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Introdução à indexação de documentos
segundo a Metodologia LILACS
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora de Fontes de Informação Referenciais
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BIREME/OPAS/OMS
25 Setembro 2020
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bases no FI-Admin
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Suporte tecnológico (da Gerencia de
Metodologías e Tecnologias de
Informação da BIREME)
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Coleta dos dados das publicações do
sistema FI-Admin para publicação na
interface de pesquisa do CONASS
Marcelo Bottura
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pesquisa do CONASS
Leonardo Ragacini
Apoio nos registros de multimídia
Elizabeth Perez Biruel
Apoio metodológico em Recursos de
Aprendizagem
Status geral (adesão fase 2)
SES Base de dados Código CC Instituição Fonte de
Informação
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Bahia SES-BA - Secretaria de
Estado da Saúde de Bahia
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Bahia
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Estado da Saúde de Espírito
Santo
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Estado da Saúde do
Maranhão
BR2195.1 Escola de Saúde Pública do
Maranhão
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Mato Grosso SES-MT - Secretaria de
Estado da Saúde de Mato
Grosso
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Sul
SES-MS - Secretaria de
Estado da Saúde de Mato
Grosso do Sul
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Estado de Minas Gerais
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bibliográficos
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TítuloInde Título abreviado (ISSN) ISSN Código CC Código
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Introdução à indexação na área
da Saúde
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
BIREME/OPS/OMS
Princípios
• Concordância – Seguir fielmente as definições, diretrizes e
regras das notas de indexação e a hierarquia dos descritores do
DECS.
• Coerência - Aplicar consistentemente as regras de indexação,
ou seja, os descritores deverão ser usados sempre da mesma
forma.
• Imparcialidade – Abster-se de emitir avaliações ou opiniões
enfocando todos os assuntos em todos os seus aspectos de
forma imparcial e sem preconceitos.
Princípios
• Especificidade - Atingir o maior grau de especificidade possível.
• Multiplicidade - Atribuir a cada documento tantos descritores
quantos forem necessários para descrevê-lo em todos seus
aspectos relevantes.
• Fidelidade - Reproduzir fielmente o conteúdo do documento
para que o usuário encontre facilmente o documento de seu
interesse.
• Bom Senso - Omitir dados irrelevantes e não pertinentes, sem
sacrificar a imparcialidade, especificidade, multiplicidade ou
veracidade.
Características da indexação LILACS:
• Procedimento guiado pelo manual de indexação de
documentos para LILACS
• Uso de vocabulário controlado DeCS para descrever todos os
tópicos discutidos
• Tipos de descritores:
– Primários e secundários
– Pré-codificados – “Limites”
– Tipo de Publicação - campo específico;
– Qualificadores – Aspectos temáticos do documento
• Arranjo hierárquico – especificidade;
• Coordenação de descritores
Procedimento de indexação
1. Leitura Técnica
2. Identificação de
temas indexáveis
3. Tradução para
Descritores
4. Aplicação de
descritores
conforme o Manual
de indexação de
documentos para
LILACS
2. Identificação de palavras sugestivas ou
temas indexáveis
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Objetivo:
• ...este estudo teve como objetivo avaliar os níveis de hemoglobina e a
prevalência de anemia em gestantes, antes e após a fortificação das
farinhas com ferro, com vistas a contribuir para aumentar o conhecimento
do impacto dessa intervenção e proporcionar uma base de referência
sobre a evolução do problema em Maringá, PR. Espera-se também que os
resultados subsidiem o aperfeiçoamento dos programas locais de
prevenção e controle da anemia em gestantes, incluindo as intervenções
de enfermagem no pré-natal.
2. Identificação de temas indexáveis
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis
em descritores:
• Níveis de hemoglobina
• Prevalência de anemia
• Fortificação de farinhas com ferro
.
Vocabulário controlado DeCS
• 4 idiomas: português, espanhol, inglês e francês
• 3 tipos de índices: alfabético, permutado e hierárquico
• Polihierarquia
• Precoordenação
• Categorias específicas:
– Saúde Pública
– Vigilância Sanitária
– Homeopatia
– Ciência e Saúde
• http://decs.bvsalud.org/
Descritor DeCS/MeSH: detalhes
Guia: https://decs.bvsalud.org/wp-content/uploads/2020/08/GuiaPT-1.pdf
Descritor DeCS/MeSH: estrutura hierárquica
Guia: https://decs.bvsalud.org/wp-content/uploads/2020/08/GuiaPT-1.pdf
Guia: https://decs.bvsalud.org/wp-content/uploads/2020/08/GuiaPT-1.pdf
Descritor DeCS/MeSH: conceitos
Alguns feedbacks de indexação
Título: Boletim especial: pesquisas COVID-19: informações atualizadas
das pesquisas científicas sobre Covid-19 em andamento nas unidades
de saúde da SES-GO
Alguns feedbacks de indexação
Título: Eficácia, segurança e efetividade comparada de palmitato de
paliperidona e outros antipsicóticos injetáveis de efeito prolongado
para tratamento de esquizofrenia: revisão rápida de evidências
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Projeto CONASS e BIREME - VII Sessão de acompanhamento e dúvidas- Tema: Introdução à indexação de documentos segundo a Metodologia LILACS_ 25 set. 2020

  • 1. VII Reunião de acompanhamento e dúvidas Introdução à indexação de documentos segundo a Metodologia LILACS Sueli Mitiko Yano Suga Supervisora de Fontes de Informação Referenciais Produção de Fontes de Informação BIREME/OPAS/OMS 25 Setembro 2020 Projeto CONASS e BIREME Registro da Produção Científica e Técnica das Secretarias Estaduais da Saúde
  • 2. Quem da BIREME está trabalhando com vocês agora Verônica Abdala Gerente da área e responsável pelo projeto CONASS Sueli Mitiko Yano Suga Gestão das Fontes de Informação Marilda Alves Diretório da Rede BVS Laís Aparecida da Silva Suporte metodológico (sistema FI- Admin e descrição bibliográfica) Angélica de Paula Suporte metodológico – Periódicos científicos (avaliação, seleção e monitoramento da contribuição) Lucilena Maria Braggion de Micco Suporte metodológico (indexação de documentos segundo a Metodologia LILACS) Amilson Santos Suporte metodológico (registro dos periódicos científicos no Portal de Periódicos da BVS Ana Kátia Camilo Analista de sistemas Atualização de Centros e Periódicos Processamento das bases no FI-Admin Vinícius Antonio Atualização de Centros e Periódicos Desenvolvimento e processamento das bases no FI-Admin Marcos Luis Mori Suporte tecnológico (da Gerencia de Metodologías e Tecnologias de Informação da BIREME) Fábio Brito Coleta dos dados das publicações do sistema FI-Admin para publicação na interface de pesquisa do CONASS Marcelo Bottura Publicação da interface intregrada de pesquisa do CONASS Leonardo Ragacini Apoio nos registros de multimídia Elizabeth Perez Biruel Apoio metodológico em Recursos de Aprendizagem
  • 3. Status geral (adesão fase 2) SES Base de dados Código CC Instituição Fonte de Informação Usuários Registro s Bahia SES-BA - Secretaria de Estado da Saúde de Bahia BR2149.1 Escola de Saúde Pública da Bahia Registros bibliográficos 3 76 75(P) 1 (R) Espírito Santo SES-BA - Secretaria de Estado da Saúde de Espírito Santo BR2511 Instituto Capixaba de Ensino Pesquisa e Inovação em Saúde Registros bibliográficos 2 0 Maranhão SES-MA - Secretaria de Estado da Saúde do Maranhão BR2195.1 Escola de Saúde Pública do Maranhão Registros bibliográficos 1 7 5 (P) 2 (R) Mato Grosso SES-MT - Secretaria de Estado da Saúde de Mato Grosso BR479 Escola de Saúde Pública de Mato Grosso Registros bibliográficos 3 4 (R) Mato Grosso do Sul SES-MS - Secretaria de Estado da Saúde de Mato Grosso do Sul BR476 e BR2153.1 Escola de Saúde Pública Dr. Jorge David Nasser Escola Técnica do SUS Profa Ena de Araujo Galvão Registros bibliográficos 4 4 (R) Minas Gerais SES-MG - Secretaria de Estado da Saúde de Minas Gerais BR1361.1 Escola de Saúde Pública do Estado de Minas Gerais Registros bibliográficos 1 146 (RP) Paraíba SES-PB - Secretaria de Estado da Saúde da Paraíba BR2199.1 Centro Formador de Recursos Humanos da Paraíba Registros bibliográficos 1 5 (P)
  • 4. Status geral (adesão fase 2) SES Base de dados Código CC Instituição Fonte de Informação Usuários Registro s Paraná SESA-PR - Secretaria de Estado da Saúde do Paraná BR1961 Escola de Saúde Pública do Paraná – Centro Formador de RH Caetano Munhoz Registros bibliográficos Multimídia 2 16 (P) Pernambuco SES-PE - Secretaria de Estado da Saúde de Pernambuco BR1903.1 Escola de Governo em Saúde Pública de Pernambuco Registros bibliográficos 1 47 45 (P) 2 (R) Piauí SESAPI - Secretaria de Estado da Saúde do Piauí BR1897.1 Escola Técnica do SUS do Piauí Registros bibliográficos 4 21 (20P1R) Rio Grande do Norte SES-RN - Secretaria de Estado da Saúde do Rio Grande do Norte BR298.1 Centro de Formação de Pessoal para os Serviços de Saúde - Rio Grande do Norte Registros bibliográficos 1 12 (R) 2 R) Rio Grande do Sul SES-RS - Secretaria de Estado da Saúde do Rio Grande do Sul BR559.1 Escola de Saúde Pública, Rio Grande do Sul Registros bibliográficos 2 30 (P) 5 (R) Santa Catarina SES-SC - Secretaria de Estado da Saúde de Santa Catarina BR518.2 Escola de Saúde Pública - Escola de Formação em Saúde Registros bibliográficos 1 20 (P) Sergipe SES-SE - Secretaria de Estado da Saúde de Sergipe BR2157.1 Registros bibliográficos 3 10 (P) 1 (R) Tocantins SES-TO - Secretaria de Estado da Saúde de Tocantins BR1965 Escola Tocantinense do SUS- ETSUS Registros bibliográficos Multimídia 5 (P)
  • 5. Status geral (adesão fase 1 e preexistente) SES Base de dados Código CC Instituição Fonte de Informação Usuários Registro s Goiás SES-GO - Secretaria de Estado da Saúde de Goiás BR1759.1 Escola de Saúde de Goiás Registros bibliográficos Multimídia| DirEve | LIS | Leyes 2 118 Rio de Janeiro SES-RJ – Secr. Est. Saúde RJ BR454.4 Registros bibliográficos, multimídia, LIS, Leyes 82 São Paulo SES-SP- Secr. Esta. Saúde SP 41696 CONASS CONASS – Produção científica e técnica CONASS Registros bibliográficos 1050 1003 (P) 28 (R) 6(R)
  • 6. Resultados começam a aparecer: https://pesquisa.bvsalud.org/conass/
  • 7. Revistas científicas das Secretarias TítuloInde Título abreviado (ISSN) ISSN Código CC Código Editor Indexada em Caderno Mídia e Saúde Pública Cad. Mídia Saúde Pública 1984-039X BR1361.1 ColecionaSUS, CONASS, SES- MG Caderno Saúde Mental Cad. Saúde Ment 1984-5359 BR1361.1 ColecionaSUS, CONASS, SES- MG Revista de Saúde Pública do Paraná Rev. Saúde Pública do Paraná (Online) 2595-4482 (Print) 2595-4474 (Online) BR1961 BR1961.9 ColecionaSUS, CONASS, SES- PR Gerais: Revista de Saúde Pública do SUS/MG Gerais (Esc. Saúde Pública Minas Gerais) 2318-2598 BR1361.1 BR1361.9 ColecionaSUS, CONASS, SES- MG Revista Baiana de Saúde Pública (Impresso) Rev. baiana saúde pública 0100-0233 BR15,1 BR800.9 LILACS Revista Mineira de Saúde Pública Rev. min. saúde pública 1808-6373 BR1361.1 ColecionaSUS, SES-MG, CONASS Revista Científica da Escola Estadual de Saúde Pública de Goiás Cândido Santiago Rev. Cient. Esc. Estadual Saúde Pública de Goiás Cândido Santiago 2447-3405 BR1759.1 BR1759.9 LILACS, ColecionaSUS, CONASS, SES- GO Revista de Saúde Pública de Mato Grosso do Sul Rev. saúde pública Mato Grosso Sul 1981-9722 BR476 BR476.9 ColecionaSUS, CONASS, SES- MS
  • 8. Introdução à indexação na área da Saúde Sueli Mitiko Yano Suga Supervisora FIR/PFI BIREME/OPS/OMS
  • 9. Princípios • Concordância – Seguir fielmente as definições, diretrizes e regras das notas de indexação e a hierarquia dos descritores do DECS. • Coerência - Aplicar consistentemente as regras de indexação, ou seja, os descritores deverão ser usados sempre da mesma forma. • Imparcialidade – Abster-se de emitir avaliações ou opiniões enfocando todos os assuntos em todos os seus aspectos de forma imparcial e sem preconceitos.
  • 10. Princípios • Especificidade - Atingir o maior grau de especificidade possível. • Multiplicidade - Atribuir a cada documento tantos descritores quantos forem necessários para descrevê-lo em todos seus aspectos relevantes. • Fidelidade - Reproduzir fielmente o conteúdo do documento para que o usuário encontre facilmente o documento de seu interesse. • Bom Senso - Omitir dados irrelevantes e não pertinentes, sem sacrificar a imparcialidade, especificidade, multiplicidade ou veracidade.
  • 11. Características da indexação LILACS: • Procedimento guiado pelo manual de indexação de documentos para LILACS • Uso de vocabulário controlado DeCS para descrever todos os tópicos discutidos • Tipos de descritores: – Primários e secundários – Pré-codificados – “Limites” – Tipo de Publicação - campo específico; – Qualificadores – Aspectos temáticos do documento • Arranjo hierárquico – especificidade; • Coordenação de descritores
  • 12. Procedimento de indexação 1. Leitura Técnica 2. Identificação de temas indexáveis 3. Tradução para Descritores 4. Aplicação de descritores conforme o Manual de indexação de documentos para LILACS
  • 13. 2. Identificação de palavras sugestivas ou temas indexáveis Título: • Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas com ferro. Objetivo: • ...este estudo teve como objetivo avaliar os níveis de hemoglobina e a prevalência de anemia em gestantes, antes e após a fortificação das farinhas com ferro, com vistas a contribuir para aumentar o conhecimento do impacto dessa intervenção e proporcionar uma base de referência sobre a evolução do problema em Maringá, PR. Espera-se também que os resultados subsidiem o aperfeiçoamento dos programas locais de prevenção e controle da anemia em gestantes, incluindo as intervenções de enfermagem no pré-natal.
  • 14. 2. Identificação de temas indexáveis Título: • Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas com ferro. Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis em descritores: • Níveis de hemoglobina • Prevalência de anemia • Fortificação de farinhas com ferro .
  • 15. Vocabulário controlado DeCS • 4 idiomas: português, espanhol, inglês e francês • 3 tipos de índices: alfabético, permutado e hierárquico • Polihierarquia • Precoordenação • Categorias específicas: – Saúde Pública – Vigilância Sanitária – Homeopatia – Ciência e Saúde • http://decs.bvsalud.org/
  • 16. Descritor DeCS/MeSH: detalhes Guia: https://decs.bvsalud.org/wp-content/uploads/2020/08/GuiaPT-1.pdf
  • 17. Descritor DeCS/MeSH: estrutura hierárquica Guia: https://decs.bvsalud.org/wp-content/uploads/2020/08/GuiaPT-1.pdf
  • 19. Alguns feedbacks de indexação Título: Boletim especial: pesquisas COVID-19: informações atualizadas das pesquisas científicas sobre Covid-19 em andamento nas unidades de saúde da SES-GO
  • 20. Alguns feedbacks de indexação Título: Eficácia, segurança e efetividade comparada de palmitato de paliperidona e outros antipsicóticos injetáveis de efeito prolongado para tratamento de esquizofrenia: revisão rápida de evidências
  • 21. Alguns feedbacks de indexação