,0
Compre um país 2 1,5 0,75 0,75 5,0
Busca do Nobel da Paz 2 1,5 0,75 0,75 5,0
Ficha limpa 4 1,5 0,15 0,15 5,8
Justiça já 4 1,5 0,15 0,15 5,8
Cidade segura 4 0,3 1,5 0,15 6,0
16° salário 0,4 0,3 0,75 0,15 1,6
Auditoria 100% 4 0,3 0,75 0,15 5,2
Cadeia Para político 0,4 0,3 0,15 0,15 1,0
Educar 2 1,5 0,75 0,75 5,0
Leitura Criativa 2 1,5 0,75 0,75 5,0
Bolsa GP 0,4 1,5 0,75 0,75 3,4
Educação para todos 2 1,5 0,75 0,75 5,0
Viva o CnPQ 0,4 0,3 0,75 0,15 1,6
Ler para crer 2 1,5 0,75 0,75 5,0
Lisarb Cultural 2 1,5 0,75 0,75 5,0
Rock para todos 2 1,5 0,75 0,75 5,0
Por uma MPB sem forró 0,4 0,3 0,75 0,15 1,6
Bolsa dentadura 0,4 0,3 0,75 0,15 1,6
Saúde Para todos 4 1,5 0,75 0,75 7,0
Boca Completa 4 0,3 0,75 0,75 5,8
Dia de princesa 0,4 0,3 0,75 0,15 1,6

5. 9. SELEÇÃO:
PROJETO SOCIAL CUSTO ABRANGÊNCIA CONTROLE TOTAL
1 Horta Orgânica 4 3 0,75 1,5 9,3
2 Mundo Limpo 4 0,3 1,5 0,15 6,0
3 Muitas cores, um objetivo 4 1,5 1,5 1,5 8,5
4 Sou Atleta 4 1,5 1,5 1,5 8,5
5 Terceira Idade Ativa 4 3 1,5 1,5 10,0
6 Recanto do Mendigo 4 0,3 0,15 0,75 5,2
7 Lisarb Comunidade 2 1,5 0,75 0,75 5,0
8 Green & Clean 2 1,5 0,75 0,75 5,0
9 Compre um país 2 1,5 0,75 0,75 5,0
10 Busca do Nobel da Paz 2 1,5 0,75 0,75 5,0
11 Ficha limpa 4 1,5 0,15 0,15 5,8
12 Justiça já 4 1,5 0,15 0,15 5,8
13 Cidade segura 4 0,3 1,5 0,15 6,0
14 Auditoria 100% 4 0,3 0,75 0,15 5,2
15 Educar 2 1,5 0,75 0,75 5,0
16 Leitura Criativa 2 1,5 0,75 0,75 5,0
17 Educação para todos 2 1,5 0,75 0,75 5,0
18 Ler para crer 2 1,5 0,75 0,75 5,0
19 Lisarb Cultural 2 1,5 0,75 0,75 5,0
20 Rock para todos 2 1,5 0,75 0,75 5,0
21 Saúde Para todos 4 1,5 0,75 0,75 7,0
22 Boca Completa 4 0,3 0,75 0,75 5,8
10. PRIORIZAÇÃO:
Para definir a prioridade dos projetos, fica estabelecido que os com maior nota no critério de
controle e menor nota no econômico são os prioritários.

6. 11. BALANCEAMENTO DE PORTFÓLIO:
Através do gráfico de bolhas abaixo foi possível identificar que o portfólio não estava
balanceado e buscando atingir o objetivo traçado foram selecionados os projetos dispostos no
segundo gráfico.
• Portfólio após seleção dos projetos com as melhores médias:

7. 12. INTERAÇÃO:
Várias interações foram executadas ao longo do planejamento de portfólio objetivando
aprimorar sua distribuição e preencher os desejos das categorias.
1ª Interação: Revisão dos Projetos Candidatos;
2ª Interação: Revisionamento das Categorias. Alguns migraram de uma categoria apara outra.
3ª Interação: Revisão da Pontuação dos Critérios. Aumentando a pontuação do Custo e
diminuindo a de Prazo.
13. NÍVEL DE MATURIDADE:
Através da pesquisa aplicada foi possível identificar que LISARB encontra-se no nível 02 de
maturidade; neste nível a organização tem alguns procedimentos padronizados e iniciativas
isoladas de gerenciamento, mas seu uso e aplicabilidade ainda são restritos. Foi evidenciada a
necessidade da criação de um banco de dados com o histórico dos projetos anteriores,
evitando assim a repetição dos erros.
14. BENEFÍCIOS:
Várias empresas observam cada vez mais a necessidade de se tornarem mais competitivas e
atualizadas para enfrentarem a competição de mercado. Uma forma de conseguir isso sem
ferir relações humanas, é aumentar produtividade e eficiência do negócio da empresa gerindo
melhor seus projetos internos de desenvolvimento técnico e melhorias. A implantação de uma
cultura de gerenciamento e de uma metodologia a ser seguida no gerenciamento de projetos
internos trará mais controle dos resultados que, com uma correta implantação de um
Escritório de Gerenciamento de Projetos, PMO (Project Management Office), será difundida e
aplicada dentro da empresa.
Alguns benefícios propiciados pela implantação de um PMO estão listados abaixo, mas não se
limitam a eles:
1º Melhoria da eficiência no planejamento e condução dos projetos;
2º Informação rápida sobre os projetos existentes;
3º Conhecer a situação atual de cada projeto;
4º Auxílio nas decisões a serem tomadas sobre o futuro de cada projeto.

8. 15. NÍVEIS HIERARQUICOS SUGERIDOS:
Os níveis hierárquicos sugeridos para serem implementados em Lisarb, são dois:
- PMO Nível 3: De forma estratégica, visando a organização como um todo;
- PMO Nível 1: Pois não poderia deixar de aferir as necessidades ímpares, as questões
individuais.
16. FUNÇÃO ADOTADA:
Para o nível hierárquico identificado recomendam-se as funções de Gerencia de infraestrutura
e recursos.
17. MODELO ADOTADO:
O modelo “Torre de Controle” juntamente com “ Pool de Recursos” são os mais indicados.
18. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO:
Fase 01: Preparar o terreno
• Definir metas e objetivos
• Estudar a organização em relação ao nível de maturidade
• Determinar as funções da equipe
• Preparar a estratégia
Fase 02: Metas de curto prazo:
• Catalogação dos projetos
• Treinamento para equipes dos projetos
• Estabelecimentos de modelos
• Consolidação de indicadores
• Elaboração de modelos e padrões
Fase 03: Soluções de longo prazo
• Desenvolvimento de um programa fixo de treinamento
• Gerenciamento de recursos
• Implantação de ferramentas
• Criação de plano de carreira para área de gerência de projetos
• Planejamento de mudanças organizacionais de transição

9. Fase 04: Manter e aprimorar
• Manter os padrões estabelecidos
• Melhorar continuamente os processos
19. MÉTRICAS:
Para uma melhor visualização dos resultados que serão obtidos, adotamos as métricas com
padrão específico:
Escopo
• Apontando os índices de alterações em relação ao número de projetos;
• Índice de Entregáveis em atraso, para que sejam feitas correções e adaptações futuras
em prol do sucesso.
Tempo
• Índice de cumprimento de prazo;
• Duração média dos projetos.
Custo
• Índice de cumprimento do custo;
• % de projetos entregues com o orçamento previsto.
Qualidade
• Índice de Satisfação em relação aos projetos.
Indicadores de
Sucesso
10 Pontos
Atributos em Atributos em
Resultados Pessoas
10 Pontos 10 Pontos
Escopo esperado População Satisfeita
10 Pontos 10 Pontos
Tempo Cumprido Equipe Satisfeita
10 Pontos 10 Pontos
Custo Orçado
Cumprido Impacto na Imagem
Global da Lisarb
10 Pontos
10 Pontos

10. 20. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO:
+ Comprometimento do Governo Lisarbiano
+ Responsabilidade dos Stake Holders bem definidas
+ Manter foco dos projetos conforme prioridades
+ Apresentar recurso, infraestrutura e equipamentos adequados à implementação
+ Estabelecer objetivos atrelados as metas
+ Comunicação eficaz, divulgando de forma abrangente os resultados obtidos para a
sociedade.