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Gestão de Recursos e
Outsourcing (e-SCM)
Juliana Perez Ruggiro Jacobini
Tâmara Patrícia Filgueira de Melo
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         Apresentação
             Histórico;
                                               Motivos para
INTRODUÇÃO




                             DESENVOLVIMENTO
             Conceitos;                        terceirização
                                                                      Fatores
                                               Benefícios             críticos de
             Evolução ;
                                                                      sucesso
                                               Dificuldades           (decisão e
             Tipos (Millar                     e obstáculos




                                                               FOCO
                                                                      relacionamen
             e Hyder).                                                tos);                                Cuidado!!!
                                               Amadurecim




                                                                                        CONCLUSÃO E REF.
                                               ento da                eSCM                                 • Estratégia
                                               decisão                                                       da empresa
                                                                      • eSCM-SP
                                                                                                           • Modelo de
                                                                      • eSCM-CL                              Governança
                                                                                                           • Atenção aos
                                                                                                             contratos.
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Contextualização
• Em 1954, General Electric contratou Arthur Andersen para operar o
  computador que processava a folha de pagamento e estoque da
  empresa. (Klepper; Jones apud BERGAMASHI, 2004, p. 10)

• Acesso a novidades tecnológicas, ciclos de desenvolvimento de
  produtos mais curtos.

• Hyder (apud PLIOPLIS et al, 2005) afirma que a terceirização de TI
  é a escolha certa para organizações que procuram desenvolver sua
  área tecnológica.
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Conceitos
• Decisão organizacional de transferir parte ou
  toda a função do sistema de informação para
  provedores externos de serviços de modo a
  atingir os objetivos organizacionais (Grover,
  1998) ;

• Processo de transferir parte ou todas as funções
  de sistema de informação de uma organização
  para um provedor externo (Lee, 2001) ;
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Evolução da terceirização de TI

Ano   Foco da terceirização        Abordagem
                                   Gerenciamento de serviços e
60    Hardware
                                   instalações
                                   Instalações ou gerenciamento da
70    Software
                                   operação
      Padronização de hardware e
80                                 Gerenciamento de customizações
      software
90    Solução total                Gerenciamentos dos ativos
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Tipos de terceirização
• Terceirização Geral
  ▫ Terceirização seletiva: onde uma área ou função é escolhida. Ex:
    datacenter.
  ▫ Terceirização de valor agregado: quando se quer oferecer um
    nível de suporte ou serviço que a estrutura da empresa é incapaz
    de oferecer.
  ▫ Terceirização co-operativa: áreas ou funções executadas
    conjuntamente.
• Terceirização de transição: migração de uma plataforma tecnológica
  para outra.
• Terceirização de processos de negócio (BPO).
• Contrato de benefícios de negócio – pagamentos em troca de
  benefícios.
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Tipos de relacionamentos de terceirização

• Full-sourcing (1-1);
• Co-sourcing (2-1);
• Multi-sourcing (10-1);
• Best-of-breed consortium (aliança);
• Joint Venture (10-1;1-1);
• In-sourcing.

Compartilhamento de riscos
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Motivos para terceirização de TI




              (Corbett apud BERGAMASHI, 2004, p. 28)
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Benefícios




             (Cruz apud FERREIRA, 2005, p. 19)
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Dificuldades e obstáculos
                                                                  Estudo com
                                                                  125
                                                                  empresas
                                                                  brasileiras




            (Bernstorff apud FERREIRA, 2005, p. 19)
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Fatores críticos de sucesso (decisão)
1.   Terceirização como estratégia de TI (alinhamento
     estratégico);
2.   Custos em terceirização de TI (seleção, contratação
     transição);
3.   Contratos e gestão de fornecedores de serviços de TI
     (Cuidado!!!!);
4.   Riscos de operações de TI terceirizadas;
5.   Benchmarking; e
6.   Perfil dos profissionais de TI em serviços terceirizados.
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Fatores críticos de sucesso
(relacionamentos)
• Alinhamento e visão: ambas as partes, cliente e fornecedor,
  conseguem atingir as suas metas e objetivos de negócio?

• Satisfação dos stakeholders: os usuários estão satisfeitos com
  os processos terceirizados?

• Relação custo/benefício: o escopo do serviço e seu preço
  atingem os objetivos de negócio, agregando valor à
  organização?

• Contrato e relacionamento: o gerenciamento do contrato e do
  relacionamento de terceirização atende às necessidades de
  cliente e fornecedor?
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Não é mais......porque ou o que?


   E sim.....como melhorar os
        relacionamentos?
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eSourcing Capability Model (eSCM)
• Criado para aumentar a probabilidade de
  sucesso nos relacionamentos entre clientes e
  fornecedores de serviços de TI;
 ▫ Information Technology Services Qualification Center (ITsqc) da
   Carnegie Mellon University (CMU) e contando com a participação de
   empresas como: Accenture, EDS, IBM Global Services e Satyam
   Computer Services


• Dividido em duas partes:
 1. Visão do fornecedor: eSCM for Service
    Providers (eSCM-SP); e
 2. Visão dos clientes dos serviços de TI: eSCM for
    Clients (eSCM-CL)
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Modelo Capability

• Combinação de competência e capacidade


• Define a condição de um fornecedor que
  domina as competências necessárias para
  prover um determinado serviço, com a
  disponibilidade de recursos para atender às
  demandas de um contrato” (Hyder)
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Propósitos do modelo
• Guiar os provedores de serviço: melhoria da
  capacidade ao longo fornecimento do serviço;

• Municiar os clientes critérios objetivos para
  avaliar a capacidade dos provedores;

• Fornecer um padrão que pode ser usado pelos
  provedores de serviço como um diferencial
  competitivo.
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eSCM for Service Providers (eSCM-SP)
• Modelo baseado em melhores práticas (84):
 ▫   Práticas de política;
 ▫   Práticas de procedimento;
 ▫   Práticas guia;
 ▫   Práticas de programa;
 ▫   Práticas de planejamento;
 ▫   Outras práticas.

• Distribuídas em três dimensões: Ciclo de Vida de
  Fornecimento, Áreas de Capacidade e Níveis de
  Capacidade.
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  eSCM-SP: Ciclo de vida (práticas)
• Ongoing (contínuo);
  ▫ Motivação da equipe, revisão de
    desempenho, gestão de conhecimento e
    infra-estrutura....
• Initiation (iniciação): práticas para
  preparar a execução do serviço;
  ▫ Entendimento dos requisitos, acordo com
    responsabilidades,...
• Delivery (execução): capacidade de
  executar o serviço;
  ▫ Gestão de custos, planejamento e
    acompanhamento,...
• Completion (encerramento)
  ▫ Transferência do conhecimento crítico
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eSCM-SP: Áreas de capacidade
1.  Gestão do Conhecimento;
2.  Gestão de Pessoas;
3.  Gestão de Desempenho;
4.  Gestão de Relacionamento;
5.  Gestão de Tecnologia;
6.  Gestão de Ameaças;
7.  Transferência do Serviço;
8.  Contratação;
9.  Projeto e Elaboração do
    Serviço; e
10. Execução do Serviço.
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eSCM-SP: Níveis de capacidade
• Nível 1: Provendo Serviços (Providing
  Services);

• Nível 2: Atendendo aos Requisitos
  Consistentemente (Consistently Meeting
  Requirements);

• Nível 3: Gerenciando o Desempenho
  Organizacional (Managing Organizational
  Performance);

• Nível 4: Agregando valor pró-ativamente
  (Proactively Enhancing Value);

• Nível 5: Mantendo a Excelência (Sustaining
  Excellence).
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eSCM for Clients (eSCM-CL)
• Fornecer um padrão único de
  avaliação dos fornecedores;

• Diminuição do risco de
  relacionamento;

• Estruturado como o eSCM-SP,
  mas com 95 práticas.
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eSCM-CL: Ciclo de vida

• Ongoing;
• Initiation;            • Análise:
                          ▫ identificar
• Delivery;                 potencial
                            terceirização
• Completion
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eSCM-CL: Áreas de capacidade
• São 17 áreas de capacidade com maior foco em:
1. Gestão estratégica;       10. Análise das
2. Gerenciamento da              oportunidades;
   Governança;               11. Terceirização
3. Gestão de                     assemelhada;
   relacionamentos;          12. Planejamento da
4. Gerenciamento de valor;       terceirização;
5. Gestão da mudança         13. Avaliação do provedor;
   organizacional;           14. Acordos de terceirização;
6. Gestão de pessoas;        15. Transferência do serviço;
7. Gestão do conhecimento;   16. Gestão dos serviços;
8. Gerenciamento da          17. Encerramento do
   tecnologia;                   contrato.
9. Gestão de riscos;
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Comparativo
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Acompanhamento e medições
           Balanced Scorecard:

  medição do desempenho nas perspectivas:
                • financeira,
                  • cliente,
           • processos internos, e
       • aprendizado ou crescimento.
                                              Site: Seis
                                               Sigma,
                                               Cobit,
          PDCA, IDEAL, TQM, etc.             CMMI,etc.
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Cloud Computing (nuvem)




     Reportagem Jornal da Globo 2006
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CUIDADO!!!!!!!
1. Estratégia da empresa;
2. Modelo de governança;
3. Atenção aos contratos:
  1.   Economia burra;
  2.   Puxa-saco
  3.   Ameaça da mesmice
  4.   Crueldade na negociação
  5.   Falta de controle
  6.   Métricas impraticáveis
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                                                                                          14/4/2011


Referências
•   BERGAMASHI, Sidnei. Modelos de gestão da terceirização de tecnologia da informação: um estudo
    exploratório. Disponível em:< http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/12/12139/tde-17062005-075636/pt-br.php >.
    Acesso em: 13 mar 2011.

•   FERREIRA, André Machado Dias. Estudo dos aspectos avaliados em decisões de terceirização da tecnologia da
    informação. Disponível em:< www.teses.usp.br/.../Dissertacao_AndreMDFerreira_EPPRO_EdRevOK.pdf>. Acesso
    em: 13 mar 2011.

•   FERREIRA, Luciene Braz. Terceirização em TI sob os aspectos de estratégia, tomada de decisão e análise de
    investimentos – Estudo de Múltiplos Casos em Três Organizações Franqueadas da Coca-Cola do Brasil.
    Disponível em: < http://bdtd.bczm.ufrn.br/tedesimplificado//tde_arquivos/6/TDE-2007-02-28T052130Z-
    560/Publico/LucieneBF.pdf >. Acesso em: 13 mar 2011.

•   INFORMATION TECHNOLOGY SERVICES QUALIFICATION CENTER. Disponível em: <www.itsqc.org>. Acesso em: 23
    mar 2011.

•   PEREZ, Gilberto. Avaliação e escolha de fornecedores de serviços de tecnologia da informação: um estudo de
    casos múltiplos. Disponível em:< http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/12/12139/tde-09052004-000431/pt-br.php
    >. Acesso em: 13 mar 2011.

•   PLIOPLIS, Sílvia Torini; SANTOS NETO, Nelson Alves dos. O estado da prática do modelo eSCM. Disponível em:
    <http://bdjur.stj.gov.br/xmlui/bitstream/handle/2011/16963/Estado_Pr%c3%a1tica_Modelo_Nelson%20Alves%20dos%2
    0Santos%20Neto_S%c3%adlvia%20Torini%20Plioplis.pdf?sequence=1>. Acesso em: 10 abr 2011.

•   PRADO, Edmir Parada Vasques. Tecnologia da informação e sistemas: uma avaliação da terceirização de
    serviços em organizações do setor privado. Disponível em:<
    http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/12/12139/tde-04052007-153014/pt-br.php >. Acesso em: 13 mar 2011.

•   SOARES, Hebertt de Farias. Importação de tecnologia gerencial para gestão do fornecimento de serviços de TI:
    um estudo sobre a aplicabilidade do modelo eSourcing Capability Model ao contexto institucional
    brasileiro. Disponível em: < http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/12/12139/tde-07102008-115552>. Acesso em: 01
    abr 2011.

•   SOUZA NETO, Manoel Veras de. Outsourcing: os dez maiores erros cometidos pelas áreas de TI. Disponível
    em:<http://gestaodati10.blogspot.com/search/label/Recursos%20e%20Outsourcing>. Acesso em: 08 abr 2011.
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“A internet não muda o mundo,
  quem muda o mundo são as
pessoas. A internet só muda as
           pessoas”
           Mario Quintana
           (apud TAURION, 2009, p. 22)

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Gestão de Recursos e Outsourcing (e-SCM)

  • 1. Gestão de Recursos e Outsourcing (e-SCM) Juliana Perez Ruggiro Jacobini Tâmara Patrícia Filgueira de Melo
  • 2. 2 14/4/2011 Apresentação Histórico; Motivos para INTRODUÇÃO DESENVOLVIMENTO Conceitos; terceirização Fatores Benefícios críticos de Evolução ; sucesso Dificuldades (decisão e Tipos (Millar e obstáculos FOCO relacionamen e Hyder). tos); Cuidado!!! Amadurecim CONCLUSÃO E REF. ento da eSCM • Estratégia decisão da empresa • eSCM-SP • Modelo de • eSCM-CL Governança • Atenção aos contratos.
  • 3. 3 14/4/2011 Contextualização • Em 1954, General Electric contratou Arthur Andersen para operar o computador que processava a folha de pagamento e estoque da empresa. (Klepper; Jones apud BERGAMASHI, 2004, p. 10) • Acesso a novidades tecnológicas, ciclos de desenvolvimento de produtos mais curtos. • Hyder (apud PLIOPLIS et al, 2005) afirma que a terceirização de TI é a escolha certa para organizações que procuram desenvolver sua área tecnológica.
  • 4. 4 14/4/2011 Conceitos • Decisão organizacional de transferir parte ou toda a função do sistema de informação para provedores externos de serviços de modo a atingir os objetivos organizacionais (Grover, 1998) ; • Processo de transferir parte ou todas as funções de sistema de informação de uma organização para um provedor externo (Lee, 2001) ;
  • 5. 5 14/4/2011 Evolução da terceirização de TI Ano Foco da terceirização Abordagem Gerenciamento de serviços e 60 Hardware instalações Instalações ou gerenciamento da 70 Software operação Padronização de hardware e 80 Gerenciamento de customizações software 90 Solução total Gerenciamentos dos ativos
  • 6. 6 14/4/2011 Tipos de terceirização • Terceirização Geral ▫ Terceirização seletiva: onde uma área ou função é escolhida. Ex: datacenter. ▫ Terceirização de valor agregado: quando se quer oferecer um nível de suporte ou serviço que a estrutura da empresa é incapaz de oferecer. ▫ Terceirização co-operativa: áreas ou funções executadas conjuntamente. • Terceirização de transição: migração de uma plataforma tecnológica para outra. • Terceirização de processos de negócio (BPO). • Contrato de benefícios de negócio – pagamentos em troca de benefícios.
  • 7. 7 14/4/2011 Tipos de relacionamentos de terceirização • Full-sourcing (1-1); • Co-sourcing (2-1); • Multi-sourcing (10-1); • Best-of-breed consortium (aliança); • Joint Venture (10-1;1-1); • In-sourcing. Compartilhamento de riscos
  • 8. 8 14/4/2011 Motivos para terceirização de TI (Corbett apud BERGAMASHI, 2004, p. 28)
  • 9. 9 14/4/2011 Benefícios (Cruz apud FERREIRA, 2005, p. 19)
  • 10. 10 14/4/2011 Dificuldades e obstáculos Estudo com 125 empresas brasileiras (Bernstorff apud FERREIRA, 2005, p. 19)
  • 11. 11 14/4/2011 Fatores críticos de sucesso (decisão) 1. Terceirização como estratégia de TI (alinhamento estratégico); 2. Custos em terceirização de TI (seleção, contratação transição); 3. Contratos e gestão de fornecedores de serviços de TI (Cuidado!!!!); 4. Riscos de operações de TI terceirizadas; 5. Benchmarking; e 6. Perfil dos profissionais de TI em serviços terceirizados.
  • 12. 12 14/4/2011 Fatores críticos de sucesso (relacionamentos) • Alinhamento e visão: ambas as partes, cliente e fornecedor, conseguem atingir as suas metas e objetivos de negócio? • Satisfação dos stakeholders: os usuários estão satisfeitos com os processos terceirizados? • Relação custo/benefício: o escopo do serviço e seu preço atingem os objetivos de negócio, agregando valor à organização? • Contrato e relacionamento: o gerenciamento do contrato e do relacionamento de terceirização atende às necessidades de cliente e fornecedor?
  • 13. 13 14/4/2011 Não é mais......porque ou o que? E sim.....como melhorar os relacionamentos?
  • 14. 14 14/4/2011 eSourcing Capability Model (eSCM) • Criado para aumentar a probabilidade de sucesso nos relacionamentos entre clientes e fornecedores de serviços de TI; ▫ Information Technology Services Qualification Center (ITsqc) da Carnegie Mellon University (CMU) e contando com a participação de empresas como: Accenture, EDS, IBM Global Services e Satyam Computer Services • Dividido em duas partes: 1. Visão do fornecedor: eSCM for Service Providers (eSCM-SP); e 2. Visão dos clientes dos serviços de TI: eSCM for Clients (eSCM-CL)
  • 15. 15 14/4/2011 Modelo Capability • Combinação de competência e capacidade • Define a condição de um fornecedor que domina as competências necessárias para prover um determinado serviço, com a disponibilidade de recursos para atender às demandas de um contrato” (Hyder)
  • 16. 16 14/4/2011 Propósitos do modelo • Guiar os provedores de serviço: melhoria da capacidade ao longo fornecimento do serviço; • Municiar os clientes critérios objetivos para avaliar a capacidade dos provedores; • Fornecer um padrão que pode ser usado pelos provedores de serviço como um diferencial competitivo.
  • 17. 17 14/4/2011 eSCM for Service Providers (eSCM-SP) • Modelo baseado em melhores práticas (84): ▫ Práticas de política; ▫ Práticas de procedimento; ▫ Práticas guia; ▫ Práticas de programa; ▫ Práticas de planejamento; ▫ Outras práticas. • Distribuídas em três dimensões: Ciclo de Vida de Fornecimento, Áreas de Capacidade e Níveis de Capacidade.
  • 18. 18 14/4/2011 eSCM-SP: Ciclo de vida (práticas) • Ongoing (contínuo); ▫ Motivação da equipe, revisão de desempenho, gestão de conhecimento e infra-estrutura.... • Initiation (iniciação): práticas para preparar a execução do serviço; ▫ Entendimento dos requisitos, acordo com responsabilidades,... • Delivery (execução): capacidade de executar o serviço; ▫ Gestão de custos, planejamento e acompanhamento,... • Completion (encerramento) ▫ Transferência do conhecimento crítico
  • 19. 19 14/4/2011 eSCM-SP: Áreas de capacidade 1. Gestão do Conhecimento; 2. Gestão de Pessoas; 3. Gestão de Desempenho; 4. Gestão de Relacionamento; 5. Gestão de Tecnologia; 6. Gestão de Ameaças; 7. Transferência do Serviço; 8. Contratação; 9. Projeto e Elaboração do Serviço; e 10. Execução do Serviço.
  • 20. 20 14/4/2011 eSCM-SP: Níveis de capacidade • Nível 1: Provendo Serviços (Providing Services); • Nível 2: Atendendo aos Requisitos Consistentemente (Consistently Meeting Requirements); • Nível 3: Gerenciando o Desempenho Organizacional (Managing Organizational Performance); • Nível 4: Agregando valor pró-ativamente (Proactively Enhancing Value); • Nível 5: Mantendo a Excelência (Sustaining Excellence).
  • 22. 22 14/4/2011 eSCM for Clients (eSCM-CL) • Fornecer um padrão único de avaliação dos fornecedores; • Diminuição do risco de relacionamento; • Estruturado como o eSCM-SP, mas com 95 práticas.
  • 23. 23 14/4/2011 eSCM-CL: Ciclo de vida • Ongoing; • Initiation; • Análise: ▫ identificar • Delivery; potencial terceirização • Completion
  • 24. 24 14/4/2011 eSCM-CL: Áreas de capacidade • São 17 áreas de capacidade com maior foco em: 1. Gestão estratégica; 10. Análise das 2. Gerenciamento da oportunidades; Governança; 11. Terceirização 3. Gestão de assemelhada; relacionamentos; 12. Planejamento da 4. Gerenciamento de valor; terceirização; 5. Gestão da mudança 13. Avaliação do provedor; organizacional; 14. Acordos de terceirização; 6. Gestão de pessoas; 15. Transferência do serviço; 7. Gestão do conhecimento; 16. Gestão dos serviços; 8. Gerenciamento da 17. Encerramento do tecnologia; contrato. 9. Gestão de riscos;
  • 27. 27 14/4/2011 Acompanhamento e medições Balanced Scorecard: medição do desempenho nas perspectivas: • financeira, • cliente, • processos internos, e • aprendizado ou crescimento. Site: Seis Sigma, Cobit, PDCA, IDEAL, TQM, etc. CMMI,etc.
  • 28. 28 14/4/2011 Cloud Computing (nuvem) Reportagem Jornal da Globo 2006
  • 29. 29 14/4/2011 CUIDADO!!!!!!! 1. Estratégia da empresa; 2. Modelo de governança; 3. Atenção aos contratos: 1. Economia burra; 2. Puxa-saco 3. Ameaça da mesmice 4. Crueldade na negociação 5. Falta de controle 6. Métricas impraticáveis
  • 30. 30 14/4/2011 Referências • BERGAMASHI, Sidnei. Modelos de gestão da terceirização de tecnologia da informação: um estudo exploratório. Disponível em:< http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/12/12139/tde-17062005-075636/pt-br.php >. Acesso em: 13 mar 2011. • FERREIRA, André Machado Dias. Estudo dos aspectos avaliados em decisões de terceirização da tecnologia da informação. Disponível em:< www.teses.usp.br/.../Dissertacao_AndreMDFerreira_EPPRO_EdRevOK.pdf>. Acesso em: 13 mar 2011. • FERREIRA, Luciene Braz. Terceirização em TI sob os aspectos de estratégia, tomada de decisão e análise de investimentos – Estudo de Múltiplos Casos em Três Organizações Franqueadas da Coca-Cola do Brasil. Disponível em: < http://bdtd.bczm.ufrn.br/tedesimplificado//tde_arquivos/6/TDE-2007-02-28T052130Z- 560/Publico/LucieneBF.pdf >. Acesso em: 13 mar 2011. • INFORMATION TECHNOLOGY SERVICES QUALIFICATION CENTER. Disponível em: <www.itsqc.org>. Acesso em: 23 mar 2011. • PEREZ, Gilberto. Avaliação e escolha de fornecedores de serviços de tecnologia da informação: um estudo de casos múltiplos. Disponível em:< http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/12/12139/tde-09052004-000431/pt-br.php >. Acesso em: 13 mar 2011. • PLIOPLIS, Sílvia Torini; SANTOS NETO, Nelson Alves dos. O estado da prática do modelo eSCM. Disponível em: <http://bdjur.stj.gov.br/xmlui/bitstream/handle/2011/16963/Estado_Pr%c3%a1tica_Modelo_Nelson%20Alves%20dos%2 0Santos%20Neto_S%c3%adlvia%20Torini%20Plioplis.pdf?sequence=1>. Acesso em: 10 abr 2011. • PRADO, Edmir Parada Vasques. Tecnologia da informação e sistemas: uma avaliação da terceirização de serviços em organizações do setor privado. Disponível em:< http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/12/12139/tde-04052007-153014/pt-br.php >. Acesso em: 13 mar 2011. • SOARES, Hebertt de Farias. Importação de tecnologia gerencial para gestão do fornecimento de serviços de TI: um estudo sobre a aplicabilidade do modelo eSourcing Capability Model ao contexto institucional brasileiro. Disponível em: < http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/12/12139/tde-07102008-115552>. Acesso em: 01 abr 2011. • SOUZA NETO, Manoel Veras de. Outsourcing: os dez maiores erros cometidos pelas áreas de TI. Disponível em:<http://gestaodati10.blogspot.com/search/label/Recursos%20e%20Outsourcing>. Acesso em: 08 abr 2011.
  • 31. 31 14/4/2011 “A internet não muda o mundo, quem muda o mundo são as pessoas. A internet só muda as pessoas” Mario Quintana (apud TAURION, 2009, p. 22)