O documento fornece um resumo dos principais serviços do Google Apps, como Gmail, Agenda e Drive. Explica brevemente os recursos e funcionalidades desses serviços, incluindo filtros, marcadores e compartilhamento de emails no Gmail, criação e compartilhamento de eventos na Agenda, e download, upload e compartilhamento de arquivos no Drive.

1. Gmail, Agenda e Drive
Essa Apresentação tem por objetivo
agregar conhecimento sobre os serviços
do Google Apps, em relação ao serviços
e seu uso na empresa.
PIT – PROGRAMA INTERNO DE TREINAMENTO

2. Google Mail

3. Gmail – Visão Geral
O Gmail (também Google Mail) é um serviço gratuito
de webmail criado pela Google em 2004. Por padrão,
o Gmail está configurado para usar o HTTPS, um
protocolo seguro que fornece comunicações
autenticadas e criptografadas. Atualmente novos
cadastros estão abertos ao público e podem ser feitos
diretamente no site. Foi anunciado no dia 1 de Abril
de 2004, Dia da Mentira, o que lançou inicialmente
certa dúvida quanto à sua autenticidade.

4. Gmail – Conhecendo a Interface

5. Gmail – Filtros
Quando falamos de filtros no Gmail podemos
dizer que filtros são um pré-tratamento a uma
mensagem quando ela chega em sua caixa
postal, vamos supor que nós venhamos a
receber um e-mail do
fulano@semasa.sp.gov.br e por ventura é um
e-mail indesejado podemos filtrar essa
mensagem e fazer com que ela nem apareça
na caixa de entrada. Veremos como fazer isso.

6. Gmail – Filtros

7. Gmail – Filtros

8. Gmail – Filtros

9. Gmail – Marcadores
Os marcadores ajudam a organizar suas mensagens em categorias: trabalho, família,
tarefas a fazer, ler mais tarde, piadas, receitas; a categoria que você quiser. Os
marcadores funcionam exatamente como as pastas, só que com uma vantagem: a
possibilidade de adicionar mais de um marcador a uma mensagem.
Somente você pode ver seus marcadores; portanto, o remetente nunca saberá se
você marcou uma mensagem com "Melhor amigo" ou com "Ler mais tarde".
Para criar um marcador que você pode adicionar a qualquer mensagem: No lado
esquerdo da página, clique em Mais, na parte inferior de sua lista de marcadores. Se
você não vir o "Mais", use o ponteiro do mouse para segurar a linha cinza divisória e
arrastá-la para exibir mais marcadores.
Clique em Criar novo marcador.
Digite o nome do novo marcador e clique em Criar.
Também é possível criar um novo marcador para uma mensagem na caixa de
entrada selecionando a caixa ao lado da mensagem, clicando no
botão Marcador acima da lista de mensagens e, em seguida, clicando em Criar
novo.

10. Gmail – Marcadores
Exemplo de Marcadores

11. Gmail – Marcadores
Exemplo de Marcadores

12. Anexar e Vincular
• Na parte inferior do e-mail que você está
escrevendo, clique no ícone do Google Drive inserir
do Drive. Na janela que aparece, você pode fazer
upload de um arquivo para o Google Drive, bem
como acessar ou procurar arquivos armazenados no
Google Drive. Para arquivos armazenados no Google
Drive, marque as caixas ao lado dos arquivos que
você quer inserir.
• Clique no botão Inserir.
• O Gmail adicionará um link à mensagem, no qual os
destinatários poderão clicar e visualizar o arquivo.

13. Anexar e Vincular

14. Contatos – Conhecendo a Interface

15. Contatos – Como Criar Novo Contato
Para Criar um
novo contato
clique no botão
vermelho escrito
“NOVO
CONTATO”

16. Contatos – Como Criar Novo Contato

17. Contatos – Como Criar Grupos de Contatos
Para Criar um novo Grupo
de Contatos clique em
“NOVO GRUPO” indicado
na figura ao lado com um
círculo vermelho.

18. Contatos – Como Criar Grupos de Contatos
Podemos dar o nome
que quisermos para o
grupo, para esse
Treinamento criamos
um grupo chamado
“Grupo de Teste” após a
criação do grupo
devemos inserir o
e-mail das pessoas que
farão parte do grupo.
Veremos no próximo
slide como realizar essa
operação.

19. Contatos – Como Criar Grupos de Contatos
No momento em que clicamos
no nome em que demos ao
grupo, obviamente estará
vazio, quando clicamos no
botão do homenzinho com o
sinal de + abrirá a janela em
questão aí é só inserirmos, os
e-mails ou nome das pessoas
que farão parte do nosso
grupo, veremos no próximo
slide como se dá o processo

20. Contatos – Como Criar Grupos de Contatos
No momento em que começamos a digitar o nome das pessoas que farão parte do grupo
automaticamente aparece uma sugestão do grupo para que o usuário escolha qual pessoa
fará parte do grupo ou não. Como demonstrado na figura abaixo:

21. Contatos – Como Criar Grupos de Contatos
Depois de finalizarmos a inserção dos e-mails clicamos no botão adicionar mostrado na
figura acima com o circulo vermelho, após a inserção vemos os membros do grupo
inseridos como demonstrado na figura abaixo.

22. Contatos – Como Criar Grupos de Contatos
No momento em que
criamos uma nova
mensagem e
começamos a digitar no
campo PARA o nome do
nosso grupo de teste,
automaticamente é
sugestionado ao usuário
o nome do grupo que
foi criado e que mais se
parece com o que está
sendo digitado.

23. Contatos – Como Criar Grupos de Contatos
Quando escolhemos
com o mouse o nome
do grupo veremos a
lista de nomes que
estão inseridos na lista
de destinatários do
grupo.

24. Google Agenda

25. Google Agenda
Um dos principais aplicativos on-
line do GOOGLE, a Agenda o ajuda
a tornar seus compromissos e
lembretes de uma forma mais
dinâmica, rápida e prática.

26. Google Agenda – Conhecendo a Interface

27. Compartilhar Agenda Existente
Com o Google Agenda é possível
compartilhar uma agenda existente
com uma ou mais pessoas de um
grupo ou uma rede corporativa inteira,
para isso, você pode criar uma nova
agenda ou compartilhar uma já
existente.

28. Passo a Passo de como criar uma agenda

29. Passo a Passo de como criar uma agenda

30. Compartilhando o evento em Agenda Compartilhada

31. Compartilhando o evento em Agenda Compartilhada

32. Compartilhando o evento em Agenda Compartilhada

33. Google Drive

34. Conhecendo a Interface

35. Download & Upload

36. Google Drive
Ludicamente falando convencionou-se de maneira global a
crença de que fazer Download de um arquivo era “Baixar
um arquivo” já que este estava na nuvem, ou seja,
disponível a qualquer pessoa que quisesse “baixá-lo” uma
vez que com o LINK do arquivo você poderia baixá-lo no
momento que quisesse.
DOWNLOAD = TAREFA DE COPIAR UM ARQUIVO
QUALQUER DE ALGUM COMPUTADOR REMOTO PARA A
MÁQUINA LOCAL
UPLOAD = TAREFA DE COPIAR UM ARQUIVO DE UM
COMPUTADOR LOCAL PARA QUALQUER COMPUTADOR
REMOTO EXISTENTE.

37. Manipulação de Arquivos
No Google Drive é possível
realizar várias operações com
arquivos, como por exemplo,
Copiar para uma pasta, copiar de
uma pasta para outra, salvar
anexos recebidos por e-mail e
mover ou excluir arquivos

38. Manipulação de Arquivos

39. Manipulação de Arquivos

40. Compartilhamento de Arquivos
O compartilhamento de arquivos é a atividade de
tornar arquivos disponíveis para outros usuários
através de download pela Internet e também em redes
menores. Na maioria dos casos, o compartilhamento
de arquivos segue o modelo P2P, no qual os arquivos
são armazenados em servidores pelos computadores
pessoais dos usuários. A maioria dos que participam do
compartilhamento de arquivos também faz download
de arquivos que outros usuários compartilham. Às
vezes estas duas atividades estão ligadas umas às
outras. O compartilhamento de arquivos é diferente da
troca de arquivos, no qual o download de arquivos de
uma rede P2P não requer upload, apesar de que
algumas redes oferecem incentivos para o upload
como créditos ou forçam o compartilhamento de
arquivos que estão sendo baixados no momento.

41. Compartilhamento de Arquivos

42. Compartilhamento de Arquivos

43. Compartilhamento de Arquivos

44. Níveis de Compartilhamento

45. A Coordenadoria de Tecnologia da
Informação e a GERIS – Gerencia de
Infraestrutura e Suporte Agradecem a
atenção dispensada