Metodologia LILACS: Introdução a indexação de documentos Apresentação: Sueli Mitiko Yano Suga Gravação:https://youtu.be/SWHVszRZffc Apresentação: Como identificar a Fonte de Informação - https://bit.ly/3o1xP60 Apresentação: Revisão e correção dos registros bibliográficos - https://bit.ly/3xlwHgu Apresentação: Feedback sobre indexação - https://bit.ly/3l5TJDg Documentação disponível na pagina: https://lilacs.bvsalud.org/bvs-mocambique-rede-de-documentacao-sobre-saude-em-mocambique-rdsm/

1. Capacitação para Rede de Documentação sobre Saúde em Moçambique
Metodologia LILACS
Introdução a indexação de
documentos
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora de Fontes de Informação Referenciais
Produção de Fontes de Informação
BIREME/OPAS/OMS
23 novembro 2021

2. Classificação é utilizada para
organizar as obras em grandes
áreas.
Ex. Saúde Pública, Medicina,
Enfermagem, etc.
Indexação é utilizada para descrever
o conteúdo específicos dos
documentos.
Ex. Neoplasias da mama/diag,
hemoglobinas, etc.

3. Por que continuar a indexar?
Talvez a melhor pergunta seja: Por que indexar bem um
documento?
Porque...
Ajuda o leitor a compreender o tema do documento
Facilita a recuperação precisa
Ajuda a refinar uma pesquisa
Otimiza o tempo do pesquisador
Dá visibilidade à produção científica
Gera indicadores confiáveis às análises baseadas em
descritores
Representa fielmente a quantidade de documentos indexados
sob cada descritos ligado a uma categoria

4. Características da indexação
LILACS:
• Procedimento guiado pelo manual de indexação
de documentos para LILACS
• http://docs.bvsalud.org/biblioref/2018/05/883314/lilacs-4-manualindexacao-
pt.pdf
• Uso de vocabulário controlado DeCS para descrever todos
os tópicos discutidos
• Descritores:
 Primários e secundários
 Pré-codificados – “Limites”
 Tipo de Publicação - campo específico;
 Qualificadores – Aspectos temáticos do documento
• Arranjo hierárquico – especificidade;
• Coordenação de descritores, coordenação dos
qualificadores

5. Princípios
• Concordância – Seguir fielmente as definições, diretrizes e
regras das notas de indexação e a hierarquia dos descritores do
DECS.
• Coerência - Aplicar consistentemente as regras de indexação,
ou seja, os descritores deverão ser usados sempre da mesma
forma.
• Imparcialidade – Abster-se de emitir avaliações ou opiniões
enfocando todos os assuntos em todos os seus aspectos de
forma imparcial e sem preconceitos.

6. Princípios
• Especificidade - Atingir o maior grau de especificidade possível.
• Multiplicidade - Atribuir a cada documento tantos descritores
quantos forem necessários para descrevê-lo em todos seus
aspectos relevantes.
• Fidelidade - Reproduzir fielmente o conteúdo do documento
para que o usuário encontre facilmente o documento de seu
interesse.
• Bom Senso - Omitir dados irrelevantes e não pertinentes, sem
sacrificar a imparcialidade, especificidade, multiplicidade ou
veracidade.

7. Procedimento de
indexação
1. Leitura
Técnica
2. Identificação
de temas
indexáveis
3. Tradução
para
Descritores
4. Aplicação
de
descritores
conforme o
Manual de
indexação de
documentos
para LILACS

8. Indexando um Artigo de
Periódico
• Leia cuidadosamente o título;
• Verifique na introdução o ponto onde o autor menciona o objetivo
do documento. Não indexe a introdução pois, em geral, é uma
apresentação de fatos conhecidos sobre o estudo em que está
baseado;
• Verifique a Seção Materiais e Métodos para selecionar os tipo de
estudos (Estudos transversais, Estudos prospectivos, Estudos
retrospectivos etc) e os precodificados. Também verifique tabelas e
gráficos;
• Preste atenção aos títulos seções, parágrafos e palavras de
destaque no texto (maiúsculas, grifo, itálico);
• Revise o resumo, para verificar termos que possam ter sido
esquecidos na indexação;
• Revise as palavras-chaves fornecidos pelos autores para verificar

9. Indexando uma
Monografia
Leia cuidadosamente o título;
Leia o resumo e o objetivo;
Verifique no sumário assuntos tratados que podem/devem
ser indexados.

10. Indexando Documentos Técnicos e
Governamentais: boletins, notas técnicas, guias
etc
Estes tipos de documentos geralmente possuem uma
informação pontual e objetiva, por isso a indexação deve
ser o mais específica possível;
Leia cuidadosamente o título e se tiver o objetivo;
Verifique gráficos e tabelas.

11. Independente do tipo de documento ao final da
indexação verifique cuidadosamente os descritores
atribuídos:
Os descritores principais representam o ponto focal do
documento?
As coordenações apropriadas foram atribuídas?
Os qualificadores foram corretamente atribuídos?
Os elementos do título foram indexados?

12. 2. Identificação de palavras sugestivas ou
temas indexáveis
Título:
Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes
atendidas em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação
das farinhas com ferro.
Objetivo:
...este estudo teve como objetivo avaliar os níveis de hemoglobina e a
prevalência de anemia em gestantes, antes e após a fortificação das
farinhas com ferro, com vistas a contribuir para aumentar o
conhecimento do impacto dessa intervenção e proporcionar uma base
de referência sobre a evolução do problema em Maringá, PR. Espera-
se também que os resultados subsidiem o aperfeiçoamento dos
programas locais de prevenção e controle da anemia em gestantes,
incluindo as intervenções de enfermagem no pré-natal.

13. 2. Identificação de temas indexáveis
Título:
Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes
atendidas em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação
das farinhas com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos
indexáveis em descritores:
Níveis de hemoglobina
Prevalência de anemia
Fortificação de farinhas com ferro
.

14. Vocabulário controlado
DeCS
4 idiomas: português, espanhol, francês e inglês
3 tipos de índices: alfabético, permutado e hierárquico
Poli-hierarquia
Pré-coordenação
Categorias específicas:
Saúde Pública
Vigilância Sanitária
Homeopatia
Ciência e Saúde
http://decs.bvsalud.org/

17. Descritores - tipos
Descritores primários – usados de forma coordenada
(combinação de dois ou mais termos) para representar o
ponto focal de um documento.
Exemplo mais usados: Doenças, Órgãos, Organismos
(bactérias,vírus, etc), Drogras, Terapias, Funções.
Descritores secundários - Complementam ou qualificam
um descritor primário.
Alguns exemplos: prevalência, tipos de estudos, técnicas,
natureza da doença (crônica, aguda, etc.)

18. 3. Tradução dos temas identificados em
descritores de assunto
Título:
Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes
atendidas em unidades básicas de saúde, antes e após a
fortificação das farinhas com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos
termos indexáveis em descritores:
Níveis de hemoglobina
Prevalência de anemia
Fortificação de farinhas com ferro
HEMOGLOBINAS
ANEMIA FERROPRIVA
FARINHA
ALIMENTOS FORTIFICADOS
FERRO NA DIETA

19. 3. Tradução dos temas identificados em
descritores de assunto
Título:
Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes
atendidas em unidades básicas de saúde, antes e após a
fortificação das farinhas com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos
termos indexáveis em descritores:
Níveis de hemoglobina
Prevalência de anemia
Fortificação de farinhas com ferro
.
HEMOGLOBINAS/análise
ANEMIA FERROPRIVA/epidemiologia
FARINHA
ALIMENTOS FORTIFICADOS
FERRO NA DIETA

20. Descritores Precodificados
Termos que definem conceitos pré-determinados pelo sistema
de indexação e que se encontram em quase todos os
documentos.
Servem para delimitar o âmbito de uma pesquisa,
gênero, faixa etária, ou período cronológico.
Na recuperação os pré-codificados aparecem como “limites”.

21. Precodificados usados na indexação

22. Termos usados para descrever o formato (mais que o
conteúdo) do documento. Estão relacionados com o
desenho da pesquisa, exemplo: o Revisão (em geral cita as
bases de dados pesquisadas e outros dados); Relatos de
Casos (descreve os dados dos pacientes, ex. idade, sexo,
etc.)
A importância da indexação dos TPs é delimitar a
pesquisa. Por exemplo, um pesquisador tem interesse
apenas por artigos de revisão da literatura em um
determinado assunto.
Descritores Tipos de Publicação (TP)

23. Tipos de Publicação usado na indexação
LILACS

24. O conteúdo dos documentos é expresso pela
combinação ou coordenação de descritores nas
seguintes modalidades:
Dois ou mais descritores:
Planejamento arquitetônico de unidades de terapia
intensiva em hospitais psiquiátricos
HOSPITAIS PSIQUIÁTRICOS
UNIDADES DE TERAPIA INTENSIVA
ARQUITETURA HOSPITALAR
Um descritor principal e um qualificador
Metabolismo do fígado:
FÍGADO / metabolismo
Sistema de indexação coordenado

25. Coordenações importantes
Neoplasias (câncer) – coordenar órgão/neoplasias com
tipo histológico.
Drogas (medicamentos) – coordenar com ação
farmacológica (princípio ativo) discutida.

26. O local deve ser acrescentado somente quando
possuir importância específica para a realização do
trabalho ou para um determinado resultado. Não deve
ser acrescentado todo e qualquer local que seja
mencionado no trabalho.
Ex.
DENGUE/epidemiologia (Descritor Primário)
BRASIL/epidemiologia (Descritor secundário)
Localização Geográfica - Z

27. O que são qualificadores?
Os qualificadores são descritores que definem
diferentes aspectos de um conceito e pontos de vista
discutidos pelo autor.

28. Como usar?
Existem atualmente 80 qualificadores disponíveis no DeCS para a
indexação e recuperação; porém, nem todos os qualificadores tem
sentido com todos os descritores;
O DeCS indica nas anotações sob cada descritor os qualificadores que
podem ser usados para cada um e também as definições e instruções
para indexação. Exemplo: Acidentes tem os seguites qualificadores:

29. Hierarquia dos Qualificadores

30. Indexação com qualificadores
Cited Brazilian papers in general surgery between 1970 and
2009. Brasil
Descritor Primário:
Cirurgia Geral/Statist.
Publicações Periódicas como Assunto/*Statist
Bibliometria/
Descritor Secundário:
Pesquisa Biomédica/Estatist.
Brasil
Cirurgia Geral/Classific.
Fator de Impacto de Revistas
Humanos

31. Check list da atribuição de descritores
Para cada conceito elencado com o indexável no texto, faça-se as
perguntas:
• Existe um termo exato no DeCS que traduz esse conceito?
• Se sim, a definição do DeCS é compatível com a definição do
termo usado no documento?
• Se sim, a nota de indexação recomenda alguma coordenação
obrigatória? É possível realizá-la?
• Se não:
• Há um descritor sinônimo ou quase sinônimo?
• A hierarquia indica um possível descritor?
• O descritor do órgão relacionado à doença, indica uma coordenação
nas Nota de Indexação?
• Ex: inflamação do estômago = GASTRITE
• Se ainda assim não tiver conseguido atribuir descritores,
• Pesquise no MEDLINE como documentos similares foram
indexados.

32. Checagem final de descritores
• Os descritores cobriram todos os aspectos do documento?
• Há um termo mais específico que pode ser usado?
• Há um termo mais geral que possa ser usado?
• Há um termo relacionado que possa ser usado?
• É necessário realizar alguma coordenação de descritores para
descrever o assunto?
• Neoplasias: Tipo histológico + Neoplasia/Órgão (local da
neoplasia)
• Medicamentos: Nome da Droga + Ação Farmacológica (uso do
fármaco)
• Localização geográfica: /epidemiol, /etnol e /estatist + País

33. Referências:
Manual de indexação de documentos LILACS:
Muito Obrigada!

34. Comentários de alguns
Feedbacks

35. Eficácia e segurança do denosumabe comparado aos bifosfonados orais para tratamento de osteoporose e
prevenção de fraturas: revisão rápida de evidências

45. Muito
obrigada!