O documento fornece instruções passo-a-passo sobre como compartilhar documentos no Google Docs, incluindo como criar uma conta do Google ou acessar uma existente, criar e formatar um documento, definir configurações de compartilhamento e convidar outros usuários.

1. COMPARTILHAMENTO NO
GOOGLE DOCs
Por: Elza Helena

2. * Se você já possui uma conta do Gmail siga os 07 PRIMEIROS passos.
* Ou, vá até o 8º passo e cadastre-se, utilizando seu e-mail atual, em seguida
retorne ao 3º passo.
• 1º passo) Acesse o google.com e clique em:

3. 2º passo) Abrirá a tela para login. Preencha os campos com o endereço de e-
mail e senha e confirme, conforme indicado na figura abaixo:
Link para o Google Docs:
Acesse aqui

4. 3º passo) Abrirá a sua tela principal. Nesta tela você irá optar pelo tipo de documento
a ser criado (Texto, planilhas, apresentações, desenhos ou formulários). Para criar seu
primeiro arquivo, clique conforme indicado pela seta na figura abaixo:
Em seguida você irá definir qual o tipo de arquivo será criado, escolhendo
uma das opções da lista, veja abaixo:

5. 4º passo) Após criar o Documento, veja que o docs oferece muitos recursos para a
formatação, na parte superior da imagem é possível observar a barra de ferramentas.
Você deve escolher um título, para isso basta clicar em “documento sem
título”conforme indicado na figura abaixo:

6. 5º passo) Após inserir o título no local indicado pela elipse, clique em OK,
conforme indicado na figura abaixo:
6º passo) Agora para compartilhar o arquivo, clique em:

7. 7º passo) Na tela abaixo você deverá definir as permissões para acesso ao documento
compartilhado e a visibilidade do documento na web. Conforme as opções a seguir:

8. Clicando em [Alterar], você poderá definir as permissões de “configurações de
compartilhamento”,
para os editores, conforme a figura a seguir:

9. Após definidas as permissões de configurações para os colaboradores/editores, você
pode selecionar os contatos com os quais deseja compartilhar seu documento,
conforme figura abaixo e descrição a seguir:
• 1º - Selecionar os contatos, se optar por clicar aqui, será exibida a sua lista de
contatos do e-mail. Ou você poderá simplesmente digitar o endereço de e-mail (na
caixa logo abaixo) com o qual deseja compartilhar.
• 2º - Definir se o documento poderá ser editado, comentado ou apenas visualizado
conforme a lista de opções.
• 3º - Poderá adicionar uma mensagem a ser enviada para os e-mails com os quais o
documento foi compartilhado, nesse caso deverá acrescentar a mensagem em
uma caixa de texto que será exibida após clicar nessa opção. Ou, ainda, optar por
receber uma cópia do e-mail ou acrescentar o próprio texto do docs ao e-mail de
notificação de compartilhamento.
• 4º -Compartilhar e salvar.

10. 8º passo) Se você não possui conta do Gmail, acesse a página inicial de busca
do Google e clique em Docs, conforme indicado na figura abaixo:
Mas, se não localizar o Docs entre as opções conforme indicado, clique em
(mais) e em seguida (ainda mais), será exibida uma lista de opções, onde
você deverá localizar e selecionar:

11. 9º passo) Será exibida a tela na qual você irá se cadastrar, conforme a seguir:
Cadastre-se agora
• 10º passo) Na tela abaixo você irá fazer o cadastro utilizando o endereço
de e-mail que você utiliza atualmente, preencha todos os campos e é
necessário concordar com os termos de uso, então clique em “Criar
minha conta”.
Obs.: Continua no
próximo slide

12. 11º passo) Agora que já está criada a sua conta do Google Docs, você
retorna ao 3º passo.