Este documento fornece orientações sobre indexação na área da saúde usando descritores em Ciências da Saúde. Ele discute princípios como concordância, coerência e especificidade, e características da indexação LILACS como uso de vocabulário controlado e tipos de descritores. Também explica o procedimento de indexação, incluindo identificação de temas, tradução para descritores, aplicação de descritores e uso de qualificadores.
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Indexação na área da saúde: orientações metodológicas com uso de Descritores em Ciências da Saúde
1. Indexação na Área da Saúde:
Orientações Metodológicas via
Descritores em Ciências da Saúdein
XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
BIREME/OPS/OMS
18 de Outubro de 2016
2. Princípios
• Concordância – Seguir fielmente as definições, diretrizes e
regras das notas de indexação e a hierarquia dos descritores do
DECS.
• Coerência - Aplicar consistentemente as regras de indexação,
ou seja, os descritores deverão ser usados sempre da mesma
forma.
• Imparcialidade – Abster-se de emitir avaliações ou opiniões
enfocando todos os assuntos em todos os seus aspectos de
forma imparcial e sem preconceitos.
3. Princípios
• Especificidade - Atingir o maior grau de especificidade possível.
• Multiplicidade - Atribuir a cada documento tantos descritores
quantos forem necessários para descrevê-lo em todos seus
aspectos relevantes.
• Fidelidade - Reproduzir fielmente o conteúdo do documento
para que o usuário encontre facilmente o documento de seu
interesse.
• Bom Senso - Omitir dados irrelevantes e não pertinentes, sem
sacrificar a imparcialidade, especificidade, multiplicidade ou
veracidade.
4. Características da indexação LILACS:
• Procedimento guiado pelo manual de indexação de
documentos para LILACS
• Uso de vocabulário controlado DeCS para descrever todos os
tópicos discutidos
• Tipos de descritores:
– Primários e secundários
– Pré-codificados – “Limites”
– Tipo de Publicação - campo específico;
– Qualificadores – Aspectos temáticos do documento
• Arranjo hierárquico – especificidade;
• Coordenação de descritores
5. Procedimento de indexação
Leitura Técnica
Identificação de
temas indexáveis
Tradução para
Descritores
Aplicação de
descritores
conforme o Manual
de indexação de
documentos para
LILACS
6. 2. Identificação de palavras sugestivas ou
temas indexáveis
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Objetivo:
• ...este estudo teve como objetivo avaliar os níveis de hemoglobina e a
prevalência de anemia em gestantes, antes e após a fortificação das
farinhas com ferro, com vistas a contribuir para aumentar o conhecimento
do impacto dessa intervenção e proporcionar uma base de referência
sobre a evolução do problema em Maringá, PR. Espera-se também que os
resultados subsidiem o aperfeiçoamento dos programas locais de
prevenção e controle da anemia em gestantes, incluindo as intervenções
de enfermagem no pré-natal.
7. Identificação de temas indexáveis
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis
em descritores:
• Níveis de hemoglobina
• Prevalência de anemia
• Fortificação de farinhas com ferro
.
8. Vocabulário controlado DeCS
• Trilíngue: português, espanhol e inglês
• 3 tipos de índices: alfabético, permutado e hierárquico
• Polihierarquia
• Precoordenação
• Categorias específicas:
– Saúde Pública
– Vigilância Sanitária
– Homeopatia
– Ciência e Saúde
• http://decs.bvs.br/
9.
10. Descritores - tipos
• Descritores primários – usados de forma coordenada
(combinação de dois ou mais termos) para representar o ponto
focal de um documento.
Exemplo mais usados: Doenças, Órgãos, Organismos (bactérias,vírus, etc),
Drogras, Terapias, Funções.
Descritores secundários - Complementam ou qualificam um
descritor primário.
Alguns exemplos: prevalência, tipos de estudos, técnicas, natureza da doença
(crônica, aguda, etc.)
11. Tradução dos temas identificados em
descritores de assunto
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis
em descritores:
• Níveis de hemoglobina
• Prevalência de anemia
• Fortificação de farinhas com ferro
HEMOGLOBINAS
ANEMIA FERROPRIVA
FARINHA
ALIMENTOS FORTIFICADOS
FERRO NA DIETA
12. Tradução dos temas identificados em
descritores de assunto
Título:
• Níveis de hemoglobina e prevalência de anemia em gestantes atendidas
em unidades básicas de saúde, antes e após a fortificação das farinhas
com ferro.
Analisando com mais detalhes para ajudar na tradução dos termos indexáveis
em descritores:
• Níveis de hemoglobina
• Prevalência de anemia
• Fortificação de farinhas com ferro
.
HEMOGLOBINAS/análise
ANEMIA FERROPRIVA/epidemiologia
FARINHA
ALIMENTOS FORTIFICADOS
FERRO NA DIETA
13. Descritores Precodificados
Termos que definem conceitos pré-determinados pelo sistema de
indexação e que se encontram em quase todos os documentos.
Servem para delimitar o âmbito de uma pesquisa,
gênero, faixa etária, ou período cronológico.
Na recuperação os pré-codificados aparecem como “limites”.
15. Termos usados para descrever o formato (mais que o
conteúdo) do documento. Estão relacionados com o desenho
da pesquisa, exemplo: o Revisão (em geral cita as bases de
dados pesquisadas e outros dados); Relatos de Casos
(descreve os dados dos pacientes, ex. idade, sexo, etc.)
A importância da indexação dos TPs é delimitar a pesquisa.
Por exemplo, um pesquisador tem interesse apenas por
artigos de revisão da literatura em um determinado assunto.
Descritores Tipos de Publicação (TP)
17. Tipo de Publicação x Descritor de Assunto
Alguns Tipos de Publicação possuem descritores
correspondentes. Portanto, deve-se ter em mente se está
sendo analisado o Tipo de Publicação como formato ou como
assunto. Para diferenciar os descritores de assunto possuem a
terminação “como assunto”
Um artigo com o tema “metodologia para ensaios clínicos
randomizados”, deverá ser indexado com o descritor de
assunto: Ensaios Clínicos Controlados Aleatórios como
Assunto.
18. O conteúdo dos documentos é expresso pela
combinação ou coordenação de descritores nas
seguintes modalidades:
Dois ou mais descritores:
Planejamento arquitetônico de unidades de
terapia intensiva em hospitais psiquiátricos
HOSPITAIS PSIQUIÁTRICOS
UNIDADES DE TERAPIA INTENSIVA
ARQUITETURA HOSPITALAR
Um descritor principal e um qualificador
Metabolismo do fígado:
FÍGADO / metabolismo
Sistema de indexação coordenado
19. Coordenações importantes
• Neoplasias (câncer) – coordenar órgão/neoplasias com tipo
histológico.
Drogas (medicamentos) – coordenar com ação
farmacológica (princípio ativo) discutida.
20. O local deve ser acrescentado somente quando
possuir importância específica para a realização do
trabalho ou para um determinado resultado. Não deve
ser acrescentado todo e qualquer local que seja
mencionado no trabalho.
Ex.
DENGUE/epidemiologia (Descritor Primário)
BRASIL/epidemiologia (Descritor secundário)
Localização Geográfica - Z
21. O que são qualificadores?
Os qualificadores são descritores que definem
diferentes aspectos de um conceito e pontos de vista discutidos
pelo autor.
22. Como usar?
Existem atualmente 83 qualificadores disponíveis no DeCS para a indexação e
recuperação; porém, nem todos os qualificadores tem sentido com todos os
descritores;
O DeCS indica nas anotações sob cada descritor os qualificadores que podem
ser usados para cada um e também as definições e instruções para
indexação. Exemplo: Acidentes tem os seguites qualificadores:
Na LILACS os qualificadores aparecem como aspectos. Ex.: Dengue/diag:
24. Indexação com qualificadores
Cited Brazilian papers in general surgery between 1970
and 2009. Brasil
Descritor Primário:
Cirurgia Geral/Statist.
Publicações Periódicas como Assunto/*Statist
Bibliometria/
Descritor Secundário:
Pesquisa Biomédica/Estatist.
Brasil
Cirurgia Geral/Classific.
Fator de Impacto de Revistas
Humanos
25. Check list da atribuição de descritores
• Para cada conceito elencado com o indexável no texto, faça-se
as perguntas:
– Existe um termo exato no DeCS que traduz esse conceito?
• Se sim, a definição do DeCS é compatível com a definição do termo usado
no documento?
• Se sim, a nota de indexação recomenda alguma coordenação obrigatória?
É possível realizá-la?
– Se não:
• Há um descritor sinônimo ou quase sinônimo?
• A hierarquia indica um possível descritor?
• O descritor do órgão relacionado à doença, indica uma coordenação nas
Nota de Indexação?
– Ex: inflamação do estômago = GASTRITE
– Se ainda assim não tiver conseguido atribuir descritores,
• Pesquise no MEDLINE como documentos similares foram indexados.
26. Checagem final de descritores
– Os descritores cobriram todos os aspectos do documento?
– Há um termo mais específico que pode ser usado?
– Há um termo mais geral que possa ser usado?
– Há um termo relacionado que possa ser usado?
– É necessário realizar alguma coordenação de descritores para descrever o
assunto?
• Neoplasias: Tipo histológico + Neoplasia/Órgão (local da neoplasia)
• Medicamentos: Nome da Droga + Ação Farmacológica (uso do fármaco)
• Localização geográfica: /epidemiol, /etnol e /estatist + País