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Gab
- 1. SEMINÁRIO: CONHECENDO ACOORDENADORIA DE EDUCAÇÃO GABINETE
- 2. EQUIPE DE GABINETE • COORDENADOR: Maria do Amparo Miranda Reis • ASSESSOR ADJUNTO: Maria Francisca T. G. do Carmo • ASSISTENTES: Andrea Vieira de P. Carmo Deise Nogueira Silva Elizabeth Lima M. da Silva Vania Maria de A.Cardoso • TELEFONES: 3277-7019(FAX)/3277-5826(FAX) 3277-5912 (FAX)
- 3. Voluntários e Porteiros(ATG) •- Formulário de frequência do voluntário segue mensalmente via e-mail e escaninho; • - Formulário de frequência do ATG enviado mensalmente via e-mail; • - Atenção aos prazos!1º dia útil do mês subsequente; • - A falta da informação implica prejuízo ao colaborador.
- 4. Demandas do PoderJudiciário • - Ao receber um ofício, via correio ou fax, acusar de imediato o recebimento no canto direito da folha (data, nome e matrícula) e informar imediatamente ao Gabinete . • - Enviar p/ o Gabinete o ofício recebido e as informações que subsidiem a resposta. Após preparar a resposta a Assistente responsável encaminhará para a escola o ofício via e-mail. • - Caberá à escola desanexar o ofício, numerar, datar, imprimir duas vias, assinar e providenciar a entrega ao órgão solicitante. • - Atenção: Solicitações oriundas de Delegacia de Polícia, não poderão ser respondidas diretamente.As mesmas devem ser encaminhadas ao Conselho Tutelar. • - Atenção aos prazos!
- 5. Guarda Municipal/Ronda Escolar •- As unidades atendidas pela Guarda Municipal recebem um mínimo de 10 visitas mensais; • - A cada visita o/a guarda municipal apresentará formulário constando a data e o horário. Um membro da direção rubrica o formulário a cada visita.
- 6. Recado de Polo •- A 3ªCRE possui 13 polos de escolas e 2 polos de creches e EDIs. • - A cada mês, uma escola de cada polo é designada para repassar os recados às demais escolas do polo. • - O recado deve ser passado tão logo seja recebido • - A escola polo deve informar à Gerência que passou o recado, imediatamente, caso não consiga contato com alguma escola/creche. • - Atenção aos prazos!
- 7. Bairro Educador • -As escolas incluídas no Programa, recebem mensalmente o formulário de avaliação, via e-mail. • - A avaliação original deve ser entregue ao Gabinete, assinada pelo Diretor(a). • - Atenção aos prazos!
- 8. Ocorrências com Alunos •- Caso o aluno permaneça na escola após o horário de saída da escola, deve-se fazer esforços para contatar os familiares e comunicar de imediato ao Gabinete. Esgotadas todas as possibilidades de contato com a família, o Conselho tutelar deverá ser acionado para viabilizar o recolhimento da criança. • - Caso ocorra algum acidente com aluno, fazer contato com a família e providenciar o socorro necessário, além de comunicar de imediato ao Gabinete. Se a situação exigir atendimento hospitalar, o aluno deve ser acompanhado pelo responsável e um elemento da escola.
- 9. Cadastro • - Afim de obter sucesso em contatar os familiares dos alunos, orientamos a manter os dados da ficha cadastral atualizados. • - Solicitamos que a equipe da escola mantenha os dados pessoais atualizados, informando ao Gabinete sempre que houver alguma mudança.
- 10. Atividades Extra-classe • -Toda solicitação de atividade extra-classe deve ser encaminhada ao Gabinete com, no mínimo, 5 dias de antecedência. Informar a procedência do transporte e também, caso seja alugado, informar a origem da verba, lembrando que não deve haver ônus para os alunos. • - Os modelos de formulários para “Atividade extra-classe” e Atividade extra-classe fora do município” estão disponíveis na página de CRE/ GAB/Documentos.
- 11. Autorizações • - Aescola deverá manter arquivadas na U.E. as autorizações de uso de imagem e de obra de alunos.; • - Somente a Assessoria de Comunicação Social da SME poderá autorizar entrada da Imprensa na escola, bem como filmagem e entrevistas no ambiente escolar. Informar ao Gabinete qualquer solicitação.