[1] A indexação de documentos ajuda os leitores a compreenderem os temas e facilita a recuperação precisa de informações. [2] É importante indexar documentos de forma adequada usando vocabulários controlados e seguindo princípios como especificidade e multiplicidade. [3] A indexação na área da saúde requer atenção a aspectos como terminologia técnica, tipos de estudos e necessidades de usuários.

1. Introdução à indexação na área
da Saúde
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
BIREME/OPS/OMS
XX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Salvador, 15-20/04/2018

2. Por que continuar a indexar?
Talvez a melhor pergunta seja: Por que indexar bem um
documento?
Porque...
Ajuda o leitor a compreender o tema do documento
Facilita a recuperação precisa
Ajuda a refinar uma pesquisa
Otimiza o tempo do pesquisador
Dá visibilidade à produção científica
Gera indicadores confiáveis às análises baseadas em
descritores
Representa fielmente a quantidade de documentos
indexados sob cada descritos ligado a uma categoria

3. O que as universidades oferecerem à sociedade
em termos de produção científica e técnica?
Livros Teses e
Dissertações
Artigos de
periódicos
Periódicos
científicos
Divulgação
científica
Especialistas
em diversas
áreas
Grupos de
Pesquisa
Análise
técnica e
científica
Bases de
dados
Recursos
educacionais Eventos Dados de
pesquisa
Aplicativos e
sistemas
Redes de
colaboração
E mais!

4. E quem são os interessados nesse
conhecimento?
Quem a universidade e sistemas
de biblioteca quer atender?
Gestores de
políticas
públicas
Profissionais
do mercado
Estudantes e
pesquisadores
Universida
de
Empresas
de P&D
População
Agencias
de
fomento a
pesquisa
Comunida
de
internacio
nal
Agencias
de
noticias

5. Se restringimos à área de saúde, a quem
queremos atender e o que e como oferecemos?
Usuário
• Estudantes e
Pesquisadores?
• Profissionais de
saúde?
• A própria
universidade?
• Gestores em
saúde pública?
• Pacientes e
familiares?
Tipo de informação
• Prevenção?
• Diagnóstico?
• Terapias?
• Políticas?
• Econômicas?...
Forma de Acesso
• Impresso?
• Internet?
• Aplicativo?
• Flash drive?...
Tipo de estudo
• Meta-análises?
• Ensaios clínicos?
• Indicadores de saúde do
país?
• Relatórios técnicos de
avaliação?
• Guias de prática clínica?
• Relatos de casos?
• Legislação e material
normativo?
• Material educacional?...
Formatos de apresentação
• Artigos de periódicos?
• Livros?
• Teses?
• Relatórios técnicos?
• Atas de reunião?
• Eventos?
• Portais de internet?
• Comunidades virtuais?
• Vídeos?
• Panfleto?
• Imagens?
• Infográficos?
• Relatórios estatísticos?
• Dados crus?....
Idioma
• Espanhol?
• Guarani?
• Português?
• Inglês?...
Linguagem
• Científica?
• Técnica?
• Orientações
para
usuários/client
es de serviços
de saúde?...

6. Por que isso é importante para a
indexação?
Necessidade de
informação do
usuário
• Produção científica e
técnica
• Indicadores
bibliométricos
• Dados crus para reuso
• Qualidade e
confiabilidade da
informação
Especificidades da
área de
conhecimento
• Linguagem técnica
• Tipos de estudos
• Vocabulário técnicos
• Métodos específicos
Ferramentas e
recursos utilizados
no processo
• Repositórios
• Vocabulários
institucionais
• Bases internacionais
• Vocabulários
específicos de áreas do
conhecimento
• Profissionais
disponíveis
Resultados
necessários à
universidade
• Memoria institucional
• Divulgação e
visibilidade da
produção
• Medição da produção
Influenciamnaqualidadedaindexação

7. Princípios
• Concordância – Seguir fielmente as definições, diretrizes e
regras das notas de indexação e a hierarquia dos descritores do
DECS.
• Coerência - Aplicar consistentemente as regras de indexação,
ou seja, os descritores deverão ser usados sempre da mesma
forma.
• Imparcialidade – Abster-se de emitir avaliações ou opiniões
enfocando todos os assuntos em todos os seus aspectos de
forma imparcial e sem preconceitos.

8. Princípios
• Especificidade - Atingir o maior grau de especificidade possível.
• Multiplicidade - Atribuir a cada documento tantos descritores
quantos forem necessários para descrevê-lo em todos seus
aspectos relevantes.
• Fidelidade - Reproduzir fielmente o conteúdo do documento
para que o usuário encontre facilmente o documento de seu
interesse.
• Bom Senso - Omitir dados irrelevantes e não pertinentes, sem
sacrificar a imparcialidade, especificidade, multiplicidade ou
veracidade.

9. Características da indexação LILACS:
• Procedimento guiado pelo manual de indexação de
documentos para LILACS
• Uso de vocabulário controlado DeCS para descrever todos os
tópicos discutidos
• Tipos de descritores:
– Primários e secundários
– Pré-codificados – “Limites”
– Tipo de Publicação - campo específico;
– Qualificadores – Aspectos temáticos do documento
• Arranjo hierárquico – especificidade;
• Coordenação de descritores

10. Procedimento de indexação
1. Leitura Técnica
2. Identificação de
temas indexáveis
3. Tradução para
Descritores
4. Aplicação de
descritores
conforme o Manual
de indexação de
documentos para
LILACS

11. 2. Identificação de palavras sugestivas ou
temas indexáveis
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Objetivo:
• ...este estudo teve como objetivo avaliar os níveis de hemoglobina e a
prevalência de anemia em gestantes, antes e após a fortificação das
farinhas com ferro, com vistas a contribuir para aumentar o conhecimento
do impacto dessa intervenção e proporcionar uma base de referência
sobre a evolução do problema em Maringá, PR. Espera-se também que os
resultados subsidiem o aperfeiçoamento dos programas locais de
prevenção e controle da anemia em gestantes, incluindo as intervenções
de enfermagem no pré-natal.

12. 2. Identificação de temas indexáveis
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis
em descritores:
• Níveis de hemoglobina
• Prevalência de anemia
• Fortificação de farinhas com ferro
.

13. Vocabulário controlado DeCS
• Trilíngue: português, espanhol e inglês
• 3 tipos de índices: alfabético, permutado e hierárquico
• Polihierarquia
• Precoordenação
• Categorias específicas:
– Saúde Pública
– Vigilância Sanitária
– Homeopatia
– Ciência e Saúde
• http://decs.bvs.br/

15. Descritores - tipos
• Descritores primários – usados de forma coordenada
(combinação de dois ou mais termos) para representar o ponto
focal de um documento.
Exemplo mais usados: Doenças, Órgãos, Organismos (bactérias,vírus, etc),
Drogras, Terapias, Funções.
Descritores secundários - Complementam ou qualificam um
descritor primário.
Alguns exemplos: prevalência, tipos de estudos, técnicas, natureza da doença
(crônica, aguda, etc.)

16. 3. Tradução dos temas identificados em
descritores de assunto
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis
em descritores:
• Níveis de hemoglobina
• Prevalência de anemia
• Fortificação de farinhas com ferro
HEMOGLOBINAS
ANEMIA FERROPRIVA
FARINHA
ALIMENTOS FORTIFICADOS
FERRO NA DIETA

17. 3. Tradução dos temas identificados em
descritores de assunto
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis
em descritores:
• Níveis de hemoglobina
• Prevalência de anemia
• Fortificação de farinhas com ferro
.
HEMOGLOBINAS/análise
ANEMIA FERROPRIVA/epidemiologia
FARINHA
ALIMENTOS FORTIFICADOS
FERRO NA DIETA

18. Descritores Precodificados
Termos que definem conceitos pré-determinados pelo sistema de
indexação e que se encontram em quase todos os documentos.
Servem para delimitar o âmbito de uma pesquisa,
gênero, faixa etária, ou período cronológico.
Na recuperação os pré-codificados aparecem como “limites”.

19. Precodificados usados na indexação

20. Termos usados para descrever o formato (mais que o
conteúdo) do documento. Estão relacionados com o desenho
da pesquisa, exemplo: o Revisão (em geral cita as bases de
dados pesquisadas e outros dados); Relatos de Casos
(descreve os dados dos pacientes, ex. idade, sexo, etc.)
A importância da indexação dos TPs é delimitar a pesquisa.
Por exemplo, um pesquisador tem interesse apenas por
artigos de revisão da literatura em um determinado assunto.
Descritores Tipos de Publicação (TP)

21. Tipos de Publicação usado na indexação LILACS

22. Tipo de Publicação x Descritor de Assunto
Alguns Tipos de Publicação possuem descritores
correspondentes. Portanto, deve-se ter em mente se está
sendo analisado o Tipo de Publicação como formato ou como
assunto. Para diferenciar os descritores de assunto possuem a
terminação “como assunto”
Um artigo com o tema “metodologia para ensaios clínicos
randomizados”, deverá ser indexado com o descritor de
assunto: Ensaios Clínicos Controlados Aleatórios como
Assunto.

23. O conteúdo dos documentos é expresso pela
combinação ou coordenação de descritores nas
seguintes modalidades:
Dois ou mais descritores:
Planejamento arquitetônico de unidades de
terapia intensiva em hospitais psiquiátricos
HOSPITAIS PSIQUIÁTRICOS
UNIDADES DE TERAPIA INTENSIVA
ARQUITETURA HOSPITALAR
Um descritor principal e um qualificador
Metabolismo do fígado:
FÍGADO / metabolismo
Sistema de indexação coordenado

24. Coordenações importantes
• Neoplasias (câncer) – coordenar órgão/neoplasias com tipo
histológico.
Drogas (medicamentos) – coordenar com ação
farmacológica (princípio ativo) discutida.

25. O local deve ser acrescentado somente quando
possuir importância específica para a realização do
trabalho ou para um determinado resultado. Não deve
ser acrescentado todo e qualquer local que seja
mencionado no trabalho.
Ex.
DENGUE/epidemiologia (Descritor Primário)
BRASIL/epidemiologia (Descritor secundário)
Localização Geográfica - Z

26. O que são qualificadores?
Os qualificadores são descritores que definem
diferentes aspectos de um conceito e pontos de vista discutidos
pelo autor.

27. Como usar?
Existem atualmente 80 qualificadores disponíveis no DeCS para a indexação e
recuperação; porém, nem todos os qualificadores tem sentido com todos os
descritores;
O DeCS indica nas anotações sob cada descritor os qualificadores que podem
ser usados para cada um e também as definições e instruções para
indexação. Exemplo: Acidentes tem os seguites qualificadores:
Na LILACS os qualificadores aparecem como aspectos. Ex.: Dengue/diag:

28. /anal
/sangue
/lcr
/isol
/urina
/anat
/irrig
/citol
/patol
/ultraest
/embriol
/anorm
/inerv
/cirurg
/transpl
/citol
/patol
/ultraest
/compl
/secund
/diag
/diag por
ima
/ef adv
/env
/tox
/embriol
/anorm
/epidemiol
/etnol
/mortal
/estatist
/epidemiol
/etnol
/mortal
/etiol
/ind quim
/compl
/secund
/congen
/embriol
/genet
/imunol
/microbiol
/virol
/parasitol
/transm
/farmacol
/admin
/ef adv
/env
/tox
/agon
/antag
/uso diag
/farmacocin
/fisiol
/genet
/cresc
/imunol
/metab
/bios
/sangue
/lcr
/defic
/enzimol
/farmacocin
/urina
/fisiopatol
/secr
/metab
/bios
/sangue
/lcr
/defic
/enzimol
/farmacocin
/urina
/microbiol
/virol
/org
/econ
/legis
/rec hum
/normas
/provis
/tend
/util
/quim
/agon
/analog
/antag
/sint quim
/terap
/dietoter
/quimioter
/enf
/prev
/radioter
/rehabil
/cirug
/transpl
/uso terap
/admin
/ef adv
/env
Hierarquia dos Qualificadores

29. Indexação com qualificadores
Cited Brazilian papers in general surgery between 1970
and 2009. Brasil
Descritor Primário:
Cirurgia Geral/Statist.
Publicações Periódicas como Assunto/*Statist
Bibliometria/
Descritor Secundário:
Pesquisa Biomédica/Estatist.
Brasil
Cirurgia Geral/Classific.
Fator de Impacto de Revistas
Humanos

30. Check list da atribuição de descritores
• Para cada conceito elencado com o indexável no texto, faça-se
as perguntas:
– Existe um termo exato no DeCS que traduz esse conceito?
• Se sim, a definição do DeCS é compatível com a definição do termo usado
no documento?
• Se sim, a nota de indexação recomenda alguma coordenação obrigatória?
É possível realizá-la?
– Se não:
• Há um descritor sinônimo ou quase sinônimo?
• A hierarquia indica um possível descritor?
• O descritor do órgão relacionado à doença, indica uma coordenação nas
Nota de Indexação?
– Ex: inflamação do estômago = GASTRITE
– Se ainda assim não tiver conseguido atribuir descritores,
• Pesquise no MEDLINE como documentos similares foram indexados.

31. Checagem final de descritores
– Os descritores cobriram todos os aspectos do documento?
– Há um termo mais específico que pode ser usado?
– Há um termo mais geral que possa ser usado?
– Há um termo relacionado que possa ser usado?
– É necessário realizar alguma coordenação de descritores para descrever o
assunto?
• Neoplasias: Tipo histológico + Neoplasia/Órgão (local da neoplasia)
• Medicamentos: Nome da Droga + Ação Farmacológica (uso do fármaco)
• Localização geográfica: /epidemiol, /etnol e /estatist + País

32. Referências:
Manual de indexação de documentos LILACS:
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/
Muito Obrigada!