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[e-comm]
Impacto de Tecnologias
Emergentes
© Jacques Philippe Sauvé
& Elizabet M. Spohr de Medeiros
2001
Departamento de Sistemas e Computação -
UFPb
[e-comm]
2
QuestĂŁo
‱ Afinal de contas, se a tecnologia Ă©
emergente para que analisĂĄ-la? Basta
aguardar até que ela esteja madura e
disponĂ­vel o suficiente, e entĂŁo
implantĂĄ-la na empresa, se for
necessĂĄrio.
‱ CERTO ou ERRADO?
[e-comm]
3
Realidade
‱ O sucesso de uma empresa depende
de vårios fatores (estratégia de
marketing, financiamentos,
investimentos externos, clientes
importantes, etc)
‱ A adoção de novas tecnologias Ă©
apenas um deles... Mas pode ser
decisivo.
[e-comm]
4
Motivação
‱ As Empresas precisam avaliar TIEs, de
forma prĂł-ativa, por que elas podem
significar:
–Ameaça Potencialmente Alta (Ex. Caso
Britannica)
–Retorno de Investimento Potencialmente
Alto (Ex. Pop Banks)
[e-comm]
5
O que Queremos Fazer?
‱ Apresentar a necessidade de se desenvolver um
Planejamento Estratégico de TI;
‱ Apresentar formas de analisar tecnologias da
informação emergentes (TIEs) sob o ponto de
vista do impacto que tais tecnologias podem ter na
competitividade das empresas e nas prĂĄticas de
negĂłcios; e,
‱ Apresentar formas de gerenciar mudanças nas
empresas, jå que novas tecnologias forçam
mudanças periódicas.
[e-comm]
6
Impacto de Tecnologias Emergentes
Índice:
‱ Capítulo 1: O que são TIEs?
‱ Capítulo 2: Empresa vis-à-vis TI
‱ Capítulo 3: A Necessidade de se fazer um
Planejamento Estratégico de TI
‱ Capítulo 4: Formas de Avaliar o Impacto de TIEs
nas Empresas
‱ Capítulo 5: Gestão da Mudança
‱ Capítulo 6: Gestão de Skills
‱ Fontes de Informação
[e-comm]
7
Avaliação do Módulo
‱ Mapeie 2 oportunidades tecnológicas de TI no
diagrama de AnĂĄlise de Riscos (misture
oportunidades do passado e do presente, ou
pegue as que estiverem em diferentes estĂĄgios de
desenvolvimento);
‱ Descreva como a sua empresa avaliou os riscos
tecnolĂłgicos e mercadolĂłgicos da TIE e sua
própria capacidade e quais as conclusÔes; pode-
se usar as “perguntas para auxiliar o tomador de
decisĂ”es”;
‱ Descreva quais as estratĂ©gias, implĂ­citas ou
explĂ­citas, desenvolvidas para reduzir os riscos e
aprender com eles.
[e-comm]
O que sĂŁo TIEs?
CapĂ­tulo 1
[e-comm]
9
O que sĂŁo TIEs?
‱ Tópicos:
– Definição de TI
– Definição de TI Emergentes
– Atributos de TI Emergentes
– Exemplos de TIEs
[e-comm]
10
Definição de TI
‱ Tecnologia  termo usado em ciĂȘncias e em
business para definir o processo de
transformar conhecimento em aplicação Ăștil
‱ Tecnologia da Informação  aplicação de
conceitos, conhecimentos e equipamentos das
åreas de Informåtica & TelecomunicaçÔes, a
toda e qualquer outra ĂĄrea em todo e qualquer
contexto onde a TI possa ser Ăștil
[e-comm]
11
Definição de TI Emergentes
‱ Para empresas Desenvolvedoras, ou Produtoras de TIEs:
“Tecnologias da Informação Emergentes sĂŁo aplicaçÔes de inovaçÔes
cientĂ­ficas que tĂȘm, ou podem ter, a capacidade de transformar ou
criar um novo segmento de mercado ou um novo mercado”
‱ Para empresas Usuárias de TIEs:
"Tecnologias Emergentes sĂŁo aquelas que jĂĄ passaram pela fase de
desenvolvimento e estão em fase inicial de introdução no mercado”
‱ TI Emergentes podem surgir:
– Derivadas de inovaçÔes radicais (fotografia digital, micro-robĂŽs,
computadores portĂĄteis)
– A partir da junção de áreas de desenvolvimento antes separadas
(banco-eletrĂŽnico, HDTV (High Definition Television), MRI (Magnetic
Resonance Imaging), Internet, etc.)
[e-comm]
12
Atributos de TI Emergentes
‱ Atributos Desfavoráveis
– Alto risco
– Desconhecida (por vocĂȘ e pelo prĂłprio fornecedor),
– Pouco suporte (tĂ©cnico e pessoal),
– Tecnologia nova e instável,
– Não padronizada (e pode nunca ser),
– Alto custo (pessoal tĂ©cnico da prĂłpria empresa, nĂŁo
tem escala, tempo de payback pode ser demorado)
‱ Atributos Favoráveis
– Pode criar oportunidades de/para novos mercados e
novos produtos
– Tem possibilidades ainda inexploradas ( como a
Internet)
[e-comm]
13
Exemplos de TIE
‱ Customer Relationship Management (CRM)
‱ Digital signature
‱ Document Management Systems
‱ E-Business (E-commerce, E-procurement,...)
‱ Enterprise Resource Planning (ERP)
‱ Internet /Intranet, The Web
‱ Nanotechnology
‱ Online education
‱ Palm-tops (PDAs)
‱ Reconhecimento de voz (speech recognition e Voice
recognition systems)
‱ Voice portals
‱ XML
‱ Wireless networks/infrared communications/cellular devices
[e-comm]
14
Mais Exemplos de TIEs
‱ Artificial intelligence/neural nets/fuzzy logic
‱ Browser and search technologies
‱ Compressed video technologies
‱ Chips and processors: Native signal processing, multimedia chips
‱ Digital video
‱ Flat panel displays
‱ Handwriting recognition systems
‱ Holograms and holography
‱ Mobile network technologies (LAN/MAN/WAN topologies)
‱ Mobile office technologies
‱ Multimedia
‱ Network access consumer technologies
‱ Network technologies: very high bandwidth technologies (WDM, ...)
‱ Hyper-document systems/hypertext
‱ Output technologies
‱ PC/TV information appliance
‱ Smart phone technologies
‱ Speech synthesis and voice technologies
‱ Storage technologies
‱ Ubiquitious computers
‱ Virtual reality
‱ Web design and tools: browers, search engines, development,
management...
[e-comm]
Empresa vis-Ă -vis TI
CapĂ­tulo 2
[e-comm]
16
Empresa vis-Ă -vis TI
‱ Tópicos:
– Visão da TI pelas Empresas
– Classificação das Empresas
– Objetivo e Uso da TI pelas Empresas
– Problemas com a Adoção de TIE
– Atitudes Perigosas
– Principais MotivaçÔes para Adoção de TIE
– Onde se Encaixa a sua Empresa?
[e-comm]
17
VisĂŁo da TI pelas Empresas
NĂ­vel 2: Ofensivo
 TI Ă© vista como ponto de alavanca em vez de um
diferencial competitivo
 Redes de PCs e Servidores estĂŁo proliferando na
empresa
 A empresa tem o compromisso de capturar os
benefĂ­cios da TI
NĂ­vel 3: Defensivo
 O crescimento da TI estĂĄ abaixo do
crescimento do negĂłcio
 Investimentos em TI seguem o comportamento
geral de qualquer outro segmento
NĂ­vel 4: Custo Justificado
 Controle apertado Ă© mantido sobre a TI
 Plataformas tecnolĂłgicas e aplicaçÔes estĂŁo
envelhecendo
 Avaliação de ROI Ă© feita apenas no nĂ­vel
projetado
 NĂŁo hĂĄ plano global de uso da tecnologia
NĂ­vel 5: Controlado
 TI Ă© vista como despesa
 Diretoria prefere nĂŁo investir em tecnologia
de computação
Nível 1: Estratégico
 TI Ă© vista como diferencial competitivo
 Quantidades massivas de TI suportam o
processamento de transaçÔes, a tomada de
decisĂŁo, colaborando com os processos de
negĂłcios
A empresa pode ver a TI de pelo menos 5 pontos de vista
diferentes:
[e-comm]
18
Classificação das Empresas
‱ De acordo com o interesse por TIE, a
empresa pode ser:
– Investidora de TIE
– Seguidoras de TIE
– Avessa a TIE
[e-comm]
19
Forças Competitivas x Estratégias
‱ A empresa conta com cinco forças
competitivas que motivam sua busca por
estratégias que a auxiliem e permitam sua
manutenção, destaque e sucesso no
mercado:
– Clientes
– Fornecedores
– Competidores
– Novos Competidores e
– Substitutos
[e-comm]
20
Objetivo e Uso da TI pelas Empresas do
NĂ­vel 1 e 2 - 1
‱ Redução de Custos
– De processos, de clientes e/ou fornecedores
‱ Diferenciação
– De produtos e serviços; reduzir diferença dos competidores; focar
produtos e serviços em nichos de mercado específicos
‱ Inovação
– Produtos e serviços usando a TI; mudar processos de negócios; novos
mercados
‱ Promoção do Crescimento
– Expansão regional e global; diversificação/integração de produtos e
serviços
[e-comm]
21
Objetivo e Uso da TI pelas Empresas do
NĂ­vel 1 e 2 - 2
‱ Construção de Alianças
– OrganizaçÔes virtuais de parceiros de negĂłcios; sistemas de informação
interorganizacional (Intranet, Extranet) p/ relaçÔes estratégicas de
negĂłcios
‱ Melhora da Qualidade e da EficiĂȘncia
– De produtos e serviços; processos de negócios; com redução do tempo
de desenvolvimento, produção e entrega
‱ Construção de uma Plataforma de TI
– Investir (pessoal, HW, SW, etc) em aplicaçÔes estratĂ©gicas; construir
base estratégica de informação
‱ Outras EstratĂ©gias
– Custos de mudança; barreiras p/ outros segmentos; usar componentes
de TI p/ substituir produtos da competição; usar TI para criar, compartilhar
e gerenciar o conhecimento comercial
[e-comm]
22
Problemas com a Adoção de TIE
‱ Custos (aquisição, implantação,
treinamento, manutenção, atualização, etc.)
‱ Super-dimensionamento
‱ Pode se tornar obsoleta muito rapidamente
‱ Funcionamento ou resultados diferentes dos
esperados
‱ Substituição por outra tecnologia melhor
‱ Aceitação ou uso da tecnologia pelo
mercado pode demorar demais
[e-comm]
23
Atitudes Perigosas
‱ Adiar demais a decisão de adotar uma TE;
‱ Aderir somente às tecnologias que lhe são
familiares, sem analisar que tecnologias existem e
qual delas pode melhor lhe servir;
‱ Permanecer relutante em aderir completamente à
tecnologia, iniciar e parar no meio, sem acreditar
realmente no seu potencial de sucesso;
‱ NĂŁo ter persistĂȘncia e vacilar, ou desistir por obter
resultados demorados ou custos elevados.
[e-comm]
24
Principais MotivaçÔes
para Adoção de TIE
‱ Avaliar TIE pode significar:
– Retorno de Investimento Potencialmente Alto
– Vantagem Competitiva
– SobrevivĂȘncia (Identificação de Ameaça
Potencial)
[e-comm]
25
Onde se Encaixa a sua Empresa?
Investidora| Seguidora | Avessa
Tempo de Adoção de TIE
“PĂ©-no-ChĂŁo”
Early Adopter
Inovadora
Conservadora
RetardatĂĄria
Quant.de
Empresas
Adotando
[e-comm]
26
Sua Empresa estĂĄ Pronta para Usar TIEs?
‱ Avalie os pontos presentes nos comentários colocando um
valor de 1 a 5 para cada item
– Pensamento estratĂ©gico (baixo a alto)
– História de inovação (fraca a forte)
– Comprador de aplicaçÔes (sempre a nunca)
– Habilidade de investimentos em TI (mínima a alta)
– Relação orçamento de TI contra lucro (de baixa a alta)
– História de administração de dados (pobre a boa)
– A equipe para suportar TIE (jĂĄ possui capacidade tĂ©cnica, precisa ser
treinada ou Ă© incapaz de assimilar)
– % de desenvolvimento gasto com manutenção (80% a 20%)
– Habilidade geral (baixa a alta)
– Relacionamento pessoal de TI/usuário final (pobre a excelente)
– DependĂȘncia nos fornecedores (completa a baixa)
‱ Quanto mais alta for a avaliação, mais preparada está a
empresa para usar TIE
[e-comm]
A Necessidade de se fazer um
“Planejamento EstratĂ©gico de TI”
CapĂ­tulo 3
[e-comm]
28
A Necessidade de se fazer um
“Planejamento EstratĂ©gico de TI”
‱ Tópicos:
– Planejamento Operacional vs. Planejamento
Estratégico
– Planejamento EstratĂ©gico
– Exemplo: Caso Accor / Divisão Ticket (Exame:
18/04/2001)
– Exemplo: Framework da HP para Alinhamento
de Estratégias, Processos e TI
[e-comm]
29
Planejamento Operacional vs.
Planejamento Estratégico
Foco
Operacional
Foco
Operacional
Foco
Estratégico
Sem foco
(Desalinhamento
entre TI e NegĂłcios)
Controlada Estratégica
VisĂŁo da TI
Alta
Plano de longo-
prazo para
integração
TI e NegĂłcios
Baixa
[e-comm]
30
Planejamento Estratégico: definir e alinhar de forma
eqĂŒiponderante: estratĂ©gias, processos, tecnologias e açÔes
Alinhamento de AçÔes
Comunicação
Emprego
do
Capital
Planejamento
Infraestrutura de Investimento
Comunicação em Prol
da Colaboração
Ciclo de Planejamento Alinhado (TI & NegĂłcios)
Todos os interessados envolvidos
[e-comm]
31
Exemplo: Caso Accor / DivisĂŁo Ticket
(Exame: 18/04/2001) - 1
‱ Responsável a 17 anos pelas vendas de Tickets
Restaurante e Alimentação
‱ Nos tempos de inflação alta, 90% dos lucros
vinham do mercado financeiro
‱ Agora observe o gráfico...
Evolução da Participação das
DivisÔes da Accor em % do Lucro
40%
30%
30%
55%
75%
25%
20%
20%
5%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
1994 2000 PrevisĂŁo p/ 2004
Ticket
Demais
divisÔes
Hotelaria
Accor
[e-comm]
32
Exemplo: Caso Accor / DivisĂŁo Ticket
(Exame: 18/04/2001) - 2
‱ Acionistas tem cobrado aumento dos lucros
‱ Solução: Planejamento EstratĂ©gico
– Reestruturar força de vendas; e de relacionamento com
clientes - 1
– Modernizar sistemas de informática - 2
– Estabelecer parcerias - 3
Alinhamento de AçÔes
2
3
1
[e-comm]
33
Exemplo: Caso Accor / DivisĂŁo Ticket
(Exame: 18/04/2001) - 3
‱ Qual o risco de não se fazer isso?
– Ser ultrapassado pelos concorrentes (Sodexho, VR)
‱ Aprender novas formas de atuação pode não ser fácil,
principalmente em novos mercados, com novos produtos, e
tecnologias:
– Falta de competĂȘncias p/ vender os produtos
– Falta de infraestrutura tecnológica:
‱ nos pontos de recebimento, p/ implantar cartĂ”es;
‱ e nos clientes, para realizar os pedidos pela Internet
– Cultura paternalista  atrasando medidas necessĂĄrias, como:
‱ Centralizar processos administrativos
‱ Funcionários saindo às ruas para vender
– Custos  investimento atual para retorno futuro
[e-comm]
34
Exemplo: Caso Accor / DivisĂŁo Ticket
(Exame: 18/04/2001) - 4
‱ Metas para 2001:
– Aumentar 50% a rentabilidade
– Treinar equipes especializadas para comercializar seus novos
produtos (Ticket Car, Ticket Plus,...)
– Utilizar empresas especializadas em comercialização de produtos
financeiros
– Substituir sistemas de Informática, visando integração dos produtos
e possibilitando vendas cruzadas (investimento de 20 milhÔes)
– Substituir Tickets por cartĂ”es eletrĂŽnicos p/ diminuir custos de
distribuição = 15% do total, e economizar 4milhÔes de reais p/ ano;
estima-se que leve 18 meses para se concretizar
– Incentivar clientes a encaminhar pedidos pela Internet
– Mudar o perfil administrativo da empresa  centralizando
administração (20%), colocando funcionårios nas ruas para vender
[e-comm]
35
Para DiscussĂŁo:
‱ Quais foram os erros da Accor-Ticket?
‱ O que pode ser considerado como fator de
sorte?
[e-comm]
36
Exemplo: Framework da HP para
Alinhamento de Estratégias, Processos e TI - 1
‱ Hoje em dia Ă© necessĂĄrio que as empresas
estabeleçam novas formas de alinhamento
para seus negĂłcios.
‱ Considerar, em “pĂ© de igualdade”, as
estratégias, os processos de negócios e a TI
‱ Conciliar a busca pela melhora da
produtividade, com redução de custos,
(Planejamento Operacional); com a
flexibilidade e habilidade para reagir Ă s
mudanças e inovaçÔes atuais e futuras
(Planejamento Estratégico)
[e-comm]
37
AçÔes
Exemplo: Framework da HP para
Alinhamento de Estratégias, Processos e TI - 2
Fatores CrĂ­ticos de Sucesso
Tecnologias
Processos Informação
AplicaçÔes Dados
Estratégias de Negócios
[e-comm]
Formas de Avaliar o Impacto de TIEs
nas Empresas
CapĂ­tulo 4
[e-comm]
39
Formas de Avaliar o Impacto de TIEs nas
Empresas
‱ Tópicos:
– Análise de Riscos
– Algumas Perguntas para Auxiliar o Tomador de
DecisÔes
– ROI da TI
– Uso de Cenários
– Estudo de Caso: U.S. Newspaper e a Internet -
Impacto da Tecnologia na Estratégia Empresarial
– Processo de Avaliação de TIEs  Exemplo de
Caso: Gartner Group
– O Papel do Governo
[e-comm]
40
Fontes de Risco do Mercado:
-Tamanho e escopo do mercado
-Definição da base de consumidores
-Conhecimento das necessidades
dos consumidores
-Canais de distribuição
-Ambiente de regulamentação
-Leis de propriedade intelectual
-Posição e reação dos competidores
Fontes de Risco Organizacional:
-Não fornecer soluçÔes esperadas
-Custo
-Velocidade de mudança organizacional
-DependĂȘncia de novas organizaçÔes
-DependĂȘncia de padrĂ”es externos
-Qualidade e disponibilidade de pessoal
-Taxa gasto vs. disponibilidade de capital
Fontes de Riscos TecnolĂłgicos:
-Capacidade técnica
-PadrÔes incertos
-Riscos fĂ­sicos
-Credibilidade dos produtos
-Fornecimento de materiais
-Manufaturabilidade (ferramentas)
AnĂĄlise de Riscos
Risco de
Mercado
Risco
TecnolĂłgico
Risco
Organizacional
Alto
Alto
Alto
Baixo
Baixo
Baixo
Nenhum
[e-comm]
41
ConclusĂŁo:
‱ Análise bastante “simplista”, mas que
permite traçar um mapa inicial de riscos com
a adoção de TIE.
‱ Para ser mais completa deve ser aliada à
anĂĄlise de outros fatores de riscos, tais
como:
– Fatores de Risco Competitivo
– Fatores de Risco Financeiros (p/ex. baixo ROI)
[e-comm]
42
Algumas Perguntas para Auxiliar o
Tomador de DecisÔes
‱ Aspectos que devem ser Avaliados:
– Tecnológicos
– Aceitação do Mercado
– Implementação
– Compatibilidade e
Interoperabilidade
– Facilidade de Uso
– Equipe de Trabalho
Legenda p/ Auxiliar a
Interpretação:
Ponto positivo!
Atenção, Cuidado!
Ponto Perigoso!
Para respostas = SIM
[e-comm]
43
Aspectos TecnolĂłgicos
‱ A TIE fornece soluçÔes para processos crĂ­ticos da
empresa?
‱ A TIE reduz custos computacionais ou de
comunicação?
‱ A TIE pode ajudar na exploração de novos
mercados?
‱ A TIE pode prover maior competitividade para a
empresa?
‱ É necessário modificar as ferramentas de
pesquisa/desenvolvimento da empresa para adotar
a TIE?
‱ A TIE mexe com a produção ou manufatura de
produtos?
[e-comm]
44
Aspectos de Aceitação do Mercado
‱ São óbvios os benefícios da TIE, para os
consumidores?
‱ A TIE depende de algum padrão a ser
estabelecido?
‱ A TIE espera por algum avanço tĂ©cnico futuro?
‱ Quem financia a TIE? É fonte segura?
‱ A TIE Ă© proprietĂĄria?
‱ Tem suporte fácil? Por quantas empresas?
‱ Algum dos concorrentes (seus) já instalou ou
implementou a TIE? Teve ou estĂĄ tendo sucesso?
[e-comm]
45
Aspectos de Implementação
‱ Os sistemas de missão-crítica serão
afetados pela TIE?
‱ É possível implementar a TIE
modularmente?
‱ É possível testar a TIE na sua própria
empresa?
[e-comm]
46
Aspectos de Compatibilidade e
Interoperabilidade
‱ A TIE Ă© compatĂ­vel com os padrĂ”es de fato?
‱ A TIE possui interface padrão que permita a
comunicação com outros sistemas
existentes na empresa?
[e-comm]
47
Aspecto de Facilidade de Uso
‱ Facilidade de instalação
‱ Facilidade de implementação
‱ Facilidade de gerĂȘncia
‱ Facilidade de suporte e
‱ Facilidade de uso
[e-comm]
48
Aspectos Relacionados com a
Equipe de Trabalho
‱ A equipe quer adotar a nova tecnologia?
‱ A equipe Ă© tecnicamente capaz de suportar a nova
tecnologia?
‱ OpçÔes caso nĂŁo haja equipe capaz na empresa:
– Treinar o pessoal existente (Buddy ou Mentor System)
– Contratar nova equipe
– Terceirizar o serviço
– Formar parceria com uma empresa que possua os
recursos humanos
‱ Caso não seja possível adotar nenhuma das
opçÔes acima, aconselha-se adiar a
implementação até que seja mais fåcil ou menos
caro implementar a tecnologia
[e-comm]
49
ConclusĂŁo
‱ De um modo Geral:
– Esta análise ajuda a observar pontos críticos da
adoção de TIEs
– E alerta para que :
‱ Só se justificam riscos se houver:
– Redução de custos operacionais,
– Aumento de lucro e/ou
– Ajuda na exploração de novos mercados.
‱ Mas existem outros aspectos que precisam
ser analisados, tais como:
– ConcorrĂȘncia, Satisfação dos UsuĂĄrios, ...
[e-comm]
50
ROI da TI
‱ O que Ă© ROI da TI?
‱ Análise de ROI
‱ O Valor da TI
‱ Metodologias para Calcular o Valor da TI
‱ Ferramenta p/ calcular o ROI de TIE
[e-comm]
51
O que Ă© ROI da TI?
‱ ROI = Retorno do Investimento
‱ ROI da TI = Valor que a TI tem para os negócios da empresa
‱ Precisa ser avaliado, pois estima-se que os EUA gastem mais
de 50% de todo seu gasto de material permanente com TI
‱ Avaliar o Valor de TIE  tarefa difĂ­cil, pois:
– Responsáveis pela TI não sabem como fazer (utilizam abordagem
errada)
– Deve-se avaliar eficiĂȘncia (no emprego da TIE) e eficĂĄcia (resultados
obtidos com o emprego da TIE)
– NĂŁo existe uma fĂłrmula Ășnica
– Para TIE, os benefícios não são óbvios (p/ex. o robî reduzia o quadro
de funcionårios; a Internet melhora a comunicação ...); existe uma
relação de terceira-ordem
[e-comm]
52
AnĂĄlise de ROI
‱ Antes de decidir realizar uma análise de
ROI, Ă© necessĂĄrio:
– Saber exatamente por que se quer conhecer o
ROI de um projeto ou de um departamento
– Saber exatamente o que se quer como
resultado da anĂĄlise do ROI
‱ Análise de ROI, quando mal empregada,
pode ser enganosa; quando empregada
sem razÔes claras, pode ser puro gasto de
tempo e dinheiro
[e-comm]
53
O Valor da TI
‱ Pelo fato de:
– existirem inĂșmeras formas de calcular o valor da TI;
– dependentes do perfil de cada empresa, do objetivo do cálculo, dos
resultados que se espera alcançar com os cålculos;
– os cálculos serem, muitas vezes, complexos;
– o processo demorado
‱ Resolveu-se apresentar algumas das metodologias mais
usadas para calcular e demonstrar o valor da TI para as
empresas
‱ Mais informaçÔes podem ser encontradas no site do CIO
Magazine:
– http://www.cio.com/forums/executive/edit/value_content.html
[e-comm]
54
Metodologias para Calcular o Valor da TI
e/ou da TIE -1
‱ AIE - Economia da Informação Aplicada
– usa teoria da decisão
– permite mĂșltiplas decisĂ”es sobre resultados incertos (caso de TIE)
– muito trabalhosa envolve muitos cálculos
‱ Balanced Scorecard (tem inĂșmeras variaçÔes)
– a mais usada
– procura uma ligação direta entre estratĂ©gia de negĂłcios e
resultados financeiros
– conecta a TI diretamente Ă  estratĂ©gia de negĂłcios
‱ Customer Index
– analisa custo e lucro baseando-se no consumidor
– para analisar TI Ă© preciso observa-la do ponto de vista de retenção
ou aquisição de consumidores...
– apropriada para empresas dotcom (Amazon.com)
[e-comm]
55
Metodologias para Calcular o Valor da TI
e/ou da TIE -2
‱ EVA - Agregação de Valor Econîmico
– lucros computados pela simples subtração de custos
– TI deve se articular para ser vista como centro de agregação de valor
ao invés de centro de custo, principalmente pelos stakeholders
‱ EVS - Fonte de Valor Econîmico
– só existem 4 formas da TI criar valor para uma empresa:
‱ aumentando o lucro
‱ aumentando a produtividade
‱ diminuindo o ciclo de tempo
‱ diminuindo riscos
– usa ferramentas EVA, IRR (taxa interna de retorno), ROI
– acrescenta valor ao tempo e ao risco considerando-os em seu cálculo
[e-comm]
56
Metodologias para Calcular o Valor da TI
e/ou da TIE -3
‱ Gestão de Carteira (Portfolio Management)
– gerencia TI como se fossem fundos de estoque
– observando a TI do ponto de vista de centro de agregação de valor,
gerencia quantidade, tamanho, idade, performance e risco de cada
investimento
‱ ROV - Avaliação de OpçÔes Reais
– flexibilidade para o futuro
– usa cenĂĄrios para traçar “mapas de decisĂ”es” para eventos futuros
[e-comm]
57
Ferramenta p/ Calcular o ROI de TIE
‱ Já existem ferramentas on-line para avaliação de
TIE, p/ex. no site do Gartner Group:
– https://iisprod.ggti2.com/ti2/asp/Public/availmodels.asp
‱ Os modelos de Total Impact of Innovation-Ti2 :
– Criam um business case no formato de um ROI para a
implementação de inovaçÔes tecnológicas específicas
(windows 2000, provedores de serviço de aplicação,
CRM e outras)
– Realiza um análise do impacto da aquisição da
inovação, em termos de custo e benefício para gerentes
e compradores
– Auxilia o tomador de decisĂ”es
[e-comm]
58
[e-comm]
59
[e-comm]
60
Uso de CenĂĄrios
‱ O que Ă© CenĂĄrio e o que Ă© “Planejar Usando
Cenários”?
‱ Como o Planejamento Usando Cenários pode
ajudar?
‱ Como Construir Cenários? Usaremos um Estudo
de Caso para Ilustrar a Construção de Cenårios
‱ Estudo de Caso: US. Newspaper e a Internet
‱ Conclusão
[e-comm]
61
O que Ă© CenĂĄrio e
o que Ă© “Planejar usando CenĂĄrios”?
‱ Um cenário consiste da iteração dos vários
estados possĂ­veis diante de uma variedade de
diferentes suposiçÔes plausíveis
‱ Planejar usando CenĂĄrios Ă© planejar narrativas
concretas e vivas do futuro, que depende de
detalhes duvidosos (incertos) de TIEs, e cujo
resultado deve definir o ambiente futuro da
empresa
[e-comm]
62
Como o Planejamento usando CenĂĄrios
pode Ajudar?
‱ Algumas empresa ficam paralisadas diante
de mudanças tecnológicas
‱ “Nossa mente só consegue ver o que está
preparada para ver”
‱ Planejamento usando Cenários prepara a
mente coorporativa para:
– Perceber oportunidades mais rapidamente,
– Se mover mais rapidamente, e
– Ter mais determinação que os concorrentes.
[e-comm]
63
Planejamento usando CenĂĄrios
x Outras TĂ©cnicas
‱ Lida com os principais desafios de TIEs, que
normalmente confundem outras técnicas de
planejamento:
–DĂșvidas/Incertezas  usa dĂșvidas como elemento central;
Incertezas ï‚č Riscos
–Complexidade  considera a confluĂȘncia de vĂĄrias forças –
sociais, tecnológicas, políticas, econîmicas, demográficas – e
explora as combinaçÔes, misturas e influĂȘncias dinĂąmicas de umas
sobre as outras durante o tempo
–Mudança de Paradigma  desafia o pensamento predominante
e as principais suposiçÔes para criar inquietação intelectual que
possa rever a situação da empresa
[e-comm]
64
Como Construir CenĂĄrios
‱ Usaremos um Estudo de Caso para
Ilustrar a Construção de Cenårios
Estudo de Caso:
U.S. Newspaper e a Internet –
Impacto da Tecnologia na
Estratégia Empresarial
[e-comm]
65
Estudo de caso:
US. Newspaper e a Internet - 1
‱ Exemplo extremo de que tipo de impacto TIE podem causar
em empresas jĂĄ estabelecidas.
‱ São empresas como: Miami Herald, LA Times, Philadelphia
Inquirer e Chicago Tribune.
‱ Onde anĂșncios e propagandas sĂŁo 70% a 80% de sua
receita.
‱ Problema 1: como serviços e produtos providos pela Internet
(do tipo classificados, e provedores de informação) podem
afetar o segmento de Newspaper?
‱ Problema 2: quanto tempo irá durar o segmento de
Newspaper diante de inovaçÔes tecnológicas como Internet
e e-commerce? Qual a perspectiva p/ os prĂłximos 10 anos?
‱ Problema 3: como saber se Internet nĂŁo Ă© um barco furado
como foi o videotexto?
[e-comm]
66
Estudo de caso:
US. Newspaper e a Internet - 2
‱ Dilema:
Precisa adotar a
TIE para continuar
viĂĄvel no futuro
Precisa proteger
seu investimento, caso
a TIE nĂŁo vingue
[e-comm]
67
Como Construir CenĂĄrios - 1
Passo 1: Defina os aspectos que precisam de mais
conhecimento (tempo, escopo e variĂĄveis de decisĂŁo);
Passo 2: Identifique quem serĂĄ afetado, ou pode afetar as
decisÔes (interessados), interna ou externamente
(posição, interesse e poder de decisão);
Passo 3: Identifique as forças (sociais, tecnológicas, políticas,
econĂŽmicas, ambientais, etc) que podem afetar o
futuro do escopo traçado no passo 1;
Passo 4: Identifique tendĂȘncias ou elementos predeterminados
que vão afetar o interesse das forças identificadas no
passo 3;
Passo 5: Identifique as maiores incertezas da lista do passo 3
(podendo formar uma matriz de correlação entre as
incertezas);
[e-comm]
68
Estudo de caso:
US. Newspaper e a Internet - 3
‱ Aspectos Organizacionais
– 1° Passo: Ganhar o suporte político da diretoria (que deve ser a
principal envolvida no processo de desenvolvimento de cenĂĄrios)
– 2° Passo: Debates internos p/ contextualizar as pessoas, usando
aproximação “de fora para dentro” (exemplos de fora p/ questĂ”es de
dentro)
‱ Identificação de Forças, TendĂȘncias e Incertezas
– 3° Passo: Identificar forças relevantes que podem mudar o futuro do
segmento. Foram consultados: pessoal interno, pessoal de
propaganda, leitores e experts da mídia. Resultado : 75 forças
(incluindo forças sociais, tecnológicas, políticas, econÎmicas e
ambientais)
– 4Âș e 5Âș Passos: Atribuir valores (1 a 5) para dois quesitos:
Importùncia da Força e Previsibilidade de seu impacto e
direcionamento no perĂ­odo considerado (prĂłximos 10 anos)
[e-comm]
69
Classificação das Forças em
TendĂȘncias e Incertezas
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
5
1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5
Previsibilidade
ImportĂąncia
Escala de Classificação das
Forças:
Previsibilidade:
1=Bastante PrevisĂ­vel
5=Bastante ImprovĂĄvel
ImportĂąncia:
1=Nenhuma ImportĂąncia
5=Bastante Importante
TendĂȘncias Incertezas
Procura-se obter ± 15 tendĂȘncias e 10 incertezas
[e-comm]
70
Estudo de caso:
US. Newspaper e a Internet - 4
‱Resultado: 13 incertezas e 9 tendĂȘncias
‱ Incertezas:
I1 = Como as empresas de mĂ­dia do futuro irĂŁo ganhar dinheiro?
Vendendo conteĂșdo e propaganda para transaçÔes e comĂ©rcio?
I2 = Como Ă© que a emergĂȘncia de mĂ­dias altamente focadas, interativas
e capacitadas, irå afetar as estratégias de propaganda?
I3 = Qual serå a extensão de eliminação de intermediårios (corretores
de imĂłveis, vendedores de carros, etc)?
I4 = Que novos intermediĂĄrios irĂŁo surgir?
I5 = Qual serå a extensão de proteção à privacidade individual?
I6 = Qual serĂĄ o grau de relaxamento das regras de propriedade de
mĂșltiplas mĂ­dias?
I7 = Qual serĂĄ a preferĂȘncia das pessoas para acessar e usar a
informação?
[e-comm]
71
Estudo de caso:
US. Newspaper e a Internet - 4 cont.
Incertezas (cont.):
I8 = Quem serão os provedores de informação do futuro?
I9 = Como as mudanças tecnológicas irão afetar o segmento
de classificados e anĂșncios?
I10 = Como serĂĄ o surgimento de novas fontes de recursos?
I11 = Como serå o controle ambiental para as mudanças de
papel jornal?
I12 = Como serå o controle antitruste e as mudanças na
legislação?
I13 = Como ocorrerå a desregulamentação postal?
[e-comm]
72
Estudo de caso:
US. Newspaper e a Internet - 5
‱ TendĂȘncias:
T1 = A mudança tecnológica estå aquecendo a competição nos segmentos de
notícias e informaçÔes
T3 = A informação estå se tornando um produto (mercadoria)
T6 = Marketing individual (de um pra um) vai proliferar, com cada vez mais dados
T7 = Novos e diferentes canais estĂŁo sendo usados para entregar produtos nas
mĂŁos dos consumidores
T10 = Consumindo na passagem (on-the-go): consumidores multi-tarefa,
procurando por atalhos e consumindo na passagem
T12 = Aumento do tele-trabalho, podendo modificar hĂĄbitos de leitura e compras
T15 = Privacidade é ponto chave para as pessoas, que, por causa de avanços
tecnológicos, tem cada vez mais suas informaçÔes pessoais invadidas
T20 = Poucas populaçÔes crescem e se concentram em åreas geogråficas
estabelecidas
T23 = A tecnologia possibilitou uma economia global, onde a informação pode
ser acessada instantaneamente de qualquer lugar a qualquer hora
[e-comm]
73
Como Construir CenĂĄrios - 2
Passo 6: Selecione as 2 maiores incertezas. Construa uma matriz
2x2, cada célula=um cenårio. Construa um gabarito dos
cenĂĄrios adicionando as tendĂȘncias e os elementos do
passo 4
Passo 7: Avalie a consistĂȘncia e a plausibilidade de cada cenĂĄrio,
perguntando:
– As tendĂȘncias futuras estĂŁo consistentes entre si?
– Os resultados postulados para as incertezas podem co-
existir?
– As açÔes presumidas sĂŁo compatĂ­veis com interesses dos
stakeholders?
Elimine as impossĂ­veis e crie novos cenĂĄrios (dois), que
suportem uma grande parte dos resultados futuros
provĂĄveis
[e-comm]
74
Estudo de caso:
US. Newspaper e a Internet - 6
Tradicional (1) Novo (2)
CenĂĄrio A CenĂĄrio B
NegĂłcios como de costume... Desagrupamento de
com uma pequena mudança informaçÔes e propagandas
CenĂĄrio C CenĂĄrio D
Consumidores sob controle Cyber-mĂ­dia
I1 = Modelo de NegĂłcios
I7
=
Uso
da
Informação
pelos
Consumidores
Pequenas
Mudanças (1)
Mudanças
Radicais (2)
6Âș Passo : Framework de CenĂĄrios
[e-comm]
75
Estudo de caso:
US. Newspaper e a Internet - 7
A - NegĂłcios como
de costume...
com uma pequena
mudança
B -Desagrupamento
de informaçÔes e
propagandas
C - Consumidores
sob controle
D - Cyber-mĂ­dia
I1 Tradicional Nova Tradicional Nova
I7 Pequena Mudança Pequena Mudança Radical Radical
I2 Pouco Muito Pouco Muito
I3 Pequena Grande Pequena Grande
I4 Poucos Alguns Muitos Muitos
I5 Sem mudança Pouca Maior Menor
I6 Sem mudança Sem mudança Sem mudança Mais flexível
I9 Quase nada DramĂĄtico DramĂĄtico DramĂĄtico
I10 Alguns Alguns Muitos Muitos
I11 Pequenas Mudanças Pequenas Mudanças Pequenas Mudanças Altamente restrito
6Âș Passo : Gabarito dos CenĂĄrios
[e-comm]
76
Como Construir CenĂĄrios - 3
Passo 8: Analise os cenĂĄrios: Qual seria o comportamento dos
interessados em cada um? ExercĂ­cios de planejamento
de funçÔes; Consulte a opinião de todos, quanto mais
conversação, maior o nível de percepção estratégica
Passo 9: Examine a consistĂȘncia interna dos cenĂĄrios;
formalize as interaçÔes mais complexas usando um
diagrama de causa e efeito (pode-se usar modelagem
dinĂąmica);
Passo 10:Repasse todos os passos; Algo precisa ser
modificado?
Prepare um relatório e uma apresentação. Os cenårios
jå podem ser usados para tomada de decisÔes
estratégicas sobre TIE.
[e-comm]
77
Estudo de caso: US. Newspaper / Internet -8
Resumo de Narrativas sobre os CenĂĄrios
CenĂĄrio A CenĂĄrio B CenĂĄrio C CenĂĄrio D
Mercado
Consumidor
- Consumidores
tem mĂșltiplas
opçÔes na mídia
para acessar
informação
- Consumidores
nĂŁo vĂŁo pagar
pelo conteĂșdo
- Consumidores
querem pagar por
produtos que
satisfaçam suas
necessidades Ășnicas
- Proliferação de um
mercado altamente
focado
- Consumidores estĂŁo
altamente dependentes
de grupos de afinidade,
grupos de compras, etc.
- Fontes de informação
mudam radicalmente;
novas entidades
comerciais emergem
- Consumidores tem
inĂșmeras opçÔes em
vĂĄrios meios
- Forte demanda por
informação local e
bem produzida
Tecnologia
- Mudanças na
natureza dos
anĂșncios
- Continua o
cartel de largura
de banda
- Cartel de largura
de banda resolvido
- AbundĂąncia de
agentes inteligentes
- Proliferação do
comércio eletrÎnico
- Internet decola
rapidamente
- DomĂ­nio da entrega a
domicĂ­lio - tanto fĂ­sica
como eletronicamente
- Comércio eletrÎnico
decola
- Novas impressoras
permitem a
impressĂŁo de jornais
em casa
- AbundĂąncia de
aplicaçÔes portåteis e
baratas para Internet
Concorrentes
- Provedores de
conteĂșdo criam
feroz competição
- Consolidação
do segmento de
Newspaper
- Nicho de mercado
com grandes
oportunidades
- Empresas competem
com provedores de
informação na criação
de informação e
entretenimento para
suprir a demanda do
consumidor
- PublicaçÔes
customizadas sĂŁo um
negĂłcio atrativo
- A norma Ă© hiper-
competição
[e-comm]
78
Estudo de caso: US. Newspaper / Internet -9
Resumo de Narrativas sobre os Cenários – cont.
CenĂĄrio A CenĂĄrio B CenĂĄrio C CenĂĄrio D
Modelos
de
NegĂłcios
- Elevada pressĂŁo
econĂŽmica devido
à competição
- A mĂ­dia substitui
modelos antigos
que dĂŁo prejuĂ­zo
- ImportĂąncia para o
Jornalismo de alta
qualidade
- Surgem novos modelos
de negĂłcio com menor
foco em propaganda
- As empresas de
mĂ­dia tem muitas
fontes de lucro
- A
desintermediação
retira da jogada
muitas das bases
de anĂșncio dos
classificados
- A mĂ­dia
impressa
estĂĄ lutando
- Lucro dos
classificados
estĂĄ
gravemente
ameaçado
Aspectos
Legais
- Preocupação
com privacidade
continua
- Anti-truste e
cartéis ainda são
aspectos
importantes
- Progride o movimento
ambiental
- Controle de privacidade
são atribuídos aos cartéis
de distribuição
- Aumentam as despesas
com processos e
difamaçÔes contra as
empresas de mĂ­dia
- QuestÔes de
privacidade
continuam sendo
importantes, mas
permanecem sem
solução
[e-comm]
79
Estudo de caso: US. Newspaper / Internet -10
Analisando os CenĂĄrios
8Âș Passo : Analisando os CenĂĄrios
‱ Usar estas 4 narrativas como base  discutir
estratégias para cada uma
‱ Identificar:
– Qual a melhor estratĂ©gia? Alguma estratĂ©gia funciona
para todos?
– Que competĂȘncias crĂ­ticas devem ser desenvolvidas?
– Que caminhos podem ser seguidos?
‱ Investir nas estratĂ©gias com maior flexibilidade e
poder de resistĂȘncia
[e-comm]
80
Estudo de caso: US. Newspaper / Internet -11
Analisando os CenĂĄrios - CenĂĄrio C
‱ Características do mundo em 2007:
– A Internet mudou a forma de se fazer negócio
– A riqueza da Internet atrai talentos
– Existe muito para ser criado mas como conseguir o capital para investir?
– A decisão deve ser tomada em Internet Time
‱ SoluçÔes e EstratĂ©gias PossĂ­veis: As empresas de
mĂ­dia devem desenvolver as seguintes habilidades:
E1- Formar e gerenciar alianças
E2- Conhecer profundamente as necessidades de informação,
entretenimento e transaçÔes dos consumidores e anunciantes
E3-Desenvolver “conteĂșdos de compulsĂŁo” e distribuĂ­-los em diversos tipos
de mĂ­dia (TV, rĂĄdio, impressos, Web)
[e-comm]
81
Estudo de caso: US. Newspaper / Internet -12
Analisando os CenĂĄrios - CenĂĄrio C
‱ Com estas habilidades pode-se esperar os seguintes
Resultados:
– Gerar vĂĄrias fontes de lucro para o mesmo conteĂșdo
– Consolidar e dominar a venda de anĂșncios em vĂĄrios tipos
de mĂ­dia
– Alcançar maior divisão dos custos de propaganda
– Atingir lugares cada vez mais distantes
– Utilizar-se, cada vez mais, de um maior nĂșmero de veĂ­culos
de propaganda possĂ­vel
[e-comm]
82
Estudo de caso: US. Newspaper / Internet -13
Analisando os CenĂĄrios - CenĂĄrio C
Estratégias seguidas por algumas empresas:
‱ EstratĂ©gia E1: (Ex. The Washington Post, New York Times, etc)
– Em Dez/97 consĂłrcio de classificados  Classified Ventures 
Apartments.com e Cars.com
– CareerPath  site de empregos
– Resultados Obtidos:
‱ Em 99, os sites de empregos ficaram em 3° lugar e o de carros ficou em 5°
‱ EstratĂ©gia E2: (Ex.Thomson Group of Stamford, Conecticut –56 em 13 estados)
– Aprofundar as notĂ­cias locais  uma vez que jĂĄ contam com a
estrutura e knowhow; contratação de + pessoal; modernização de
equipamentos; matérias bem pesquisadas, bem escritas e bem
analisadas
‱ EstratĂ©gia E3: (Ex. Time Warner, News Corp)
– Re-inventar-se  estratĂ©gia de integração horizontal, a Internet Ă©
usada como principal canal de distribuição; nada de papel
[e-comm]
83
CenĂĄrios - ConclusĂŁo
‱ Planejamento usando CenĂĄrios Ă© uma Ăłtima
ferramenta para avaliar TIE
‱ Permite às empresas:
– Examinar as interaçÔes entre tecnologia, mercado
e consumidores diante de TIEs
– Ampliar o processo de alocação de recursos e
orçamento, pelo entendimento do potencial
comercial que TIEs podem ter
– Perceber melhor os acontecimentos ao seu redor,
podendo decidir com mais segurança sobre qual
tecnologia ela deve investir seus poucos recursos
para ganhar vantagem competitiva
[e-comm]
84
Processo de Avaliação de TIEs 
Exemplo de Caso: Gartner Group
[e-comm]
85
O Papel do Governo
‱ Infraestrutura Institucional
‱ Infraestrutura de Pesquisa
‱ Tecnologia Militar
‱ Diretivas Governamentais
‱ Definição de PadrĂ”es
‱ Regulamentação
‱ Subsídio
[e-comm]
Gestão da Mudança
CapĂ­tulo 5
[e-comm]
87
Gestão da Mudança
‱ Tópicos:
– Planejamento da Mudança
– Principais Componentes Envolvidos
– Passos para a Gestão da Mudança
– Fases da Gestão da Mudança
– Obstáculos à Gestão da Mudança
– Indicadores de Performance da Gestão de
Mudança
[e-comm]
88
Planejamento da Mudança
‱ Identificar os níveis de risco
‱ Construir uma lista de requisitos para que a
mudança tenha sucesso
‱ Coletar informaçÔes sobre todos os aspectos
relacionados com a mudança (layout,
configuraçÔes, design, versÔes, manuais, etc)
[e-comm]
89
Gestão da Mudança:
Principais Componentes Envolvidos
Produtos,
Serviços e
Performance
‱ Custo
‱ Qualidade
‱ Satisfação do
Cliente
‱ Flexibilidade/
Inovação
‱ Valor do Agente
Financiador
Informação e Tecnologia
‱Dados e informação
‱TI
‱Ferramentas de decisão,
simulação e modelagem
‱Tecnologia de produção
Processos de NegĂłcios
‱Inter-organizacional
‱Cross-funcional
‱Intra-funcional
Estrutura
‱Organização formal
‱Organização informal
‱Grupos de Trabalho
‱Coordenação e controle
‱Tarefas
Pessoas
‱Skills
‱Comportamento
‱Cultura
‱Valores
GerĂȘncia
‱Estilo
‱Sistemas
‱Medidas
‱Propensão
Ă  Riscos
Fatores de
Ambiente
Estratégia
‱ InfluĂȘncia de
Consumidores
e Fornecedores
‱ CondiçÔes
EconĂŽmicas
‱ Fatores Culturais
‱ Competição
‱ Fatores Políticos
‱ Inovação Tecnológica
[e-comm]
90
Passos para a Gestão da Mudança
‱ Aprovação e agendamento da mudança para
garantir notificação correta e impacto mínimo
‱ Passos básicos:
– Escolher um “Controlador da Mudança”
– Agendar reuniĂ”es periĂłdicas de revisĂŁo da mudança
– Documentar requisitos de entrada da mudança
– Documentar requisitos de saída da mudança
– Definir um processo de aprovação da mudança
– Agendar encontros para examinar causas de falhas
– Desenvolver um Procedimento de Mudança
Emergencial
[e-comm]
91
Fases da Gestão da Mudança - 1
Definição
do Escopo
Avaliação
de Riscos
Teste e
Validação
Planejamento
da Mudança
InĂ­cio
Controlador
da Mudança
Time de GerĂȘncia
da Mudança
Aprovação
da Mudança
[e-comm]
92
NĂ­vel de Risco  Definição
1 Alto Impacto; (500+) usuĂĄrios; crĂ­tico para
o business; introdução de novas tecnologias
2 Alto Impacto; (500+) usuĂĄrios; crĂ­tico para
o business; mudanças claras e razoåveis
3 MĂ©dio Impacto; menor nĂșmero de
usuårios; introdução de novas tecnologias
4 Baixo Impacto; adição de novos mĂłdulos;
mĂłdulos do nĂ­vel 3 jĂĄ testados
5 Nenhum Impacto; associado Ă 
configuração
[e-comm]
93
NĂ­vel de Risco  Teste e Validação
Recomendados
1 Validação em laboratĂłrio; teses documentados;
anĂĄlise what-if; processo de aderĂȘncia Ă  mudança;
plano de implementação, suporte e contingĂȘncia;
programa piloto; revisĂŁo e testes
2 AnĂĄlise what-if; processo de aderĂȘncia Ă  mudança;
plano de implementação e de contingĂȘncia; revisĂŁo e
testes
3 AnĂĄlise de engenharia; validação em laboratĂłrio;
plano de implementação; processo de aderĂȘncia Ă 
mudança
4 Plano de implementação; processo de aderĂȘncia Ă 
mudança
5 Processo de aderĂȘncia Ă  mudança opcional
[e-comm]
94
Fases da Gestão da Mudança - 2
Comunicação Time de
Implementação
Testar a Evolução
da Mudança
Documentação Pós-Mudança
Atualização
Aprovação
da Mudança
[e-comm]
95
Obståculos à Gestão da Mudança
53%
20%
15%
9% 3%
ResistĂȘncia do UsuĂĄrio
Imaturidade da Tecnologia
Imaturidade da Gestão da Mudança
Custo
Falta da Necessidade
[e-comm]
96
Indicadores de Performance
da Gestão da Mudança
Pós-Mudança
Medição da
Mudança
Sucesso da
Mudança
HistĂłria da
Mudança
ConferĂȘncia
das Mudanças
Documentação
Avaliação
PeriĂłdica da
Performance
[e-comm]
GestĂŁo de Skills
CapĂ­tulo 6
[e-comm]
98
GestĂŁo de CompetĂȘncias (Skills)
‱ Tópicos:
– O que Ă© Skill?
– Planejamento de CompetĂȘncias (Skills) - VisĂŁo
da Empresa
– Planejamento de Negócios e Planejamento de
CompetĂȘncias
– Exemplo: Caso Enron (Exame: 18/04/2001)
– Planejamento de CompetĂȘncias (Skills) – VisĂŁo
Pessoal
[e-comm]
99
O que Ă© Skill?
CompetĂȘncia
TĂ©cnica
CompetĂȘncia
de NegĂłcios
CompetĂȘncia de
Comportamento
Profissionais
de TI
[e-comm]
100
Planejamento de CompetĂȘncias (Skills) –
VisĂŁo da Empresa
‱ Mapear e entender as necessidades de competĂȘncias da
empresa (a curto e longo prazo)
‱ Reconhecer as mudanças na composição das empresas e
entender o impacto nos modelos de cargos e competĂȘncias
‱ Balancear insource e outsource work
‱ Entender quais as competĂȘncias que podem ser
desenvolvidas e quais as inatas (que devem ser contratadas)
‱ Fazer um Plano de Desenvolvimento de Skills
‱ Ter um modo de avaliar as “competĂȘncias”
‱ Manter uma relação de skills de TI
‱ Reciclar as “competĂȘncia” de TI
‱ Desenvolver “competĂȘncias” relacionadas com disciplinas
estratégicas
[e-comm]
101
Planejamento de NegĂłcios e
Planejamento de CompetĂȘncias (Skills)
NegĂłcios
Skills
Nova VisĂŁo
da Empresa
[e-comm]
102
Exemplo:
Caso Enron (Exame: 18/04/2001) -1
‱ Um dos grupos de Energia mais dinñmicos do mundo
‱ Eleita pela Fortune a mais criativa empresa americana
‱ Explorando mercados inexistentes atĂ© 3 anos atrĂĄs,
conseguiu chegar aos valores abaixo:
‱ O que a Enron faz?
– Negocia a compra e venda de produtos “inovadores” como: capacidade
ociosa em linhas de fibra ótica, espaços nos compartimentos de cargas de
trens, derivativos ligados ao clima
– Negocia vantagens para os riscos do cliente, e reduz seus riscos fazendo
contratos cruzados
Lucro LĂ­quido
1200
698
1998 2000
em
milhÔes
de
U$
Receita
40
100
1999 2000
em
bilhÔes
de
U$
[e-comm]
103
Exemplo:
Caso Enron (Exame: 18/04/2001) -2
‱ Diferencial EstratĂ©gico:
– Equipe de trabalho criativa, com capacidade empreendedora
– Política de remuneração adequada
– Avaliação justa de desempenho feita 2 vezes por ano
– Sofisticação tecnolĂłgica para acelerar as transaçÔes
– Cadeia flexível para entregar bens e serviços pelo menor custo
– Livrar-se dos negócios que exigem grandes volumes de recursos
‱ Atribui seu diferencial a 2 fatores:
– Ênfase no pensamento criativo e
– Capacidade empreendedora de seus funcionários
NegĂłcios
Skills
Nova VisĂŁo
da Empresa
[e-comm]
104
Planejamento de CompetĂȘncias (Skills) –
VisĂŁo Pessoal
‱ Participar de demonstraçÔes,
apresentaçÔes e tours de produtos
‱ Comparecer à conferencias e eventos
chaves (como COMDEX, etc)
‱ Ler anĂĄlises de tendĂȘncias (livros, jornais,
revistas)
‱ Visitar usuários de outros produtos ou
tecnologias
‱ Ouvir consultores de tendĂȘncias sobre o uso
de tecnologias e competĂȘncias
[e-comm]
105
Fontes de Informação
‱ Wharton on Managing Emerging Technologies, Day,
Schoemaker and Gunther, Jonh Wiley & Sons, Inc., 2000
‱ Information Technology Audit Handbook, Doug Dayton,
Prentice Hall, 1997
‱ Management Information Systems: Managing Information
Technology in the Internetworked Enterprise, O’Brien,
McGraw Hill, 1999
‱ Best Practices in Information Technology: How
Corporations Get the Most Value from their Digital
Investments, Cortada, Prentice Hall, 1998
‱ Sites do Gartner Group, CIO Magazine
‱ Revistas Exame, Negócios Exame e Harvard Business
Review, IEEE Engineering Management Review
[e-comm]
106
ReferĂȘncias de Sites Interessantes
‱ Alguns sites para prospecção tecnologia:
– www.gartner.com
– www.ecompany.com
– www.cio.com
– www.psgroup.com
‱ Site contendo ferramentas e modelos para tomada de decisão:
– https://iisprod.ggti2.com/ti2/asp/Public/availmodels.asp
‱ Site contendo um pacote de recursos para medir o valor de TI:
– http://www.cio.com/forums/executive/edit/value_content.html
[e-comm]
107
Links Úteis
‱ World Future Society (http://www.tmn.com/wfs/)
‱ IEEE Society Reports on Emerging Technologies
(http://www.ieee.org/newtech/reports/index.html)
‱ National Technology Alliance (http://www.nml.org/)
‱ Nielsen Marketing Research
(http://www.nielsenmedia.com)
‱ INFORMS (Institute for Operations Research and
Management Sciences) Technology Management
Section (http://faculty.washington.edu/robsmith/)

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  • 1. [e-comm] Impacto de Tecnologias Emergentes © Jacques Philippe SauvĂ© & Elizabet M. Spohr de Medeiros 2001 Departamento de Sistemas e Computação - UFPb
  • 2. [e-comm] 2 QuestĂŁo ‱ Afinal de contas, se a tecnologia Ă© emergente para que analisĂĄ-la? Basta aguardar atĂ© que ela esteja madura e disponĂ­vel o suficiente, e entĂŁo implantĂĄ-la na empresa, se for necessĂĄrio. ‱ CERTO ou ERRADO?
  • 3. [e-comm] 3 Realidade ‱ O sucesso de uma empresa depende de vĂĄrios fatores (estratĂ©gia de marketing, financiamentos, investimentos externos, clientes importantes, etc) ‱ A adoção de novas tecnologias Ă© apenas um deles... Mas pode ser decisivo.
  • 4. [e-comm] 4 Motivação ‱ As Empresas precisam avaliar TIEs, de forma prĂł-ativa, por que elas podem significar: –Ameaça Potencialmente Alta (Ex. Caso Britannica) –Retorno de Investimento Potencialmente Alto (Ex. Pop Banks)
  • 5. [e-comm] 5 O que Queremos Fazer? ‱ Apresentar a necessidade de se desenvolver um Planejamento EstratĂ©gico de TI; ‱ Apresentar formas de analisar tecnologias da informação emergentes (TIEs) sob o ponto de vista do impacto que tais tecnologias podem ter na competitividade das empresas e nas prĂĄticas de negĂłcios; e, ‱ Apresentar formas de gerenciar mudanças nas empresas, jĂĄ que novas tecnologias forçam mudanças periĂłdicas.
  • 6. [e-comm] 6 Impacto de Tecnologias Emergentes Índice: ‱ CapĂ­tulo 1: O que sĂŁo TIEs? ‱ CapĂ­tulo 2: Empresa vis-Ă -vis TI ‱ CapĂ­tulo 3: A Necessidade de se fazer um Planejamento EstratĂ©gico de TI ‱ CapĂ­tulo 4: Formas de Avaliar o Impacto de TIEs nas Empresas ‱ CapĂ­tulo 5: GestĂŁo da Mudança ‱ CapĂ­tulo 6: GestĂŁo de Skills ‱ Fontes de Informação
  • 7. [e-comm] 7 Avaliação do MĂłdulo ‱ Mapeie 2 oportunidades tecnolĂłgicas de TI no diagrama de AnĂĄlise de Riscos (misture oportunidades do passado e do presente, ou pegue as que estiverem em diferentes estĂĄgios de desenvolvimento); ‱ Descreva como a sua empresa avaliou os riscos tecnolĂłgicos e mercadolĂłgicos da TIE e sua prĂłpria capacidade e quais as conclusĂ”es; pode- se usar as “perguntas para auxiliar o tomador de decisĂ”es”; ‱ Descreva quais as estratĂ©gias, implĂ­citas ou explĂ­citas, desenvolvidas para reduzir os riscos e aprender com eles.
  • 8. [e-comm] O que sĂŁo TIEs? CapĂ­tulo 1
  • 9. [e-comm] 9 O que sĂŁo TIEs? ‱ TĂłpicos: – Definição de TI – Definição de TI Emergentes – Atributos de TI Emergentes – Exemplos de TIEs
  • 10. [e-comm] 10 Definição de TI ‱ Tecnologia  termo usado em ciĂȘncias e em business para definir o processo de transformar conhecimento em aplicação Ăștil ‱ Tecnologia da Informação  aplicação de conceitos, conhecimentos e equipamentos das ĂĄreas de InformĂĄtica & TelecomunicaçÔes, a toda e qualquer outra ĂĄrea em todo e qualquer contexto onde a TI possa ser Ăștil
  • 11. [e-comm] 11 Definição de TI Emergentes ‱ Para empresas Desenvolvedoras, ou Produtoras de TIEs: “Tecnologias da Informação Emergentes sĂŁo aplicaçÔes de inovaçÔes cientĂ­ficas que tĂȘm, ou podem ter, a capacidade de transformar ou criar um novo segmento de mercado ou um novo mercado” ‱ Para empresas UsuĂĄrias de TIEs: "Tecnologias Emergentes sĂŁo aquelas que jĂĄ passaram pela fase de desenvolvimento e estĂŁo em fase inicial de introdução no mercado” ‱ TI Emergentes podem surgir: – Derivadas de inovaçÔes radicais (fotografia digital, micro-robĂŽs, computadores portĂĄteis) – A partir da junção de ĂĄreas de desenvolvimento antes separadas (banco-eletrĂŽnico, HDTV (High Definition Television), MRI (Magnetic Resonance Imaging), Internet, etc.)
  • 12. [e-comm] 12 Atributos de TI Emergentes ‱ Atributos DesfavorĂĄveis – Alto risco – Desconhecida (por vocĂȘ e pelo prĂłprio fornecedor), – Pouco suporte (tĂ©cnico e pessoal), – Tecnologia nova e instĂĄvel, – NĂŁo padronizada (e pode nunca ser), – Alto custo (pessoal tĂ©cnico da prĂłpria empresa, nĂŁo tem escala, tempo de payback pode ser demorado) ‱ Atributos FavorĂĄveis – Pode criar oportunidades de/para novos mercados e novos produtos – Tem possibilidades ainda inexploradas ( como a Internet)
  • 13. [e-comm] 13 Exemplos de TIE ‱ Customer Relationship Management (CRM) ‱ Digital signature ‱ Document Management Systems ‱ E-Business (E-commerce, E-procurement,...) ‱ Enterprise Resource Planning (ERP) ‱ Internet /Intranet, The Web ‱ Nanotechnology ‱ Online education ‱ Palm-tops (PDAs) ‱ Reconhecimento de voz (speech recognition e Voice recognition systems) ‱ Voice portals ‱ XML ‱ Wireless networks/infrared communications/cellular devices
  • 14. [e-comm] 14 Mais Exemplos de TIEs ‱ Artificial intelligence/neural nets/fuzzy logic ‱ Browser and search technologies ‱ Compressed video technologies ‱ Chips and processors: Native signal processing, multimedia chips ‱ Digital video ‱ Flat panel displays ‱ Handwriting recognition systems ‱ Holograms and holography ‱ Mobile network technologies (LAN/MAN/WAN topologies) ‱ Mobile office technologies ‱ Multimedia ‱ Network access consumer technologies ‱ Network technologies: very high bandwidth technologies (WDM, ...) ‱ Hyper-document systems/hypertext ‱ Output technologies ‱ PC/TV information appliance ‱ Smart phone technologies ‱ Speech synthesis and voice technologies ‱ Storage technologies ‱ Ubiquitious computers ‱ Virtual reality ‱ Web design and tools: browers, search engines, development, management...
  • 16. [e-comm] 16 Empresa vis-Ă -vis TI ‱ TĂłpicos: – VisĂŁo da TI pelas Empresas – Classificação das Empresas – Objetivo e Uso da TI pelas Empresas – Problemas com a Adoção de TIE – Atitudes Perigosas – Principais MotivaçÔes para Adoção de TIE – Onde se Encaixa a sua Empresa?
  • 17. [e-comm] 17 VisĂŁo da TI pelas Empresas NĂ­vel 2: Ofensivo  TI Ă© vista como ponto de alavanca em vez de um diferencial competitivo  Redes de PCs e Servidores estĂŁo proliferando na empresa  A empresa tem o compromisso de capturar os benefĂ­cios da TI NĂ­vel 3: Defensivo  O crescimento da TI estĂĄ abaixo do crescimento do negĂłcio  Investimentos em TI seguem o comportamento geral de qualquer outro segmento NĂ­vel 4: Custo Justificado  Controle apertado Ă© mantido sobre a TI  Plataformas tecnolĂłgicas e aplicaçÔes estĂŁo envelhecendo  Avaliação de ROI Ă© feita apenas no nĂ­vel projetado  NĂŁo hĂĄ plano global de uso da tecnologia NĂ­vel 5: Controlado  TI Ă© vista como despesa  Diretoria prefere nĂŁo investir em tecnologia de computação NĂ­vel 1: EstratĂ©gico  TI Ă© vista como diferencial competitivo  Quantidades massivas de TI suportam o processamento de transaçÔes, a tomada de decisĂŁo, colaborando com os processos de negĂłcios A empresa pode ver a TI de pelo menos 5 pontos de vista diferentes:
  • 18. [e-comm] 18 Classificação das Empresas ‱ De acordo com o interesse por TIE, a empresa pode ser: – Investidora de TIE – Seguidoras de TIE – Avessa a TIE
  • 19. [e-comm] 19 Forças Competitivas x EstratĂ©gias ‱ A empresa conta com cinco forças competitivas que motivam sua busca por estratĂ©gias que a auxiliem e permitam sua manutenção, destaque e sucesso no mercado: – Clientes – Fornecedores – Competidores – Novos Competidores e – Substitutos
  • 20. [e-comm] 20 Objetivo e Uso da TI pelas Empresas do NĂ­vel 1 e 2 - 1 ‱ Redução de Custos – De processos, de clientes e/ou fornecedores ‱ Diferenciação – De produtos e serviços; reduzir diferença dos competidores; focar produtos e serviços em nichos de mercado especĂ­ficos ‱ Inovação – Produtos e serviços usando a TI; mudar processos de negĂłcios; novos mercados ‱ Promoção do Crescimento – ExpansĂŁo regional e global; diversificação/integração de produtos e serviços
  • 21. [e-comm] 21 Objetivo e Uso da TI pelas Empresas do NĂ­vel 1 e 2 - 2 ‱ Construção de Alianças – OrganizaçÔes virtuais de parceiros de negĂłcios; sistemas de informação interorganizacional (Intranet, Extranet) p/ relaçÔes estratĂ©gicas de negĂłcios ‱ Melhora da Qualidade e da EficiĂȘncia – De produtos e serviços; processos de negĂłcios; com redução do tempo de desenvolvimento, produção e entrega ‱ Construção de uma Plataforma de TI – Investir (pessoal, HW, SW, etc) em aplicaçÔes estratĂ©gicas; construir base estratĂ©gica de informação ‱ Outras EstratĂ©gias – Custos de mudança; barreiras p/ outros segmentos; usar componentes de TI p/ substituir produtos da competição; usar TI para criar, compartilhar e gerenciar o conhecimento comercial
  • 22. [e-comm] 22 Problemas com a Adoção de TIE ‱ Custos (aquisição, implantação, treinamento, manutenção, atualização, etc.) ‱ Super-dimensionamento ‱ Pode se tornar obsoleta muito rapidamente ‱ Funcionamento ou resultados diferentes dos esperados ‱ Substituição por outra tecnologia melhor ‱ Aceitação ou uso da tecnologia pelo mercado pode demorar demais
  • 23. [e-comm] 23 Atitudes Perigosas ‱ Adiar demais a decisĂŁo de adotar uma TE; ‱ Aderir somente Ă s tecnologias que lhe sĂŁo familiares, sem analisar que tecnologias existem e qual delas pode melhor lhe servir; ‱ Permanecer relutante em aderir completamente Ă  tecnologia, iniciar e parar no meio, sem acreditar realmente no seu potencial de sucesso; ‱ NĂŁo ter persistĂȘncia e vacilar, ou desistir por obter resultados demorados ou custos elevados.
  • 24. [e-comm] 24 Principais MotivaçÔes para Adoção de TIE ‱ Avaliar TIE pode significar: – Retorno de Investimento Potencialmente Alto – Vantagem Competitiva – SobrevivĂȘncia (Identificação de Ameaça Potencial)
  • 25. [e-comm] 25 Onde se Encaixa a sua Empresa? Investidora| Seguidora | Avessa Tempo de Adoção de TIE “PĂ©-no-ChĂŁo” Early Adopter Inovadora Conservadora RetardatĂĄria Quant.de Empresas Adotando
  • 26. [e-comm] 26 Sua Empresa estĂĄ Pronta para Usar TIEs? ‱ Avalie os pontos presentes nos comentĂĄrios colocando um valor de 1 a 5 para cada item – Pensamento estratĂ©gico (baixo a alto) – HistĂłria de inovação (fraca a forte) – Comprador de aplicaçÔes (sempre a nunca) – Habilidade de investimentos em TI (mĂ­nima a alta) – Relação orçamento de TI contra lucro (de baixa a alta) – HistĂłria de administração de dados (pobre a boa) – A equipe para suportar TIE (jĂĄ possui capacidade tĂ©cnica, precisa ser treinada ou Ă© incapaz de assimilar) – % de desenvolvimento gasto com manutenção (80% a 20%) – Habilidade geral (baixa a alta) – Relacionamento pessoal de TI/usuĂĄrio final (pobre a excelente) – DependĂȘncia nos fornecedores (completa a baixa) ‱ Quanto mais alta for a avaliação, mais preparada estĂĄ a empresa para usar TIE
  • 27. [e-comm] A Necessidade de se fazer um “Planejamento EstratĂ©gico de TI” CapĂ­tulo 3
  • 28. [e-comm] 28 A Necessidade de se fazer um “Planejamento EstratĂ©gico de TI” ‱ TĂłpicos: – Planejamento Operacional vs. Planejamento EstratĂ©gico – Planejamento EstratĂ©gico – Exemplo: Caso Accor / DivisĂŁo Ticket (Exame: 18/04/2001) – Exemplo: Framework da HP para Alinhamento de EstratĂ©gias, Processos e TI
  • 29. [e-comm] 29 Planejamento Operacional vs. Planejamento EstratĂ©gico Foco Operacional Foco Operacional Foco EstratĂ©gico Sem foco (Desalinhamento entre TI e NegĂłcios) Controlada EstratĂ©gica VisĂŁo da TI Alta Plano de longo- prazo para integração TI e NegĂłcios Baixa
  • 30. [e-comm] 30 Planejamento EstratĂ©gico: definir e alinhar de forma eqĂŒiponderante: estratĂ©gias, processos, tecnologias e açÔes Alinhamento de AçÔes Comunicação Emprego do Capital Planejamento Infraestrutura de Investimento Comunicação em Prol da Colaboração Ciclo de Planejamento Alinhado (TI & NegĂłcios) Todos os interessados envolvidos
  • 31. [e-comm] 31 Exemplo: Caso Accor / DivisĂŁo Ticket (Exame: 18/04/2001) - 1 ‱ ResponsĂĄvel a 17 anos pelas vendas de Tickets Restaurante e Alimentação ‱ Nos tempos de inflação alta, 90% dos lucros vinham do mercado financeiro ‱ Agora observe o grĂĄfico... Evolução da Participação das DivisĂ”es da Accor em % do Lucro 40% 30% 30% 55% 75% 25% 20% 20% 5% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 1994 2000 PrevisĂŁo p/ 2004 Ticket Demais divisĂ”es Hotelaria Accor
  • 32. [e-comm] 32 Exemplo: Caso Accor / DivisĂŁo Ticket (Exame: 18/04/2001) - 2 ‱ Acionistas tem cobrado aumento dos lucros ‱ Solução: Planejamento EstratĂ©gico – Reestruturar força de vendas; e de relacionamento com clientes - 1 – Modernizar sistemas de informĂĄtica - 2 – Estabelecer parcerias - 3 Alinhamento de AçÔes 2 3 1
  • 33. [e-comm] 33 Exemplo: Caso Accor / DivisĂŁo Ticket (Exame: 18/04/2001) - 3 ‱ Qual o risco de nĂŁo se fazer isso? – Ser ultrapassado pelos concorrentes (Sodexho, VR) ‱ Aprender novas formas de atuação pode nĂŁo ser fĂĄcil, principalmente em novos mercados, com novos produtos, e tecnologias: – Falta de competĂȘncias p/ vender os produtos – Falta de infraestrutura tecnolĂłgica: ‱ nos pontos de recebimento, p/ implantar cartĂ”es; ‱ e nos clientes, para realizar os pedidos pela Internet – Cultura paternalista  atrasando medidas necessĂĄrias, como: ‱ Centralizar processos administrativos ‱ FuncionĂĄrios saindo Ă s ruas para vender – Custos  investimento atual para retorno futuro
  • 34. [e-comm] 34 Exemplo: Caso Accor / DivisĂŁo Ticket (Exame: 18/04/2001) - 4 ‱ Metas para 2001: – Aumentar 50% a rentabilidade – Treinar equipes especializadas para comercializar seus novos produtos (Ticket Car, Ticket Plus,...) – Utilizar empresas especializadas em comercialização de produtos financeiros – Substituir sistemas de InformĂĄtica, visando integração dos produtos e possibilitando vendas cruzadas (investimento de 20 milhĂ”es) – Substituir Tickets por cartĂ”es eletrĂŽnicos p/ diminuir custos de distribuição = 15% do total, e economizar 4milhĂ”es de reais p/ ano; estima-se que leve 18 meses para se concretizar – Incentivar clientes a encaminhar pedidos pela Internet – Mudar o perfil administrativo da empresa  centralizando administração (20%), colocando funcionĂĄrios nas ruas para vender
  • 35. [e-comm] 35 Para DiscussĂŁo: ‱ Quais foram os erros da Accor-Ticket? ‱ O que pode ser considerado como fator de sorte?
  • 36. [e-comm] 36 Exemplo: Framework da HP para Alinhamento de EstratĂ©gias, Processos e TI - 1 ‱ Hoje em dia Ă© necessĂĄrio que as empresas estabeleçam novas formas de alinhamento para seus negĂłcios. ‱ Considerar, em “pĂ© de igualdade”, as estratĂ©gias, os processos de negĂłcios e a TI ‱ Conciliar a busca pela melhora da produtividade, com redução de custos, (Planejamento Operacional); com a flexibilidade e habilidade para reagir Ă s mudanças e inovaçÔes atuais e futuras (Planejamento EstratĂ©gico)
  • 37. [e-comm] 37 AçÔes Exemplo: Framework da HP para Alinhamento de EstratĂ©gias, Processos e TI - 2 Fatores CrĂ­ticos de Sucesso Tecnologias Processos Informação AplicaçÔes Dados EstratĂ©gias de NegĂłcios
  • 38. [e-comm] Formas de Avaliar o Impacto de TIEs nas Empresas CapĂ­tulo 4
  • 39. [e-comm] 39 Formas de Avaliar o Impacto de TIEs nas Empresas ‱ TĂłpicos: – AnĂĄlise de Riscos – Algumas Perguntas para Auxiliar o Tomador de DecisĂ”es – ROI da TI – Uso de CenĂĄrios – Estudo de Caso: U.S. Newspaper e a Internet - Impacto da Tecnologia na EstratĂ©gia Empresarial – Processo de Avaliação de TIEs  Exemplo de Caso: Gartner Group – O Papel do Governo
  • 40. [e-comm] 40 Fontes de Risco do Mercado: -Tamanho e escopo do mercado -Definição da base de consumidores -Conhecimento das necessidades dos consumidores -Canais de distribuição -Ambiente de regulamentação -Leis de propriedade intelectual -Posição e reação dos competidores Fontes de Risco Organizacional: -NĂŁo fornecer soluçÔes esperadas -Custo -Velocidade de mudança organizacional -DependĂȘncia de novas organizaçÔes -DependĂȘncia de padrĂ”es externos -Qualidade e disponibilidade de pessoal -Taxa gasto vs. disponibilidade de capital Fontes de Riscos TecnolĂłgicos: -Capacidade tĂ©cnica -PadrĂ”es incertos -Riscos fĂ­sicos -Credibilidade dos produtos -Fornecimento de materiais -Manufaturabilidade (ferramentas) AnĂĄlise de Riscos Risco de Mercado Risco TecnolĂłgico Risco Organizacional Alto Alto Alto Baixo Baixo Baixo Nenhum
  • 41. [e-comm] 41 ConclusĂŁo: ‱ AnĂĄlise bastante “simplista”, mas que permite traçar um mapa inicial de riscos com a adoção de TIE. ‱ Para ser mais completa deve ser aliada Ă  anĂĄlise de outros fatores de riscos, tais como: – Fatores de Risco Competitivo – Fatores de Risco Financeiros (p/ex. baixo ROI)
  • 42. [e-comm] 42 Algumas Perguntas para Auxiliar o Tomador de DecisĂ”es ‱ Aspectos que devem ser Avaliados: – TecnolĂłgicos – Aceitação do Mercado – Implementação – Compatibilidade e Interoperabilidade – Facilidade de Uso – Equipe de Trabalho Legenda p/ Auxiliar a Interpretação: Ponto positivo! Atenção, Cuidado! Ponto Perigoso! Para respostas = SIM
  • 43. [e-comm] 43 Aspectos TecnolĂłgicos ‱ A TIE fornece soluçÔes para processos crĂ­ticos da empresa? ‱ A TIE reduz custos computacionais ou de comunicação? ‱ A TIE pode ajudar na exploração de novos mercados? ‱ A TIE pode prover maior competitividade para a empresa? ‱ É necessĂĄrio modificar as ferramentas de pesquisa/desenvolvimento da empresa para adotar a TIE? ‱ A TIE mexe com a produção ou manufatura de produtos?
  • 44. [e-comm] 44 Aspectos de Aceitação do Mercado ‱ SĂŁo Ăłbvios os benefĂ­cios da TIE, para os consumidores? ‱ A TIE depende de algum padrĂŁo a ser estabelecido? ‱ A TIE espera por algum avanço tĂ©cnico futuro? ‱ Quem financia a TIE? É fonte segura? ‱ A TIE Ă© proprietĂĄria? ‱ Tem suporte fĂĄcil? Por quantas empresas? ‱ Algum dos concorrentes (seus) jĂĄ instalou ou implementou a TIE? Teve ou estĂĄ tendo sucesso?
  • 45. [e-comm] 45 Aspectos de Implementação ‱ Os sistemas de missĂŁo-crĂ­tica serĂŁo afetados pela TIE? ‱ É possĂ­vel implementar a TIE modularmente? ‱ É possĂ­vel testar a TIE na sua prĂłpria empresa?
  • 46. [e-comm] 46 Aspectos de Compatibilidade e Interoperabilidade ‱ A TIE Ă© compatĂ­vel com os padrĂ”es de fato? ‱ A TIE possui interface padrĂŁo que permita a comunicação com outros sistemas existentes na empresa?
  • 47. [e-comm] 47 Aspecto de Facilidade de Uso ‱ Facilidade de instalação ‱ Facilidade de implementação ‱ Facilidade de gerĂȘncia ‱ Facilidade de suporte e ‱ Facilidade de uso
  • 48. [e-comm] 48 Aspectos Relacionados com a Equipe de Trabalho ‱ A equipe quer adotar a nova tecnologia? ‱ A equipe Ă© tecnicamente capaz de suportar a nova tecnologia? ‱ OpçÔes caso nĂŁo haja equipe capaz na empresa: – Treinar o pessoal existente (Buddy ou Mentor System) – Contratar nova equipe – Terceirizar o serviço – Formar parceria com uma empresa que possua os recursos humanos ‱ Caso nĂŁo seja possĂ­vel adotar nenhuma das opçÔes acima, aconselha-se adiar a implementação atĂ© que seja mais fĂĄcil ou menos caro implementar a tecnologia
  • 49. [e-comm] 49 ConclusĂŁo ‱ De um modo Geral: – Esta anĂĄlise ajuda a observar pontos crĂ­ticos da adoção de TIEs – E alerta para que : ‱ SĂł se justificam riscos se houver: – Redução de custos operacionais, – Aumento de lucro e/ou – Ajuda na exploração de novos mercados. ‱ Mas existem outros aspectos que precisam ser analisados, tais como: – ConcorrĂȘncia, Satisfação dos UsuĂĄrios, ...
  • 50. [e-comm] 50 ROI da TI ‱ O que Ă© ROI da TI? ‱ AnĂĄlise de ROI ‱ O Valor da TI ‱ Metodologias para Calcular o Valor da TI ‱ Ferramenta p/ calcular o ROI de TIE
  • 51. [e-comm] 51 O que Ă© ROI da TI? ‱ ROI = Retorno do Investimento ‱ ROI da TI = Valor que a TI tem para os negĂłcios da empresa ‱ Precisa ser avaliado, pois estima-se que os EUA gastem mais de 50% de todo seu gasto de material permanente com TI ‱ Avaliar o Valor de TIE  tarefa difĂ­cil, pois: – ResponsĂĄveis pela TI nĂŁo sabem como fazer (utilizam abordagem errada) – Deve-se avaliar eficiĂȘncia (no emprego da TIE) e eficĂĄcia (resultados obtidos com o emprego da TIE) – NĂŁo existe uma fĂłrmula Ășnica – Para TIE, os benefĂ­cios nĂŁo sĂŁo Ăłbvios (p/ex. o robĂŽ reduzia o quadro de funcionĂĄrios; a Internet melhora a comunicação ...); existe uma relação de terceira-ordem
  • 52. [e-comm] 52 AnĂĄlise de ROI ‱ Antes de decidir realizar uma anĂĄlise de ROI, Ă© necessĂĄrio: – Saber exatamente por que se quer conhecer o ROI de um projeto ou de um departamento – Saber exatamente o que se quer como resultado da anĂĄlise do ROI ‱ AnĂĄlise de ROI, quando mal empregada, pode ser enganosa; quando empregada sem razĂ”es claras, pode ser puro gasto de tempo e dinheiro
  • 53. [e-comm] 53 O Valor da TI ‱ Pelo fato de: – existirem inĂșmeras formas de calcular o valor da TI; – dependentes do perfil de cada empresa, do objetivo do cĂĄlculo, dos resultados que se espera alcançar com os cĂĄlculos; – os cĂĄlculos serem, muitas vezes, complexos; – o processo demorado ‱ Resolveu-se apresentar algumas das metodologias mais usadas para calcular e demonstrar o valor da TI para as empresas ‱ Mais informaçÔes podem ser encontradas no site do CIO Magazine: – http://www.cio.com/forums/executive/edit/value_content.html
  • 54. [e-comm] 54 Metodologias para Calcular o Valor da TI e/ou da TIE -1 ‱ AIE - Economia da Informação Aplicada – usa teoria da decisĂŁo – permite mĂșltiplas decisĂ”es sobre resultados incertos (caso de TIE) – muito trabalhosa envolve muitos cĂĄlculos ‱ Balanced Scorecard (tem inĂșmeras variaçÔes) – a mais usada – procura uma ligação direta entre estratĂ©gia de negĂłcios e resultados financeiros – conecta a TI diretamente Ă  estratĂ©gia de negĂłcios ‱ Customer Index – analisa custo e lucro baseando-se no consumidor – para analisar TI Ă© preciso observa-la do ponto de vista de retenção ou aquisição de consumidores... – apropriada para empresas dotcom (Amazon.com)
  • 55. [e-comm] 55 Metodologias para Calcular o Valor da TI e/ou da TIE -2 ‱ EVA - Agregação de Valor EconĂŽmico – lucros computados pela simples subtração de custos – TI deve se articular para ser vista como centro de agregação de valor ao invĂ©s de centro de custo, principalmente pelos stakeholders ‱ EVS - Fonte de Valor EconĂŽmico – sĂł existem 4 formas da TI criar valor para uma empresa: ‱ aumentando o lucro ‱ aumentando a produtividade ‱ diminuindo o ciclo de tempo ‱ diminuindo riscos – usa ferramentas EVA, IRR (taxa interna de retorno), ROI – acrescenta valor ao tempo e ao risco considerando-os em seu cĂĄlculo
  • 56. [e-comm] 56 Metodologias para Calcular o Valor da TI e/ou da TIE -3 ‱ GestĂŁo de Carteira (Portfolio Management) – gerencia TI como se fossem fundos de estoque – observando a TI do ponto de vista de centro de agregação de valor, gerencia quantidade, tamanho, idade, performance e risco de cada investimento ‱ ROV - Avaliação de OpçÔes Reais – flexibilidade para o futuro – usa cenĂĄrios para traçar “mapas de decisĂ”es” para eventos futuros
  • 57. [e-comm] 57 Ferramenta p/ Calcular o ROI de TIE ‱ JĂĄ existem ferramentas on-line para avaliação de TIE, p/ex. no site do Gartner Group: – https://iisprod.ggti2.com/ti2/asp/Public/availmodels.asp ‱ Os modelos de Total Impact of Innovation-Ti2 : – Criam um business case no formato de um ROI para a implementação de inovaçÔes tecnolĂłgicas especĂ­ficas (windows 2000, provedores de serviço de aplicação, CRM e outras) – Realiza um anĂĄlise do impacto da aquisição da inovação, em termos de custo e benefĂ­cio para gerentes e compradores – Auxilia o tomador de decisĂ”es
  • 60. [e-comm] 60 Uso de CenĂĄrios ‱ O que Ă© CenĂĄrio e o que Ă© “Planejar Usando CenĂĄrios”? ‱ Como o Planejamento Usando CenĂĄrios pode ajudar? ‱ Como Construir CenĂĄrios? Usaremos um Estudo de Caso para Ilustrar a Construção de CenĂĄrios ‱ Estudo de Caso: US. Newspaper e a Internet ‱ ConclusĂŁo
  • 61. [e-comm] 61 O que Ă© CenĂĄrio e o que Ă© “Planejar usando CenĂĄrios”? ‱ Um cenĂĄrio consiste da iteração dos vĂĄrios estados possĂ­veis diante de uma variedade de diferentes suposiçÔes plausĂ­veis ‱ Planejar usando CenĂĄrios Ă© planejar narrativas concretas e vivas do futuro, que depende de detalhes duvidosos (incertos) de TIEs, e cujo resultado deve definir o ambiente futuro da empresa
  • 62. [e-comm] 62 Como o Planejamento usando CenĂĄrios pode Ajudar? ‱ Algumas empresa ficam paralisadas diante de mudanças tecnolĂłgicas ‱ “Nossa mente sĂł consegue ver o que estĂĄ preparada para ver” ‱ Planejamento usando CenĂĄrios prepara a mente coorporativa para: – Perceber oportunidades mais rapidamente, – Se mover mais rapidamente, e – Ter mais determinação que os concorrentes.
  • 63. [e-comm] 63 Planejamento usando CenĂĄrios x Outras TĂ©cnicas ‱ Lida com os principais desafios de TIEs, que normalmente confundem outras tĂ©cnicas de planejamento: –DĂșvidas/Incertezas  usa dĂșvidas como elemento central; Incertezas ï‚č Riscos –Complexidade  considera a confluĂȘncia de vĂĄrias forças – sociais, tecnolĂłgicas, polĂ­ticas, econĂŽmicas, demogrĂĄficas – e explora as combinaçÔes, misturas e influĂȘncias dinĂąmicas de umas sobre as outras durante o tempo –Mudança de Paradigma  desafia o pensamento predominante e as principais suposiçÔes para criar inquietação intelectual que possa rever a situação da empresa
  • 64. [e-comm] 64 Como Construir CenĂĄrios ‱ Usaremos um Estudo de Caso para Ilustrar a Construção de CenĂĄrios Estudo de Caso: U.S. Newspaper e a Internet – Impacto da Tecnologia na EstratĂ©gia Empresarial
  • 65. [e-comm] 65 Estudo de caso: US. Newspaper e a Internet - 1 ‱ Exemplo extremo de que tipo de impacto TIE podem causar em empresas jĂĄ estabelecidas. ‱ SĂŁo empresas como: Miami Herald, LA Times, Philadelphia Inquirer e Chicago Tribune. ‱ Onde anĂșncios e propagandas sĂŁo 70% a 80% de sua receita. ‱ Problema 1: como serviços e produtos providos pela Internet (do tipo classificados, e provedores de informação) podem afetar o segmento de Newspaper? ‱ Problema 2: quanto tempo irĂĄ durar o segmento de Newspaper diante de inovaçÔes tecnolĂłgicas como Internet e e-commerce? Qual a perspectiva p/ os prĂłximos 10 anos? ‱ Problema 3: como saber se Internet nĂŁo Ă© um barco furado como foi o videotexto?
  • 66. [e-comm] 66 Estudo de caso: US. Newspaper e a Internet - 2 ‱ Dilema: Precisa adotar a TIE para continuar viĂĄvel no futuro Precisa proteger seu investimento, caso a TIE nĂŁo vingue
  • 67. [e-comm] 67 Como Construir CenĂĄrios - 1 Passo 1: Defina os aspectos que precisam de mais conhecimento (tempo, escopo e variĂĄveis de decisĂŁo); Passo 2: Identifique quem serĂĄ afetado, ou pode afetar as decisĂ”es (interessados), interna ou externamente (posição, interesse e poder de decisĂŁo); Passo 3: Identifique as forças (sociais, tecnolĂłgicas, polĂ­ticas, econĂŽmicas, ambientais, etc) que podem afetar o futuro do escopo traçado no passo 1; Passo 4: Identifique tendĂȘncias ou elementos predeterminados que vĂŁo afetar o interesse das forças identificadas no passo 3; Passo 5: Identifique as maiores incertezas da lista do passo 3 (podendo formar uma matriz de correlação entre as incertezas);
  • 68. [e-comm] 68 Estudo de caso: US. Newspaper e a Internet - 3 ‱ Aspectos Organizacionais – 1° Passo: Ganhar o suporte polĂ­tico da diretoria (que deve ser a principal envolvida no processo de desenvolvimento de cenĂĄrios) – 2° Passo: Debates internos p/ contextualizar as pessoas, usando aproximação “de fora para dentro” (exemplos de fora p/ questĂ”es de dentro) ‱ Identificação de Forças, TendĂȘncias e Incertezas – 3° Passo: Identificar forças relevantes que podem mudar o futuro do segmento. Foram consultados: pessoal interno, pessoal de propaganda, leitores e experts da mĂ­dia. Resultado : 75 forças (incluindo forças sociais, tecnolĂłgicas, polĂ­ticas, econĂŽmicas e ambientais) – 4Âș e 5Âș Passos: Atribuir valores (1 a 5) para dois quesitos: ImportĂąncia da Força e Previsibilidade de seu impacto e direcionamento no perĂ­odo considerado (prĂłximos 10 anos)
  • 69. [e-comm] 69 Classificação das Forças em TendĂȘncias e Incertezas 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 Previsibilidade ImportĂąncia Escala de Classificação das Forças: Previsibilidade: 1=Bastante PrevisĂ­vel 5=Bastante ImprovĂĄvel ImportĂąncia: 1=Nenhuma ImportĂąncia 5=Bastante Importante TendĂȘncias Incertezas Procura-se obter ± 15 tendĂȘncias e 10 incertezas
  • 70. [e-comm] 70 Estudo de caso: US. Newspaper e a Internet - 4 ‱Resultado: 13 incertezas e 9 tendĂȘncias ‱ Incertezas: I1 = Como as empresas de mĂ­dia do futuro irĂŁo ganhar dinheiro? Vendendo conteĂșdo e propaganda para transaçÔes e comĂ©rcio? I2 = Como Ă© que a emergĂȘncia de mĂ­dias altamente focadas, interativas e capacitadas, irĂĄ afetar as estratĂ©gias de propaganda? I3 = Qual serĂĄ a extensĂŁo de eliminação de intermediĂĄrios (corretores de imĂłveis, vendedores de carros, etc)? I4 = Que novos intermediĂĄrios irĂŁo surgir? I5 = Qual serĂĄ a extensĂŁo de proteção Ă  privacidade individual? I6 = Qual serĂĄ o grau de relaxamento das regras de propriedade de mĂșltiplas mĂ­dias? I7 = Qual serĂĄ a preferĂȘncia das pessoas para acessar e usar a informação?
  • 71. [e-comm] 71 Estudo de caso: US. Newspaper e a Internet - 4 cont. Incertezas (cont.): I8 = Quem serĂŁo os provedores de informação do futuro? I9 = Como as mudanças tecnolĂłgicas irĂŁo afetar o segmento de classificados e anĂșncios? I10 = Como serĂĄ o surgimento de novas fontes de recursos? I11 = Como serĂĄ o controle ambiental para as mudanças de papel jornal? I12 = Como serĂĄ o controle antitruste e as mudanças na legislação? I13 = Como ocorrerĂĄ a desregulamentação postal?
  • 72. [e-comm] 72 Estudo de caso: US. Newspaper e a Internet - 5 ‱ TendĂȘncias: T1 = A mudança tecnolĂłgica estĂĄ aquecendo a competição nos segmentos de notĂ­cias e informaçÔes T3 = A informação estĂĄ se tornando um produto (mercadoria) T6 = Marketing individual (de um pra um) vai proliferar, com cada vez mais dados T7 = Novos e diferentes canais estĂŁo sendo usados para entregar produtos nas mĂŁos dos consumidores T10 = Consumindo na passagem (on-the-go): consumidores multi-tarefa, procurando por atalhos e consumindo na passagem T12 = Aumento do tele-trabalho, podendo modificar hĂĄbitos de leitura e compras T15 = Privacidade Ă© ponto chave para as pessoas, que, por causa de avanços tecnolĂłgicos, tem cada vez mais suas informaçÔes pessoais invadidas T20 = Poucas populaçÔes crescem e se concentram em ĂĄreas geogrĂĄficas estabelecidas T23 = A tecnologia possibilitou uma economia global, onde a informação pode ser acessada instantaneamente de qualquer lugar a qualquer hora
  • 73. [e-comm] 73 Como Construir CenĂĄrios - 2 Passo 6: Selecione as 2 maiores incertezas. Construa uma matriz 2x2, cada cĂ©lula=um cenĂĄrio. Construa um gabarito dos cenĂĄrios adicionando as tendĂȘncias e os elementos do passo 4 Passo 7: Avalie a consistĂȘncia e a plausibilidade de cada cenĂĄrio, perguntando: – As tendĂȘncias futuras estĂŁo consistentes entre si? – Os resultados postulados para as incertezas podem co- existir? – As açÔes presumidas sĂŁo compatĂ­veis com interesses dos stakeholders? Elimine as impossĂ­veis e crie novos cenĂĄrios (dois), que suportem uma grande parte dos resultados futuros provĂĄveis
  • 74. [e-comm] 74 Estudo de caso: US. Newspaper e a Internet - 6 Tradicional (1) Novo (2) CenĂĄrio A CenĂĄrio B NegĂłcios como de costume... Desagrupamento de com uma pequena mudança informaçÔes e propagandas CenĂĄrio C CenĂĄrio D Consumidores sob controle Cyber-mĂ­dia I1 = Modelo de NegĂłcios I7 = Uso da Informação pelos Consumidores Pequenas Mudanças (1) Mudanças Radicais (2) 6Âș Passo : Framework de CenĂĄrios
  • 75. [e-comm] 75 Estudo de caso: US. Newspaper e a Internet - 7 A - NegĂłcios como de costume... com uma pequena mudança B -Desagrupamento de informaçÔes e propagandas C - Consumidores sob controle D - Cyber-mĂ­dia I1 Tradicional Nova Tradicional Nova I7 Pequena Mudança Pequena Mudança Radical Radical I2 Pouco Muito Pouco Muito I3 Pequena Grande Pequena Grande I4 Poucos Alguns Muitos Muitos I5 Sem mudança Pouca Maior Menor I6 Sem mudança Sem mudança Sem mudança Mais flexĂ­vel I9 Quase nada DramĂĄtico DramĂĄtico DramĂĄtico I10 Alguns Alguns Muitos Muitos I11 Pequenas Mudanças Pequenas Mudanças Pequenas Mudanças Altamente restrito 6Âș Passo : Gabarito dos CenĂĄrios
  • 76. [e-comm] 76 Como Construir CenĂĄrios - 3 Passo 8: Analise os cenĂĄrios: Qual seria o comportamento dos interessados em cada um? ExercĂ­cios de planejamento de funçÔes; Consulte a opiniĂŁo de todos, quanto mais conversação, maior o nĂ­vel de percepção estratĂ©gica Passo 9: Examine a consistĂȘncia interna dos cenĂĄrios; formalize as interaçÔes mais complexas usando um diagrama de causa e efeito (pode-se usar modelagem dinĂąmica); Passo 10:Repasse todos os passos; Algo precisa ser modificado? Prepare um relatĂłrio e uma apresentação. Os cenĂĄrios jĂĄ podem ser usados para tomada de decisĂ”es estratĂ©gicas sobre TIE.
  • 77. [e-comm] 77 Estudo de caso: US. Newspaper / Internet -8 Resumo de Narrativas sobre os CenĂĄrios CenĂĄrio A CenĂĄrio B CenĂĄrio C CenĂĄrio D Mercado Consumidor - Consumidores tem mĂșltiplas opçÔes na mĂ­dia para acessar informação - Consumidores nĂŁo vĂŁo pagar pelo conteĂșdo - Consumidores querem pagar por produtos que satisfaçam suas necessidades Ășnicas - Proliferação de um mercado altamente focado - Consumidores estĂŁo altamente dependentes de grupos de afinidade, grupos de compras, etc. - Fontes de informação mudam radicalmente; novas entidades comerciais emergem - Consumidores tem inĂșmeras opçÔes em vĂĄrios meios - Forte demanda por informação local e bem produzida Tecnologia - Mudanças na natureza dos anĂșncios - Continua o cartel de largura de banda - Cartel de largura de banda resolvido - AbundĂąncia de agentes inteligentes - Proliferação do comĂ©rcio eletrĂŽnico - Internet decola rapidamente - DomĂ­nio da entrega a domicĂ­lio - tanto fĂ­sica como eletronicamente - ComĂ©rcio eletrĂŽnico decola - Novas impressoras permitem a impressĂŁo de jornais em casa - AbundĂąncia de aplicaçÔes portĂĄteis e baratas para Internet Concorrentes - Provedores de conteĂșdo criam feroz competição - Consolidação do segmento de Newspaper - Nicho de mercado com grandes oportunidades - Empresas competem com provedores de informação na criação de informação e entretenimento para suprir a demanda do consumidor - PublicaçÔes customizadas sĂŁo um negĂłcio atrativo - A norma Ă© hiper- competição
  • 78. [e-comm] 78 Estudo de caso: US. Newspaper / Internet -9 Resumo de Narrativas sobre os CenĂĄrios – cont. CenĂĄrio A CenĂĄrio B CenĂĄrio C CenĂĄrio D Modelos de NegĂłcios - Elevada pressĂŁo econĂŽmica devido Ă  competição - A mĂ­dia substitui modelos antigos que dĂŁo prejuĂ­zo - ImportĂąncia para o Jornalismo de alta qualidade - Surgem novos modelos de negĂłcio com menor foco em propaganda - As empresas de mĂ­dia tem muitas fontes de lucro - A desintermediação retira da jogada muitas das bases de anĂșncio dos classificados - A mĂ­dia impressa estĂĄ lutando - Lucro dos classificados estĂĄ gravemente ameaçado Aspectos Legais - Preocupação com privacidade continua - Anti-truste e cartĂ©is ainda sĂŁo aspectos importantes - Progride o movimento ambiental - Controle de privacidade sĂŁo atribuĂ­dos aos cartĂ©is de distribuição - Aumentam as despesas com processos e difamaçÔes contra as empresas de mĂ­dia - QuestĂ”es de privacidade continuam sendo importantes, mas permanecem sem solução
  • 79. [e-comm] 79 Estudo de caso: US. Newspaper / Internet -10 Analisando os CenĂĄrios 8Âș Passo : Analisando os CenĂĄrios ‱ Usar estas 4 narrativas como base  discutir estratĂ©gias para cada uma ‱ Identificar: – Qual a melhor estratĂ©gia? Alguma estratĂ©gia funciona para todos? – Que competĂȘncias crĂ­ticas devem ser desenvolvidas? – Que caminhos podem ser seguidos? ‱ Investir nas estratĂ©gias com maior flexibilidade e poder de resistĂȘncia
  • 80. [e-comm] 80 Estudo de caso: US. Newspaper / Internet -11 Analisando os CenĂĄrios - CenĂĄrio C ‱ CaracterĂ­sticas do mundo em 2007: – A Internet mudou a forma de se fazer negĂłcio – A riqueza da Internet atrai talentos – Existe muito para ser criado mas como conseguir o capital para investir? – A decisĂŁo deve ser tomada em Internet Time ‱ SoluçÔes e EstratĂ©gias PossĂ­veis: As empresas de mĂ­dia devem desenvolver as seguintes habilidades: E1- Formar e gerenciar alianças E2- Conhecer profundamente as necessidades de informação, entretenimento e transaçÔes dos consumidores e anunciantes E3-Desenvolver “conteĂșdos de compulsĂŁo” e distribuĂ­-los em diversos tipos de mĂ­dia (TV, rĂĄdio, impressos, Web)
  • 81. [e-comm] 81 Estudo de caso: US. Newspaper / Internet -12 Analisando os CenĂĄrios - CenĂĄrio C ‱ Com estas habilidades pode-se esperar os seguintes Resultados: – Gerar vĂĄrias fontes de lucro para o mesmo conteĂșdo – Consolidar e dominar a venda de anĂșncios em vĂĄrios tipos de mĂ­dia – Alcançar maior divisĂŁo dos custos de propaganda – Atingir lugares cada vez mais distantes – Utilizar-se, cada vez mais, de um maior nĂșmero de veĂ­culos de propaganda possĂ­vel
  • 82. [e-comm] 82 Estudo de caso: US. Newspaper / Internet -13 Analisando os CenĂĄrios - CenĂĄrio C EstratĂ©gias seguidas por algumas empresas: ‱ EstratĂ©gia E1: (Ex. The Washington Post, New York Times, etc) – Em Dez/97 consĂłrcio de classificados  Classified Ventures  Apartments.com e Cars.com – CareerPath  site de empregos – Resultados Obtidos: ‱ Em 99, os sites de empregos ficaram em 3° lugar e o de carros ficou em 5° ‱ EstratĂ©gia E2: (Ex.Thomson Group of Stamford, Conecticut –56 em 13 estados) – Aprofundar as notĂ­cias locais  uma vez que jĂĄ contam com a estrutura e knowhow; contratação de + pessoal; modernização de equipamentos; matĂ©rias bem pesquisadas, bem escritas e bem analisadas ‱ EstratĂ©gia E3: (Ex. Time Warner, News Corp) – Re-inventar-se  estratĂ©gia de integração horizontal, a Internet Ă© usada como principal canal de distribuição; nada de papel
  • 83. [e-comm] 83 CenĂĄrios - ConclusĂŁo ‱ Planejamento usando CenĂĄrios Ă© uma Ăłtima ferramenta para avaliar TIE ‱ Permite Ă s empresas: – Examinar as interaçÔes entre tecnologia, mercado e consumidores diante de TIEs – Ampliar o processo de alocação de recursos e orçamento, pelo entendimento do potencial comercial que TIEs podem ter – Perceber melhor os acontecimentos ao seu redor, podendo decidir com mais segurança sobre qual tecnologia ela deve investir seus poucos recursos para ganhar vantagem competitiva
  • 84. [e-comm] 84 Processo de Avaliação de TIEs  Exemplo de Caso: Gartner Group
  • 85. [e-comm] 85 O Papel do Governo ‱ Infraestrutura Institucional ‱ Infraestrutura de Pesquisa ‱ Tecnologia Militar ‱ Diretivas Governamentais ‱ Definição de PadrĂ”es ‱ Regulamentação ‱ SubsĂ­dio
  • 87. [e-comm] 87 GestĂŁo da Mudança ‱ TĂłpicos: – Planejamento da Mudança – Principais Componentes Envolvidos – Passos para a GestĂŁo da Mudança – Fases da GestĂŁo da Mudança – ObstĂĄculos Ă  GestĂŁo da Mudança – Indicadores de Performance da GestĂŁo de Mudança
  • 88. [e-comm] 88 Planejamento da Mudança ‱ Identificar os nĂ­veis de risco ‱ Construir uma lista de requisitos para que a mudança tenha sucesso ‱ Coletar informaçÔes sobre todos os aspectos relacionados com a mudança (layout, configuraçÔes, design, versĂ”es, manuais, etc)
  • 89. [e-comm] 89 GestĂŁo da Mudança: Principais Componentes Envolvidos Produtos, Serviços e Performance ‱ Custo ‱ Qualidade ‱ Satisfação do Cliente ‱ Flexibilidade/ Inovação ‱ Valor do Agente Financiador Informação e Tecnologia ‱Dados e informação ‱TI ‱Ferramentas de decisĂŁo, simulação e modelagem ‱Tecnologia de produção Processos de NegĂłcios ‱Inter-organizacional ‱Cross-funcional ‱Intra-funcional Estrutura ‱Organização formal ‱Organização informal ‱Grupos de Trabalho ‱Coordenação e controle ‱Tarefas Pessoas ‱Skills ‱Comportamento ‱Cultura ‱Valores GerĂȘncia ‱Estilo ‱Sistemas ‱Medidas ‱PropensĂŁo Ă  Riscos Fatores de Ambiente EstratĂ©gia ‱ InfluĂȘncia de Consumidores e Fornecedores ‱ CondiçÔes EconĂŽmicas ‱ Fatores Culturais ‱ Competição ‱ Fatores PolĂ­ticos ‱ Inovação TecnolĂłgica
  • 90. [e-comm] 90 Passos para a GestĂŁo da Mudança ‱ Aprovação e agendamento da mudança para garantir notificação correta e impacto mĂ­nimo ‱ Passos bĂĄsicos: – Escolher um “Controlador da Mudança” – Agendar reuniĂ”es periĂłdicas de revisĂŁo da mudança – Documentar requisitos de entrada da mudança – Documentar requisitos de saĂ­da da mudança – Definir um processo de aprovação da mudança – Agendar encontros para examinar causas de falhas – Desenvolver um Procedimento de Mudança Emergencial
  • 91. [e-comm] 91 Fases da GestĂŁo da Mudança - 1 Definição do Escopo Avaliação de Riscos Teste e Validação Planejamento da Mudança InĂ­cio Controlador da Mudança Time de GerĂȘncia da Mudança Aprovação da Mudança
  • 92. [e-comm] 92 NĂ­vel de Risco  Definição 1 Alto Impacto; (500+) usuĂĄrios; crĂ­tico para o business; introdução de novas tecnologias 2 Alto Impacto; (500+) usuĂĄrios; crĂ­tico para o business; mudanças claras e razoĂĄveis 3 MĂ©dio Impacto; menor nĂșmero de usuĂĄrios; introdução de novas tecnologias 4 Baixo Impacto; adição de novos mĂłdulos; mĂłdulos do nĂ­vel 3 jĂĄ testados 5 Nenhum Impacto; associado Ă  configuração
  • 93. [e-comm] 93 NĂ­vel de Risco  Teste e Validação Recomendados 1 Validação em laboratĂłrio; teses documentados; anĂĄlise what-if; processo de aderĂȘncia Ă  mudança; plano de implementação, suporte e contingĂȘncia; programa piloto; revisĂŁo e testes 2 AnĂĄlise what-if; processo de aderĂȘncia Ă  mudança; plano de implementação e de contingĂȘncia; revisĂŁo e testes 3 AnĂĄlise de engenharia; validação em laboratĂłrio; plano de implementação; processo de aderĂȘncia Ă  mudança 4 Plano de implementação; processo de aderĂȘncia Ă  mudança 5 Processo de aderĂȘncia Ă  mudança opcional
  • 94. [e-comm] 94 Fases da GestĂŁo da Mudança - 2 Comunicação Time de Implementação Testar a Evolução da Mudança Documentação PĂłs-Mudança Atualização Aprovação da Mudança
  • 95. [e-comm] 95 ObstĂĄculos Ă  GestĂŁo da Mudança 53% 20% 15% 9% 3% ResistĂȘncia do UsuĂĄrio Imaturidade da Tecnologia Imaturidade da GestĂŁo da Mudança Custo Falta da Necessidade
  • 96. [e-comm] 96 Indicadores de Performance da GestĂŁo da Mudança PĂłs-Mudança Medição da Mudança Sucesso da Mudança HistĂłria da Mudança ConferĂȘncia das Mudanças Documentação Avaliação PeriĂłdica da Performance
  • 98. [e-comm] 98 GestĂŁo de CompetĂȘncias (Skills) ‱ TĂłpicos: – O que Ă© Skill? – Planejamento de CompetĂȘncias (Skills) - VisĂŁo da Empresa – Planejamento de NegĂłcios e Planejamento de CompetĂȘncias – Exemplo: Caso Enron (Exame: 18/04/2001) – Planejamento de CompetĂȘncias (Skills) – VisĂŁo Pessoal
  • 99. [e-comm] 99 O que Ă© Skill? CompetĂȘncia TĂ©cnica CompetĂȘncia de NegĂłcios CompetĂȘncia de Comportamento Profissionais de TI
  • 100. [e-comm] 100 Planejamento de CompetĂȘncias (Skills) – VisĂŁo da Empresa ‱ Mapear e entender as necessidades de competĂȘncias da empresa (a curto e longo prazo) ‱ Reconhecer as mudanças na composição das empresas e entender o impacto nos modelos de cargos e competĂȘncias ‱ Balancear insource e outsource work ‱ Entender quais as competĂȘncias que podem ser desenvolvidas e quais as inatas (que devem ser contratadas) ‱ Fazer um Plano de Desenvolvimento de Skills ‱ Ter um modo de avaliar as “competĂȘncias” ‱ Manter uma relação de skills de TI ‱ Reciclar as “competĂȘncia” de TI ‱ Desenvolver “competĂȘncias” relacionadas com disciplinas estratĂ©gicas
  • 101. [e-comm] 101 Planejamento de NegĂłcios e Planejamento de CompetĂȘncias (Skills) NegĂłcios Skills Nova VisĂŁo da Empresa
  • 102. [e-comm] 102 Exemplo: Caso Enron (Exame: 18/04/2001) -1 ‱ Um dos grupos de Energia mais dinĂąmicos do mundo ‱ Eleita pela Fortune a mais criativa empresa americana ‱ Explorando mercados inexistentes atĂ© 3 anos atrĂĄs, conseguiu chegar aos valores abaixo: ‱ O que a Enron faz? – Negocia a compra e venda de produtos “inovadores” como: capacidade ociosa em linhas de fibra Ăłtica, espaços nos compartimentos de cargas de trens, derivativos ligados ao clima – Negocia vantagens para os riscos do cliente, e reduz seus riscos fazendo contratos cruzados Lucro LĂ­quido 1200 698 1998 2000 em milhĂ”es de U$ Receita 40 100 1999 2000 em bilhĂ”es de U$
  • 103. [e-comm] 103 Exemplo: Caso Enron (Exame: 18/04/2001) -2 ‱ Diferencial EstratĂ©gico: – Equipe de trabalho criativa, com capacidade empreendedora – PolĂ­tica de remuneração adequada – Avaliação justa de desempenho feita 2 vezes por ano – Sofisticação tecnolĂłgica para acelerar as transaçÔes – Cadeia flexĂ­vel para entregar bens e serviços pelo menor custo – Livrar-se dos negĂłcios que exigem grandes volumes de recursos ‱ Atribui seu diferencial a 2 fatores: – Ênfase no pensamento criativo e – Capacidade empreendedora de seus funcionĂĄrios NegĂłcios Skills Nova VisĂŁo da Empresa
  • 104. [e-comm] 104 Planejamento de CompetĂȘncias (Skills) – VisĂŁo Pessoal ‱ Participar de demonstraçÔes, apresentaçÔes e tours de produtos ‱ Comparecer Ă  conferencias e eventos chaves (como COMDEX, etc) ‱ Ler anĂĄlises de tendĂȘncias (livros, jornais, revistas) ‱ Visitar usuĂĄrios de outros produtos ou tecnologias ‱ Ouvir consultores de tendĂȘncias sobre o uso de tecnologias e competĂȘncias
  • 105. [e-comm] 105 Fontes de Informação ‱ Wharton on Managing Emerging Technologies, Day, Schoemaker and Gunther, Jonh Wiley & Sons, Inc., 2000 ‱ Information Technology Audit Handbook, Doug Dayton, Prentice Hall, 1997 ‱ Management Information Systems: Managing Information Technology in the Internetworked Enterprise, O’Brien, McGraw Hill, 1999 ‱ Best Practices in Information Technology: How Corporations Get the Most Value from their Digital Investments, Cortada, Prentice Hall, 1998 ‱ Sites do Gartner Group, CIO Magazine ‱ Revistas Exame, NegĂłcios Exame e Harvard Business Review, IEEE Engineering Management Review
  • 106. [e-comm] 106 ReferĂȘncias de Sites Interessantes ‱ Alguns sites para prospecção tecnologia: – www.gartner.com – www.ecompany.com – www.cio.com – www.psgroup.com ‱ Site contendo ferramentas e modelos para tomada de decisĂŁo: – https://iisprod.ggti2.com/ti2/asp/Public/availmodels.asp ‱ Site contendo um pacote de recursos para medir o valor de TI: – http://www.cio.com/forums/executive/edit/value_content.html
  • 107. [e-comm] 107 Links Úteis ‱ World Future Society (http://www.tmn.com/wfs/) ‱ IEEE Society Reports on Emerging Technologies (http://www.ieee.org/newtech/reports/index.html) ‱ National Technology Alliance (http://www.nml.org/) ‱ Nielsen Marketing Research (http://www.nielsenmedia.com) ‱ INFORMS (Institute for Operations Research and Management Sciences) Technology Management Section (http://faculty.washington.edu/robsmith/)

Notas do Editor

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