O documento fornece instruções sobre como usar o Google Drive para colaboração, incluindo como acessar a Drive, compartilhar pastas e arquivos, enviar arquivos para a Drive, e fazer download de arquivos.
2. TRABALHO COLABORATIVO COM GOOGLE DRIVE
Margarida Jorge
Página1
ÍNDICE
Aceder à Drive---------------------------------------------------------------------------------------------------------2
Partilha de pastas-----------------------------------------------------------------------------------------------------3
Diferença entre Partilha e Obter link partilhável -------------------------------------------------------------5
Envio de Pastas ou Ficheiros para a Drive----------------------------------------------------------------------6
Download de objetos da Drive ------------------------------------------------------------------------------------8
3. TRABALHO COLABORATIVO COM GOOGLE DRIVE
Margarida Jorge
Página2
ACEDER À DRIVE
1º - O utilizador deve ter conta na plataforma Google;
2º - Aceder ao gmail (é o acesso mais fácil).
3º - Aceder às Apps do Google.
4. TRABALHO COLABORATIVO COM GOOGLE DRIVE
Margarida Jorge
Página3
PARTILHA DE PASTAS
1º - Aceder à Drive.
2º - Aceder ao local onde pretende criar a pasta, neste caso “O meu disco”. Nota que só
o utilizador terá acesso à pasta.
3º - Clicar no botão acima que diz Novo. Escolher Pasta. (Ou clicar com o botão direito
do rato dentro da pasta)
4º - Atribuir o nome da pasta.
5ª – Clicar com o botão direito em cima da pasta e escolher Partilhar.
5. TRABALHO COLABORATIVO COM GOOGLE DRIVE
Margarida Jorge
Página4
Note que tem duas opções de partilha. A primeira opção dá acesso total ao utilizador a
quem partilhou e a segunda opção em que o utilizador não pode alterar nada, apenas
visualiza conteúdos.
Pode introduzir vários emails em simultâneo, basta escrever “,” ou “;” logo a seguir ao
email. Esse caracter é apagado, mas o email digitado fica definido e pode escrever o
próximo.
Na opção Avançado, pode definir as permissões individualmente. Podemos ainda
impedir que os outros utilizadores possam partilhar o objeto com outros utilizadores, o
que nem sempre é adequado.
6. TRABALHO COLABORATIVO COM GOOGLE DRIVE
Margarida Jorge
Página5
DIFERENÇA ENTRE PARTILHA E OBTER LINK PARTILHÁVEL
Partilha:
• temos as duas opções de permissões já referidas;
• O outro utilizador tem acesso automático ao objeto partilhado;
Obter link partilhável
• Mais adequado à partilha de ficheiros;
• Podemos enviar link por email, no meio de um texto, por exemplo.
7. TRABALHO COLABORATIVO COM GOOGLE DRIVE
Margarida Jorge
Página6
ENVIO DE PASTAS OU FICHEIROS PARA A DRIVE
1º - Aceder ao local onde pretende colocar o objeto que pretende. Pode visualizar a
pasta de forma geral ou abrir especificamente a que pretende.
Atenção, que no caso de alguém ter partilhado convosco, estará na pasta “Partilhados
comigo”.
Neste caso colocaria dentro da pasta 7ºA, tudo ao “monte”, nada organizado.
Neste caso, já estaria mais organizado, mas estaria fora da sua pasta.
O ideal é abrir a pasta de destino, mesmo que hajam muitas não há problema, quanto mais
esquematizado, mais fácil perceber onde está e o que é.
8. TRABALHO COLABORATIVO COM GOOGLE DRIVE
Margarida Jorge
Página7
Temos duas hipóteses:
1. Clicamos na(s) nossa(s) pasta(s) ou ficheiro(s) (fora da Drive) e arrastamos sem nunca
largar o rato, até ao vosso browser (Google Chrome, Internet Explorer, Firefox…) e
continuamos, sem largar, até visualizarmos a nossa pasta no ecrã. E aí, sim, largamos o
rato.
2. Clicamos em Novo – Carregar ficheiro. Na janela que irá ser aberta, escolher os ficheiros
a enviar. Se for uma pasta, escolher Carregar Pasta.
Depois de fazer uma destas opções, irá aparecer no canto inferior direito uma janela com a
indicação que está a fazer o upload. É só aguardar que esteja concluído.
9. TRABALHO COLABORATIVO COM GOOGLE DRIVE
Margarida Jorge
Página8
DOWNLOAD DE OBJETOS DA DRIVE
Visualizar o que pretende fazer download. A pasta ou o ficheiro não devem estar
abertos.
Tem duas opções:
1. Clicar em cima do objeto e aceder à opção do canto superior direito, conforme
imagem, e escolher Transferir.
2. Clicar com botão direito do rato em cima do objeto e escolher Transferir.