O documento fornece dicas para organizar e-mails de forma produtiva no Gmail, incluindo deixar a caixa de entrada com no máximo 50 e-mails, criar marcadores coloridos para e-mails "não feitos" e "aguardando", e configurar respostas pré-determinadas e filtros para agilizar a resposta a e-mails recorrentes.

3. A importância do Email
O email é uma das ferramentas de trabalho mais importantes. Nossa
produtividade é impactada diretamente por como organizamos nossos emails.
Vamos aprender a como utilizá-lo como uma ferramenta útil no dia a dia.
Email Produtivo
Como utilizar seu email como
ferramenta útil de trabalho

4. Antes de mais nada...
Vamos tornar as coisas mais simples.

5. Organização do seu Gmail
Deixe a área de trabalho limpa no seu email.
Priorize a produtividade sempre.

6. Vá nas configurações do seu email.
Clique na Rosquinha
Clique em configurações

7. Configure quantos emails mostrados
Selecione a opção 50

8. Emails na caixa de entrada.
Deixe, no máximo, 50 emails na caixa de entrada.
Ninguém consegue se concentrar em mais de 50 coisas
ao mesmo tempo. Arquive as mensagens lidas e feitas.
“Quando tudo é prioridade, nada é prioridade.”

9. Clique em Labs
Agora vamos às outras configurações

10. Preencha as Opções
Selecione
Selecione
Selecione

11. A forma de trabalhar com pastas é improdutiva. Deixe o
Google procurar e achar seus arquivos por você. Ele
acha e organiza a informação do mundo todo, pode
fazer isso no seu email.
Trabalhando com marcações

12. Trabalhando com marcações
Fuja das pastas para se organizar. Aprenda e confie na
pesquisa do Google para achar os seus emails e
trabalhe com as marcações de forma simples.

13. Crie 2 tipos de marcadores
Vamos criar dois tipos de marcadores
para nossa organização.
Selecione um email
Clique no
marcador

14. Crie 2 tipos de marcadores
Clique
para criar
um novo
marcador
Dê o
nome e
crie.

15. Crie 2 tipos de marcadores
Repita o processo e dê nome ao
marcador de “Não Feito”.

16. Configurando os marcadores
Clique na seta ao
lado do nome do
marcador
Agora vamos diferenciar e padronizar os
marcadores com cores.

17. Configurando os marcadores
Mude as cores para “Não
Feito” em vermelho e
“Aguardando” em verde.

18. Aplique aos emails
Vamos aplicar o marcador “Não feito” para emails que você ainda não respondeu ou realizou a
atividade solicitada no email.

19. Configure um filtro
Vamos definir que todo email recebido seja marcado com o “Não feito”.
Clique na seta para
expandir a caixa.

20. Configure um filtro
Escreva
seu email
Clique

21. Configure um filtro
Seu email
deve estar
aqui.
Selecione o
marcador
“Não feito”.
Clique em criar filtro.

22. Arquive todo o resto.
O que foi respondido ou feito é deletado
(caso não tenha utilidade futura) ou arquivado.

23. Respostas pré-determinadas
Ganhe tempo com emails repetitivos. Crie um email
padrão e encaminhe para seus contatos.

24. Crie suas respostas pré-determinadas
Escreva seu
email.
Selecione

25. Não se arrependa mais...
Configure a ferramenta do Gmail para cancelar
emails enviados com erros.
Selecione o
tempo até enviar
a mensagem e
salve.

26. Envie arquivos pesados com o Drive
Se o seu anexo excedeu o limite de 20mb, encaminhe
pelo Drive.

27. Envie arquivos pesados com o Drive
No seu email, clique no símbolo do Drive
Selecione os arquivos que você deseja anexar.
Selecione upload se o arquivo está no seu computador.

28. Seguindo todas essas indicações você terá uma organização
muito mais eficiente e um dia a dia mais produtivo!