O documento descreve os benefícios do Google Apps for Work, incluindo ferramentas de colaboração como Gmail, Google Agenda, Google Drive e Google Docs. Ele destaca como o Google Apps ajuda as empresas a melhorar a produtividade dos funcionários, reduzir custos e manter a segurança dos dados na nuvem.

1. Google Apps for Work
Trabalhe melhor em equipe, em
qualquer lugar
Para começar a usar o Google Apps, visite
google.com.br/apps
Escolhemos o Google Apps pelas
ferramentas de uso compartilhado,
espaço disponível na nuvem e confiança
de armazenar nossos arquivos numa
empresa de referência mundial. O Google
Apps tem fácil compartilhamento dos
arquivos, segurança de armazenamento
na nuvem e amplo número de
ferramentas que facilitam o diaadia da
nossa empresa. Acabamos com os
problemas de servidores fora do ar.
—Gustavo Campos, Diretor Enfoque
Papelaria, Niterói/Rio de Janeiro.
Mais de cinco milhões de empresas mudaram para o Google Apps para
ajudar os funcionários a trabalhar melhor juntos e a alcançar maior
produtividade, em qualquer lugar e a qualquer momento. A solução do
Google é 100% baseada na nuvem. Isso significa que as atualizações de
software são tão simples como atualizar seu navegador. Com o Google
Apps, não é necessário comprar e manter servidores, reduzindo custos
e a complexidade de TI.
O Google Apps inclui ferramentas de trabalho seguras e confiáveis para
e-mail, agenda, mensagens de texto e bate-papo por vídeo, criação de
documentos, projetos de sites e armazenamento e sincronização on-line,
e ainda oferece uma extensibilidade fácil com centenas de aplicativos no
Google Apps Marketplace.
A mudança para o Google Apps é fácil para a equipe de TI e os usuários
finais. Com recursos de migração de dados para todos os sistemas comuns
herdados incluídos sem custo adicional, as empresas podem fazer a transição
de forma rápida e com o mínimo de interrupção. O Google Apps oferece aos
usuários experiências familiares do Gmail, Google Agenda, Google Drive,
Google Docs, planilhas, slides e outras ferramentas já utilizadas por centenas
de milhões de pessoas em suas vidas pessoais, portanto, é necessário pouco
treinamento e suporte.
Quais são as vantagens
O Gmail oferece até 30 GB de armazenamento de e-mail por usuário, além
de filtragem avançada de spam, pesquisa ultrarrápida de mensagens, texto
integrado, bate-papo por voz e por vídeo com várias pessoas e melhorias
de produtividade, como a Caixa de entrada prioritária. O Gmail é acessível
de forma segura a partir de praticamente todos os dispositivos móveis
com conexão de dados, incluindo Android, iPhone®
, iPad®
, BlackBerry®
e Windows Phone®
.
Caixa de entrada (17)
Com estrela
ESCREVER
paul@ink-42.com
paul@ink-42.com
Bater papo com Paul
Paul Chang Bater papo com Paul Chang (34 linhas)
+1 313 555-1212
Hangout com Paul
Paul Chang
Adicionar a círculos
O Google Agenda ajuda os funcionários a organizar seus agendamentos
e a criar e gerenciar agendas compartilhadas com os colegas. Várias agendas
podem ser sobrepostas para ver agendamentos rapidamente e o recurso
“Adição rápida” entende a linguagem natural para que você possa criar
compromissos, digitando informações sobre o evento em uma caixa de
texto simples. O Google Agenda está disponível em todos os navegadores
da Web e funciona com todas as principais plataformas móveis.
O Google Drive é o local ideal para armazenar tudo para que você possa
acessar a versão mais recente de seu trabalho em qualquer lugar, a partir de
qualquer dispositivo, incluindo telefones e tablets. Cada usuário tem 30 GB
de armazenamento incluído e pode adicionar mais, conforme necessário.
Com o Google Drive, você pode armazenar qualquer arquivo e visualizar
formatos comuns instantaneamente, incluindo documentos, PDFs, imagens
Artsoft RJ: Rua Sorocaba, 674 | Botafogo, Rio de Janeiro |
Tel.: +55 21 3216-9100
Artsoft SP: Rua Alexandre Dumas 1.711 5º Andar - Birman 11 | São Paulo | Tel.:
+55 11 2599-8416
comercial@artsoftsistemas.com.br

2. Antes era muito complicado encontrar
um arquivo/pasta e compartilhar entre
os nosso colaboradores. Muitas vezes
tinhamos que recorrer ao TI para que
conseguisse fazer essa ponte de
integração. O nosso servidor de email
caia, nos deixando ilhados. Tinhamos
dificuldades em realizar reuniões e
treinamentos reunindo equipes em
diferentes localidades
—Marcos Leite, Diretor Artsoft Sistemas,
São Paulo e Rio de Janeiro.
e até vídeos diretamente no navegador da Web. Compartilhe arquivos
ou pastas inteiras com pessoas ou toda sua equipe e, com permissões de
arquivos completas, é fácil controlar quem pode visualizar, comentar ou
editar seu trabalho.
Sincronizando 12 de 72
Qua 16h10
O Google Docs oferece colaboração em tempo real aos seus documentos,
para que você e sua equipe possam trabalhar no mesmo documento,
ao mesmo tempo e possam executar tarefas mais rapidamente. É
possível importar formatos populares de documentos, como .doc, .docx
e .rtf e adicionar imagens, tabelas, equações, desenhos, links e mais.
Os comentários em redes sociais facilitam a obtenção de feedback e
aprovações das pessoas certas. Você pode ser produtivo mesmo fora
do escritório, recebendo suporte para a criação, edição e visualização
de documentos em telefones iPhone, iPad e Android ou tablet.
LizJullian LPriya
Criar, compartilhar e trabalhar em documentos simultaneamente com a equipe inteira.
As Planilhas do Google são um editor avançado de planilhas que permite
processar números com toda a equipe, ao mesmo tempo. Você pode
importar formatos populares de planilhas, como .xls, .xlsx e .csv e usar
ferramentas como fórmulas avançadas, gráficos incorporados, filtros
e tabelas dinâmicas para obter novas perspectivas sobre seus dados.
As planilhas facilitam o compartilhamento de listas, gerenciamento de
projetos, análise de dados e o rastreamento de resultados em conjunto.
Você pode criar, editar e visualizar documentos em tablets ou telefones
iPhone, iPad e Android.
Responder a este comentário...
Maio6
A B C D E F
7
8
9
10
Junho
Julho
Ago.
Set.
2000 Ariel Watkins
17
+peter@ink-42.com É um erro?
46
29
33
Resolver
O Google Apresentações facilita a criação de ótimas apresentações em
equipe, com suporte para itens como vídeos incorporados, animações e
transições de slides dinâmicas. Você pode importar formatos populares de
apresentações como .ppt e .pptx e, quando quiser compartilhar, publique
suas apresentações na Web para que os clientes possam visualizá-las ou
compartilhe-as em privado com colegas ou parceiros. Quando você estiver
em trânsito, é possível oferecer apresentações diretamente de tablets ou
telefones iPhone, iPad e Android.
O Google+ traz o compartilhamento social para o Google Apps e ajuda
a conectar as pessoas, ideias e informações certas em sua organização.
*
Compartilhe postagens particulares com sua empresa para fazer perguntas,
encontrar especialistas e obter respostas ou conectar-se com parceiros
e clientes de fora da empresa. Siga colegas para acompanhar o trabalho
de cada um e crie comunidades para compartilhar ideias com equipes de
projeto. O Google+ também inclui o Hangouts, que oferece reuniões on-line
por vídeo diretamente em seu laptop, telefone ou tablet, para que você
possa participar de qualquer lugar. Convide até 15 participantes e trabalhe
em conjunto com compartilhamento de tela e edição colaborativa
de documentos.
O Google Apps Vault é uma ferramenta de retenção, arquivamento e
descoberta eletrônica opcionalmente disponível para clientes do Google
Apps. O Apps Vault permite gerenciar informações essenciais para a empresa

3. e pode ajudá-lo a se preparar para o inesperado, como uma ação judicial ou
saída de empregado. Você pode reduzir o tempo e os custos associados com
a resposta a pedidos de levantamento de provas, auditorias ou investigações
internas. Se um funcionário deixar a organização, o Google Apps Vault pode
ajudar a compreender o andamento dos projetos e as comunicações nas
quais ele estava envolvido.
Centenas de aplicativos de terceiros disponíveis no Google Apps
Marketplace, ampliam o Google Apps com recursos como CRM,
gerenciamento de projetos, ferramentas de contabilidade e finanças, bem
como ferramentas de vendas e marketing que funcionam perfeitamente
com o Google Apps, incluindo a facilidade de acesso de logon único (SSO).
Como as empresas se beneficiam
Ganhos comprovados de produtividade e redução de custos
O Google Apps não apenas economiza os custos dos clientes e a
complexidade de soluções herdadas, mas nossos aplicativos baseados
na Web também impulsionam ganhos comprovados de produtividade.
Na verdade, com recursos para o aumento da produtividade, como a
colaboração em tempo real e com várias pessoas no Google Drive e a
pesquisa rápida de mensagens no Gmail, o valor total de negócios do
Google Apps é mais que três vezes maior que a redução de custos isolada.
De acordo com a Forrester Consulting, o ROI do Google Apps é de 329%. É
possível obter o retorno do investimento feito no Google Apps em menos
de dois meses.1
Inovação contínua sem complicações com upgrade
O Google continuamente adiciona funcionalidades ao Google Apps,
tornando os funcionários mais produtivos, sem a necessidade de
atualizações de sistema, patches ou tempo de inatividade. O Google Apps
lançou mais de 100 melhorias no último ano, sem custo adicional e sem
a complexidade associada a atualizações de softwares tradicionais.
Tecnologia de ponta e confiabilidade
Milhões de organizações, incluindo Google Inc., confiam na infraestrutura
do Google para manter seguros seus dados mais importantes. A rede
de centrais de dados da Google é projetada para oferecer segurança,
confiabilidade e redundância, sendo gerenciada pelos maiores
especialistas do mundo em segurança da informação. O Google Apps
inclui a verificação em duas etapas, um sistema de autenticação de dois
fatores que aumenta significativamente a proteção contra o acesso não
autorizado a contas de usuário. Com a verificação em duas etapas, além
das senhas, os usuários devem fazer login usando um segundo código de
verificação que lhes é enviado pelo celular. Nossas práticas de segurança
são verificadas por revisores independentes de terceiros. O Google Apps
finalizou uma completa auditoria SSAE 16/ISAE 3402 Tipo II e é certificado
pela ISO 27001. Para ajudar nossos clientes a atender aos requisitos de
conformidade com proteção de dados, o Google é certificado pela Safe
Harbor EUA-UE, e oferece cláusulas contratuais modelo como um meio
adicional de conformidade com a Diretiva de proteção de dados da UE. O
Contrato de Nível de Serviço (SLA) do Google garante 99,9% de tempo de
funcionamento, mas nosso histórico da taxa de tempo de funcionamento
tem sido significativamente maior que esse limite.
1. Forrester Consulting, Impacto econômico total do Google Apps, novembro de 2012
Acabamos com os problemas de
servidores fora do ar e dificuldades
com as pastas compartilhadas. Grande
ganho com o uso do Google Agenda e
da ferramenta de reuniões online
—Marcos Leite, Diretor Artsoft Sistemas,
São Paulo e Rio de Janeiro.

4. Detalhes do Google Apps
Recurso Detalhes
Pacote do
Google Apps
Gmail, Google Agenda, Google Talk, Google
Drive, Google Docs, Planilhas do Google, Google
Apresentações, Google Sites e Hangouts. Todos
otimizados para o navegador da Web Google
Chrome for Business.
Mais aplicativos
do Google
Google+, Google Voice e outros mais de 60
aplicativos.*
Ferramentas
de descoberta
eletrônica
O Google Apps Vault é um complemento opcional
para o Google Apps que oferece recursos de
retenção, arquivamento e descoberta eletrônica.
Acesso móvel Compatível com todas as principais plataformas
móveis, incluindo Android, iOS, BlackBerry, Windows
Phone e Chrome OS.
Acesso de cliente de
área de trabalho
Os protocolos IMAP e POP integram o Gmail a
softwares clientes de área de trabalho populares,
e o Google Apps Sync para Microsoft Outlook
oferece sincronização bilateral para dados de e-mail,
contatos e agenda.
Autenticação Verificação de dois fatores nativa. Suporte para
logon único (SSO) baseado em SAML, permitindo a
integração de seu sistema de autenticação com o
Google Apps.
APIs Gerencie contas de usuários e sincronize o
diretório de usuários existente com a API de
aprovisionamento, a API de perfis e a API de
contatos compartilhados. Visualize e gere relatórios
de utilização com a API de relatórios.
Confiabilidade Garantia de 99,9% de tempo de funcionamento do
Contrato de Nível de Serviço (SLA) com histórico de
desempenho muito superior ao seu limite.
Segurança Certificação ISO 27001, auditorias SSAE 16 / ISAE
3402 SOC 2 Tipo II, além de recursos de segurança,
incluindo verificação de dois fatores, gerenciamento
remoto de dispositivos móveis, requisitos
personalizados de força de senha, conexões SSL
e mais.
Suporte 24 horas
por dia, 7 dias por
semana
Suporte por telefone, 24 horas por dia, 7 dias por
semana, para todos os problemas que afetam os
serviços principais. Suporte adicional por meio
do portal de suporte baseado na Web e do fórum
de usuários para administradores, e base de
conhecimento com autoatendimento on-line
para administradores e usuários.
© 2014 Google Inc. Todos os direitos reservados. Google e o logotipo do Google são marcas registradas da Google Inc.
Todos os outros nomes de empresas e produtos podem ser marcas registradas das respectivas empresas a que
estão associados.
DS1040-1412
* Serviços que não fazem parte do pacote principal do Google Apps não são abrangidos pelos termos de suporte do
Google Apps ou pelo acordo de nível de serviço que dá garantia de tempo de funcionamento. Os serviços podem não
estar disponíveis em todas as áreas e estão sujeitos a alterações sem prévio aviso. Para obter mais informações, visite
http://www.artsoftsistemas.com.br/solucoes/solucoes-cloud/google-apps