Este documento fornece estatísticas e informações sobre o fluxo de colaboração LILACS, incluindo o número de submissões recebidas e aceitas, registros no banco de dados, países participantes e distribuição dos registros por tipo e status.

1. Fluxo de colaboração LILACS
Sueli Mitiko Yano Suga
Unidade LILACS
BIREME/OPAS/OMS
lilacs@bireme.org

2. Ciclo LILACS

4. Fluxo de colaboração para envio de lotes de registros

5. LILACS Submission
indicadores
Sueli Mitiko Yano Suga
Unidade LILACS
BIREME/OPAS/OMS
lilacs@bireme.org

6. Some numbers
Submissões (lotes de registros) no sistema 789
Submissões (lotes de registros) aceitas 601
Registros bibliográficos no sistema 14.231
Registros bibliográficos publicados ou aguardando
publicação
7.018
CC que já enviaram lotes de registros (arquivos ISO) 107
Países que já enviaram registros 11
Usuários ativos 189
CC registrados 151
6 meses de operação considerando fase de testes,
piloto com 15 CCs e cadastramento on demand.

7. Distribution by Type of Literature
Monographs, Thesis
and Non-
conventionals
13%
Indexed and
reviewed records -
LILACS Express
47%
Records as supplied
by publisher -
LILACS-Express
3%
Journals
37%
Registros válidos: 601 – 08/04/2013

8. Submissions by Country
AR
7%
BR
65%
CL
14%
CO
10%
PE
2%
PY
1%UY
0%
MX
0%
CU
1%
GT
0%
VE
0%
Registros válidos: 601 – 08/04/2013

9. Distribution by Status
New submission
1%
Content validation
2%
Waiting for CC
feedback
0%
Format validation
17%
Available in LILACS
43%
File validation
8%
Submission
rejected
24%
Wainting for
publication
5%
Universo de registros: 789 – 08/04/2013

10. Justificativas para rejeitar uma submissão Quantidade
Lotes contendo apenas 1 registro 108
Duplicatas com envios anteriores 39
Duplicatas da LILACS 31
Sem mensagem de feedback 23
Usuário desconhecido? Sem feedback 18
Teste 9
Arquivo irregular 6
Formato de arquivo irregular 3
Duplicata de cópia de indexação MEDLINE 2
Registros já enviados pelo CC 2
Arquivo de URL da revista 1
Não consta arquivo ISO 1
Não recuperado na pesquisa 1
Qtd. de registros não coincide com número real 1
Registros sem descritor primário 1
Tipo bibliográfico errado 1

11. Submissions by CC Code
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90

12. Recomendações:
• Certificar-se que o arquivo foi salvo com a extensão ISO;
• Verificar duplicatas na LILACS;
• Indicar no campo Observações – Título
abreviado, volume, número e ano dos fascículos enviados
ou título dos documentos;
• Verificar envios realizados no Submission – campo
Observações;
• Certificar-se que registro está completamente
descrito, URL, descritores, afiliação corretamente
preenchidos;
• Enviar lotes contendo fascículos completos e vários
registros inclusos. NÃO enviar lotes com somente 1
registro.

13. Muito obrigada!
http://submission.bvsalud.org/
Dúvidas e sugestões:
lilacs@bireme.org