Este documento fornece dicas e lembretes sobre gerenciamento de projetos, incluindo a importância da comunicação, do controle do escopo e da documentação, e da necessidade de seguir processos e assumir erros de forma honesta.

1. Gerenciamento de projetos
Dicas e lembretes
Documentação
Processo
Ser verdadeiro
Apoie

2. Dicas e lembretes
Ao pesquisar no google por “gerenciamento de
projeto” você encontra mais de 1 milhão e 500
mil postes sobre o assunto, como ao pesquisar
por “PMI” irá ter 69 milhões de resultados.
Esse texto tem como objetivo descrever dicas e
lembretes, que aprendemos na prática.

3. Disciplinas principais
Seguindo as práticas de gerenciamento de
projetos descritas no PMI, todas as disciplinas são
igualmente importantes, mas algumas pessoas
podem precisar de mais esforço para a execução e
controle de algumas ao invés de outras.
 Riscos
 Recursos humanos
 Custo
 Qualidade
 Prazo
 Aquisições
 Escopo
 Comunicação
 Riscos

4. Comunicação
Existe a história da “Torre de babel”, na época
toda a humanidade falava somente 1 língua e
juntos construíram uma torre alta o suficiente
para chegar ao céus e encontrar
Deus, assim, Deus decidiu espalhar a
humanidade na terra e fazer que com falacem
línguas diferentes para ver o que poderiam
fazer; já

5. Quantas históricas de torre de babel você
conhece? Somente 1 claro.
Conclusão: Após a inserção de novas línguas os
seres humanos numa mais se entenderam a
ponto de juntos construírem uma nova torre de
Babel.
Ao descrever uma analise, e-mail, ata de reunião
pense muito bem nas palavras.. Pois podem dar
espaço para outros entendimentos.

6. Prazo
Combinaram de entregar algo no dia X, mas para
poder realizar a entrega você precisa receber de
outro no dia X-1.
Sempre que possível, internamente nas suas
atividades, coloque um prazo de folga, exemplo:
X-5. A próxima pessoa que irá receber a sua
parte da tarefa não precisa saber e você fica
melhor prevenido com imprevistos.

7. Documentação
Crie e atualize a documentação. Ata de
reunião; analise funcional; manuais.
Só vai sentir falta quando der problema no
projeto e tiver um cliente que anda com o
contrato em baixo do braço.

8. Controle escopo
Assim que surgir uma mudança de escopo
faça a revisão da qualidade, prazo de
entrega e custo. Algum destes itens tem
grande chances de sair do controle.
Não esquecer de documentar... Rs... Para
justificar algum item que saiu do controle.

9. Seja verdadeiro
Se ocorreu alguma falha por ter assumido algum
risco por conta própria, comunique e assuma o
erro.
Ocorreu quando a documentação do
sistema dizia compatibilidade com
windows 2008 server e assumi o risco de
instalação no windows 2012 server.
Assumir mostra maturidade e humildade.

10. Processo / Fluxo
Se há processo de atendimento de chamados, execução
de atividades, siga.. ... Não tenha dúvidas.
Já momento de justificar o trabalho, atividades ou
cobrar o trabalho, não terá problemas.
Mesmo que você seja amigo do solicitante, siga o
processo. Já vi cliente pedindo algo para ser feito dierto
no ambiente de produção, após ser feito deu erro e o
mesmo solicitante diz “... porque não foi feito 1º em
ambiente de homologação, erro seu...”